U9 - Capacitaci+ N y Desarrollo v2.1
U9 - Capacitaci+ N y Desarrollo v2.1
U9 - Capacitaci+ N y Desarrollo v2.1
Capacitación y Desarrollo 2
Capacitación 2
Objetivos 2
Desarrollo 2
Comparación entre capacitación y desarrollo 3
Beneficios – ¿Para qué capacitar? 3
Responsables 4
Características de buenos capacitadores 4
Plan de vida 13
Preguntas de exámenes 14
Bibliografía 15
Capacitación Desarrollo
Aptitud
Actitud1
(concreta y específica)
(amplio)
Se enfoca en el Cómo
Capacitación
Desarrollo de habilidades técnicas, operativas y administrativas para todos los niveles del personal.
[Werther Davis] (Definición diapositiva)
Es el proceso educativo de corto plazo, aplicado de manera sistemática y organizada, por medio del cual
las personas adquieren conocimientos, desarrollan habilidades y competencias en función de objetivos
definidos. [Chiavenato]
● Se desarrolla en el corto plazo.
● Apunta a conocimientos o habilidades específicas, puntuales, como por ejemplo un método de
trabajo.
● Se realiza para toda actividad teórica o práctica cuyo objetivo sea equilibrar las aptitudes del
empleado en relación a las necesidades de su actual puesto.
Objetivos
● PRINCIPAL OBJETIVO: Mejorar el aprovechamiento de los recursos humanos en la organización,
integrarlos al proceso productivo. Es una de las mejores inversiones en recursos humanos (es
una inversión, no un gasto). Es una ventaja competitiva.
● Reducir la brecha existente entre las necesidades del puesto y las aptitudes de la/s persona/s.
Desarrollo
Formación de acuerdo con la visión y los objetivos de la organización. Incluye programas con una
formación integral. [Werther Davis]
● Se desarrolla en el mediano o largo plazo.
1
En realidad la actitud se trabaja con motivación. Relacionarlo con teorías motivacionales, no solo con desarrollo.
PARA LA ORGANIZACIÓN
Responsables
Toda persona que, dentro de la organización, tiene gente a cargo (= supervisores/jefes directos).
El departamento de RRHH es quien aporta las técnicas y métodos, verifica y gestiona el proceso. No es el
responsable.
Si bien la persona que ocupa el cargo no tiene una responsabilidad directa, es un jugador fundamental a la hora de
identificar las necesidades de capacitación.
Características de buenos capacitadores
Conocimiento del tema Buen sentido del humor Conciso
Adaptabilidad (entropía) Empático Poder de síntesis
Interés por lo que hace Sinceridad Convincente
Buen evaluador Entusiasmo/Energía Buen motivador
Da instrucciones claras Asertividad Buena comunicación
Ayudas individuales
El primer paso es evaluar las necesidades. Una vez evaluadas se plantean los objetivos y a partir de ellos, se
definen los contenidos y los principios de aprendizaje que vamos a utilizar en el programa. Recién ahí
concretamos el programa real o la capacitación propiamente dicha. Una vez que la capacitación se lleva a
cabo, tendrá un resultado (nuevos conocimientos, habilidades y capacidades), el cuál se evaluará en función
de los objetivos y se vuelven a evaluar las necesidades. Círculo de la mejora continua.
Axiomas
1. Hay que capacitar siempre que haya una necesidad
2. Lo que se enseñe debe ser aprendido
3. Lo aprendido debe ser trasladado a la tarea
4. Sostenimiento en el tiempo
Detección
● Las necesidades pueden ser detectadas por TODOS: gerentes, supervisores, RRHH,
colaboradores.
● Para obtener un rendimiento máximo de la inversión en C&D, los esfuerzos deben concentrarse
en el personal y los campos de máximo atractivo y rendimiento potencial.
● La capacitación no debe utilizarse como respuesta automática a todos los problemas (hay que
indagar las causas).
Métodos
● Observación directa ● Encuestas ● Viendo a la competencia
● Cuestionarios ● Índices y métricas ● Persona que pide
2- Objetivo
donde esté instalada para ver cómo funciona o también, durante la puesta a punto de la misma en
la empresa, el proveedor capacita a los empleados en su uso.
No solo hay que plantear bien los objetivos sino también, verificar la efectividad de los medios.
Porque si, por ejemplo, voy a capacitarme a otra planta pero cuando vuelvo a mi empresa la
¿Qué función cumplen? máquina está dispuesta de otro modo, o tiene alguna característica distinta no sirve mi capacitación.
● Determinan los logros que se desean obtener (responden una necesidad) y los medios de los
que se dispondrá (lugar, capacitador externo, etc.).*
● Se utilizan para comparar contra ellos el desempeño individual.
Definición los objetivos de capacitación: Tienen que tener el QUÉ y el CÓMO. El "qué capacitar"
responde a la necesidad y el "cómo capacitar" son las técnicas que se utilizarán (las determina RRHH
junto con el presupuesto). → 8- Criterios de evaluación
La responsabilidad de evaluar si se cumplen los objetivos es del área está a cargo de la capacitación. Ej:
RRHH.
Definimos qué queremos lograr y qué medios tenemos para alcanzarlos.
4- Principios de aprendizaje
Constituyen guías que ayudan a acelerar el proceso de aprendizaje y que las personas aprendan de
manera más rápida y efectiva.
Axioma 2: Lo que se enseñe debe ser aprendido
Curva de aprendizaje
El aprendizaje muestra etapas de progresión (como la que va de A a B) y etapas de estabilización (como
la que va de B a C). El facilitador postula dos objetivos.
En primer lugar, procura que la curva
alcance un nivel satisfactorio de
desempeño, ese nivel se representa
como la línea punteada.
En segundo lugar, procura que la curva
alcance ese nivel en el menor tiempo
posible.
La detección de las necesidades de capacitación debe proporcionar la información siguiente para poder
trazar el programa de la capacitación: qué, cuándo, dónde, cómo, a quién se debe enseñar, y quién
capacitará.
Técnicas contemporáneas
● Internet – educación a distancia
● Universidad virtual
6 - Resultados
Son el producto de la capacitación. Se generan:
● Nuevas aptitudes.
● Nuevos conocimientos. Axioma 3: Lo aprendido debe ser
● Nuevas habilidades. trasladado a la tarea
Excepto los casos especiales donde la empresa puede dar
● Mejores actitudes. capacitaciones como beneficio.
7- Evaluación de resultados
Porque existe la resistencia al cambio. ¿Y por qué cambiaría algo
que me sirve? Porque es parte de la mejora continua. Lo
fundamental es vencer esa resistencia al cambio.
Antes de llevarse a cabo la Capacitación se realiza un examen diagnóstico basado en los 8- Criterios de
evaluación predefinidos, y luego de la capacitación se deben evaluar los mismos puntos establecidos. Se
puede realizar mediante las Evaluaciones de Desempeño anteriores y posteriores a la capacitación. De la
comparación de ambos exámenes se obtiene un 6- Resultado real (alcance del programa) que
finalmente se compara con los 2- Objetivos pretendidos (resultado ESPERADO, se verifican el QUÉ y el
CÓMO).
El programa de capacitación habrá logrado sus objetivos totalmente si se cumplen todas las normas de
evaluación y si existe la transferencia al puesto de trabajo (Axioma 3).
2
No le interesa a Belén que la sepamos tal cual, solo cuáles son los ppios más fuertes en c/técnica.
Eficiencia = Utilidad
● Constatar (confirmar) si la capacitación produjo las modificaciones deseadas en las conductas de
los empleados.
● Verificar si los resultados de la capacitación tienen relación con la consecución (obtención) de las
metas de la empresa.
Eficacia
En el nivel ORGANIZACIONAL
● Aumento en la eficacia organizacional.
● Aumento de la eficiencia
● Mejora la imagen de la empresa.
● Mejora el clima organizacional.
● Mejora la relación entre empresa y empleado.
● Apoyo del cambio y la innovación.
Axiomas y motivación
Se tienen que cumplir los 4 axiomas para motivar eficientemente.
Si falló la capacitación (no se ven los resultados) se debe a fallas en los axiomas. Probablemente no se
logró motivar, mostrando los beneficios que se obtendrán al finalizar.
¿Qué debo tener en cuenta? Que la C&D responda a una necesidad real (personal o laboral), y/o que
sea sobre algo que le guste o le interese al capacitado. Si no se da ninguna de las 2, la persona no
entiende por qué se le está capacitando, no está motivada, y puede pensar que está perdiendo el
tiempo.
NOTA: Cuando una capacitación resulta muy básica (más de lo pensado) puede ser que estén mal
definidos los objetivos. También el error puede haber sido enviar a capacitarse a gente a la que le
corresponde un nivel más elevado.
Estas preguntas que surgen se pueden responder con la planeación de carrera ->
Existen cinco factores esenciales para las personas que se desempeñan profesionalmente en una
organización:
● Igualdad de oportunidades: en la empresa moderna resulta indispensable que todo el personal
crea que las normas del juego son limpias y equitativas.
● Apoyo del jefe inmediato: los empleados desean que su supervisor inmediato desempeñe un
papel activo en su desarrollo profesional y que les proporcione realimentación adecuada y
oportuna.
● Conocimiento de las oportunidades: un sistema idóneo de comunicación dentro de la
organización que informe a todos sus integrantes.
● Interés del empleado: los empleados necesitan diferentes niveles de información y muestran
distintos grados de interés en su avance.
● Satisfacción profesional: dependiendo de su edad y ocupación, los empleados encuentran
satisfacción en diferentes elementos.
Ventajas
● Permite coordinar las estrategias generales de la compañía con las necesidades del personal: al
ayudar a los empleados a planear su carrera profesional, el departamento puede prepararlos
mejor para los puestos que prevé crear la empresa.
● Permite el desarrollo de empleados con potencial de promoción. Sirve para estimar el talento
latente.
● Disminuye la tasa de rotación: cuando el personal siente que existe interés en el desarrollo de
sus carreras individuales se genera mayor sentido de pertenencia a la organización.
● Genera motivación en el empleado.
● Facilita la ubicación internacional.
Plan de vida
La planeación de la Carrera Profesional hace al desarrollo profesional y a la definición del plan de vida ->
Es fundamental porque denota su capacidad de liderazgo y su voluntad de hacer que las cosas sucedan.
Implica reflexionar, definir y escribir las metas personales.
Es más amplio que el desarrollo profesional. Tener un plan de vida y carrera es fundamental porque
define la capacidad de liderazgo de la persona y su voluntad de hacer que las cosas sucedan. Diseñar un
plan de vida y carrera implica reflexionar, definir y poner por escrito las metas personales en una visión
de cinco años, en cuatro áreas: espiritual, laboral, familiar y de salud. Una de las ventajas de una
planeación formal por escrito es que permite modificar, ajustar, quitar o agregar a ese proyecto todo lo
que sea necesario.
Para esto, es necesario cumplir dos etapas esenciales:
La primera supone inventar y construir el futuro en la imaginación:
● Objetivos de vida: lo que quiero lograr. Defina qué desea realizar en su vida. Haga un listado de
los objetivos que quiere lograr en lo personal, profesional, familiar, económico, espiritual.
Registre todas las cosas que le harían sentir realizado al llegar al final de su vida. Tienen que ser
alcanzables.
● Visión: visualizarme quién quiero ser. Visualícese en cinco años y descríbase en el contexto de
los logros que ha obtenido en ese plazo, abarcando las cuatro áreas fundamentales.
La segunda etapa consiste en hacerlo realidad, a través de metas específicas y un plan de acción:
● Plan de acción: acciones, pasos y fechas para cumplirlos. Comprométase con el logro de sus
objetivos trazando un plan de acción, con pasos a seguir y fechas en que alcanzará cada una de
sus metas.
● Seguimiento del plan de acción: revisión periódica. Verifique semanalmente los avances
logrados respecto a los objetivos y compromisos que se haya fijado. Este seguimiento semanal le
ayudará a mantener el rumbo, y a evaluar los logros respecto a las metas propuestas. Si usted
logra que este seguimiento se vuelva un hábito, aprenderá a ser constante en sus objetivos y
ganará una excelente perspectiva en el proceso de planear su vida y su trayectoria profesional.
EXAMEN: ¿Quién es el que se resiste al cambio de la tarea? No solo el operador sino también, en general el que
tiene mayor resistencia al cambio es el líder. ¿Y por qué esta resistencia al cambio por parte del líder?
Porque tiene una presión de lograr objetivos y resultados que con el método actual las logra y si cambia el método,
el mismo deberá pasar por una curva de aprendizaje donde al principio logrará menores resultados, una caída en la
productividad. Pero lo que hay que entender es que luego la mejoría será mucho más alta.