Lista de Verificación ISO 9001
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18%
también tendrá que obtener una copia de la norma publicada.
5%
4%
3%
CUMPLIMIENTO POR REQUISITOS CUMPL. LEYENDA (VALORACIÓN)
2%
Si cumple En Proceso No cumple No aplica
1%
1%
0
0
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN 4 4 26 0 18% Si cumple 2
5. LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES 0 3 27 0 5% En proceso 1
6. PLANIFICACIÓN 0 1 23 0 2% No cumple 0
7. SOPORTE / APOYO 0 1 35 0 1% No Aplica 0
8. OPERACIÓN 0 2 95 0 1%
9. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 0 4 47 0 4% CUMPLIMIENTO GENERAL
10.MEJORA 0 1 17 0 3% 4%
2
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Clausula Requisito Cumplimiento Observaciones
4.1 Comprensión de la organización y de su contexto
La organización debe determinar los problemas externos e internos, que son relevantes para su propósito y su
dirección estratégica y que afectan su capacidad para lograr el resultado deseado (s) de su sistema de gestión de No cumple
calidad.
La organización debe actualizar dichas determinaciones cuando sea necesario. Al determinar cuestiones externas e No cumple
4.1 internas pertinentes, la organización debe considerar los derivados de:
a) cambios y tendencias que pueden tener un impacto en los objetivos de la organización; No cumple
b) las relaciones con los y las percepciones y valores de las partes interesadas pertinentes; No cumple
c) las cuestiones de gobernanza, las prioridades estratégicas, políticas y compromisos internos; y No cumple
d) la disponibilidad de recursos y las prioridades y el cambio tecnológico. No cumple
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
La organización debe determinar:
a) las partes interesadas que son relevantes para el sistema de gestión de la calidad, y No cumple
b) los requisitos de estas partes interesadas No cumple
La organización debe actualizar dichas determinaciones a fin de comprender y prever las necesidades o expectativas No cumple
que afectan a los requisitos del cliente y la satisfacción del cliente.
4.2 La organización debe tener en cuenta las siguientes partes interesadas pertinentes:
a) Los clientes directos; Si cumple
b) los usuarios finales; No cumple
c) los proveedores, distribuidores, minoristas u otros involucrados en la cadena de suministro; No cumple
d) los reguladores; y No cumple
a) determinar los procesos necesarios para el sistema de gestión de calidad y su aplicación en toda la organización; No cumple
b) determinar los insumos necesarios y los resultados esperados de cada proceso; No cumple
c) determinar la secuencia e interacción de estos procesos; No cumple
d) determinar los riesgos a la conformidad de los bienes y servicios y la satisfacción del cliente, si los productos no No cumple
deseados son entregados o interacción proceso es ineficaz;
4.4.2 e) determinar los criterios, métodos, mediciones e indicadores de desempeño relacionados necesarios para No cumple
asegurarse de que tanto la operación como el control de estos procesos sean eficaces;
h) implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados previstos; No cumple
i) supervisar, analizar y cambiar, si es necesario, estos procesos asegurando que continúan entregando los No cumple
resultados previstos; y
Al planificar el sistema de gestión de calidad, la organización debe considerar las cuestiones mencionadas en el apartado 4.1
y los requisitos mencionados en el punto 4.2 y determinar los riesgos y oportunidades que deben ser abordados para:
a) asegurar el sistema de gestión de la calidad puede alcanzar su resultado deseado (s), No cumple
b) asegurar que la organización pueda lograr de manera consistente la conformidad de los bienes y servicios y la No cumple
satisfacción del cliente,
6.1 c) prevenir o reducir los efectos no deseados, y No cumple
d) lograr la mejora continua. No cumple
La organización debe planificar:
a) Acciones para hacer frente a estos riesgos y oportunidades, y No cumple
b) la forma de
1) integrar y poner en práctica las acciones en sus procesos del sistema de gestión de calidad (ver 4.4), y No cumple
2) evaluar la eficacia de estas acciones. No cumple
6.2 Objetivos de Calidad y Planificación para alcanzarlos
La organización debe establecer los objetivos de calidad en las funciones pertinentes, niveles y procesos. No cumple
Los objetivos de calidad deberán:
a) ser coherente con la política de calidad, No cumple
b) ser pertinentes para la conformidad de los bienes y servicios y la satisfacción del cliente, No cumple
c) ser medibles (si es posible), No cumple
d) tener en cuenta los requisitos aplicables, No cumple
e) supervisar, No cumple
f) comunicarse No cumple
6.2
g) actualizarse según corresponda. No cumple
La organización conservará información documentada sobre los objetivos de calidad. No cumple
Cuando se planifica la forma de lograr sus objetivos de calidad, la organización debe determinar:
La organización debe tener en cuenta su actual base de conocimientos dónde abordar las cambiantes necesidades y
tendencias, y determinar la forma de adquirir o acceder a los conocimientos adicionales que sean necesarios. (Véase No cumple
también 6.3)
7.2 Competencia
La organización debe:
a) determinar la competencia necesaria de la persona (s) que hace el trabajo bajo su control que afecte a su No cumple
rendimiento de calidad, y
7.2
b) asegurarse de que estas personas son competentes sobre la base de una educación adecuada, capacitación o No cumple
experiencia;
c) en su caso, tomar las acciones para adquirir la competencia necesaria, y evaluar la eficacia de las acciones No cumple
tomadas, y
d) retener la información documentada apropiada como evidencia de la competencia. No cumple
7.3 Conciencia
Las personas que realizan un trabajo bajo el control de la organización deben ser conscientes de:
a) la política de calidad, No cumple
7.3 b) los objetivos de calidad pertinentes, No cumple
c) su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la calidad, incluyendo los beneficios de rendimiento de No cumple
mejora de la calidad, y
d) las consecuencias de que no cumplan con los requisitos del sistema de gestión de calidad. No cumple
7.4 Comunicación
La organización debe determinar la necesidad de las comunicaciones internas y externas pertinentes para el sistema de
gestión de calidad, incluyendo:
7.4 a) en lo que se comunicará, No cumple
b) cuando para comunicarse, y No cumple
c) con el que comunicarse. No cumple
7.5 7.5 Información documentada
7.5.1 Generalidades
Sistema de gestión de calidad de la organización debe incluir
7.5.1 No cumple
a) la información documentada requerida por esta Norma Internacional,
b) información documentadadeterminada como necesariopor la organización para la eficacia del sistema de gestión No cumple
de calidad.
7.5.2 Creación y actualización
Al crear y actualizar la información documentada de la organización debe asegurarse apropiada:
a) la identificación y descripción (por ejemplo, un título, fecha, autor, o el número de referencia), No cumple
7.5.2
b) formato (por ejemplo, el idioma, la versión del software, gráficos) y de los medios de comunicación (por ejemplo, No cumple
papel, electrónico),
c) la revisión y aprobación por la idoneidad y adecuación. No cumple
7.5.3 Control de la Información documentada
Información documentada requerida por el sistema de gestión de calidad y por esta norma internacional se deben controlar
para garantizar:
a) que está disponible y adecuado para su uso, donde y cuando sea necesario, y No cumple
b) que esté protegido de forma adecuada (por ejemplo, de pérdida de confidencialidad, uso inadecuado, o la pérdida No cumple
de la integridad).
7.5.3
Para el control de la información documentada, la organización debe responder a las siguientes actividades, según corresponda
8.2.4 b) las consultas, contratos o atención de pedidos, incluyendo las modificaciones, No cumple
c) la retroalimentación del cliente, incluyendo sus quejas (ver 9.1), No cumple
d) el manejo de la propiedad del cliente, en su caso, y No cumple
e) los requisitos específicos para las acciones de contingencia, en su caso. No cumple
8.3 Proceso de planificación operacional
En la preparación para la realización de los bienes y servicios, la organización debe implementar un proceso para determinar lo
siguiente, según sea apropiado,
a) Requisitos para los bienes y servicios, teniendo en cuenta los objetivos de calidad pertinentes; No cumple
b) las acciones para identificar y abordar los riesgos relacionados con la consecución de la conformidad de los No cumple
bienes y servicios a las necesidades;
8.3 c) los recursos que serán necesarios derivados de los requisitos para los bienes y servicios; No cumple
d) los criterios para la aceptación de bienes y servicios; No cumple
e) la verificación requerida, validación, seguimiento, medición, inspección y actividades de ensayo a los bienes y servicios; No cumple
f) la forma en que se establecerán y comunicarán los datos de rendimiento; y No cumple
g) los requisitos de trazabilidad, la conservación, los bienes y servicios de entrega y las actividades posteriores a la No cumple
entrega.
El resultado de este proceso de planificación debe presentarse de forma adecuada para las operaciones de la No cumple
organización.
8.4 8.4 Control de la prestación externa de bienes y servicios
8.4.1 Generalidades
8.4.1
La organización debe asegurarse siempre que los bienes y servicios externos se ajustan a los requisitos especificados. No cumple
8.4.2 b) el grado en que se comparte el control de un proceso de previsión externa entre la organización y el proveedor, y No cumple
c) la capacidad de los controles potenciales. No cumple
La organización debe establecer y aplicar criterios para la evaluación, selección y re-evaluación de los proveedores
externos en función de su capacidad de proporcionar bienes y servicios de acuerdo con los requisitos de la No cumple
organización.
Se mantendrá la información documentada que describe los resultados de las evaluaciones. No cumple
8.4.3 Información documentada para los proveedores externos
Información documentada se facilitará al proveedor externo describiendo, en su caso: No cumple
d) las normas o códigos de prácticas que la organización se ha comprometido a poner en práctica, No cumple
e) los riesgos y oportunidades asociados con determinadas actividades de desarrollo con respecto a:
1) la naturaleza de los bienes y servicios que se desarrollarán y las consecuencias potenciales de fracaso No cumple
8.5.1 2) el nivel de control de espera del proceso de desarrollo por los clientes y otras partes interesadas pertinentes, y No cumple
3) el impacto potencial sobre la capacidad de la organización de cumplir sistemáticamente con los requisitos del No cumple
cliente y mejorar la satisfacción del cliente.
f) los recursos internos y externos que necesita para el desarrollo de bienes y servicios, No cumple
g) la necesidad de claridad con respecto a las responsabilidades y autoridades de los individuos y las partes No cumple
involucradas en el proceso de desarrollo,
h) la necesidad de que la gestión de las interfaces entre los individuos y las partes involucradas en la tarea de No cumple
desarrollo o la oportunidad,
i) la necesidad de participación de los grupos de clientes y grupos de usuarios en el proceso de desarrollo y su No cumple
interfaz con la gestión del proceso de desarrollo,
j) la información documentada necesaria sobre la aplicación de los procesos de desarrollo, los productos y su No cumple
adecuación, y
k) las actividades necesarias para la transferencia del desarrollo a la producción o prestación de servicios. No cumple
8.5.2 Controles de Desarrollo
Los controles que se aplican al proceso de desarrollo se asegurarán de que
a) los resultados que deben alcanzarse mediante las acciones de desarrollo está claramente definido, No cumple
b) las entradas están definidas a un nivel suficiente para las actividades de desarrollo emprendidas y no dan lugar a No cumple
la ambigüedad, conflicto o falta de claridad,
c) las salidas están en una forma adecuada para su posterior uso en la producción de bienes y prestación de No cumple
servicios, y el seguimiento y la medición correspondiente,
8.5.2
d) los problemas y cuestiones que surjan durante el proceso de desarrollo se resuelven o manejados de otra manera No cumple
antes de comprometerse a un trabajo de desarrollo o establecimiento de prioridades para que el trabajo,
e) los procesos de desarrollo previstas se han seguido, los resultados son consistentes con las entradas y el objetivo No cumple
de la actividad de desarrollo se ha cumplido,
f) bienes producidos o servicios prestados, como consecuencia del desarrollo emprendido son aptos para el propósito, y No cumple
g) Control de cambio apropiado y gestión de la configuración se mantiene durante todo el desarrollo de bienes y No cumple
servicios y cualquier modificación posterior de bienes y servicios.
8.5.3 Transferencia de Desarrollo
La organización debe asegurarse de que la transferencia del desarrollo a la producción o prestación de servicio sólo
8.5.3 tiene lugar cuando las acciones en circulación o surgido del desarrollo se han completado o se gestionan de otro No cumple
modo tal que no hay un impacto negativo en la organización "s capacidad de cumplir sistemáticamente con los
requisitos del cliente, legales o los requisitos reglamentarios, o para mejorar la satisfacción del cliente.
La preservación debe aplicarse también para procesar las salidas que constituyen partes de los productos o de No cumple
cualquier salida del proceso físico que se necesita para la prestación del servicio.
8.6.5 Las actividades posteriores a la entrega
En su caso, la organización debe determinar y cumplir los requisitos para las actividades posteriores a la entrega No cumple
asociados con la naturaleza y la vida útil de los bienes y servicios destinados.
El alcance de las actividades posteriores a la entrega que se requieren tendrá en cuenta
8.6.5
a) los riesgos asociados con los bienes y servicios, No cumple
b) retroalimentación del cliente, y No cumple
c) los requisitos legales y reglamentarios. No cumple
8.6.6 Control de los cambios
La organización debe llevar a cabo el cambio de una manera planificada y sistemática, teniendo en cuenta el
examen de las posibles consecuencias de los cambios (ver 6.3) y tomar medidas, según sea necesario, para No cumple
8.6.6 asegurar la integridad de los bienes y servicios se mantienen.
Información que describe los resultados de la revisión de los cambios documentados, se mantendrán el personal que No cumple
autoriza el cambio y de cualquier acción necesaria.
8.7 Liberación de bienes y servicios
La organización debe implementar las actividades planificadas en etapas apropiadas para verificar que se cumplen
los requisitos de bienes y servicios (véase el punto 8.3). Debe mantenerse evidencia de la conformidad con los No cumple
criterios de aceptación.
8.7
El despacho de las mercancías y servicios al cliente no procederá hasta que los planes establecidos para la
verificación de la conformidad se han cumplido satisfactoriamente, a menos que sea aprobado por una autoridad No cumple
pertinente y, cuando sea aplicable, por el cliente. Información documentada deberá indicar la persona (s) que
autoriza la liberación de los bienes y servicios para su entrega al cliente.
8.8 Bienes y servicios no conformes
La organización debe asegurarse de que los bienes y servicios que no se ajusten a los requisitos se identifica y No cumple
controla para prevenir su uso no intencionado o entrega, que tendrá un impacto negativo en el cliente.
8.8 La organización debe tomar acciones (incluidas las correcciones si es necesario) adecuadas a la naturaleza de la no
conformidad y sus efectos. Esto se aplica también a los bienes y servicios detectados después de la entrega de las No cumple
mercancías o durante la prestación del servicio no conforme.
Cuando los bienes y servicios no conformes se han entregado al cliente, la organización tendrá también la corrección
apropiada para asegurar que se logra la satisfacción del cliente. Acciones correctivas apropiadas se aplicarán (véase No cumple
10.1).
a) determinar lo que necesita ser monitoreado y medido con el fin de: No cumple
- Demostrar la conformidad de los bienes y servicios a las necesidades, No cumple
- Evaluar el desempeño de los procesos (ver 4.4), No cumple
- Garantizar la conformidad y la eficacia del sistema de gestión de la calidad, y No cumple
- Evaluar la satisfacción del cliente; y No cumple
b) evaluar el desempeño del proveedor externo (ver 8.4); No cumple
9.1.1 c) determinar los métodos para el seguimiento, medición, análisis y evaluación, en su caso, para garantizar la validez No cumple
de los resultados;
d) determinar cuándo se llevarán a cabo el seguimiento y medición; No cumple
e) determinar cuándo se analizarán y evaluarán los resultados de seguimiento y medición; y No cumple
f) determinar lo que se necesitan indicadores de desempeño del sistema de gestión de calidad. No cumple
La organización debe establecer procesos para asegurarse de que el seguimiento y medición pueden realizarse y se No cumple
realizan de una manera que sea consistente con los requisitos de seguimiento y medición.
La organización conservará información documentada apropiada como evidencia de los resultados. No cumple
La organización debe evaluar el desempeño de la calidad y la eficacia del sistema de gestión de calidad. No cumple
9.1.2 Satisfacción del cliente
La organización debe supervisar los datos relativos a las percepciones de los clientes sobre el grado en que se No cumple
cumplen los requisitos.
En su caso, la organización debe obtener los datos relativos a:
a) planificar, establecer, implementar y mantener un programa (s) de auditoría, incluida la periodicidad, los métodos,
9.2 responsabilidades, requisitos de planificación y presentación de informes. El programa (s) de auditoría deberá tener No cumple
en cuenta los objetivos de calidad, la importancia de los procesos en cuestión, los riesgos relacionados, así como los
resultados de auditorías anteriores;