Unidad 14. Macros
Unidad 14. Macros
Unidad 14. Macros
AVANZADO
EXCEL INTERMEDIO
AVANZADO
MACROS
Crear una macro
Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para
automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas
las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones
de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en
su funcionamiento.
Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea
que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede
crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las
celdas seleccionadas.
Antes de grabar una macro
Haga clic en Archivo > Opciones
Antes de grabar una macro
En Personalizar la cinta de opciones, en la lista
Pestañas principales, active la casilla
Desarrollador si no lo está ya.
Antes de grabar una macro
Se observar que ya aparece una pestaña
“DESARROLLADOR”.
Grabar una macro
En el grupo Código en la pestaña
Programador, haga clic en Grabar macro.
De manera opcional, escriba un nombre para
la macro en el cuadro Nombre de la macro,
especifique una tecla de método abreviado en
el cuadro Tecla de método abreviado, y una
descripción en el cuadro Descripción. A
continuación, haga clic en Aceptar para
comenzar a grabar
Grabar una macro
Realice las acciones que desee automatizar,
como escribir texto repetitivo o completar
hacia abajo una columna de datos.
En la pestaña Programador, haga clic en
Detener grabación.
Examine la macro y pruébela
Para modificar una macro, en el grupo Código
en la pestaña Programador, haga clic en
Macros, seleccione el nombre de la macro y
haga clic en Modificar. Esta acción hará que se
inicie el Editor de Visual Basic.
Examine la macro y pruébela
Observe el código y vea de qué manera las
acciones que ha grabado aparecen como
código.
Es probable que entienda bien algo del código
y que otra parte le resulte un poco misteriosa.