Plan de Onboarding - Logística - Sala 3

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GRUPO 3

INTEGRANTES:

• Josue León Chavez


• David Baldeón Peña
• Daniela Sofía Sánchez Vargas
• Anderson Huertas Meza
• Castillo Aguirre,Lucia

PROCESO ONBOARDING PARA ANALISTA DE LOGÍSTICA

-REUNIÓN DE PUESTA EN MARCHA

El jefe de logística (mentor) recibirá al personal nuevo con una charla amena para
entrar en confianza y hacerle saber el reglamento interno de la empresa, enseñarle
el área donde laborará, explicarle sus funciones a realizar y los procesos que se
llevarán a cabo. También se escuchará y aclarará todas las dudas que tenga al
respecto. Finalmente se hará un resumen de todo lo hablado y se procederá a
llevar a cabo los procesos programados.

-REUNIONES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROGRAMA

En este paso, el mentor realizará una evaluación escrita para saber si le quedó
claro y entendió todo lo explicado anteriormente para poder proseguir. En caso
de no ser así se le volverá a explicar y aclarar sus dudas con el fin de que no se
genere retrasos en los siguientes procesos.

Evaluación:

- Frecuencia: Mensualmente.

- Duración de reuniones: 1 hora.

- Participantes: Mentor, mentorado y líder del programa.

- Agenda:

1. Revisión de Objetivos:

- Evaluar el progreso hacia metas establecidas.

- Identificar áreas de éxito y posibles desafíos.

2. Feedback:

- Ofrecer oportunidades para compartir experiencias.

- Recopilar comentarios sobre la efectividad del programa.


3. Ajustes al Programa:

- Analizar el feedback para realizar mejoras.

- Ajustar la estrategia según las necesidades.

4. Revisión de Planes de Acción:

- Discutir planes de acción y metas futuras.

- Proporcionar orientación adicional según sea necesario.

-Resultados Esperados: Mejora continua, alineación con objetivos


organizacionales y un entorno de mentoría efectivo.

-CURSOS (ONLINE)

• Control de Stocks y Gestión de Inventarios (duración 3 semanas)

• SEMANA 1: El nuevo colaborador comprenderá a detalle los


costos asociados con el proceso a pedido, costos
administrativos, además de los costos de artículos agotados
como la pérdida de ingresos y saber implementar estrategias
para minimizar costos de almacenamiento.
• SEMANA 2: En la segunda semana se enfocará en brindar al
colaborador indicadores que necesita para categorizar y
valorar inventarios de manera óptima, obteniendo una
comprensión sólida de metodologías centradas en la
valoración de inventarios.
• SEMANA 3: En la semana última del curso enfatiza en el
analista la necesidad crítica de un buen control de stock en
la gestión de logística comprendiendo la importancia de
realizar auditorías frecuentes de manera efectiva. Además, se
le brindará una retroalimentación final para evaluar su
conocimiento general del curso seguido de una creación de
un plan de mejora continua.
• Liderazgo y Gestión de Equipos (duración 2 semanas)

• SEMANA 1: La primera semana del curso se centrará en


sentar bases para un liderazgo eficaz y la exploración a
nuevas estrategias de liderazgo que promuevan un ambiente
positivo en el entorno logístico.

• SEMANA 2: En esta semana se enfatizará en la exploración


de técnicas innovadoras de motivación adaptadas a los
equipos de trabajo, la aplicación práctica en la asignación de
tareas y la resolución de conflictos de manera proactiva en
diferentes situaciones laborales.

• Ofimática Intermedia ( duración 1 semana)

• SEMANA 1: Durante este curso se cubrirá en el trabajador la


creación de textos y procedimientos avanzados en Excel,
Word y Power Point, además de proporcionar una formación
práctica con el uso de estas tecnologías en el entorno laboral
logístico.

-TALLERES DE FORMACIÓN Y ACTIVIDADES DE MENTORÍA

• Talleres de formación:

-Talleres de habilidades sociales: Este taller es para mejorar el


desempeño en situaciones sociales, donde la persona puede interactuar
de forma positiva con los demás.

-Talleres de liderazgo: El taller de liderazgo es importante ya que el


mentor deberá delegar y guiar al nuevo personal, ayudarlo.

-Talleres de capacidades: Este taller brinda información sobre las


capacidades y cómo fortalecer al mentor, para que sepa comunicarse,
liderar, motivar, ayudar, guiar al nuevo personal y empatizar.

• Actividades de mentoría:

-Actividad donde haya una simulación que se lleva a cabo la guía: En esta
actividad el mentor actúa como que está en ese momento y debe ensayar
y practicar para que lo haga muy bien.
-Actividad de simulación de entrevistas: Esta actividad la hace el mentor
con una persona más donde hacen una simulación de la entrevista al
nuevo personal y practican hasta llegar a su objetivo, para hacer algo
bien.

-BUZÓN DEL PROGRAMA

Se realizará un foro para el futuro del empleado en el que se analizará los desafíos
de la transformación tecnológica y digital para asumir el cargo. así mismo se
adapte a las nuevas necesidades apoyando el desarrollo de los profesionales
logísticos a través de la formación y facilitando el acceso al talento logística
requerido por la empresa para su desarrollo . Se llevará a cabo durante 45 minutos
facilitando la transmisión y el conocimiento logístico y promoviendo eventos y
actividades relacionadas con el talento, la innovación y la sostenibilidad.

HORARIO:
Se realiza los días lunes y jueves a las 9:00 AM Y CONCLUYE 10:00 AM

PLAN DE ACTIVIDADES: Para afrontar con éxito la tarea de seleccionar e


implementar los indicadores de evaluación más oportunos, esta se debería
enfocar abordando en primer término este análisis previo permitirá ajustar las
necesidades y las expectativas con las potencialidad del área a tratar.

La valoración del empleado se realizará al final del programa mediante: El


mentorado valora y agradece el tiempo dedicado hacia él por parte del mentor y
espera haber cumplido todas sus expectativas con respecto a los procesos que
realizó.

Evaluación final:
En esta evaluación veremos si se cumplieron los objetivos

-¿Se lograron los objetivos?

-Si, logramos alcanzar satisfactoriamente los objetivos, con un 80% de logro.

¿Cómo lo hicimos?

• Haciendo diferentes actividades y evaluando al mentor, logramos que


pueda hacer lo que le enseñamos en los talleres y actividades, le sirvió ya
que lo hizo tal cual. Estaba muy preparado para la situación.
• implementamos una variedad de actividades diseñadas para fortalecer las
habilidades logísticas y fomentar un entorno de aprendizaje efectivo.
• La participación en el foro del programa reflejó una comunidad
colaborativa y el intercambio exitoso de conocimientos entre mentores y
mentorados.

¿Por qué no se ha logrado algunos objetivos?

Al ser una empresa nueva para el personal, tiene ciertas dificultades para
adaptarse con la cultura de esta, pero con el tiempo confiamos en que mejorará
este aspecto y pueda tener un logro del 100%, puede deberse también a posibles
malentendidos en las expectativas, desafíos individuales y la necesidad de
adaptación a tecnologías y métodos de aprendizaje

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