ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: Nombre del Proyecto: Construcción parque biosaludable y parque

recreacional infantil en la vereda Barrialosa del municipio de Coello – Tolima.
Justificación
En la actualidad la vereda de Barrialosa del municipio de Coello carece de espacios adecuados para el desarrollo
de la actividad física, por lo cual se hace necesario plantear alternativas que solucionen estás falencias,
incentivando la actividad física y generen conductas de hábitos saludables, que disminuyan los índices de
enfermedades asociadas al sedentarismo y la inactividad física, ofreciendo espacios deportivos y disfrutando
simultáneamente de en un entorno saludable.
Las capacidades y condiciones físicas que pueden aprender y mejorar la comunidad del parque van desde
equilibrio, fuerza y coordinación, hasta elasticidad, agilidad, movilidad y mejor vías respiratorias más sanas, que
favorecen la rehabilitación de la salud; el parque recreacional se convertirá en el lugar de encuentro, diversión y
esparcimiento de la comunidad, lo cual genera desarrollo social en los visitantes, ofreciendo un lugar para el
disfrute de los viajeros, teniendo en cuenta la finalidad de aislamiento social por el COVID-19.
Objetivos Estratégicos de la Organización a los que está alineado el proyecto
 Potencializaremos el desarrollo de programas de deporte comunitario, recreación y aprovechamiento del tiempo
libre cumpliendo todas las normas de seguridad y aislamiento social.
 Infraestructura física del parque, dotado con equipos de gimnasia al aire libre.
 Construcción de parques biosaludables e infantil incentiva una vida saludable.
Breve descripción del proyecto
Construcción de un parque recreacional y biosaludable en la vereda Barrialosa del municipio de Coello -
Tolima, área de intervención 258,87 m2, dotado de jardinería, equipos de gimnasia biosaludables,bancas y
canecas para la basura juegos infantiles el proyecto beneficiara aproximadamente a 300 habitantes de la vereda
de Barrialoza, además resaltar las personas turistas.
Objetivo General
Beneficiar a la población de Barrialosa del municipio de Coello – Tolima, con la construcción de parque
biosaludables y parque infantil, para el mejoramiento de ámbitos de salud.
Objetivos Específicos
 Recopilación información para la construcción de parques biosaludables y parque infantil.
 Creación de información para la construcción de parques biosaludables y parque infantil.
  Realización de diseños para el fortalecimiento del proyecto.
 Creación de presupuesto.
 Gerencia de proyectos para la construcción de parques biosaludables y parque infantil.
Principales interesados
 Secretaria de Planeación e Infraestructura del municipio de Coello – Tolima.
 Alcaldía municipal de Coello – Tolima.
 Comunidad de la vereda Barrialosa.
 Turistas de la comunidad de Barrialosa.
Requisitos
 Que los usuarios cumplan con todo el protocolo y medidas del aislamiento social por el COVID-19.
 Que el personal a cargo del proyecto sea profesional, responsable, puntual y que tenga sentido de
pertenencia.
 Que el predio para la construcción de este proyecto sea de la alcaldía municipal.
 Que tenga escrituras públicas.
 Que las condiciones del suelo, sea un suelo acto y plano para la ejecución del mismo.
 Plano de localización de (las) área (s) propuesta (s) para la implantación del Proyecto.
 Certificado que el POT permite uso para el tipo de proyecto que se va a desarrollar.
 Verificar que el predio no halla rellenos u otras acciones que puedan afectar la estabilidad del terreno.
Supuestos
 La secretaria de Planeación tendrá tiempo para verificar si el proyecto funciona.
 Para la construcción del parque biosaludable e infantil estará asegurado las instalaciones eléctricas.
 La comunidad apoyara al proceso de recopilación de información.
 Los profesionales entregaran a tiempo el proyecto a implementar en la vereda Barrialosa.
 El presupuesto está disponible para la ejecución del proyecto.
 La elaboración del proyecto será un éxito para el fortalecimiento de la salud de la comunidad.
 Se fomentara un desarrollo íntegro y saludable para la prevención de enfermedades respiratorias.
Restricciones
 Entrega del proyecto dentro del plazo pactado de 4 meses.
 Construcción de parque biosaludable e infantil en la vereda Barrialosa.
 Finalizar el proyecto dentro del presupuesto asignado, COP, $ 66, 816,770 de recursos propios de la
alcaldía municipal.
  Construcción de Infraestructura física del parque, dotado con equipos de gimnasia al aire libre y parque
infantil.
 Que la calidad sea la planteada para el desarrollo integro.
Riesgos principales
 No finalizar el proyecto en fechas determinadas para el aprovechamiento de los recursos propios del
municipio.
 No aprobación del proyecto por aglomeración de gente, distanciamiento social por el COVID-19
 No aprobación del proyecto por destinar los recursos propios a emergencias del COVID-19
 Que el personal a cargo de la creación del proyecto padezca de una calamidad personal o en su defecto
abandone su labor.
 No contar con una base de información en la secretaria de Planeación y esto retrasa más el proyecto.
 Retrasos por retiro de personal en apoyo al proyecto.
 Modificación por nuevos requerimientos solicitados por la alcaldía lo cual podría generar cambios en los
diseños, cantidades y tiempos de ejecución.
 Que se presenten inconformismo ante la ejecución del proyecto por parte de la comunidad, podría
generar demoras en los trabajos y lesiones a trabajadores y sobrecostos del proyecto.
 Causa de lluvias durante los meses de ejecución, podría provocar tener equipos y personal quietos, lo
que sobrellevaría al incremento de costo del proyecto.
 Incremento de costo de materiales durante la ejecución.
 Modificación de los precios de los equipos importados.
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha
Visita técnica. 10/08/2020

Recopilación de información y 10/09/2020

creación de documentación de la
gerencia del proyecto.
Diseños. 30/10/2020
Presupuesto. 30/10/2020
Firma del acta de inicio. 01/11/2020
 Fecha de inicio de la obra. 03/11/2020

Preliminares. 10/11/2020
Excavaciones y rellenos. 13/11/2020
Pisos. 19/11/2020
Gimnasios biosaludables y parque 26/11/2020
infantil.
Mobiliario urbano. 04/12/2020
Arbolización. 07/12/2020
Entrega del proyecto. 10/12/2020
Director del Proyecto Nivel de autoridad
x Acceder a la información del cliente y negociar cambios
x Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
x Administrar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
x Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro: Responsable del éxito y dedica el 90% del tiempo en el proyecto.
______________________ _______________________________________________________
Patrocinador Firma del patrocinador
Alcaldía municipal de Coello – Tolima, con apoyo de Secretaria de Planeación e
Infraestructura. “ Por medio de recursos propios”
 1. Construcción parque biosaludable y parque recreacional infantil en
la vereda Barrialosa del municipio de Coello – Tolima.

1.2. Gerencia del 1.3. Diseños 1.4. Presupuesto

1.1. Visita técnica
proyecto

1.2.1. Gestión de la 1.3.1. Plano de

Integración. localización.
1.1.1. Informe de 1.4.1. Presupuesto general.
ubicación del proyecto
1.3.2. Plano de ubicación
1.2.2. Gestión del alcance.
de parque biosaludable.
1.4.2. APU.

1.3.3. Plano de ubicación

1.2.3. Gestión del Tiempo.
de parque infantil.

1.4.3. Cantidades.

1.2.4. Gestión del costo.

1.4.4. Mano de obra.

1.2.5. Planes
complementarios.

1.4.5. Presupuesto de
interventoría.

1.4.6. Factor
multiplicador.

1.4.7. Cronograma
financiero.

1.4.8. Cronograma de
obra.

1.4.9. AIU.

1. Construcción parque biosaludable y parque recreacional infantil en

la vereda Barrialosa del municipio de Coello – Tolima.
1.5. Preliminares 1.6. Excavaciones y 1.7. Estructura en
rellenos concretos

1.5.1. Localización y 1.6.1. Excavación 1.7.1. Concretos de 3000

replanteo de cimientos manual en material psi para bases

con elementos de común h= 0 a 2 m

precisión (incluye retiro de
sobrantes a una distancia 1.7.2. Placa en concretos
menor de 5km) de 3000 psi e=0,10 m.
1.5.2. Cerramiento en
para andenes.(incluye
tela verde h = 2.10 m.
formaleta, colocación,
1.6.2. Relleno con recebo
curado y dilataciones, no
compactado
incluye refuerzo)
mecánicamente

1.7.3. Placa en concretos

de 3000 psi e=0.10 m
para construcción de
círculos para maquinas
(incluye formaleta,
colocación, curado,
dilataciones y mineral, no
incluye refuerzo)

1.7.4. Sardinel
prefabricado

1.7.5. Placas de concreto

de 3000 psi e=0,10 m
para construcción de losa
maciza (incluye
formaletas, colocación,
curado, dilataciones y
mineral, no incluye
refuerzo)

1.7.6. Refuerzo de malla

1. Construcción parque biosaludable y parque recreacional infantil en
electro soldada para la
rotonda
la vereda Barrialosa del municipio de Coello – Tolima.

1.8. Gimnasios 1.9. Mobiliario urbano 1.10. Arbolización 1. 11. Entrega de proyecto
biosaludables y parque