Manual de Usuario Plataforma Higiene y Salud Ocupacional

Plataforma de
Gestión de Higiene
y Salud Ocupacional
Preparado para MLP
Manual de Usuario
Tabla de contenido
1 Introducción ........................................................................................................... 3
2 Acceso al sistema .................................................................................................. 4
2.1 Login HSO ...................................................................................................... 4
3 Menú Higiene Ocupacional .................................................................................... 5
4 Evaluación Cualitativa............................................................................................ 6
4.1 Listado Evaluaciones Cualitativas ................................................................... 6
4.1.1 Crear Nueva Evaluación Cualitativa......................................................... 7
4.1.2 Ver Detalle Evaluación Cualitativa ......................................................... 10
4.1.3 Modificar Evaluación Cualitativa ............................................................ 11
4.1.4 Eliminar Evaluación Cualitativa .............................................................. 15
4.2 Creación de Áreas / Sección......................................................................... 16
4.3 Creación de Grupos de Exposición Similar ................................................... 17
4.4 Creación de tareas en Evaluaciones Cualitativas ......................................... 19
5 Evaluación Cuantitativa ....................................................................................... 21
5.1 Listado Evaluaciones Cuantitativas............................................................... 21
5.1.1 Ver Detalle Evaluación Cuantitativa ....................................................... 22
5.1.2 Modificar Evaluación Cuantitativa – Ingreso de Resultados ................... 23
5.1.3 Eliminar Evaluación Cuantitativa ............................................................ 26
5.2 Ingreso de medidas Ingenieriles ................................................................... 27
5.3 Ingreso de Cumplimiento de Medidas ........................................................... 28
6 Vigilancia Médica ................................................................................................. 29
6.1 Listado Vigilancias Médicas .......................................................................... 29
6.1.1 Ver Detalle Vigilancia Médica ................................................................ 30
6.1.2 Modificar Vigilancia Médica - Ingreso de Resultados ............................. 31
6.1.3 Egresar Vigilancia Médica ..................................................................... 32
Directic Soluciones Tecnológicas 1

Almirante Pastene 185, Oficina 710, Providencia, Santiago de Chile
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7 Reportes Estadísticos .......................................................................................... 33
7.1 Reporte Seguimiento por Agente .................................................................. 33
7.2 Dashboard .................................................................................................... 34
8 Módulo de Administración .................................................................................... 37
8.1 Ingreso de datos para dashboard ................................................................. 37
8.1.1 Categorías de contratos......................................................................... 37
8.1.2 Dotación ................................................................................................ 37
8.1.3 Target .................................................................................................... 38
8.2 Ingreso de familias de Área / Sección ........................................................... 38
8.3 Ingreso de familias de agentes ..................................................................... 39
8.4 Ingreso de familias de GES .......................................................................... 39
8.5 Configuración general ................................................................................... 40
8.5.1 Usuarios ................................................................................................ 40
8.5.2 Gerencia ................................................................................................ 41
8.5.3 Superintendencia ................................................................................... 41
8.5.4 Empresa ................................................................................................ 41
8.5.5 Empresas por Superintendencia ............................................................ 42

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1 Introducción
Este documento tiene por objetivo describir las funcionalidades implementadas en el

módulo de Higiene y salud Ocupacional que permiten contar con la creación
Evaluaciones Cualitativas, Evaluaciones Cuantitativas y Vigilancias de empleados
propios como colaboradores de Minera los Pelambres.
La primera sección está basada en el uso del usuario final, es decir en el ingreso de
datos de los datos principales mencionados en párrafo anterior, así como la
parametrización necesaria con que debe contar la plataforma para la carga de datos.
Esta configuración preliminar considera creación de familias de área y sección,

identificación individual de ellas, familias de agentes, identificación cada agente y los
usuarios que formarán parte del grupo de monitoreo desde el punto de vista de
Vigilancia médica.

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2 Acceso al sistema
2.1 Login HSO
Para acceder al sistema, deben conectarse a través del siguiente link:
http://mlpchabesafe/DirecticHSO/HSO
Para ello deben ingresar con usuario y contraseña:

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3 Menú Higiene Ocupacional
• Sección menú a la izquierda

• Sección central con despliegue de datos
• Sección de Filtros
• Sección de usuario conectado con su perfil

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4 Evaluación Cualitativa
4.1 Listado Evaluaciones Cualitativas
El listado muestra las evaluaciones cualitativas generadas hasta el momento,

ordenados por fecha de creación.
Es posible ver el detalle de la evaluación cualitativa, modificar o eliminar, en el caso de

la eliminación, la cualitativa no debe tener evaluaciones cuantitativas vinculadas.

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4.1.1 Crear Nueva Evaluación Cualitativa
El botón permite crear una evaluación cualitativa.
Debes ingresar fecha visita, fecha vencimiento, gerencia, superintendencia, empresa,

número contrato, número informe y nombre evaluación, todos son obligatorios.
El número de informe es único, el sistema valida que no se repita. Opcionalmente es

posible cargar archivo correspondiente a la evaluación cualitativa o informe técnico.
Por otro lado, puedes buscar evaluaciones cuantitativas para considerar los GES que
ya tiene vinculados, de manera de poder reducir el tiempo de carga. Previo a esto, debes
seleccionar gerencia, superintendencia y empresa.

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Al elegir una evaluación cuantitativa, se trae información de los agentes expuestos que
fueron seleccionados y los grupos de exposición creados. Si se aplica este botón, se
bloquean los campos de gerencia, superintendencia y empresa, se actualiza tabla de
agentes y se agrega grilla para los grupos de exposición en la parte inferior.
Puedes seleccionar una o más evaluaciones cuantitativas, esto actualizará el estado de

las cuantitativas seleccionadas a “Cerrada por nueva evaluación cualitativa”, las cuales
no se podrán modificar.

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Por último, debes seleccionar los agentes identificados.
Los agentes están ligados a la familia del agente. Esto es necesario para el siguiente
paso que es crear grupos de exposición en la grilla.

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4.1.2 Ver Detalle Evaluación Cualitativa
El botón Ver Detalle está al costado derecho del número de contrato de cada evaluación.
Al ir a ver detalle de la evaluación, me muestra la información de la evaluación cualitativa

y los agentes identificados.

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Más abajo, se listan los grupos de exposición creados de acuerdo al agente de
exposición, Área / Sección y GES.
4.1.3 Modificar Evaluación Cualitativa
El botón Modificar está en columna Acciones, entre Ver detalle y Eliminar.
En la parte superior, puedes modificar la fecha de visita, fecha de vencimiento, número

de contrato, número de informe y nombre evaluación. No es posible modificar gerencia,
superintendencia y empresa de la evaluación.

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Puedes agregar o quitar agentes identificados, recordar que estos agentes se listan en
combo box de familia de agentes en la Grilla de grupos de exposición.
Al igual que en la creación de una evaluación cualitativas, puedes asignar evaluaciones

cuantitativas anteriores, esta acción agrega nuevos grupos de exposición a la grilla.

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El área / sección y el grupo de exposición similar (GES) deben ser generados antes
mediante mantenedor en el sistema HSO, estos registros están vinculados a una
gerencia, superintendencia y empresa, los grupos GES corresponden a un listado de
usuarios ya existentes en el sistema
Al elegir un área / sección, GES y agente, debes hacer clic en agregar para generar
nuevo registro de grupo de exposición. Dependiendo el agente, se generan
evaluaciones cuantitativas o vigilancias médicas.

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Dependiendo del agente de exposición al cual se ha considerado en la grilla, se debe
ingresar una fecha programada, la cual generará una evaluación cuantitativa.

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4.1.4 Eliminar Evaluación Cualitativa
El botón Ver Detalle está al costado derecho del número de contrato de cada evaluación.
Para concretar la eliminación, la evaluación cualitativa no debe tener ninguna evaluación

cuantitativa asignada.
Si no tiene evaluaciones cuantitativas ligadas, igualmente el sistema solicita

confirmación para la eliminación del registro.

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4.2 Creación de Áreas / Sección
En menú de mantenedores, es que puedes crear Áreas / Sección ligados a una familia.
El Área / Sección debe pertenecer a una gerencia, superintendencia, empresa y familia.
La familia de Área / Sección se crean en un mantenedor del sistema de administración.

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4.3 Creación de Grupos de Exposición Similar
Al igual que en Área / Sección, dentro del menú de mantenedores, es que puedes crear
Grupos de Exposición Similar (GES) ligados a una familia de GES.
El GES debe pertenecer a una gerencia, superintendencia, empresa y familia GES, el

GES es un grupo de personas registradas en el sistema.
Debes ingresar a las personas que pertenecen al grupo de exposición similar (GES).

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El usuario debe estar registrado en la plataforma, esto es independiente de la gerencia,
superintendencia y empresa que pertenezca.
La familia del Grupo de Exposición Similar (GES) se crean en un mantenedor del

sistema de administración.

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4.4 Creación de tareas en Evaluaciones Cualitativas
Luego de crear una evaluación cualitativa, puedes generar registros en listado de Grupo
de Exposición de acuerdo a una descripción, Área / Sección, GES y agente.
Dependiendo del agente escogido, es que se debe ingresar fecha programada

cuantitativa, la cual generará una evaluación cuantitativa vinculada a ese GES, Área /
Sección y Agente.
Existen agentes que no generan evaluación cuantitativa como Radiación UV, el agente
Hipobaria tiene una funcionalidad distinta, ya que permite crear vigilancias medicas a
partir de la evaluación cualitativa, para ello, debes hacer clic en botón .

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Respecto al agente Sílice, si la exposición es mayor al 30% de la jornada laboral, el
sistema sugiere crear una evaluación cuantitativa con fecha programada a un año (sin
el check marcado, la fecha programada sugerida es a dos años).

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5 Evaluación Cuantitativa
5.1 Listado Evaluaciones Cuantitativas
El listado muestra información de las evaluaciones cualitativas generadas hasta el

momento, el cual contiene las evaluaciones cuantitativas generadas.
Al hacer clic en ver cuantitativas… se abre una ventana con las evaluaciones
cuantitativas que pertenecen a la cualitativa.
Es posible ver el detalle de la evaluación cuantitativa, modificar o eliminar, en el caso de

la eliminación, la cuantitativa no debe tener Vigilancias medicas vinculadas.

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5.1.1 Ver Detalle Evaluación Cuantitativa
Permite revisar información de la evaluación cualitativa y cuantitativa.

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5.1.2 Modificar Evaluación Cuantitativa – Ingreso de Resultados
Al modificar la evaluación cuantitativa, te permite completarla ingresando el nivel de

exposición, fecha visita, fecha informe y fecha próxima medición.

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Al momento de seleccionar un nivel de riesgo, es que se actualiza el formulario, si el
nivel es 3 o 4, es posible generar vigilancias médicas de manera manual.
En caso de que sea una evaluación cualitativa de por Agente Sílice, se debe ingresar
Grado de Exposición una vez que el nivel de riesgo sea 3 o 4.

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Otra funcionalidad de la evaluación cualitativa es la eliminación de exposición del riesgo,
en caso de que las personas ya no estén expuestas al agente, debe ingresar fecha de
egreso obligatoriamente.
En cuanto a las medidas ingenieriles, opcionalmente puedes agregar medidas

ingenieriles relacionadas.
Las medidas ingenieriles tienen responsable que debe dar cumplimiento a la medida
dentro del sistema.

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5.1.3 Eliminar Evaluación Cuantitativa
Si la evaluación cuantitativa tiene vigilancias médicas, no es posible realizar la

eliminación.
En caso que no tenga, el sistema solicita confirmación para eliminar.

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5.2 Ingreso de medidas Ingenieriles
Cada evaluación cuantitativa, opcionalmente puedes agregar medidas ingenieriles

relacionadas.
Al hacer clic en agregar medidas, se abre una ventana donde debes cargar Descripción,
Plazo Implementación, Responsable y Jerarquía de Control.
Al hacer clic en aceptar, se genera una nueva fila en la tabla de medidas ingenieriles.

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5.3 Ingreso de Cumplimiento de Medidas
Si eres responsable de una medida ingenieril, puedes dar cumplimiento por sistema.
Debes ingresar fecha de cumplimiento y comentario.

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6 Vigilancia Médica
6.1 Listado Vigilancias Médicas
El listado muestra información de las evaluaciones cuantitativas generadas hasta el

momento, el cual contiene las vigilancias medicas generadas.
Al hacer clic en ver Vigilancias… se abre una ventana con las Vigilancias médicas que
pertenecen a la cuantitativa.

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6.1.1 Ver Detalle Vigilancia Médica
Muestra el detalle de la evaluación cuantitativa y de la persona a la cual se realizará

vigilancia médica.
Si no tiene resultados, los campos se muestran vacíos.

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6.1.2 Modificar Vigilancia Médica - Ingreso de Resultados
Al igual que en ver detalle, muestra la información de la evaluación cuantitativa y los

datos de la persona.
Se solicita ingresar resultado examen realizado, fecha real examen, fecha propuesta
próximo control, resultado examen realizado y evidencia, todos los campos son
obligatorios.

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6.1.3 Egresar Vigilancia Médica
Para dar egreso de una persona, debes ingressar fecha de egreso y um archivo de
egreso (campos obligatorios).

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7 Reportes Estadísticos
7.1 Reporte Seguimiento por Agente
Debes seleccionar in agente de exposición.
El reporte muestra la cantidad de expuestos por GES dependiendo del agente

seleccionado.

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7.2 Dashboard
El dashboard muestra la estadística mensual ingresada en el sistema. En primera

instancia, se listan los contratos ingresados en el sistema y la dotación por MLP o EECC.
Luego se muestra estadística de acuerdo a los resultados de las evaluaciones

cuantitativas. El semáforo indica si en este mes se cumple con la meta de acuerdo al
mes inicial (enero 2023).

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Luego se indica cantidad de informes cuantitativos y cualitativos, desde esos informes
se construye la estadística de los contratos, los contratos son ingresados en mantenedor
de Categoría de contratos en modulo Admin.
Por último, se listan la cantidad de expuestos por agente, con nivel de riesgo 3 y 4.

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8 Módulo de Administración
8.1 Ingreso de datos para dashboard
8.1.1 Categorías de contratos
Se ingresa la cantidad de contratos por categoría en cada mes. Los datos se muestran
en el Dashboard.
8.1.2 Dotación
Se ingresa cantidad de personas y GES en cada mes del año en curso. Se hace la
distinción por MLP y EECC.

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8.1.3 Target
En target se ingresa meta anual del dashboard, para distribución mensual de GES y
Dotación expuesta.
8.2 Ingreso de familias de Área / Sección
Registro que contiene los Área / Sección agrupados para estadística del sistema.

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8.3 Ingreso de familias de agentes
Registro que contiene los agentes expuestos agrupados.
8.4 Ingreso de familias de GES
Registro que contiene los Grupo de Exposición Similar agrupados para estadística del
sistema.

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8.5 Configuración general
8.5.1 Usuarios
Creación de personas para ser listadas en un GES, siempre y cuando estén habilitadas.
Si se ingresa un usuario y contraseña, se crea registro para que pueda ingresar al

sistema el usuario.

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8.5.2 Gerencia
Es posible crear, modificar o eliminar gerencias.
8.5.3 Superintendencia
Es posible crear, modificar o eliminar superintendencias.
8.5.4 Empresa

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Es posible crear, modificar o eliminar empresas.
8.5.5 Empresas por Superintendencia
Es posible crear o eliminar agrupaciones de gerencia, superintendencias y empresas.

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2 Acceso al sistema .................................................................................................. 4

2.1 Login HSO ...................................................................................................... 4

3 Menú Higiene Ocupacional .................................................................................... 5

4.1 Listado Evaluaciones Cualitativas ................................................................... 6

4.1.1 Crear Nueva Evaluación Cualitativa......................................................... 7

4.1.2 Ver Detalle Evaluación Cualitativa ......................................................... 10

4.1.3 Modificar Evaluación Cualitativa ............................................................ 11

4.1.4 Eliminar Evaluación Cualitativa .............................................................. 15

4.2 Creación de Áreas / Sección......................................................................... 16

4.3 Creación de Grupos de Exposición Similar ................................................... 17

4.4 Creación de tareas en Evaluaciones Cualitativas ......................................... 19

5 Evaluación Cuantitativa ....................................................................................... 21

5.1 Listado Evaluaciones Cuantitativas............................................................... 21

5.1.1 Ver Detalle Evaluación Cuantitativa ....................................................... 22

5.1.2 Modificar Evaluación Cuantitativa – Ingreso de Resultados ................... 23

5.1.3 Eliminar Evaluación Cuantitativa ............................................................ 26

5.2 Ingreso de medidas Ingenieriles ................................................................... 27

5.3 Ingreso de Cumplimiento de Medidas ........................................................... 28

6 Vigilancia Médica ................................................................................................. 29

6.1 Listado Vigilancias Médicas .......................................................................... 29

6.1.1 Ver Detalle Vigilancia Médica ................................................................ 30

6.1.2 Modificar Vigilancia Médica - Ingreso de Resultados ............................. 31

6.1.3 Egresar Vigilancia Médica ..................................................................... 32

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7.1 Reporte Seguimiento por Agente .................................................................. 33

7.2 Dashboard .................................................................................................... 34

8 Módulo de Administración .................................................................................... 37

8.1 Ingreso de datos para dashboard ................................................................. 37

8.1.1 Categorías de contratos......................................................................... 37

8.1.2 Dotación ................................................................................................ 37

8.1.3 Target .................................................................................................... 38

8.2 Ingreso de familias de Área / Sección ........................................................... 38

8.3 Ingreso de familias de agentes ..................................................................... 39

8.4 Ingreso de familias de GES .......................................................................... 39

8.5 Configuración general ................................................................................... 40

8.5.1 Usuarios ................................................................................................ 40

8.5.2 Gerencia ................................................................................................ 41

8.5.3 Superintendencia ................................................................................... 41

8.5.4 Empresa ................................................................................................ 41

8.5.5 Empresas por Superintendencia ............................................................ 42

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Esta configuración preliminar considera creación de familias de área y sección,

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• Sección menú a la izquierda

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4.1 Listado Evaluaciones Cualitativas

El listado muestra las evaluaciones cualitativas generadas hasta el momento,

Es posible ver el detalle de la evaluación cualitativa, modificar o eliminar, en el caso de

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El botón permite crear una evaluación cualitativa.

Debes ingresar fecha visita, fecha vencimiento, gerencia, superintendencia, empresa,

El número de informe es único, el sistema valida que no se repita. Opcionalmente es

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