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CIUDAD DE CALI
1
CREACIÓN DE UN DESPACHO DE DISEÑO GRÁFICO PARA PYMES DE LA
CIUDAD DE CALI
Directora
LILIANA NIETO
Diseñadora Gráfica
2
Nota de aceptación:
3
Agradezco a Dios, por rodearme de todos mis seres queridos quienes han hecho
esto posible.
4
AGRADECIMIENTOS
5
CONTENIDO
Pág.
RESUMEN 16
INTRODUCCIÓN 17
1. ANTECEDENTES 18
2. PLANTEAMIENTO DE PROBLEMAS 20
3. OBJETIVOS 21
4. JUSTIFICACIÓN 22
5. MARCOS DE REFERENCIA 24
6
5.1 MARCO TEÓRICO 24
5.1.2 La imagen 24
6.2.1 Nombre 35
6.2.2 Visión 35
7
6.2.3 Misión 35
6.5.1 De la empresa 36
8. FINANCIACIÓN 39
8.1 DESCRIPCIÓN 39
8.2 CARACTERÍSTICAS 39
8.3 GARANTÍA 39
8.4 BENEFICIOS 39
8.5 TASAS 40
8
9. NOMBRE DE LA EMPRESA 42
9
13.2.1.1 Informe de visita agencia mediana 52
15.1 DEMOGRÁFICA 57
15.2 GEOGRÁFICA 57
16.1.5 Plaza 60
16.1.6 Promoción 61
10
16.2 ESTRATEGIAS PARA GENERAR CONFIANZA Y CREDIBILIDAD 62
17.1 PLANEAR 63
17.2 HACER 63
17.3 VERIFICAR 64
17.3 ACTUAR 64
18.1 PROFESIONALISMO 66
18.2 ESPECIALIZACIÓN 66
18.3 CALIDAD 66
18.4 CONFIANZA 66
20.1 SOCIAL 70
11
20.2 ECONÓMICO 70
22. ORGANIGRAMA 73
25. CRONOGRAMA 76
BIBLIOGRAFÍA 78
ANEXOS 79
12
LISTA DE TABLAS
Pág.
13
LISTA DE FIGURAS
Pág.
14
LISTA DE ANEXOS
Pág.
15
RESUMEN
Con unas metas claras y definidas, el objetivo de Media City es hacer que sus
clientes crean en los servicios prestados por la agencia, los apliquen y se vean
beneficiados de una manera notoria con ellos, además se espera expandir los
servicios a nivel nacional con el ánimo de crecer como empresa.
16
INTRODUCCIÓN
Día a día el diseño gráfico adquiere más fuerza dentro de la industria colombiana,
logrando que las grandes empresas inviertan parte de su capital en la
comunicación visual como referente de identidad de sus productos y servicios en
el mercado. Esto no ha sido indiferente para las pequeñas y medianas empresas
“PYMES” quienes a pesar de su bajo capital han intentado realizarlo, buscando
alternativas de bajo presupuesto sin obtener resultados satisfactorios.
17
1. ANTECEDENTES
Las ventas de la PYME de servicios crecieron 1.2%. Entre los sectores que
18
registraron el mayor crecimiento están los de actividades financieras diferentes de
la intermediación, (casas de cambio, bolsas de valores, comisionistas, etc.),
seguido de las actividades inmobiliarias, comunicaciones y los otros servicios. De
las actividades con mayor participación dentro del total de servicios PYME
(comunicaciones, sector financiero, hoteles y restaurantes) sólo las de
intermediación financiera registraron una reducción real de -4% en sus ventas en
2001. Sobresale en especial el crecimiento del sector de comunicaciones, cuyas
ventas crecieron 10% real el año pasado. Este crecimiento puede explicarse en el
aumento de la oferta de servicios de comunicación por Internet, cable y las
estaciones de llamadas que han tomado fuerza en las diferentes ciudades.
Colombia es uno de los países con mayor tradición histórica en el campo de las
artes gráficas, siendo la figura colombiana más relevante David Consuegra, quien
fundó un grupo en la Universidad de Bogotá brindando su experiencia y talento.
La primera agencia importante dedicada a la comunicación visual se fundó en el
año de 1962 y se llamó “Dicken Castro y Cía.” Fue la primera oficina de diseño
gráfico independiente de las agencias de publicidad. Además de carteles ha
desarrollado innumerables símbolos de empresas, instituciones y eventos, entre
otros: Ministerio de Desarrollo (1968), Ospina y Compañía (1974), ISS (1980),
PAN Programa de Ayuda a la Niñez (1980), (1995), Moneda de $1.000 (1996).
19
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
20
3. OBJETIVOS
♦ Identificar el precio que una pyme estaría dispuesta a pagar por el servicio.
21
4. JUSTIFICACIÓN
22
4.3. JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA
El proyecto será de gran utilidad ya que permitirá aplicar los conceptos del diseño
gráfico en una empresa dedicada a brindar un estudio y soluciones gráficas para
pymes en la ciudad de Cali. Cabe destacar que es un tema que día a día adquiere
más fuerza dentro del ámbito laboral, debido a que la apertura económica lo exige
y las pymes se verán beneficiadas por los bajos costos y alta demanda de sus
productos.
23
5. MARCOS DE REFERENCIA
5.1.2 La imagen. Como señala Eduardo Oejo, creativo con una dilatada
experiencia profesional, “la imagen no es un hecho inocente, es un mensaje
calculado y manipulado por el emisor y el receptor”.2
1
FRASCARA, Jorge. Diseño Gráfico y Comunicación. 5 ed. Buenos Aires: Infinito, 1996. p.24.
2
OEJO MONTANO, Eduardo. Dirección de arte: la cara oculta de la imagen publicitaria. Madrid:
Eresma & Celeste ediciones, 1998. p. 35.
24
El receptor del mensaje, habitualmente, asume el discurso global que se le
muestra sin leer la imagen, haciendo de la primera percepción la interpretación
que más le interesa. Pero ninguna imagen llegará a convertirse en mensaje si no
asume las referencias culturales y el lenguaje del receptor; por eso sólo las
imágenes visuales bien construidas incitan a los receptores de las mismas a
explorar sus contenidos. La imagen es pues un componente importante en la
comunicación grafica. El lenguaje visual y verbal son dos sistemas diferentes de
captación, uno de tipo sensorial y otro racional, que cuando se suman mejoran la
eficacia de la comunicación. Pero en ambos casos se necesitan imágenes y
códigos para poder comprender. Conviene tener en cuenta que toda imagen
producida o reproducida es una imagen visual manipulada por el emisor o el
receptor. Toda reproducción de la realidad es una apariencia y toda apariencia es
una manipulación. Precisamente, el reto del diseño gráfico reside en manipular la
realidad para que ésta sea creíble.
Funciones de la imagen
COMPRA REFLEXIVA
(Por ejemplo: una casa)
Misión: demostrar, hacer razonar
(Por ejemplo: un capricho)
3
Ibid., p. 35.
25
Misión: des culpabilizar, justificar
COMPRA HABITUAL
(Por ejemplo: comida)
Misión: notoriedad asociada
a beneficio racional
COMPRA LÚDICA
5.1.3 Utilidad actual del diseño gráfico para las PYMES. Los nuevos
escenarios del consumo nos presentan un panorama complicado. Los productos,
los mercados, las marcas, las estrategias, los mensajes publicitarios y los medios
se parecen cada vez más, mientras que los consumidores se parecen cada vez
menos. Por eso acudimos al micro marketing, a la micro segmentación, a la micro
comunicación, algo cotidiano y familiar para las PYME, porque el propietario de la
marca no es el fabricante, sino el consumidor.
4
DEL PINO MERINO, Ángel. Colectivo Nacional de Empresas de Publicidad [en línea]. Madrid:
Portal del Boletín Oficial del Estado, 2008 [consultado 23 de Septiembre de 2008]. Disponible en
Internet: www.boe.es/boe/dias/2001-07-20/pdfs/A26505-26507.pdf
26
tomará buena nota del diseño y la imagen. La tarjeta comunica de su empresa:
una mala, mediocre o Buena Imagen.
“Toda empresa debe hacerse esta pregunta: ¿Cómo puedo saber juzgar si la
imagen diseñada para mi pequeña, o mediana, empresa es la adecuada para
alcanzar mis objetivos?”5
5.1.5 Como crear una empresa. Pedro Escudero Ruiz, socio director de
Iniciativa Fiscal, S.L. en un artículo para la edición virtual de febrero de 2008 para
el centro de empresarios y profesionales de Microsoft indica que para iniciar un
proyecto de empresa, lo primero que se debe tener claro es qué va a hacer, qué
se va a comercializar y/o qué servicios se prestarán.
Uno de estos aspectos es por ejemplo la forma jurídica que adoptará nuestra idea.
Sin embargo, existen dos opciones principales, crear una sociedad o realizar
nuestra actividad como empresarios individuales.
5
OEJO MONTANO, Eduardo. Pymes: 20 Soluciones Para La Buena Imagen De Su Negocio:
¡Gratis!, 2005. España: Dossat, 2005. p. 42.
6
ESCUDERO RUIZ, Pedro. Nuevas empresas emprendedoras [en línea]. Madrid: Iniciativa fiscal
(asesorias), 2008 [consultado 02 de Septiembre de 2008]. Disponible en Internet
http://www.iniciativafiscal.com/noticia.aspx?id=02
27
En cuanto al costo de constitución y el plazo, es significativamente menor en la
opción de empresario individual que en la sociedad. Como contrapartida en la
sociedad por ejemplo tendremos más fácil incorporar nuevos socios a nuestro
proyecto, dividirlo en ramas de actividad diferenciadas, etc.
Esto nos lleva a pensar que muchas empresas han descuidado o nunca han
incorporado a sus actividades un sistema de planeación, parte inicial de un
proceso administrativo. Por tanto, no pueden quejarse de los resultados obtenidos,
ya que lo que se siembra se cosecha. Algunas empresas dicen saber hacia dónde
se dirigen, pero en realidad, están siendo llevados por factores ajenos a su
dominio.
7
CHIAVENATO, Idalberto. Introducción ala teoría de la administración, 4 ed. Bogota: McGraw-Hill,
1995. p.69.
28
Figura 1. Planeación empresarial
“El tercer elemento de éxito, es el entorno, que sugiere un estudio del pasado,
presente y futuro del mismo. La tarea es crear escenarios en los que se
desenvolverá la empresa. El análisis del entorno no solo debe ser a nivel local, si
el caso amerita, debe ser también internacional, global y mundial”.8
8
Ibid., p. 80.
29
nos ayudará a formular la misión. La misma debe ser de conocimiento de todos los
trabajadores y clientes reales y potenciales de la empresa, debe despertar
sentimientos positivos en los trabajadores. De esta manera, ellos estarán
conscientes que con su trabajo, simple o complejo, ayudan a lograr el propósito de
empresa”. 9
“Luego de encontrar una serie de estrategias viables, deben ser sometidas a una
confrontación con las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades, para
determinar cuál de ellas será la estrategia que permita alcanzar los resultados más
óptimos para la empresa”.10
9
CLAUDE, George. Historia del pensamiento administrativo. México: Prentice Hall, 1997. p. 45.
10
Ibid.,. p. 50.
30
estrategia definida en el proceso de formulación de la estrategia, las tareas
centrales de este proceso son:
"50 años atrás las compañías competían en precios. En los 80 y 90, en calidad.
Mañana será en diseño", sostiene Robert Hayes, profesor de Harvard Business
School, en el artículo Is your Proyect Design Really Protected? Philip Kotler,
experto en mercadeo de la Kellogg School of Management, ha comentado que
"desearía que las empresas dedicaran más tiempo y recursos para diseñar
productos excepcionales en vez de tratar de manipular las percepciones de la
gente con enormes presupuestos en publicidad". Ejemplos de indiscutible visión
empresarial como Apple, Pixar y Next le permiten a su fundador Steve Jobs
afirmar a la revista Fast Company que "el diseño es el alma de las empresas
innovadoras". Si bien no es correcto pensar en el diseño como una nueva "moda
gerencial", hace tiempo que empresas de Estados Unidos, Inglaterra, Alemania,
España, Japón e Italia tienen en cuenta estos mensajes.
Son innumerables los triunfos del diseño en los negocios internacionales. Por
mencionar algunos ejemplos, Nike, Rolex, Ferrari, P&G, BMW y Bloomberg han
hecho del diseño la piedra angular en su forma de competir y diferenciarse en los
mercados y, como sostienen sus directivos, este aspecto se ha convertido en una
'religión'. Estas compañías saben lo rentable que puede ser tener éxito en estos
campos y, por ello, no escatiman un centavo al invertir. Gillette en el desarrollo de
su producto bandera Mach 3 invirtió US$750 millones. El diseño puede incluso
transformar el modelo de negocio de una compañía como ocurrió con los iMac y
iPod, de Apple. De hecho, en un punto, el diseño dirige la estrategia corporativa,
como es la experiencia de Apple, Sony y Nokia.
31
5.2 MARCO CONTEXTUAL
El origen o propiedad de una pyme ocurre por la necesidad de las personas de ser
independientes básicamente en el aspecto laboral y económico.
5.2.2 Pymes del Valle ganaron el año. A pesar del clima de incertidumbre que
reinó en el comercio con Estados Unidos y Venezuela durante el final del 2007, las
pequeñas y medianas empresas vallecaucanas resultaron ganadoras el año
pasado.
Tan positivo fue el balance de este sector que el 81% de las Pymes de la región
reportaron un aumento de sus ventas de bienes y servicios, mientras sólo un 14%
consideraron que fueron menores que las del 2006.
32
Ese comportamiento se reflejó en las utilidades, ya que 41% de los empresarios
del sector reportó un incremento en las mismas. Para un 43% las utilidades fueron
iguales a las del 2006.
Según la encuesta de opinión de la Asociación Colombiana de Pequeñas y
Medianas Empresas, seccional Valle, el 43% de las factorías incrementó sus
nóminas de personal, en tanto que el 36% decidió mantenerlas sin alteraciones.
Sólo el 19% de las empresas se vio forzado a despedir trabajadores.
Otro de los aspectos positivos fue el hecho de que el 27% de las pymes de la
región está aprovechando el 95% de su capacidad instalada, en tanto que el 22%
utiliza el 70% de la misma.
La encuesta acopista estableció que los sectores ganadores el año pasado fueron
alimentos, artes gráficas, metalmecánica, plásticos, productos químicos y
servicios.
33
Cifras 57% de las pymes de la región subió el año pasado el precio de sus
productos terminados.
- 43% de las factorías importó aprovechando el dólar barato. El 76% de esas
compras fueron de materia prima.
Las empresas latinoamericanas están entrando en una era en donde los mercados
se definen como globales, por lo cual la competitividad empresarial es un tema
fundamental, que involucra directamente a los diseñadores, quienes tienen un
compromiso grande en cuanto a que la profesión en toda su extensión es
determinante en el desarrollo competitivo empresarial.
Para la conformación legal de una empresa de este tipo se debe realizar una
escritura pública que se expide para la Cámara de Comercio, el tipo de contrato es
una constitución de sociedad limitada y el trámite se realiza a través de una
Notaría certificada por el gobierno. Luego se pasa a la Cámara de Comercio para
registrar la empresa (agencia) y así mismo que nos otorguen un número de
registro (NIT) con el que podremos facturar y constituirnos como una empresa
legal más del país.
34
6. METODOLOGÍA PARA LA CREACIÓN DE EMPRESAS
6.2.3. Misión: Son los parámetros, pasos y estrategias que se deben adoptar para
poder cumplir la visión, debe tener un marco de tiempo determinado a corto plazo.
35
requerido para cada uno de estos. Hay que tener en cuenta que tanto la misión,
visión y los objetivos deben ir relacionados entre si, apuntando hacia el mismo
lugar.
Se puede decir que hoy en día la parte más importante de una empresa es su plan
de mercadeo. Debido a que los mercados y la forma de operar las empresas
cambia según la época y los requerimientos de los consumidores. En este
momento el mercado está claramente dirigido a satisfacer las necesidades del
cliente (un mercado orientado al mercadeo), por ende las empresas deben seguir
esta misma línea.
6.5.2. Instalación y equipos. Esto se debe hacer con el fin de optimizar los
procesos y diseñarlo para que sea el más eficiente posible. Para esto se deben
tener en cuenta diferentes temas: la ubicación de los espacios y equipos
utilizados, tipo de materia prima, mano de obra directa e indirecta necesaria,
36
servicios adicionales (mantenimiento), el movimiento de empleados y demás
insumos, líneas de espera (identificar cuellos de botella), otros servicios que sean
necesarios, diseño del edificio, y demás aspectos considerados importantes.
Para crear una empresa una de las partes fundamentales es una buena
estructuración financiera. Para esto hay que contratar gerentes que compren
materia prima, hay que asignar una fuerza de trabajo que producirá y venderá el
producto o el servicio. En el lenguaje financiero, las empresas hacen una inversión
en activos como los inventarios, maquinaria, tierra y trabajo. La cantidad de dinero
que se invierte en activos debe ser igualada por la misma cantidad de dinero
generada por la financiación. Cuando se vende un producto esto genera un
ingreso, esta es la base de la creación de valor.
37
7. ¿CUÁNDO SE DEBE REALIZAR LA MATRÍCULA MERCANTIL?
38
8. FINANCIACIÓN
8.1 . DESCRIPCIÓN
8.2. CARACTERÍSTICAS
8.3. GARANTÍA:
- Personales
- Fondo Nacional de Garantías: Hasta el 50 por ciento.
Abono extra a capital: para estos créditos se permite abono extra a capital, con
este abono se puede solicitar disminuir el plazo o recalcular cuota.
8.4. BENEFICIOS
39
- Acceso al sistema financiero formal.
8.5. TASAS
DTF+ puntos TA. Esta tasa permanecerá fija durante toda la vigencia del
préstamo.
40
Para el análisis de los solicitantes y/o avalistas correspondientes a este segmento
se debe contar con la siguiente documentación:
41
9. NOMBRE DE LA EMPRESA.
De todas estas estrategias para dar nombre a nuestra empresa salió la siguiente
lista de nombres:
Creative Group
Research Studios
Línea Creativa
Zoom
Media City
Stagen Desing
Conexión Creativa
Graphic Line
Zona – C
Punto – C
42
Según Elizabeth Michel Evans en su artículo para la revista de ciencias del Perú,
de enero 20 de 2008, el idioma inglés es considerado la “lengua franca” de hoy: la
lengua en la que se realizan las transacciones económicas, políticas, tecnológicas,
académicas y culturales entre los pueblos. La globalización ha generado la
internacionalización sin precedentes de este idioma y lo está revolucionando a
medida que los nuevos angloparlantes alrededor del mundo le imprimen su propia
identidad, generando variantes regionales. En un futuro no muy lejano podría
circular en el mundo un inglés convencional para las comunicaciones con el
exterior y un inglés dialectal de uso doméstico o nacional.
11
POWER, Carla. Not the Queen’s English. En: Revista Newsweek. Marzo, 2005, p. 13-14.
43
10. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
MEDIA CITY es una empresa creada para pymes, cuyo propósito es eliminar la
brecha entre la comunicación visual y las pymes de la ciudad de Cali, realizando
un análisis de la marca y sus diferentes aplicaciones y evaluando la efectividad de
las mismas, lo cual nos permitirá definir la alternativa más adecuada y económica
a desarrollar como solución a sus necesidades visuales. Para ello, MEDIA CITY
aplica las teorías del diseño que nos permiten plantear estrategias con conceptos
claros.
Media City tiene como objetivo ofrecer a sus clientes nuevos conceptos y
propuestas de comunicación visual de manera profesional, creativa, efectiva y
económica, logrando tener una empresa de alta calidad y clientes con un gran
valor en sus marcas y productos.
Para el año 2014, Media City será una empresa líder en comunicación visual
aplicada a las pymes, consolidada y reconocida a nivel nacional, posicionada
positivamente, con una infraestructura de alta tecnología y un grupo de trabajo
altamente calificado y capacitado, con lo cual logra brindar a las pymes de manera
profesional, creativa, efectiva y económica un alto posicionamiento de sus marcas
y productos.
44
11. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
♦ Crear una base de datos de Pymes (para visitar 10 por semana -2 diarias)
segmentada por sectores, tamaño y ubicación, para elaborar un cronograma de
visitas, iniciando con las que puedan tener más necesidades de comunicación
visual o tener algún vínculo con Media City, esto con el fin de darle prioridad a las
pymes que puedan generar un flujo rápido de trabajo; esto para darnos a conocer
en el mercado. Durante esta visita nos pondremos de acuerdo con el dueño de la
empresa para hacerle una valoración a la misma, la cual arrojará las necesidades
de comunicación visual, para brindarles los servicios de la agencia.
♦ Adquirir nuevos equipos y actualizar los existentes para así contar con una
plataforma tecnológica de vanguardia en el campo de la comunicación visual.
45
♦ Lograr las metas previstas en la proyección de flujo de caja.
♦ Llevar los servicios prestados por la agencia a otros lugares mediante alianzas
estratégicas en otras ciudades y con la ayuda de internet.
♦ Mantener a los clientes que llevan tiempo con nuestra empresa, adquirir
nuevos y brindarles servicios de calidad y apoyo en sus necesidades de
comunicación visual.
46
12. INVESTIGACIÓN DEL MERCADO
Lanzar con éxito una agencia de diseño gráfico dedicada a las pymes depende, en
buena medida, que se haya realizado un correcto dimensionamiento del mercado.
¿Existe suficiente potencial para entrar en este mercado? Dirigir la oferta a este
segmento, es una decisión difícil en la cual se debe minimizar el riesgo de fracaso.
Para ello se debe dimensionar el mercado potencial, tanto en número de clientes o
consumidores, como en ingresos, estudiar las particularidades del entorno
(competencia, clientes, factores socioeconómicos) para así saber las posibles
tendencias de nuestro mercado.
Para diseñar la investigación se deben estudiar las opciones que nos brinda el
47
estudio de mercado y determinar cuál se adapta al cumplimiento de los objetivos
que se plantean. Existen dos tipos de investigación: investigación cuantitativa e
investigación cualitativa.
Edelmira G. La Rosa (1995) dice que para que exista Metodología Cuantitativa
debe haber claridad entre los elementos de investigación, desde donde se inicia
hasta donde termina, el abordaje de los datos es estático, se le asigna significado
numérico.
Para este tipo de estudio, se usa la técnica de sesión de grupo, que consiste en
una discusión interactiva, con un pequeño número de personas que son
encuestadas simultáneamente. Estos estudios permiten conocer las preferencias y
necesidades de las personas en un ambiente amigable, genera información útil
para la conformación de cuestionarios, además permite comprender las diferentes
reacciones emocionales de los asistentes a la sesión.
48
Tabla 1. Diferencias básicas entre investigación cualitativa y cuantitativa
49
12.3. DATOS DE LA COMPETENCIA
En este punto se buscará saber que tanta importancia le dan las pymes a la
comunicación visual y cuánto están dispuestas a invertir en esta.
50
13. ANÁLISIS DEL MERCADO
El mercado que Media City tiene como objetivo principal son las pymes de la
ciudad de Santiago de Cali, ya que estas tienen muchas necesidades en
comunicación visual debido a factores como la importancia de las marcas, la
globalización y la alta competencia, actualmente estas carencias en diseño gráfico
no son satisfechas de manera efectiva y económica.
Según el Censo económico realizado por el Dane12, las pymes de Santiago de Cali
participan con el 11,4% de las 24.118 que existen en Colombia, el censo
económico de Cali encontró 2.738 pymes que equivalen al 5,1 del total de
empresas, las cuales contribuyen con el 18,9% de los activos totales.
12
DOMINGUEZ RIVERA, Julian. Desarrollo economico de la region del Valle del Cauca. [En línea].
Cali: Camara de Comercio de Cali [consultado 16 de Septiembre de 2008]. Disponible en Internet:
http://www.uaovirtual.edu.co/mipymes/Documentos/Documentos%20Valle%20del%20cauca/desas
ollo%20economico%20del%20valle%20del%20cauca.ppt
51
agencias medianas enfocadas en las pymes pues han detectado que existe una
falencia en la implementación de diseño gráfico para este tipo de empresas.
Tienen grandes fortalezas como la calidad del servicio (generalmente cuentan con
al menos un ejecutivo de cuenta encargado de visitar a los clientes), buenas
tarifas, un rápido nivel de respuesta, cumplimiento con los trabajos, cuentan con
una mediana infraestructura (oficina con equipos y mobiliario), un buen equipo de
trabajo con experiencia y en muchos casos cuentan con manejo de medios y
mercadeo o realizan alianzas con empresas o profesionales especializados en
estas áreas (ejemplo: centrales de medios, empresas de producción de eventos,
logística, fotógrafos, ilustradores y otros).
Esta empresa además de ser una agencia de publicidad realiza acciones BTL,
administración integral y eventos corporativos.
Sus clientes más representativos son: Coca Cola, Alpina, Fondo de Prevención
Vial, Asonod y Menga Pa´ca.
52
♦ Entertainment Line: Organización de eventos empresariales, Alquiler de sitios
para eventos, presentación de espectáculos y show (Mr. Show) y consultoría
profesional.
Esta agencia maneja la mayoría de sus clientes por medio de estrategias muy
puntuales de acuerdo al producto que se va a promocionar. Se mueven mucho por
el sistema de alianzas estratégicas. Su fuerte son las acciones BTL con lo cual
“enganchan” a sus clientes para seguir manejando toda la imagen y demás piezas
que requieran.
Sus gastos de funcionamiento no son muy elevados pero manejan tarifas que
pueden llegar a ser altas para una pyme que presupuesta menos de $1´000.000
mensual en gastos de publicidad (ver anexo N° 6).
Su mayor fortaleza es el diseño web pero tiene grandes problemas cuando sus
clientes requieren trabajos de diseño gráfico que deben ser enviados a impresión
litográfica, ya que tiene muy pocos conocimientos de arte final y pre-prensa. Por
53
esta razón este tipo de trabajos los debe remitir a otra persona, reduciendo el
margen de utilidad.
En otros casos, cuando tiene mucho volumen de trabajo y los clientes requieren
un tiempo de entrega casi inmediato, es la misma empresa la que decide remitirle
el trabajo a otro diseñador. Maneja unas tarifas muy accequibles para clientes que
tienen un estimado de inversión entre $500.000 y $1´000.000 mensuales en
publicidad.
Suelen ser incumplidos con la entrega a los clientes porque manejan demasiado
volumen de trabajo. No tienen políticas claras como empresa, se ve mucho
desorden en el recibo y entrega de trabajos.
Logos y textos presta sus servicios de diseño de manera muy económica pues
hablan que el “arte mínimo” cuesta tan solo $ 8.000, por lo cual no garantizan un
diseño gráfico profesional y efectivo.
A pesar de manejar precios tan bajos, es el alto volumen de trabajo lo que lo hace
rentable.
Su portafolio de clientes son micro y PYMES que buscan comunicar un mensaje
directo y no se fijan mucho en la parte conceptual. Para ellos es más importante el
54
costo del trabajo y que les sea entregado en el tiempo que lo necesitan.
55
14. PERFIL DEL USUARIO DE SERVICIOS DE DISEÑO EN LA CIUDAD DE
CALI
56
15. SEGMENTACIÓN DEL MERCADO
57
16. ESTRATEGIAS DE MERCADEO
16.1.2 Estrategia de precios. Media City utilizará una estrategia de precios muy
asequibles para sus usuarios (según la encuesta realizada, ver anexo 6), gracias a
que se reducirán los costos de funcionamiento lo mayor posible, con el fin de que
los clientes puedan acceder a los servicios más fácilmente, pero tampoco lo
suficientemente bajos pues podrían generar desconfianza por parte de las pymes
y competencia desleal. La agencia ofrecerá el servicio de Fee por un precio
establecido por el cliente, el cual incluirá un número determinado de piezas y
además de eso las piezas adicionales tendrán un descuento especial.
58
Tabla 2. Políticas de precios frente a la competencia (Up Line company)
♦ Eventos Tarragona
♦ Centro de eventos Safari
♦ Alas de Colombia
♦ Ikono diseño
♦ Alimentos del Valle
♦ Clínica Veterinaria Martinez & Moskalenko
♦ Café Roble Blanco
♦ Caunary
♦ Comfenalco
♦ Centro de Diagnóstico Automotor del Valle
♦ Mónica Rebolledo.
59
♦ Yellow Shop
♦ Data Crédito
♦ Juan Blue café bar
♦ Revista Contagiate D
♦ Industrias Prodeplast
16.1.5. Plaza. Media City contactará a los posibles clientes de manera personal
con el fin de brindarles comodidad y seguridad en el momento de ofrecerles los
servicios, los clientes podrán contactarnos de manera virtual y\o de telefonía
celular.
60
funcionamiento pero sin dejar de ser competitivos.
61
16.3 ESTRATEGIAS PARA GENERAR CONFIANZA Y CREDIBILIDAD
En dado caso que las condiciones del mercado cambiaran la nueva estrategia a
seguir seria: Realizar un sondeo entre los actuales clientes y los potenciales de
cual es la confianza que genera Media City como agencia de diseño grafico, si los
resultados arrojaran que el plan de bajos costos de funcionamiento generan
desconfianza al momento de contratar, se recurrirán a las fuentes de financiación
para invertir en una planta operativa.
62
17. LA METODOLOGÍA DE TRABAJO:
17.1. PLANEAR
17.2. HACER
17.3. VERIFICAR
Comparar los resultados con los indicadores fijados, para poder asegurar que el
plan de comunicación visual implementado es efectivo.
63
17.4. ACTUAR
64
También se empleará para medir la eficacia de las soluciones propuestas por la
agencia a las pymes.
65
18. MEDIA CITY OFRECE
18.1. PROFESIONALISMO
18.2. ESPECIALIZACIÓN
18.3. CALIDAD
18.4. CONFIANZA
66
19. ANÁLISIS DOFA
Debilidades:
Fortalezas:
67
La mayoría de las PYMES que cuentan con comunicación visual, siempre utilizan
los mismos medios sin medir los resultados de estos. No innovan en nuevas
formas de comunicación visual.
Oportunidades:
Amenazas:
68
aunque es grande el número de pymes, la competencia podría llegar a ser desleal
en cuanto a precios, pero esto también puede ser un activador el cual obligue a las
PYMES a invertir en diseño para estar a la vanguardia.
69
20. IMPACTO SOCIAL Y ECONÓMICO
20.1 SOCIAL
20.2 ECONÓMICO
70
21. ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA EMPRESA
♦ Diseñar las diferentes piezas creativas que el cliente necesite con el fin de
brindarle un trabajo de calidad y con profesionalismo.
♦ Mantener satisfechos a los clientes con el fin de que estos vuelvan a contratar
los servicios de nuestro estudio gráfico.
71
♦ Mantenerse en contacto con los clientes para informarles acerca de los
avances del proyecto.
72
22. ORGANIGRAMA
73
23. GRUPO EMPRESARIAL
EXPERIENCIA Y
MIEMBROS NIVEL DE PARTICIPACIÓN EN LA GESTIÓN
HABILIDADES
Experiencia
*
Habilidades
*Capacidad administrativa y Se encontrarán vinculados con toda la parte administrativa de la
Directora
de gestión empresa, el manejo de tiempos en la publicación y de compromisos
comercial
*Buen manejo de protocolo y adquiridos. Se encargarán de las relaciones con clientes y
(1)
R.R.P.P proveedores.
*Manejo de planes
estratégicos
*Manejo de personal
Experiencia
*Portafolio de Trabajos de
Diseño
Habilidades
*Manejo de software de
autoedición, mapa de bits, Los diseñadores tienen como función principal el diseño de las
Diseñadores
vectorial y 3D. diferentes piezas graficas solicitadas por los clientes, además visitar
Gráficos (2)
*Conocimiento de técnicas los clientes para brindarles la asesoría requerida.
de impresión
*Competencias de
diagramación y composición
*Programacion y diseño Web
- Multimedia
74
24. PERSONAL EJECUTIVO
POLÍTICAS DE
CARGO OCUPANTE APORTES A LA ORGANIZACIÓN
ADMINISTRACIÓN
75
25. CRONOGRAMA
76
24. ACTUALES CLIENTES
77
BIBLIOGRAFÍA
KLEIN, Naomi. No logo: El poder de las marcas. Buenos aires: Editorial Paidos
Ibérica. 1999. 428 p.
MC, Daniel. Contemporary marketing research. New York: South Western College
Publishing. 1999. 522 p.
78
ANEXOS
79
¿Empleo Ud. algún factor con el fin de determinar el margen de aceptación del
producto que obtuvo?
a. Si
b. No
80
Anexo B. Sectores empresariales
81
Anexo C. Servicios solicitados de diseño grafico
82
Anexo D. Margen de aceptación
83
Anexo E. Grado de aceptación obtenido
84
Anexo F. Presupuesto anual en diseño grafico
85
Anexo G. Inversión mensual en diseño grafico
86
Anexo H. Tipo de servicio solicitado
87
Anexo I. Localización actividad comercial
88
Anexo J. Porcentaje número de pymes en Cali
89
Anexo K. Contribución activos totales de las pymes en la economía de Cali
90
Anexo L. Composición según tipo de actividad
91
Anexo M. Generación de empleo de las pymes
92