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Proceso de Negocio

Proceso de Negocio Proceso de Finiquitos

Código Z_BBP_ICSK_HCM_PY_006

Fecha 29/11/12

Líder/Especialista SK Gloria Cárcamo

Empresa ICSK, Filiales y Consorcios.

Consultor SAP Luis Correa

1. Descripción del Proceso de Negocio

El finiquito puede ser para una persona o masivo, pudiendo eventualmente ser para todo el
personal.

Se debe diferenciar entre la fecha del finiquito (fecha en que termina la relación contractual) y la
fecha de cálculo de los pagos asociados al finiquito.

El documento ‘Finiquito’ considera tanto el pago de las remuneraciones como de las

indemnizaciones y beneficios asociados al finiquito.

El finiquito siempre se paga con cheque.

Si la obra se desarrolla en faenas mineras, el proceso de finiquito asocia un pago por cuenta
del cliente que se conoce como ‘Bono Mina’, el cual puede ser un imponible y tributable, o solo
tributable; puede ser un valor del mes o un pago retroactivo, y su valor puede ser bruto o
líquido.

Para el proceso de SigdoScaf y las obras antiguas de Comsa, sus obras reportan a un
coordinador de RRHH ubicado en su oficina central y es el coordinador quien se relaciona con
Remuneraciones.

Para efectos de la descripción de este proceso, cuando hablamos de ‘Obra’ nos referimos tanto
a la obra como al coordinador.

1. El proceso se activa con la decisión de Obra de terminar el contrato de un trabajador

por cualquiera de las causales que se permite legalmente.

2. Obra ingresa la carta de aviso al sistema y genera el documento para la notificación al

trabajador. Ambas acciones pueden ocurrir en momentos distintos y ambas pueden ser
caso a caso o en forma masiva. La información registrada puede modificarse solo si no

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se ha calculado el finiquito, pudiendo incluso eliminarse. Al registrar la carta aviso, se

registra también la evaluación del trabajador.

3. Obra envía a la unidad de Remuneraciones, en planilla Excel, la información para el

cálculo de la remuneración asociada al finiquito (Tiempo y Haberes/Descuento) y de las
indemnizaciones que no están implementadas en el sistema (IAS fuera de convenio,
ISAP, etc.)

4. La unidad de Remuneraciones completa algunos campos de las planillas de

Haberes/Descuentos e ‘importa’ la información al sistema. Los errores e inconsistencias
de este proceso son informados a la obra para su revisión y aclaración.

5. La unidad de Remuneraciones genera los haberes y descuentos que son calculados por
el sistema. (Retenciones judiciales, bonos pisos, sobretiempos, Indemnización de
Vacaciones, IAS convenidos, etc.).

6. La unidad de Remuneraciones calcula el finiquito y lo envía a Obra para su revisión.

Obra revisa e informa las modificaciones. Remuneraciones realiza las modificaciones y
vuelve a calcular. Se itera hasta que Obra da V°B° al proceso.

7. Se genera comprobante contable para el pago del finiquito: Si el finiquito lo va a pagar

Obra, ellos lo generan. Si no, la unidad de Remuneraciones genera el comprobante y lo
envía a Finanzas para la generación del cheque. Los finiquitos con comprobante
generado no pueden ser modificados.

8. Si Obra tiene ‘Bono Mina’ que no es retroactivo, posterior a la emisión del comprobante
contable del finiquito, se ingresa el valor bruto del bono y se genera un refiniquito. Si es
retroactivo, se determina el valor bruto del bono y se reliquida en el período
determinado por la fecha de contrato y la de finiquito, pero siempre dentro del año
calendario.

9. Se genera documento contable para el refiniquito. Si el refiniquito lo va a pagar Obra,

ellos lo generan. Si no, la unidad de Remuneraciones genera el comprobante y lo envía
a Finanzas para la generación del cheque. Los refiniquitos con comprobante generado
no pueden ser modificados.

10. Eventualmente el finiquito y refiniquitos pueden anularse aunque estén con

comprobante contable.

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Pago de Indemnizaciones asociadas al proceso de finiquito:

POR AÑOS DE SERVICIOS (IAS)

Convenida: para todo el personal de obra asociado a un convenio que establece un pago de
ITF mes, sujeta a las restricciones de permanencia y/o causal indicadas en el convenio.
IAS = valor definido en convenio * permanencia.
Permanencia = meses (o fracción) entre la fecha de contrato y la fecha de cálculo del
finiquito.
Si permanencia < 180 días, la IAS se reliquida entre el mes de contrato y mes de finiquito.
Si permanencia >= 180 días, la IAS es exenta.

Indirecto Obra: para los indirectos con convenio.

IAS = Sueldo base / 12 * permanencia.
Permanencia = meses (o fracción) entre la fecha de contrato y la fecha de cálculo del
finiquito.
Si permanencia < 180 días, la IAS se reliquida entre el mes de contrato y mes de finiquito.
Si permanencia >= 180 días, la IAS es exenta.

Acta Voluntaria: para todo el personal con este convenio. Se paga a todo evento excepto en
caso de renuncia voluntaria cuando esta no fue presentada con 30 días de anticipación.
IAS = Sueldo base / 12 * permanencia - AFC
Permanencia = meses (o fracción) entre la fecha de la última liquidación de IAS y la fecha
de cálculo del finiquito.
Si permanencia < 180 días, la IAS se reliquida entre el mes de contrato y mes de finiquito.
Si permanencia >= 180 días, la IAS es exenta.

Contrato Colectivo: para todo el personal con este convenio. Se paga a todo evento excepto
en caso de renuncia voluntaria cuando esta no fue presentada con 30 días de anticipación.
IAS = Sueldo base / 12 * permanencia – AFC
Permanencia = meses (o fracción) entre la fecha de la última liquidación de IAS y la fecha
de cálculo del finiquito.
Si permanencia < 180 días, la IAS se reliquida entre el mes de contrato y mes de finiquito.
Si permanencia >= 180 días, la IAS es exenta.

Staff: para todo el personal con este convenio. Se paga a todo evento excepto en caso de
renuncia voluntaria cuando esta no fue presentada con 30 días de anticipación.
Sumatoria del IAS histórico devengado por cada centro de costo x año, actualizado por IPC
al año actual – AFC.
IAS = Sueldo base histórico del centro de costo / 12 * permanencia en meses en el centro
de costo
Si permanencia < 180 días, la IAS se reliquida entre el mes de contrato y mes de finiquito.
Si permanencia >= 180 días, la IAS es exenta.

Contractual: para cualquier persona que no tiene convenio asociado, en el finiquito la empresa
puede otorgar el IAS generando un anexo a su contrato.

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IAS = Sueldo base / 12 * permanencia - AFC

Permanencia = meses (o fracción) entre la fecha de contrato y la fecha de cálculo del
finiquito.
Si permanencia < 180 días, la IAS se reliquida entre el mes de contrato y mes de finiquito.
Si permanencia >= 180 días, la IAS es exenta.

IAS Legal:
IAS = Base /12 * permanencia.

Base: Corresponde a la sumatoria de los siguientes conceptos con tope de 90 UF:

Sueldo Base: sueldo base del trabajador.
Gratificación legal: para las empresas que tengan la gratificación legal garantizada en el
contrato.
Renta variable: promedio de los últimos 3 meses anteriores a la fecha del finiquito.

Permanencia: corresponde a años completos. Las fracciones se redondean subiendo al

entero superior si es igual o mayor a 0,5, y se baja en caso contrario. Con tope de 11 años.

Es un haber exento.

OTRAS INDEMNIZACIONES:

Indemnización Voluntaria: valor informado. Es tributable.

Indemnización sustitutiva de aviso previo: valor informado. Hasta 90 UF, es exenta. La

diferencia es tributable.
Indemnización por término anticipado: valor informado. Valor exento.

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2. Diagrama del Proceso de Negocio

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3. Requerimientos/Reglas de Negocio Comunes a todas las Empresas

El finiquito debe considerar la liquidación de la remuneración más los pagos asociados al

finiquito: los legales y los convenidos.

Para efectos de este procedimiento, solo se detallará lo particular del finiquito y deben tenerse
presente las mismas definiciones de remuneraciones detalladas en ese procedimiento.

1. Debe permitir registro de carta aviso, en forma individual o masiva, y la impresión de

estas cartas.
2. Debe manejar 2 fechas: la del finiquito que corresponde a la fecha de desvinculación
efectiva y la fecha de cálculo que puede ser posterior para faenas por turno.
3. Para el cálculo de las indemnizaciones debe considerar que la gratificación legal puede
o no, ser parte de la base de cálculo. Debe generar informe de respaldo del cálculo.
4. Debe considerar descuento de retención judicial asociada a indemnizaciones.
5. Debe considerar que el personal con convenio tiene un valor de ITF definida en el
convenio.
6. Los valores de ITF afectas a impuesto (< 6 meses) son reliquidables.
7. Se debe descontar todo el saldo de la cta.cte.
8. Se debe considerar manejo del pago del bono mina: Si la obra se desarrolla en faenas
mineras, el proceso de finiquito asocia un pago por cuenta del cliente que se conoce
como ‘Bono Mina’, el cual puede ser un imponible y tributable, o solo tributable; puede
ser un valor del mes o un pago retroactivo, y su valor puede ser bruto o líquido.
9. Debe permitir re-finiquito (pueden ser más de uno) sobre finiquitos del mismo período o
de períodos anteriores. Para el caso de los re-finiquitos de períodos anteriores, los
pagos asociados al re-finiquito deben ser re-liquidados sobre el mes del finiquito
original.
10. Debe permitir generar documento contable para el pago del finiquito y re-finiquito.
11. Debe permitir anular todo el proceso.
12. Debe generar informe de carta aviso - finiquito – re-finiquito – RAA – cálculos
indemnizaciones – reliquidación - comprobantes contables.

4. Requerimientos / Reglas de Negocio Únicas por cada Empresa

N.A.

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5. Diseño de la solución SAP (To Be)

a.- Escenario

Al recibir las solicitudes de terminación de contrato del trabajador, se ingresa al sistema toda la
información requerida para el cálculo de los pagos referentes al finiquito.

Todas las solicitudes serán registradas mediante la utilización del módulo de datos maestros de
personal de acuerdo a los distintos infotipos que se manejan y de acuerdo a la configuración de
las medidas de personal configuradas para dar de baja en el sistema a un trabajador.

Debe realizarse la ejecución del módulo de gestión de tiempos de personal, con el fin de
actualizar los datos de tiempos de cada número de personal a procesar.

Se procede a la ejecución del cálculo de nómina de finiquitos y/o re-finiquito y se validan los
resultados. De ser necesario, debe modificarse la data maestra y realizar el cálculo
nuevamente.

Luego se contabilizan los resultados de cálculos de nóminas del proceso de finiquito.

b.- Aspectos Relevantes

En el módulo de HCM, específicamente el de administración de personal y datos maestros,

cuenta con una transacción estándar (PA70) para la carga de datos de manera masiva. Esta
transacción posee una limitante en cuanto a la cantidad de números de personal que pueden
ser tratados al mismo tiempo.

En el sistema SAP, la transacción estándar para tratamientos masivos es la LSMW. En ella se

genera una grabación del procedimiento de registro, se crea una estructura de carga, se
especifica la ubicación del archivo de carga y se ejecuta en forma de batch input.

De no aceptar las posibilidades que brinda el sistema, deberá realizarse un desarrollo a medida
del cliente para procesar los registros masivos de anticipos.

El estándar SAP considera el proceso de reliquidación para ser ejecutado en períodos de

nómina regular establecidos. En el caso de las indemnizaciones que deban ser re-liquidables,
estas no son soportadas por el estándar, debido a que pueden ocurrir en cualquier momento, lo
que hacer imposibles de configurar en el sistema como re-liquidables.

El estándar SAP para la funcionalidad de finiquitos, hace uso de módulos de función para los
cálculos de las indemnizaciones. Por tanto, de requerir la implementación de indemnizaciones
contractuales o de empresa, deben ser desarrollados los módulos de función pertinentes.

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c.- Diagrama de Proceso

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d.- Respuesta a requerimientos

El finiquito debe considerar la liquidación de la remuneración más los pagos asociados al

finiquito: los legales y los convenidos.
R: El proceso de finiquito estándar de SAP es llevado a cabo en una ejecución de nómina
regular de corrección, esta ejecución genera tanto los conceptos asociados al proceso de
finiquito, como los conceptos y procesos de la nómina regular (remuneración del mes).

Para efectos de este procedimiento, solo se detallará lo particular del finiquito y deben tenerse
presente las mismas definiciones de remuneraciones detalladas en ese procedimiento.

1. Debe permitir registro de carta aviso, en forma individual o masiva, y la impresión de

estas cartas.
R: Para cada número de personal pueden adjuntarse las cartas y ser impresos desde
SAP. No es posible hacerlo de forma masiva en ninguno de los casos.

2. Debe manejar 2 fechas: la del finiquito que corresponde a la fecha de desvinculación

efectiva y la fecha de cálculo que puede ser posterior para faenas por turno.
R: Sí. Todos los cálculos de indemnizaciones por finiquitos estarán asociados a un tipo
de fecha del IT0041 (data de fecha).

3. Para el cálculo de las indemnizaciones debe considerar que la gratificación legal puede
o no, ser parte de la base de cálculo. Debe generar informe de respaldo del cálculo.
R: Siempre que esté dentro de una lógica de cálculo que pueda ser establecida en una
regla en el sistema. El estándar SAP cuenta con un reporte de cc-nóminas en el cual se
pueden listar por trabajador cada uno de los conceptos generados en una ejecución de
nómina.

4. Debe considerar descuento de retención judicial asociada a indemnizaciones.

R: Sí.

5. Debe considerar que el personal con convenio tiene un valor de ITF definida en el
convenio.
R: No. El proceso de finiquito estándar SAP sólo considera las indemnizaciones legales.

6. Los valores de ITF afectas a impuesto (< 6 meses) son re-liquidables.

R: No. En la funcionalidad de re-liquidación estándar, se definen haberes fijos para re-
liquidar, ser pagados en momentos específicos y con un ritmo de re-liquidación
específico.

7. Se debe descontar todo el saldo de la cta.cte.

R: Sí. Mediante reglas de cálculo de nómina pueden ser configurados estos descuentos
(Préstamos y/o anticipos).

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8. Se debe considerar manejo del pago del bono mina: Si la obra se desarrolla en faenas
mineras, el proceso de finiquito asocia un pago por cuenta del cliente que se conoce
como ‘Bono Mina’, el cual puede ser un imponible y tributable, o solo tributable; puede
ser un valor del mes o un pago retroactivo, y su valor puede ser bruto o líquido.
R: El pago sí; se configura tantos conceptos como sean necesarios de acuerdo a las
distintas características de los mismos, cada uno asociado a una regla de generación
que debe estar bien establecida y especificada. Re-liquidable no; la funcionalidad de
re-liquidación estándar, se definen haberes fijos para re-liquidar, ser pagados en
momentos específicos y con un ritmo de re-liquidación específico.

9. Debe permitir re-finiquito de finiquitos del mismo periodo o de periodos anteriores. Para
el caso de los re-finiquitos de períodos anteriores, los pagos asociados al re-finiquito
deben ser re-liquidados sobre el mes del finiquito original.
R: Los re-finiquitos sobre el mismo período pueden ser ejecutados. Re-finiquitos de
otros períodos no, tampoco se podrán hacer re-finiquitos re-liquidables. En la
funcionalidad de re-liquidación estándar, se definen haberes fijos para re-liquidar, ser
pagados en momentos específicos y con un ritmo de re-liquidación específico.

10. Debe permitir generar documento contable para el pago del finiquito y re-finiquito.
R: Al ser un proceso de nómina más, puede ser contabilizado. Pero no se puede
generar solo el compromiso de pago.

11. Debe permitir anular todo el proceso.

R: No. Los procesos de contabilización y transferencia bancaria, generan marcas en las
tablas de los resultados de nóminas que no permiten anular estos resultados.

12. Debe generar informe de finiquito – re-finiquito – RAA – cálculos indemnizaciones – re-
liquidación – comprobantes contables.
R: Ver sección de reportes (7-B).

6. Detalles de Configuración

Se utilizan las indemnizaciones legales ofrecidas por el estándar SAP.

Se configuran las causales de terminación según la legislación chilena.
Por cada causal, debe agruparse las indemnizaciones que deben ser pagadas en cada una de
ellas.
El estándar SAP brinda funciones para los cálculos de las diferentes indemnizaciones legales.
Usando la característica ENTRY, se configura cómo el sistema SAP debe determinar la fecha
de alta del empleado.
Según la medida de personal de finiquito, debe establecerse la partición de períodos de
nómina.

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Deben determinarse las bases de valoración para el cálculo de las diferentes indemnizaciones.
Se establece el límite máximo de años de servicio, para días de aviso para despido.
Se actualiza el índice de inflación.
Para las indemnizaciones contractuales o particulares de la empresa, se toma como referencia
el siguiente cuadro:

Se agrupa el procesamiento de cálculo de finiquitos en sub-esquemas de nómina.

Se crean reglas de cálculo de nómina, necesarias para los distintos cálculos, así como también
los módulos de función por cada indemnización.
Para el caso de la indemnización por años de servicio de la clase de convenio “staff”, debe ser
tratada como una provisión mensual que será actualizada con el IPC anual en cada período de
nómina del mes de Enero. Esta actualización significa un GAP.

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7. Requerimientos de Desarrollo:

a. Requerimientos de Formularios
Formulario Descripción Empresa

Finiquito Boleta o Colilla de finiquitos. Debe permitir generar en forma

masiva desde SAP y por persona desde ESS. Debe llevar el
logo de la empresa.
SAP ofrece la funcionalidad para configurar una boleta de Todas
remuneraciones mediante la PE51. También puede utilizarse
los HRFORMS, los cuales pueden ser vistos desde el portal
ESS, pero el mismo exige una intervención de código ABAP.
Re-Finiquitos Boleta o Colilla de re-finiquitos. Debe permitir generar en
forma masiva desde SAP y por persona desde ESS. Debe
llevar el logo de la empresa.
SAP ofrece la funcionalidad para configurar una boleta de Todas
remuneraciones mediante la PE51. También puede utilizarse
los HRFORMS, los cuales pueden ser vistos desde el portal
ESS, pero el mismo exige una intervención de código ABAP.

b. Requerimientos de Reportes

Reporte Descripción Empresa

Líquidos a pago Informe de los trabajadores finiquitados con sus líquidos a

pago y distribución de billetes para el pago en efectivo. Todas
Debe identificar la empresa y la obra.

c. Requerimientos de Interfaces

Interface Descripción Origen Destino Empresa

d. Requerimientos de Conversión de Datos (Cargas iniciales)

Conversión Descripción Sistema Origen

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e. Requerimientos de Ampliaciones (Enhancements)

Ampliación Descripción

f. Requerimientos de Módulos de Función

Módulo Función Descripción

Debe calcular la indemnización por años de servicios según lo que especifica el

Indem. Convenida
documento en la sección “1 Proceso de Negocio”
Debe calcular la indemnización por años de servicios según lo que especifica el
Indirectos Obra
documento en la sección “1 Proceso de Negocio”
Debe calcular la indemnización por años de servicios según lo que especifica el
Acta Voluntaria
documento en la sección “1 Proceso de Negocio”
Debe calcular la indemnización por años de servicios según lo que especifica el
Contrato Colectivo
documento en la sección “1 Proceso de Negocio”
Debe calcular la indemnización por años de servicios según lo que especifica el
Staff
documento en la sección “1 Proceso de Negocio”
Debe calcular la indemnización por años de servicios según lo que especifica el
IAS Contractual
documento en la sección “1 Proceso de Negocio”

8. Requerimientos de Roles y Perfiles

Descripción

Encargados de Crear, modificar, borrar y visualizar todos los infotipos relevantes a nómina
remuneraciones mediante PA30 y PA70.
Ejecución de medidas de personal PA40.
Ejecución de nómina: PC00_M39_CALC
Borrar resultados de nómina: PU01
Consultar resultados de nómina: PAY_RESULT, PC00_M99_CWTR
Contabilizar resultados de nómina: PC00_M99_CIPE
TXT transferencia bancaria: PC00_M39_CDTA0,PC00_M39_FFOT, FDTA

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Jefe de Crear, modificar, borrar y visualizar todos los infotipos relevantes a nómina
remuneraciones mediante PA30 y PA70.
Ejecución de medidas de personal PA40.
Ejecución de nómina: PC00_M39_CALC
Borrar resultados de nómina: PU01
Consultar resultados de nómina: PAY_RESULT, PC00_M99_CWTR
Contabilizar resultados de nómina: PC00_M99_CIPE
TXT transferencia bancaria: PC00_M39_CDTA0,PC00_M39_FFOT, FDTA
Registro de gestión: PA03
Encargado de
personal de obra Debe permitir el ingreso de los adjuntos (cartas de finiquitos) a números de
personal.

9. Resumen de Impacto de Cambio Organizacional

Impacto
Rol / Área Impactada
Operación Actual (Como
lo hacen hoy?)
1
Operación Futura (Como
lo harán con SAP?)
Impactos Positivos
Impactos Negativos

10. Mejoras Futuras

N.A.

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11. Análisis de GAP’s Funcionales

N° Empresa Requerimiento Posible Solución

01 ICSK, Registro masivo de cartas de finiquitos a Debe desarrollarse un programa de cliente.

Filiales y los números de personal de los
Consorcios trabajadores.

02 ICSK, Cálculo de indemnizaciones Deben desarrollarse módulos de función que serán

Filiales y contractuales (Ver sección 7-F) asignados a las indemnizaciones correspondientes,
Consorcios de esta manera puedan ser procesadas por la
ejecución de nómina.

03 ICSK, Reliquidación de indemnizaciones de Desarrollo de la funcionalidad de re-liquidación.

Filiales y acuerdo a:
Consorcios Si permanencia < 180 días, la ITF se
reliquida entre el mes de contrato y mes
de finiquito.

Si permanencia >= 180 días, la ITF es

exenta.

Desarrollar módulos de función para cada tipo de

04 ICSK, Manejar 2 fechas en el finiquito para indemnización.
Filiales y cálculos de indemnizaciones y Tomar en cuenta para los módulos de función
Consorcios remuneraciones especificados en la sección “7-F” un subtipo del
infotipo 0041 Datos de fecha.
Opción 1, provisión mensual: desarrollo de operación
05 ICSK, IAS clase de convenio Staff de nómina que actualiza un monto específico con el
Filiales y IPC del año.
Consorcios
Opción 2, cálculo al momento de ocurrir: desarrollo
de módulo de función
06 ICSK, Generar compromiso de pago para
Filiales y emisión de cheques de finiquitos o
Consorcios refiniquitos. Especialmente para los
consorcios.

07 ICSK, Anulación del proceso.

Filiales y
Consorcios

Documentos Anexos
Nombre del Documento Versión Descripción Resumida

Anexo Finiquitos

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Autores y Participantes
Rol Nombre

Líder Funcional Gloria Cárcamo

Consultor SAP Luis Correa

Aprobadores
Rol Nombre Firma

Líder Funcional Gloria Cárcamo

Gerente de Proyecto ICSK Sebastián Moreno

Gerente de Proyecto Quintec Gerardo Figueroa

Consultor SAP Luis Correa

Gerente RRHH Rodrigo Calvo

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