SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Guía No. 14 Inventarios

BOGOTA
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial
a. ¿Qué productos se comercializan en su empresa?, “proyecto formativo” ¿cuál es la
unidad de medida de sus productos?, ¿cómo se imagina usted que los puede controlar para
evitar pérdidas de los mismos?, ¿de qué forma los organizaría?
Mi empresa comercializa prendas de vestir específicamente camisas tipo polo para hombre y
para mujer, la unidad de medida de las prendas serán por tallas de S a XL, controlando el
inventario lo que llega lo que sale lo que se vende y lo que no, contabilizar todo.
b. En nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina, muebles y otros
enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en un
cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso).

ELEMENTOS DE COCINA, MUEBLES Y OTROS

ENSERES
CANTIDA VALOR VALOR
ELEMENTOS
D UNITARIO TOTAL
$ $
televisor 3
1.400.000 4.200.000
$
$
Computador 2 1.100.000
2.000.000
$ 900.000
$ $
nevera 2
1.600.000 3.200.000
$ 500.000 $
licuadora 2
$ 350.000 8.500.000
Juego de $ $
4
alcoba 2.000.000 8.000.000
Juego de $ $
1
sala 3.000.000 3.000.000
$ $
lavadora 1
1.000.000 1.000.000

3.2.1 Consulte y de forma individual redacte un ensayo sobre la importancia de controlar los
inventarios de mercancías y socialícelo con sus compañeros e instructor.

El control de inventarios en empresa consiste en comprender lo que se tiene, dónde está en el

almacén o cuándo entran y salen las existencias para ayudar a reducir los costes, acelerar el
cumplimiento y prevenir el fraude.
Tener un inventario sofisticado debería ser una prioridad para cualquier negocio, ya que implica
tener una mayor supervisión sobre el stock, pudiendo actuar incluso como un sistema de
contabilidad configurado para salvaguardar los activos.
La compañía también puede confiar en los sistemas de control de inventario para evaluar sus
activos actuales, equilibrar sus cuentas y proporcionar informes financieros.
El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de existencias en los
almacenes, algo que evita Perder una venta porque no tener suficiente inventario para
completar un pedido. Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes a
otros proveedores.
Por el contrario, cuando se hace una gestión de inventarios en la empresa adecuada se puede
brindar un mejor servicio al cliente. Desconocer qué productos se venden más y cuáles menos.
También ayuda a comprender mejor qué es lo que se está vendiendo y qué no.
De esta forma puede evitarse que el exceso de inventario ocupe innecesariamente espacio en
los almacenes. Demasiado inventario puede desencadenar pérdidas de ganancias, ya sea que
un producto caduque, se dañe o salga de temporada. La clave para un control de inventario
adecuado es una comprensión más profunda de la demanda de sus productos por parte de los
clientes. Los inventarios en una empresa son un aspecto muy relevante, tanto en PYME como
en negocios de mayor tamaño.
Una mala administración, puede generar el descontento de los clientes, además de ocasionar
problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra. ¿Qué es el control de
inventarios en empresa? El control de inventarios en empresa consiste en comprender lo que
se tiene, dónde está en el almacén o cuándo entran y salen las existencias para ayudar a
reducir los costes, acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude. Tener un inventario sofisticado
debería ser una prioridad para cualquier negocio.

3.2.2
1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de los materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel
vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma
afrontar la demanda.
Tener un inventario sofisticado debería ser una prioridad para cualquier negocio, ya que implica
tener una mayor supervisión sobre el stock, pudiendo actuar incluso como un sistema de
contabilidad configurado para salvaguardar los activos.
La compañía también puede confiar en los sistemas de control de inventario para evaluar sus
activos actuales, equilibrar sus cuentas y proporcionar informes financieros.
2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?
Según la norma local colombiana, existen principalmente tres tipos de inventarios a saber:
• Inventario de materia prima, materiales o suministros
• Inventario de productos en proceso
• Inventario de producto terminado.
3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de
inventarios?
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el método
de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o
valuar el inventario final.
Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la
determinación del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario final de un
periodo.
Dicho de otra forma, el sistema de inventarios permite saber cuántos productos tenemos, y los
métodos de valuación permitan saber cuál es el costo de cada uno de los productos.
4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para
empresas comerciales y manufactureras?
RTA: Los documentos con los que se llevan los inventarios son los siguientes:
- Requisición de mercancía
- Cotización
- Orden de compra
- Remisión de la mercancía
- Factura-causación
- Egreso y cheque
- Kardex actualización
3.3.1

INVENTARIOS

✔ Definición: inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o
jurídica. Así, queda constancia de una serie de activos u objetos.
Es decir, el inventario, en términos generales, es un documento donde se anotan todas las
pertenencias del individuo o empresa. Esto, con fines contables o de otra naturaleza.

✔ Inventario inicial: El inventario inicial es aquel que se registra al comienzo de un ejercicio

contable, previo cálculo de variaciones de este al final del ejercicio anterior. En otras palabras,
se trata del inventario con el que contamos de forma física al inicio del ejercicio

✔ Inventarios en tránsito: El inventario en tránsito es aquel que se encuentra entre los puntos
de producción o almacenamiento cuando el transporte no es instantáneo. Si bien estas
mercancías no se encuentran en algún almacén, ya han sido pagadas.
El inventario en tránsito se origina al momento de mover una mercancía entre dos puntos de la
cadena de suministro, tal es el caso de la transferencia de inventarios entre almacenes de

la misma empresa, como cuando estos son solicitados a un proveedor, pero aún no ha sido
recibido.

✔ Inventarios en consignación: El inventario de consignación es un acuerdo comercial en el que

el consignador (un vendedor o mayorista) acuerda entregar sus mercancías a un consignatario
(normalmente un minorista) sin que el consignatario pague las mercancías por adelantado: el
consignador sigue siendo propietario de las mercancías y el consignatario paga las
mercancías. Bienes solo cuando realmente se venden.

✔ Sistema de inventarios: El sistema de inventario es un método de control de almacén, que

permite asegurar el aprovisionamiento de mercancías y reducir los costos por pedido y por
material faltante. Establece cómo fijar las entradas y salidas, así como el orden de
almacenamiento. Los sistemas primarios son el perpetuo y el periódico.

✔ Métodos de valorización de inventarios: Los métodos de valoración de inventarios son

elementos de la contabilidad de costos que permiten determinar el valor de cada unidad de
materia prima que sale para la producción o de cada unidad de producto terminado que sale
para la venta, su utilización se hace necesaria debido a las fluctuaciones en los precios de las
unidades que entran. Dentro de los principales métodos de valoración permitidos por las
normas contables se encuentran el PEPS, Promedio Ponderado e Identificación específica,
denominados métodos extracontables y el Retail el cual se considera un método contable.
Anteriormente el uso del método extracontables podía ser una difícil tarea en sectores como el
comercio al por menor, por la gran cantidad de artículos diferentes que manejan y la
complejidad de controlar los costos de entrada y salida de cada uno de ellos de manera
separada, por lo que la única alternativa que tenían era la utilización de métodos contables
como el Retail. Actualmente los avances tecnológicos facilitan la aplicación de cualquiera de los
métodos de valoración, mejorando así la calidad de la información contable que utilizan las
empresas para la toma de decisiones.
Con la investigación realizada se logró identificar, mediante la aplicación de encuestas y
entrevistas a empresas minoristas del Valle de Aburrá, que el método más utilizado por estas
es el costo promedio ponderado, ya que responde a las necesidades de un mercado cambiante
y mejora la calidad de la información contable que se prepara. Otros métodos de estimación
como el Retail, que inicialmente fueron utilizados para solucionar problemas de información
propios del sector, están perdiendo vigencia en la actualidad.

✔ Reconocimiento y medición de los inventarios: El reconocimiento inicial de los inventarios,

se deben medir al costo, definido como: “El costo de los inventarios comprenderá todos los
costos derivados de su adquisición y transformación, así como de otros costos en los que se
haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales” (NIC 2, 10).

✔ Valor neto realizable de los inventarios: El valor neto realizable es el importe por el cual se
pueden vender los activos, menos los costos relacionados con la venta, y los costos necesarios
para la terminación del producto (inventarios en proceso).

✔ Kardex: El kardex es un documento administrativo de control, el cual se da como un registro

estructurado sobre la existencia de mercancía en un almacén o empresa.
Dicho documento se crea a partir de la evaluación del inventario, registrando datos generales
del bien o producto, tales como cantidad, valor de medida y precio por unidad, con el fin de
clasificarlos posteriormente de acuerdo con las similitudes de sus propiedades. Además, estos
ingresos de datos sirven para llevar el control de los movimientos al rastrear las entradas y
salidas de estos artículos para, a su vez, realizar reportes.

✔ Orden de pedido: La Orden de Compra es un documento que emite el cliente al proveedor

para solicitar productos o servicios.

✔ Remisión: La remisión, reporte de entrega u orden de servicio es un documento provisional

que puede realizarse antes de elaborar la factura de venta. Una remisión o
conduce sirve para respaldar la entrega de mercancía a un cliente y una orden de servicio para
respaldar la prestación de un servicio

✔ Factura de compra: La factura de compra es un documento que sirve de respaldo para las
actividades comerciales, puede ser compra de productos o servicios y la expide un proveedor a
su cliente.

✔ Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica: Los inventarios están

presentes en toda la cadena de suministro desde la fuente del flujo de material hasta el
consumo, la eliminación o la destrucción de sus componentes. Los inventarios se clasifican por
ubicación, por función, por tiempo, por volumen y demanda.

✔ Contabilización y dinámica de los inventarios: con el fin de registrar y controlar los

inventarios, las empresas adoptan los sistemas de mercancías con el fin de fijar su posible
volumen de producción y ventas.
Existen dos sistemas para controlar los inventarios: sistema periódico y sistema permanente o
perpetuo.
El juego de inventarios, es el procedimiento utilizado en el sistema de inventarios periódicos
para determinar el costo de venta.
 Para realizar este juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el final, para
lo cual se requiere hacer un conteo de cada uno de los productos que la empresa maneja.
Para determinar el costo de venta del sistema de inventarios periódico, se requiere además
conocer el valor de las compras netas (compras brutas menos devoluciones de compra).

✔ Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías:

-Notas debito: La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la
que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota.
-Notas crédito por devoluciones: Estas notas se realizan exclusivamente desde una devolución
de mercancía y se utiliza como soporte – respaldo para el proveedor frente a la mercancía
comprada y que por alguna razón tuvimos que devolverle.
En la sección de Devolución de Compra puedes encontrar toda la información del proceso.
-sobrantes y faltantes de mercancía: faltantes de mercancía, se deberá efectuar la
correspondiente corrección de la DAI debiéndose pagar los tributos que corresponda en
proporción a lo efectivamente arribado. Esta reliquidación no acarreara sanción alguna.
Sobrantes de mercancía, cuando el momento de aforo físico se evidencie sobrantes de
mercancías, se estará a lo dispuesto en literal c. del artículo 178 y 180 del COPCI

3.3.2.

MANEJO FINANCIERO MANEJO FISCAL

Función que permite unificar la Es un instrumento de que dispone los Gobiernos
planificación,presupuestación, contabilidad, para propiciar un desarrollo más equitativo de la
pagos, informes financieros, controles sociedad y una redistribuciónadecuada de los
internos, auditoría, adquisiciones y ingresos.
desembolsos para respaldar la ejecución.
3.3.3.

RGC compra a
RCG
% EN COMPRAS
Valor de la mercancía $ 3.000.000
IVA 19% $ 570.000
SUBTOTAL $ 2.430.000
rete fuente 3 $ 90.000
%
rete IVA N/A
rete ICA N/A
NETO A PAGAR total $ 3.660.000

3.3.4.
El deterioro del valor de los inventarios se puede presentar por diversas causas, tales como
daño físico, obsolescencia, baja rotación, bajas en el precio de venta, entre otros. Sin embargo,
también es posible que los costos de terminación y venta de los inventarios hagan que su costo
supere el valor por el cual se pueden vender. Por lo anterior, la evaluación del deterioro del
valor debe realizarse para cada una de las partidas de inventario, es decir, uno a uno, a menos
que sea impracticable hacerlo. Y, cuando sea impracticable calcular el deterioro del valor de
cada uno de los ítems de inventario, la entidad puede agruparlos, de acuerdo con
características comunes, a fin de evaluar el deterioro de grupos de partidas. La agrupación se
puede realizar para activos de la misma naturaleza, uso similar, destino final, ubicación
geográfica, lugar de comercialización, entre otros factores de agrupación.
Ejemplo:
Caso 1
Si un comercializador de autopartes tiene dentro de sus inventarios 20 ejes para Nissan Sentra
modelo 2000 al 2015, de los cuales cada uno costó $100.000 y el precio de venta en mostrador
es de $150.000 porcada eje. ¿Este inventario se encuentra deteriorado? En condiciones
normales, este inventario no se encuentra deteriorado, pues se espera que al momento de
venderlo se obtenga un valor que permita recuperar el valor en libros en la

fecha de medición. Si la entidad estima que el inventario no podrá ser vendido, o su

comercialización es difícil, debe reconocer deterioro de valor por baja rotación.
Caso 2
Con los mismos datos del caso 1, suponga que los vehículos Nissan Sentra dejaron de ser
producidos por la fábrica, y ya no serán comercializados. Adicionalmente, se encontró un
defecto de fabricación en este tipo de vehículos, lo cual generó que la mayoría de vehículos de
esa referencia hayan sido chatarrizados, y existen muy pocos en circulación.
En este caso, es poco probable que la entidad pueda realizar el valor en libros de los
inventarios, por lo cual debe reconocer el deterioro del valor de los mismos.

Por tanto, la nueva norma del anexo del Decreto 2706 de 2012 imparte instrucciones similares
sobre la forma en que se tendrá que medir el
“deterioro” o “provisión” a los inventarios, pues allí se dice que deberán aplicarse los criterios de
los numerales 2.34 a 2.36 del mismo anexo del Decreto 2706. En esos numerales se lee:

“2.34 Al final de cada período sobre el que se informa, una microempresa evaluará si existe
evidencia objetiva de deterioro o de recuperación del valor de los activos, de que trata esta
norma. Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor, la microempresa reconocerá
inmediatamente en cuentas de resultado una pérdida por deterioro del valor.
2.35 La microempresa medirá la pérdida por deterioro del valor de la siguiente forma: la
pérdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimación
(que necesariamente tendrá que ser una aproximación) del valor (que podría ser cero) que esta
recibiría por el activo, si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa”.

Reversión
2.36 Si en períodos posteriores se disminuye la cuantía de una pérdida por deterioro del
valor, y la disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con
posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro, la microempresa revertirá la pérdida por
deterioro reconocida con anterioridad. La recuperación del deterioro de valor no puede llevar el
valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido, si no hubiera sufrido
ese deterioro, la microempresa reconocerá inmediatamente el monto de la reversión en las
cuentas de resultado”.
si, la provisión protege al inventario de una empresa contra la obsolescencia, el desuso, los
daños, el deterioro, diferencia contra el inventario físico como la pérdida o cualquier otro tipo de
factor que influya o conduzca a que el valor del mercado sea diferente o inferior al costo de
adquisición.
Una provisión de inventarios corresponde a un debito en los gastos del periodo, por lo cual se
ve afectada la utilidad, además hay que tener en cuenta que la provisión debe ser verificable,
cuantificable y justificable.
Desde el punto de vista contable, aquí en Colombia hay libre albedrio para establecer el
método que cada empresa quiera o necesite implementar para proteger el valor de sus
inventarios.
Algunos de los métodos que se pueden utilizar son:
- Por tipo de mercancía que se maneja en la empresa
- Con base en el sector empresarial
- Con base en la experiencia propia tanto de la persona que implementa el sistema como
de la expresa en particular.
- Por la zona geográfica en que este ubicada la empresa
- Cualquier otra causal que sea aplicable a cada ente económico
 3.3.5.

VALOR NETO REALIZABLE VALOR RAZONABLE

Es el precio estimado de venta de un activo Precio por el cual se recibiría por vender
enel curso normal de la operación menos los unactivo o que se pagaría por transferir un
costos estimados para terminar su produccióny pasivo en una transacción ordenada entre
los necesarios para llevar a cabo la venta. participantes del mercado en la fecha de la
medición.
3.3.6.
3.3.8.
1. Analicen las siguientes situaciones y socialicen en mesa redonda con su instructor las
justificaciones a sus respuestas:
a. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales comerciales con la
intención de venderlos para obtener una ganancia) ¿Los locales comerciales forman parte del
inventario?
Si, ya que la empresa se dedica a la compra y venta de locales comerciales para obtener un
beneficio económico.
b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale para la venta en seis
meses, ¿el cultivo de yuca se considera inventario?
No, hasta que el agricultor no realice la cosecha de las hectáreas que tiene cultivadas de yuca
no se puede considerar como inventario si no como un activo biológico.
c. Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria de la entidad al
producir bienes. ¿Los lubricantes forman parte del inventario?
Si, ya que según la NIC 2 los activos que sean utilizados como materiales o herramientas para
la elaboración del producto o servicio que comercializa la empresa se considera inventario.

d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las cuales dos son ocupadas
por el área administrativa de la empresa, y resto están arrendadas. ¿Todas las oficinas forman
parte del inventario?
RTA: No, ya que las oficinas que posee la empresa no están dirigidas para la venta n o influyen
directamente en la prestación del servicio al que se dedica.

2. De los siguientes casos deben realizar el reconocimiento (contabilizar), elabore el

kárdex:
a. La empresa ANIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de
Bogotá, se dedica a la venta y compra de electrodomésticos, para lo cual importa de la china
televisores de 32 pulgadas.
Cantidad 200 Unidades
Precio Unitario $358.000 sin impuesto Seguro $45.000
Flete $ 7.900
Arancel $ 2.350
I.V.A. $ 450
El precio de compra sería de $76.000.000 corresponde (200x358.000), más seguro, flete y
arancel($45.000+7.900+2.350) = $55.250 x 200 unidades total gastos $1.050.000, el total del
costo de adquisición sería de $87.050.000 por 200 televisores. El valor unitario de cada
televisor es de
$435.250 y de igual manera el IVA es de un $450 x 200 = 90.000

cantidad 200 Televisión

V/U $ 358.000

$ 71.600.000
Valor neto.

costos de Total, en
adquisició costos
n
$
Seguro $ 45.000
9.000.000
$
Flete $ 7.900
1.580.000
Arancel $ 2.350 $ 470.000

$ 11.050.000
Costo total
IVA $ 90.000
precio final de la mercancía

$ 82.650.000
Medición inicial Valor C/U Total
$
71.600.000
200 $ 358.000

Total $ 71.600.000

Reconocimiento inicial

Sub cuenta Descripción Debito crédito

143505 Mercancías no fabricadas por la $ 82.650.000
empresa
240801 IVA descontable $ 90.000
245605 Impuestos a los importadores $ 90.000
221005 Proveedores extranjeros $ 82.650.000
sumas iguales $ 82.740.000 $ 82.740.000

Pago cuenta

Sub cuenta Descripción Debito Crédito

111005 Bancos $ 82.650.000
Clientes
nacionales
221005 $
82.650.000
sumas iguales $ $ 82.650.000
82.650.000

TARJETA KARDEX 2 PUNTO

 b. La empresa ANIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la
ciudad de Bogotá, dedicada a la venta y compra de electrométricos, compra a un proveedor
nacional televisores de 32 pulgadas, el cual nos ofrece un descuento 5 % por pagar de contado
Cantidad 100 Unidades
Precio Unitario $439.000 sin impuesto RTA:
I.V.A. $ 70.240
Precio de compra sería de $43.900.000 corresponde (100x439.000)El IVA de $70.240 x 100 =
7.024.000

Medición inicial Valor C/U IVA

100 $ 439.000
$ 7.923.950
Descuento 5%
Precio unitario con
descuento
$ 417.050
Total $ 49.628.950

Reconocimiento inicial

Sub cuenta Descripción Debito crédito

$
41.705.000
143505 Mercancía.
IVA descontable
240801 $ 7.923.950
Rte. Ica 11.04
236801 $ 460.423
Rte. fuente2,5%
236540 $ 1.042.625
Proveedores nacionales $
48.125.902
220505
$ $
49.628.950 49.628.950
Sumas iguales

Pago cuenta

Sub cuenta Descripción Debito crédito

111005 Bancos $ 48.125.902
 Proveedores nacionales
220505 $ 48.125.902
Sumas iguales
$ 48.125.902 $ 48.125.902

Kardex

3. Seleccione el método PEPS o Promedio ponderado, elabore la tarjeta kárdex, realice el

reconocimiento, asociando cada venta, compra, devolución o descuento
- Febrero 1/20xx se compramos mercancías fac.10, la cantidad de 1250 unidades cuyo
costo unitario es de $1.100
- Febrero 5/20xx se compramos mercancías fac.212, la cantidad de 250 unidades cuyo
costo unitario es de $1.180
- Febrero 8/20xx se compramos mercancías fac.305, la cantidad de 650 unidades cuyo
costo unitario es de $1.100
- Febrero 9/20xx se compramos mercancías fac.430, la cantidad de 1650 unidades cuyo
costo unitario es de $1.150
- Febrero 12/20xx se realice devolución de la compra de mercancías fac.305, la cantidad
de 150 unidades cuyo costo unitario es de $1.100
En febrero se compraron las mercancías de la factura 10 y la cantidad de 1250 unidades y el
valor unitario de esta es de $1.100

Medición
Inicial Valor C/U IVA TOTAL

$
1250 19% $ 1.636.250
1.100

Total $ 1.375.000 $ 261.250

Reconocimiento inicial

Sub Cuenta descripción Debito crédito

143505 Mercancía $1,375.000
IVA Des
contable
240801 $ 261.250
236801 Rte. Ica $ 15.180
11,04
RTE. fuente
2,5%
236540 $ 34.375
Proveedores
nacionales
220505 $ 1.586.695
Sumas iguales $
1.636.250
$ 1.636.250

Pago cuenta

Sub
descripción Debito crédito
cuenta
111005 Bancos $ 1.586.695
$
220505 Proveedor
1.586.695

Sumas iguales $
$ 1.586.695
1.586.695