P-KMC-GSST-010 Estructura y Responsabilidad

PROCEDIMIENTO ESTRUCTURA Y
RESPONSABILIDADES
(P-KMC-GSST-010)
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

FRANCIS FLORES FLORES OMAR RIVAS ULLOA KAREN CELIS MALATESTA
ESPECIALISTA EN SST RED GERENTE GENERAL
FECHA: 06 / 01 / 2017 FECHA: 06 / 01 / 2017 FECHA: 06 / 01 / 2017

PROCEDIMIENTO ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES
Código: P-KMC-GSST-010 Versión: 01

Fecha: 05/01/2017 Página: 2 de 7
1. OBJETIVO
Implementar un procedimiento que permita definir la estructura y responsabilidades dentro del

SGSST, estableciendo los roles y autoridades en la implementación del mismo con el fin de
asegurar la eficacia del sistema, cuidando de proveer los recursos necesarios para implementar,
mantener y controlar el SGSST.
Informar a la Gerencia General sobre el desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo que se
viene desarrollando basado en la mejora continua.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a toda la organización involucrada con el Sistema de gestión de SST de
KMC CROMO OLEOHIDRAULICA E.I.R.L.
3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
RED: Miembro de la Alta Dirección con facultades delegadas para supervisar y verificar el
funcionamiento general del SGSST, así mismo interviene en la revisión de los documentos y en el
monitoreo de los objetivos.
Desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo: Resultados medibles del sistema, relacionados

a los controles de riesgo en salud y seguridad de la organización, basado en la política y los
objetivos del sistema.
SGSST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
RED: Representante de la Dirección.
4. DESARROLLO
4.1. Estructura Organizacional del SGSST.-
4.4.1 Gerencia General
Responsabilidades: Mantener la integridad de la estructura del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo frente a los cambios.
Funciones:
 Proporcionar el cumplimiento de los requisitos de Ley en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Determinar la política preventiva y transmitirla a la organización.
 Garantizar la implementación y desarrollo del Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Delegar funciones de Seguridad y Salud en el Trabajo para el cumplimiento de los
Planes de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Establecer las competencias de cada nivel organizativo para el desarrollo de las
actividades preventivas definidas en los procedimientos.
 Delegar funcionarios para la realización de investigaciones de accidentes e
incidentes de trabajo.
 Asignar los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, para conseguir
los objetivos establecidos.
ELABORADO REVISADO APROBADO

Especialista de SST RED Gerencia General

 Realizar periódicamente un análisis de la eficacia del sistema de gestión y en su

caso establecer las medidas de carácter general que se requieran para adaptarlo a
los principios marcados en la política preventiva.
 Favorecer la consulta y participación de los trabajadores conforme a los principios
indicados en la normativa de aplicación.
 Promover y participar en reuniones periódicas para analizar y discutir temas de
seguridad y salud, y procurar tratar también estos temas en las reuniones normales
de trabajo.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo para poder estimular comportamientos
eficientes, detectar deficiencias y trasladar interés por su solución.
 Mostrar interés por los accidentes laborales acaecidos y por las medidas adoptadas
para evitar su repetición.
 Consultar a los trabajadores en la adopción de decisiones que puedan afectar a la
seguridad, salud y condiciones de trabajo.
4.4.2 Representante de la Dirección (RED).-
Responsabilidades: Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los

requisitos del sistema de gestión de la SST de acuerdo con la Ley 29783 como
asegurar que los informes sobre el desempeño del sistema de gestión de la SST se
presentan a la alta dirección para su revisión y como base para la mejora del sistema
de gestión de la SST.
Funciones:
Impulsar, coordinar y controlar el SST.
 Prestar la ayuda y los medios necesarios a los mandos intermedios de la empresa a
fin de que éstos puedan desempeñar correctamente sus cometidos. A tal fin
deberán asegurar que tales mandos intermedios estén debidamente formados.
 Cumplir y hacer cumplir los objetivos preventivos establecidos, estableciendo
objetivos específicos para la empresa, en base a las directrices recibidas.
 Integrar los aspectos de Seguridad y salud laboral en las reuniones de trabajo con
sus colaboradores y en los procedimientos de actuación de la empresa.
 Revisar periódicamente las condiciones de trabajo de su ámbito de actuación, de
acuerdo al procedimiento establecido.
 Como parte del Equipo Investigador participar de las Investigaciones de los
Accidentes e Incidentes de Trabajo y calcular las estadísticas de accidentalidad
para la toma de decisiones; así como el seguimiento respectivo.
 Participar en las actividades preventivas planificadas, de acuerdo al procedimiento
establecido.
 Promover y participar en la elaboración de procedimientos de trabajo en aquellas
tareas críticas que se realicen normal u ocasionalmente en la empresa.
 Efectuar un seguimiento y control de las acciones de mejora a realizar en su ámbito
de actuación, surgidas de las diferentes actuaciones preventivas.
 Elaboración con los líderes los procesos para la Identificación de Peligros,
Evaluación y Control de Riesgos, realizando la programación a corto, mediano y
largo plazo de las intervenciones determinadas.
 Gestionar los recursos para cumplir con el Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
 Diseñar, implementar y realizar seguimiento al Programa de Salud e Higiene
Ocupacional.
 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
 Participar de las reuniones del Comité o del Supervisor de SST y apoyar su gestión.


 Velar por el cumplimiento de la política y normas establecidas en Seguridad y Salud

en el Trabajo.
 Apoyar los programas de inducción e reinducción en materia de seguridad y salud
en el trabajo.
 Establecer conjuntamente con el superior inmediato las políticas a seguir, en
materia de seguridad y salud en el trabajo.
 Coordinar y participar en el programa de Inspecciones Planeadas en los puestos de
trabajo.
 Elaborar, documentar y/o actualizar las normas y procedimientos relacionados con
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el
trabajo, establecidos por la organización.
 Elaborar los informes periódicos de las actividades realizadas.
4.4.3 Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.-
Responsabilidades: Implementar, ejecutar, mantener y mejorar las actividades

proyectadas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
socializándolo a todos los niveles de la empresas, asegurando el cumplimiento de los
requisitos legales y reglamentarios, objetivos, metas e indicadores propuestos para su
seguimiento.
Funciones:
 Dar apoyo al Representante de la Dirección.

 Realizar Inspecciones planeadas y no planeadas en los puestos de trabajo, en las
instalaciones, en las máquinas y equipos.
 Participar en la identificación y actualización en la identificación de Peligros,
Evaluación y Control de Riesgos dentro de la organización.
 Colaborar en la implementación de prácticas de seguridad y Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Como parte del Equipo Investigador participar en las investigaciones de accidentes
e incidentes de trabajo y el seguimiento respectivo.
 Contribuir activamente en el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Apoyar el desarrollo de actividades que contribuyan al mejoramiento de las
condiciones de trabajo y salud de los trabajadores asociados.
 Realizar vigilancia al cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 Apoyar en la realización de inducción e reinducción en materia de seguridad y salud
en el trabajo.
 Realizar mensualmente reuniones de seguridad con la Gerencia General y reunirse
con los trabajadores para comunicar el seguimiento de los acuerdos.
4.4.4 Comité de Emergencias.-
Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento del Plan de Preparación y Respuesta

ante emergencias internas y externas, asegurando los medios administrativos y
técnicas necesarias para su implementación, puesta en marcha y mantenimiento.
Funciones:
 Brindar apoyo en el cumplimiento de Plan de Preparación y Respuesta ante
Emergencias internas y externas asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde
todos los niveles de la Empresa.


 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del Plan de Preparación y

Respuesta ante Emergencias, velando por la ejecución de mínimo de dos
simulacros anuales, con la participación de todos los niveles de la organización.
 Apoyar en la proyección de los comunicados de prensa al área de SSMA en caso
de emergencia.
4.4.5 Brigada de Emergencias.-
Responsabilidades: Prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan

ocasionar lesiones sobre las personas y/o daños a los bienes de la empresa y/o medio
ambiente.
Funciones:
 Realizar el diseño y divulgación de los Planes de prevención y atención de
emergencias.
 Análisis de vulnerabilidad.
 Mantener capacitado y entrenado el personal brigadista, para prevenir y atender las
emergencias.
 Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan de emergencias.
 Entrenar al personal en el uso de extintores, evacuación y en la actuación en caso
de emergencias.
4.4.6 Jefes o Responsables de áreas.-
Responsabilidades: Asegurar que se cumplan los procedimientos y normas

preventivas relacionadas con los sistemas de trabajo y tareas que supervisan.
Funciones:
 Identificar sus peligros, a fin de determinar el nivel de riesgo al que están expuestos
los trabajadores.
 Reportar los avances de los objetivos, metas y programas de gestión.
 Levantar en el plazo establecido las No Conformidades, así como los acuerdos
recomendaciones y observaciones determinadas por la Alta Dirección.
 Implementar estándares operacionales y documentos asociados a las actividades
que desarrollan.
 Capacitación y sensibilización del personal bajo sus órdenes en temas de seguridad
y salud ocupacional.
 Participar en la investigación de los accidentes, determinar las medidas de control y
hacer seguimiento para que se cumplan.
 Revisar los documentos de gestión según le corresponda.
4.4.7 Trabajadores
Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento de las Normas, Instructivos y

Procedimientos de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Funciones:
 Participar en las actividades de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo que
desarrolle la empresa.
 Cumplir los procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias
establecidos en la organización que desarrolle sus funciones, incluidos los planes
de evacuación.
 Reportar los incidentes y accidentes de trabajo en que incurra.
 Usar los elementos de protección personal que le sean suministrados para el
desarrollo de su labor.


 Identificar y reportar situaciones de peligro que puedan afectar los niveles de riesgo
ocupacionales establecidos.
5. RESPONSABLES
La responsabilidad recae directamente sobre la Gerencia General, quien se desempeña como

miembro de la Alta Dirección.
También a petición de la Gerencia General, este compartirá responsabilidades con el RED.
6. REFERENCIAS
- Política de SST.
- Organigrama de KMC CROMO OLEOHIDRAULICA E.I.R.L.
- Procedimientos y registros del SGSST.
7. REGISTROS
- Organigrama de KMC CROMO OLEOHIDRAULICA E.I.R.L.
8. CONTROL DE CAMBIOS. No Aplica
9. ANEXOS.
9.1. Organigrama de KMC CROMO OLEOHIDRAULICA E.I.R.L.


ANEXO N° 1
ORGANIGRAMA DE KMC CROMO OLEOHIDRAULICA E.I.R.L.
GERENTE
GENERAL
ADMINISTRACIÓN SSOMA
SUPERVISOR
MAESTRANZA
COSTOS Y
TRANSPORTE PRODUCCIÓN CALIDAD LOGÍSTICA COMERCIAL
PRESUPUESTOS
HIDRÁULICA ENSAYOS NO
MECANIZADO METALIZADO SOLDADURA CROMADO
1Y2 DESTRUCTIVOS
RECTIFICADO
TORNEADO
FRESADO
MANDRINADO


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Implementar un procedimiento que permita definir la estructura y responsabilidades dentro del

Desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo: Resultados medibles del sistema, relacionados

SGSST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

RED: Representante de la Dirección.

4.1. Estructura Organizacional del SGSST.-

4.4.1 Gerencia General

Responsabilidades: Mantener la integridad de la estructura del Sistema de Gestión de

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 Realizar periódicamente un análisis de la eficacia del sistema de gestión y en su

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Responsabilidades: Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los

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 Velar por el cumplimiento de la política y normas establecidas en Seguridad y Salud

4.4.3 Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.-

Responsabilidades: Implementar, ejecutar, mantener y mejorar las actividades

 Dar apoyo al Representante de la Dirección.

4.4.4 Comité de Emergencias.-

Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento del Plan de Preparación y Respuesta

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 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del Plan de Preparación y

4.4.5 Brigada de Emergencias.-

Responsabilidades: Prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan

4.4.6 Jefes o Responsables de áreas.-

Responsabilidades: Asegurar que se cumplan los procedimientos y normas

Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento de las Normas, Instructivos y

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Código: P-KMC-GSST-010 Versión: 01

La responsabilidad recae directamente sobre la Gerencia General, quien se desempeña como

También a petición de la Gerencia General, este compartirá responsabilidades con el RED.

8. CONTROL DE CAMBIOS. No Aplica

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