T1: RESUMEN ESCRITO

SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMACIÓN PARA LA

ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL

JOSE RAFAEL GAMEZ HERNANDEZ

INSTITUTO IRAPAUTO 03/02/2024
Dra. Elsa Villagrán Escamilla.
Objetivo. Conocer y aprender que es una base de datos y base de datos
integrada, así como su funcionalidad, ventajas, desventajas y la importancia que
tiene en la actualidad a través de su historia.

Desarrollo.

Las bases de datos se usan tan ampliamente que se pueden encontrar en

organizaciones de todos los tamaños, desde grandes corporaciones y agencias
gubernamentales, hasta pequeños negocios e incluso en hogares. Las actividades
diarias con frecuencia lo ponen en contacto con las bases de datos, ya sea directa
o indirectamente.

Las bases de datos se usan para satisfacer las necesidades de información de

muchas organizaciones e individuos en una variedad de áreas. Sin embargo, una
base de datos deficientemente diseñada fracasa para proporcionar la información
requerida u ofrece información no actualizada, falsa o contradictoria. Con la
finalidad de maximizar sus beneficios potenciales, es importante comprender los
fundamentos teóricos, estructura interna, diseño y gestión de las bases de datos.

Considere una base de datos simple que registra información acerca de

estudiantes universitarios, las clases que toman durante un semestre y los
profesores que imparten las clases. La información de cada estudiante incluye
identificación (ID), nombre, especialidad y número total de créditos obtenidos del
estudiante.

Un entorno de base de datos integrada tiene un único repositorio de datos llamado

base de datos, que usan de manera simultanea muchos departamentos de una
organización

La base de datos no es propiedad de un solo departamento, sino que es un

recurso compartido.
En una organización grande, la base de datos la gestiona un administrador de
base de datos (ABD), quien es el responsable de crear y mantener la base de
datos para satisfacer las necesidades de los usuarios. Todos los accesos a la
base de datos están controlados mediante un sofisticado paquete de software
llamado sistema de gestión de base de datos (DBMS, por sus siglas en inglés).

Los datos están integrados, de modo que los ítems de datos se almacenan en
formatos compatibles y las conexiones lógicas entre ellos también se almacenan.
La base de datos contiene una descripción de su propia estructura, de modo que
el DBMS “sabe” cuáles ítems de datos existen y cómo están estructurados o
agrupados. La comparten muchos usuarios, por lo general de manera concurrente.
Todo acceso a los datos es a través del DBMS.

Muchos individuos o grupos están involucrados en las operaciones de un sistema

de base de datos. Juegan diferentes roles, dependiendo de la forma en que
interactúan con la base de datos, como se muestra.

o Usuarios finales.

La base de datos se diseña, crea y mantiene para satisfacer las necesidades de

información de los usuarios finales, las personas que usan los datos para realizar
sus labores
 o Programadores de aplicaciones.

Este grupo incluye a los programadores que escriben aplicaciones batch, o

interactivas, para otros usuarios. Sus programas de aplicación se pueden escribir
en una variedad de lenguajes de programación huéspedes

o Administrador de la base de datos.

El administrador de la base de datos es el individuo o grupo responsable del

diseño, creación de la estructura y mantenimiento de la base de datos. En muchos
casos, la base de datos la diseña un especialista, y el ABD toma la
responsabilidad una vez que el diseño está completo.

Cada aplicación tenía sus propios archivos de datos que se creaban de manera
específica para la aplicación, y éstos pertenecían al departamento para el que se
escribía la aplicación. El enfoque de base de datos integrada tiene muchas
ventajas:

✓ Compartición de datos. La organización tiene el control sobre los datos que

necesita para dirigir su negocio. Muchos usuarios pueden tener autorización
para acceder al mismo trozo de información.
✓ Control de redundancia. Cuando se almacena en una base de datos, la
información se integra de modo que múltiples copias de los mismos datos
no se almacenan a menos que sea necesario
✓ Consistencia de datos. Un efecto de eliminar o controlar la redundancia es
que los datos son consistentes. Si un ítem de datos aparece sólo una vez,
cualquier actualización a su valor necesita realizarse sólo una vez, y todos
los usuarios tendrán acceso al mismo nuevo valor.
✓ Estándares de datos mejorados. El ABD, que es responsable del diseño y
mantenimiento de la base de datos para satisfacer las necesidades de
todos los usuarios, define y refuerza los estándares de toda la organización
para la representación de datos en la base de datos.
✓ Mejor seguridad de datos. La seguridad de datos es la protección de la
base de datos de acceso no autorizado por personas o programas que
puedan hacer mal uso o dañar los datos. Un sistema de base de datos
permite la definición y fortalecimiento de restricciones de seguridad en
varios niveles.
✓ Integridad de datos mejorada. Algunos sistemas de gestión de base de
datos permiten al ABD definir restricciones de integridad: reglas de
consistencia que la base de datos debe obedecer. Estas restricciones se
aplican a ítems dentro de un registro (restricciones intrarregistro) o a
registros que se relacionan mutuamente (restricciones interregistro), o
pueden ser restricciones generales del negocio.
✓ Equilibrio de los requisitos en conflicto. El ABD está al tanto de las
necesidades de todos los usuarios y puede tomar decisiones acerca del
diseño, uso y mantenimiento de la base de datos que proporcionen las
mejores soluciones para la organización como un todo.
✓ Desarrollo más rápido de nuevas aplicaciones. Cuando se propone una
nueva aplicación, es probable que los datos requeridos ya estén
almacenados en la base de datos.
✓ Mejora la accesibilidad de datos. La mayoría de los sistemas de gestión de
base de datos permiten acceso interactivo a los usuarios. Proporcionan
lenguajes de consulta que permiten a los usuarios plantear preguntas ad
hoc y obtener la información deseada.
✓ Economía de escala. La porción del presupuesto que de ordinario se
asignaría a varios departamentos para sus costos de diseño,
almacenamiento y costos de datos, se puede combinar, lo que
posiblemente resulte en un costo total mas bajo.
✓ Mas control sobre la concurrencia. Si a dos usuarios se les permite ingresar
a datos simultáneamente, y al menos uno de ellos actualiza datos, es
posible que interfieran uno con el otro.
✓ Mejores procedimientos de respaldo y configuración. En un entorno de base
de datos, los registros de la base de datos por lo general se respaldan
 (copian) de manera regular, acaso por la noche. Para mantener seguro el
respaldo, se usa una cinta u otro medio. Conforme se realizan
transacciones, cualquier actualización se registra en una bitácora (log) de
cambios. Si el sistema fracasa, cinta y log se usan para llevar la base de
datos al estado en que estaba justo antes de la falla. Por tanto, el sistema
se autorrecupera

Desventajas de las bases de datos integradas.

 Altos costos de DBMS

 Costos de hardware más altos
 Costos de programación mas altos
 Altos costos de conversión
 Procedimientos mas lento de algunas aplicaciones
 Vulnerabilidad aumentada
 Recuperación más difícil.

La última parte del capitulo nos habla acerca de la historia de la necesidad de la

base de datos y estos son los aspectos más destacados de la historia.

El uso de tarjetas perforadas para almacenamiento de datos se introdujo en 1890,

cuando los datos censales estadounidenses se recopilaron y almacenaron en
tarjetas perforadas por primera vez.

La cinta de papel perforado se usó para almacenar tanto programas de

computadora como datos desde comienzos de la década de 1940. Desde
aproximadamente 1950, la cinta magnética se desarrolló y usó para entrada en las
primeras computadoras, incluida la UNIVAC 1, la primera computadora
comercialmente disponible

El almacenamiento en disco magnético estuvo disponible hacia finales de la

década de 1950, lo que hizo posible el acceso directo (acceso no secuencial) de
registros. El modelo jerárquico para bases de datos se desarrolló durante la
década de 1960, como una solución ad hoc para las necesidades inmediatas de
aplicaciones reales.
A principios de la década de 1960, Charles Bachman, en General Electric, creó
uno de los sistemas de gestión de base de datos más antiguo, Integrated Data
Store (IDS, almacén datos), usando un modelo de red.

El modelo relacional fue propuesto por primera vez por E. F. Codd en 1970, en un
artículo llamado “A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks”. Fue el
primer modelo que se basó en nociones teóricas de matemáticas, que proporcionó
una fuerte base teórica.

Los almacenes de datos se desarrollaron en la década de 1990 para proporcionar

un método de captura de datos consolidado a partir de muchas bases de datos.

Conclusión.

En conclusión, las bases de datos desempeñan un papel fundamental en la

gestión eficiente y organizada de la información en diversas aplicaciones y
sistemas. Proporcionan un marco estructurado para almacenar, recuperar y
gestionar datos, permitiendo a las organizaciones tomar decisiones informadas y
realizar análisis significativos. Además, las bases de datos integradas, que
combinan datos de diversas fuentes en un único entorno coherente, son
esenciales para obtener una visión completa y precisa de la información.

La mayor desventaja que puede observar en el capítulo de utilizar la base de

datos son los altos costos que se pueden generar dependiendo de la calidad de la
base de datos que se manejan, entre mas complejo sea mayor será el costo.

En el mundo actual, donde la cantidad de datos generados continúa creciendo

exponencialmente, la capacidad de gestionar, integrar y analizar eficientemente
estos datos se vuelve cada vez más crítica. Las bases de datos y las bases de
datos integradas desempeñan un papel crucial en el soporte de esta creciente
demanda, facilitando la innovación, la toma de decisiones informadas y el
progreso en diversos campos.