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    Unidad 2

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    giampsamen123
    Este documento describe los procesos de planificación de proyectos. Explica cómo se planifica el alcance, los tiempos, los costos, los riesgos, el personal, las comunicaciones, la calidad y las adquisiciones. También describe los pasos para la planificación de un proyecto, incluida la creación del proyecto, el ajuste del proyecto y la grabación de la línea base.

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    Este documento describe los procesos de planificación de proyectos. Explica cómo se planifica el alcance, los tiempos, los costos, los riesgos, el personal, las comunicaciones, la calidad y las adquisiciones. También describe los pasos para la planificación de un proyecto, incluida la creación del proyecto, el ajuste del proyecto y la grabación de la línea base.

    Descripción original:

    PLANIFICACION Y CONTROL DE OBRAS

    Título original

    UNIDAD 2 (1)

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

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    Este documento describe los procesos de planificación de proyectos. Explica cómo se planifica el alcance, los tiempos, los costos, los riesgos, el personal, las comunicaciones, la calidad y las adquisiciones. También describe los pasos para la planificación de un proyecto, incluida la creación del proyecto, el ajuste del proyecto y la grabación de la línea base.

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    Este documento describe los procesos de planificación de proyectos. Explica cómo se planifica el alcance, los tiempos, los costos, los riesgos, el personal, las comunicaciones, la calidad y las adquisiciones. También describe los pasos para la planificación de un proyecto, incluida la creación del proyecto, el ajuste del proyecto y la grabación de la línea base.

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    PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE

    OBRAS

    Ing. Oscar Ramos R.


    CARATULA Ingeniero Civil
    Código de Conducta

     Apague los teléfonos celulares o mantenerlos en


    modo vibrador.

     No genere conversaciones laterales.


    AGENDA

     Seguridad.
     Introducción.
     Procesos de Planificación.
     Ideas Finales.
    SEGURIDAD
    Lumbago :
    es un término para el dolor de espalda baja, en la
    zona lumbar, causado por un síndrome músculo
    esquelético, es decir, trastornos relacionados
    con las vértebras lumbares y las estructuras de
    los tejidos blandos como músculos, ligamentos,
    nervios y discos intervertebrales.

    Se origina por distintas causas y formas, siendo las


    más comunes el sobreesfuerzo físico y las malas
    posturas.
    Introducción
    RESUMEN Entrada

    Proceso PMI
    Proyecto

    PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Salida Iniciación Planificación

    GESTION DE PROYECTOS Control Ejecución

    Cierre

    INTERESADO

    TIPOS DE CONTRATOS

    ROLES Y
    RESPONSABILIDADES
    FASES PROGRAMAS /PORTAFOLIOS ORGANIZACIONES
    MATRICIALES Y
    PROYECTIZADAS
    PREGUNTA PARA DISCUSIÓN GENERAL
    Ud. como Project Manager ha creado un proyecto, pero hasta
    ahora no puede lograr que lo aprueben. Su gerente y el jefe
    de su gerente, le han pedido que comience inmediatamente
    el proyecto. Cual de las siguientes es la mejor alternativa a
    tomar :
    A. Conformar un mejor y más fuerte proceso de control
    integrado de cambios.
    B. Mostrarle a su jefe el impacto de proceder sin
    autorización.
    C. Enfocarse en completar aquellos proyectos que sí tienen
    un contrato firmado.
    D. Empezar a trabajar pero solamente en aquellas tareas que
    están en la ruta critica.
    Respuesta : B
    Explicación: La mejor alternativa es evaluar y comunicar
    el impacto de proceder sin autorización.
    Esta es la única alternativa que puede prevenir futuros
    problemas.
    Las otras alternativas solo pretenden ignorar el problema.
    Planificación
    PLANIFICACIÓN

    Planificación es la etapa en la que se reúne información sobre el


    proyecto, se establece las metas, objetivos y se decide qué, cómo,
    quién y cuándo se hará para producir cada actividades del Proyecto.

    El resultado es el Plan Maestro del Proyecto, que servirá de


    documento base durante la Etapa de Ejecución.
    PLANIFICACIÓN

    “ La falta de Planificación de
    un proyecto….
    Es la mejor planificación del
    fracaso del Proyecto….”
    PLAN MAESTRO

    Es un documento “Vivo” que describe como será


    ejecutado el proyecto y representa la forma cómo el
    equipo de proyecto esta pensando que enfrentará el
    proyecto en ese momento, a través de estrategias y
    tácticas que serán usadas en el avance del proyecto y
    en la mitigación de riesgos.
    PLAN MAESTRO

    OBJETIVO:

    Proveer una Línea Base de control


    que permita monitorear el
    cumplimiento de los objetivos del
    proyecto.
    CONTENIDO DEL PLAN MAESTRO
    PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE

    Muestra los procesos involucrados


    en garantizar que el proyecto
    incluya todo (y únicamente) el
    trabajo requerido para completarlo
    exitosamente.
    PLANIFICACIÓN DE LOS TIEMPOS

    Se centra en los procesos que se


    utilizan para garantizar la conclusión
    a tiempo del proyecto.
    PLANIFICACIÓN DE LOS COSTOS

    Se describe los procesos


    involucrados en planificar, estimar,
    presupuestar y controlar los costos de
    modo que se complete el proyecto
    dentro del presupuesto aprobado.
    PLANIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

    Se describe los procesos involucrados en


    la identificación, análisis y control de los
    riesgos para el proyecto.

    Incluye:
    - Planificar la Gestión de Riesgos
    - Identificar los Riesgos
    - Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
    - Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
    PLANIFICACIÓN DEL PERSONAL

    Se describe los procesos


    involucrados en la planificación,
    adquisición, desarrollo y gestión del
    equipo del proyecto.
    PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIONES

    Se identifican los procesos involucrados en


    garantizar que la generación, recopilación,
    distribución, almacenamiento y disposición final
    de la información del proyecto sean adecuados y
    oportunos.

    Incluye:
    - Identificar a los Interesados.
    - Planificar las Comunicaciones.
    - Distribuir la Información.
    - Gestionar las Expectativas de los Interesados.
    - Informar el Desempeño.
    PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD
    Se describe los procesos involucrados en
    planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar
    que se cumpla con los requisitos de calidad del
    proyecto.

    Incluye:

    - Planificar la Calidad.
    - Realizar el Aseguramiento de Calidad.
    - Realizar el Control de Calidad.
    PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES
    Se describe los procesos involucrados en
    la compra o adquisición de productos,
    servicios o resultados para el proyecto.

    Incluye:
    - Planificar las Adquisiciones.
    - Efectuar las Adquisiciones.
    - Administrar las Adquisiciones.
    - Cerrar las Adquisiciones.
    PLAN DE TRABAJO

    PLAN MASTER

    WORK PLAN

    PEP(PROJECT EXECUTE PLAN)


    PLANIFICACIÓN

    Se Planifica : El Alcance,
    Los Tiempos,
    Los Costos,
    El Riesgos,
    El Personal,
    Las Comunicaciones,
    La Calidad,
    Las Adquisiciones, etc.
    PLANIFICACIÓN DE UN
    PROYECTO
    PLANIFICACIÓN DE PROYECTO

    1 CREACIÓN
    DEL
    PROYECTO
    Iniciación Planificación

    2 AJUSTE
    Control Ejecución
    DEL
    PROYECTO
    Cierre

    3 GRABACIÓN
    DE
    LÍNEA BASE
    CREACIÓN DEL PROYECTO

    2
    Definición de Actividades

    3
    Ordenación de Actividades
    1
    Plan de Alcance(WBS)

    4
    Estimación de la Duración
    de las Actividades

    5
    Desarrollo del Programa
    1. Plan del Alcance (WBS)

    “Estructura de descomposición del proyecto (WBS):


    Descomponiendo el Proyecto en sus partes: subproyectos, áreas,
    especialidades, partidas, ítems, y definiendo sus entregables.

    Determinación de los Milestones: Constituidos por fechas


    importantes para el Proyecto
    2. Definición de Actividades

    Proceso por el cual se identifican las actividades que


    se deben desarrollar, para cumplir con el proyecto

    1. Obtenido de experiencias previas e históricas de


    especialistas y de otros proyectos previos.

    2. Restricciones: Eventos que son fijados desde un inicio y se


    consideran restricciones al desarrollo normal del proyecto.
    3. Ordenación de Actividades

    Proceso por el cual, luego de definir las actividades, se


    establece la lógica o estrategia para llevar a cabo el Proyecto, así
    como proceso por el cual se definen las relaciones entre las
    actividades.

    1. Dependencias obligatorias: Aquellas que por su naturaleza no


    pueden ser obviadas .

    2. Dependencias necesarias: Aquellas definidas por equipo de


    proyecto .
    4. Estimación de las duraciones

    Proceso por el cual se estima la duración de las


    actividades, lo que implica estimar el número de unidades de
    tiempo, necesarias para realizar cada actividad del Proyecto.
    4. Estimación
    Conocimientos previos de las duraciones

    1. Lista de actividades Como se mencionó anteriormente, la


    misma es obtenida como resultado del proceso de definición
    de actividades.

    2. Necesidades de recursos: Definición del tipo de recursos que


    son necesarios y en que cantidad, para estimar la duración de
    las actividades del Proyecto .

    3. Capacidades de los recursos: La capacidades de los


    recursos, también influye en la duración de las actividades .
    5. Programa de Obra

    Proceso por el cual, en base al análisis de la lista de


    actividades, su secuencia, su duración y las necesidades de
    recursos; se desarrolla el Programa del Proyecto. Supone la
    determinación de las fechas de comienzo y fin de las diferentes
    actividades y del Proyecto en general.
    AJUSTE DEL PROYECTO

    1 CREACIÓN
    DEL
    Iniciación Planificación PROYECTO

    Control Ejecución 2 AJUSTE


    DEL
    Cierre PROYECTO

    3 GRABACIÓN
    DE
    LÍNEA BASE
    AJUSTE DEL PROYECTO

    En la mayoría de los proyectos será


    necesario ajustar el tiempo y el costo del
    proyecto debido a que el cronograma
    inicial no logra alcanzar los objetivos
    planteados en los documentos de
    iniciación del proyecto.
    AJUSTE DEL PROYECTO
    LINEA BASE

    1 CREACIÓN
    DEL
    Iniciación Planificación PROYECTO

    Control Ejecución 2 AJUSTE


    DEL
    Cierre PROYECTO

    3 GRABACIÓN
    DE
    LÍNEA BASE
    LÍNEA BASE (BASELINE)
    Una Línea Base es una copia de un proyecto que permite comparar
    una línea base con el proyecto en curso para evaluar el progreso.

    La línea base es la foto del proyecto al termino de la etapa de


    planeamiento.

    Esta copia contiene una meta que se quiere alcanzar en términos de


    costo, tiempo y performance. Cuando se genera un plan meta, se
    puede especificar qué tipo de informaciones se desea grabar.
    GRACIAS

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