Agenda Planifica Tu Futuro

Licensed to David Mariano Muñoz Germán. - davidmariano_0802@hotmail.
com - HP1128862349
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Bienvenido a tu plan de Futuro!

Te doy la enhorabuena por la compra de esta agenda!
El primer paso para conseguir lo que deseas es tener clara
una meta, y acto seguido, ir a por ella.
Tú eres una de esas personas que no se conforma sólo con soñar
algo,
sinó que toma acción y va a por ello.
Eres un afortunado/a porque ya tienes gran parte del camino
realizado. Ahora sólo te falta poner en práctica el método para
conseguir
tu objetivo. Y de esto se trata este manual.
Las personas más exitosas del mundo tienen un sistema para
organizar sus metas, y este cuaderno
te va a ayudar a consegurilo.
Vamos a empezar por establecer las metas que quieres conseguir

Y acto seguido las definiremos y las acotaremos.
Quiero darte la enhorabuena de nuevo, porque estás a sólo unos
pasos de cambiar
tu vida!
• El libro se estructrua de la siguiente manera:

• Al principio se darán las bases teóricas para alcanzar tu meta, así
cómo diferentes sistemas de gestión del tiempo y organización
personal.
• Seguidamente deberás que rellenar la matriz de objetivos
,específicarlos, y hacer brainstorming.
• Después tienes toda la estructura de planificación mensual y diaria
• Al final tendrás unos registros de actividad, como por ejemplo de
sueño, de ejercicio, y de comidas.
Espero que te sea muy útil y que tu vida nunca vuelva a ser igual!
Los beneficios de la gestión del tiempo

• Sentir que tienes más tiempo en tu día. Cuando eres consciente
con respecto a qué dedicas tu tiempo, empezarás a reducir las tareas
innecesarias, a quitar prioridad al trabajo que no necesita hacerse
hoy, y lograrás resultados en menos tiempo. No es que tu día tendrá
literalmente más horas, pero descubrirás que logras hacer más en la
misma cantidad de tiempo.
• Establecer límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a la
• vida personal. Mejorar la gestión del tiempo no es exprimir cada
segundo de productividad que tienes en el trabajo. Más bien, estas
estrategias pueden ayudarte a realizar el trabajo más importante e
identificar qué trabajo puede esperar hasta mañana. Al priorizar el
trabajo que debe realizarse hoy y aclarar qué trabajo puedes aplazar
para una fecha posterior, también estás estableciendo límites entre el
tiempo dedicado al trabajo y a tu vida personal.
• Reducir el estrés. Sin una gestión eficaz del tiempo, puede parecer
que nunca tienes suficiente tiempo en el trabajo. Es posible que
sientas que estás corriendo de un lado a otro y solucionando
problemas, lo que puede provocar un aumento del estrés y, en última
instancia, sufrir agotamiento.
• Mejorar la productividad. Hay una variedad de consejos sobre
gestión del tiempo que te ayudarán a reducir la procrastinación y
aumentar la productividad. Al identificar tus principales prioridades
para el día, no solo serás más productivo, sino que también tendrás
la seguridad de que estás trabajando en las tareas correctas cada día.
• Quitar los malos hábitos. Nadie quiere procrastinar. Pero con el
tiempo, los malos hábitos pueden acumularse y obstaculizar el
trabajo de alto impacto. (Créenos, a nosotros también nos ha
pasado). Las estrategias de gestión del tiempo pueden ayudarte a
identificar y quitar los malos hábitos.
Apunta tus metas
Sabias que apuntar tus metas hace que se realicen antes?
Mark McCormack autor Del libro “What they don’t teach

you at Harvard Business School” (Lo que no te enseñan
en la escuela de negocios de Harvard) nos cuenta sobre un
estudio que realizaron a los estudiantes del programa de MBA de
Harvard en 1979. Ese año se preguntó a los estudiantes: “¿Ya
establecieron metas claras para su futuro por escrito e
hicieron planes para realizarlas?” Solo 3% de los graduados
tenían metas y planes por escrito; 13% tenían metas, pero no por
escrito y un asombroso 84% no tenía ninguna meta.
Diez años después se volvió a entrevistar a los miembros de esa
clase y aunque algo predecibles, los resultados fueron
impresionantes.
• El 13% de la clase que tenía metas ganaba en promedio
el doble en relación con el 84% que no tenía metas.
• El 3% que tenía metas claras y escritas en promedio
ganaba diez veces más que el 97% restante .
El estudio muestra cómo el poner foco en lo que queremos, decidir
y apuntar a donde queremos llegar, son la base para conseguir el
éxito.
RECUERDA QUE TUS PLANES DEBEN

SER:
Tu plan tiene que ser S.M.A.R.T
• Specific (Específicas)
Las metas deben ser escritas de manera simple y clara,en presente y
logrando definir exactamente qué vamos a hacer.
• Measurable (Medibles)
Para tener evidencia tangible de que se ha logrado un objetivo, es
necesario que nuestras metas sean medibles.
Si no se puede medir, no se puede contabilizar, y no se tiene control.
• Achievable (Alcanzables)
Las metas deben ser algo que puedas cumplir. Debes estar consciente
que tienes los conocimientos, habilidades y competencias necesarios
para cumplirlas.
• Realistic (Relevantes o Realista)
Las metas deben medir resultados, no actividades, es decir, cuando
determines una meta, asegúrate de que sea realista y orientada a un
resultado.
• Timely (Calendarizadas)
Es necesario establecer un periodo límite para conseguir cada
objetivo. Recuerda un objetivo sin tiempo límite es sólo un sueño.
Nombre:
Licensed to David Mariano _____________________________________Fecha_____________
Muñoz Germán. - davidmariano_0802@hotmail.com - HP1128862349
Proceso o sesión: _______________________________________________
¿Qué quiero lograr

exactamente?
S
¿Para qué quiero lograr esto?
ESPECÍFICO
¿Qué me gustaría conseguir?
¿Qué?
¿Qué quieres
específicamente?
¿Para qué?
¿Cómo podemos cuantificar

este objetivo?
M MEDIBLE
¿Cuánto?
¿Cómo mediré mi progreso?
¿Cómo sabré cuando se
cumple la meta?
¿Cómo verás tu avance?
¿El objetivo está dentro de

nuestras capacidades?
A ALCANZABLE
¿Cómo?
¿Es razonablemente posible?
¿Depende solo de nosotros?
¿Conoces a alguien que lo ha
conseguido?
¿Por qué este objetivo nos

resulta importante?
R RETADOR
¿Para qué?
¿Qué estamos dispuestos a
hacer?
¿Qué compromiso tienes?
¿Qué importancia tiene?
¿Cuándo vamos a
comenzar?
T
¿Cuándo vamos a alcanzar la
TIEMPO
meta?
¿Cuándo?
¿Cuándo estará terminado?
¿Para cuando lo quieres
lograr?
Cómo llevar a cabo tu plan de

manifestación:
• Ten un deseo. Decide exactamente que es lo que quieres, porqué, y

deséalo fuertemente.
• Escríbelo. Anótalo en un papel en presente, recuerda que sea
específico y medible.
• Pon fecha limite. Pon un periodo de tiempo realista para
conseguirlo, pero que te obligue a trabajar a un buen ritmo.
• Identifica los principales obstáculos . Haz una matriz DAFO y
explora cuales son las amenazas, debilidades que necesitas evitar, y
las fortalezas y oportunidades que te van a ayudar a conseguirlo.”
• Identifica el conocimiento, formación y habilidades

necesarias para conseguir lo que deseas . Los líderes de cada sector
acostumbran a ser lectores, personas que se forman
continuamente. Debes analizarte y encontrar aquellos aspectos que
puedes mejorar y que te ayudarán a conseguir tu objetivo y
centrarte en mejorarlos. Existen cursos, libros, seminarios, que te
pueden ayudar a obtener un nivel excelente en lo que te plantees.
Recuerda, si lees o te formas durante una hora al día sobre un
mismo tema, durante un período de 5 años, vas a ser un experto
mundial en ese tema!
• Identifica las personas de cuya ayuda y cooperación
vas a necesitar para cumplir tu meta. Las personas más
exitosas del mundo obtienen gran parte de sus ingresos de
oportunidades que se desarrollan en su entorno.
La vida de la mayoría de las personas es un reflejo directo de las
expectativas del grupo de personas con las que se rodea.
Reúnete, sé y haz con las personas que te van a ayudar a cumplir
tu sueño. Si no te sientes preparado o a la altura “Fíngelo hasta que
lo seas”.
• Haz una lista de todo lo que vas a necesitar para conseguir
lo que deseas
• Entrena tu autodisciplina. Las personas más exitosas del mundo

son tremendamente disciplinadas, y saben jerarquizar y posponer el
placer en pos de un bien mayor. Si quieres ser como ellos entrena tu
fuerza de voluntad. Practicar un deporte, leer una hora al día, te
ayudará a tener una conducta disciplinada. Hablaremos más de ello
en el día 6.
• Visualiza tus metas. No te olvides de imaginar aquella situación
que quieres conseguir, para motivarte y tener el impulso necesario!
• Toma acción masiva. Prueba todas las maneras que conozcas, y
explora de nuevas. Investiga, experimenta. Pero no dejes de tomar
acción. Hablaremos de ello en el día 5.
• Nunca te rindas. Este último punto va directamente relacionado al
anterior. Prueba todas las maneras posibles de conseguir lo que
deseas. Si fallas, cambia el enfoque y vuélvelo a intentar.
Se perseverante y persistente con tu acción. En ocasiones lo primero
que probamos no nos funciona, pero acaba surtiendo efecto pasado un
tiempo. Si algo tienen en común las personas triunfadoras es que no se
rinden a la primera. Si algo tiene en común las personas mediocres
es.
Un objetivo se compone de tres factores

esenciales:
• Tiempo limite:
Ya lo hemos explicado, tienes que poner una fecha de vencimiento.
Una vez visualizas una idea y la agendas en un calendario. El
cerebro racional y el subconsciente empiezan a trabajar para hacer
la realidad ese objetivo. Aunque te parezca que no hagas nada, tu
cerebro está buscando maneras de llegar a cumplir esa meta en el
tiempo previsto.
• Convencimiento:
Es imposible emprender ningún plan sin la energía y el
convencimiento necesario. La certeza es el requisito y lo que
determinará en última instancia el éxito de tus acciones.
Un grupo de investigadores preguntaron a varios esquiadores,
cómo lo podían hacer para ir a toda velocidad entre los árboles y
poderlos esquivar con éxito. Se sorprendían de que no se chocasen
prácticamente nunca. Ellos respondieron que lo que hacían era,
centrarse en la parte de la pista donde no hay arboles. Así de
simple.
Es decir, se fijaban en el lugar hacia dónde querían llegar, no en los
obstáculos del camino. Los investigadores descubrieron que si tu
mente está centrada en el lugar hacia donde quiere ir, encontrará
una manera de llegar al destino, aunque sea de manera
subconsciente
Es decir, se fijaban en el lugar hacia dónde querían llegar, no en los

obstáculos del camino. Los investigadores descubrieron que si tu mente
está centrada en el lugar hacia donde quiere ir, encontrará una
manera de llegar al destino, aunque sea de manera subconsciente.
En cambio, ¿quieres saber cuál descubrieron que era la formula
asegurada del fracaso? Pensar en los arboles! Centrarse en los
obstáculos!
Si te centras en lo que no quieres, tu mente va a buscar la manera de
conectar con ellos, en este caso, estrellándote contra un árbol!
¿Recuerdas lo que dijimos del cerebro reticular? Tu mente siempre va
a buscar la manera de conectar el mundo exterior con tu mente,
sincronizando lo que ves con lo que piensas. El subconsciente no
entiende de positivo o negativo. Lo que piensas, eso busca y encuentra.
Ese es el motivo por el que cuando estás triste, el mundo entero te
parece un lugar triste. Y cuando estás contento en cambio, todo te
parece un lugar feliz!
• Organización:
Debes aprender a estructurar tu día y a ser autodisciplinado. Tendrás
que trabajar a diario para conseguir llegar a tu meta en el tiempo
previsto.
• 6 estrategias de gestión del tiempo para

incrementar la productividad
Una de las formas más fáciles de desarrollar tus habilidades de gestión
del tiempo es incorporar una estrategia de gestión del tiempo que
funcione según tu rutina diaria. Las estrategias de gestión del tiempo te
ayudan a establecer límites de tiempo en el trabajo, a abordar una
tarea a la vez y a programar tu día de una manera más consciente.
• Timeboxing
El timeboxing es una estrategia de gestión del tiempo orientada hacia los
objetivos en la que se finaliza el trabajo dentro de “timeboxes” o
bloques de tiempo. Esta estrategia es particularmente efectiva si no
estás seguro de cuánto tiempo le dedicas a cada tarea y deseas abordar
tu lista de tareas pendientes de una manera más consciente.
La técnica de timeboxing te ayuda a dividir las tareas grandes en partes
más pequeñas y luego finalizar esas partes en un período de tiempo
razonable. Cada tarea debe tener su propio bloque de tiempo único
que no dure más de tres horas. Por ejemplo, si necesitas escribir un
artículo para un blog, puedes establecer un período de dos horas para
escribir el bosquejo. Luego, después de tomar un descanso, puedes
definir otro período de tres horas para comenzar el primer borrador.
Al dividir el trabajo en partes más pequeñas, puedes lograr un
progreso constante hacia tu objetivo en el transcurso de días o
semanas.
• .Time blocking
El time blocking es similar al timeboxing, pero en lugar de programar un
tiempo específico para cada tarea individual, lo que harás será separar
períodos establecidos de tu calendario para dedicarlo a trabajos
relacionados. Cuando utilizas el time blocking para programar tu trabajo,
estás dividiendo la semana laboral de manera efectiva en espacios de
tiempo independientes en los que puedes trabajar en proyectos,
comunicarte con compañeros de trabajo, tomar un descanso o incluso
hacer ejercicio. La técnica de time blocking puede ayudarte a dedicar
más tiempo al trabajo profundo y a trabajar de manera fluida, porque
puedes concentrarte sin ser interrumpido.
Para crear un bloque de tiempo, comienza por determinar cuáles son
tus prioridades diarias o semanales. Luego, agrupa las tareas similares
para que puedas trabajar en ellas en un bloque de tiempo. Finalmente,
prueba programar bloques de tiempo de concentración en tu
calendario que te ayuden a ceñirte al programa de bloques de tiempo
que has establecido.
• El método Pomodoro
Al igual que las técnicas de timeboxing y time blocking, el método Pomodoro te
ayuda a abordar el trabajo en períodos cortos y luego tomar descansos entre
sesiones de trabajo. La estrategia Pomodoro de gestión del tiempo es
particularmente útil porque fomenta de manera activa los descansos regulares,
que son buenos para mantener la motivación intrínseca y son beneficiosos para
el cerebro. De hecho, las investigaciones sugieren que tomar descansos hace que
las personas sean más creativas .
Para utilizar el método Pomodoro, necesitas un temporizador, una lista de
tareas pendientes priorizadas y la función de “desactivar” tus notificaciones.
Comienza configurando tu temporizador en 25 minutos e intenta dedicar ese
tiempo exclusivamente a trabajar en una tarea; en la medida de lo posible, evita
revisar tus mensajes de texto o redes sociales. Luego, una vez que se cumpla el
tiempo, tómate un descanso de cinco minutos. Lo ideal sería que intentes hacer
algo físico durante tu descanso, como tomar un refrigerio o levantarte para
estirarte, pero está bien si revisas tus dispositivos o miras si intentaron
contactarte por algún tema importante mientras estabas concentrado en tu
tarea.
Repite cuatro veces el proceso de trabajar durante 25 minutos y luego tomar un

descanso de cinco minutos. Luego, después de la cuarta sesión de trabajo,
tómate un descanso más largo de 20 a 30 minutos.
• No lo dejes para mañana...
Mark Twain dijo la famosa frase: “Si tienes que comer una rana, mejor hacerlo
a primera hora de la mañana”. La estrategia de gestión del tiempo “No lo dejes
para mañana” se inspira en esta cita y te alienta a abordar las tareas extensas o
complejas primero, antes de trabajar en el trabajo menos importante o menos
urgente. Esta estrategia es especialmente útil si divides tus días entre el trabajo
regular diario y las tareas de alta prioridad.
Con el método “No lo dejes para mañana”, puedes asegurarte de realizar tu
trabajo más importante todos los días. Para comenzar con esta estrategia de
gestión del tiempo, asegúrate de dar seguimiento a tu trabajo y sus prioridades
en una herramienta centralizada. Busca una manera de conectar tus tareas
diarias a los objetivos de la empresa. De esa manera, puedes identificar mejor
qué tareas priorizar todos los días y asegurarte de hacer esas tareas pendientes
primero. Luego, una vez que hayas hecho el trabajo más difícil, podrás
continuar con el resto de tu trabajo.
• El principio de Pareto
Si desayunar una rana a primera hora de la mañana no suena muy
atractivo, es posible que prefieras la estrategia de gestión del tiempo
de Pareto. El principio de Pareto es lo opuesto al método “No lo
dejes para mañana”. Esta estrategia te alienta a terminar rápido las
tareas sencillas para que puedas sentirte más realizado y motivado
cuando vas comenzando tu día.
A menudo se lo llama la “regla 80/20”; el principio de Pareto tiene
una regla fundamental: dedicas el 20 % de tu tiempo al 80 % de tu
trabajo. Si puedes finalizar el 80 % de tus tareas relativamente
rápido, liberarás tu día de trabajo para abordar el 20 % del trabajo
que te tomará el 80 % de tu tiempo.
• El método “Getting Things Done” (GTD)
El método Getting Things Done fue inventado por David Allen a
principios de la década de 2000. Según Allen, el primer paso para
realizar el trabajo es escribir todo lo que necesitas hacer. Al liberar
capacidad mental y, pasar a confiar en herramientas de gestión de
tareas, puedes concentrarte en ponerte manos a la obra y no tener
que estar recordando qué es lo que debes hacer.
Para utilizar el método GTD, captura todo tu próximo trabajo en
un solo lugar. Luego, una vez que hayas escrito todo lo que
necesitas hacer, ordena y prioriza tu trabajo. Por ejemplo, es
posible que tengas trabajo que ya no necesitas hacer (que debes
eliminar), trabajo que eventualmente querrás hacer, pero no ahora
(que va a un proyecto o carpeta de “más adelante”), trabajo que
depende de otras tareas, etc. La herramienta debe capturar todos
los detalles; tu trabajo es tomar medidas en función de ellos.
• consejos sobre gestión del tiempo para lograr más resultados

Puede que te guste o no utilizar una estrategia de gestión del tiempo
establecida para organizar tu trabajo. No todas las estrategias de
gestión del tiempo son eficaces para todas las personas, por eso hay
tantas. Prueba estos seis consejos que te ayudarán a desarrollar tus
habilidades de gestión del tiempo.
• Conecta el trabajo diario con los objetivos
La gestión del tiempo no siempre conlleva hacer todo tu trabajo, sino
identificar y priorizar el trabajo más importante. Para hacer eso, debes
conectar tu trabajo diario con los objetivos del equipo o de la empresa
y así identificar las tareas más importantes que debes abordar a diario.
Pero, de acuerdo con una encuesta realizada a más de 6000
trabajadores del conocimiento de todo el mundo, solo el 26 % de los
empleados comprende claramente cómo su trabajo individual se
relaciona con los objetivos de la compañía.
La mejor manera de coordinar el trabajo y las prioridades en todos los
niveles de tu organización es con una herramienta de gestión del
trabajo . Con la gestión del trabajo, puedes conectar los trabajos
diarios y los proyectos del equipo con los objetivos de la empresa, de
modo que los miembros de tu equipo siempre comprendan cómo su
trabajo afecta las prioridades de la empresa.
Para asegurarnos de priorizar el trabajo correcto, usamos los OKR
(objetivos y resultados clave), en función de los cuales definimos los
objetivos trimestrales que derivan, finalmente, en los objetivos
semestrales. Con frecuencia semanal, los líderes del equipo verifican
que el trabajo que se está haciendo en el equipo realmente contribuya
a esos objetivos.”—Badrul Farooqi, gerente de Productos, Figma2.
Establece prioridades y organiza tu trabajo
Ya sea que te guste el método “No lo dejes para mañana” o prefieras el
enfoque “Getting Things Done”, es fundamental saber qué tareas son
importantes. Inevitablemente, tendrás una tarea cuya prioridad
cambie o una fecha límite que se modifique para una fecha anterior o
posterior. Si no tienes claro qué trabajo es más importante, no podrás
adaptarte y darle prioridad al trabajo correcto.
¿Por qué es importante establecer la prioridad del trabajo? Es posible
que estés familiarizado con el agotamiento, que afecta a una cantidad
creciente de empleados de todo el mundo cada año. Pero lo que está
menos documentado es cómo las prioridades poco claras contribuyen
al agotamiento. Según el Indice de la anatomía del trabajo, el 29 % de
los trabajadores del conocimiento que informaron sentirse agotados,
declararon que un factor contribuyente fue el exceso de trabajo por la
falta de claridad con respecto a las tareas y los roles. Saber a qué tareas
dar prioridad puede ayudar a reducir esa sensación y aumentar la
confianza de que estás trabajando en las tareas correctas todos los días.
• Planifica con anticipación al final de cada día

La jornada laboral a menudo se siente como una lucha porque ya
estamos atrasados para cuando comenzamos. Si eres el tipo de persona
que revisa emails todas las mañanas tratando de averiguar a qué darle
prioridad ese día, no eres el único. Afortunadamente, existe una forma
mejor.
En lugar de tratar de averiguar qué debes hacer por la mañana, dedica
los últimos cinco minutos de cada día a prepararte para el siguiente.
Esto puede aumentar la motivación porque sabes exactamente lo que
debes hacer todos los días incluso antes de iniciar sesión. También es
una forma valiosa de asegurarte de realizar el trabajo más importante
todos los días. En lugar de reaccionar a un email o una solicitud a las
16:30, puedes asegurarte de incorporar ese trabajo importante a la
agenda del día siguiente.
• Di que no o delega
Una ventaja de aclarar tus prioridades es que también entiendes lo que
es menos prioritario. No siempre es fácil decir que no al trabajo, pero
ayuda cuando puedes explicar que estás diciendo que no porque el
trabajo no se alinea con tus prioridades actuales. Definir tus
prioridades y compartir esas prioridades con los miembros de tu
equipo puede brindar más claridad a todos.
Si el trabajo tiene que hacerse, pero aún no es una prioridad para ti,
fíjate si puedes delegarlo a otro miembro del equipo. Ten en cuenta
que delegar no significa que la tarea no sea importante, solamente
significa que el trabajo no está alineado con tus prioridades actuales.
Podría ser que este trabajo coincidiera más con la experiencia de otra
persona y, al reasignarlo, te asegurarás de que lo haga la persona más
adecuada.
Una estrategia que hemos implementado para asegurarnos de que

nuestro equipo sea eficiente es tener claro lo que harán y lo que no
harán como equipo... Tener una visión clara de tu trabajo facilita la
toma de decisiones en relación con qué te concentrarás y con qué no.
Si puedes ser muy claro con respecto a eso, esto ayudará a impulsar la
eficiencia y la claridad sobre en qué deben enfocarse nuestros
equipos.”—Jay McBride, gerente de soporte de Desarrollo de
Formatos, Woolworths5. Audita tus tareas
Al igual que cuando dices que no al trabajo, tómate un tiempo para
revisar las tareas con las que te comprometiste llevar a cabo hace un
tiempo y en las que todavía estás trabajando. ¿Hay algo que esté
actualmente entre tu trabajo pendiente y que ya no se alinee con los
objetivos de tu equipo?
Cuando encuentres este tipo de tareas, pregúntate si es necesario
realizar ese trabajo. Si ya no es importante para tu equipo, considera
suspender el trabajo. Si la tarea aún debe realizarse, pregúntate si eres
la mejor persona para el trabajo y, de no ser así, realiza el mismo
proceso de delegación para averiguar quién sería la persona ideal.
• Olvídate de escribir las tareas pendientes a mano: utiliza una
herramienta
Si todavía das seguimiento a tu trabajo escribiendo notas a mano, es
hora de actualizarte y usar una herramienta en línea. Por más
satisfactorio que pueda ser tomar notas de forma manual, las listas de
tareas pendientes hechas a mano son desorganizadas, propensas a
errores, fáciles de perder e ineficaces.
En cambio, asegúrate de que la mayor parte de la gestión de tu
proyecto se realice en una herramienta dedicada. Las herramientas de
gestión de proyectos ofrecen una gama de funciones que permiten
aprovechar tu tiempo al máximo. Con una herramienta de gestión de
proyectos puedes hacer lo siguiente:
Coordinar el trabajo entre diferentes departamentos y realizar un
seguimiento exacto de quién está haciendo qué y para cuándo.
Mantener la comunicación en relación con el trabajo, compartir
comentarios e informar el estado del proyecto en un solo lugar.
Realizar un seguimiento del progreso en tiempo real para visualizar
cuál es el estado del trabajo.
Consultar las fechas de entrega y las dependencias para que puedas
alcanzar tus objetivos sin problemas.
Además, si piensas que no hay nada como tachar una tarea en la lista
de tareas pendientes, espera hasta que veas una manada de criaturas
de celebración pasar volando a través de la pantalla de tu
computadora.
• acciones rápidas para gestionar el tiempo

Las estrategias y los consejos de gestión del tiempo que describimos
anteriormente son útiles, pero su implementación requiere un poco de
tiempo. ¿Quieres empezar en los próximos cinco minutos? Prueba
estas seis acciones rápidas para mejorar la gestión del tiempo ya
mismo.
• Desactiva las notificaciones
Constantemente estamos saltando entre diferentes aplicaciones,
notificaciones y tareas. De hecho, el trabajador del conocimiento
promedio usa alrededor de 10 aplicaciones entre las que va alternando
hasta 25 veces al día. Por eso es más difícil concentrarse en la tarea en
cuestión y empezar a ganar fluidez, lo que significa que el trabajo lleva
más tiempo.
Cuando puedas, desactiva las notificaciones o utiliza las funciones de
“No molestar” para desactivar temporalmente las notificaciones. De
esa manera, podrás sumergirte en un trabajo profundo y, al mismo
tiempo, informar a tu equipo que te comunicarás con ellos más tarde.
La mayoría de las herramientas muestran que por el momento no
recibes notificaciones, por lo que los miembros del equipo sabrán que
no deben esperar una respuesta tuya en lo inmediato. Si es necesario,
generalmente pueden optar por ignorar la función, por lo que nunca
estarás demasiado lejos de su alcance.
Para ser más productiva, me resulta muy útil separar un tiempo entre
reuniones cada vez que pretendo trabajar en proyectos diferentes.
También guardo algo de tiempo para unos descansos breves. Algo más
que me resulta útil es cambiar (y que los demás lo hagan también) el
estado en Slack y mostrar que estoy “Ocupada” para que nadie espere
que le dé una respuesta de inmediato.”—Julia Bersin, gerenta sénior de
Generación de Demanda, Guru2. Organiza tu espacio físico
Piensa en lo limpio que estaba tu escritorio cuando lo instalaste por
primera vez. Probablemente tenías un monitor de computadora y un
teclado, tal vez un bloc de notas, pero no mucho más. Si eres como
nosotros, ese escritorio limpio no duró mucho. Con el tiempo,
inevitablemente ha acumulado papeles, cajas, libros, notas adhesivas y
cables perdidos.
Un escritorio desordenado puede no parecer un gran problema, pero
el desorden visual puede influir en el desorden mental y dificultar la
concentración. Tómate un breve descanso de cinco minutos para
organizar tu escritorio. Tira los papeles que ya no sean necesarios,
acomoda tus libros en una fila ordenada y enrolla los cables que
puedan estar tirados. Luego, cuando regreses al trabajo, verás que es
más fácil concentrarse.
• Agrupa las tareas similares

Cada vez que cambies de tarea, tu cerebro tiene que encontrar el
contexto y la información relevantes para esa nueva tarea y llevar ese
conocimiento a la superficie de tu mente. Claro, tu cerebro solo tarda
unos segundos en hacer eso, pero si estás cambiando constantemente
entre tareas y proyectos, eso significa que estás forzando a tu cerebro a
trabajar horas extras.
Esto puede provocar una reducción de la productividad, sin mencionar
un mayor agotamiento al final del día. Por lo tanto, prueba agrupar las
tareas similares. Fíjate si puedes trabajar en todas las tareas de un
proyecto, o en todas las tareas relacionadas con la misma entrega, en el
mismo bloque de tiempo. Cuando lo hagas, dedicarás menos tiempo a
cambiar de contexto y más tiempo a concentrarte en realizar un
trabajo de alto impacto.
Trabajar con grupos de tareas, especialmente con la planificación,
realmente te ayuda a priorizar el trabajo y, al mismo tiempo, te brinda
la capacidad de ser dinámico en relación con lo que está sucediendo o
lo que puede suceder.”—Alex Maroldi, director de Comercio, Youth to
the People4. Trabaja en tareas rápidas entre reuniones o momentos de
concentración
Es probable que todos los días tengas algunas tareas que te lleven entre
cinco y diez minutos. Algunas de ellas pueden ser dar respuestas
rápidas a un miembro del equipo, corregir un error tipográfico en un
documento o enviar un formulario de solicitud de trabajo a otro
compañero de trabajo.
Si tienes este tipo de trabajo, guárdalo en algún lugar de manera que
quede en primer plano, como una herramienta de gestión de
proyectos, pero no trabajes inmediatamente en esas tareas. En cambio,
guarda estas tareas para esos cinco minutos entre reuniones o los 10
minutos que vienen inmediatamente después del almuerzo mientras
recuperas el ritmo. No solo podrás abordar rápidamente este trabajo y
te sentirás bien por hacerlo, sino que tampoco consumirá una valiosa
energía mental que podría dedicarse a un trabajo más complejo.
• Deja de intentar realizar varias tareas a la vez

En pocas palabras, el multitasking es un mito . Si bien puede parecer
que estás haciendo más de una cosa al mismo tiempo, cuando intentas
realizar varias tareas a la vez, en realidad estás forzando a tu cerebro a
cambiar rápidamente de una tarea a otra. Cada vez que cambias de
trabajo, tu cerebro necesita encontrar la información y el contexto
para esa tarea. Esto no solo requiere más esfuerzo que simplemente
concentrarse en una tarea, sino que también agota tu cerebro.
En lugar de realizar varias tareas a la vez, intenta trabajar en una tarea
a la vez, para que puedas ganar fluidez mientras trabajas. El estado de
fluidez en el trabajo lo alcanzas cuando estás tan concentrado que
sientes que estás en tu momento de mayor rendimiento. Cuando logras
fluidez, puedes hacer más trabajo de manera más eficiente, ya que tu
cerebro solo se enfoca en una tarea a la vez.
• .Toma descansos
Puede parecer contradictorio, pero una de las mejores cosas que
puedes hacer para mejorar la gestión del tiempo es tomarte un
descanso. Ante la sensación de que estamos retrasados, nuestra
reacción suele ser simplemente hacer más, pero tu cerebro necesita
tiempo para descansar y recargarse. Si trabajas en exceso y estás
agotado, no podrás hacer nada, y mucho menos abordar tu trabajo
más importante.
Si te resulta difícil tomarte un descanso, no eres el único. Según
nuestra investigación, el 32% de los trabajadores del conocimiento que
sufren agotamiento informan que una de las cosas que alimenta su
agotamiento es el no poder desconectarse. Debido a que no pueden
desconectarse, se agotan, y cuando se agotan, no pueden
desconectarse; es un círculo vicioso.
Si tienes dificultades para recordar que debes tomar descansos,
considera programarlos en tu calendario. Luego, cuando aparezca el
descanso en tu calendario, oblígate a tomarlo, incluso si simplemente
te pones de pie para estirarte. Aunque puede resultar estresante tomar
ese descanso, te sentirás mejor una vez que lo hagas.
Para asegurarte de que no te agotas mientras trabajas de forma
remota, busca nuevas formas de separarte de la pantalla, en este
mundo digital, y de tomarte el tiempo que necesites. Además,
recomiendo muchísimo la fiesta del baile de un minuto, solo levántate
y muévete.”—Elise Melendez, gerenta de Marketing, American
Marketing Association
Tu dAFO
PRÁCTICA
Análisis Dafo
Nombre: _____________________________________Objetivo: ________________________________ fecha: _______________
FORTALEZAS DEBILIDADES
• ¿Qué capacidades tengo? • ¿Qué debería mejorar?
• ¿Qué hago mejor que los demás? • ¿Qué factores internos dificultan mi evolución?
• ¿Qué ventajas tengo frente a otros? • ¿Qué consideran otros que son mis debilidades?
• ¿Qué consideran otros que son mis fortalezas?
ANÁLISIS
INTERNOS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
• ¿Qué circunstancias externas favorecen mi desarrollo? • ¿Qué obstáculos externos pueden interponerse en
• ¿Qué necesidades tiene mi sector que yo puedo satisfacer? mis objetivos?
• ¿Qué acciones pueden favorecer mi adaptación al entorno? • ¿Qué ofrecen mis competidores?
• ¿Qué amenazas pueden impedir mi adaptación al
entorno?
ANÁLISIS
EXTERNOS
• El método de Brian Tracy para un día más productivo

“Nunca hay suficiente tiempo para hacer todo, pero siempre hay
suficiente tiempo para hacer lo más importante.”— Brian Tracy
¿Siempre sueñas con tener un día organizado? ¿Quién no? Tener un día
completamente programado con el tiempo asignado correctamente a las
tareas esenciales es el sueño de todo adulto. El problema es que sus días a
menudo se desvían más de lo planeado.
Pero su sueño puede convertirse en realidad con el método ABCDE del
libro Eat that Frog de Brian Tracy. Lo sé porque cambió mi vida. Es como
una solución mágica. Con este método, aprenderá a ordenar todo en su
lista de tareas pendientes en función de lo que es importante.
En sus próximos días, puedo testificar que se sentirá más en control de su
tiempo. Aprenderás a señalar prioridades. Aprenderás a dar tus mejores
horas a las cosas que más necesitas.
• el método ABCDE
El método ABCDE es una forma de clasificar las tareas del día en
categorías. O más bien, RANAS como Brian Tracy llama tareas diarias.
Las categorías van de la más urgente a la menos urgente. Es un enfoque
simple de cómo define sus tareas.
Todo lo que tienes que hacer es escribir una lista de todo lo que necesitas
hacer al día siguiente y dejar que el sistema de clasificación haga el resto
por ti. Estas son las diferentes categorías que usará para el método
ABCDE.
R: estas son las RANAS más importantes. Pienso en ellos como las tareas
que debo realizar para obtener una calificación A en el informe de mi día.
Esta categoría es el latido del corazón de su lista de tareas pendientes.
La regla para estas tareas es que definitivamente debes completarlas
primero. Si los pierde, su día se sentirá improductivo, pero se verá en
control de su tiempo si los cumple.
B: estas son las tareas que son algo útiles para hacer. En comparación con
las ranas, son renacuajos o ranas bebé. No son muy cruciales para el
resultado de su día. Estas son las tareas que tienen pocas consecuencias si
no se realizan.
Brian Tracy da estos ejemplos, devolviendo un mensaje de texto sin
importancia o revisando su correo electrónico. En resumen, las tareas B
pueden esperar si las tareas A aún no se han realizado.
C: Estos son elementos en su lista de tareas pendientes que desea incluir en su lista
pero que no tienen un impacto productivo real en su día. Puedes prescindir de ellos,
pero para tu felicidad, quieres hacerlos.
Por ejemplo, consultar las noticias sobre el partido de la NBA de anoche o terminar
una nueva temporada de la serie de Netflix.
D: D es para delegación. Hay algunas tareas en su lista que puede encontrar a
alguien dispuesto a hacer esas tareas por usted. Están marcados con D.
Si puedes delegar, nunca lo hagas. Liberará mucho tiempo en su día al encontrar
estratégicamente personas que puedan hacer tareas por usted. Otro enfoque para
estas tareas es automatizarlas.
Si hay un elemento en su lista de tareas pendientes que siempre se repite,
automatícelo. Con la multitud de aplicaciones de hoy, puedes encontrar una manera
de hacer algunas cosas automáticamente y nunca preocuparte por ellas.
E: Elimina las tareas que no marcan la diferencia en el resultado de tu día. Siempre
hay momentos en nuestro día en los que sentimos que no sabíamos lo que estábamos
haciendo. Las cosas que hago cuando tengo ganas son siempre las tareas que elimino.
Elimine algunas cosas que no mejoran su productividad. Por lo general, los haces por
costumbre. Confía en mí, liberarás más tiempo del que crees. Tendrás más tiempo
del que pensabas si eliminas las cosas que no te hacen avanzar.
• ¿Cómo se usa el método ABCDE?
Brian Tracy siempre sugiere pensar en papel. Así que fui a la vieja escuela y compré
un cuaderno y lo etiqueté como "EL LIBRO DE LAS PRIORIDADES". Este es un
libro donde pongo todas las tareas y luego las etiqueto.
Tienes que conseguir un cuaderno también. Si escribe tareas en hojas de papel al
azar, no obtendrá la ventaja de medir su progreso. Su computadora portátil servirá
como una dirección dedicada para este método.
Tienes que escribir todas las tareas que quieres hacer para el día siguiente. Escribe la
lista con tu día ideal en tu cabeza. Luego escribe una de las letras A.B.C.D.E delante
de cada tarea.
Aquí hay un ejemplo de cómo se ve el mío:
Brian Tracy sugiere que después de etiquetar las tareas por letras. Selecciona las
tareas A y les asigna números de A-1. A-1 es la tarea más crucial del día y siempre
comenzará con ella.
Algunas reglas y mejores prácticas:
Escribir en papel te da libertad, y luego puedes analizar las tareas que pueden saltar
de categoría. Si una tarea que etiquetó como B se sintió como una C cuando la hizo,
la marcará en consecuencia la próxima vez.
Nunca puede entretenerse con ninguna otra tarea a menos que A-1 esté terminado.
Tienes que respetar la jerarquía que le asignaste a tu tarea. A veces encontrará que
tal vez A-2 debería haber sido A-1, pero apéguese al plan. El objetivo es desarrollar
una mentalidad de ataque con respecto a su lista de tareas pendientes.
Acostúmbrese a revisar las tareas del último día. La mayor parte de lo que programes
no se logrará. No te detengas ahí. Escribe por qué crees que di
Como ganar dos horas al dia

Hay una cosa que todos los seres humanos tienen en común.
No importa su color de piel, género, nacionalidad, intereses,
fortalezas, debilidades, educación, papilas gustativas, discapacidades
(usted entiende el punto), hay una cosa que todos compartimos.
Todos tenemos exactamente la misma cantidad de tiempo cada día.
24 horas. 1.440 minutos. 86.400 segundos.
Ahora puede argumentar que todos tenemos diferentes demandas de
nuestro tiempo: cuánto necesitamos para trabajar, dormir, viajar, etc.
De hecho, eso es cierto. Pero independientemente de lo que se requiera
de nosotros para lograr todos los días para satisfacer nuestras
necesidades básicas, todos tenemos la opción de cuán eficientes somos
en lo que tenemos que hacer y también cómo elegimos usar nuestro
cerebro mientras lo hacemos. Además, todos tenemos la opción de
cómo pasar el tiempo cuando no estamos obligados a hacer nada.
A menudo es útil pensar en el tiempo de tu día como dinero en tu
banco. Si el crédito no existiera (porque con el tiempo no existe, no
puedes “tomar prestada” una hora de mañana para tener 25 horas
hoy), solo tienes $24 por día. La forma en que elige gastar los cuartos,
cinco y diez centavos de cada dólar hace una gran diferencia en su
asignación de $24.
El Principio Latte funciona bien para introducir este punto. David
Bach (autor financiero más vendido del New York Times) acuñó este
término para demostrar cómo recortar pequeños gastos (como su café
diario de $ 5) puede sumar grandes ahorros e inversiones. De manera
similar, reevaluar las pequeñas formas en que pasas tu tiempo todos los
días se suman. Eliminar las tareas innecesarias que consumen tiempo
puede generarle ahorros de tiempo e inversiones para hacer las cosas
que más le importan y que siente que nunca tiene suficiente tiempo
para hacer.
¿Qué harías con 2 horas extra al día? ¿Aprender a tocar el piano?
¿Tomar una clase de arte?
¿Entrenar al equipo de fútbol de tu hijo? ¿Estar allí después de la
escuela para abrir los brazos por la primera angustia de su hija?
¿Sorprender a tu cónyuge con una salida nocturna? ¿Hacer un paseo
por la naturaleza? ¿Leer ese libro polvoriento en la mesita de noche?
¿Hacer paddle surf ?
A menudo, las cosas que más valoramos al pasar nuestro tiempo se

descuidan porque no nos queda tiempo en nuestro banco de tiempo
después de hacer todo lo demás que sentimos que "necesitamos" hacer.
Entonces, ¿cómo te ganas 2 horas adicionales (120 minutos o 7200
segundos) al día?
• 1. Acceda a su gasto de tiempo real.

Toma 1 día y escribe todo lo que haces ese día. Me refiero a todo. Es
cierto que tomará mucho TIEMPO hacer eso, pero es una inversión
de tiempo que vale la pena ver y evaluar completamente en qué está
desperdiciando un tiempo precioso cada día. Lleve un cuaderno y
anote cómo pasa cada minuto desde el momento en que se despierta
hasta que se acuesta. Y haz un seguimiento de lo que haces cuando te
acuestas en la cama también. ¿Te quedas dormido? ¿Navegas en
Facebook durante 20 minutos antes de cerrar los ojos? Haz un
seguimiento de cuánto tiempo pasas durmiendo también para
asegurarte de que es lo que tu cuerpo necesita.
Puede ser útil hacer un seguimiento de un "día de semana" regular y
un "día de fin de semana" regular, ya que la forma en que gastamos
nuestro tiempo puede variar mucho de los días laborales a los días
libres.
• 2. Evalúe sus prioridades.

Una vez que haya registrado su tiempo en un día, mire la lista. Tome
un resaltador y resalte los elementos más esenciales de la lista. Las
cosas que TIENES que hacer, que son completamente necesarias para
sobrevivir. Luego toma un bolígrafo y encierra en un círculo las cosas
que son más esenciales para ti. Las cosas que tal vez no sean necesarias
para sobrevivir, pero son necesarias para ti personalmente para sentir
que estás viviendo la vida que deseas. Tal vez sea el tiempo que pasa
con la familia o el fortalecimiento de sus relaciones.
Tal vez sea el tiempo que pasas persiguiendo tus pasatiempos o
trabajando para alcanzar tus sueños. Tal vez sea tu educación. Sea lo
que sea, encierra en un círculo aquellas cosas que no quieres tener que
eliminar de tu día.
Si faltan cosas de su día que desea que formen parte de su lista
esencial, escríbalas con bolígrafo al final de la lista. El objetivo es
encontrar el tiempo para cumplir con todos sus elementos esenciales
para vivir la vida que desea vivir.
• 3. Encuentra tus fugas de tiempo.

Ahora mira lo que queda en la lista. Estos no pasaron el corte por ser
"necesarios" o "esenciales". Todas estas son fugas de tiempo
potenciales que pueden eliminarse para aportar más valor a su banco
de tiempo.
Repáselos uno por uno con un bolígrafo de diferente color y escriba
una "E", "D", "K" u "O" al lado.
E = Eliminar. Esta tarea no es algo con lo que quieras pasar tu
tiempo.
D = Disminuir. Le gustaría continuar haciendo esta tarea, pero
disminuya el tiempo que pasa haciéndola todos los días. Escriba la
cantidad de tiempo que realmente le gustaría pasar haciéndolo.
O = Subcontratar. Esta es una tarea que puede subcontratar a otra
persona (mire también los elementos resaltados necesarios y
márquelos; puede haber elementos allí que también se pueden
subcontratar)
K = Mantener. Quieres seguir haciendo esta tarea. Aporta valor a tu
vida de alguna manera. ¡Incluso si es solo para relajarse, desintoxicarse
del estrés o reírse! - esos son todos impo
Por qué es importante la gestión del tiempo
El punto de partida para sobresalir en la gestión del tiempo es el deseo.

Casi todo el mundo siente que sus habilidades de gestión del tiempo
podrían ser mucho mejores de lo que son. Las personas deciden, una y
otra vez, tomarse en serio la gestión del tiempo enfocándose,
estableciendo mejores prioridades y superando la procrastinación.
Tienen la intención de tomarse en serio la gestión del tiempo en algún
momento, pero desafortunadamente, "el camino al infierno está
pavimentado con buenas intenciones".
La clave de la motivación es el motivo. Debe estar intensamente

motivado por los beneficios que siente que disfrutará. Debe desear los
resultados lo suficiente como para superar la inercia natural que lo
mantiene haciendo las cosas de la misma manera. Aquí hay cuatro
buenas razones para practicar los conceptos de gestión del tiempo:
• Gane dos horas extra cada día.
• Mejora tu productividad y rendimiento.
• Aumenta tu sentido de control.
• Tener más tiempo para su familia.
• 1. Ganar dos horas extra cada día
Cuando se convierte en el dueño de su propio tiempo y recupera dos
horas adicionales por día, puede usar ese tiempo adicional para correr
un maratón, completar un título universitario, escribir un libro,
construir un negocio y crear una vida excepcional. Con dos horas
adicionales al día, puede poner su vida y su carrera en la vía rápida y
comenzar a avanzar a un ritmo más rápido de lo que nunca pensó
posible. Puede lograr todas sus metas, aumentar enormemente sus
ingresos en los próximos dos o tres años y, finalmente, lograr la
independencia financiera, si no volverse rico.
• 2. Mejorar su productividad y rendimiento

Su productividad, rendimiento e ingresos aumentarán al menos un 25
% durante el próximo año. Dos horas productivas más, de las ocho
horas que pasas en el trabajo cada día, es el equivalente de al menos
un aumento del 25%.
Lo que estás ganando hoy es el resultado de lo que estás produciendo
hoy. Si aumenta su productividad en un 25% o más, eventualmente
debe ganar y recibir un pago de 25% más. Y si su jefe actual no le
paga por un mejor desempeño, algún otro jefe vendrá y con gusto le
dará más dinero por su capacidad para producir mejores resultados.
• 3. Aumentar tu sentido de control

Cuando aproveche el poder del tiempo, tendrá una mayor sensación
de control sobre su trabajo y su vida personal. Te sentirás dueño de tu
propio destino y un poder en tu propia vida. Te sentirás más positivo y
poderoso en cada parte de tu vida.
• 4. Tener más tiempo para su familia
Tendrá más tiempo para su familia y su vida personal a medida que
controle su tiempo y su vida. Tendrás más tiempo para tus amigos,
para la relajación, para el desarrollo personal y profesional, y para
cualquier otra cosa que quieras hacer.
Eres libre de elegir
Los comportamientos de gestión del tiempo son en gran medida una

cuestión de elección. Eliges ser eficiente o eliges ser desorganizado.
Eliges enfocarte y concentrarte en tus tareas de mayor valor, o eliges
pasar tu tiempo en actividades que aportan poco valor a tu vida. Y
siempre eres libre de elegir.
El punto de partida para superar tu programación anterior y eliminar

los bloqueos mentales de la gestión del tiempo es que tomes una
decisión clara e inequívoca de volverte absolutamente excelente en la
forma en que usas tu tiempo, minuto a minuto y hora a hora. Debes
decidir, aquí y ahora, que vas a convertirte en un experto en la gestión
del tiempo. Su objetivo debe ser administrar su tiempo tan bien que las
personas lo admiren y lo usen como un modelo a seguir para sus
propios hábitos de trabajo.
• El primer paso: superar la procrastinación
Se necesita coraje, autodisciplina y trabajo duro para romper el hábito

de la procrastinación. Pero las recompensas son grandes.
Experimentará una mayor autoestima, confianza en sí mismo y orgullo
personal, y logrará el éxito de por vida. Esto es lo que debe hacer:
Seleccione una tarea importante en la que la procrastinación lo esté

frenando. Resuelve comenzar y terminar ese proyecto.
Haz una lista detallada de cada cosa que tendrás que hacer para
completar esa tarea; pensar en papel.
Seleccione el elemento más importante de su lista y reúna todo lo que
necesitará para comenzar y completar ese elemento.
Establece un tiempo específico en el que vas a empezar y trabaja con
determinación en esa tarea hasta que la termines.
Divide tus tareas y metas más grandes en partes pequeñas y
concéntrate en comenzar y completar una parte del trabajo a la vez.
Acepte el 100% de la responsabilidad de comenzar y terminar su tarea
principal; niéguese a dar excusas o racionalizar posponerlo.
Visualízate trabajando con un sentido de urgencia; programa tu
mente repitiendo las palabras "¡Hazlo ahora!" una y otra vez.
Cinco herramientas indispensables para la gestión del tiempo
Usa un planificador de tiempo. Los mejores planificadores de tiempo,

ya sean de hojas sueltas o electrónicos, le permiten planificar el año, el
mes, la semana y cada día. Para ser eficaz, un planificador de tiempo
debe contener una lista maestra en la que pueda capturar cada tarea,
meta y acción requerida a medida que surja, así como un calendario
Método
Licensed to David Mariano Muñoz Germán. para sesión de coaching
- davidmariano_0802@hotmail.com - HP1128862349
GROW
¿Qué quiere conseguir a corto, medio y a largo plazo?

¿Cuándo quiere conseguirlo?
¿Hasta qué punto supone un reto para él?
G
GOAL ¿Es un objetivo medible?
META ¿Es un objetivo alcanzable?
¿Qué quiero? ¿Cómo va a alcanzarlo?
¿Qué pasos intermedios tendría que diseñar para acercarse a su
deseo?
¿Por qué es importante para él conseguir este objetivo?
¿Qué le ha llevado a estar en este punto de su carrera profesional?
¿Cuál es su situación concretamente?
¿Cuál es el motivo de este hecho? Vuelva a realizarse esta pregunta.
¿Qué ha hecho hasta ahora y con qué resultados para modificar su
posición?
REALITY ¿Qué le ha impedido hacer más?
R REALIDAD
¿Dónde estoy
ahora?
¿Cuáles son tus características personales, motivaciones e intereses?
¿Cuáles son sus obstáculos fundamentales para seguir creciendo?
¿Qué obstáculos internos le frenan?
¿Qué recursos o fuentes de ayuda puede utilizar para superar esos
obstáculos?
¿Qué otros recursos necesitan? ¿Cómo puede obtenerlos de manera
realista?
¿Cuáles son sus posibilidades a la hora de seguir promocionando?
¿De qué manera podría incrementar esas posibilidades?
¿Qué maneras diferentes se le ocurren para afrontar la consecución de
sus objetivos?
¿Qué opciones tiene?
¿Qué más podría hacer?
¿Qué haría si se tuviera más tiempo?
¿Qué haría si se pudiera empezar de nuevo desde cero?
¿Qué haría si todas las circunstancias estuvieran bajo su control?
OPTIONS ¿Cuáles son las ventajas y las desventajas de estas opciones?
O OPCIONES
tengo?
¿Cuál de las opciones daría el mejor resultado?
¿Qué opción le atrae más o con qué opción se siente mejor?
¿Qué opciones ¿Qué opción le daría una mayor satisfacción?
¿Sería conveniente combinar las opciones?
¿Conoce lo que más necesita?
¿Qué está haciendo para alcanzarlo?
¿Trazó planes concretos para su acción?
¿A qué le acercaría la consecución de su objetivo?
¿De qué le alejaría la consecución de su objetivo?
¿Cuántas veces al día, o por semana, se ha formulado este tipo de
preguntas?
¿Qué voy a hacer?
WAY ¿Cómo lo hago?
W
FORWARD ¿Cuándo?
VOLUNTAD ¿Dónde?
¿Qué voy a ¿Con quién lo hago?
hacer? ¿Cuáles son los obstáculos que tengo que vencer?
¿Cuáles son las probabilidades de éxito?
¿Cómo utilizas tu tiempo?

RUEDA DEL TIEMPO
1 AÑADE UN COLOR A CADA TIPO DE ACTIVIDAD,
RELLENADO LOS CUADROS QUE LE INDICAN. 3
ECHA UN VISTAZO, ANALIZA EL TIEMPO QUE
GASTAS EN CADA ACTIVIDAD. ¿CUÁLES SON
LAS MÁS IMPORTANTES PARA TI?.
2 4
COLOREA EN CADA HORA DEL DÍA EN LA PON UN + EN LAS QUE TE DAN MÁS ENERGÍA,
QUE REALIZAS CADA ACTIVIDAD, Y UN - EN LAS QUE TE RESTEN ENERGÍA.
RELLENÁNDOLA CON SU COLOR INDICADO.
Ciudad del desarrollo personal y profesional AGILE COACH

Supervisión para objetivo
ACHIEVE
Evaluar la El coach debe analizar detalladamente la situación

actual del coachee. Al analizar en profundidad el
A situación actual
(Assess the current
situation)
momento actual, el cliente adquiere mayor conciencia
de sí mismo. Y esto, a su vez, va a ayudar a
identificar la planificación adecuada, además de
proporcionar contexto útil para los futuros pasos.
Método Brainstorming, también llamado: “Lluvia de

Lluvia de ideas ideas”. Sirve para generar ideas de forma rápida y
C (Creative
brainstorming)
creativa. En numerosas ocasiones, el cliente puede
quedarse estancado en una situación concreta, y esto
puede generar en él mucho estrés, perjudicando el
proceso de coaching.
Perfeccionar los Para que un objetivo sea útil, debe significar algo para
objetivos o el cliente. Los mejores coaches trabajan con sus
H establecer las
metas
(Hone goals)
clientes para fortalecer el significado que los objetivos
puedan tener para ellos. Además, ayudan a constituir
las metas que realmente quieren alcanzar sus
clientes.
Generar
I opciones
(Iniciative options)
Hacer preguntas abiertas para que el cliente genere
opciones de comportamiento adecuadas.
E
Evaluar opciones En este paso, el coach trabaja con el cliente para
(Evaluate options) establecer un criterio de evaluación y analizar cada
opción generada en el paso anterior.
Validar el diseño
V
del Plan de Aquí igual que en otras técnicas estructurales, esta
Acción fase consiste en comparar el presente con el estado
(Valid action program deseado.
design)
Mantener la Un buen coach es capaz de renovar la motivación en
E
motivación su cliente. Para animarlo en los momentos en los que
(Encourage no están tan cerca físicamente, se puede recurrir a los
Momentum) correos electrónicos y las llamadas telefónicas, para
infundir ánimo y motivación.
Matriz quiero/tengo
PRÁCTICA
Matriz de: Quiero/Tengo
Nombre: _____________________________________Objetivo: ________________________________ fecha: _______________
QUIERO
LO QUE SÍ QUIERO LO QUE NO QUIERO
1 2
LO QUE SÍ TENGO
TENGO
3 4
LO QUE NO TENGO
TU PLAN DE FUTURO
Metas a corto plazo
Metas a largo plazo
BRAINSTORM
Mis fortalezas son: Mis puntos a mejorar son:

TU PLAN DE FUTURO
Nombre de la meta:
Fecha
límite: Importancia: Alta Media Baja
¿Por qué motivo es importante? PLAN DE ACCIÓN
¿Cuáles son los principales obstáculos?
¿De qué manera puedes solucionar los obstáculos?
¿Qué formación o habilidad necesitas para cumplirla?
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2022
JANUARY FEBRUARY MARCH
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UNLIMITED: Cómo usar la Ley de Atracción

¿Te has preguntado alguna vez porque existen personas
persistentemente triunfadoras, mientras que otras continuamente
fracasan?
¿Te ha pasado alguna vez que desaste conseguir algún objetivo y lo
lograste tal como lo imaginaste?
¿Porque en ocasiones nuestros deseos se cumplen como por acto de
magia, y en otros momentos sucede todo lo contrario?
¿Existe acaso un método para conseguir materializar todo lo que
queremos?
¿Qué es lo que más deseas? ¿Tal vez ser más feliz, más sano y más
rico?
¿Convertirte en un imán para todo lo que deseas, incluyendo dinero,
oportunidades y personas?
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A lo largo de la historia ha habido un Gran Secreto

que ha estado presente de forma fragmentada en todas
las tradiciones orales, en la literatura, en las religiones
y en las distintas filosofías de todo el mundo.
Ha sido conocido por distintos nombres como la Ley
de la Atracción, el poder de la visualización, la
magia…
Sin embargo ha sido un concepto mal interpretado, y
eso ha llevado a numerosas confusiones...
En este libro descubrirás:
• ¿Cuál la doctrina secreta que dio origen a la Ley
de la Atracción?
• ¿Cuáles son 3 los requisitos necesarios para hacer
que ésta funcione?
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cada día, que sin querer te están alejando de
conseguir aquello que tanto deseas?
• ¿Cuales son los 18 pasos que te permitirán
dominar la Ley de la Atracción?
• ¿Se pueden cumplir todos tus deseos?
Cómo veremos la ley de la atracción no se trata tan solo de un

concepto, sino de un compendio de principios que han
permanecido ocultos; sólo al alcance de unos pocos.
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podrás hackear el universo y tu mente para conseguir lo
que deseas.
• Descubre las 15 rutinas y formas de pensar que usan las
personas más exitosas del mundo para dirigirte hacia la
vida que quieres y tener las leyes de universo a tu favor.
• Domina los fundamentos teóricos y científicos que
permiten a la Ley de la Atracción funcionar y aplícalos en
tu vida para aprovechar el potencial dormido del que ya
dispones.
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unos principios ancestrales que han permanecido en
secreto.
• Logra la vida que deseas siguiendo 18 pasos sencillos
para hacer funcionar la Ley de la Atracción.
• Conquista la abundancia entendiendo las 11 leyes
espirituales del dinero que te permitirán desbloquear tu
acceso a la riqueza.
• Aprende cuales son los principios del éxito y de la
prosperidad que no querían que supiésemos.
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Licensed to David Mariano Muñoz Germán. - davidmariano_0802@hotmail.

Bienvenido a tu plan de Futuro!

Vamos a empezar por establecer las metas que quieres conseguir

• El libro se estructrua de la siguiente manera:

Los beneficios de la gestión del tiempo

Apunta tus metas

Sabias que apuntar tus metas hace que se realicen antes?

Mark McCormack autor Del libro “What they don’t teach

RECUERDA QUE TUS PLANES DEBEN

Tu plan tiene que ser S.M.A.R.T

Proceso o sesión: _______________________________________________

¿Qué quiero lograr

¿Cómo podemos cuantificar

¿El objetivo está dentro de

¿Por qué este objetivo nos

Cómo llevar a cabo tu plan de

• Ten un deseo. Decide exactamente que es lo que quieres, porqué, y

• Identifica el conocimiento, formación y habilidades

• Entrena tu autodisciplina. Las personas más exitosas del mundo

Un objetivo se compone de tres factores

Es decir, se fijaban en el lugar hacia dónde querían llegar, no en los

• 6 estrategias de gestión del tiempo para

Repite cuatro veces el proceso de trabajar durante 25 minutos y luego tomar un

• consejos sobre gestión del tiempo para lograr más resultados

• Planifica con anticipación al final de cada día

Una estrategia que hemos implementado para asegurarnos de que

• acciones rápidas para gestionar el tiempo

• Agrupa las tareas similares

• Deja de intentar realizar varias tareas a la vez

Nombre: _____________________________________Objetivo: ________________________________ fecha: _______________

• El método de Brian Tracy para un día más productivo

Como ganar dos horas al dia

A menudo, las cosas que más valoramos al pasar nuestro tiempo se

• 1. Acceda a su gasto de tiempo real.

• 2. Evalúe sus prioridades.

• 3. Encuentra tus fugas de tiempo.

Por qué es importante la gestión del tiempo

El punto de partida para sobresalir en la gestión del tiempo es el deseo.

La clave de la motivación es el motivo. Debe estar intensamente

• 2. Mejorar su productividad y rendimiento

• 3. Aumentar tu sentido de control

Eres libre de elegir

Los comportamientos de gestión del tiempo son en gran medida una

El punto de partida para superar tu programación anterior y eliminar

• El primer paso: superar la procrastinación

Se necesita coraje, autodisciplina y trabajo duro para romper el hábito

Seleccione una tarea importante en la que la procrastinación lo esté

Usa un planificador de tiempo. Los mejores planificadores de tiempo,

¿Qué quiere conseguir a corto, medio y a largo plazo?

¿Cómo utilizas tu tiempo?

Ciudad del desarrollo personal y profesional AGILE COACH

Evaluar la El coach debe analizar detalladamente la situación

Método Brainstorming, también llamado: “Lluvia de

Mantener la Un buen coach es capaz de renovar la motivación en

Nombre: _____________________________________Objetivo: ________________________________ fecha: _______________

Metas a corto plazo

Metas a largo plazo

Mis fortalezas son: Mis puntos a mejorar son:

¿Cuáles son los principales obstáculos?

Nombre: ___________________Objetivo: fecha: _

Nombre: ___________________Objetivo: fecha: _