PROGRAMA ESPECIALIZADO EN

FISCALIZACIÓN DE HIDROCARBUROS

Curso Fiscalización de Medios de

Transporte de Combustibles Líquidos

Sesión 11:

PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACIÓN
(FISCALIZACIÓN SCOP)

Patricia Chávez Villanueva

JULIO 2021
 Contenido Sesión 11:
4 Herramientas de supervisión
• Uso de las herramientas.
• Casos evidenciados en campo.
• Acta de fiscalización general.
HERRAMIENTAS DE SUPERVISIÓN
*Se le realiza la configuración a los supervisores de acuerdo a lo solicitado por los ERH .
 1.- Consulta del Registro de Hidrocarburos
Permite obtener la consulta del estado y detalle según Registro de Hidrocarburos o Placa
de Cisterna según lo consultado.:
• Ejemplo: Consultar la Placa C6P-823 • Ejemplo: Consultar Ficha de Registro 93746-060-100618

Ingrese el Registro: Busca el Registro de Hidrocarburos consultado.

Ingrese la Placa Principal: Busca la Placa consultada.
 2.- Consulta por Código de Autorización
Permite la consulta a detalle por Código de Autorización de CL y OPDH (Consulta auditable y trazable):
• Ejemplo: Consultar el Código de Autorización 10039356653

Buscar: Busca el Código de Autorización consultado.

Limpiar: Limpia toda información consultada hasta el momento.
Cerrar Ventana: Cierra la ventana de consulta.
Ver: Muestra el detalle del Código de Autorización.
Mov: Muestra todos los estados por los cuales transitó el Código de Autorización.

Al seleccionar la opción “Ver”, se mostrará la siguiente ventana, en donde deberá seleccionarse al especialista quien encargó la supervisión
y la Orden de Servicio/Carta Línea o Expediente asociado a la consulta:

Orden de servicio/Carta
Línea o Expediente

Una vez aceptado, recién se

mostrará el detalle de la
orden de pedido consultada:
Al seleccionar la opción “Mov”, se mostrará el detalle por el cual transitó la el Código de Autorización consultado.

Nota: Toda consulta con respecto a un Código de Autorización desde el momento que se ingresa al módulo para efectuar las
consultas correspondientes, se guardan todas las acciones realizadas en la base de datos de auditoría para una posterior revisión
cuando sea necesario.
3.- Movimientos de Placas por mes
Permite obtener el Listado de los medios de transporte sin movimiento comercial en el SCOP durante el último mes contabilizado a
partir de la fecha de consulta (CL, OPDH y GLP) hacia atrás. Así como también, permite ver el Listado de todos los transportes con
movimiento comercial durante el último mes contabilizado a partir de la fecha de consulta (CL, OPDH y GLP) hacia atrás .

Código Oficina
RHO Osinergmin Empresa Actividad Actividad Placa Dirección RUC Departamento Provincia Distrito SCOP
Regional
CAMIÓN AV.
TANQUE / PROLONG Oficina No registra
COMBUST CAMIÓN XG-7432 ACION 20502032713 CALLAO CALLAO CALLAO
10805 10805-060-280519 60 CISTERNA - CENTENA Regional
J&C S.A.C. RIO S/N movimientos Lima
TRANSPORTE
Norte en SCOP
CL Y OPDH
CAMIÓN Oficina
TANQUE / AV. No registra
NOROEST CAMIÓN PEDRO Regional
12896 0048-CTCL-14-2001 60 CISTERNA - XI-4787 20103340048 LAMBAYEQUE CHICLAYO CHICLAYO movimientos
E S.A. TRANSPORTE RUIZ N° Lambayeque
CL Y OPDH 948 en SCOP
(Chiclayo)
CAMIÓN
TANQUE / URB. LOS
GEORGE
CAMIÓN PORTALE Oficina No registra
TCHAIKO
33418 33418-060-080617 60 CISTERNA - W3C-984 10224889742 HUANUCO HUANUCO AMARILIS Regional movimientos
NIETO
TRANSPORTE S MZ. G Huánuco en SCOP
JUAREZ
CL Y OPDH LT. 10

JUAN CAMIÓN
RICARDO TANQUE / AV. VIA DE Oficina No registra
DEL CAMIÓN EVITAMIEN SAN TARAPOT
12096 12096-060-241019 CASTILLO 60 CISTERNA - S1G-870 10011624966 SAN MARTIN Regional San movimientos
ROJAS TRANSPORTE TO N° MARTIN O
CL Y OPDH 1890 Martín en SCOP

Nota: El reporte obtenido se mostrará en formato Excel.

4.- Últimas Órdenes por Placa
Permite Obtener la última orden de pedido despachada (Salidas físicas) asociada a un medio de transporte (CL, OPDH y GLP), en
función a la placa consultada, mientras dicha unidad se encuentre “Habilitada” y con “Registro Vigente” dentro del SFH. Para el
caso de siniestros o accidentes es necesario hacer la consulta mientras la unidad no se encuentre suspendida, caso contrario no
se podrá efectuar la presente consulta.

Líquidos: Corresponde Placas asociadas a órdenes de pedido asociadas a CL y OPDH.

GLP: Corresponde Placas asociadas a órdenes de pedido asociadas a GLP.
Consultar: Efectúa la consulta de acuerdo a la placa consignada.
Limpiar: Limpia los valores previos consignados en la consulta.
Ejemplo: Consultar la Placa B4V-709
 Casos Evidenciados en campo:
• Desvío de combustible. –Se deberá de verificar con ayuda de la información del sistema SCOP que las ordenes solicitadas por un
determinado agente deben de llegar al lugar de destino que indique el código de autorización, código que es único e irrepetible dentro
de nuestro sistema SCOP, y se genera cada vez que se realiza una solicitud de combustible.
• De encontrar al medio de transporte en un lugar diferente al que figura en su código de autorización como lugar de destino y la orden de
pedido ya se encuentre en estado cerrado se deberá de Elaborar el informe de Supervisión consignando los hechos ocurridos y descritos
en el Acta de Visita.
• Placa del transporte.
• Fotografías.
• Código de autorización.
• Facturas.

• Se verifique que se está realizando una transferencia. – Si en la supervisión se encuentra una unidad la cual no cuenta
con código de autorización, pero indican que la transacción que están realizando es una transferencia, se deberá de Elaborar el informe
de Supervisión consignando los hechos ocurridos y descritos en el Acta de Visita, esto se hará porque toda transacción de combustibles
debe de ser registrada dentro del sistema SCOP, esto es para poder evidenciar cantidad de combustible, tipo de combustible, destino y
origen del mismo.
 Consideraciones a tener cuando se trata de una transferencia:

TRANSFERENCIA
EMPRESA "A" + EMPRESA "A" = (Transacción entre misma
razón social)

• Consideraciones a tener cuando se trata de una venta:

VENTA
EMPRESA "B" + EMPRESA "A" = ( Transacción entre diferentes
razones sociales)

• Se evidencie que un transporte de combustible haya sufrido un accidente. -La oficina regional recibe la denuncia en la
que indican que ha ocurrido un accidente y el transporte no llegara a su destino, que por lo contrario tendrán que realizar el
trasiego del combustible hacia otra unidad o en otros casos que se perdió el total del combustible, el especialista tendrá que
indicar al usuario lo siguiente:
• Deberá de ingresar a la plataforma de la PVO con su usuario y contraseña.
• Buscará el código de autorización asignado al transporte y realizará el RECHAZO de la orden de pedido.
• Indicara el motivo del rechazo, colocando las fechas y ocurrencia del accidente.
• Si se realiza el trasiego del combustible este deberá ser generado con un código de autorización.
• Deberá de ingresar una carta a la Oficina Regional indicando los detalles del accidente y el destino del combustible esto se dará en
el caso que no se haya perdido combustible.
• Para el caso de pérdida total del combustible, solo se realizará el RECHAZO de la orden de pedido dentro de la plataforma.

*Elaboración, entrega de Informe de Supervisión. - El informe de supervisión es registrado y cerrado a través del SFH incluyendo de manera
precisa las infracciones administrativas sancionables verificadas (si los hubiere) y el archivo fotográfico correspondiente.

• Finalmente conformar el expediente a entregar de acuerdo a la siguiente estructura:

• Consulta del RUC
• Consulta del Registro de Hidrocarburos de Osinergmin
• Consulta de la información proporcionada por el Centro de Control SCOP.
• Acta de Supervisión SCOP, de ser el caso
• Acta de Visita de Supervisión, de ser el caso
• Medios probatorios (Fotografías y documentación sustentatoria).
• Escritos, descargos, de ser el caso
• Reporte del SFH
• Informe de Supervisión
• Requerimiento de documentación de supervisión operativa SCOP (de ser el caso).
ACTA DE FISCALIZACIÓN GENERAL
¿Preguntas?
 PROGRAMA ESPECIALIZADO EN
FISCALIZACIÓN DE HIDROCARBUROS

Gracias