RFQ - EpC Bochica
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GLOBAL PROCUREMENT
La descripción detallada, las modalidades, las condiciones y los plazos de ejecución del eventual contrato están detallados
a continuación y en los documentos adjuntos a la presente.
DURACIÓN DEL
CONTRATO/ (PLAZO DE Quince (15) meses
EJECUCIÓN)
o 45 o 90 días
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Las solicitudes de aclaración deben ser presentadas exclusivamente en idioma español. Las
respuestas a todas las solicitudes recibidas serán proporcionadas el día 15 de diciembre
SOLICITUD DE
de 2023
ACLARACIONES
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite indicada no serán tomadas en
consideración.
ENEL publicará de forma anónima todas las aclaraciones relativas a las preguntas las
preguntas enviadas y / o cualquier otra información importante relacionada con este
procedimiento en WeBuy sección mensajes
FECHA DE CIERRE DE
LA PLATAFORMA DE
07 de diciembre de 2023 - a las 14:00 horas Colombia (02:00 p.m.)
PREGUNTAS Y
RESPUESTAS
Para soporte en la creación y emisión de la oferta en webuy al cel. 316 0237770 con
Sebastian Torres calificacion.proveedores@enel.com , Horario de atención: de lunes
a viernes de 8:00 am a 5:30 pm
o Obligatorio
o Facultativo x
DESCRIPCIÓN DEL K,
SCORE Y PENALIDAD No aplica
DEL K
• No prevista
• Prevista X
SUBCONTRATACIÓN
De acuerdo a lo establecido en el numeral 5 SUBCONTRATACIÓN del ANEXO 2 PAIS
SUBESTACIÓN BOCHICA V3.
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ENEL sugiere a todos los participantes en la licitación que eviten enviar ofertas con carga de
documentos unos minutos antes de la fecha límite, a fin de evitar errores de carga debido al
límite de tiempo.
Las ofertas deben ser presentadas en idioma español y deben tener un período mínimo
de validez de 180 días naturales, contados desde la fecha de presentación de la oferta.
La oferta cuyo período de validez sea inferior podrá ser rechazada por no ajustarse según
requerimiento. Se entiende que por el solo hecho de presentar una oferta si nada dice a este
respecto, el Proponente le otorga la vigencia antes mencionada.
1. documentación administrativa;
2. oferta técnica;
3. oferta económica,
4. checklist técnico debidamente cumplimentado
Las ofertas técnicas nunca deben incluir información comercial como precios,
desgloses de precios, tarifas, condiciones de facturación, etc.
El plazo de presentación de las ofertas puede ser suspendido y / o diferido por ENEL también
por razones técnicas. En cualquier caso, ENEL no será responsable por la falta de
presentación de la oferta o por la imposibilidad de los ofertantes de participar por razones
ajenas al servidor o a la infraestructura de ENEL, ni por eventuales anomalías / mal
funcionamiento o defectos relacionados con los servicios de conectividad necesarios para
acceder al sistema.
ENEL define el ranking en función de la oferta económica y somete a análisis técnico las
ofertas recibidas en el proceso y que cumplan todos los protocolos establecidos en el Criterio
de adjudicación.
ENEL podrá solicitar aclaraciones sobre las propuestas y se reserva el derecho de llevar a
cabo negociaciones económicas con posibles contratistas.
ENEL excluirá las ofertas que no cumplan con las especificaciones técnicas y todos sus
anexos.
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Los documentos enumerados a continuación deben enviarse a través del portal de ENEL dentro de la fecha límite indicada
anteriormente en la sección "Fecha límite para la presentación de documentación y ofertas":
a) DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
b) OFERTA TECNICA
c) CHECKLIST/ DECLARACIÓN TÉCNICA 1
d) OFERTA ECONÓMICA
El ofertante se compromete a mantener actualizadas, bajo pena de exclusión del proceso de licitación, todas las
autodeclaraciones y certificaciones proporcionadas previamente a ENEL. En ausencia de cambios, el ofertante confirma
tácitamente con la presentación de la oferta la validez de toda la información proporcionada previamente. De lo contrario
deberán ser puestas a disposición estas autodeclaraciones/certificaciones actualizadas.
Los archivos adjuntos a esta Petición de Oferta están disponibles y se pueden descargar de la plataforma WeBUY
accesible desde el Portal de Compras de ENEL: http://globalprocurement.enel.com
El ofertante, en caso de adjudicación, se compromete a ejecutar el encargo de acuerdo con los términos especificados en
los siguientes documentos:
- Contrato y anexos relacionados.
- Condiciones Generales de contratación Colombia consultables en la siguiente página web
http://globalprocurement.enel.com
1. CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD.
Toda la información contenida en cualquier documento de la Petición de Oferta, así como cualquier otra información verbal
o escrita comunicada durante el presente proceso de licitación, es estrictamente confidencial. Los candidatos,
independientemente de si deciden participar en la licitación o no, deben tratar toda la información recibida como
estrictamente confidencial. Toda la información anterior se proporciona estrictamente para la presentación de las ofertas
correspondientes, por lo tanto, el candidato debe abstenerse, bajo su propia responsabilidad, de utilizar dicha información
para fines distintos de los previstos. El incumplimiento de las obligaciones anteriores será razón suficiente para permitir
que ENEL decida la exclusión del ofertante de esta licitación. El ofertante también será responsable de todos los daños y
perjuicios que se deriven del incumplimiento de la confidencialidad considerada como una obligación asumida durante la
participación en este proceso de licitación.
Saludos cordiales
Fecha,
22 / 11 / 2023
Referentes: Liliana Andrea Pérez Pérez. e-mail liliana.perez@enel.com Móvil corporativo: 315-2827957
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2. Documentación Administrativa
• Declaración de confidencialidad, conformidad relación de parentesco Diligenciar y firmar
• Formato conocimiento del tercero y declaración de PEPCOs (personas políticamente expuestas y personas
conexas) _Diligenciar y firmar
• PEP. Formato Reporte Información Mínima
• Self Declaration Colombia_Diligenciar y firmar
• Modelo de acuerdo de UT (cuando aplique) _Diligenciar y firmar
3. Documentación Técnica
a. Listado de anexos técnicos
a. ANEXO 1 DEFINICIONES
b. ANEXO 2 PAIS SUBESTACIÓN BOCHICA
i. ANEXO 2.1 ESTRUCTURA DEL SERVICIO
c. ANEXO 3 PAQUETE DOCUMENTACION HSEQ
d. ANEXO 4 CHECK LIST OFERTA TECNICA
e. ANEXO 5 LIBROS DE CONTRATO
f. ANEXO 6 LINEAMIENTOS EVALUACIÓN OFERTA TÉCNICA
g. ANEXO 7 RG01-PL364 LISTA DE MATERIALIZACIÓN
h. ANEXO 8 LISTADO NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
i. ANEXO 9 INGENIERÍA BÁSICA SUBESTACION
j. ANEXO 10 CARACTERISTICAS GENERALES DE DISEÑO
k. ANEXO 11 ALCANCE DE OBRA Y PRUEBAS Y ALCANCE LINEA TRANSMISION AT
l. ANEXO 12 MATERIALES Y EQUIPOS
m. ANEXO 13 WBS SUBESTACION
n. ANEXO 14 UNIDADES CONSTRUCTIVAS NUEVA SUBESTACION AT MT
o. ANEXO 15 INICIATIVAS DE SITIOS DE CONSTRUCCIÓN SOSTENIBLE
p. ANEXO 16 LISTADO DE ANEXOS TÉCNICOS
4. Documentación Comercial
• ANEXO 5 LIBROS 45 días Diligenciar, presentar en formato excel y PDF firmado por R Legal
• ANEXO 5 LIBROS 90 días. Diligenciar, presentar en formato excel y PDF firmado por R Legal
• Ofrecimiento del agente de pago
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1. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Antes de emitir el documento contractual, se deberá suscribir el Contrato de Unión Temporal o Consorcio. Los
Consorcios o Uniones Temporales podrán ser celebrados entre un invitado (persona natural o empresa) y otras
personas (naturales o empresas) que no hubiesen sido invitados a presentar ofertas, en cuyo caso esto deberá ser
indicado en la oferta (todas las empresas participantes en la Unión Temporal o Consorcio deberán cumplir con los
requisitos definidos en estas bases de licitación y serán objeto de análisis por parte de Enel Colombia S.A. E.S.P.).
Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no podrán ceder entre ellos su participación en la asociación ni
modificar su alcance sin el previo consentimiento de Enel Colombia S.A. E.S.P., situación que deberá constar en el
contrato de Consorcio o Unión Temporal.
El Consorcio o Unión Temporal deberá estar constituido de acuerdo con la legislación vigente del país.
El oferente, deberá presentar la documentación mínima requerida en el siguiente orden establecido y manteniendo
la misma numeración E INDICANDO EN CADA DOCUMENTO CUAL ES EL NUMERAL CORRESPONDIENTE:
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3. Documentación Técnica
Check List oferta técnica (debe ser diligenciado y enviado
junto con la oferta), el cual debe contener total de los Documentación técnica
soportes de la Metodología de evaluación técnica
4. Documentación comercial
ANEXO 5 LIBROS pago a 45 días y 90 días Documentación comercial
Ofrecimiento del agente de pago Documentación comercial
Deberá ser entregado firmado e incluido en la oferta con los “Documentos Administrativos” del proponente.
Sin perjuicio de lo antes indicado, durante el desarrollo del servicio, la empresa adjudicada deberá presentar la
declaración jurada respectiva, cada vez que se produzca una nueva relación comercial o de parentesco o se
modifique la originalmente informada.
En el último caso, la omisión de esta declaración faculta a Enel Colombia S.A. E.S.P. para poner término
anticipado al contrato en forma inmediata y sin derecho a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA.
• Self declaration
Los Proponentes que presenten sus ofertas técnicas, deberán ajustarlas en forma estricta a las condiciones y
especificaciones estipuladas en las presentes bases de licitación y todos sus apéndices y modificaciones.
Cualquier condición presentada por el proponente que sea adicional y/o distinta de las indicaciones señaladas en
dichos documentos, no será válida y no pasará a formar parte del contrato.
Las ofertas deberán incluir todas las informaciones y documentos listados en el “Anexo Check List presentación
oferta técnica” serán enviadas por el Portal de Compras (WeBuy), siendo este el único medio de recepción de las
ofertas técnicas y económicas. El sistema no permitirá ingresar ofertas posteriormente a la fecha indicada en el
“calendario” de cierre de la licitación.
Además, los Proponentes deben enviar todos los documentos y datos solicitados por Enel Colombia S.A. E.S.P.
en el curso de la licitación.
Los Proponentes deberán tener en cuenta para la preparación y emisión de la Oferta Económica todos los costos y
gastos generados para cumplir con el alcance de los servicios, su utilidad y, además, considerarán las disposiciones
del proyecto indicado en el borrador del Contrato que es enviado por separado conforme al anexo Modelo de
Contrato de Servicios.
Las ofertas económicas presentadas deberán cumplir con todas las condiciones descritas en estas bases de
licitación y no serán aceptadas ofertas alternativas salvo que expresamente lo indique Enel Colombia S.A. E.S.P.
En este último caso, el Proponente siempre deberá presentar una oferta base que respetará las condiciones
establecidas en los documentos de licitación, además de la oferta alternativa.
Si durante el período de negociación, el proponente modifica las condiciones económicas inicialmente presentadas
durante la etapa de licitación, haciéndolas más onerosas para Enel, Enel se reserva el derecho de considerarla, así
como de permitir la continuidad del oferente en el proceso de licitación.
Para la presentación de la oferta económica el proponente debe enviar debidamente diligenciada la siguiente
información:
• Anexo Formulario de precios para pago a 45 y 90 días.
• Aceptación agente de pago
Enel Colombia S.A. E.S.P. evaluará el cumplimiento de los requisitos de acuerdo a la “Metodología de Evaluación
Técnica” y al Criterio de adjudicación descrito en el presente documento denominado “RFQ”.
Si uno o más de los requisitos evaluados relacionados a los aspectos anteriormente mencionados (incluso la
calificación en la familia) se incumplen en cualquier etapa del proceso de licitación, incluso durante la evaluación de
la oferta económica, Enel Colombia S.A. E.S.P. puede descartar al Proponente del proceso de licitación.
Enel Colombia S.A. E.S.P. enviará una comunicación cuando el proceso ha sido completado en todas sus fases y
la licitación podrá considerarse como terminada.
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