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Tabla de Contenidos

1. FORMATOS CONDICIONALES POR VALOR DE CELDA ..................................................................... 3

1.1 REGLAS PARA RESALTAR CELDAS ......................................................................................................... 3
1.2 REGLAS PARA VALORES SUPERIORES E INFERIORES ................................................................................. 7
1.3 BARRAS DE DATOS ........................................................................................................................... 9
1.4 ESCALAS DE COLOR ........................................................................................................................ 13
1.5 CONJUNTO DE ICONOS.................................................................................................................... 14
2. FORMATOS CONDICIONALES POR FÓRMULA .............................................................................. 18
3. IMPORTACIÓN DE DATOS ............................................................................................................ 21
4. CONVERSIÓN DE UN RANGO EN TABLA ....................................................................................... 24
5. ESTILOS A LAS TABLAS ................................................................................................................. 28
5.1 APLICAR UN ESTILO PREDETERMINADO .............................................................................................. 28
5.2 OPCIONES DE ESTILO DE TABLA......................................................................................................... 29
6 SEGMENTACIÓN DE TABLAS ........................................................................................................ 30
6.1 CREAR UN FILTRO ................................................................................................................................ 30
6.2 FILTRAR VARIOS ELEMENTOS ................................................................................................................. 31
6.3 BORRAR FILTRO................................................................................................................................... 32
6.4 BORRAR LA VENTANA DE FILTRADO ....................................................................................................... 32
7 GRÁFICOS .................................................................................................................................... 33
7.1 TIPOS DE GRÁFICO ......................................................................................................................... 33
7.1.1 Gráfico de columnas ............................................................................................................ 33
7.1.2 Gráfico de líneas .................................................................................................................. 34
7.1.3 Gráfico circular ..................................................................................................................... 34
7.1.4 Gráfico de barras ................................................................................................................. 34
7.1.5 Gráficos de dispersión .......................................................................................................... 34
7.1.6 Gráficos mapa ...................................................................................................................... 35
7.1.7 Gráficos de cotizaciones....................................................................................................... 35
7.1.8 Gráficos de superficies ......................................................................................................... 35
7.1.9 Gráficos de radiales ............................................................................................................. 36
7.1.10 Gráficos de rectángulos ....................................................................................................... 36
7.1.11 Gráficos de proyección solar ................................................................................................ 36
7.1.12 Gráfico de histogramas ........................................................................................................ 37
7.1.13 Gráfico de histogramas ........................................................................................................ 37
7.1.14 Gráficos de cascada .............................................................................................................. 37
7.1.15 Gráfico de embudo ............................................................................................................... 38
7.1.16 Gráficos combinados ............................................................................................................ 38
7.2 PARTES Y ELEMENTOS DE UN GRÁFICO ............................................................................................... 39
7.3 INSERTAR UN GRÁFICO.................................................................................................................... 40
7.4 DISEÑO DE GRÁFICO ....................................................................................................................... 42
7.5 MINIGRÁFICOS.............................................................................................................................. 44
8 BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 45

2
Tema 06

APLICACIÓN DE FORMATOS CONDICIONALES Y REPRESENTACIÓN

GRÁFICA DE DATOS

Excel brinda herramientas prácticas para representar los datos de manera sencilla, clara y
dinámica. Entre estas están: el uso de formatos condicionales, tablas, gráficos y minigráficos;
que permiten resaltar o interpretar los valores numéricos que se solicitan en base a criterios.

En la siguiente sesión se logrará la capacidad de gestionar datos en Ms Excel, que manera que
se pueda reconocer los formatos condicionales como una de las funcionalidades de mucha
utilidad al momento de realizar un análisis detallado de los datos numéricos. Debido a que es
posible dar un formato especial a un rango de celdas logrando realizar una comparación en base
al valor de otra celda.

Además, se trabajará con rangos y tablas para generar gráficos que permitan interpretar de una
forma más sencilla y efectiva los datos.

CAPACIDAD
Gestiona datos en Ms Excel

TEMÁTICA

1. Formatos condicionales por valor de celda

2. Formatos condicionales por fórmula

3. Importación de datos

4. Estilos de tablas

5. Conversión de un rango en tabla

6. Segmentación de tablas

7. Gráficos

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1. FORMATOS CONDICIONALES POR VALOR DE CELDA

Los formatos condicionales por valor de celda permiten realizar comparaciones frente a valores
numéricos que se encuentran en diferentes celdas, utilizando un formato de celda específico
para poder dar respuesta a preguntas como:

 ¿Qué vendedores han alcanzado ventas superiores a S/ 20,000 este mes?

 ¿Qué productos han sido los menos vendidos durante este en año?
 ¿Qué estudiantes han salido desaprobados en el I trimestre?

Acceso a formatos condicionales en Excel

1. Dirigirse a la ficha Inicio, grupo Estilos, opción Formato condicional.

2. Al seleccionar la opción Formato condicional, se despliegan más opciones donde

encontrará diferentes reglas.

Los formatos condicionales por valor de celda, ofrecen las siguientes reglas:

1.1 Reglas para resaltar celdas

Permite aplicar un formato específico a las celdas que cumplan con el criterio establecido.
El formato puede ser el color de relleno de la celda, color y estilo de borde de la celda,
tamaño de fuente del contenido de la celda, etcétera.

Ejercicio guiado:

En la hoja de cálculo vendedores se solicita saber cuántos vendedores realizaron ventas

mayores a 1000 unidades, en el año 2023. Se pide aplicar un formato condicional de celda
con fuente rojo oscuro, estilo negrita y color de trama de relleno Naranja, Énfasis 2, Claro
40%, estilo en franjas Diagonal Fino.

3
 Seleccionar el rango B4:B23, correspondiente a unidades vendidas.

 Dirigirse a la ficha Inicio, grupo Estilos, opción Formato condicional, luego en

Reglas para resaltar celdas y después en Es mayor que…

4
 Aparece una ventana de diálogo, donde se debe escribir la cantidad establecida.
Para el ejercicio es 1000, ya que solicitan las unidades vendidas superiores a este
valor.

 Al costado del valor de 1000, hay otro cuadro de texto seguido de la palabra con,
que son algunos formatos establecidos, como por ejemplo el Relleno rojo claro
con texto rojo oscuro. Pero para el ejercicio se utilizará un formato personalizado,
para ellos dirigirse al botón lateral para desplegar las opciones y elegir Formato
personalizado…

 Después de seleccionar la opción Formato personalizado, aparece otra ventana

para dar las especificaciones del formato de celda correspondiente. Realizando el
ejercicio propuesto, nos dirigimos a Fuente para configurar lo siguiente: rojo
oscuro, estilo “negrita”.

5
 Luego nos dirigimos a Relleno para configurar lo siguiente: Color de trama de
relleno Naranja, Énfasis 2, Claro 40%, estilo en franjas Diagonal Fino.

 Después hacer clic en aceptar en ambas ventanas, se obtiene el siguiente

resultado.

6
1.2 Reglas para valores superiores e inferiores
Sirve para buscar los datos considerados como valores más altos o los más bajos en un
rango numérico de celdas.

Ejercicio guiado:

En la hoja de cálculo vendedores, se solicita cambiar el formato de las celdas

correspondiente a los 4 mejores totales. Se pide etiquetar los valores superiores con el
texto Max, con fuente de color azul y estilo negrita.

 Seleccionar el rango C4:C23, correspondiente a TOTAL S/.

 En la ficha Inicio, grupo Estilos, seleccione las opciones de acuerdo a la siguiente

secuencia: Formato condicional, Reglas para valores superiores e inferiores y 10
superiores.

7
 En la ventana que se apertura, se coloca el criterio indicado en el ejercicio
propuesto. Como solicitan los 4 totales superiores, entonces debemos modificar
el valor 10 por 4.

 Elegir la opción Formato personalizado

 Dirigirse a la opción Número para cambiar el formato de Personalizada para la

siguiente indicación: Se pide etiquetar los valores superiores con el texto Max.

 Dirigirse a la opción Fuente para la siguiente indicación: con fuente de color azul
y estilo negrita.

8
  El resultado será el siguiente:

1.3 Barras de datos

La barra de datos permite comparar los valores numéricos de cada celda. La longitud de
la barra de datos representa el valor de la celda, a una barra más grande se representa el
valor más alto; a una barra más corta se representa un valor más bajo.

Ejercicio guiado:

En la hoja de cálculo vendedores, se solicita aplicar un formato condicional que permita

comparar el total S/., utilizando barra de datos azul claro, relleno degradado.

 Seleccionar el rango C4:C23, correspondiente a TOTAL S/.

9
 En la ficha Inicio, grupo Estilos, seleccione las opciones de acuerdo a la siguiente
secuencia: Formato condicional, Barra de datos.

 Para la indicación del ejercicio propuesto: utilizando barra de datos azul claro,
relleno degradado. Dirigirse a seleccionar lo establecido.

 El resultado es el siguiente:

10
Importante:

Si desea que se visualice sólo la barra y no los valores, entonces:

 Seleccionar el rango C4:C23, correspondiente a TOTAL S/.

 Dirigirse a la ficha Inicio, Formato condicional luego Barra de datos, por último,
la opción Más reglas...

11
 En la ventana que aparece, debe activar la casilla Mostrar sólo la barra, luego
puede seleccione el tipo de relleno: Degradado, color, borde y color de borde.
Finalmente seleccionar el botón de Aceptar.

 El resultado es el siguiente:

12
1.4 Escalas de color
Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la
distribución de datos.

1. Una escala de dos colores, permite comparar un rango de celdas utilizando una
gradación de dos colores. El tono de color representa los valores superiores o
inferiores.
2. Una escala de tres colores, permite comparar un rango de celdas utilizando una
gradación de tres colores. El tono de color representa los valores superiores, medios
o inferiores.

Ejercicio guiado:

Aplicar formato condicional Escala de color a la columna UNIDADES VENDIDAS, de la hoja

de cálculo Vendedores.

 Seleccionar el rango B4:B23, correspondiente a unidades vendidas.

 En la ficha Inicio, grupo Estilos, seleccione Formato condicional, opción Escalas

de color

13
  El resultado es el siguiente:

Importante:

La celda que tiene el valor más alto tiene el color verde más oscuro, de igual manera la
celda que contiene el valor medio, tiene el color amarillo y la celda que tiene el valor más
bajo tiene el color más oscuro. Las otras celdas muestran colores degradados.

1.5 Conjunto de iconos

Son representaciones esquemáticas para comentar y clasificar datos de tres a cinco
categorías separadas por un valor de umbral.

Cada ícono representa un rango de valores. Por ejemplo: en el conjunto de íconos de 3

flechas, la flecha verde hacia arriba representa valores más altos, la flecha hacia el lado
amarilla representa valores medios y la flecha hacia abajo rojo representa valores más
bajos.

Ejercicio guiado:

Aplicar formato condicional Conjunto de iconos a la columna UNIDADES VENDIDAS, de

la hoja de cálculo Vendedores. Clasifique las unidades vendidas, como ALTO (verde),
MEDIO (amarillo) y BAJO (rojo). Utilizar 3 semáforos sin marco.

14
 Seleccionar el rango B4:B23, correspondiente a unidades vendidas.

 En la ficha Inicio, grupo Estilos, hacer clic en Formato condicional y después en

Conjunto de íconos. Seleccionar el conjunto de íconos indicado en el ejercicio
guiado: Utilizar 3 semáforos sin marco.

15
  El resultado es el siguiente:

Como se aprecia en la imagen, Excel tiene predefinidos intervalos para los valores altos,
medios y bajos respectivamente, pero es posible personalizarlos, de acuerdo a un
requerimiento en particular. Ejemplo:

1. Unidades vendidas altas: >=3000

2. Unidades vendidas medias: >=1000 y <3000
3. Unidades vendidas bajas: < 1000

Para aplicar estos valores personalizados, realizar este procedimiento:

 Seleccionar en la ficha Inicio, grupo Estilo, opción Formato condicional. Luego

elija Administrar reglas.

16
 Aparece una ventana con título Administración de reglas de formato
condicionales. Lugar donde se encuentran las diferentes reglas insertadas.
Seleccionar la regla que se va a modificar Conjunto de iconos, y dirigirse a la
pestaña Editar regla.

 Definir los valores indicados en el ejemplo. Modificar los rangos de valores

numéricos y el tipo.

 El resultado es el siguiente.

17
2. FORMATOS CONDICIONALES POR FÓRMULA

Este formato condicional se utiliza con una fórmula que es la condicionante al momento de
realizar la aplicación de los formatos seleccionado.

Ejercicio guiado:
Resaltar con color de relleno negro y color de fuente blanca, los nombres de los vendedores,
cuyas ventas son mayores a 3000 unidades.

 Seleccionar el rango A4:A23, correspondiente a unidades vendidas.

 Hacer clic en la ficha Inicio, Formato Condicional, elija Nueva regla...

18
 Seleccionar la regla: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar
formato.

 Ingresar la fórmula que permitirá aplicar el formato condicional. Para ello se debe
localizar la columna donde están las unidades vendidas.

Para el ejercicio es la columna B, entonces debemos colocar la celda con el primer

valor numérico B4. Luego verificar la solicitud del ejercicio, donde dice: cuyas
ventas son mayores a 3000 unidades.

=B4>3000

19
 Dirigirse a Formato, para configurar lo solicitado en el ejercicio: Resaltar con color
de relleno negro y color de fuente blanca.

 Revisar la vista previa, para ver si el formato solicitado es el adecuado.

 El resultado es el siguiente:

20
3. IMPORTACIÓN DE DATOS

No siempre los datos que nos ofrecen diferentes aplicaciones están en un formato de Excel, pero
muchos tienen compatibilidad con la herramienta, para ello es necesario importar los datos a
través de esta secuencia de pasos.
Acceso a importar datos

1. Dirigirse a la ficha Datos, grupo Obtener y transformar datos, opción De texto/CSV.

Otra opción es dirigirse a Datos, grupo Obtener y transformar datos, opción De un

archivo, De texto/CSV.

2. Luego se apertura una ventana donde se encuentran todas sus carpetas. Debe ubicar el
archivo con el formato en .txt o .csv para luego ser importado.

Ejercicio guiado
Importar el archivo Tema 06 - 3.csv a Excel.

21
 Dirigirse a la ficha Datos, grupo Obtener y transformar datos, opción De
texto/CSV.

 Ubicar el documento Tema 06 - 3.csv

 En la ventana siguiente, se muestran los datos de acuerdo a una serie de

características. Revisar que el Delimitador sea el adecuado. Para importar la
información seleccionar la opción Cargar.

22
  El resultado es el siguiente:

Importante:
Al importar los datos, se utilizó la opción Cargar, sin embargo, existen 02 opciones
adicionales:
a. Cargar en: A través de la cual se puede elegir cómo se desea ver los datos: en una
tabla, gráfico dinámico, etc. así como seleccionar dónde se ubicarán los datos una
vez importados.

b. Transformar datos: Permite que los datos se importen en un Editor de Power Query
para realizar diferentes procesos a nivel avanzado.

23
4. CONVERSIÓN DE UN RANGO EN TABLA

Las tablas de Excel son un rango de celdas con el formato de tabla. Al aplicar dicho formato los
datos tienen relación entre sí y la estructura de las celdas cambia.
Podemos diferenciar las tablas de Excel porque contienen una fila de encabezado preparada
para filtrar la información de las columnas, también porque se colorean de manera alterna todas
las filas que componen la tabla. También se le llama listas de base de datos.
Se conoce como rangos de Excel a un conjunto de celdas contiguas, se trata de la selección de
diferentes celdas de Excel. Los rangos de Excel contienen datos y pueden ser utilizados para
realizar acciones concretas, por ejemplo, crear gráficos.
Los rangos de Excel están formados por celdas tanto de las columnas, como de las filas de la
hoja de cálculo. Para seleccionar el rango se tiene que hacer clic sobre una celda y extender el
área hasta donde se requiera. Las celdas seleccionadas forman un rango, pero no tienen
propiedades en común.
Para convertir un rango en tabla, puede seguir tres métodos:
Ejercicio guiado:
Convertir el rango A3:C23 de la hoja de cálculo Vendedores del archivo Tema 06 – 4.xlsx

Método 01:
 Seleccionar el rango de celdas A3:C23 que se desea incluir en la tabla, o
seleccionar una celda que forma parte del contenido de la futura tabla.

24
 Hacer clic en la ficha Insertar y luego en el botón Tabla.

 En la ventana Crear tabla se muestra el rango seleccionado de la tabla. Hacer

clic en el botón Aceptar para crear la tabla. Tener en cuenta acerca de que la
tabla tiene encabezados.

 Se obtiene el siguiente resultado

25
Método 02:
 Seleccionar el rango de celdas A3:C23 que se desea incluir en la tabla, o
seleccionar una celda que forma parte del contenido de la futura tabla.

 Presionar el botón derecho del mouse y elegir la opción Obtener datos de

Tabla/Rango.

 En la ventana Crear tabla se muestra el rango seleccionado de la tabla. Hacer

clic en el botón Aceptar para crear la tabla. Tener en cuenta acerca de que la
tabla tiene encabezados.

26
Método 03:
 Seleccionar el rango de celdas A3:C23 que se desea incluir en la tabla, o
seleccionar una celda que forma parte del contenido de la futura tabla.

 Hacer clic en la ficha Inicio, en el grupo Estilos seleccionar el botón Dar formato
como tabla.

 Seleccionar un estilo de tabla específico. En la ventana Crear tabla se muestra el

rango seleccionado de la tabla. Hacer clic en el botón Aceptar para crear la
tabla. Tener en cuenta acerca de que la tabla tiene encabezados.

27
5. ESTILOS A LAS TABLAS

Microsoft Excel ofrece numerosos estilos de tabla predefinidos que puede usar para dar formato
rápidamente a una tabla. Si los estilos de tabla predefinidos no satisfacen sus necesidades,
puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado.

5.1 Aplicar un estilo predeterminado

Para aplicar a una tabla un estilo, seguir:

 Seleccionar la tabla o ubicarse dentro de ella.

 Seleccionar la ficha Diseño de tabla y del grupo Estilos de tabla hacer clic en el
botón Más, luego, elija el estilo solicitado: Por ejemplo, seleccionamos Azul, Estilo
de tabla medio 9.

 Los estilos se clasifican en 03 tipos: Claro, Medio y Oscuro. Dentro de cada uno
hay varias alternativas de estilos predeterminados para escoger.

28
5.2 Opciones de estilo de tabla
Ms Excel presenta opciones de estilo de tabla, las cuales permitirán mejorar la
funcionalidad de la tabla. Éstas pueden activarse o desactivarse:

Ejercicio guiado:

Se tiene la siguiente tabla creada en el punto 4 para la cual es necesario activar la fila de
totales, con la finalidad de obtener el monto total de las unidades vendidas.

 Hacer clic en una celda de la tabla. Seleccionar la ficha Diseño de tabla, grupo
Opciones de estilo de tabla, activar Fila de totales.

 El resultado es el siguiente.

29
6 SEGMENTACIÓN DE TABLAS

La segmentación de tablas es una herramienta sencilla e interactiva que tienen Ms Excel para
filtrar datos.
Ejercicio guiado:

Aplicar segmentación de datos a la tabla que se encuentra en la hoja de cálculo colaboradores

del archivo Tema 06 - 6.xlsx. Filtrar los elementos correspondientes a Área.

6.1 Crear un filtro

 Hacer clic en una celda de la tabla, dirigirse a Diseño, hacer clic en el botón
Insertar segmentación de datos.

 Seleccionar el campo Área para filtrar.

 Ejercicio guiado:
 Aplicar segmentación de datos a la tabla que se encuentra en la hoja de cálculo
colaboradores del archivo Tema 06 - 6.xlsx. Filtrar los elementos
correspondientes a Área.

 La lista de elementos del campo Área se despliegan como botones. Seleccionar

Contabilidad.

30
  El resultado será el siguiente.

6.2 Filtrar varios elementos

En algunas circunstancias se requiere realizar filtros con más de un criterio, para lo cual
es necesario habilitar la opción de Selección Múltiple.

 Seleccionar otra área para filtrar. Por ejemplo, Logística.

 El resultado será el siguiente:

31
6.3 Borrar filtro
Si desea borrar un filtro debe hacer clic en el botón Borrar filtro (Alt + C)

El resultado es el siguiente:

6.4 Borrar la ventana de filtrado

Para ocultar el filtro realizado en una tabla, hacer clic derecho sobre la ventana de filtro
y elija Quita Ejemplo: Quitar Área

32
7 GRÁFICOS

Un gráfico es una representación de una serie de datos usando figuras geométricas como líneas,
círculos, etc. La idea de un gráfico en Excel 2021, es dar a entender una interpretación sobre los
resultados numéricos de un proyecto que se realiza.

7.1 Tipos de gráfico

Existen los siguientes tipos de gráficos:

7.1.1 Gráfico de columnas

El gráfico de columnas es muy utilizado, ilustra comparaciones entre elementos.

33
7.1.2 Gráfico de líneas
El gráfico de líneas se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo.

7.1.3 Gráfico circular

Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que
conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos o total.

7.1.4 Gráfico de barras

Un gráfico de barras ilustra comparaciones entre elementos individuales.

7.1.5 Gráficos de dispersión

También conocido como gráfico XY. Este tipo de gráfico muestra la relación entre
los valores numéricos de varias series de datos.

34
7.1.6 Gráficos mapa

Este gráfico permite comparar valores y mostrar categorías en regiones

geográficas.

7.1.7 Gráficos de cotizaciones

Los gráficos de cotizaciones pueden mostrar fluctuaciones en los precios de las

acciones.

7.1.8 Gráficos de superficies

Este gráfico permite ver las tendencias de los valores a través de 2 dimensiones en
una curva continua.

35
7.1.9 Gráficos de radiales

Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos.

7.1.10 Gráficos de rectángulos

El gráfico de rectángulos proporciona una vista jerárquica de los datos y una

manera sencilla de comparar diferentes niveles de categorización.

7.1.11 Gráficos de proyección solar

El gráfico de proyección solar es ideal para mostrar datos jerárquicos y se puede

representar cuando hay celdas vacías (en blanco) dentro de la estructura
jerárquica. Cada nivel de la jerarquía está representado por un anillo o círculo,
siendo el círculo interior el superior de la jerarquía.

36
7.1.12 Gráfico de histogramas

Un histograma es una representación gráfica de una variable en forma de

barras, teniendo en cuenta que la superficie de cada barra es proporcional a
la frecuencia de los valores representados.

7.1.13 Gráfico de histogramas

El gráfico de cajas y bigotes es una presentación visual que describe varias

características importantes, al mismo tiempo, tales como la dispersión y
simetría. Usar este tipo de gráfico cuando haya varios conjuntos de datos que
se relacionen entre sí de alguna forma.

7.1.14 Gráficos de cascada

Un gráfico de cascada muestra un total acumulado a medida que se suman o

se restan valores. Es muy útil para comprender cómo se ve afectado un valor
inicial (por ejemplo, ingresos netos) por una serie de valores positivos y
negativos.

37
7.1.15 Gráfico de embudo

Los gráficos de embudo nos ofrecen una representación visual de los datos de
Excel con los que trabajamos, ya la información se ordena de mayor a menor,
como si fuese un embudo. Los gráficos de embudo muestran valores a través de
varias fases de un proceso.

7.1.16 Gráficos combinados

Los gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese efecto visual que
nos facilitará la comprensión de la información, En resumen, un gráfico
combinado es un gráfico que combina dos tipos de gráficos diferentes en uno
solo.

38
7.2 Partes y elementos de un gráfico

 Área del gráfico:

El área del gráfico es el contenedor de todas las partes de un gráfico y puede
identificarse fácilmente porque de manera predeterminada Excel coloca un borde
alrededor de dicha área.

 Área de trazado:
El área de trazado es el área donde se dibuja el trazo de las series de datos, que
es el elemento más importante de un gráfico.

 Título del gráfico:

Permite dar una descripción general del tipo de información desplegada.

 Ejes:
Son la referencia a través de la cual podemos medir y catalogar los datos
mostrados en el gráfico. El eje horizontal generalmente contiene las categorías de
los datos mientras que el eje vertical tendrá las medidas de los valores mostrados.

 Títulos de ejes:
Cada eje puede tener un título que nos ayude a conocer la naturaleza de los ejes.

 Líneas de cuadrícula:
Son una ayuda visual que facilita relacionar cada valor de la serie de datos con la
escala del eje vertical. Se llaman líneas de cuadrícula porque, para algunos
gráficos, es posible mostrar tanto líneas horizontales como verticales formando
así una cuadrícula sobre el área de trazado.

39
  Serie de datos:
Son los elementos que representan gráficamente los datos y de acuerdo al tipo
de gráfico elegido pueden ser barras, líneas, burbujas, etc.

 Leyenda:
Permite identificar adecuadamente las series de datos en caso de tener más de
una serie desplegada en el gráfico.

 Etiquetas de datos:
A través de las etiquetas de datos podemos mostrar el valor numérico asociado a
cada uno de los puntos de la serie de datos. Es posible modificar esta etiqueta
para desplegar el nombre de la categoría o el nombre de la serie.

7.3 Insertar un gráfico

Ejercicio guiado:

Se desea crear un gráfico tipo columna que represente la comparación entre las ventas
de 5 productos en los 6 primeros meses del año. Los datos se encuentran en la hoja de
cálculo gráficos del archivo Tema 06 – 7.xlsx.

 Seleccionar el rango de datos A3: E8

40
 Hacer clic en ficha Insertar y en el grupo Gráficos seleccionar Gráficos
recomendados.

 En la ventana Insertar gráfico hacer clic en Todos los gráficos.

 Ubicar el gráfico requerido. Para este ejemplo usaremos:

 El resultado es el siguiente:

41
7.4 Diseño de gráfico
Al realizarse un gráfico, se activa una ficha de Diseño de gráfico.

Brinda la facilidad de Agregar elemento de gráfico para una mejor visualización de los
datos.

Cambiar un Diseño rápido también es una de las opciones que nos facilita la ficha de
Diseño de gráfico de Excel 2021.

42
Cambiar colores, es una opción que tiene dos tipos, multicolores y monocromáticos.

En el grupo Estilos de diseño, se muestran estilos personalizados, donde puede

seleccionar uno de ellos para dar más realce a la presentación.

También se puede cambiar el tipo de gráfico.

Si desea enviar el gráfico a una nueva hoja de cálculo, debe dirigirse a Mover gráfico.

43
7.5 Minigráficos
Los minigráficos son gráficas de barras o líneas que ocupan una celda y que representan
una hilera o columna de datos numéricos. Esta gráfica permite ver el comportamiento de
alguna serie de cifras a simple vista.

Ejercicio guiado:

Se solicita realizar minigráficos de columnas en la columna H, para las ventas reales y

proyectadas. El contenido está en la hoja de cálculo Minigráficos del archivo Tema 06 –
7.xlsx

 Seleccionar los datos a graficar (B3:G3), dirigirse a Ficha Insertar, Grupo

Minigráficos y marcar el botón Columnas.

 Se apertura la ventana Crear Minigráficos. Colocar el rango de datos y la

ubicación, en este caso la ubicación es la celda H3.

 El resultado será el siguiente:

44
8 BIBLIOGRAFÍA

• Alexander, M., & Kusleika, R. (2021). Excel 2021 Bible. Wiley.

• Harvey, G. (2021). Excel 2021 All-in-One For Dummies. For Dummies.
• Knaflic, C. N. (2015). Storytelling with Data: A Data Visualization Guide for Business
Professionals. Wiley.

SITIOS WEB

https://www.perlego.com/book/3264693/microsoft-excel-365-bible-pdf

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