Listas Desplegables

INGENIERÍA INDUSTRIAL IV
MODULOS DE COMPUTACION AVANZADO

LISTA DESPLEGABLE EN EXEL.
CAT. DR. JUAN ÁNGEL FUENTES CASTRO
ALUMNOS:
Michel Monserrat Hernández González
Ana María Balderas Serna
Juan Manuel Rojas Ferretiz
Martin Martínez Erasmo
José Daniel Martínez Barrientos
Felipe de Jesús Cano Rubio
Alexis Morales Martínez
4TO CUATRIMESTRE
1
INTRODUCCION
 QUE ES UNA LISTA DESPLEGABLE EN EXCEL
 QUE ES UNA LISTA DESPLEGABLE EN EXCEL
 SELECCIONA LA CELDA
 IR A LA PESTAÑA DATOS
 . HACER CLIC EN VALIDACIÓN DE DATOS
 . ELIGE “LISTA”
 AÑADIR LOS ELEMENTOS DE LA LISTA
 ESCRIBIR LOS VALORES DIRECTAMENTE
 INSERTAR LISTA DESPLEGABLE DESDE UN RANGO DE

EXCEL
 YA ESTÁ, EXCEL HABRÁ CREADO LA LISTA DESPLEGABLE
 BLIOGRAFIAS
2
Que es una lista desplegable en Excel
Una lista desplegable es un conjunto de datos que se dan a partir de los

valores ingresados en un rango de celdas y que dan forma a las opciones
de una lista. La lista desplegable se muestra en una celda con una flecha
que nos permite elegir cualquiera de los valores desplegados al hacer
clic sobre ella.
Esto nos permite que las personas no tengan que ingresar los datos
manualmente, sino que se deban limitar a escoger los valores dentro de
la selección (lista desplegable) y que rellene la información, tal cual,
nosotros la queremos. Con ello, evitamos que haya errores ortográficos,
problemas con mayúsculas o minúsculas, formatos y todo este tipo de
cosas que puedan hacer que una base de datos deje de ser homogénea.
3
Cómo crear una lista desplegable en Excel
1. Selecciona la celda
El primer paso es seleccionar la celda donde queremos crear la lista
desplegable. Si son varias, no te preocupes, selecciona una primero y
luego podrás ir copiando el formato a otras celdas.
Ejemplo, vamos a seleccionar la celda B6 para crear una lista

desplegable.
2. Ir a la pestaña Datos
Luego de seleccionar la celda donde queremos ubicar la lista
desplegable, vamos a ir directamente a la pestaña de Datos. Allí se nos
mostrará las diferentes opciones que tenemos y especialmente una, que
4
es la estaremos utilizando para crear la lista desplegable.
3. Hacer clic en Validación de datos

Ahora debes hacer clic en validación de datos. Para hacer este paso,
dirígete al grupo o sección de herramientas de datos y allí encontrarás la
opción de Validación de datos, haz clic sobre esta opción.
5
4. Elige “lista”
Una vez que hemos dado clic en validación de datos se nos muestra un
cuadro de diálogo. Ahora, en la opción de configuración bajo el titular
de permitir, vamos a escoger la opción de Lista.
5. Añadir los elementos de la lista

Para añadir los elementos a la lista tenemos varias opciones. La primera
de ellas, es escribiendo la información directamente separadas por punto
y coma (;), o puedes hacerlo seleccionando un rango de celdas que
contengan los valores que estarán disponibles en nuestra lista
desplegable. También, podremos crear una lista desplegable utilizando
el nombre de un rango.
veremos cada una de las opciones
Escribir los valores directamente

Como lo mencionamos anteriormente, solo debemos poner los valores
separados por punto y coma. Para nuestro ejemplo, vamos a poner en la
celda B6 una lista de los idiomas, por lo tanto, en la casilla de Origen lo
escribiremos de la siguiente manera: Español;Inglés;Francés;Portugués
6
Luego de escribir los valores directamente le damos clic al botón
aceptar.
Insertar lista desplegable desde un rango de

Excel
Otra forma de crear una lista desplegable es creando un rango de datos
en la misma hoja o en otra hoja diferente. En este caso no escribiremos
los datos manualmente sino que los vincularemos a un rango de celdas.
Por lo cual, en la casilla de Origen daremos clic en el icono con una
flecha y procederemos a seleccionar nuestro rango de celdas.
7
Cabe resaltar que previamente debes haber creado un listado de los
valores en el rango de datos que se va a utilizar.
Crear opciones desplegables desde el nombre de

un rango de datos
Para emplear esta opción, lo primero que deberás hacer es ponerle el
nombre a un rango de datos. En nuestro ejemplo, tenemos un rango de
países y voy a seleccionar las celdas desde la A2 hasta la celda B14,
luego vamos al cuadro de nombre y le ponemos un nombre a nuestro
rango de datos, en este caso, le pondré Países como se ilustra en la
siguiente imagen.
8
Luego de nombrar nuestro rango de datos, vamos a la pestaña de
validación de datos y en Origen vamos a poner Igual (=) y escribimos el
nombre del rango, que para nuestro ejemplo, seria =Paises y damos clic
en aceptar
9
6. Ya está, Excel habrá creado la lista desplegable
Una vez que haces clic en el botón Aceptar, se mostrará en la celda un
botón para desplegar las opciones de nuestra lista y la cual, podrás elegir
directamente haciendo clic sobre cualquier opción que te muestra la lista
desplegable en Excel. Si quieres usar esta misma lista en otras celdas sin
necesidad de hacer todo el proceso, solo debes copiar formato y pegarlo
en otras celdas, donde también quieres que aparezca la misma lista
desplegable.
https://youtu.be/2QjAE6CetKk
10
BLIOGRAFIAS
https://excelparatodos.com/lista-desplegable-excel/#que-es-una-lista-
desplegable-en-excel
https://excelparatodos.com/lista-desplegable-excel/
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-lista-desplegable-7693307a-
59ef-400a-b769-c5402dce407b#:~:text=la%20lista%20desplegable.-,Haga
%20clic%20en%20la%20celda%20de%20la%20hoja%20de%20c
%C3%A1lculo,Conceder%20%2C%20haz%20clic%20en%20Lista%20.
https://youtu.be/2QjAE6CetKk
11

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 QUE ES UNA LISTA DESPLEGABLE EN EXCEL

 QUE ES UNA LISTA DESPLEGABLE EN EXCEL

 . HACER CLIC EN VALIDACIÓN DE DATOS

 AÑADIR LOS ELEMENTOS DE LA LISTA

 ESCRIBIR LOS VALORES DIRECTAMENTE

 INSERTAR LISTA DESPLEGABLE DESDE UN RANGO DE

 YA ESTÁ, EXCEL HABRÁ CREADO LA LISTA DESPLEGABLE

Una lista desplegable es un conjunto de datos que se dan a partir de los

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