VISTAS DE

WORD
M ic ro s o f t W o rd I nte rm e dio

Franz Muñoz Maldonado 1

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VISTAS DE WORD

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Concepto Clave – ¿Qué son las vistas de

Word?

• Las vistas de Word van a determinar las formas en que se va a visualizar el documento.
• Asimismo, Microsoft Word con la finalidad de poder revisar los documentos de una manera más sencilla y
dinámica, integra 5 diferentes vistas permitiendo que cada una cumpla un objetivo diferente.

Vista – Diseño de Impresión

Vista – Diseño de Web
Vista – Modo lectura
Vista – Esquema
Vista – Borrador

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Ubicación de las vistas de Word

Ubicación: Barra de Ubicación: Ficha Vista

estado
• Asimismo, Word permite otra forma de cambiar de vistas a
través de la pestaña Vista, ubicado en la cinta de opciones.
• Una vez ubicados en el área de trabajo de Microsoft Word,
• La diferencia con la barra de estados, es que aquí podemos
podemos apreciar que en la barra de estado que aparecen
apreciar las 5 vistas:
las 3 principales vistas:
(1) Modo lectura
(1) Modo lectura
(2) Diseño de impresión
(2) Diseño de impresión
(3) Diseño web
(3) Diseño web
(4) Esquema
2 (5) Borrador
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Vistas de Word-Vista: Diseño de impresión

• Este tipo de vista permite observar el formato de la hoja tal cual se imprimiría.
• Asimismo, se pueden aplicar formatos y realizar la mayor de las tareas habituales.
• Es la vista predeterminada cuando empezamos a trabajar en Word.

Vista: Diseño
de impresión

Vista: Diseño
de impresión

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Vistas de Word-Vista: Diseño web

• Este tipo de vista se utiliza para ver el aspecto de un documento web tal y como se vería desde un navegador como Chrome,
Firefox, etc.
• Asimismo, el documento aparecerá como una página larga sin saltos de página, el texto e imágenes se ajustarán al tamaño de la
pantalla.
• Este tipo de vista no es precisamente para imprimirlo puesto no se ajusta a esa necesidad.

Aplicación: Vista Aplicación: Vista

Diseño web Diseño web

• Dirígete a la barra de estado. • Dirígete a la pestaña “Vista”, de la cinta de opciones

• Clic a la opción “Diseño Web” • Dentro del grupo de comandos “Vistas”, deberás hacer
clic a la opción “Diseño Web”.

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Vistas de Word-Vista: Diseño web

Vista: Diseño web

Vista: Diseño web

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Vistas de Word-Vista: Modo de lectura

• Este tipo de vista ayuda mucho para leer documentos sin tener que esforzar la vista.

(1) Este modo, no permite la edición en el documento de trabajo durante su visualización.

(2) Esta vista, modifica la barra de título.
(3) Este modo, permite realizar búsqueda dentro del documento con el panel de navegación o a través de “Bing”, con la ficha
“Herramientas”
(4) En la parte izquierda y derecha de las páginas aparecen dos flechas para facilitar la navegación
(5) Con la ficha Vista, presentamos 6 diferentes opciones:

• Editar documento
• Panel de navegación
• Mostrar comentarios
• Ancho de columna
• Color de página
• Diseño

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Aplicación: Vista Modo de Aplicación: Vista Modo de

lectura lectura

• Dirígete a la barra de estado. • Dirígete a la pestaña “Vista”, de la cinta de opciones

• Clic a la opción “Modo de lectura” • Dentro del grupo de comandos “Vistas”, deberás hacer clic a
la opción “Modo de lectura”.

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

(1) No permite la
edición Vista: Modo de
lectura

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Se modifica la barra de
título

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Realiza búsquedas dentro del documento con el panel

de navegación o a través de “Bing”.

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Al utilizar la opción “Editar Documento”, de la
ficha vista, automáticamente Word nos traslada
a la vista “Diseño de Impresión”. En esta vista si
se puede realizar cambios.

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Al utilizar la opción “Panel de Navegación”, de la
ficha vista. Word nos brinda un cuadro de
búsqueda para encontrar textos, comentarios y
demás.

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Al utilizar la opción “Mostrar comentarios””, de la
ficha vista. Word nos mostrará todos los
comentarios junto al documento en el área de
revisiones.

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Al utilizar la alternativa “Predeterminada” de la opción “Ancho de columna””, de
la ficha vista. Word nos mostrará por defecto la siguiente vista, dentro del modo
lectura.

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Al utilizar la alternativa “Estrecho” de la opción “Ancho de columna””, de la ficha
vista. Word nos mostrará de manera estrecha la vista del área de trabajo.

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Al utilizar la alternativa “Ancha” de la opción “Ancho de columna””, de la ficha
vista. Word nos mostrará de manera ancha la vista del área de trabajo.

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Al utilizar la alternativa “Ninguno” de la opción “Color de página””, de la ficha
vista. Word nos mostrará el área de trabajo tal cual lo hemos venido trabajando.
Es decir, en fondo blanco.

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Al utilizar la alternativa “Sepia” de la opción “Color de página””, de la ficha vista. Word nos mostrará el
área de trabajo con un fondo del color elegido. Este cambio se muestra durante la vista modo de lectura.
Sin embargo, cuando volvemos a la vista “Diseño de impresión”, retorna al fondo blanco.

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Al utilizar la alternativa “Inverso” de la opción “Color de página””, de la ficha vista. Word nos mostrará el área
de trabajo con un fondo de color inverso al que estamos utilizando. Es decir, si el fondo es blanco y el texto es
de color negro, Word hará el cambio y modificará el fondo a color negro y el texto y demás (viñetas) a color
blanco. Este cambio se muestra durante la vista modo de lectura. Sin embargo, cuando volvemos a la vista
“Diseño de impresión”, retorna al fondo blanco.

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Al utilizar la alternativa “Diseño de columna” de la opción “Diseño”, de la ficha vista. Word nos
mostrará el área de trabajo dividida en columnas. Al activar la vista modo de lectura, este tipo de
diseño estará activada por defecto pues es más adecuado para la lectura.

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Vistas de Word-Vista:Modo de lectura

Al utilizar la alternativa “Diseño de página” de la opción “Diseño”, de la ficha vista. Word nos
mostrará el área de trabajo tal cual se imprimiría.

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Vistas de Word-Vista:Modo esquema

Aplicación: Vista
• Esta vista muestra los títulos de un documento con sangría para representar
Esquema
su nivel en la estructura del documento.
• Dirígete a la pestaña “Vista”, de la cinta de
• La vista modo esquema resulta utilitario cuando nos encontramos trabajando opciones
con documentos maestros, conocer la estructura de un documento, mover,
copiar, reorganizar textos arrastrando títulos. • Dentro del grupo de comandos “Vistas”,
deberás hacer clic a la opción “Esquema”.
• En esta vista, los límites de la página, encabezados, pie de páginas, gráficos y
los fondos no aparecen.

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Vistas de Word-Vista:Modo esquema

Vista: Modo
esquema

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Vistas de Word-Vista:Modo borrador

• Este tipo de vista no es muy utilizada. Aplicación: Vista

• Se muestra el documento tal cual se imprimiría. Modo borrador
• Este tipo de vista posee un nivel de zoom mayor para poder concentrarse en
el texto únicamente. El aumento del tamaño de los caracteres añade una • Dirígete a la pestaña “Vista”, de la cinta de
mayor comodidad al trabajo, sobre todo a los que tienen una mala visión de opciones
cerca. • Dentro del grupo de comandos “Vistas”, deberás
• En esta vista, no se muestra, encabezados, pie de páginas, gráficos y los hacer clic a la opción “Borrador”.
fondos no aparecen.

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Vistas de Word-Vista:Modo borrador

Vista: Modo
borrador

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Cambiar ventanas

• El comando Cambiar ventanas, ubicado dentro de la ficha Vista, permite con mucha facilidad trasladarte de un
documento a otro gracias al menú desplegable que arroja con los demás nombres de los documentos que
tenemos activos.

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Cambiar ventanas
• Para utilizar el comando cambiar ventanas, deberás realizar lo siguiente:

(1) Dirígete a la pestaña Vista.

(2) Clic a la opción “Cambiar Ventanas”.
(3) Clic en el nombre del documento en el cual quieres trabajar. En este caso, “1. Interfaz de Word”.
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Organizar todo

• El comando Organizador todo, ubicado dentro de la ficha Vista, divide la pantalla para mostrar todos los
documentos de Microsoft Word abiertos.

• Podrás diferenciar el documento activo de los demás, cuando al visualizar la barra de título se encuentre
activa.

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Organizar todo

• Para utilizar el comando organizar todo,

deberás realizar lo siguiente:
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(1) Dirígete a la pestaña Vista.
(2) Clic a la opción “Organizar todo”.
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Ver en paralelo

• El comando Ver en paralelo, ubicado dentro de la ficha Vista, divide la pantalla en forma paralela. Es decir,
divide documentos en forma vertical, uno seguido de otro.

• Uno de los aportes principales de este comando es que se puede comparar documentos con mayor
facilidad.

• Podrás diferenciar el documento activo de los demás, cuando al visualizar la barra de título se encuentre
activa.

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Ver en paralelo
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• Para utilizar el comando ver en paralelo, deberás

realizar lo siguiente:

(1) Dirígete a la pestaña Vista.

(2) Clic a la opción “Ver en paralelo”.

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Desplazamiento sincrónico

• El comando Desplazamiento sincrónico, ubicado dentro de la ficha Vista, permite desplazarse en uno de los
documentos que tenemos abierto y automáticamente hace que el otro documento se desplaza en sincronía.

• Recuerda que este comando se puede aplicar cuando tenemos previamente la vista en paralelo.

• Podrás diferenciar el documento activo de los demás, cuando al visualizar la barra de título se encuentre
activa.

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Desplazamiento sincrónico
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• Para utilizar el comando desplazamiento sincrónico, 2
deberás realizar lo siguiente:

(1) Dirígete a la pestaña Vista.

(2) Clic a la opción “Ver en paralelo”.
(3) Finalmente, clic a la opción desplazamiento
sincrónico.

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Dividir

• El comando Dividir, ubicado dentro de la ficha Vista, permite insertar una línea de separación dentro del
documento en el cual estamos trabajando haciendo que obtengamos como resultado una zona superior e
inferior que trabajen de forma independiente.

• Su principal utilidad es aprovechada cuando nos encontramos trabajando documentos extensos evitando ir
cambiando de página en página.

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Dividir
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• Para utilizar el comando dividir, deberás realizar
lo siguiente:

(1) Dirígete a la pestaña Vista.

(2) Clic a la opción “Dividir”.
(3) Finalmente, fija la línea de separación.

Para eliminar la división,

simplemente deberás hacer clic en 3
la opción “Quitar división”

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