Este documento explica cómo grabar macros en Excel para automatizar tareas repetitivas. Describe los pasos para iniciar la grabación de una macro usando la grabadora de macros de Excel, incluyendo darle un nombre a la macro, asignarle un atajo de teclado, seleccionar dónde guardarla, y agregar una descripción opcional. Luego, detalla realizar las acciones que se quieren automatizar y detener la grabación cuando se haya completado.
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Este documento explica cómo grabar macros en Excel para automatizar tareas repetitivas. Describe los pasos para iniciar la grabación de una macro usando la grabadora de macros de Excel, incluyendo darle un nombre a la macro, asignarle un atajo de teclado, seleccionar dónde guardarla, y agregar una descripción opcional. Luego, detalla realizar las acciones que se quieren automatizar y detener la grabación cuando se haya completado.
Este documento explica cómo grabar macros en Excel para automatizar tareas repetitivas. Describe los pasos para iniciar la grabación de una macro usando la grabadora de macros de Excel, incluyendo darle un nombre a la macro, asignarle un atajo de teclado, seleccionar dónde guardarla, y agregar una descripción opcional. Luego, detalla realizar las acciones que se quieren automatizar y detener la grabación cuando se haya completado.
Este documento explica cómo grabar macros en Excel para automatizar tareas repetitivas. Describe los pasos para iniciar la grabación de una macro usando la grabadora de macros de Excel, incluyendo darle un nombre a la macro, asignarle un atajo de teclado, seleccionar dónde guardarla, y agregar una descripción opcional. Luego, detalla realizar las acciones que se quieren automatizar y detener la grabación cuando se haya completado.
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Material Curso Macros de
Excel: Grabar Macro
Macros en Excel Página 2
LA GRABADORA DE MACROS Para automatizar una tarea repetitiva, puede grabar una Macro con la grabadora de Macros de Microsoft Excel.
Al momento de grabar una Macro, la grabadora de Macros
graba todos los pasos en código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Estos pasos pueden incluir acciones como escribir texto o números, hacer clic en celdas o comandos de la cinta o de los menús, dar formato a celdas, filas o columnas, o incluso importar datos desde un origen externo, como Microsoft Access.
Grabadora de macros en la pestaña Programador
Macros en Excel Página 3
Es importante saber que, al grabar una Macro, la grabadora
de Macros captura casi todos los movimientos que haga. Así, si llega a cometer un error en la secuencia (por ejemplo, haciendo clic en un botón en el que no quería hacer clic), la grabadora de Macros lo grabará. La solución pasa por volver a grabar toda la secuencia o modificar el código de VBA. Por este motivo, siempre que grabe algo, lo mejor es grabar un proceso con el que ya esté bastante familiarizado. Si graba una secuencia de forma sencilla, la Macro se ejecutará con mayor eficacia cuando la reproduzca Macros en Excel Página 4
CREAR UNA MACRO
Una Macro se puede crear de dos formas distintas:
Uso de la grabadora de macros
En este procedimiento, Excel almacena cada acción que
formará parte de la Macro, después la grabadora de Macros convierte estas acciones en comandos de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Uso de VBA
Si usted conoce un poco de programación o incluso
domina el lenguaje VBA, puede crear sus Macros por su cuenta. Para ello basta con utilizar el editor de VBA presente en las versiones más recientes de Microsoft Excel. Macros en Excel Página 5
GRABAR UNA MACRO
Antes de grabar una Macro se debe tener en cuenta lo
siguiente:
Al momento de grabar una Macro para llevar a cabo una serie de tareas en un rango de Excel, la Macro solo se ejecutará en las celdas del rango. Así, si ha agregado otra fila al rango, la Macro no ejecutará el proceso en la fila nueva, sino solo en las celdas del rango.
Si ha planeado grabar un proceso largo de tareas, se recomienda tener Macros más pequeñas en lugar de tener una Macro larga.
No es necesario que solo las tareas de Excel se puedan grabar en una Macro. El proceso de Macros puede extenderse a otras aplicaciones de Office y a cualquier otra aplicación que admita la aplicación de Visual Basic (VBA).
Por ejemplo, se puede grabar una Macro en la que primero
actualiza una tabla en Excel y, a continuación, abrir Outlook para enviar la tabla a una dirección de correo electrónico.. Macros en Excel Página 6
Para grabar una Macro siga los siguientes pasos:
1. En el grupo Código de la pestaña Programador, haga clic en Grabar Macro. -O BIEN- Presione Alt+T+M+R.
2. En el campo Nombre de la Macro, escriba un nombre
para la Macro. Cree un nombre lo más detallado posible para que pueda encontrarlo rápidamente si crea más Macros. Macros en Excel Página 7
3. Si desea asignar un método abreviado de teclado para
ejecutar la Macro, en el cuadro Tecla de método abreviado, escriba cualquier letra (valen tanto mayúsculas como minúsculas) que quiera utilizar. Es mejor usar las combinaciones de teclas Ctrl + Mayús (mayúscula), ya que la combinación de teclas de la Macro invalidará cualquier tecla de método abreviado predeterminado equivalente de Excel mientras esté abierto el libro que contiene la macro. Por ejemplo, si usa Ctrl+Z (deshacer), perderá la posibilidad de deshacer en esa instancia de Excel.
4. En la lista Guardar Macro seleccione la ubicación en la
que quiera guardar la Macro. Por lo general, es posible guardar la Macro en la ubicación Este libro, pero si quiere que la Macro esté disponible siempre que use Excel, seleccione Libro de Macros personal. Si selecciona Libro de Macros personal, Excel creará un libro de Macros personal oculto (Personal.xlsb), si aún no existe, y guardará en él la Macro. Macros en Excel Página 8
5. En el cuadro Descripción, de manera opcional, escriba
una descripción breve. Aunque el campo de descripción es opcional, se recomienda que escriba una descripción. Intente también indicar una descripción apropiada con información que pueda ser de utilidad para usted o para otros usuarios que vayan a ejecutar la Macro. Si crea una gran cantidad de Macros, la descripción le puede ayudar a identificar rápidamente qué Macro hace qué; de lo contrario, tendrá que ir probando.
6. Haga clic en Aceptar para iniciar la grabación.
7. Realice las acciones que desee grabar.
8. En la pestaña Programador, en el grupo código, haga clic
en Detener grabación. -O BIEN- Presione Alt+T+M+R.