Costos 04 Marzo 2020
Costos 04 Marzo 2020
Costos 04 Marzo 2020
CONTABILIDAD DE COSTOS
Conceptos, clasificaciones y comportamiento
de los costos
Sistema Contable
Balance General
Contabilidad Esta orientada al estudio Estado de Pérdidas y
Financiera de los estados financieros Ganancias
Flujo de Efectivo
Estimación de Costos
Contabilidad de Métodos de Asignación
Costos Determinación del costo de Bienes y
Servicios
Planeación
Contabilidad Administración
Administrativa Dirección
Control
- Contabilidad de costos
“Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”
Costos Gastos
- Costo del producto o costos inventariables - Gastos del periodo o gastos no
inventariables
- El valor monetario de los recursos - Son los que se identifican con intervalos
inherentes a la función de producción; es de tiempo y no con los productos elaborados.
decir, materia prima directa, mano de obra
directa y los cargos indirectos.
- Estos costos se incorporan a los - Se relacionan con las funciones de
inventarios de materias primas, producción distribución, administración y financiamiento
en proceso y artículos terminados, y se de la empresa.
reflejan dentro del Balance General
- Los costos totales del producto se llevan al - Estos costos no se incorporan a los
Estado de Resultados cuando y a medida que inventarios y se llevan al Estado de
los productos elaborados se venden, Resultados a través del renglón de gastos de
afectando el renglón de costo de los artículos ventas, gastos de administración y gastos
vendidos financieros, en el periodo en el cual se
incurren
Inversión , es todo gasto (erogación) que se efectúa en
unidad de tiempo para la adquisición de determinados
Factores o medios productivos, los cuales permiten
implementar una unidad de producción que a través del
tiempo genera Flujo de beneficios. Asimismo es una parte
del ingreso disponible que se destina a la compra de bienes
y/o servicios con la finalidad de incrementar el patrimonio
de la Empresa.
Costos capitalizables ( Costos de Inversión)
- Empresa comercial.
- Empresa de transformación.
- En la Planeación
- La planeación es necesaria, para el diseño de acciones
con el fin de alcanzar los objetivos operativos de la
empresa deseados en un periodo determinado.
- En el Control
- Proceso mediante el cual la administración se asegura
de obtener los recursos y usarlos de manera eficiente y
efectiva en función de los objetivos organizacionales.
- En la Toma de Decisiones
- Para realizar esta labor se requiere utilizar el método
científico, que puede desglosarse de la siguiente
manera :
- Definir problema
- Identificar alternativas
- Identificar costos y beneficios relacionados con
cada una de las alternativas factibles
- Considerar factores cualitativos
- Seleccionar la estrategia que ofrezca mayor
beneficio
- Monitorear la alternativa seleccionada
Conceptos, clasificación y comportamiento
de los costos
El concepto de costo es uno de los elementos más importantes
para realizar la planeación, el control y la toma de decisiones y
se entiende como:
Costo de Producción Son los que se generan en el proceso de transformar las materias
primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos
indirectos.
Composición de los
Costos de Producción
Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo: El sueldo del
gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el
producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando
De acuerdo con el tiempo en el que fueron calculados
Costos históricos o reales. Son los que se produjeron en determinado periodo: los
costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso:
Éstos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos en el futuro.
Como ejemplo de ellos podemos mencionar el valor histórico de los activos reflejados
en el balance general, o los costos y gastos que se muestran en el estado de
resultados.
Son aquellos que se conocen hasta que el producto ha sido manufacturado, por eso
también se denominan reales. Por ejemplo: en una fábrica de muebles, la producción
de una pieza especial, cuyo costo se hará hasta que se concluya.
Costos predeterminados. Son los que se estiman con base estadística y se utilizan
para elaborar presupuestos. Por ejemplo, el costo de ventas presupuestado basado
en la estimación de ventas para el año próximo
Se consideran así a aquellos costos, que se calculan antes de hacer o
terminar el producto. Por ejemplo: en una fábrica de zapatos se sabe el
costo de un par de ellos antes de producirlos.
- Costos del producto: también conocidos como costos inventariables, son los
que se llevan contra los ingresos sólo cuando han contribuido o generarlos en
forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido (es
decir, que entran en el costo de ventas) de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado deben ser
inventariados. Los costos inventariables, son, en general, los relacionados a
materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación.
De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo
Costos controlables: aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las
diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la
secretaria par su jefe inmediato, etc.
Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en
uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que se asciende a
niveles altos de la organización, los costos son más controlables, es decir, la mayoría no
son controlables en niveles inferiores.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos, por ejemplo,
el sueldo del director de producción es directo respecto a su área pero no controlable por
él. Así, éstos son el fundamento para diseñar la contabilidad por áreas de responsabilidad o
cualquier otro sistema de control administrativo.
Costos relevantes: son todos aquellos costos que deben considerarse en el momento de
llevar a cabo un análisis para tomar una decisión. Por ejemplo, los costos de la mano de
obra que se tendrían que contratar para agregar un proceso adicional al proceso de
manufactura
Costos irrelevantes: son aquellos costos que no tienen relación alguna con una
determinada decisión. Por ejemplo, si se analizará tomar la decisión de aceptar una orden
especial de un determinado producto, el sueldo del gerente de contabilidad no tendría
relación alguna con ella, por lo cual es irrelevante.
Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido, es
decir, son aquellos que no son afectados por las acciones de la gerencia, también se
conocen como costos hundidos, sumergidos o pasados que resultan irrevocables como el
caso de la depreciación de un equipo.
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha
incurrido
- Nora posee un gran terreno. En dicho lugar puede construir una casa,
varios apartamentos pequeños para poder alquilarlos o dividir la tierra para
vender el terreno en dos partes. Opta por la última opción. En este caso su
costo de oportunidad son la casa que podría haber construido y el ingreso
de los apartamentos que no construyó.
• Costos de fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no
existieran defectos en el producto antes de ser entregados al cliente. El
ejemplo clásico es aquel que se genera por los re procesos.
• Costos de fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si
no tuvieran defectos los productos o servicios: Estos costos surgen cuando
los defectos se detectan después de que el producto es entregado al
cliente. Los recalls de las armadora de autos son un buen ejemplo de
costos por falla externas
• Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si
los productos o servicios cumplen con los requerimientos y
especificaciones. Ejemplo, los costos relacionados con el muestreo de la
calidad dentro de la planta.
• Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar
el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.
Por ejemplo, los costos relacionados con la capacitación de empleados
para asegurar la calidad del producto.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE ACUERDO A
SU IMPACTO EN LA CALIDAD.
‐ Desechos
‐ Reelaboración
‐ Re inspección
‐ Análisis de defectos
‐ Pérdidas de proceso evitables
‐ Degradación (Rebajas)
Costos de Fallas Externas:
Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los
productos o servicios: Estos costos surgen cuando los defectos se
detectan después de que el producto es entregado al cliente. E incluso se
incurre en ellos aún si el cliente no los percibe.
‐ Garantías efectivas
‐ Reclamos-devoluciones
‐ Descuentos por razones de calidad
‐ Conciliación de quejas
‐ Retiradas de productos
‐ Concesiones
‐ Otros (generalmente mezclas de los anteriores)
Los recalls de las armadora de autos son un buen ejemplo de costos por
falla externas
Es importante detectar los problemas asociados a la mala
calidad lo antes posible y en especial evitar que estos lleguen al
cliente. Cuando se incurren en costos de fallas externas, el
impacto de éstos puede ser insospechado. Tal es el caso de la
situación que debió enfrentar la marca de automóviles Toyota, la
cual debió emitir una orden de retirada en todo el mundo de 6,4
millones de vehículos, de 27 modelos diferentes, por cinco
problemas distintos. Lo anterior no sólo se traduce en una
pérdida monetaria millonaria por el concepto de reemplazo de
componentes, sino también el impacto en la reputación de la
marca y su posicionamiento, un aspecto que por cierto es más
complejo de estimar cuantitativamente pero no obstante podría
superar fácilmente aquellos costos visibles asociados a los
problemas de calidad.
Costos de Prevención:
Esta clasificación está relacionada estrechamente con los elementos del costo
de producción tradicionalmente clasificados en : material directo, mano de
obra directa y gastos indirectos de fabricación.
» Costo primo
» Costo de conversión
» Costo de producción
Costo primo: Esta denominación se utiliza para la adición de los elementos directos
del costo; es decir, el conjunto formado por la materia prima directa y la mano de
obra directa (sueldos, salarios directos)
Costo de producción: Es aquel que involucra los tres elementos necesarios para
lograr la elaboración de un producto y son: material directo, mano de obra directa y
gastos indirectos de fabricación.
Mano de
Materiales
obra
directos Costos Costos de
directa + indirectos = transformación
Costo Primo
Mano de Costos
Materiales obra directa indirectos Costos de
directos + = transformación
Costos de Conversión
Material Directo
Costo
Primo
Costo de
Conversión
Gastos Indirectos
de Fabricación
De acuerdo a su comportamiento
Costos variables: son los que cambian o fluctúan en dirección directa con
una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a
producción o ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la función de
producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
B.1 Costos fijos discrecionales: son los susceptibles de ser modificados; por
ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
B.2 Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones, por lo cual
también son llamados costos sumergidos, por ejemplo, la depreciación de la
maquinaria.
Costos variables: son los que cambian o fluctúan en dirección directa con
una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o
ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.
b.1 Costos fijos discrecionales: son los susceptibles de ser modificados; por
ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
b.2 Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones,
por lo cual también son llamados costos sumergidos, por ejemplo, la depreciación
de la maquinaria.
Costos
Totales
Volumen Producción
Costos
Unitarios
Volumen Producción
Costos Progresivos
Costos
Totales
Volumen Producción
Costos
Unitarios
Volumen Producción
Costos Degresivos
Costos
Totales
Volumen Producción
Costos
Unitarios
Volumen Producción
Costos fijos
Volumen Producción
Materias Primas Materiales directos C
Costo directo de O
Tiempo del personal empleado producción S
Mano de obra directa
directamente en producción T C
O O
Artículos y materiales para la
planta en general
Materiales indirectos DE S
T
-Supervisión P
O
-Inspección R
Mano de obra indirecta O
-Empleados de la planta
-Rechazos Costo indirecto de D T
producción U O
-Rentas C T
-Seguros C
-Impuestos
A
Otros gastos indirectos I
-Depreciación de la planta L
Ó
-Mantenimiento N
-Energía
G D
-Personal de ventas
-Comisiones A E
-Publicidad S
-Muestras Gastos de comercialización T O
-Atenciones a clientes O P
-Gastos de viaje S
E
-Empaques y fletes DE R
O
A
- Personal administrativo C
-Rentas P
E I
-Depreciación de equipo de
oficina R Ó
Gastos de administración A N
-Auditoria
-Gastos legales C
-Papelería e impresión I
-Correo y teléfono Ó
N
Materias Primas Materiales directos
Costos Variables
Tiempo del personal empleado
Mano de obra directa
directamente en producción
C
Artículos y materiales para la O
Materiales indirectos
planta en general S
-Supervisión
T
-Inspección O
Mano de obra indirecta
-Empleados de la planta
-Rechazos T
O
T
-Rentas
-Seguros A
-Impuestos L
Otros gastos indirectos
-Depreciación de la planta
-Mantenimiento
-Energía
D
E
Costos Fijos
-Personal de ventas O
-Comisiones P
-Publicidad
-Muestras Gastos de comercialización
E
-Atenciones a clientes R
-Gastos de viaje A
-Empaques y fletes C
- Personal administrativo I
-Rentas Ó
-Depreciación de equipo de
N
oficina
Gastos de administración
-Auditoria
-Gastos legales
-Papelería e impresión
-Correo y teléfono
MODELO COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD
Tanto el factor costo total como el factor ingreso total están influidos por
los cambios en el volumen. Lo mismo ocurre con el término beneficio
Supuestos en el Análisis Costo Volumen
Utilidad
Es decir, los costos de naturaleza fija son fijos por cantidad y variables
por unidad. Por su parte los gastos operacionales fijos son aquellos que se
requieren para poder colocar (vender) los productos o servicios en manos
del consumidor final y que tienen una relación indirecta con la producción
del bien o servicio que se ofrece, estos tienen igual comportamiento que los
costos fijos, solo que afectan una operación distinta, es decir un proceso de
ventas en lugar de un proceso productivo.
Costos y gastos variables
Costo de Materias
Período Nivel de Producción Costo por unidad
Primas
4,800 unidades
1 $ 120,000 mensuales $ 25
mensuales
US$ 105000 4,200 unidades
2 $ 25
mensuales mensuales
B.1 Costos fijos discrecionales: son los susceptibles de ser modificados; por
ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
B.2 Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones, por lo cual
también son llamados costos sumergidos, por ejemplo, la depreciación de la
maquinaria.
Es normal que al planear sus operaciones los ejecutivos de una empresa traten de cubrir
el total de sus costos y lograr un excedente como rendimiento a los recursos que han
puesto los accionistas al servicio de la organización. El punto en que los ingresos de la
empresa son iguales a sus costos se llama punto de equilibrio; en él no hay utilidad ni
pérdida: En la tarea de planeación, este punto es una referencia importante, ya que es un
límite que influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo
más alejado posible, en el lugar donde se obtiene mayor proporción de utilidades.
Costos e
Ingresos
300 Ingresos por ventas (PQ)
250
Utilidades en operación
200 (EBIT)
0
QBE
0 20 40 60 80 100 120 140
Unidades producidas y vendidas (Q) (miles)
Apalancamiento Operativo
Empresa A
300
Ingresos y costos (miles)
250
50
Costos fijos
0
0 20 40 60 80 100 120
Unidades (Q) (miles)
Apalancamiento Operativo
Empresa B
300
Ingresos por
ventas
250
Costos e Ingresos
200
50 Costos fijos
0
0 20 40 60 80 100 120 140
300
Ingresos y costos (miles)
250 Ingresos
por ventas
200
Punto de equilibrio
150 EBIT = 0
Costos totales en
100 operación
Costos fijos
50
0
0 20 40 60 80 100 120
Unidades (Q) (miles)
Punto de Equilibrio Análisis No Lineal
1,800,000.00
1,600,000.00
1,200,000.00
Costos e Ingresos
1,000,000.00
600,000.00
Costo variable
400,000.00
200,000.00
Costo fijo
-
0.00 10,000.00 20,000.00 30,000.00 40,000.00 50,000.00 60,000.00 70,000.00
1,800,000.00
1,600,000.00
1,200,000.00
1,000,000.00
Ingresos por ventas
800,000.00
600,000.00
400,000.00
200,000.00
Costos fijos
-
0.00 10,000.00 20,000.00 30,000.00 40,000.00 50,000.00 60,000.00 70,000.00
Costos e Ingresos I
CT
CV
CF
En el punto de equilibrio
I = CT
Por otra parte
I=px y CT = CF + CV
en donde CV = Cv x
Por lo que p x = CF + Cv x
CF
x
p Cv
Margen de contribución, es el exceso de ingresos con respecto a
los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos
fijos y proporciona una utilidad
p – Cv
Margen de contribución por unidad ( es la diferencia entre precio por unidad y costo
variable unitario) = $ 20 - $ 10 = $ 10
LA PLANEACIÓN DE UTILIDADES Y LA RELACIÓN
En una empresa que tiene una inversión en activo de 10 millones de pesos, los
accionistas desean 30% de rendimiento antes de impuestos. Tiene costos
variables de $2,000 por unidad; el precio de venta es de $5,000 por unidad, con
costos fijos de $2,000,000. ¿Cuánto tiene que vender para dar a los accionistas
la utilidad que desean?
2,000,000 3,000,000
Unidades por vender 1667 unidades
5,000 2,000
2,000,000
2,000,000
Unidades por vender 1 - 0.44 1816 unidades
5,000 2,000
Una empresa tiene costos variables unitarios $15, $10 variable de producción y $5 de
variable de venta; sus costos fijos son $500,000; su precio de venta es de $20;
actualmente logra su punto de equilibrio vendiendo 100,000 unidades; a un nivel de
ventas de 120,000 unidades obtiene una utilidad de $100,00. Planea vender 120,000
unidades. ¿Qué pasaría con sus utilidades y el punto de equilibrio si se introdujera
un sustituto de cierta materia prima que reduce sus costos variables de producción
en $3?
Qué pasaría con sus utilidades y el punto de equilibrio si se introdujera un sustituto
de cierta materia prima indirecta como son los energéticos que aumenta sus costos
variables de producción en $1
Supóngase el mismo ejemplo visto con relación a los cambios de los costos
variables. Para incrementar la demanda es necesario vender en $17 el producto, en
vez de $20 y las ventas en lugar de 120,000 unidades, serán ahora de 140,000
unidades. ¿Qué pasará con el punto de equilibrio y las utilidades?
La administración de una empresa desea conocer el efecto sobre el punto de
equilibrio y las unidades ante las siguientes circunstancias: se venden en la
actualidad 120,000 unidades a $20.00 cada una y se desea incrementar el precio 15%;
supóngase que las demás factores permanecen constantes.
Siguiendo con el mismo ejemplo visto y suponiendo que los costos fijos se
incrementan en $100,000 por la depreciación de una nueva maquinaria que se
comprará para suplir otra obsoleta, surge la pregunta:¿Qué pasará con el punto de
equilibrio ¿Cuáles serán las utilidades?
Supóngase ahora que se piensa llevar a cabo una campaña publicitaria con el fin de
incrementar el volumen de venta de 120,000 productos a 150,000, con un costo
adicional de publicidad de $50,000
Cambios en la variable costos, variables unitarios
Una estrategia para incrementar utilidades, y por tanto, hacer bajar el punto de
equilibrio, es tratar de reducir los costos variables, lo cual se logra utilizando
eficazmente los recursos o insumos, o empleando materias primas de calidad y
más baratas que las actualmente utilizadas.
Una empresa tiene costos variables unitarios $15, $10 variables de producción y $5 de
variable de venta; sus costos fijos son $500,000; su precio de venta es de $20; actualmente
logra su punto de equilibrio vendiendo 100,000 unidades; a un nivel de ventas de 120,000
unidades obtiene una utilidad de $100,00. Planea vender 120,000 unidades. ¿Qué pasaría
con sus utilidades y el punto de equilibrio si se introdujera un sustituto de cierta materia
prima que reduce sus costos variables de producción en $3? En tal caso, el nuevo margen
de contribución sería: margen de contribución unitario $20 - $12 = $8
$500,000
punto de equilibrio 62,500 unidades
8
Una empresa tiene costos variables unitarios $15, $10 variables de producción
y $5 de variable de venta; sus costos fijos son $500,000; su precio de venta es
de $20; actualmente logra su punto de equilibrio vendiendo 100,000 unidades; a
un nivel de ventas de 120,000 unidades obtiene una utilidad de $100,00. Planea
vender 120,000 unidades. ¿Qué pasaría con sus utilidades y el punto de
equilibrio si se introdujera un sustituto de cierta materia prima indirecta como
son los energéticos que aumenta sus costos variables de producción en $1? En
tal caso, el nuevo margen de contribución sería: margen de contribución
unitario $20 - $16 = $4
$500,000
punto de equilibrio 125,000 unidades
4
En esta situación habría pérdida debido a las ventas planeadas son sólo
120,000 y el punto de equilibrio requerido es de 125,000 unidades, lo que
originaría una pérdida de 5,000 x 4 = 20,000
Punto de cierre: El punto de cierre es aquel en el que los
ingresos cubren exactamente los costos variables de forma
que las pérdidas son iguales a los costos fijos. Cuando el
precio desciende por debajo del nivel en el que los ingresos
son iguales a los costos variables, la empresa minimiza sus
pérdidas cerrando
Otros Conceptos de Costos
ΔCT CT - CT
CM 1 0
ΔPT PT - PT 1 0
PT CF CV CT CFP CVP CTP CM
1 8.64 1.44
2 8.64 2.58
3 8.64 3.48
4 8.64 4.20
5 8.64 4.80
6 8.64 5.34
7 8.64 5.88
8 8.64 6.48
9 8.64 7.28
10 8.64 8.10
11 8.64 9.24
12 8.64 10.68
13 8.64 12.48
14 8.64 14.70
15 8.64 17.40
16 8.64 20.64
17 8.64 24.48
Nivel Óptimo de Producción
CPT = CM
CVP = CM
PT CF CV CT CFP CVP CTP CM
1 8.64 1.44 10.08 8.64 1.44 10.08 -----
10
CVP
6
CTP
CM
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Ganancia o Pérdida
PT CT CPT CM IM = IP = P IT
por unidad
1 10.08 10.08 ----- 1.80 1.80 -8.28
En este punto el IM = CM
Costo por unidad
CFP
Unidades producidas
Costo por unidad
CVP
o
Q Unidades producidas
Costo por unidad
A B
CPT
X
C
Q Unidades producidas
Costo por unidad
CM CPT
CVP
Costos e Ingresos I
CT
CV
CF
El método PEPS quiere decir que lo primero que entra es lo primero que sale,
pero no en unidades sino en valores.
El costo, en este caso, es más alto que en los demás ya citado, por lo mismo, la
Utilidad bruta resulta la ,más baja de los tres.
La compañía X, S.A. De C.V. Se constituyó el 2 de enero celebrando
las siguientes operaciones:
15 –3,300 49,500
15-V 18 76 418,440
3 – 4,800 14,400
PEPS
Ingreso $ 435,100
Menos: Costo de ventas 219,000
UTILIDAD BRUTA $ 216,100
COSTO PROMEDIO
Ingreso $ 435,100
Menos: Costo de ventas 260,375
UTILIDAD BRUTA $ 174,725
UEPS
Ingreso $ 435,100
Menos: Costo de ventas 317,640
UTILIDAD BRUTA $ 117,460
Como puede observarse, la utilidad bruta en el método UEPS es menor que en promedios y
PEPS; y en promedios menor que en el PEPS.
En el caso del método UEPS del ejemplo anterior, los 30 artículos “A” adquiridos el 15 de febrero
a $3,300 c/u, si llegare a haber otra compra posterior al 27 de mayo se quedarían en el almacén
a un costo muy bajo.