T 1_OPI Ofimática y proc.

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TEMA 1 MANTENIMIENTO BÁSICO DE EQUIPOS,

APLICACIONES Y RED
1. ELEMENTOS DEL HARWARE
Llamamos hardware a los componentes físicos del ordenador: las cajas, monitores, teclados, etc. Están compuestos de
sílice, plástico, metales, etc. En la unidad central (CUP) se realizan todas las operaciones matemáticas y lógicas
necesarias para llevar a cabo el cometido de los programas. Los periféricos se encargan de almacenar la información y
comunicarse con el usuario y otros ordenadores.

La unidad central la componen el microprocesador y la memoria RAM. El microprocesador es la pieza más importante,
la que realiza las operaciones. La memoria RAM almacena los datos que necesita el microprocesador con más urgencia.

Puedes encontrar los siguientes tipos de periféricos:

 Periféricos de almacenamiento. Sirven para guardar la información de los programas y la que generan los usuarios. A
esta categoría corresponden el disco duro, los CD-ROM, las memorias USB, los DVD, los disquetes, etc.
 Periféricos de entrada. Los que reciben los datos que ingresan los usuarios. Son el teclado y el ratón, aunque hay
más, como el micrófono, el escáner, la tableta gráfica, etc.

 Periféricos de salida. Te entregan el resultado de los procesos. La pantalla y la impresora son los más importantes,
pero también son periféricos de salida los altavoces entre otros.

LOS CONECTORES EXTERNOS

 Se trata de los conectores para periféricos externos: teclado, ratón, impresora, etc. Los principales conectores son:
 Puerto para Teclado PS/2: redonda de color verde y empleada para conectar teclados. Puerto para ratón PS/2:
redonda y de color morado y empleada para conectar el ratón.
 Puerto para joystick o teclado MIDI. arriba a la derecha, conector hembra, empleada para conectar un joystick.
 Puerto serie: un puerto serie es un sistema de comunicaciones de datos digitales, empleado normalmente para la
conexión de periféricos.
 Puerto SVGA para Tarjeta Gráfica: sirve para conectar el monitor a la CPU.
 Puerto paralelo o "LPT1 ": se utiliza habitualmente para conectar la impresora.

 Conexión de Red: su función es conectar el equipo con redes, normalmente mediante un MODEM.
 Conexiones de sonido: algunos equipos tienen la tarjeta ya integrada, mientras que otros requieren tarjetas de
expansión. Abajo a la derecha.

Puertos USB: (Universal Serial Bus) permite la conexión de todo tipo de dispositivo periférico. El USB es un puesto serie
de alta velocidad y actualmente el más empleado.

2. ELEMENTOS DEL SOFTWARE

Los dos componentes principales del software son el sistema operativo y los programas. Incluyen, entre muchos otros,
aplicaciones informáticas, como el procesador de textos, o el software de sistema, como el sistema operativo, que
permite al resto de los programas funcionar adecuadamente. Actualmente el sistema operativo más extendido es
Windows, diseñado por Microsoft, frente a Linux, Mac OS X y otros sistemas.

Una aplicación informática es un tipo de programa diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o
diversos tipos de trabajo. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos
(que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso general), y los
lenguajes de programación (con el cual se crean los programas informáticos). Hoy en día el paquete informático más

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utilizado es Microsoft Office que está integrado fundamentalmente por un tratamiento de textos Word, una hoja de
cálculo Excel, una base de datos Access, un generador de presentaciones Power Point y un gestor de correo electrónico
y agenda Outlook.

3. SISTEMAS OPERATIVOS
Desde 1985, los desarrollos de Microsoft en Windows han sido constantes. El primero en aparecer fue Windows 1, en
1987, en 1990 aparece Windows 3.0 que, no pasado mucho tiempo, fue sustituido por Windows 3.1 para ser
desbancado por Windows 3.11, que convivió con Windows for Workgroups, diseñado 3.1 y su revisión Windows for
Workgroups 3.11.
NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE WINDOWS VISTA

La nueva versión de Windows supone un cambio importante respecto a la versión anterior, Windows XP. A parte del
nuevo diseño gráfico, las mejoras más importantes de Vista se centran en el nuevo sistema de búsqueda y la seguridad.

Interfaz gráfico Aero. Este nuevo interfaz es el responsable del nuevo aspecto de Vista. Ahora las ventanas tienen
translúcidos los bordes y proyectan una suave sombra. El novedoso sistema Flip3D te ofrece una visión en tres
dimensiones de las aplicaciones abiertas. Para abrir Flip3D basta pulsar la combinación de teclas Windows + Tab, o
hacer clic en el icono icono Flip que hay al lado del botón Inicio. Flip3D, además de su vistosidad, te sirve para cambiar
de una aplicación abierta a otra, cada vez que pulsamos la tecla Tab (manteniendo pulsada Windows) la aplicación
activa va cambiando. El novedoso sistema Flip3D te ofrece una visión en tres dimensiones de las aplicaciones abiertas.
Para abrir Flip3D basta pulsar la combinación de teclas Windows + Tab, o hacer clic en el icono icono Flip que hay al lado
del botón Inicio. Flip3D, además de su vistosidad, te sirve para cambiar de una aplicación abierta a otra, cada vez que
pulsamos la tecla Tab (manteniendo pulsada Windows) la aplicación activa va cambiando. El nuevo escritorio. El nuevo
escritorio no cambia demasiado salvo la zona derecha donde se alojan los llamados "gadgets" que no son más que
pequeñas utilidades que te permiten ver la previsión del tiempo, una galería de fotos, un reloj, las últimas noticias, etc.

MEJORAS DE WINDOWS VISTA

 Reconocimiento de Voz. Podremos dar determinadas órdenes de viva voz que serán atendidas por Windows y
también dictar textos en Word.
 Explorador de archivos. Se ha cambiado el diseño, mejorándose la organización de todos los elementos, el panel de
detalles está situado en la parte inferior.
 Centro de redes. Se ha mejorado la gestión de las conexiones a redes inalámbricas (Wi-Fi) y redes locales, haciendo
más sencilla su configuración a usuarios inexpertos.
 Seguridad. Ahora se requieren permisos de Administrador para instalar determinados programas. También se ha
incorporado un sistema contra el fraude (phising) y Windows Defender controla la aparición de elementos
emergente (ventanas pop-up).
 Menú Inicio. Tiene una nueva organización y una caja de búsqueda que realmente facilita el acceso a los programas.
 Barra de herramientas. Al colocar el cursor sobre los iconos de las aplicaciones abiertas se abre una pequeña
ventana con una miniatura de la aplicación.
 El Calendario de Windows. Esta utilidad puede ser ahora usada como agenda personal.

La búsqueda. El sistema de búsqueda ha sufrido un profundo cambio, ahora las búsquedas son más rápidas y más
exactas. Se puede acceder al sistema de búsqueda desde prácticamente todas las ventanas y la búsqueda tiene en
cuenta el lugar desde donde se realiza.

NUEVOS PROGRAMAS

 eproductor de video Windows Media. Creado con vistas a integrarlo en el entorno de Vista también lleva unos
meses en versión beta disponible para su descarga.
 Windows Mail. Sistema de envío de correo que viene con muchas mejoras y es más estable. Incluye un filtro de
correo basura y búsqueda a tiempo real.
 Control de cuentas de usuario. Esta herramienta de seguridad, hace que el usuario deba autorizar cambios en la
configuración que afecten al sistema u otros usuarios, evitando así modificaciones malintencionadas de otros
programas.

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 Windows Defender. Vista incluye esta utilidad anti-spyware, muy mejorada con respecto a otras versiones.
 Galería fotográfica. Permite una mejor organización de fotografías y vídeos.
 Media Center. Vista incluye el Windows Media Center, que nos permitirá acceder de otra forma a nuestra
multimedia, incluso desde la televisión o la vídeo-consola.

TRABAJAR CON WINDOWS VISTA

El Escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado el sistema operativo.
Si tiene contraseña, no entraremos en Windows hasta que no la introduzcamos. Y cuando en el equipo haya más de un
usuario, o la cuenta de invitado esté activada, en la pantalla de inicio de sesión o bienvenida, aparecerán todos los
usuarios para que elijamos con cual queremos acceder.
Windows Vista permite configurar varios usuarios, de esta forma varias personas pueden usar el mismo ordenador, pero
con cuentas, programas, etc., distintos. Además, el escritorio puede ser configurado de manera distinta.
OPERACIONES BÁSICAS CON EL RATÓN
Estás acostumbrado a usar el ratón, pero ¿te has parado a pensar en él? El ratón es un dispositivo pequeño y móvil que
permite desplazar un puntero en la pantalla. Actualmente la mayoría suelen ser ópticos y sin cable. Sus partes
principales son:
 Botón izquierdo o principal.
 Botón derecho o secundario.
 Rueda.
 Botón para doble-clic.
 Base de conexión.
Al ser el ratón junto con el teclado, los periféricos de entrada más importantes en Windows, veremos las operaciones
básicas que con él, continuamente deberemos utilizar. Éstas son:
 Hacer clic: pulsar y soltar el botón izquierdo del ratón.
 Hacer doble clic: pulsar 2 veces consecutivas el botón izquierdo del ratón.
 Arrastrar: pulsar el botón y sin soltarlo desplazar a otro lugar el objeto seleccionado, por ejemplo, un icono de
acceso directo.
 Pulsar el botón derecho: pulsado sobre cualquier objeto del escritorio, nos aparecerá el denominado “menú
contextual” que nos permitirá acceder a distintas operaciones.
 Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web moviendo la rueda. También
permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las páginas del
documento solo moviendo el ratón.
INFORMACIÓN DEL PUNTERO DEL RATÓN
 Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha, pero puede tomar estas otras formas:
 Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador está procesando y no permite hacer ninguna otra
operación hasta que no acabe la actual.
 Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.
 Punto de inserción. Es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va
desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas
del teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero.
Si eres zurdo puedes cambiar la configuración de los botones del ratón en: Inicio → Panel de Control → Mouse y activar
la casilla "Zurdo".
ICONOS
Un Icono es la representación gráfica de un objeto y está formado por, un dibujo o figura y un nombre de hasta 255
caracteres. Existen distintos tipos de iconos: de programas, de documentos y de carpetas. Las operaciones
fundamentales que se pueden realizar con los iconos son:
 Seleccionar Iconos: para seleccionar un icono sólo hay que hacer clic sobre él. Para seleccionar varios iconos
contiguos, se abarcan con un rectángulo imaginario, haciendo clic con el ratón y manteniendo pulsado el botón del
mismo.

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 Abrir un icono: es la operación más frecuente y se puede realizar de dos formas: haciendo doble clic sobre el icono o
haciendo clic con el botón secundario del ratón sobre el icono y seleccionando la opción Abrir del menú contextual.
 Arrastrar un icono: para llevar a cabo esta acción se debe hacer clic sobre el icono y, sin soltar el botón del ratón, se
desplaza a otro lugar, donde se libera el botón.
 Borrar un icono: esta operación se puede realizar de varias maneras; una de ellas es arrastrarlo a la Papelera de
reciclaje; otra forma es seleccionarlo y pulsar la tecla Supr; por último, también se puede ejecutar la orden Eliminar
del menú contextual.
 Abrir el menú contextual de un icono: este menú aparece cuando se hace clic con el botón secundario del ratón
sobre el icono. El menú contextual varía según el objeto.
 Mover y copiar iconos: para mover un icono simplemente se arrastra a otro lugar. Si son varios, se seleccionan antes
y después se arrastran. Para copiar un icono se puede seleccionar la orden Copiar del menú contextual, situar el
cursor del ratón en la nueva posición y seleccionar la orden Pegar del menú contextual.
 Cambiar de nombre a un icono: el nombre de un icono se puede modificar eligiendo la orden Cambiar nombre del
menú contextual o bien seleccionando el icono y editando su nombre después de transcurridos unos segundos.
 Crear iconos de acceso directo: Un acceso directo no es más que un icono especial que sirve como referencia a un
objeto ya existente. Los accesos directos aparecen con el mismo icono que el objeto al que representan, pero se
diferencian de ellos en que el acceso directo presenta una flecha en su parte inferior izquierda.
CARPETAS

Al organizar la información en un ordenador utilizamos el símil de documentos y carpetas. Las carpetas son objetos
contenedores que permiten almacenar otros objetos. Esto no quiere decir que toda carpeta sea un directorio, pero si
todo directorio ha de ser una carpeta, por ejemplo “Equipo o la Papelera de reciclaje” son carpetas pero no directorios,
estas son las llamadas carpetas especiales o del sistema. Los nombres de las carpetas respetan la misma norma que los
nombres de los ficheros.

La visualización del contenido de una carpeta se lleva a cabo por medio de una ventana, basta con hacer doble click con
el botón izquierdo del ratón sobre la figura de la carpeta para que se despliegue su contenido. Para crear una Carpeta en
el escritorio hacer:

Botón derecho → Menú contextual → Nuevo → Carpeta

4. LAS VENTANAS
Los tres botones de la parte superior derecha son los controladores básicos, los cuales sirven de izquierda a derecha
para, minimizar, maximizar y cerrar. Tipos de ventanas:

 Ventanas del Explorador. Accederemos a este tipo de ventana cada vez que abramos una carpeta, para ver su
contenido.
 Ventana de opciones de configuración. Son ventanas desde las que podemos configurar el sistema. En la parte
izquierda tienen un panel de Tareas con enlaces a otras opciones relacionadas, mientras que en la parte derecha
aparecen los iconos o enlaces de las opciones a las que podemos hacer.
 Ventanas de diálogo abrir/guardar. Normalmente se parecen a la del Explorador de Windows, pero sirven para elegir
un archivo o carpeta a abrir, o la ubicación de un archivo a guardar.
 Buscar carpeta. En otros casos, puede que tengamos que elegir una carpeta, para abrirla, guardar algo o instalar ahí
una aplicación. En este caso se puede mostrar una ventana más simple, en la que elegir la carpeta del árbol de
carpetas.
 Mensajes o cuadros de diálogo. Muchas veces nos encontraremos con mensajes, que preguntan qué acción realizar,
nos informan de un evento del sistema, o nos pide que introduzcamos un valor.

PARTES DE LA VENTANA

Las ventanas de aplicación y carpetas de Windows presentan unas partes comunes, indistintamente de su cometido o
aplicación relacionada. Estas son:

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 Barra de título: situada en la parte superior de la ventana, indica el nombre de la aplicación, así como el nombre del
documento si hubiera alguno abierto.
 Botón de menú de control: en la izquierda de la barra de título, permite desplegar el menú de control. El botón es el
logotipo de la aplicación.
 Botones minimizar, maximizar / Restaurar y Cerrar: situados en la derecha de la barra de título.
 Barra de menús: debajo de la barra de título, muestra los menús disponibles de la aplicación. Por medio de los
menús se puede acceder a todas las operaciones posibles.
 Barras de herramientas: sólo en ventanas de aplicación y Mi PC, son las principales operaciones propias de ésta.
 Área de trabajo: debajo de las barras de herramientas, es donde se desarrolla la tarea de la aplicación.
 Barra de desplazamiento: puede ser horizontal, en la parte inferior de la ventana, o vertical, parte derecha de la
ventana.
 Barra de información o de estado: debajo de la barra horizontal, muestra información de interés que depende de la
aplicación abierta.

OPERACIONES CON VENTANAS

Las operaciones básicas serían aquellas que se pueden ejecutar desde la barra de título, con los tres botones que
aparecen al final de ésta. Estas tres operaciones son minimizar, maximizar - Restaurar y cerrar.

 Botón de minimizar. Oculta la ventana, pero su contenido sigue estando en la memoria del computador, como lo
indica el botón respectivo en la barra de tareas.
 Botón de maximizar. Amplía el tamaño de la ventana. Si es una ventana de aplicación, crecerá ocupando toda la
pantalla; si es una ventana de documento crecerá todo lo que lo permita la aplicación que la contiene.
 Cerrar. Retira la ventana de la pantalla borrando de la memoria del computador todo su contenido. La opción Cerrar
puede llevarse a cabo a través de teclado pulsando la combinación de teclas Alt + F4
 Para cambiar el tamaño de una ventana (no maximizada) solo hay que arrastrar con el ratón los bordes de la
ventana.
 Para cambiar la posición de una ventana, señale con el puntero del ratón el título de la ventana y arrástrelo; la
ventana se moverá sobre la pantalla.
 Al presionar las teclas Alt + barra espaciadora, se despliega el menú para controlar la ventana con las opciones de:
restaurar, mover, tamaño, maximizar, minimizar y cerrar.

MENÚS
Un menú es un conjunto de opciones, donde cada una permite realizar una operación. Para seleccionar una opción
posicionamos el puntero sobre ésta. Si queremos activarla, o lo que es lo mismo, ejecutarla debemos hacer clic sobre
esta. Hay opciones en los menús que no se pueden ejecutar en el momento en el que se activa el menú. Estas opciones,
aparecen en un color más tenue a las demás.
Existen distintos tipos de menús:
 Menú contextual: sería el que nos aparece al pulsar el botón derecho del ratón posicionando el puntero del ratón
sobre un objeto.
 Menú de control: sirve para la manipulación de ventanas. Nos aparecerá al hacer clic sobre el icono que aparece en
la barra de título de una ventana. Las opciones de éste menú son idénticas a las que podemos realizar con botones
de control de ventana: maximizar / restaurar, cerrar y minimizar y la gestión de ventanas como mover y cambiar
tamaño.
LOS CUADROS DE DIALOGO
Cuando trabajamos con Windows, a veces aparecen ventanas que son los Cuadros de diálogo: son menús que se dividen
en temas determinados. Estos, si son extensos se dividen en fichas que agrupan distintos cuadros de diálogo por
categoría o temas. Las fichas se seleccionan al hacer clic sobre la ficha, que se denomina “solapa”.

Veamos sus elementos:

 Solapa: fichas, haremos clic sobre ellas para acceder a una determinada.
 Botones de acción o mandato: ACEPTAR, CANCELAR, SI, NO, etc.

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 Listas desplegables: denotadas por el símbolo ▼, donde haremos clic para desplegar la lista y acceder a las opciones
que en ella se engloban, para seleccionar una opción basta con desplazar el ratón hacia arriba o abajo y hacer clic
sobre la opción deseada.
 Botones de opción: sirven para elegir diversas opciones, son varios botones de acción agrupados, donde debemos
elegir una de las opciones dadas.
 Casillas de verificación: son casillas donde elegiremos la opción, éstas las seleccionaremos haciendo clic sobre la
casilla de verificación, veremos que la opción se ha verificado porque aparecerá el símbolo dentro del cuadro.
 Cuadros de información numérica: en éstos cuadros aparecerá un número y justo al lado dos botones, uno de
incremento y otro de decremento del número. El número también se puede cambiar manualmente, seleccionándolo
y cambiando mediante el teclado.
 Barra de desplazamiento: sirve para cambiar la posición de un puntero dentro de una barra, normalmente para
aspectos multimedia; estado del volumen, de un vídeo o una grabación de sonido, etc.

5. EXPLORADOR DE WINDOWS
Puedes abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo:

 Hacer un clic secundario en el botón Inicio o en un icono de carpeta y luego elegir Explorar.
 Presionando la tecla Windows + [E].

La ventana del Explorador de Windows está dividida en dos secciones: El área del árbol de carpetas (a la izquierda), y el
área del contenido o de archivos (a la derecha).

El árbol de carpetas presenta una relación de iconos ramificados que empiezan teniendo como raíz al icono del Equipo y
a partir de él se extienden en varios niveles de carpetas y subcarpetas. Para expandir un nivel de carpeta basta con
hacer un click sobre el triángulo en blanco a la izquierda de una carpeta para que aparezcan sus ramas. Para contraer un
nivel se hace click en el triángulo negro. Las carpetas que no muestran el signo del triángulo son porque no tienen
subcarpetas en su interior.

A continuación, explicamos las distintas áreas que componen esta ventana:

 Botones Adelante y Atrás (arriba a la izquierda).

 Barra de direcciones (a continuación).
 Cuadro de búsqueda (a continuación).
 Barra de herramientas. Situada en la segunda línea.
 Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda.
 Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha.
 Panel de detalles. Situado en la parte inferior.

BARRA DE HERRAMIENTAS Y PANEL DE NAVEGACIÓN

La barra de herramientas contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza el trabajo ya
que tenemos a mano lo más necesario. Esta barra se adapta al tipo de archivos que hay en la pantalla, es decir, los
botones de la barra son diferentes según donde estemos. Por ejemplo, si estamos viendo archivos de música aparecerá
un botón Reproducir para escuchar un archivo; si estamos viendo archivos de imagen aparecerá un botón para ver una
Presentación de las imágenes.

En el panel de navegación sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Tiene dos partes, en la parte superior se
muestra la lista de las carpetas más comunes, favoritas y búsquedas guardadas. Por ejemplo, en esta imagen aparecen
varias carpetas como Documentos, Imágenes, Música. Podemos incluir cualquier carpeta en este panel, basta con
arrastrarla desde la lista de archivos. Por ejemplo, si tenemos una carpeta utilizada muy a menudo, la añadiremos para
no tener que recorrer la ruta completa hasta llegar a ella.

En la parte inferior está la zona Carpetas que puede abrirse y cerrarse con las flechas de la derecha. En esta zona la lista
de unidades (Equipo) y carpetas en forma de árbol. Haciendo clic en los pequeños triángulos que hay a la izquierda de

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cada elemento podemos expandir y contraer el árbol. Cuando una carpeta está desplegada, la flecha aparece en negro.
Este panel es muy útil para ver la estructura de nuestras carpetas, discos duros y unidades de red. Y cuando tenemos
que recorrer varios niveles de subcarpetas para llegar a un archivo, es más rápido ir expandiéndolas pulsando en el
triángulo que abrirla y mostrar todo su contenido.

PANEL DE DETALLES Y BARRA DE MENÚ

El panel de detalles muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Si se trata de un
archivo mostrará datos como el tipo de documento, la fecha de la última modificación, el tamaño y la fecha de creación.

En el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número de objetos (carpetas o archivos) que contiene.
Otros archivos, como el MP3 que incluyen información editable, nos permitirán modificarla desde este panel.

Si hemos seleccionado varios archivos, se mostrará información sobre el conjunto, como el número de archivos o el
tamaño que ocupan en total. Esto es muy útil por ejemplo al copiar archivos a una memoria flash, para ver si tenemos
suficiente espacio libre.

En versiones anteriores de Windows, no aparecía la barra de herramientas, y las acciones se realizaban desde la barra
de menús. En Windows Vista la barra de menús no se muestra de forma preestablecida, para verla hay que pulsar la
tecla ALT.

Si quieres que la barra de menús se muestre de forma permanente haz clic en Organizar en la barra de herramientas,
selecciona Diseño y haz clic en Barra de menús.

LOS ENCABEZADOS DE LA LISTA DE ARCHIVOS

Los encabezados de la lista de archivos son los diferentes nombres de propiedades que aparecen en la primera fila de la
lista de archivos. Como por ejemplo Nombre, Fecha de captura, Etiquetas, Tamaño y Clasificación.

Según el tipo de archivos los encabezados pueden ser diferentes. Por ejemplo, para archivos de música hay encabezados
de Albúm, Género, etc. También podemos personalizar la barra de encabezados, por ejemplo cambiar los encabezados
que aparecen en la lista haciendo que algunos aparezcan o desaparezcan, haciendo clic derecho sobre la barra de
encabezados se despliega una lista con varias opciones: Ajustar columna y Ajustar todas las columnas hace que el ancho
de la columna se adapte al valor más largo contenido en la columna (incluido el encabezado). Después aparece una
serie de propiedades (detalles) de los archivos, las que estén marcadas serán las que aparecen en la lista luego. Para
marcar o desmarcar un detalle sólo hay que hacer clic en su nombre.

ORDENAR Y ORGANIZAR ARCHIVOS

Con la opción Mas... podemos cambiar la lista de detalles anterior añadiendo más detalles y definir un ancho fijo para
las columnas. La función principal de los encabezados es facilitar la ordenación y la búsqueda de archivos en la lista
además de facilitar información sobre los archivos. La forma más sencilla de ordenar utilizando los encabezados es hacer
clic en el encabezado y la lista se ordenará por ese encabezado de forma ascendente/descendente alternativamente.

La otra forma de usar los encabezados es haciendo clic en la pequeña flecha que hay a la derecha de cada encabezado y
que aparece al colocar el cursor sobre el encabezado. Se abrirá un desplegable, como el que ves en esta imagen, con las
siguientes opciones:

 Ordenar. Para ordenar de forma ascendente/descendente. Es equivalente a hacer clic en el encabezado, como
acabamos de ver.
 Agrupar. Según el número de resultados de la consulta actual, Windows crea varios grupos para distribuir los
resultados.
 Apilar. Esta opción es similar a la anterior salvo que sólo muestra las cabeceras de los grupos, para ver el contenido
de cada grupo, hay que hacer clic sobre él. Cuando hay muchos grupos, esta forma de verlos puede ser más clara
que la anterior. Todas estas posibilidades de ordenación pueden resultar muy útiles en determinadas ocasiones. Por
ejemplo, podemos ver sólo los archivos escritos por un determinado usuario (autor), o los archivos modificados un

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determinado día, o apilar los archivos por tipo de archivo de forma que distinguiremos fácilmente los archivos de
imagen, los de texto, los de música, etc.

BÚSQUEDAS

Una de las características más interesantes del sistema de búsqueda es que tiene en cuenta el lugar desde donde se
realiza la búsqueda y ofrece los resultados acordes a ello. Debido a esto, aunque el nuevo sistema de búsqueda de
Windows Vista es único, dependiendo de lo que quieras buscar interesa comenzar la búsqueda desde un lugar o desde
otro. Si queremos buscar programas es mejor empezar desde el botón Inicio, mientras que si ya estamos dentro del
Explorador y queremos buscar archivos o carpetas es mejor utilizar la caja de búsqueda del Explorador.

Vamos a comenzar por la búsqueda más utilizada, la búsqueda de archivos y carpetas. Dependiendo de lo que
queramos buscar podemos entrar en la carpeta Documentos, Imágenes, Música, etc. Si no tenemos ni idea de donde
puede estar lo que buscamos podemos entrar en la carpeta del Usuario. Nada más escribamos la primera letra,
Windows desencadenará la búsqueda de forma automática, y empezarán a aparecer ya los resultados de la búsqueda,
probablemente necesitaremos escribir tres o cuatro letras para que el número de resultados sea el adecuado. También
se puede buscar a través del botón de inicio, tecleando las primeras letras aparecerán los primeros resultados, además,
pinchando en buscar en todas partes aparecerá un menú de búsqueda.

GUARDAR BÚSQUEDAS

Una vez tenemos los resultados de una búsqueda podemos guardarlos. De esta forma, más adelante podemos volver a
consultarlos sin tener que volver a realizar la búsqueda. Pero hay algo más, ya que en realidad lo que se guarda es la
búsqueda, no son sólo los resultados, de forma que si abrimos la búsqueda guardada puede que aparezcan resultados
nuevos que no existían al ejecutarla la primera vez. Para guardar una búsqueda simplemente hay que hacer clic en el
botón Guardar búsqueda y se abrirá un cuadro de diálogo.

En el campo Nombre debes escribir el nombre con el que se guardará la búsqueda, el Tipo está fijado como Carpeta de
búsqueda y en la barra de direcciones aparece la carpeta donde se guardan las búsquedas, llamada Búsquedas que está
dentro de la carpeta Usuario, si lo deseas puedes guardar la búsqueda en cualquier otra carpeta modificando la ruta en
la Barra de direcciones o haciendo clic en el botón Examinar carpetas.

También puedes modificar el campo Autores y el campo Etiquetas haciendo clic sobre ellos. Si se utiliza una búsqueda
con mucha frecuencia puede colocarse en la zona de Vínculos favoritos de la misma forma que si se tratase de una
carpeta normal. En realidad una búsqueda guardada no es más que un archivo del tipo Carpeta de búsqueda.

No olvides que lo mejor para buscar archivos, es haber tenido la precaución de guardarlos organizados en carpetas y
con nombres descriptivos.

OPCIONES DE CARPETA

Si quieres que todas las carpetas tengan el mismo aspecto tendrás que personalizar una de ellas, a través de la pestaña
de Vista y después ir al menú Herramientas, seleccionar la opción Opciones de Carpeta y en la pestaña Ver pulsar el
botón Aplicar a todas las carpetas. Puedes también restaurar los valores predeterminados pulsando el botón Restaurar
valores predeterminados.

Para modificar el programa con el cual abriremos determinados archivos sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la extensión que quieres modificar.

2. Pulsa Cambiar...
3. Busca el programa con el cual quieres abrir ese tipo de extensiones.
4. Pulsa Aceptar.
5. Cierra la ventana de Opciones de Carpeta pulsando Aceptar si quieres que se hagan efectivos los cambios.

Para eliminar un tipo de archivo:

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1. Selecciona la extensión a eliminar.

2. Pulsa Eliminar.
3. Si te pregunta si estás seguro de querer eliminar la extensión dile que SI.

PROGRAMAS PREDETERMINADOS

Programas predeterminados, más que una aplicación en sí, es una utilidad de configuración que nos permitirá
especificar qué programa se ejecuta en cada caso, como al abrir un tipo de archivo, al introducir un DVD o al querer
enviar un correo. Esta utilidad tiene el botón Programas predeterminados, en el menú de Inicio y también la
encontramos en el Panel de control.

Consta de cuatro apartados:

 Desde Establecer programas predeterminados, podemos elegir distintas aplicaciones y ver qué tipos de archivo
pueden soportar, para que los marquemos o desmarquemos como asociados a la aplicación.
 Desde Asociar un tipo de archivo o protocolo con un programa, podemos hacer lo contrario. Es decir, ver todos los
tipos de archivo y elegir qué aplicación se debe ejecutar al abrir el archivo.
 Cambiar la configuración de reproducción automática, nos permite especificar para cada tipo de soporte, y según los
archivos que contenga, qué debe hacer el equipo.
 Desde Configurar accesos y programas predeterminados en el equipo lo que podemos elegir es, básicamente, si
usamos el programa que tiene Microsoft para realizar una función o permitimos usar otro. Estas funciones son el
navegador Web, el programa de correo electrónico, el de mensajería instantánea, el reproductor multimedia y la
máquina virtual Java
MANTENIMIENTO DE LOS DISCOS

De forma periódica es conveniente realizar una serie de tareas de mantenimiento del sistema y del disco duro, no hace
falta ser un gran experto pero son de gran utilidad. Al hacer un clic con el botón derecho sobre el icono de la unidad de
Disco, aparece el menú contextual que contiene las opciones para manejar las unidades de almacenamiento.

En el menú contextual del disco, elegir la opción Propiedades, aparecerá la siguiente ventana.

Las Herramientas que aparecen en esta ficha tienen las siguientes funciones:

 Comprobación de errores: verifica la superficie del disco sin borrar los archivos y marca los sectores dañados como
sectores malos, para no permitir que se graben luego archivos sobre ellos.
 Copia de seguridad: una copia de seguridad es la obtención de duplicados de los archivos que se consideren
importantes. En caso de dañarse o perderse los originales se dispondrá de una copia.
 Desfragmentación: esta herramienta se encarga de revisar en la superficie del disco donde se encuentran
almacenados todos los fragmentos de un mismo archivo y luego grabar estos en un solo lugar del disco. Con esto, la
próxima vez que se intente leer el archivo lo hará con mayor rapidez.
 Liberar espacio: el Liberador de espacio en disco es una manera adecuada de eliminar los archivos que ya no
necesita y de liberar espacio en el disco duro del equipo. La programación del Liberador de espacio en disco para
que se ejecute con regularidad puede ahorrarle el problema de tener que acordarse de ejecutarlo.

6. EL ESCRITORIO
La barra de tareas agrupa los programas en uso del mismo tipo, por ejemplo, si tenemos varias sesiones de Internet
aparecerá un solo botón y al pulsarlo de desplegarán las sesiones abiertas para elegir una. Al Ejecutar una aplicación o
programa, la barra de tareas mostrará el icono que representa y nombre de la aplicación junto con el nombre del
archivo que tiene abierto. La zona de accesos rápidos contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a
un programa. Estos iconos son accesos directos que podemos crear nosotros mismos. Para ejecutarlos simplemente hay
que hacer un clic en alguno. Para colocar ahí un icono de nuestros programas más utilizados basta seleccionarlos y
pulsar el botón derecho del ratón y elegir la opción Agregar a Inicio rápido, o arrastrar directamente un icono sobre esta
barra.

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En la zona de programas abiertos aparecen los botones de los programas que están ejecutando. Si el botón aparece más
oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que estamos trabajando en ese momento. Al hacer clic sobre cada
botón nos situamos en el programa correspondiente. El área de notificación contiene iconos que representan los
programas que se cargan automáticamente al encender el ordenador y otras informaciones adicionales. Por ejemplo,
puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por Español.

También aparece la hora, la conexión a Internet, Wi-Fi, etc. Las operaciones que se pueden hacer con estos botones son:

 Situar puntero encima del Control: aparece texto con información.

 Hacer doble clic: se realiza alguna acción.
 hacer clic.
 Abrir menú contextual (clic botón derecho)

BARRA DE TAREAS
Por defecto, la barra de tareas está bloqueada, pero podemos modificar su tamaño, y el de la barra de inicio rápido y el
área de notificación. Para hacerlo, primero desbloqueamos la barra, haciendo clic derecho sobre un lugar de la barra
donde no haya botones, y desmarcando la opción Bloquear barra de tareas en el menú contextual. Al desbloquearse, las
distintas secciones de la barra aparecen separadas por una franja punteada. Arrastrando con el cursor a la izquierda o
derecha esta barra, aumentamos o disminuimos su tamaño.
Si queremos cambiar las opciones de la barra debemos seleccionar propiedades y se nos mostrará el Menú contextual
de la barra de tareas. Las 4 opciones que aparecen son:
 Barra de tareas: nos permite ajustar las características de la barra de tareas.
 Menú inicio: permite configurar la apariencia del menú inicial.
 Áreas de notificación: para seleccionar los iconos de ese apartado.
 Barra de herramientas: selecciona las barras de herramientas en la barra de tareas.
EL BOTÓN DE INICIO
Permite acceder a cualquier aplicación para poder trabajar con ella. Si hacemos clic sobre el botón de inicio se despliega
el menú inicio. Veamos sus elementos:
 En la parte superior aparece la imagen del usuario.
 En la parte central izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea delgada.
 En el área superior aparecen programas como Internet y Correo Electrónico. Para poner un programa en esa zona
hay que colocar el ratón encima del icono de ese programa y pulsar el botón derecho del ratón, aparecerá un menú,
y entonces hay que elegir la opción Anclar al menú de Inicio.
 En el área central aparecen los programas que hemos estado utilizando últimamente. Para acceder al resto de los
programas tenemos el área inferior Todos los programas.
 En la zona central derecha aparecen los nombres para ir a las partes de Windows Vista que se usan más a menudo:
Carpeta de usuario, Documentos, Imágenes, Música, etc.
La opción Programas predeterminados permite elegir qué programa se ejecuta para qué función o con qué archivo. Si
tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda y soporte técnico que Windows nos ofrece. Con la caja de búsqueda
de la parte inferior izquierda podremos buscar ficheros y programas. Es una herramienta muy potente. Como ya hemos
visto. Por último, junto a la caja de búsqueda están las botones que hacen la función de Suspender el equipo y Bloquear
sesión y un triángulo que nos abre un menú con la opción Cambiar de usuario, Reiniciar y Apagar.
PARA SALIR DE UN PROGRAMA QUE NO RESPONDE
Seguro que alguna vez se te ha bloqueado un programa y no podías cerrarlo, en Vista se muestra un menú en la
pantalla, con la opción Iniciar el Administrador de tareas, además de otras. Si alguna aplicación no responde, no es
necesario reiniciar el equipo. Se utiliza el administrador de tareas para terminar dicha aplicación y las demás no se
interrumpen. Para salir de un programa que no responde.
 Presione CTRL+ ALT + SUPR.
 En Administrador de tareas, haga clic en el programa que no responde y, después, haga clic en Finalizar tarea.
Si no se ha deshabilitado la pantalla de bienvenida la combinación de teclas es diferente: Ctrl + Mayúsculas izquierda +
Esc.
También se puede abrir desde la barra de tareas, haciendo clic derecho y administrador de tareas.

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Se dice que un programa no responde cuando no permite realizar ninguna acción dentro de su ventana. A esto se
conoce también como que “el programa se ha colgado”.
WINDOWUS SIDEBARY LOS GADGETS

¿Te gustaría tener un escritorio activo con elementos que te den información actualizada? ¿Sabes lo que son esos
elementos? Se trata de un pequeño panel o barra lateral transparente que por defecto, ocupa el lado derecho del
Escritorio. La función de esta sidebar es la de agrupar los gadgets. Los gadgets son pequeñas utilidades que hacen
funciones simples, como mostrar un calendario, imágenes, velocidad del sistema... aunque podemos descargar de
Internet gadgets más curiosos, como sintonizadores de emisoras de radio o sudokus. Aunque en principio encontramos
los gadgets alineados en el sidebar, podemos colocarlos directamente en el escritorio, seleccionándolos y arrastrándolos
al lugar deseado. Para realizar acciones sobre un gadget, basta con pulsar sobre él con el botón derecho. Aparece un
menú contextual que tendrá más o menos estas opciones:

 Agregar gadgets.Al pulsarlo, podremos acceder a los gadgets instalados en el equipo, para agregarlos a Windows
sidebar. Y también encontraremos enlaces para poder descargar nuevos gadgets de forma gratuita.
 Separar de Windows sidebar. Esta opción tiene el mismo resultado que arrastrar el gadget al escritorio, separándolos
de sidebar. Si el gadget ya está separado, entonces será la opción Adjuntar a sidebar, lo que lo volverá a situar en el
panel lateral.
 Mover nos permite cambiar su posición, aunque es más cómodo arrastrarlo directamente.
 En Opacidad, podemos elegir la transparencia que tiene el gadget cuando no tiene el cursor encima.
 Por último, Cerrar gadget quita el gadget del Escritorio. Estas opciones también aparecen en la esquina derecha del
gadget seleccionado. Y encontramos también unas flechas que nos permiten mostrar más gadgets de los que caben
en Windows sidebar.

Si en algún momento mostramos el Escritorio pulsando su icono en la barra de inicio rápido, Windows sidebar se
ocultará. Para mostrarla de nuevo, sólo tenemos que pulsar sobre su icono del área de notificación. Haciendo clic
derecho sobre el icono, podemos Traer los gadgets al frente, lo que los pondrá por encima de cualquier ventana abierta.

En cambio, si no encontramos utilidad a esta herramienta y preferimos utilizar para otra cosa el espacio que ocupa del
escritorio, podemos desactivarla. Para hacerlo, al hacer clic derecho sobre su icono, encontramos la opción Salir, que
cierra Windows sidebar hasta que se reinicie sesión. Y si lo que queremos es que no vuelva a aparecer, desde el mismo
menú contextual.

PERSONALIZAR APARIENCIA Y SONIDOS

La forma más rápida de acceder a la configuración de la pantalla, es haciendo clic derecho en una zona libre del
Escritorio, y elegir la opción Personalizar en el menú emergente. O también, podemos acceder desde el Panel de control
→Personalización. Se abre así, una ventana con las distintas secciones a las que podemos acceder. Desde este menú se
pueden cambiar el color y la apariencias de las ventanas, el fondo de escritorio (incluyendo distintas imágenes), el
protector de pantalla (bien uno predeterminado o alguno descargado desde Internet), los sonidos de aviso del sistema,
las formas del puntero del ratón, los temas (aspectos generales de elementos visuales y acústicos) y la configuración de
la pantalla.
PORTAPAPELES
Estarás acostumbrado a usar Copiar/Pegar, ¿pero el texto que copias, has pensado dónde se guarda? El portapapeles es
una zona de memoria utilizada como almacenamiento temporal para transferir datos. Para lograr pasar un objeto de
una ventana de aplicación a otra, Windows recurre adicionalmente a una ventana especial llamada el Portapapeles. Esta
ventana sirve de puente de intercambio para trasladar los objetos de un lugar hacia otro.
Las Operaciones básicas son:
 Transferir información desde objeto hacia el Portapapeles:
 Copiar (Ctrl-C), mantiene intacto el original.
 Mover (Ctrl-X), los elimina de su lugar original. Si ya existen datos en el Portapapeles, se borran y sustituyen
por los nuevos.
 Transferir desde el Portapapeles hacia el Objeto:
 Pegar (Ctrl-V), copia en la posición activa la información almacenada en el Portapapeles.

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El contenido del Portapapeles no se pierde.

Capturas de pantallas.
 ImprPant. Se transfiere al Portapapeles una imagen de la pantalla.
 Alt-ImprPant. Se transfiere al Portapapeles una imagen de la Ventana activa.
Otra de las herramientas que encontramos en Accesorios es la llamada Recortes. Es una herramienta sencilla pero muy
útil para hacer capturas de pantalla sin tener que conseguir otros programas para ello. Ventana el programa recortes. Al
abrirla, la pantalla aparece translúcida, dejando visible el área que seleccionemos. Podremos recortar un rectángulo, a
mano alzada o una ventana completa, y luego resaltar una parte de la imagen capturada, que podremos guardar en
distintos formatos de imagen.
PAPELERA DE RECICLAJE

Todos los archivos, carpetas, etc. que eliminemos en Windows se almacenan de forma temporal en la papelera de
reciclaje. De forma que pueden ser restaurados a su ubicación originaria en caso de que queramos recuperarlos. Para
restaurar un archivo, es decir, devolverlo a su ubicación originaria, deberemos activar el menú contextual sobre el
objeto a restaurar y hacer clic sobre la opción Restaurar. Si dentro de este menú pulsamos Eliminar el objeto
desaparecerá de forma definitiva de nuestro equipo.

También podremos vaciar todos los elementos contenidos en la papelera de reciclaje, para que de este modo
desaparezcan de forma definitiva de nuestro equipo y no ocupen espacio en el disco, activando el menú contextual de la
papelera y seleccionando la opción Vaciar papelera de reciclaje.

Recuperar la Papelera con el panel Personalización. Todos los iconos de sistema que aparecen en el Escritorio se
gestionan desde el panel Personalización de Vista. Para abrirlo, haz clic derecho sobre el Escritorio o abre el Panel de
control. Una vez allí, pincha el enlace Cambiar iconos del Escritorio, situado en la barra izquierda. Se abrirá un cuadro de
diálogo titulado Configuración de iconos de escritorio. Verás que hay casillas para cada icono clásico del sistema, como
Equipo, Red o Panel de control. También aparece la Papelera de reciclaje. Marca su casilla y pulsa Aceptar.

7. PANEL DE CONTROL
El panel de control es una ventana desde la cual controlaremos los distintos componentes de Windows, por ejemplo, el
ratón, la impresora, la pantalla, conexiones, etc. Para acceder a ella, deberemos dirigirnos al menú Inicio y hacer clic
sobre Panel de control.

 Sistema y mantenimiento, permite empezar a trabajar con Windows y hacer una copia de seguridad del equipo.
 Cuentas de usuario y protección infantil nos permite agregar o quitar cuentas de usuario o configurar el control
sobre determinados programas.
 Seguridad sirve para comprobar la seguridad del equipo y sobre todo configurar el Firewall de Windows.
 Apariencia y personalización permite cambiar el escritorio, los colores y ajustar la resolución de la pantalla.
 Redes e Internet nos permite ver el estado y tareas en red y configurar el uso de archivos compartidos.
 Reloj, idioma y región sirve para configurar esos tres parámetros, así como el teclado.
 Hardware y sonido controla la reproducción automática de archivos, la impresora y el ratón.
 Accesibilidad es usado para optimizar la presentación visual y parámetros de configuración.
 Programas permite desinstalar de forma segura programas y cambiar aquellos que se ejecutan de forma automática
al encender el equipo.
 Opciones adicionales: en este caso está vacía.
 Equipo portátil: para en caso de usar un PC portátil cambiar las configuraciones de batería o movilidad.

8. HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN
A veces te habrás visto en la necesidad de cambiar configuraciones importantes de tu equipo, ¿dónde podemos
hacerlo? Estas herramientas son importantes para poder manejar nuestro equipo, ya que permiten el acceso a la
configuración del sistema, el programador de tareas o servicios.
Ruta: Inicio → Panel de control → Vista Clásica → Herramientas administrativas.

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Por ejemplo, Administración de equipos muestra que carpetas están compartidas, que recursos compartidos están
siendo utilizados, que usuarios y grupos hemos dado de alta, administrador de dispositivos, los servicios y aplicaciones
que se están corriendo, etc.
Ruta: Inicio → botón derecho en equipo → Administrar → Carpetas Compartidas.
COMPARTIR CARPETAS
Si deseas que otros usuarios de la red tengan acceso a las carpetas del equipo, debes compartir las carpetas. Al
establecer permisos para las carpetas compartidas, puedes controlar el nivel de acceso de otros usuarios a los archivos.
Los permisos de una carpeta compartida se aplican a todos los archivos y subcarpetas de la carpeta compartida y tienen
efecto sólo cuando la carpeta o los archivos se abren a través de la red. Estos permisos no protegen las carpetas o
archivos cuando se abren localmente.
Para compartir una carpeta es necesario seleccionar la carpeta con el botón derecho del ratón y haga clic en
COMPARTIR.
Deberás de elegir de las distintas cuentas de usuario de ese equipo cuales son las personas con las que desea compartir
dicha carpeta, además de seleccionar el nivel de permiso de acceso de cada una: Lector, Colaborador o Copropietario.
COMPARTIR CARPETAS EN RED

Para tener acceso a una carpeta compartida en otro equipo es necesario usar el centro de redes y recursos compartidos.
Es necesario desplegar y habilitar tanto el uso compartido de archivos como el uso compartido de carpetas. De igual
forma se pueden compartir impresoras si el sistema está trabajando en red, bien física o mediante Wi-Fi. De todas
formas en importante dejar siempre activado el uso compartido con protección por contraseña.

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