Empresa Backus Final 1.1

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EMPRESA
AUDITORAS Y CONSULTORES
RUC: 20345678934
AUDITORAS Y CONSULTORES@GMAIL.COM.PE
TELF. 916127429
PERÚ-CAÑETE
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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

“Proyecto de auditoría”
Unidad didáctica:
Auditoría administrativa
Docente:
C.P.C María del Pilar Sánchez Bernardo
Integrantes:
 Agurto Ponce Maricarmen
 Huaman Jara Maria Fernanda
 Rojas Soto Kiomy Mayli
 Quispe Sánchez Cecilia Rubi
 Sanchez Sanchez Miley Anai
 Zamudio Sanchez Nayeli Victoria

Programa de estudio:
Administración de Empresas
Ciclo:
III
Grupo:
01

EMPRESA
2023
AUDITORAS Y CONSULTORES
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Reseña de la empresa

El origen de Backus se remonta al año 1876, año en el que los señores


Jacobo Backus y el Ing. J.
Howard Johnston, de
nacionalidad
estadounidense, fundan una
fábrica de hielo en el
tradicional distrito del
Rímac con el nombre de
"Fábrica de Hielo Sudamericana". En 1879/1880 la fábrica cambia de
nombre a "Cervecería y Fábrica de Hielo Backus y Johnston" la cual, se
incorpora en Londres en 1889 como "Backus & Johnston Brewery
Company Ltd."

Misión:
Poseer y potenciar las marcas de bebidas locales e internacionales preferidas por
el consumidor.

Visión:
Ser la empresa más valorada por:
 Crecimiento del valor de nuestra participación del mercado a través de
nuestro portafolio de marca y otorgar el más alto retorno de inversión a
sus accionistas
Hechos
1. Es adquirida por empresarios peruanos liderados por Don Ricardo
Bentín Mujica, quienes la convierten en la Cervecería Backus &

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Johnston S.A., estableciendo un ejemplo de nacionalización por


iniciativa privada y accionariado difundido.
2. Esta importante inversión permitió contar con la capacidad
instalada necesaria para la expansión del mercado cervecero,
convirtiéndose en una de las más modernas de América. 1993: Se
adquiere Compañía Nacional de Cerveza S.A. Adquiere el 62% de
las acciones comunes de la Compañía Nacional de Cerveza S.A.
(CNC), su principal competidor por más de un siglo, además de
ingresar al mercado de aguas y gaseosas del país.
3. La Compañía Cervecera del Sur del Perú S.A.(Cervesur) pasa a
formar parte del Grupo Backus, con el objetivo de consolidar una
compañía capaz de competir efectivamente en un entorno
globalizado.
4. El Grupo Backus anunció en octubre del 2008 un nuevo récord en
el volumen de ventas anualizadas de sus marcas de cerveza,
alcanzando un total de 10.028 Hectolitros. A esto se suma la
consolidación de su portafolio de marcas a través de una acertada
estrategia de segmentación, posicionamiento y mensajes
claramente diferenciados para cada una de sus marcas.

Organigrama de Backus

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Administración

En cada área del organigrama de la empresa Backus cuenta con el


departamento de administración para la realización en forma efectiva de las
estrategias y decisiones del nivel estratégico y también cuenta con
administradores a tiempo completo para tomar las decisiones tales como:
 Contratos de ventas con los clientes y decisiones de compra de
materia prima, insumos, renueva y contrata nuevo personal.
 Efectividad a los esfuerzos humanos
 Buscan lograr los objetivos planteados
 Alcanzar eficiencia y eficacia en los procesos que se desarrollan.
 Desarrollar múltiples habilidades basadas en liderazgo, comunicación
y toma de decisiones
Principales directivos
1. Marcio Batista Juliano
Gerente general de Backus
2. José Antonio Alfaro Díaz
Director
3. Pablo Hernán Querol
Director
4. Ignacio Javier Stirparo
Director
5. Claudia María Amelia Teresa Cooper Fort
Directora independiente
6. Piero Eduardo Ghezzi Solís
Director independiente
7. Carlos Neuhaus Tudela
Director independiente

1. Estados Financieros

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Bibliografía: https://www.backus.pe/gobierno-corporativo/informacion-financiera
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ÀREA: CUENTAS POR PAGAR


VISITA PRELIMINAR

1. supervisión y autorización de los pagos


2. control de pagos realizados
3. métodos de pagos
4. movimientos de las cajas
5. políticas de pagos
6. Flexibilidad de proveedor
7. deudas vencidas
8. cumplimiento de plazos de pago
9. Solvencia para cumplir con las obligaciones

CUESTIONARIO “ÁREA CUENTAS POR PAGAR”

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MARICARMEN AGURTO PONCE

PREGUNTAS SI NO OBSERVACIÒN
¿Tiene políticas y procedimientos
claros que permitan garantizar que
1 X
los pagos se realicen solo por la
cantidad correcta?

En el año 2012 Backus usaba el sistema SAP


¿Utiliza software de pagos para un si stema i nformático para admi ni strar,
2 registrar eficientemente los pagos producción, logística, inventari o, envíos y
y evitar intereses por mora? contabil idad.

¿Cuenta con métodos de pagos


3 que permitan confiabilidad y de X
fiar?

¿Backus tiene deudas vencidas al


4 X
realizar sus pagos?

¿Realiza un control diario de sus


5 pagos realizados y pagos X
pendientes?

¿Realiza los pagos en el tiempo


6 establecido para evitar deudas y X
retrasos?

¿Prepara y ordena la información


7 financiera para poder realizar los X
pagos respectivos?

¿Al registrar sus cuentas por pagar


8 lo realizan de manera X
sistematizada o manual?

¿Backus identifica y analiza los


9 gastos para realizarlos en las X
fechas establecidas?

¿Tiene un supervisor quien se


encarga de monitorear los pagos
10 X
específicos realizados por la
empresa?

¿Se informa sobre los pagos


11 X
realizados a su supervisor?

¿La empresa Backus tiene un


12 procedimiento para realizar los X
pagos a sus proveedores?

¿Se tienen controles diarios sobre


13 x
las salidas diarias de efectivo?

¿La empresa Backus cuenta con


una supervisora encargada de la
14 supervisión y registro de la X
documentación de cuentas por
pagar?
¿La empresa Backus lleva un
control constante acerca de las
15 X
cuentas vencidas que tienen por
pagar?

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CONTRATO DE SERVICIO AUDITORIA

Por el presente la empresa Backus S.A con RUC: 20100113610, teniendo como
representante legal a Ignacio Javier Stirparo identificado con DNI: 73936772 y de la
otra parte la empresa Auditores y consultores S.A.C con RUC: 20345678934 a quien
adelante se le denomina auditores en los términos y condiciones correspondientes.

Antecedentes
La empresa por medio del presente documento, contrata los servicios de la empresa
Auditores y consultores S.A.C para que efectué la auditoria correspondiente a
continuación, se menciona las cláusulas estipulados por ambas partes

CLAUSULAS

1.- Duración del proceso de auditoria


Inicio 01/04/23
Final 30/06/23

2.-Departamento a auditar
El departamento a auditar es el área de cuentas por pagar con el fin de analizar y
evaluar las obligaciones comerciales de la empresa Backus.

3.- Ejercicio de los estados financieros


Estados financieros 2022 de la empresa Backus

4.- Costo
El costo para el proceso de auditar es de 6,000 nuevos soles mensuales
Por ello ambas partes:
Queda en total acuerdo los términos y condiciones para empezar con el proceso de
auditor el área de cuentas por pagar de la empresa Backus.

Ignacio Javier Stirparo Cecilia Quispe Sánchez


Representante legal de Backus S. A Representante legal de AUDITORES Y
CONSULTORES S.A
DNI:73936772 RUC:20345678934

PLAN DE AUDITORÍA
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OBJETIVO Y ALCANCE DEL EXAMEN


a) Objetivo y alcance del examen
Analizar y evaluar las obligaciones comerciales de la empresa “BACKUS” con un tercero
o entidad en relación de un servicio recibido o un bien adquirido a través de un
registro contable con el fin de cumplir adecuadamente con las obligaciones con los
proveedores, facilitar la gestión de flujo de pagos y proporcionar información útil para
la toma de decisiones.
El área de cuentas por pagar se encarga de la recepción de los comprobantes de pagos
que son entregados por los proveedores, también se encarga de gestionar las deudas
que posee una empresa a sus acreedores y proveedores, como resultado de la
adquisición de bienes y servicios.
Según el análisis el auditor buscará obtener evidencia sobre los procedimientos de
control interno y verificar si están siendo aplicados en la forma establecida y
aprobados por los órganos establecidos en la institución y que se visualizan en los
manuales de funciones del Área de cuentas por pagar.
El alcance de la Auditoría estará planificado para cubrir las operaciones realizadas por
la empresa, por el periodo comprendido entre el 01/01/2022 al 31/12/2022. La
auditoría se efectuará tomando en cuenta: Normas Internacionales de Auditoría (NIA),
Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA), e incluirá los procedimientos
mínimos de Auditoría siguientes: cuentas por pagar, intereses, salarios, pago a los
proveedores.
ALCANCE:
cuentas por pagar – tercero
Dep. finanzas – contabilidad
¿PORQUE VAMOS A AUDITAR EL ÁREA DE FINANZAS?
Porque nos permite evitar errores contables, detectar aspectos mejorables y tomar
decisiones de control interno, fundamentales para el buen desarrollo de la empresa y
el buen manejo de liquidez.
¿PORQUE VAMOS A AUDITAR EL ÁREA DE CONTABILIDAD?
Por la revisión y la verificación de las cuentas (pagos o cobros) y de la situación
económica de una empresa o entidad, mantiene un registro sistemático actualizado de
la situación financiera.

B) Antecedentes del negocio


Backus es una empresa líder del mercado cervecero peruano, fundada en 1876,
dedicada a la elaboración, envasado y venta, distribución de cerveza y toda clase de
negociaciones con bebidas malteadas.
Los señores Jacobo Backus y Howard Johnston, de nacionalidad estadounidense,
fundan una fábrica de hielo en el tradicional distrito del Rímac, la cual, se convierte en
1879 en Backus & Johnston Brewery Ltd. En 1890 traspasaron la firma a una sociedad
conformada en Londres.
Tiene una trayectoria de 144 años de fundación, cuenta con 5 plantas en Perú de
producción de cerveza descentralizadas ubicadas en Lima (Ate), Arequipa, Cusco,
Motupe y Pucallpa; además de una Maltería y una planta de agua mineral.

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Backus ha demostrado su compromiso con la innovación y la creatividad en su


estrategia publicitaria, logrando destacar en un escenario altamente competitivo. En
los últimos cuatro años, Backus ha sido reconocida por ser el lugar más atractivo para
trabajar en el Perú, según el ranking Merco Talento. "Hay gente bastante joven
trabajando en la empresa porque esa es la transformación que ha vivido el Perú en los
últimos años, es un gran impulso de gente joven que quiere vivir en un mejor país.

C)Puntos de atención sobre características y situaciones especiales del negocio


La empresa Backus ha tenido por conveniente auditar las cuentas por pagar (42) por
que es donde se realizan los pagos correspondientes ya sea diarios, semanales o
mensuales y por los medios de transferencias de cuentas de ahorro o cuentas
corrientes y efectivo.

Este procedimiento de pagos es identificado como críticas ya que no se ha establecido


un sistema de pagos directos al banco, debido a que no todos los clientes disponen de
una cuenta bancaria para poder realizar los pagos directos al banco.

D) Características del ambiente de control y de los sistemas de contabilidad,


tesorería, información y procedimientos de control de actividades básicas y de
la auditoría interna

Área Contable, se encarga de la gestión, registro de las facturas y pagos a proveedores,


datos que diariamente son verificados con el objetivo reducir de manera significativa
los riesgos de fraude o la pérdida de dinero, se debe registrar en la contabilidad una
entrada en las cuentas por pagar. Estas deudas forman parte del Libro Mayor General
de registros contables como un pasivo, pendiente de pago o deuda que no ha sido
liquidada para que sean cubiertas en un plazo determinado.
características:
 Establecer un sistema ordenado y sistemático del ámbito contable.
 Llevar un registro puntual de los movimientos económicos y financieros.
 Ser capaz de brindar información financiera certera.
 Facilitar la consulta de cualquier transacción o movimiento.
 Analizar la eficacia de los movimientos y estrategias financieras llevadas a cabo.

Área de Caja y tesorería ,se encarga de verificar y registrar información,


políticas ,normas, sistemas y procedimientos de control necesarios para salvaguardar
los recursos financieros de la entidad, promoviendo la eficiencia y eficacia del control
de gestión, además controla las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y
de inversión ,realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los
estados de cuenta bancarios y por el departamento de contabilidad, para garantizar la
exactitud en el registro de fondos y apoyando a una correcta toma de decisiones.
características:
 Gestiona el conjunto de recursos monetarios de una organización.
 Es una de las áreas responsables por el uso de los recursos financieros.
 Trabaja de forma conjunta con la contabilidad, con la que se relaciona de manera
directa.
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 Posee la capacidad de tomar medidas en caso de presentarse determinadas crisis.

E) Identificación de componentes y áreas críticas

Las áreas críticas en este proceso de pagos involucran al área de Caja y tesorería y
Contabilidad. El Área de Contabilidad es quien se encarga de registrar, supervisar las
facturas y los pagos a los proveedores, controlando la gestión de las cuentas por pagar,
además realiza controles financieros para evitar errores o fraudes y determina las

Utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el periodo contable, así mismo el área de


caja – tesorería se encargad de analizar, registrar operaciones contables con exactitud
y prontitud, dirigir, coordinar y controlar la recepción y custodia de los ingresos y
egresos de la misma manera.

F) Informe a emitir y plazo

Como resultado, según lo planificado, al concretar todas las actividades de auditoría de


acuerdo al cronograma, se dará por finalizado el servicio, esta auditoría tendrá una
extensión 3 meses, desde el 01/04/2023 hasta el 30/06/23 fecha en que culminará con
la entrega del informe final a la empresa contratante.

G) Principales directivos de la entidad

Presidente de Backus: Marcio Batista Juliano

Director: José Antonio Alfaro Díaz

Director: Pablo Hernán Querol

Director: Ignacio Javier Stirparo

Directoras independientes: Claudia María Amelia Teresa Cooper Fort

Director independiente: Piero Eduardo Ghezzi Solís

Director independiente: Carlos Neuhaus Tudela

H) Personal y cronograma de trabajo


El equipo de trabajo para esta auditoría, estará conformado por:
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FUNCIÓN
C.P.C.C Cecilia Quispe Sánchez Auditor principal Auditora encargada

C.P.C Nayeli Zamudio Sánchez Auditor Integrante1

Técnica ADM. Miley Sánchez Técnico administrativo Integrante 2


Sánchez
ECOM. Huamán Jara María Economista Integrante 3
Fernanda

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AUDITORAS Y CONSULTORES
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Lima, 14 de mayo del 2023

Señor:
Mario Sánchez Quispe
Proveedor
Lúpulo SAC

Asunto: solicita información de los saldos 2022.

Estimado señor Sánchez:

Es grato dirigirnos a usted cordialmente, informándole que somos “AUDITORAS Y


CONSULTORAS S.A.C” representantes de la empresa Backus en el proceso de auditoría del
2022 mediante el cual solicitamos el importe general de los saldos que tienen por cobrar de las
facturas del ejercicio 2022 por ello esperamos su pronta respuesta.

Sin más que decir, quedo de usted.

Atentamente

Cecilia Quispe Sánchez

Representante de
Auditoras y Consultoras S.A.C
Ruc:20345678934

EMPRESA
AUDITORAS Y CONSULTORES
RUC: 20345678934
AUDITORAS Y CONSULTORES@GMAIL.COM.PE
TELF. 916127429
PERÚ-CAÑETE
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EMPRESA
AUDITORAS Y CONSULTORES
RUC: 20345678934
AUDITORAS Y CONSULTORES@GMAIL.COM.P
TELF. 916127429
PERÚ-CAÑETE

Lima, 14 de mayo del 2023

Señor:
Javier Manrique Luyo
Proveedor
Malta SAC

Asunto: solicita información de los saldos 2022.

Estimado señor Manrique:

Es grato dirigirnos a usted cordialmente, informándole que somos “AUDITORAS Y CONSULTORAS S.A.C”
representantes de la empresa Backus en el proceso de auditoría del 2022 mediante el cual solicitamos el
importe general de los saldos que tienen por cobrar de las facturas del ejercicio 2022 por ello esperamos
su pronta respuesta.

Sin más que decir, quedo de usted.

Atentamente

Cecilia Quispe Sánchez


Representante de
Auditoras y Consultoras S.A.C
Ruc:20345678934

EMPRESA
AUDITORAS Y CONSULTORES
RUC: 20345678934
AUDITORAS Y CONSULTORES@GMAIL.COM.PE
TELF. 916127429
PERÚ-CAÑETE
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EMPRESA
AUDITORAS Y CONSULTORES
RUC: 20345678934
AUDITORAS Y CONSULTORES@GMAIL.COM.PE
TELF. 916127429
PERÚ-CAÑETE

Lima, 14 de mayo del 2023

Señor:
Armando Velarde Sagastizabal
Proveedor
Packaging products del Perú S.A

Asunto: solicita información de los saldos 2022.

Estimado señor Velarde:

Es grato dirigirnos a usted cordialmente, informándole que somos “AUDITORAS Y CONSULTORAS S.A.C”
representantes de la empresa Backus en el proceso de auditoría del 2022 mediante el cual solicitamos el importe
general de los saldos que tienen por cobrar de las facturas del ejercicio 2022 por ello esperamos su pronta
respuesta.

Sin más que decir, quedo de usted.

Atentamente

Cecilia Quispe Sánchez


Representante de Auditoras
y Consultoras S.A.C
Ruc:20345678934

EMPRESA
AUDITORAS Y CONSULTORES
RUC: 20345678934
AUDITORAS Y CONSULTORES@GMAIL.COM.PE
TELF. 916127429
PERÚ-CAÑETE
19

LÙPULO S.A.C
RUC: 20789366783
LUPULO.SAC@GMAIL.COM.PE
TELF. 914764190
LIMA - PERÙ

Lima, 16 de mayo del 2023

Proveedor
Lúpulo SAC
Empresa
Auditores y Consultores S.A.C

Asunto: Informe de los saldos finales

Estimada señorita Quispe:

Mediante la presente carta de solicitud del informe correspondiente al periodo 2022, tenemos el agrado de
notificarle que aceptamos su petición y como respuesta a esta, adjuntamos el informe.

Facturas pendientes por cobrar:

Nª de factura Monto
001 - 167 153,023.00
001 - 173 302,020.00
TOTAL 455,043.00

Espero que sea de gran apoyo los datos que se les brinda, asimismo en caso de inconformidad agradezco me
informen a la brevedad posible.

Atentamente

Mario Sánchez Q

Lúpulo SAC

RUC: 20789366783

EMPRESA
AUDITORAS Y CONSULTORES
RUC: 20345678934
AUDITORAS Y CONSULTORES@GMAIL.COM.PE
TELF. 916127429
PERÚ-CAÑETE
20

MALTA SAC
RUC: 20782756729
MALTAS.A.C@GMAIL.COM.PE
TELF. 988353077
LIMA - PERÙ

Lima, 16 de mayo del 2023

Proveedor
Malta SAC
Empresa
Auditores y Consultores S.A.C

Asunto: Informe de los saldos finales

Estimada señorita Quispe:

Mediante la presente carta de solicitud del informe correspondiente al periodo 2022, tenemos el agrado de
notificarle que aceptamos su petición y como respuesta a esta, adjuntamos el informe.

Facturas pendientes por cobrar:

Nª de factura Monto
001 - 180 200,000.00
001 - 190 155,161.00
TOTAL 355,161.00

Espero que sea de gran apoyo los datos que se les brinda, asimismo en caso de inconformidad agradezco me
informen a la brevedad posible.

Atentamente

Proveedor
Malta SAC
RUC: 20789366783

EMPRESA
AUDITORAS Y CONSULTORES
RUC: 20345678934
AUDITORAS Y CONSULTORES@GMAIL.COM.PE
TELF. 916127429
PERÚ-CAÑETE
21

PACKAGING PRODUCTS
RUC: 20100029406
PACKAGINGPRODUCTOSDELPERÚ@GMAIL.COM.PE
TELF. 914764190
LIMA - PERÙ

Lima, 16 de mayo del 2023

Proveedor
Packaging products del Perú S.A
Empresa
Auditores y Consultores S.A.C

Asunto: Informe de los saldos finales

Estimada señorita Quispe:

Mediante la presente carta de solicitud del informe correspondiente al periodo 2022, tenemos el agrado de
notificarle que aceptamos su petición y como respuesta a esta, adjuntamos el informe.

Facturas pendientes por cobrar:

Nª de factura Monto
001 - 180 350,000.00
001 - 190 105,062.00
TOTAL 455,062.00

Espero que sea de gran apoyo los datos que se les brinda, asimismo en caso de inconformidad agradezco me
informen a la brevedad posible.

Atentamente

Proveedor
Packaging products del Perú S.A
RUC: 20789366783

EMPRESA
AUDITORAS Y CONSULTORES
RUC: 20345678934
AUDITORAS Y CONSULTORES@GMAIL.COM.PE
TELF. 916127429
PERÚ-CAÑETE
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EMPRESA
AUDITORAS Y CONSULTORES
RUC: 20345678934
AUDITORAS Y CONSULTORES@GMAIL.COM.PE
TELF. 916127429
PERÚ-CAÑETE
23

EMPRESA
AUDITORAS Y CONSULTORES
RUC: 20345678934
AUDITORAS Y CONSULTORES@GMAIL.COM.PE
TELF. 916127429
PERÚ-CAÑETE
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TELF. 916127429
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Dictamen de auditores independientes


Al Gerente General
Marcio Batista Juliano
BACKUS S. A

1. Hemos auditado los estados financieros adjuntos de la empresa Backus S.A que
comprende el estado de una situación financiera de diciembre de 2022.

Responsabilidad de la gerencia sobre los estados financieros


2. La gerencia es responsable de la preparación y presentación razonable de estos
estados financieros y control interno que la gerencia determina que es
necesario para permitir la preparación de estados financieros que estén libres
de errores materiales, ya sea debido a fraude o error.

Responsabilidad del auditor


3. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados
financieros basada en nuestras auditorías. Nuestras auditorías fueron
realizadas de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría aprobadas para
su aplicación en el Perú por la Junta de Decanos de Colegios de Contadores
Públicos del Perú. Tales normas requieren que cumplamos con requerimientos
éticos y planifiquemos y realicemos la auditoría para tener una seguridad
razonable de que los estados financieros están libres de errores materiales.

4. Una auditoría implica realizar procedimientos para obtener evidencia de


auditoría sobre los importes y las divulgaciones en los estados financieros. Los
procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la
evaluación de los riesgos de que existan errores materiales en los estados
financieros, ya sea debido a fraude o error. Al realizar esta evaluación de
riesgos, el auditor toma en consideración el control interno pertinente de la
Compañía para la preparación y presentación razonable de los estados
financieros a fin de diseñar procedimientos de auditoría de acuerdo con las
circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la
efectividad del control

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interno de la Compañía. Una auditoría también comprende la evaluación de


si los principios de contabilidad aplicados son apropiados y si las estimaciones
contables realizadas por la Gerencia son razonables, así como una evaluación
de la presentación general de los estados financieros.

5. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y


apropiada para proporcionarnos una base para nuestra opinión de auditoría.
Bases para la opinión calificada

Bases para una opinión calificada


6. Al cierre del ejercicio 2022, la Compañía registró en los rubros “cuentas por
pagar comerciales del estado de situación financiera, aproximadamente
S/1,265,266 respectivamente, expresado en miles de soles, por los cuales no se
habían cumplido las obligaciones de desempeño requeridas por la Norma
Internacional de Información Financiera. En consecuencia, la utilidad neta del
año 2022 se encuentra sobrevaluada en aproximadamente S/100,000
expresado en miles de soles, asimismo, al 31 de diciembre de 2022, los rubros
“cuentas por pagar comerciales” sobrevaluados en S/1,365,266
respectivamente, expresado en miles de soles. Este asunto fue corregido
afectando los resultados del ejercicio 2022.

Opinión
7. En nuestra opinión, excepto por lo indicado en el párrafo 6 anterior, referido al
ejercicio 2022, los estados financieros adjuntos, presentan razonablemente, en
todos sus aspectos significativos, la situación financiera de Backus S. A .al 31 de
diciembre de 2022, así como su desempeño financiero y sus flujos de efectivo
por los años terminados en esas fechas, de conformidad con Normas
Internacionales de Información Financieras.

Lima, Perú
27 de junio de 2023

Representado por:

Cecilia Quispe Sánchez


C. P. C. C Matrícula Nro. 2174

EMPRESA
AUDITORAS Y CONSULTORES
RUC: 20345678934
AUDITORAS Y CONSULTORES@GMAIL.COM.PE
TELF. 916127429
PERÚ-CAÑETE
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INFORME ADMINISTRATIVO

Lima, 27 de junio del 2023

Señor:
Marcio Juliano
Gerente General
Backus S.A.C
Presente

Estimado señor Marcio:


Como resultado del presente informe de auditoría que llevamos a cabo al 31 de diciembre del
2022, de BACKUS S.A.C. Se identificaron deficiencias en los controles internos, falta de
conciliación de saldos y retrasos en el procesamiento de pagos.

Es importante para toda la empresa llevar un registro actualizado, así poder obtener una
mejora continua, es decir, verificar cómo se comporta la empresa en cada una de las fases que
componen dicho proceso. De modo que se realizó observaciones, consultas a los proveedores
externos, revisión de documentos y registros, y el análisis de los estados financieros del
periodo comprendido entre 2021 y 2022. Utilizamos normas y estándares de auditorías
reconocidas para evaluar el cumplimiento y la eficiencia del proceso.

A continuación, presentamos las observaciones, recomendaciones y conclusiones que en


nuestra opinión es conveniente adoptar, para mejorar la eficiencia y gestión en el
departamento de cuentas por pagar.

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1. Observaciones

1.1 Se identificó discrepancias en el registro de facturas recibidas, debido a que algunas


facturas no fueron registradas adecuadamente en el sistema, lo que llevo a algunos
retrasos, demostrando una falta de verificación y seguimiento de las facturas
pendientes.
1.2 Se detecto incumplimiento en los plazos de pago acordado con los proveedores, por
lo que se generó intereses moratorios.
1.3 se generó falta de conciliación de los saldos y esto conlleva a la dificultad para
identificar los saldos reales y gestión adecuada de los pagos pendientes.

2. Recomendaciones

2.1 Se recomienda por parte del equipo auditor, implementar controles más rigurosos
en el registro de facturas, para que así sean debidamente registradas y verificadas en el
sistema, siendo esta actualizada constantemente.
2.2 Se recomienda establecer un sistema de control de pagos que les permita
monitorear y cumplir los plazos acordados con los proveedores, y así evitar intereses
moratorios.
2.3 Se recomienda mejorar la precisión de los registros contables y facilitar los pagos
pendientes, realizando conciliaciones periódicas de los saldos de cuentas por pagar.

3. Conclusiones

La auditoría administrativa ha observado irregularidades en el rubro de cuentas por


pagar, se concluye que al cierre del ejercicio 2022 su saldo de estado financiero no
coincide con el saldo auditado por nuestro equipo de auditores. Durante la etapa de
ejecución encontramos error no tolerable en el pago a los proveedores externos,
generando esto un descuadre en los saldos.
Así mismo, se ha proporcionado recomendaciones específicas para mejorar la gestión y
la eficiencia en el departamento de cuentas por pagar, para el cumplimiento de los
objetivos de la empresa.

Atentamente,

C.P.C Nayeli Zamudio Sánchez

Auditor

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