Conceptos Generales de Contabilidad 011-2024
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CONCEPTOS GENERALES DE CONTABILIDAD 11
TEORÍA DEL CARGO Y EL ABONO
Es el conjunto de reglas que, basadas en las leyes de la Ecuación Patrimonial, permiten el registro de
las transacciones y demás hechos contables a través de un sistema de cuentas.
El origen de este sistema conocido como de “doble entrada” o “partida doble”, se remonta al siglo XV
y era empleado por los comerciantes venecianos, fue divulgado por la obra de Fray Lucas de Paciolo,
publicada en Venecia en 1494 (Sunma de arithmetica, geometría, proportioni et porportionalitá).
Las características básicas de este método se han mantenido hasta nuestros días, según el cual un
hecho u operación en la empresa, afecta siempre a dos o más renglones del Patrimonio.
Una vez que se tiene conocimiento de las cuentas a utilizar para reflejar contablemente las
operaciones que ocurren en una entidad, surgen las siguientes interrogantes:
¿Dónde se efectúan los registros contables y cuáles son los Libros Legales y oficiales de la
Contabilidad?
De acuerdo al Código de Comercio en el Art XX° se define el concepto de Libro Diario “se asentarán,
día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente
quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se
conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día”.
El libro diario es aquel donde se registra en forma cronológica, todas las operaciones que se generan
de las transacciones de un negocio.
Debe poseer:
Es importante señalar que debe pensarse siempre que la contabilidad se hace para uno o varios
usuarios y que si estas personas desconocen de las nociones elementales de contabilidad, los
registros, deben informar de manera completa la operación que se refleja en el mismo, por ello, se
insiste en la creación de una descripción breve de cada asiento de diario con la finalidad de explicar
las cuentas que se utilizar para reflejar la operación, así como el tipo de transacción que se está
asentando.
Libro Mayor: Es aquel que clasifica y resume todas las operaciones que son registradas en el Libro
Diario mediante la segregación de los movimientos de cada cuenta en forma individual.
Generalmente posee:
1. Fecha de las operaciones: Se anota la fecha en la cual se registró la operación en el Libro
Diario
2. Líneas de detalle: Se refiere a la descripción de la operación
3. Referencia al Libro Diario: En este campo se anota el Nº de folio en el cual se relaciona el
registro en el Libro Diario
4. Columna de Débitos y Créditos
5. Saldo: Corresponde a la diferencia entre los débitos y créditos acumulados que tenga una
cuenta o al:
Saldo Inicial + Movimientos del Debe – Movimientos del Haber
6. Nº de Folio: Indica el número de página del libro mayor en la cual se están efectuando los
registros.
Ejemplo. Supongamos que un cliente paga una venta que previamente ha hecho a crédito por valor
de $100. Los $100 estaban registrados en la cuente clientes (1305) en su débito, luego el registro
contable será el siguiente:
Caja Clientes
$100 $100
El cliente ha abonado $100 que se cargan en la cuente de clientes, y por eso en caja se registra un
débito y en clientes un crédito.
Él debe y el haber son partes de la cuenta en contabilidad que representan los ingresos y salidas.
Debe y haber.
El debe y el haber tiene su origen en los antiguos bancos que registraban los depósitos de los clientes
en el debe y los retiros del cliente en el haber desde la perspectiva del banco.
El debe representa los ingresos en la cuenta y el haber representa las salidas.
El debe está al lado izquierda de la cuenta y el haber está al lado derecho.
HABER. El haber tampoco significa necesariamente un gasto o una salida de dinero de la empresa,
sino de la cuenta.
Cuando pagamos una deuda, el dinero sale de la caja, registrándose en el haber, y en ese caso sí
representa una salida de dinero, pero si adquirimos una deuda con un banco, esa deuda se registra
en el haber de la cuenta del pasivo y no está representando una salida de dinero sino el registro de
una obligación o deuda.
Caja Ventas
$100 $100
La caja recibe $100 que los da la Venta.
Allí está la partida doble que concluye en una igualdad, donde el haber es igual al debe.
La misma cuenta puede tener movimientos en el debe y el haber, que no necesariamente deben ser
iguales.
Ingreso 100
Salida 50
Ingreso 200
Salida 100
Salida 50
Saldo 100
Allí hay 2 ingresos y 3 salidas. Los ingresos suman 300 y las salidas suman 200, por lo que hay un
saldo positivo de 100, un saldo que queda en él debe.
Si las salidas fueran mayores que los ingresos el saldo quedaría en el haber, y tendríamos un saldo
negativo.