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    Flujograma Terminado

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    El flujograma describe el proceso de solicitud de un pedido interno en una empresa, que incluye la elaboración del pedido por parte del jefe de departamento, su aprobación por el jefe administrativo y financiero, y la entrega de los materiales solicitados por el encargado de almacén.

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    El flujograma describe el proceso de solicitud de un pedido interno en una empresa, que incluye la elaboración del pedido por parte del jefe de departamento, su aprobación por el jefe administrativo y financiero, y la entrega de los materiales solicitados por el encargado de almacén.

    Título original

    FLUJOGRAMA TERMINADO

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    Codigo

    Empresa Vigencia
    "Patuju" Revisión
    Página
    FLUJOGRAMA HORIZONTAL
    FLUJOGRAMA DE PEDIDO INTERNO

    Responsable: Jefe de Departamento


    Sectores participantes: Funcionario, Encargado de Almacen y Jefe Administrativo y Financiero
    Objetivos: Solicitar un pedido interno
    Actividad inicial: Elaboracion del P.I.
    Actividad final: Archivo transitorio de la T.E.
    Simbología utilizada: Accion u operación Operación conbinada Transporte o movimiento
    Control o Verificación Documento Archivo transitorio Flechas
    JEFE DE
    DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PASOS FUNCIONARIO J.A.F. E.A.
    DEPARTAMENTO
    Elabora el pedido interno (P.I.) de su sector, firma y
    1
    sella; posteriormente entrega al funcionario
    Recibe el P.I. autorizado y entrega al jefe
    2
    administratuvo y financiero (J.A.F.)
    Recibe el P.I. del J.A.F. y entrega al encargado de
    3
    almacen (E.A.)
    Recibe del E.A. el pedido solicitado y se dirige a su
    4
    sector respectivo
    Verifica y controla el P.I., autorizando y sellando el
    respectivo formulario. Y posteriormente entrega al 5
    funcionario
    Recibe y prepara el pedido solicitado y hace firmar el
    P.I. entregando los materiales y/o suministros al 6
    funcionario
    A continuación, registra en la tarjeta de existencia
    7
    (T.E.) los materiales y/o suministros entregados

    Luego archiva transitoriamente la T.E. 8

    P.I.: Pedido Interno


    J.A.F.: Jefe Administrativo y Financiero
    E.A.: Encargado de Almacen
    T.E.: Tarjeta de Existencia

    Fecha de Fecha de
    Elaborado por: Aprobado por: Firma del elaborador Firma de aprobacion
    presentacion aprobacion

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