Orientaciones

generales para el
bloque de inicio
Semanas de Gestión 2023
Dirección de Gestión Escolar
Febrero 2023
Orientaciones generales para el primer bloque de inicio de las Semanas de Gestión del año escolar 2023

Programación de asistencia técnica virtual para el año escolar 2023

Semanas de gestión

▪ Las semanas de gestión

garantizan el tiempo de
trabajo, de forma exclusiva,
para el personal de la
institución educativa o
programa educativo.

▪ Este 2023, las semanas de

gestión son cuatro (4), y se
distribuyen en tres (3) bloques
de una (1) o dos (2) semanas
cada uno, según corresponda.

AATT

SG
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ACCIONES PREVIAS
Desarrollo de las Semanas de Gestión en las Instituciones Educativas y Programas Educativos de
la Educación Básica

CALENDARIO ESCOLAR 2023

Bloques Duración Fecha de inicio y fin
Primer bloque de semana de Una (01) semana 01/03/2023 al 10/03/2023
gestión
Primer bloque de semanas Nueve (09) semanas 13/03/2023 al 12/05/2023
lectivas
Segundo bloque de Diez (10) semanas 15/05/2023 al 21/07/2023
semanas lectivas
Segundo bloque de Dos (02) semanas 24/07/2023 al 04/08/2023
semanas de gestión
Tercer bloque de semanas Diez (10) semanas 07/08/2023 al 13/10/2023
lectivas
Cuarto bloque de semanas Diez (10) semanas 16/10/2023 al 22/12/2023
lectivas
Tercer bloque de semanas Una (01) semana 26/12/2023 al 29/12/2023
de gestión
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Semanas de Gestión Escolar 2023

Desarrollo de las semanas de gestión

Las semanas de gestión se desarrollan de forma presencial.
Excepcionalmente, aquellas II.EE. públicas o programas educativos que lo soliciten podrán
desarrollarlas sin asistir a la IE, bajo supervisión de la UGEL y previa autorización de dicha instancia
y que estas cumplan uno o más de los siguientes criterios:
▪ Sean II.EE. unidocentes y/o multigrados o programas educativos ubicados en una zona
rural y/o de difícil acceso.
▪ Muestren evidencia de trabajo colaborativo en comunidades de aprendizaje compuestas
por II.EE. con las que comparten características, pero con las que no tienen un vínculo o
cercanía territorial.
▪ Muestren evidencia de no contar con condiciones suficientes para el trabajo colegiado en
las II.EE. debido a problemas de conectividad, accesibilidad y/o recursos disponibles.
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Semanas de Gestión Escolar 2023

Planificación de las semanas de gestión

▪ Las II.EE. y programas educativos elaboran una hoja de ruta, donde incluyen acciones
previstas para las semanas de gestión programadas para el año.

o La programación de actividades diarias de cada semana de gestión prevista para el

año escolar, tomando en cuenta las acciones mínimas reguladas.
o Las necesidades formativas en materia de gestión escolar que requieran, en base a
su diagnóstico institucional.
o Si corresponde, la solicitud excepcional para desarrollar las semanas de gestión sin
asistir a la IE.

▪ La hoja de ruta debe remitirse a la UGEL antes del inicio del primer bloque de semanas
de gestión.

▪ La hoja de ruta debe ser compartida de manera pública con la comunidad educativa.
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Semanas de Gestión Escolar 2023

RESPONSABILIDADES

Dirección Regional de Educación o la que haga sus veces

▪ Realiza monitoreo, seguimiento y evaluación a las actividades que realiza la UGEL.
▪ En coordinación con el MINEDU, brinda asistencia técnica a las UGEL.
▪ Puede determinar fechas distintas a las del MINEDU para la distribución de los bloques.
▪ Planifica acciones articuladas con las instituciones locales, públicas o privadas para implementar
estrategias que promuevan bienestar en los y las estudiantes.

Unidad de Gestión Educativa Local

▪ Brinda asistencia técnica y capacitaciones a las II.EE.
▪ Realiza el seguimiento y monitoreo a la participación de estudiantes y familias en los procesos
pedagógicos y en la elaboración de los II.GG.
▪ Recibe las hojas de ruta de las II.EE. de su jurisdicción y realiza el monitoreo.
▪ Sistematiza los temas de capacitación solicitados por las II.EE. y programa las acciones
correspondientes para atender dichas necesidades.
▪ Brinda retroalimentación en temas de gestión escolar a las II.EE.
▪ Planifica acciones articuladas con las instituciones locales, de protección, instituciones aliadas
públicas o privadas para implementar estrategias que promuevan bienestar en los y las estudiantes.
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Semanas de Gestión Escolar 2023

RESPONSABILIDADES

IE o Programa educativo
▪ Mantiene disponible la información sobre las acciones de las semanas de gestión
▪ Envía la hoja de ruta a la UGEL, incluyendo la lista breve de necesidades de capacitación por
parte de la UGEL y la DRE.
▪ Desarrolla trabajo colegiado según el análisis del reporte de progreso de las y los estudiantes
▪ Promueve la participación de estudiantes y familias en los procesos pedagógicos y en la
elaboración de los II.GG. y otros.
▪ Implementa las acciones previstas durante las semanas de gestión.
▪ Promueve la capacitación de sus directivos y del personal que labora en la IE
▪ Planifica acciones articuladas con las instituciones locales, de protección, instituciones aliadas
públicas o privadas para implementar estrategias que promuevan bienestar en los y las
estudiantes.
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Semanas de Gestión Escolar 2023

Acciones de la UGEL en el marco del desarrollo de las semanas de gestión

▪ Desarrolla acciones de monitoreo inopinado a las II.EE. y programas educativos de su
jurisdicción durante las semanas de gestión, tomando como referencia las hojas de ruta.

▪ Priorizar el monitoreo inopinado y/o el acompañamiento a las II.EE. a quienes se les haya
autorizado el trabajo sin asistir a la IE de forma excepcional.

▪ Evitar desarrollar actividades que conlleven la participación continua de directivos/as

durante el desarrollo de dichas semanas.

▪ Restringir la solicitud de documentación continua a las II.EE., especialmente a aquellas II.EE.

que se encuentran en zonas rurales y/o con baja o nula conectividad.

▪ Fortalecer el desarrollo de las semanas de gestión en especial evitando la asistencia

obligatoria del personal directivo o docente en cursos o similares, presenciales o a distancia

▪ Identificar al personal que no se encuentre laborando durante las semanas de gestión, para
los descuentos correspondientes.
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Semanas de Gestión Escolar 2023

Hoja de ruta de la IE
¿Qué acciones tomar
desde la UGEL?
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Planificación para
el monitoreo en
las IIEE
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Instrumento para el monitoreo

en las IIEE
Propuesta de trabajo
¿Qué acciones deben monitorearse
en este primer bloque de semanas
de gestión?
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ACTIVIDADES ENFOCADAS A LA ORGANIZACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

▪ Conformación y/o actualización de los Comités

▪ Conformación y/o actualización del CONEI de Gestión Escolar
A veces, las IIEE no conforman el CONEI pues: Recuerda que:
✓ La IE no tiene conformada la APAFA
✓ Los comités de gestión escolar deben ser conformados en
✓ No se realizó la convocatoria dentro de los plazos las dos primeras semanas de gestión.
establecidos ✓ El comité de Gestión de Condiciones operativas debe
conformarse en las dos primeras semanas del mes de
✓ La IE es afectada por fenómenos naturales
noviembre del año anterior
✓ Traslado de matrícula del escolar (padre miembro del ✓ Los comités de gestión escolar no elaboran un plan de
CONEI) trabajo.
✓ Por problemas de salud de un miembro del CONEI (entre ✓ Comunica y remite a la UGEL la Resolución Directoral de
otros) conformación de los CGE (plazo hasta el mes de abril)

Los casos no contemplados o los que requieran precisión serán Las actividades programadas por los comités de gestión escolar,
resueltos o aclarados en primera instancia por los Directores de de acuerdo con sus funciones, deben registrarse en el PAT
la IE y en segunda instancia por la UGEL
Los comités de gestión escolar son los órganos que se
conforman en la IE, tienen como responsabilidad ejecutar las
En todos los casos, se debe buscar dar solución y asegurar la practicas propuestas en los CGE 3,4 Y 5
conformación de todos los comités y del CONEI.
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ACTIVIDADES ENFOCADAS A LA ORGANIZACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Acciones para dar a conocer las actividades planificadas Organización de los equipos de responsables por comités
para el año lectivo 2023 con el CONEI y con los Comités para la elaboración y actualización de los II.GG. o del DG
de Gestión Escolar para el año 2023

✓ Actividades relacionadas a los tres ✓ Los Comités de Gestión Escolar tienen autonomía
bloques de semanas de gestión para definir los roles y responsabilidades de cada
integrante, según las funciones a cargo de cada
✓ Elaboración/actualización
comité
/implementación (de ser el caso) de los
instrumentos de gestión ✓ Cada comité de gestión escolar elige (de acuerdo
a los niveles de atención de la IE) representantes
✓ Actividades relacionadas a las funciones
para trabajar en forma conjunta en la elaboración
de los comités de gestión escolar
o actualización de los II.GG. O del DG
✓ Eligen a el/los representantes de cada Comité de
Gestión Escolar, tomando en cuenta sus
cualidades profesionales para el rol que asumirá
✓ Revisar las guías para la elaboración de los II.GG.
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ACTIVIDADES ENFOCADAS A LA ORGANIZACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Comité de Gestión de condiciones operativas

Gestiona las practicas vinculadas al CGE 3 e incluye acciones como:

✓ La matrícula, la asistencia de estudiantes y del personal de la IE.

✓ Los riesgos cotidianos, de emergencias y desastres, el mantenimiento del local.
✓ El funcionamiento adecuado del quiosco, cafetería o comedor.
✓ Intervenciones de acondicionamiento, inventario y distribución de materiales y
recursos educativos.
▪ Responsabilidades de los ✓ Acceso a la comunicación (lenguas originarias, de señas u otras) y la provisión
Comités de Gestión Escolar
de apoyos educativos en un marco de atención a la diversidad.
✓ Concentra funciones y competencias ligadas al desarrollo de capacidades para
gestión del riesgo (uso de dispositivos de seguridad, señaléticas, extintores,
botiquines, entre otros).
✓ Logística, gestión financiera, contratación, mantenimiento del local y de los
materiales, inventario, entre otros.

En caso de que la IE cuente con personal administrativo, las responsabilidades

asumidas por este comité deben ser desarrolladas con el soporte de este
personal.
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ACTIVIDADES ENFOCADAS A LA ORGANIZACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Comité de Gestión Pedagógica

Gestiona las practicas vinculadas al CGE 4 e incluye acciones como:

✓ Promover el aprendizaje y desarrollo profesional de los docentes.

✓ Promover practicas orientadas al diseño, implementación y organización de
los procesos de enseñanza y aprendizaje.
✓ Funciones y competencias ligadas a la organización de espacios de
▪ Responsabilidades de los interaprendizaje profesional y de trabajo colegiado.
Comités de Gestión Escolar ✓ El monitoreo y acompañamiento de la práctica docente, el desarrollo
profesional docente.
✓ La planificación y adaptación curricular.
✓ La evaluación de los aprendizajes, el monitoreo del progreso de las y los
estudiantes a lo largo del año.
✓ La programación del tiempo lectivo.

La complejidad de estas prácticas amerita detenerse a reflexionar con la/el

directivo sobre cómo viene planificando estas prácticas.
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ACTIVIDADES ENFOCADAS A LA ORGANIZACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Comité de Gestión del Bienestar

Gestiona las practicas vinculadas al CGE 5 e incluye acciones como:

✓ Generación de acciones y espacios para el acompañamiento socioafectivo y

cognitivo.
✓ Gestión de la convivencia escolar, la participación democrática del personal de la
IE y de las/los estudiantes en decisiones clave.
✓ La participación de las familias en la elaboración de los instrumentos de gestión.
▪ Responsabilidades de los ✓ La disciplina con enfoque de derechos.
Comités de Gestión Escolar ✓ La promoción de una cultura inclusiva que valore la diversidad.
✓ Gestión de las competencias ligadas a la gestión de espacios de participación.
✓ Elaboración participativa y difusión de las normas de convivencia de la IE.
✓ Gestión de actividades para la prevención de la violencia escolar.
✓ Atención oportuna a casos de violencia, restitución de la convivencia y resolución
de conflictos
✓ Gestión de la red institucional de protección junto con otras instituciones.

Las acciones vinculadas al bienestar deben involucrar a toda la comunidad educativa

pues el bienestar de las/los adulta/os de la comunidad educativa impacta en el
bienestar de las/los estudiantes.
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ACTIVIDADES ENFOCADAS A LOS II.GG. O DG

Proyecto Educativo Institucional (PEI)
✓ Revisión/actualización del diagnóstico institucional: resultados de aprendizaje y cumplimiento del PAT
✓ Revisar/actualizar los objetivos y metas institucionales

Reglamento Interno (RI) Proyecto Curricular Institucional (PCI)

✓ Revisión/Actualización de: ✓ Revisión/Actualización en
o Organización de la IE base a resultados de
o Responsabilidades de actores aprendizaje
o Normas de convivencia ✓ Orientaciones para la
o Medidas correctivas evaluación formativa

Plan Anual de Trabajo (PAT)

✓ Formular actividades del año escolar según objetivos y metas institucionales del PEI
✓ Planificar actividades tomando en cuenta los compromisos de gestión escolar
✓ Planificar actividades relacionadas a las funciones de los comités
✓ Planificar las actividades regulares de la IE

Documento de Gestión para II.EE. unidocentes, ✓ Normas de convivencia

multigrado y programas (DG) ✓ Plan de estudios o lineamientos pedagógicos
✓ Identidad ✓ Programación de actividades del año lectivo
✓ Diagnóstico ✓ Calendarización
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ACTIVIDADES ENFOCADAS AL TRABAJO CON FAMILIAS

¿Qué temas deben abordarse con las familias y toda la comunidad educativa?
▪ Logros de aprendizaje alcanzados y fortalezas/problemáticas asociadas.
▪ Metas institucionales del año y balance de implementación del PAT (parcial y final).
▪ Plan de estudios y evaluación de los aprendizajes en la IE.
▪ Normas de convivencia escolar.
▪ Canales de comunicación y/o trabajo con familias.
▪ Necesidades de la IE y propuestas de participación de las familias para el año escolar.
▪ Rendición de cuentas del uso de recursos financieros de la IE, a cargo de cada responsable
según su fuente: recursos propios, APAFA, transferencias del sector, donaciones, etc.

Las II.EE. deben asegurar la participación y la rendición de cuentas a la comunidad educativa.

Consultas adicionales:
Liz Paucarcaja Valverde
apoyogestion5@minedu.gob.pe

Gracias