“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD"

UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

FACULTAD DE CIENCIAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ESTADISTICA

TEMA:
FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

CURSO: COMPUTACION
DOCENTE: Ing. Karim Sheilla Aquije Zea
CICLO: I SECCION: “B”
INTEGRANTES:
ARIAS ZEGARRA RODOLFO

CHACALIAZA COLLAO NICOLE

GARCIA FALCON JHORDANO ASIS

GUTIERREZ ROJAS GIEZI

LOPEZ CHAICO ALISSON DEL MILAGRO

TASAYCO PAUCAR MARCO

VENTE CAMPOS JERMAIN

Ica - Perú

2019
INDICE

INTRODUCCION ............................................................................ III

FORMATO CONDICIONAL ............................................................. IV
1. Formato condicional: Resaltar reglas de celda........................ IV
1.1. ¿Cómo funciona resaltar celdas? ...................................... IV
2. FORMATO CONDICIONAL CON REGLAS SUPERIORES E
INFERIORES PARA ANALIZAR DATOS .................................... VII
2.1. REGLAS SUPERIORES E INFERIORES DE FORMATO
CONDICIONAL ........................................................................ VIII
2.2. ¿Qué son las Reglas superiores e inferiores (Formato
Condicional)? .............................................................................. X
3. FORMATO CONDICIONAL CON BARRAS DE DATOS ......... XI
3.1. MOSTRAR SOLO LAS BARRAS DE DATOS .................. XII
4. FORMATO CONDICIONAL CON ESCALAS DE COLOR ...... XII
5. Formato condicional con iconos ........................................... XIV
5.1. INSERTAR FORMATO CONDICIONAL CON ICONOS . XIV
5.2. MODIFICAR FORMATO CONDICIONAL ....................... XVI
5.3. BONUS TRACK: MODIFICAR LOS VALORES DE
RANGOS DEL FORMATO CONDICIONAL CON ICONOS .... XIX
6. REAR UNA REGLA DE FORMATO CONDICIONAL ........... XXI
7. ELIMINAR O DESHABILITAR UNA REGLA DE FORMATO
CONDICIONAL......................................................................... XXII
8. ADMINISTRAR REGLAS .................................................... XXII

II
 INTRODUCCION
El formato condicional en Excel es una opción de gran utilidad al momento
de realizar el análisis de datos ya que se puede dar un formato específico a
un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar
un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas
celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente
en pantalla.

El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores

que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el
valor contenido en ella. También puedes hacer que tus datos numéricos
ofrezcan información gráfica adicional.

En conclusión, el formato condicional sirve para aplicar un formato especial

o no sobre esa celda o rango de celdas. Permite realizar diferentes cambios
en: el color, estilo, subrayado, borde y trama de una celda, cuando la
información que contiene cumple determinadas condiciones. Esta función
es muy útil para destacar valores en función de la información en la hoja de
cálculo.

III
 FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional de Excel es una útil herramientas que se

encarga de aplicar automáticamente un formato determinado a
aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos.
Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evalúe el valor que se
introduce en un rango determinado. De este modo, si ese valor
que se escribe cumple una serie de condiciones (por ejemplo,
que es mayor que una cifra o que coincida con un texto concreto)
se le aplicará de manera automática un formato concreto.

1. Formato condicional: Resaltar reglas de celda

1.1. ¿Cómo funciona resaltar celdas?
La función Resaltar Reglas de Celdas sirve para que hacer notar
en una base de datos, los valores que sean más saltantes,
dependiendo de la regla que nosotros le demos. Por ejemplo
tenemos esta base de datos:

Lo que deseamos de esta base de datos es saber quiénes son las

personas que van a cobrar más de S/. 300.00. Para ello
realizamos estos pasos

IV
1. - Seleccionamos los datos que deseamos resaltar

2. - Seleccionamos en la barra de herramienta Formato condicional

3. - Después seleccionamos Resaltar Reglas de Celda

<

V
4.- Luego tomamos la opción Es mayor que:

5.- Y colocamos la condición que los datos sean mayores de 300

6.- Como podemos apreciar se acaban de resaltar los valores

que son mayores de S/.300

VI
Como vemos ahora tenemos resaltados los valores que sean
mayores de 300. Esta función es muy importante cuando
tenemos grandes bases de datos.

2. FORMATO CONDICIONAL CON REGLAS SUPERIORES E

INFERIORES PARA ANALIZAR DATOS

Después de haber introducido los conceptos fundamentales de

formato condicional, ahora analizaremos con un poco más de
detenimiento algunos tipos de reglas de formato condicional
especiales. Estas reglas se muestran dentro del menú Formato
condicional y dentro de la opción Reglas superiores e inferiores.

VII
 2.1. REGLAS SUPERIORES E INFERIORES DE FORMATO
CONDICIONAL

La regla 10 superiores te permitirá resaltar de manera inmediata las

celdas que contengan los 10 valores con mayor valor dentro del rango
de celdas. El cuadro de diálogo de esta regla es el siguiente:

VIII
Observa que puedes cambiar el número de elementos a seleccionar,
por lo que en lugar de los 10 superiores podrías seleccionar los 20
superiores si así lo deseas. La regla 10 inferiores funciona de manera
similar, solo que Excel obtendrá las celdas con menor valor dentro del
rango.

La regla 10% de valores superiores es similar a las reglas anteriores,

pero en lugar de indicar un número específico de celdas se introduce
un porcentaje de celdas a seleccionar. Por ejemplo, dentro de un
rango que contiene 20 celdas, si se especifica un 10% entonces el
formato condicional se aplicará a las 2 celdas con mayor valor porque
el 10% de 20 celdas son 2 celdas. El cuadro de diálogo es el
siguiente:

De la misma manera puedes aumentar o disminuir el porcentaje. Si

especificas un 20% para un rango de 20 celdas, entonces el formato
condicional se aplicará a 4 celdas. La regla 10% de valores inferiores
selecciona el 10% de celdas del rango que tenga el menor valor.

Finalmente la regla Por encima del promedio hace dos cosas. En

primer lugar calcula el valor promedio de las celdas del rango
seleccionado y posteriormente aplica el formato condicional a todas
aquellas celdas que tienen un valor por encima del promedio recién
calculado. Al no tener ningún argumento, el cuadro de diálogo de esta
regla solamente solicita el formato a aplicar:

IX
La regla Por debajo del promedio seleccionará todas las celdas que
tengan un valor inferior al promedio. También puedes consultar el
artículo Resaltar celdas con formato condicional para conocer más
sobre otras reglas de formato condicional.

2.2. ¿Qué son las Reglas superiores e inferiores (Formato

Condicional)?
El formato condicional en general se utiliza para aplicar unas
características de formato a determinadas celdas de una hoja Excel,
dependiendo de las condiciones que se especifiquen. Las reglas
superiores e inferiores es un tipo de formato condicional, el cual
tiene las siguientes opciones:
1) 10 superiores: Esta regla permite aplicar el formato que se
especifique a las celdas que contengan los 10 valores con mayor
valor dentro de un rango de celdas. Se puede especificar la cantidad
de valores a aplicar (no necesariamente 10).

2) 10 inferiores: Esta regla a diferencia del anterior, se aplicará a

las celdas con menor valor dentro del rango.

3) 10% de valores superiores: Para esta regla se indica un

porcentaje de celdas a seleccionar dentro de un rango para que se
aplique formato a dichas celdas. Las celdas seleccionadas serán los
números mayores.

4) 10% de valores inferiores: A diferencia del anterior, se

seleccionan las celdas de menor valor según porcentaje
especificado.

X
5) Por encima del promedio: Esta regla calcula el valor promedio
de los valores del rango de celdas seleccionado y luego aplica
formato a todas las celdas cuyos valores son mayores al promedio.

6) Por debajo del promedio: En esta regla a diferencia del

anterior, se aplicará formato a todas las celdas que tengan valores
menores al promedio.

3. FORMATO CONDICIONAL CON BARRAS DE DATOS

El formato condicional con barras de datos despliega una barra
horizontal dentro de una celda lo cual facilita la comparación de
valores. La longitud de cada barra dependerá del valor de la
celda y será relativa al resto de los valores del rango

EJEMPLO:

Puedes notar que las opciones de barras de datos se dividen en

Relleno degradado y Relleno sólido y además en diferentes
colores para cada opción.

XI
 3.1. MOSTRAR SOLO LAS BARRAS DE DATOS

Selecciona la regla de Barra de datos aplicada al rango de datos

y pulsa el botón Editar regla lo cual mostrará un nuevo cuadro de
diálogo donde debes asegurarte de marcar la caja de
selección Mostrar solo la barra.

4. FORMATO CONDICIONAL CON ESCALAS DE COLOR

El formato condicional con escalas de color de Microsoft Excel,

como su nombre lo dice permite cambiar el fondo de color de una
celda, en escalas de dos o de tres colores, dependiendo de tu
aproximación con los valores máximo y mínimo dentro del rango.
El fin de esta herramienta es poder identificar de forma inmediata
aquellos valores numéricos que se aproximan a un valor mínimo
o máximo dentro de un rango. La intensidad del color dependerá

XII
del rango en el cual se encuentre el número. Por ejemplo, si
ponemos un rango de números del 1 al 100 podremos observar
lo siguiente

Los números más cercanos a 0 serán de un color más claro,

partiendo del blanco y conforme se van acercando al número 100
se va oscureciendo.

Si los colores o los criterios de las escalas predeterminadas no

están como tú las quisieras tener, tienes la opción de poder
personalizarlas. Para ello debes hacer clic en el
inicio>Estilos>Formato Condicional>Escala de Color>Más
Reglas y se mostrara el siguiente cuadr

XIII
 5. Formato condicional con iconos

El formato condicional es una increíble herramienta en Excel que

nos permite dar formato a las celdas en función de su valor. Este
tipo de formato puede usarse de las maneras más ingeniosas
además de las que están previstas. En este artículo te
explicamos cómo poner iconos en el formato condicional que
puede tener una gran utilidad en los reportes de cuadro de
mando.

5.1. INSERTAR FORMATO CONDICIONAL CON ICONOS

Para dar a un conjunto de celdas el formato condicional lo

primero que deberemos tener serán datos diferentes en dichas
celdas. Para ello hemos creado una tabla de ejemplo. Para
insertar el formato condiciona iremos a:

XIV
 Pestaña Inicio >> Grupo Estilo >> Formato Condicional

Dentro del desplegable de Formato Condicional seleccionamos

la opción de Conjunto de Iconos y nos mostrará un menú como
el siguiente:

Como puede verse en la imagen hay multitud de formatos pero

más o menos todos funcionan de la misma manera y si
seleccionamos uno y luego nos arrepentimos siempre
podremos cambiarlo sin tener que modificar todas las opciones,
sólo la apariencia.

XV
En nuestro caso hemos seleccionado el segundo grupo de
iconos: las 3 flechas de dirección. En la siguiente imagen
podemos ver cómo se muestran en nuestra tabla de ejemplo:

En la imagen anterior vemos como se distribuyen

automáticamente los iconos en función de los valores.

5.2. MODIFICAR FORMATO CONDICIONAL

Si queremos modificar qué valores son mostrados en verde y

cuales en amarillo y en rojo podremos hacerlo muy
sencillamente. Para ello deberemos modificar el formato

XVI
condicional. Para acceder a los formatos condicionales que ya
hemos creado haremos lo siguiente:

Ir a Pestaña Inicio >> Grupo Estilo >> Formato Condicional >>

Administrar reglas

Como vemos en la siguiente imagen, la opción de Administrar

Reglas aparece al final del desplegable:

XVII
Al hacer clic en la opción de Administrar Reglas aparecerá una
ventana con las reglas de formato condicional que tenemos en
el rango de celdas seleccionado.

Si tuviéramos más de uno podríamos elegir entre las diferentes

reglas que aparecen. En este caso sólo tenemos una regla. La

XVIII
seleccionamos y hacemos clic en el botón de la parte superior
que pone

«Editar regla». De esta manera aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana vemos las diferentes opciones de formato

condicional con iconos que podemos modificar a nuestro antojo.

5.3. BONUS TRACK: MODIFICAR LOS VALORES DE RANGOS DEL

FORMATO CONDICIONAL CON ICONOS

Una de las opciones más frecuentes del formato condicional con

iconos es modificar el valor y el tipo de valor que hará que
nuestros iconos sean verdes, amarillos o rojos. Esto lo podemos
hacer fácilmente. En el siguiente ejemplo hemos modificado los
valores a 90 y 5o respectivamente y los hemos puesto de tipo
número. Es decir, los números que sean mayores de 90 serán

XIX
verdes, los que estén entre 90 y 50 serán amarillos y los que
estén por debajo de 50 serán rojos. En la siguiente imagen
vemos las opciones de formato condicional modificadas en valor
y en tipo.

Esta regla se diferencia de la anterior en los iconos que tendrá

cada valor. En la siguiente imagen podemos ver una
comparativa de los dos tipos de formato condicional. En la
columna de la izquierda el formato condicional con iconos que
viene por defecto y en la de la derecha según los hemos
modificado en este apartado.

XX
 6. REAR UNA REGLA DE FORMATO CONDICIONAL

Haga clic en el botón Formato condicional Botón Formato

condicional en la barra de herramientas para que aparezca la
ventana de Formato condicional.

Haga clic en Agregar nueva regla para crear una nueva regla de
formato condicional en blanco.

Definir las condiciones para la regla

Haga clic en <establecer condición> para ver la ventana

Establecer condición.

La condición que establezca determina lo que activará el formato.

Por ejemplo, si desea aplicar un color de fondo a todas las filas
asignadas a Joe, seleccione la columna llamada Asignado a en
el panel izquierdo y el criterio Joe en el panel derecho.

NOTA: Los criterios disponibles variarán según el tipo de

columna. Por ejemplo, para una columna con casilla de
verificación, puede aplicar el formato según si la casilla está
marcada o no. Para una columna de fecha, puede aplicar el
formato según si la fecha se encuentra “en el pasado” o “en los
próximos [x] días”

Para personalizar aún más la regla (por ejemplo, si quiere

especificar que una columna Comentarios contiene el valor
"urgente"), haga clic en definir criterios personalizados.

XXI
Para mostrar el formato de filas que no se ajustan a la condición,
marque la casilla de verificación para Aplicar formato cuando NO
se cumple con la condición.
7. ELIMINAR O DESHABILITAR UNA REGLA DE FORMATO
CONDICIONAL

Haga clic en Formato condicional en la barra de herramientas.

Aparecerá la ventana Formato condicional con un listado de

todas las reglas existentes.

Elija una de las siguientes opciones:

Para desactivar temporalmente una regla de formato condicional

(por ejemplo, si cree que la utilizará más adelante), deshabilítela
haciendo clic en la flecha desplegable que se encuentra hacia la
izquierda de la regla y seleccione Deshabilitar regla. (Seleccione
Habilitar regla para volver a habilitarla después).

Para eliminar la regla por completo, haga clic en la flecha

desplegable junto a ella y seleccione Eliminar regla

8. ADMINISTRAR REGLAS

El Administrador de reglas de formato condicionales

nos permite crear, editar, eliminar y ordenar las reglas
existentes en una hoja de Excel. Para abrir este cuadro de
diálogo debemos ir a Inicio > Estilos > Formato condicional
> Administrar reglas.

XXII
Este cuadro de diálogo contiene los siguientes controles:

 Lista de selección superior: Permite elegir entre

mostrar las reglas de formato condicional de todo el
libro o solo las reglas de las celdas seleccionadas
actualmente.

 Nueva regla: Abre el cuadro de diálogo Nueva regla

de formato que nos permite seleccionar el tipo y
configuración de la nueva regla.

 Editar regla: Abre el cuadro de diálogo Editar regla

de formato para modificar la configuración de la regla.

 Eliminar regla: Borra la regla de formato

seleccionada en la lista inferior.

 Subir y bajar: Permite definir el orden en que se

aplicarán las reglas de formato, especialmente útil
cuando existen varias reglas sobre un mismo rango.

Por debajo de los controles se encuentra la lista de las

reglas de formato condicional aplicadas a la selección
actual de celdas o a la hoja completa y para cada una de
ellas tenemos la posibilidad de cambiar el rango de celdas
a las cuales está siendo aplicada la regla.

XXIII