09 Formato 1008 V 7
09 Formato 1008 V 7
https://actualicese.com/plantilla-del-formato-1008-para-el-reporte-de-exogena-202
l-reporte-de-exogena-2022-informacion-de-cuentas-por-cobrar/
Elaborado por: Diego H. Guevara Madrid, CP
Fecha de elaboración: marzo 13 de 2023
Fecha de publicación: abril 19 de 2023
En las siguientes hojas se encuentran las novedades e instrucciones que se recomienda conocer pa
diciembre 31 de 2022.
Se debe tener en cuenta que también tendremos disponibles las siguientes plantillas que sirven de g
Plantilla del formato 1001 por el año gravable 2022: reporte de exógena de pagos o abonos en cuen
Plantilla del formato 2276, 2280 y 2743 para el reporte de información exógena de 2022
Plantilla del formato 1010 para reporte de exógena 2022: información de socios, cooperados o comu
Plantilla de los formatos de exógena del 5247 al 5252 por el AG 2022: reportes de los mandatarios
Plantilla del formato 1003 para el reporte de exógena 2022: retenciones que le practicaron al inform
Plantilla del formato 1004 de exógena de 2022: reporte de descuentos al impuesto de renta y el SIM
Plantilla del formato 1647 para el reporte de ingresos recibidos para terceros – exógena 2022
Plantilla de los formatos 1005 y 1006 de exógena 2022 para el reporte del IVA descontable e IVA y/
Plantilla del formato 1007 para el reporte de exógena 2022: información de ingresos propios
Matriz de categorías para el reporte de información exógena y los formatos para el AG 2022
La Resolución 000124 de octubre 28 de 2021 contiene las instrucciones sobre quiénes son los oblig
El Dr. Diego Guevara te explica las grandes novedades con relación a la información solicitada por p
libro de 160 páginas y numerosas herramientas prácticas en Excel que facilitarán las actividades req
Nota: el diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos formatos se entregan a
deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. Actualíces
derivadas del uso de esta herramienta.
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forma individual para cada una de esas sanciones?
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En esta conferencia, Lina Galindo y Germán Torres explican qué es la información exógena, las nov
exógena por el año gravable 2022.
¿En cuáles casos un contribuyente del régimen simple, persona natural o jurídica, tendrá la obligaci
comienda conocer para elaborar el formato 1008 v. 7, en el que se reportan saldos de cuentas por cobrar a
ntillas que sirven de guía para preparar la información exógena por el año gravable 2022:
plifica el reporte de información exógena AG 2022 con estos formatos y herramientas, para que estes informado y al
Dian modificó parcialmente la Resolución 000124 del 28 de octubre de 2021, que contiene la solicitud de información
quiénes son los obligados a reportar la información exógena tributaria del año gravable 2022, al igual que los forma
mación solicitada por primera vez por parte de la Dian en esta obligación, a través de 8 horas de video, un
án las actividades requeridas para la presentación de la información exógena del AG 2022.
rmatos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien
haya lugar. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones, operaciones o información
del año gravable 2022, ¿el límite de las 7.500 UVT aplicaría de forma conjunta sobre la sumatoria de las
? Si se liquidan esas mismas sanciones en días diferentes, ¿ese límite de las 7.500 UVT se calcularía de
G 2022
ca, tendrá la obligación de presentar el reporte de información exógena por el año gravable 2022?
cuentas por cobrar a
22:
22
horas de video, un
022.
Guevara.
a sumatoria de las
T se calcularía de
ligados a reportar la
vable 2022?
Elaborado por: Diego H. Guevara Madrid, CP
Fecha de elaboración: marzo 13 de 2023
Fecha de publicación: abril 19 de 2023
Para organizar la información de forma que conozca qué terceros acumulan saldos por todo tipo de cuenta por cobrar iguales o superiores a
$500.000, se sugiere efectuar los siguientes pasos:
1. Tener a la mano una hoja de trabajo en Excel con los saldos fiscales a diciembre de 2022 para todas las cuentas por cobrar, incluida la
provisión fiscal sobre cuentas por cobrar, y que el valor total de dichos saldos fiscales coincida con el valor que la entidad o persona natural
reportantante haya llevado al renglón 38 del formulario 110 para declaración de renta 2022, o el renglón respectivo dentro de los formularios
260 y 210 de año gravable 2022.
2. Luego, si la entidad o persona natural informante participó durante el año 2022 como mandante en contratos de mandato, o como asociado
en un contrato de exploración de hidrocarburos, o como miembro de un consorcio o unión temporal, o como un partícipe oculto en contratos de
cuentas en participación, se retirarían las cuentas por cobrar que le figuran a diciembre 31 de 2022, pero que fueron originados en las
operaciones desarrolladas a través de los contratos de mandato, los contratos de exploración, los consorcios y uniones temporales o de los
contratos de cuentas en participación, pues tales cuentas por cobrar serán reportadas únicamente por el mandatario que los representó en el
contrato de mandato, o por el operador del contrato de exploración, o por el consorcio en el cual participaron, o por el gestor del contrato de
cuentas en participación (ver el parágrafo 1 del artículo 27 de la Resolución 000124 de 2021).
3. Con las cuentas por cobrar que quedan, sin incluir la cuenta de provisión fiscal de deudores a diciembre 31 (pues la misma se reportará
detallada con sus terceros, pero sin que los saldos de ellos en esta cuenta se mezclen con los saldos que tengan en las demás cuentas), se
necesitará convertir dicha hoja de trabajo en una “Base de datos” donde para cada registro se vea el código contable de la cuenta, el nombre
de la cuenta contable, el NIT del tercero, el nombre del tercero y su saldo fiscal a diciembre de 2022.
4. Luego, a dicha base de datos se le realiza un ordenamiento usando como primer criterio el NIT (sin importar que se mezclen los NIT de
beneficiarios ubicados en el exterior con los NIT de beneficiarios ubicados en Colombia), y como segundo criterio el código contable de la
cuenta. Recuérdese que todos los reportantes, sin importar si por el 2022 están sujetos o no al régimen de precios de transferencia, deberán
informar detalladamente, según la cuenta por cobrar al que correspondan, a sus beneficiarios del exterior. Además, cuando se tenga que
reportar a terceros del exterior que sean personas naturales, no se podrán reportar con tipo de documento "43" (sin identificación del exterior)
y usando los seudo-NIT 444444001 hasta 444449999. Eso solo se permitirá para reportar a los terceros del exterior que sean personas
jurídicas. Por tanto, a los terceros del exterior que sean personas naturales siempre se les deberá reportar con tipo de documento "42"
(documento extranjero) y el número de identificación fiscal que utilizan en el exterior para efectos del impuesto de renta de sus respectivos
países.
5. Calcular subtotales a dicha base de datos, de tal forma que se efectúe la “suma” en la columna “saldo fiscal” por cada cambio en el NIT.
Con eso identifica cuáles terceros acumularon valores iguales o superiores a $500.000, involucrándoles todos los distintos conceptos en que
reflejen saldos a diciembre 31 de 2022.
6. Luego, a los terceros que sí deben ser llevados en forma individualizada al reporte (porque superaron el tope antes comentado) se les
coloca un color de relleno cualquiera en la celda (en todas las celdas de su columna “saldo fiscal a dic. 31 de 2022").
7. Una vez realizados los pasos anteriores, los terceros cuyas celdas en la columna “saldo fiscal a dic. de 2022” queden sin color de relleno,
serían los que integrarían las “cuantías menores” con registro único 222.222.222. La forma de armar ese registro especial de las "cuantías
menores" por cada concepto (las "cuantías menores de cuentas por cobrar clientes", las "cuantías menores de las cuentas por cobrar a socios
y vinculados", etc.) sería realizando otra vez el ordenamiento de la base de datos, pero usando como criterio el código contable de la cuenta.
Elaborado por: Diego H. Guevara Madrid, CP
Fecha de elaboración: marzo 13 de 2023
Fecha de publicación: abril 19 de 2023
Ejemplo del balance de prueba del año 2022 con los saldos registrados en cuentas por cobrar de todo
tipo a diciembre 31, para la sociedad ÉXITO SAS, ubicada en la Cra. 45 # 45-45 de Bogotá.
Importante: si la entidad o persona natural informante participó durante el año 2022 como mandante en
contratos de mandato, o como asociado en un contrato de exploración de hidrocarburos, o como miembro
de un consorcio o unión temporal, o como partícipe oculto en un contrato de cuentas en participación, en
ese caso se retirarían las cuentas por cobrar que le figuran a diciembre 31 de 2022 pero que fueron
originadas en las operaciones desarrolladas a través de los contratos de mandato, o los contratos de
exploración, o los consorcios y uniones temporales, o los contratos de cuentas en participación, pues
tales cuentas por cobrar serán reportadas únicamente por el mandatario que los representó en el contrato
de mandato, o por el operador del contrato de exploración, o por el consorcio en el que participaron, o por
el gestor del contrato de cuentas en participación (ver el parágrafo 1 del artículo 27 de la Resolución
000124 de 2021).
130505 Clientes
16,793,233 Juan Miguel Pérez 350,000 350,000
890,456,783 La Q SA 2,000,000 2,000,000
834,567,908 La N SA 3,450,000 3,450,000
18,904,567 Miguel Hernández Gómez 7,309,000 7,309,000 Normalmente las cuentas de retenciones en la fuente a
890,567,345 La F SA 459,087 459,087 favor (por renta o IVA; ver en este caso las cuentas 135515
y 135517) quedan en ceros a diciembre 31, pues su saldo
131015 Cuentas Ctes Comerciales- se cruza contra los pasivos por impuestos. Pero si no lo
Accionistas
hicieron, y estas cuentas están reflejando saldos por todos
999,998 La LLLL Inc. 1,670,000 1,670,000 los distintos terceros que le hicieron las retenciones a la
890,222,333 La X SA 400,000 400,000 persona o entidad reportante, todos esos terceros, para
efectos del reporte de cuentas por cobrar, se agruparían con
890,222,833 La T SA 7,500,000 7,500,000
un solo tercero, a saber, la Dian, pues es a dicha entidad a
131505 Cuentas por cobrar - A casa la cual se le cobraría todo el valor que figure en dichas
matriz - Por ventas
cuentas.
999,999 La Z INC. 380,000 380,000
132005 Vinculados económicos
890,777,999 La R SA 300,000 300,000
890,999,000 La W SA 200,000 200,000
132510 Cuentas por cobrar a socios y En años anteriores la Dian solicitaba que todo el saldo
accionistas
de la cuenta de provisiones sobre cuentas por cobrar
890,245,675 Bco. Bogotá 450,000 450,000 (actualmente "deterioro sobre cartera") se reportara con
890,211,333 Bco. BBVA 6,000,000 6,000,000 un único beneficiario, a saber, el NIT del propio
reportante de la información exógena. Pero esta vez ha
133005 Anticipos y avances - A
proveedores
vuelto a requerir que el saldo total (sin importar si la
provisión fue estimada con el método de "provisión
14,325,567 Juan Ruiz 14,400,000 14,400,000 general" o de "provisión individual") se debe discriminar
13,456,789 Raúl Paz 36,000,000 36,000,000 con el NIT de los diferentes deudores. En consecuencia,
el saldo que se tenga por cada tercero en esta cuenta de
133510 Depósitos - Para servicios
provisiones no se mezclaría con los demás saldos que el
14,325,567 Juan Ruiz 1,200,000 1,200,000 mismo tercero tenga en las cuentas por cobrar a
13,456,789 Raúl Paz 3,000,000 3,000,000 diciembre 31 (pues si se mezclara, y reportáramos un
"saldo neto de la cuenta por cobrar", eso no tendría
134510 Ingresos por cobrar - Intereses
cruce de información con el reporte que a su vez hará el
18,904,567 Miguel Hernández Gómez 1,309,000 1,309,000 mismo tercero de lo que para él es un "pasivo"; dicho
135515 Anticipos de impuestos - tercero no le hace "provisiones" a sus pasivos). Esta
Retefuentes de renta cuenta de provisiones se reportará en forma total,
800.197.268-4 Dian 300,000 300,000
discriminando a los que tengan saldos superiores a
$500.000 y quedando los demás reportados con el NIT
13551501 Anticipos de impuestos - 222222222.
Autorretenciones a titulo de
renta
800.197.268-4 Dian 100,000 100,000
136095 Reclamaciones - Otras
14,325,567 Juan Ruiz 1,200,000 1,200,000
137005 Préstamos a particulares-con
garantía real El artículo 145 del ET indica que fiscalmente
834,567,908 La N SA 2,400,000 2,400,000 no se aceptan provisiones (deterioros) sobre
cuentas por cobrar con socios o vinculados
138095 Deudores varios - Otros
económicos.
890,456,783 La Q SA 4,000,000 4,000,000
139905 Provisión - Clientes
18,904,567 Miguel Hernández Gómez (5,309,000) 150,000 (5,159,000)
Como en este ejemplo la reportante es una
890,567,345 La F SA (459,087) 300,000 (159,087) persona jurídica, el total de la hoja de trabajo
139925 Provisión - CxC socios en esta columna deberá coincidir con el total
llevado al renglón 38 del formulario 110 de la
890,245,675 Bco. Bogotá (250,000) 250,000 0
declaración de renta 2022.
Total 89,059,000
A partir de la hoja de trabajo anterior, se organizarán las cuentas por cobrar (sin incluir la cuenta de
provisiones), trabajando solo con el saldo fiscal a diciembre 31 de 2022. Así se podrá saber si
cada tercero, sumando los saldos que le figuren en todas las distintas cuentas por cobrar, termina
acumulando saldos iguales o superiores a $500.000. Los que sí cumplen con esa condición son
los que se muestran resaltados en color amarillo, por tanto, fueron reportados individualmente
dentro del formato 1008. Los datos que no quedaron resaltados serán reportados como cuantías
menores dentro de cada concepto diseñado por la Dian.
Saldos
fiscales a
Cuenta Nombre cuenta NIT Nombre del tercero
diciembre de
2022
132510 Cuentas por cobrar a 890,245,675 Bco. Bogotá 450,000
socios y accionistas
Saldos
Código fiscales a
Nombre cuenta NIT Nombre del tercero
Contable diciembre de
2022
130505 Clientes 16,793,233 Juan Miguel Pérez 350,000
130505 Clientes 890,567,345 La F SA 459,087
130505 Clientes 834,567,908 La N SA 3,450,000
130505 Clientes 890,456,783 La Q SA 2,000,000
130505 Clientes 18,904,567 Miguel Hernández Gómez 7,309,000
Nota:
La estructura de la hoja de trabajo que se muestra a continuación es solo una copia de la misma que se mostraría para el formato 1008 cuando se
use el "Prevalidador informantes tributarios vigencia 2022" que la Dian publicó en su portal en febrero 14 de 2023, y no contiene todos los niveles
de ayuda y validaciones que sí tiene el prevalidador elaborado por la Dian. Para descargar el prevalidador de la Dian, visita el siguiente enlace:
https://storagecdndian.blob.core.windows.net/site/Transaccional/PREVALIDADORES/Prevalidador_Tributario_Informantes_AG2022.zip
La única intención para hacer copia de dicha estructura sería que en esta hoja de trabajo se pueden realizar ciertas operaciones que no se
permiten en el prevalidador tributario, tales como sumas, o un ordenamiento de todos los registros según el NIT, la razón social o según el
municipio, etc. Además, en esta hoja de trabajo funcionan herramientas como la de "Buscar y/o reemplazar" un dato (control + B), las cuales no
funcionan cuando se está trabajando en el prevalidador diseñado por la Dian.
En consecuencia, si los mismos datos que se han de llevar al prevalidador son digitados primero en esta hoja de trabajo, entonces, antes de
pasarlos hasta el prevalidador (usando las funciones de "copiar" y "pegar), será posible organizarlos de acuerdo a cualquier criterio (por ejemplo,
el NIT o el concepto), y al tenerlos así organizados se facilitaría imprimir la hoja de trabajo y hacer posteriores verificaciones y auditorías por parte
de los auditores internos o revisores fiscales de la empresa. Incluso, se lograría llevarlos en forma más ordenada hasta el prevalidador (aunque
esto último no es obligatorio).
Saldo de
Numero de Código País de
Tipo de Primer Segundo Primer Otros Código cuentas por
Concepto identificación Dv Razón social Dirección departament residencia o
documento apellido apellido nombre nombres municipio cobrar
del informado o domicilio
a diciembre 31
1315 13 18904567 Hernández Gómez Miguel Cra. 70 34-34 11 001 169 7309000
1315 31 834567908 1 La N SA Cra. 71 35-35 11 001 169 3450000
1315 31 890456783 5 La Q SA Cra. 90 90-90 11 001 169 2000000
1315 43 222222222 Cuantías menores Cra. 45 45-45 11 001 169 809087
1316 31 890211333 2 Banco BVBA Cra. 8 50-20 11 001 169 6000000
1316 42 999998 La LLLL Inc. 249 1670000
1316 31 890222833 0 La T SA Cra. 89 45-60 11 001 169 7500000
1316 43 222222222 Cuantías menores Cra. 45 45-45 11 001 169 1730000
1317 13 13456789 Paz Raúl Calle 45 30-10 76 001 169 39000000
1317 13 14325567 Ruiz Juan Cra. 38 50-25 76 001 169 16800000
1317 13 18904567 Hernández Gómez Miguel Cra. 70 34-34 11 001 169 1309000
1317 31 834567908 1 La N SA Cra. 71 35-35 11 001 169 2400000
1317 31 890456783 5 La Q SA Cra. 90 90-90 11 001 169 4000000
1317 43 222222222 Cuantías menores Cra. 45 45-45 11 001 169 400000
1318 13 18904567 Hernández Gómez Miguel Cra. 70 34-34 11 001 169 5159000
1318 43 222222222 Cuantías menores Cra. 45 45-45 11 001 169 159087
Totales 99,695,174
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Plantilla del formato 1001 por el año gravable 2021: reporte de exógena de pagos o abonos en cuenta
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Plantilla de los formatos 1005 y 1006 para el reporte de exógena 2021: reportes de IVA generados y de
Plantilla del formato 1003 para el reporte de exógena 2021: retenciones que le practicaron al informant
Plantilla de formatos 1011, 1012 y 2275 de exógena: reporte de otros datos en renta e IVA en 2021
Plantilla del formato 1009 para el reporte de exógena 2021: información de cuentas por pagar
Plantilla de los formatos de exógena por el año gravable 2021: reportes de los mandatarios
Plantilla del formato 1008 para el reporte de exógena 2021: información de cuentas por cobrar
Plantilla del formato 1010 para reporte de exógena 2021: información de socios, cooperados o comune
Plantilla del formato 1007 para el reporte de exógena 2021: información de ingresos propios
Plantilla del formato 1647 para el reporte de ingresos recibidos para terceros – exógena 2021
Plantilla del formato 1004 de exógena de 2021: reporte de descuentos al impuesto de renta y el SIMPL
[Pack de Formatos] Guías para el reporte de información exógena 2021: ¡descárgalas ya!
Liquidador del impuesto sobre la renta líquida de las cédulas general y de pensiones
31 casos prácticos sobre el reporte de información exógena por el año gravable 2021
Formulario 310 AG 2022: declaración del impuesto nacional al consumo (plantilla para borrador)
Listado de códigos de usuario aduanero para diligenciar la casilla 54 del RUT
[2022] Histórico de la variación nominal del salario mínimo vs. la inflación 1993-2022
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Simulador de tributación en el régimen simple vs. régimen ordinario – año gravable 2022
Clasificación de las personas jurídicas frente al impuesto de renta y al SIMPLE – año gravable 2021
Liquidador del costo fiscal de los inventarios para obligados a llevar contabilidad
Modelo en Excel: cálculo de intereses presuntivos en 2021 sobre préstamos entre socios y sociedades
Modelo del certificado anual para socios y/o accionistas por el año 2021
Casos de ganancia ocasional por venta de activos fijos depreciables del año gravable 2021
Liquidador de retención en la fuente con procedimiento 1 sobre rentas de trabajo durante 2022
[Pack de Formatos] Guías para profundizar las novedades de la reforma tributaria Ley de Inversión Soc
Liquidador de intereses moratorios reducidos con la tasa transitoria de la Ley de Inversión Social
Casos de reducción de sanción por extemporaneidad antes del emplazamiento: reforma tributaria 2021
Casos de reducción de sanción por extemporaneidad después del emplazamiento: reforma tributaria 2
Inscripción en el RUT: lista de chequeo para inscribirse a través de las cámaras de comercio
Apoyo a empresas afectadas por el paro nacional: matriz en Excel y casos prácticos
Matriz sobre las nuevas condiciones para aplicar a la exención de los 3 días sin IVA
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Modelos y guías sobre aspectos laborales y comerciales que deben atender los trabajadores independ
Plantilla para auditar la declaración del impuesto sobre las ventas –IVA–
Matriz: nuevas condiciones para postularse al Programa de Apoyo al Empleo Formal –Paef–
Matriz: novedades en el sistema de facturación con la reforma tributaria Ley 2155 de 2021
Comparativo de normas afectadas con la Ley de Inversión Social 2155 de septiembre 14 de 2021
Liquidador para revisar aportes a salud y pensión de independientes a partir del reporte de exógena
Casos prácticos en Excel sobre impuesto diferido para el cierre contable y fiscal de 2021
Lista de chequeo de revelaciones de la sección 12: “Otros temas relacionados con los instrumentos fin
Impuesto diferido en la depreciación de propiedad, planta y equipo (caso práctico para 2021)
Cuadro temático con los cambios introducidos por la Ley de Inversión Social 2155 de 2021
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Formulario 260 AG 2020 – declaración anual régimen simple (personas naturales y jurídicas que llevan
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Matriz de lineamientos del Código de Ética del contador público: principios fundamentales, amenazas y
Guías y casos para preparar la declaración de renta de personas naturales por el año gravable 2020
Beneficio de auditoría para personas naturales año gravable 2020: casos prácticos en Excel
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Ejercicios para determinar si una persona natural está obligada a presentar renta por el AG 2020
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Modelo en Excel: cálculo de intereses presuntivos sobre préstamos entre socios y sociedades en 2020
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