CAC04 Tarea

EJERCICIO 1:
Entra en el vídeo que aparece en el enlace que se muestra a continuación. Una vez que lo hayas visto, contesta a las
preguntas que se detallan:
1. ¿Cómo podríamos evitar los riegos que, diariamente, amenazan los datos e información de las empresas?
Para evitar riesgos en los datos e información contenidos en las empresas, estas deben de tener un sistema de
gestión de seguridad de la información que los ayude a mantener a salvo esta información esencial y estipule unos
mínimos, sobre el mínimo de riesgo asumible.
2. ¿Qué es un sistema de gestión de seguridad de la información?
Se podría definir como una herramienta de gestión que nos va a permitir gestionar, analizar y minimizar los posibles
riesgos que atenten contra la seguridad de la información en nuestra empresa. En español las siglas son SGSI
3. ¿Es lo mismo seguridad informática que seguridad de la información? ¿En qué se diferencian?
No es lo mismo. La seguridad informática se refiere a la protección de las infraestructuras de las tecnologías de la

información y comunicación que soportan nuestro negocio. Por otro lado, la seguridad de la información se refiere a
la protección de los activos de información fundamental para el éxito de cualquier organización.
4. ¿Qué es lo que permitirá un sistema de gestión de seguridad de la información?
Los sistemas de seguridad de la información nos va a permitir:

- Analizar y ordenar la estructura de los sistemas de información
- Nos facilitará la definición de procedimiento de trabajo para tener su seguridad
-Posibilidad de disponer de controles que permita medir la eficacia de las medidas tomadas.
5. ¿Qué significan disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información?
- Disponibilidad: acceso a la información y los sistemas de tratamiento de la misma por parte de los usuarios
autorizados, en el momento que lo requieran.
- Integridad: mantenimiento de la exactitud y completitud de la información y sus métodos de proceso.
- Confidencialidad de la Información: Implica el acceso a la información por parte únicamente de quienes

están autorizados.
6. ¿Qué son las normas ISO/IEC 27000? ¿Qué nos permiten?
Las normas ISO/IEC 27000 son un conjunto de estándares, aplicables en cualquier organización que nos permiten
disminuir de forma significativa el impacto de los riesgos sin necesidad de realizar grandes inversiones en software y
sin contar con una gran estructura de personal.
7. ¿Qué sistemas de seguridad usas para proteger tus archivos informáticos? ¿Y la documentación que tienes
en papel?
Generalmente, para proteger mis archivos informáticos suelo almacenarlos en pendrives externos al entorno de
trabajo. Además hago uso de un sistema de contraseñas para conseguir una mayor seguridad en el equipo. La docu-
mentación en papel se encuentra organizada y colocada en carpetas físicas organizadas cronológicamente.
8. A parte de INTECO, existe INCIBE, ¿Podrías explicar las funciones de este segundo organismo?¿Cuáles son
sus objetivos?.
INCIBE es el Instituto Nacional de Ciberseguridad que trabaja para afianzar la confianza digital, elevar la ciberse-
guridad y la resiliencia y contribuir al mercado digital de manera que se impulse el uso seguro del ciberespacio en
España. Es un instrumento del Gobierno para desarrollar la ciberseguridad como motor de transformación social y
oportunidad para la innovación. Para ello, con una actividad basada en la investigación, la prestación de servicios y la
coordinación con los agentes con competencias en la materia , INCIBE lidera diferentes actuaciones para la ciberse-
guridad a nivel nacional e internacional.
Objetivos que persigue INCIBE:
- Proteger y defender a los ciudadanos, menores y empresas privadas de España.
- Potenciar la industria española de ciberseguridad.
- Impulsar la I+D+i española en ciberseguridad.
- Identificar, generar, atraer y desarrollar profesionales del sector de ciberseguridad.
EJERCICIO 2:
Trabajas como Administrativo en una empresa de fabricación de zapatos. La empresa está organizada de la
siguiente forma:
- Existen cinco departamentos: producción, almacén, administración y ventas.

- Tú trabajas en el departamento de administración, en el cual trabajan otras cuatro personas más.
Todos sois administrativos y uno de ellos es el jefe del departamento.
- La empresa tiene trabaja para tres grandes marcas extranjeras, lo que supone un 75 % del total de
sus ventas. El 25 % restante son pequeños clientes españoles (repartidos a lo largo de toda España).
- Se compran a numerosos proveedores (de pieles, apliques, forros, gomas…).
- El proceso de venta lleva aparejada la siguiente documentación: el cliente realiza una petición de
información por correo electrónico, la empresa se la envía (también por correo), posteriormente el cliente
realiza su pedido mediante carta ordinaria. Cuando se le envía el pedido se le adjunta un albarán. Posterior-
mente se le envía, por correo ordinario la factura original (tanto de la factura como del pedido se queda copia
la empresa). Posteriormente se produce el pago.
1. ¿Cómo clasificarías la documentación que se genera en esta empresa? ¿Qué sistema de clasificación usarías,
tanto en archivo electrónico como en el de papel? ¿Dónde archivarías cada tipo de documentos?
La clasificación se haría por partes:
En primer lugar realizaría una clasificación geográfica para los clientes que se encuentran dentro de España, y los
que se encuentran fuera.
Para lo productos, lo realizaría a través de forma temática, es decir, por el tipo de producto que se venda, que me
facilitará a la hora de realizar búsquedas y resultara mucho más sencillo.
Todo la gestión relacionada con los albaranes de pedidos, facturas de pedidos, etc se realizará a través de un siste-
ma cronológico para facilitar la búsqueda de los documentos. Estos documentos poseerán además un índice que
será único para cada sector dentro de los documentos: Ejemplo. Fac_01_2022_F // Alb_02_2021_A
2. ¿Qué mobiliario, carpetas y otros artículos usarías para el archivo?
Archivadores: son muebles más pequeños que los armarios, normalmente metálicos, sus cajones suelen contener
carpetas colgantes.
Carpetas y subcarpetas: de anilla, A-Z y simples. Las subcarpetas son utilizadas para separar, ordenar o clasificar
dentro de las carpetas.
3. ¿Cómo archivarías la documentación bancaria y contable?
La información bancaria y contable al ser un activo súper importante dentro de una empresa, se almacenaría en
carpetas y subcarpetas de anillas, para minimizar riesgos de ciberseguridad. Además este tipo de archivo es más
cómodo a la hora de buscar, ya que está al alcance de la mano y se puede buscar rápidamente a través del orden
cronológico, numérico y geográfico establecido con anterioridad.
EJERCICIO 3:
Entra en el vídeo que aparece en el enlace que se muestra a continuación. Una vez que lo hayas visto, contes-
ta a las preguntas que se detallan:
1. ¿Para qué sirven los sistemas de gestión documental?
Los sistemas de gestión documental sirven para mejorar el servicio a socios y clientes y ahorra mucho tiempo y dine-
ro.
2. ¿Cómo funcionan estos sistemas de gestión?
Es un programa diseñado para almacenar, administrar y controlar la circulación de documentos dentro de una organi-
zación, al que los empleados pueden acceder de manera sencilla y fácil
3. ¿Cómo llegan los distintos documentos, según sean en papel, digital o correo electrónico, al archivador
electrónico?
El proceso de digitalización es semiautomático o totalmente automático, por lo que resulta bastante sencillo. Los
documentos en papel, facturas, cartas, se escanean y una vez escaneados se los aplica términos de índice.
4. ¿Cómo haríamos si queremos transferir una gran cantidad de documentos a un sistema de gestión docu-
mental?
Como hemos mencionado anteriormente, y necesitamos transferir una gran cantidad de documentos dentro del
sistema de la gestión documental, podría encargarse la tarea de escaneado a una empresa de digitalización, aunque
muchos de los sistemas de gestión documental modernos pueden integrarse directamente a través de software de
otros desarrolladores. Los formatos Word se almacenan en el sistema de gestión con tan solo hacer un clic. En el
caso de los archivos PDF, basta con arrastrarlos al archivador del sistema de gestión documental.
5. Haz un resumen de los beneficios de un sistema de gestión documental.
Alguna de los beneficios más importantes:
- Archivador central para todos los documentos

- Acceso a todos los documentos
- Acceso global por Internet
- Optimización y transparencia de procesos mediante flujos de trabajo
- Almacenamiento automático o semiautomático
- Resultados completos de búsquedas en segundos
- Reducir espacio de almacenamiento
- Protección contra incendios e inundaciones
- Los documentos estarán disponibles y se podrán leer durante muchos años
- Cumplimiento de regulaciones sobre custodia de documentos.

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EJERCICIO 1:

2. ¿Qué es un sistema de gestión de seguridad de la información?

No es lo mismo. La seguridad informática se refiere a la protección de las infraestructuras de las tecnologías de la

4. ¿Qué es lo que permitirá un sistema de gestión de seguridad de la información?

Los sistemas de seguridad de la información nos va a permitir:

5. ¿Qué significan disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información?

- Integridad: mantenimiento de la exactitud y completitud de la información y sus métodos de proceso.

- Confidencialidad de la Información: Implica el acceso a la información por parte únicamente de quienes

6. ¿Qué son las normas ISO/IEC 27000? ¿Qué nos permiten?

- Existen cinco departamentos: producción, almacén, administración y ventas.

La clasificación se haría por partes:

2. ¿Qué mobiliario, carpetas y otros artículos usarías para el archivo?

3. ¿Cómo archivarías la documentación bancaria y contable?

1. ¿Para qué sirven los sistemas de gestión documental?

2. ¿Cómo funcionan estos sistemas de gestión?

5. Haz un resumen de los beneficios de un sistema de gestión documental.

Alguna de los beneficios más importantes:

- Archivador central para todos los documentos

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