REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO

DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES
BARQUISIMETO ESTADO LARA

EQUIPO N° 4
Sistemas de Gestión Bases de
Datos SGBD

INTEGRANTES:
Hernán Montilla C.I: 23.570.140
Clara Betancourt C.I: 24.418.759
Ángel Castro C.I: 27.008.435
Stefany Ereu C.I: 26.357.803
Liliana Suarez C.I: 21.275.927
Profesor: Eyler Alcon
Asignatura: Informática II

Barquisimeto; 04 de Mayo del 2022

 INTRODUCCION

Es imprescindible para las organizaciones el uso de la tecnología como

una herramienta veraz para el logro de los objetivos, aquellas empresas que
han procurado introducir los sistemas de información adecuados, sacan
provecho de ello para convertirse en empresas líderes en el mercado, las
cuales preveen las oportunidades y las amenazas y se preparan para
hacerles frente logrando permanecer impávidas.

En el presente se hará una descripción detallada de los sistemas de

gestión de base de datos (SGBD), los cuales se han venido utilizando desde
hace varios años; teniendo en cuenta que los avances tecnológicos han
impulsado el uso de nuevas estrategias. Toda organización que se valga de
estos sistemas puede obtener grandes beneficios entre los que se pueden
mencionar una mayor efectividad en la producción, eficacia en logro de las
metas, alta capacidad de competencia frente a otras organizaciones, mayor
seguridad en los datos los cuales a su vez servirán como fuente para la toma
de decisiones e incluso agilidad y rapidez en el desempeño laboral.
INDICE
Parte A
1. Identificar y nombrar cada tabla creada e involucrada en la base
de datos, Identificar y nombrar todos los campos que contiene
cada tabla.

De acuerdo al video observado, para crear una base de datos, se

requiere de información importante que esta estrechamente relacionada con
la empresa con la cual se va a trabajar, en este caso se muestra el ejemplo
de un colegio, por lo cual las tablas involucradas son las siguientes:

1- Tabla Empresa, que en este caso sería el colegio.

2- Tabla Profesores, en donde se va a recolectar los datos de todos los
docentes que imparten clases en este colegio
3- Tabla Estudiantes, allí se almacenará toda la data correspondiente a
los alumnos que reciben clases en este colegio.
4- Tabla Asignatura, en este caso en esta tabla se describirá la
información correspondiente a las asignaturas que impartan en este
colegio.

Estas tablas contienen Campos o atributos que ayudan a describirlas, por lo

cual están compuestas así:

1- Tabla Empresa, contiene los siguientes campos:

1.1- NIT
1.2- Nombre
1.3- Dirección
1.4- Ciudad
1.5- País
1.6- Teléfono Fijo
1.7- Fax
1.8- Correo electrónico
1.9- Página Web
 1.10- Observaciones
2. Tabla Profesores, contiene los siguientes campos.
2.1- Cedula, del profesor
2.2- Nombres
2.3- Apellidos
2.4- Dirección
2.5- Ciudad
2.6- Teléfono fijo
2.7- Teléfono móvil
2.8- Correo Electrónico
2.9- Observaciones

3. Tabla Estudiantes, esta compuesta por los siguientes campos:

3.1- Código del Estudiante
3.2- Nombres
3.3- Apellidos
3.4- Edad
3.5- Grado en curso
3.6- Acudientes
3.7- Teléfono fijo
3.8- Teléfono móvil
3.9- Direccion
3.10- Ciudad
3.11- Correo Electrónico
3.12- Observaciones

4. Tabla Asignatura, va a estar integrada por los campos que se describen a

continuación:
4.1- Código de la Asignatura
4.2- Nombre
 4.3- Horario
4.4- Profesor
4.5- Observaciones.

Es importante señalar que para cada campo o atributo se debe asignar

un formato, según el tipo de datos, por ejemplo, en su mayoría se utiliza la
opción texto largo, pero en el caso del correo electrónico y la pagina web, se
utiliza el tipo de datos hipervínculo.

2. Indicar detalladamente los pasos para establecer todas las

relaciones entre todas las tablas involucradas; se recomienda el
método de algoritmo o diagrama de flujo.

Las relaciones entre las tablas presentes en una base de datos, son un
aspecto de vital importancia ya que, mediante el establecimiento de las
misma, todos los datos dentro de la base de datos se entrelazarán, para que
así la información sea de mayor utilidad al momento de hacer consulta o
solicitar informes dentro de un Sistema de Gestión de Bases de Datos
SGBD.

Los pasos para establecer las relaciones son los siguientes:

1. Crear el número de tablas deseado para la base de datos.

2. Establecer con lógica y sumo cuidado un único “Campo Clave” para

cada una de las tablas que forma parte de la base de datos.

3. Establecer los campos o datos de coincidencia entre las tablas, los

cuales harán que estas de relacionen entre sí, lo cual es propio para que el
conjunto de datos sea parte de un sistema.
 Siempre hay que tomar en cuenta que las relaciones pueden ser
establecidas de uno a uno o de uno a muchas como lo describiremos en este
diagrama planteado en el video:

ESTUDIANTE ASIGNATURA
Código Asig. (Campo
Cedula (Campo Clave)
Clave)
Nombre
Nombre de la Asig
Apellido
Horas
Código Asig
Profesores
Código Prof.
Estudiantes
N ° de Materias que Cursa

PROFESOR
Código Prof. (Campo
Clave)
Nombre
Apellido
Correo
Código Asig
N ° de Materias que
Imparte

Las relaciones establecidas en la representación gráfica, detallan una

relación de uno a muchos entre la tabla profesor y la tabla alumno, ya que un
profesor puede tener muchos alumnos, del mismo modo existe una relación
de uno a muchos entre la tabla profesor y la tabla asignatura, ya que un
profesor puede dictar muchas materias, además de la misma forma existe
una relación de uno a muchos entre la tabla estudiante y la tabla asignatura,
ya que un estudiante puede cursar muchas asignaturas a la vez.

3. Nombre y diferencie las distintas Relaciones que existen entre las

Entidades involucradas.
 La primera relación es de la empresa (colegio) con los profesores.
Tomando en cuenta que pueden existir un número grande de
profesores de acuerdo a las diferentes asignaturas por lo tanto se
cambia el parámetro de uno a muchos.

 La segunda relación es de la empresa (colegio) con las asignaturas

estableciendo un cambio de uno a muchos sabiendo que siempre se
dictan varias asignaturas.

 La tercera relación es de la empresa (colegio) con los estudiantes

donde siempre existe un numero grande de estudiantes que
conforman la matricula.

 La cuarta relación es de profesores con una o varias asignaturas

estableciendo una conexión de llave a llave.

 La quinta relación es de profesores con estudiantes en una conexión

de uno a muchos estudiantes que pueden existir en una institución.

 La sexta relación es de estudiante con asignatura es decir de un

estudiante con varias asignaturas que es lo más común que suceda
en una carga académica.

4. En qué parte o momento, al crear la base de datos, ¿se puede

ajustar y visualizar el tamaño del campo en cada tabla?
ANGEL
5. Explique, ¿en este caso, sí es posible o no crear un formulario de
inclusión? ¿Cuáles son los requisitos para crear este formulario?
6. ANGEL
Parte B

1. Los Sistema de Información Estratégicos (Sistemas de

Información para la Planeación de Recursos Empresariales (ERP),
Sistemas de Información para la Gestión de la Relación con los
clientes (CRM), Sistemas de Información para la Gestión de la
Cadena de Distribución (SCM), entre otros) instalados en la
organización, ¿requieren para su mejor rendimiento una base de
datos organizada y sistematizada? Si o No, Razone y Explique.

Si,

El uso de los sistemas de información estratégicos, esencialmente

requieren de una base de datos donde se almacene, organice y gestione
toda la información relativa a la organización, con la finalidad de que esta
pueda ser utilizada de la mejor manera, para llevar a cabo todos los procesos
dentro de la organización. Puesto que, toda empresa sin importar si es
pequeña, mediana o grande, debe manejar una base de datos, para así
poder obtener mayores beneficios y por lo tanto mayor rentabilidad, por las
ventajas que trae su uso.

Por ejemplo, al usar una base de datos, se puede almacenar y agrupar

toda la información relativa a la organización en un único lugar, el cual hay
que resguardar y proteger. Por lo cual, al estar toda la información incluida
en una sola base de datos almacenada en un servidor, esta puede ser
compartida y manejada por todos los integrantes de la organización que la
requieran. Así mismo también permite que la interacción entre los miembros
de la organización sea mas efectiva, así como también, el uso de base de
datos ayuda a mejorar todas las actividades desarrolladas dentro de la
misma.
 Del mismo modo, al estar presente una base de datos dentro de una
organización, proporcionara a la misma la adquisición de un activo que
resultara de gran beneficio, y por lo tanto se obtendrán mayores ventajas que
ayudaran a la empresa a obtener una buena posición dentro del mercado.
Por un lado, se lograrán desarrollar tareas en menor tiempo, logrando una
mejor agilidad y rapidez, lo que se traducirá en mayor eficiencia,
productividad y competitividad. Por otro lado, el uso de base de datos
contribuye a la toma de decisiones gerenciales, puesto que esta ayudara a
simplificar procesos, y a obtener reportes de manera mas rápida.

2. En atención a las fases de auditoría informática, que tipos de

controles informáticos deben habilitarse en los sistemas de
gestión de bases de datos SGBD. Explique y escriba un ejemplo.
ANGEL

3. ¿Una imagen y un sonido, se pueden considerar dentro de la

clasificación de los datos para un sistema de gestión de bases de
datos SGBD? Razone y Explique.

Las imágenes y los sonidos no se pueden considerar dentro de esta

clasificación, ya que, las bases de datos solo recopilan número, letras y
caracteres especiales en el caso de los datos de textos, fechas específicas
cuando nos referimos a datos de fecha, valores dicotómicos cuando se trata
de los datos lógicos, y todos los valores que forman parte del sistema
numérico los cuales se identifican dentro de los datos numéricos.

Todos estos datos cuando se registran y utilizan de manera correcta

dentro de las organizaciones ofrecen un aporte significativo para las mismas,
ya que, de ello va a depender la toma de decisiones de la alta gerencia la
cual necesita que sean verídicos claros y realistas.
 4. En concordancia a las necesidades de los usuarios finales del
SGBD, según el material didáctico recibido, Explique: a. ¿Cuáles
son las formas de recoger información? b. ¿Importancia de dicha
Información?

a) ¿Cuáles son las formas de recoger información?

Los Sistemas de Gestión de Base de Datos deben adaptarse a las

necesidades de los usuarios finales, siendo estos quienes van a manipular y
trabajar con este, y por lo tanto se debe recoger información utilizando
técnicas tales como, por ejemplo, entrevistando directamente al personal de
la empresa que esta involucrado y es experto en el área de interés.

Del mismo modo es conveniente realizar observaciones a la empresa a

fin de obtener información sobre su funcionamiento, así mismo se pueden
aplicar cuestionarios de preguntas a gran cantidad de usuarios para
recolectar información.

Siguiendo el mismo orden de ideas también se debe, examinar

documentos relativos a la recolección de información y que resulten útiles
para el área de interés, y, por último, resulta efectivo utilizar las experiencias
adquiridas con antelación en el diseño de sistemas similares.

b) ¿Importancia de dicha Información?

La información recolectada de los usuarios finales, es de vital

importancia puesto que la base de datos del sistema debe adaptarse a sus
necesidades, con la finalidad de satisfacerlas. Del mismo modo esta
información facilitará el trabajo del programador de sistemas, porque así,
este solo se centrará en los requerimientos del personal relacionado
directamente, que va a manipular el sistema, minimizando el tiempo en las
adaptaciones.

5. En una organización empresarial, diferentes usuarios tendrán

unas visiones distintas de la base de datos que necesitan; estas
visiones dependen del subconjunto de datos que está autorizado
manipular según sus privilegios autorizados de acceso y
también, del formato en que se le presentan, que dependerá de
las herramientas que utilice en sus trabajo real y cotidiano, (por
ejemplo, un programa o aplicación para gestión de clientes.
¿Cuál de las fases de diseño de un Sistema de Gestión de Bases
de Datos SGBD requiere directamente de este escenario? Razone
y Explique.

Para este escenario es requerida la fase de diseño de Bases de Datos,

ya que uno de los usuarios tiene visiones distintas de la base de datos que
necesitan por lo cual en la fase de diseño se debe construir un esquema de
la información, independientemente de cualquier consideración física que
impere en la organización.

En esta fase los diseñadores de la base de datos, podrán construir un

esquema con el cual podrán descubrir la semántica de los datos requeridos
por cada uno de los usuarios o departamentos de la empresa, estableciendo
las entidades, atributos y relaciones entre los datos e información circulante,
para luego pasar a segunda fase o también conocida como fase de Diseño
Lógico.
 CONCLUSIÓN

Los Sistemas de Gestión de Bases de Datos SGBD, son una

herramienta de apoyo informático primordial en la actualidad, para la toma de
decisiones organizacionales, puesto que permiten presentar la información
de una forma estructurada e interrelacionada, que facilita su comprensión y
análisis en todos los aspectos, luego de analizar a fondo esta premisa y
haber detallado el material correspondiente al tema podemos concluir los
siguiente:

1. Entre las principales utilidades de los Sistema de Gestión de Bases de

Datos SGBD podemos encontrar:

- Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar

dentro del parque informático.

- Evitar la redundancia y mejorar la organización de nuestra actividad.

- Visualizar los datos: interacciones y entes

2. Para la elaboración de una base de datos de máxima utilidad en la

organización se deben toma en cuenta la correcta aplicación y desarrollo
de cada una de las fases presentes para el Diseño de Bases de Datos
entre ellas están las fases de Diseño conceptual, Diseño lógico y Diseño
Físico.

3. Las fases de diseño de la base de datos persiguen objetivos precisos

entre los cuales se encuentran:
 - Representar los datos que requieren las principales áreas de
aplicación y los grupos de usuarios, y representar las relaciones entre
dichos datos.

- Proporcionar un modelo de datos que soporte las transacciones que

se vayan a realizar sobre los datos.

- Especificar un esquema que alcance las prestaciones requeridas para

el sistema.

4. La correcta implementación y uso de los Sistema de Gestión de Bases de

Datos SGBD, traerá consigo un aumento en la eficacia organizacional ya
que muchos de los trabajos presentes en la empresa se llevarán a cabo
con mayor agilidad y rapidez, además de mejorar de forma considerable la
seguridad y respaldo de los datos almacenados.