La Planificacion de Proyectos

TEMA
Planificación de proyectos
NOMBRE DEL ALUMNO
Ernesto Arturo Román Aquino
MATRÍCULA
19-EIIN-1-077
ASIGNATURA
PROYECTO EMPRENDEDOR II
DOCENTE
JOSÉ LUIS ALMONTE
SECCIÓN
1020
Santo Domingo; DN
02/08/2022
LA PLANIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
Este proceso comienza una vez que el Acta de Constitución del Proyecto, que actúa
como contrato de inicio del proyecto, es firmada y aprobada. Es el proceso que debe
ser desarrollado con mayor detalle. De él depende la ejecución exitosa del proyecto.
La Planificación del Proyecto indica cómo llevar a cabo el proyecto, esto es, la
aplicación de la propuesta del proyecto, corresponde el proceso principal del ciclo de
vida del proyecto.
La planificación de un proyecto, por tanto, consiste en llevar a cabo un plan de

acción para todas las fases de un proyecto. En este sentido, hablamos de
organización sistemática porque requiere que se realicen una serie de pasos.
Además, necesita conocer de qué dispone, o podrá disponer, para conseguir los
fines.
“La planificación está compuesta por aquellos procesos que establecen el alcance
total del esfuerzo, definen y refinan los objetivos y desarrollan la línea de acción
requerida para alcanzar dichos objetivos”, en palabras del PMI.
La planificación del proyecto no solo define la manera en que el proyecto se ejecuta,

sino también cómo se monitorea, se controla y se cierra. La planificación del
proyecto es un proceso iterativo, ya que según avanzamos en su desarrollo podemos
tener información más precisa.
LA PLANEACIÓN CONSTA DE CUATRO FASES
1. Desarrollar la estructura del trabajo.

Proceso de identificar cada una de las actividades que se requieren para generar
cada producto del proyecto. La forma más sencilla de hacerlo en mediante una lluvia
de ideas entre todo los miembros del equipo de proyecto.
2. Definir la red de actividades.

Secuencia lógica de cómo llevar a cabo estas actividades.
3. Estimar duraciones.
Estimar el tiempo de cada actividad
4. Desarrollar y optimizar el calendario de trabajo.

Calendarizar el inicio y fin de cada actividad
PASOS EN LA PLANIFICACIÓN
1- Análisis de viabilidad y definición de los objetivos
Comenzamos por analizar el proyecto, entendiendo cuál es su razón de ser, qué

necesidades de negocio tiene que cubrir, cuál es su vinculación con la estrategia de la
empresa y cuál es su grado de viabilidad. Es necesario evaluar si el proyecto tiene
posibilidades de ser exitoso antes de que la organización comprometa dinero y
recursos. Este esfuerzo de planificación de alto nivel forma parte del acta de
constitución del proyecto, que documenta los objetivos medibles, los criterios de
éxito, el cronograma de hitos y un presupuesto inicial.
2- Definición del alcance
En esta etapa se definirán cada una de las tareas y actividades en que se divide el
proyecto (WBS o EDT) y las prioridades para su realización, así como la distribución
de responsabilidades entre todos los participantes (matriz de responsabilidad,
RAM).
3- Identificación de los costes y recursos
Incluye los financieros, humanos, materiales y tecnológicos, necesarios para realizar

las actividades y tareas definidas. Se detallarán, además, los riesgos que podrían
afectar al proyecto y cómo se gestionarían.
4- Elaboración del plan de trabajo integral
Debe detallar cómo se ejecutará, controlará y cerrará el proyecto. Para ello, se

elaborarán el presupuesto, el cronograma, el plan de gestión de riesgos, el
procedimiento de gestión de cambios, las métricas y controles, el plan de
comunicación, el plan de gestión de los recursos humanos, el plan de gestión de
riesgos y el plan de involucramiento de las partes interesadas.
5- Revisión del plan en marcha
Durante la ejecución del proyecto, es más que previsible que a la luz de los cambios
y situaciones que se vayan dando, o a la mejora de la información disponible, sea
necesario replanificar algunos de los elementos del plan de trabajo integral del
proyecto.
6- Evaluación
Fuera de la propia planificación, pero con el interés de mejorar la planificación de los

proyectos venideros, será necesario valorar el grado de consecución de los objetivos
iniciales y, mediante un ejercicio de lecciones aprendidas, convertir la experiencia en
un activo de la organización que nos permita enfrentarnos con más éxito a futuros
retos. A la hora de planificar un proyecto, el director y su equipo realizan un análisis
detallado para saber si es viable lograr los objetivos marcados

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Ernesto Arturo Román Aquino

JOSÉ LUIS ALMONTE

La planificación de un proyecto, por tanto, consiste en llevar a cabo un plan de

La planificación del proyecto no solo define la manera en que el proyecto se ejecuta,

LA PLANEACIÓN CONSTA DE CUATRO FASES

1. Desarrollar la estructura del trabajo.

2. Definir la red de actividades.

4. Desarrollar y optimizar el calendario de trabajo.

1- Análisis de viabilidad y definición de los objetivos

Comenzamos por analizar el proyecto, entendiendo cuál es su razón de ser, qué

2- Definición del alcance

3- Identificación de los costes y recursos

Incluye los financieros, humanos, materiales y tecnológicos, necesarios para realizar

4- Elaboración del plan de trabajo integral

Debe detallar cómo se ejecutará, controlará y cerrará el proyecto. Para ello, se

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