FECHA:

FORMATO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

ELABORÓ:
POR COMPETENCIAS-MÉTODO GRÁFICO
APROBÓ:

OBJETIVO: Identificar las posibles falencias de los colaboradores a partir de las gráficas
que se desarollan permitiendo observar de forma rápida el resultado del colaborador y
analizar detalladamente el resultado de las competencias evaluadas , las cuales se
encuentran definidas y descritas en los perfiles de cargo con la intención de encontrar el
personal idóneo y con la finalidad de alcanzar el éxito.

JUSTIFICACIÓN: Elliot jacques, plantea la "La capacidad potencial y la capacidad

aplicada de los individuos", lo que en este contexto llamaremos colaboradores, la cuál
permite relacionarse con la capacidad para el trabajo, porque a partir de la "capacidad
potencial" podemos intuir que se observa la escencia de la persona, los conocimientos
con los que esta viene, las experiencias y demás factores que le permiten ser y
comportarse como tal, aplicando con habilidad esos conocimientos en el entorno laboral
de una forma integral y provechosa; con base en esto logramos comprender que es
necesario identificar cuales dentro del campo laboral, son los conocimientos requeridos y
las compentencias necesarias para desarrollarse en los diferentes cargos. Finalmente,
como resultado de este análisis nace este nuevo instrumento de evaluación del
desempeño el cual se complementa también con el método gráfico, para el fácil análisis
de la información del colaborador.

DESCRIPCIÓN

Este instrumento se compone por LOS TRIVIALES, LOS VITALES, EL GRADO

COMPROMISO, LAS GRAFICAS correspondientes a esta información y finalmente
los INDICADORES DE TOTALIDAD.

LOS TRIVIALES: este nombre es adoptado del famoso dicho de Vilfredo Pareto el
cual dice: "Muchos TRIVIALES y pocos vitales" lo que define a los TRIVIALES como
aquellas cosas que hacen parte del colaborador pero no genera un problema en
cuestión, por eso, los TRIVIALES se compone de cedula, nombre, descripción del
cargo, dependencia e indicadores, los cuales se explican a continuación.

Este indicador define si el colaborador efectivamente está

INDICADOR DE
cumpliendo con las tareas a realizar, se mide con 0- no realizó; 1-Sí
EJECUCIÓN
realizó.

Este indicador determina qué tan bien realizó el colaborador las

tareas de acuerdo a las expectativas proyectadas para el buen
INDICADOR DE
funcionamiento de la empresa, se mide con 0- No realizó/1-Realizó
CALIDAD
por debajo de las expectativas/ 2- Realizó dentró de las
expectativas/ 3- Superó las expectativas
 Este indicador determina qué tan bien realizó el colaborador las
tareas de acuerdo a las expectativas proyectadas para el buen
INDICADOR DE
funcionamiento de la empresa, se mide con 0- No realizó/1-Realizó
CALIDAD
por debajo de las expectativas/ 2- Realizó dentró de las
expectativas/ 3- Superó las expectativas

Este muestra la ponderación producto de la multiplicación de el

PONDERADO indicador de ejecución por el indicador de calidad y el resultado
multiplicado por 1/3 y multiplicado por 100

LOS VITALES: este nombre es adoptado del famoso dicho de Vilfredo Pareto el cual
dice: "Muchos triviales y pocos vitales" lo que define a "Los vitales" como aquellas
cosas que generadoras de un problema en cuestión, y que enrealidad son muy pocas, por
ello se encuentra dentro de estas las DIMENSIONES( EDUCACIÓN, FORMACIÓN,
COMPETENCIAS SOBRE LOS CONOCIMIENTOS DEL CARGO, COMPETENCIAS
CORPORATIVAS Y FUNCIONALES Y CRITERIOS DE DESEMPEÑO), LA
DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS A REALIZAR Y EL RESULTADO DE EJECUCIÓN,
CALIDAD Y PONDERACIÓN.

Son aquellas áreas que son necesarias a evaluar para visualizar

DIMENSIONES
que tan competente es el trabajador en el cargo que se desempeña

Hace referencia a formación académica que la persona a recibido,

EDUCACIÓN
ya sea bachiller, técnico entre otros.
20%
Identificar si el colaborador ha tenido experiencias laborales sean o
EXPERIENCIA
no del cargo y dado el caso si es internamente en la empresa.

COMPETENCIAS
SOBRE LOS Define las habilidades necesarias para desarrollar el cargo dentro
CONOCIMIENTOS de la empresa para alcanzar el éxito.
DEL CARGO

COMPETENCIAS 80%
Define las habilidades que son transversales para todos los cargos
CORPORATIVAS Y
dentro de la organizacón para poder alcanzar el éxito.
FUNCIONALES

CRITERIOS DE Requisitos mínimos para para el buen desempeño de las

DESEMPEÑO actividades o tareas a realizar dentro de la organización.

Son utilizadas única y exclusivamente cuando el colaborador

BONIFICACIONES realice algún acto extraordinario que vaya en PRO de la
organización.
Es el resultado gráfico de la evaluación, y existen dos gráficos, el
GRAFICACIÓN DE
de formación y el de competencias con la finalidad de facilitar el
LA INFORMACIÓN
análisis del resultado.
Es la medición respectiva de la asistencia a los entrenamientos,
NIVEL DE
porque demuestra que tan interesado está el colaborador en hacer
COMPROMISO
las cosas cada vez mejor.
FORMULA PARA EL TOTAL DE NIVEL DE PRODUCTIVIDAD: = + CELDA DE MEDIA
FORMULA PARA TOTAL DE NIVEL DE COMPROMISO: = + CELDA DE TOTAL DE
NIVEL DE COMPROMISO

FORMULA DE TOTAL DE BONIFICACIONES: = +CELDA DE TOTAL DE

BONIFICACIONES

FORMULA DE TOTAL DE TOTALIDAD: = (CELDA DE TOTAL DE NIVEL DE

PRODUCTIVIDAD*0,7)+(CELDA DE TOTAL DE NIVEL DE COMPROMISO*0,3) + CELDA
TOTAL DE BONIFICACIONES

FORMATO DE EVALUACIÓN
Cedula Nombre Cargo Dependencia
Descripción del cargo
 FORMATO DE SEGUIMIENTO AL COL

TRIVIALES

Cedula Nombre #N/A

INDICADOR DE EJECUCIÓN: 0 - No Realizó / 1 - Sí Realizó

INDICADOR DE CALIDAD: 0 - No Realizó/ 1 - Realizó por debajo de las expectativas / 2 - Realizó dentro de
las expectativas/ 3 - Superó las expectativas

Cargo Descripción del cargo:

#N/A #N/A

DEPENDENCIA #N/A

VITALES
DIMENSION DESCRIPCION DE LAS TAREAS EJEC. CALIDAD

BACHILLER 0 0
TECNICO 0 0
TECNOLOGO 0 0
EDUCACIÓN

PROFESIONAL 0 0
POSTGRADOS 0 0

TOTAL EDUCACION 0 0

1 MES 0 0
3 MESES 0 0
EXPERIENCIA

6 MESES 0 0
1 AÑO O MAS 0 0
2 AÑOS O MAS 0 0

TOTAL EXPERIENCIA 0 0

0 0
EL CARGO
OBRE LOS
 CONOCIMIENTOS DEL CARGO
COMPETENCIAS SOBRE LOS
0 0

0 0
0 0
0 0
0 0
0 0

TOTAL C. CONOCIMIENTOS AL CARGO

0 0

PROACTIVIDAD 0 0
TRABAJO EN EQUIPO 0 0
CORPORATIVAS Y
COMPETENCIAS

FUNCIONALES

COMPROMISO 0 0
DISCIPLINA 0 0
ADAPTABILIDAD 0 0

TOTAL C. CORPORATIVAS 0 0

PUNTUALIDAD 0
CRITERIOS DE DESEMPEÑO

0
ORDEN Y ASEO 0 0
PRESENTACIÓN PERSONAL 0 0
CUMPLIMIENTO DE LA MISION DEL
CARGO 0 0
RESPETO POR EL PERSONAL 0 0

TOTAL CRITERIOS DESEMPEÑO 0 0

MEDIA: 0% 0%

NIVEL DE PRODUCTIVIDAD 0%
NIVEL DE COMPROMISO 56%
TOTAL BONIFICACIONES 0%
TOTAL 17%

OBSERVACIONES
MATO DE SEGUIMIENTO AL COLABORADOR

#N/A GRÁFICO DE DESEMPEÑO COMPETENCIAS

70%

ativas / 2 - Realizó dentro de 60%

50%

40%

30%

20%

10%

POND.
0%
0%
0%
0%
0%
0% NIVEL DE COMPROMISO
0%
0% ENTRENAMIENTO Metas Resultados
ORIENTACIÓN
0% INVESTIGACIÓN 3 1
CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN
DEL CARGO 3 2
0% CAPACIDAD DE ANALISIS 3 2
0% NIVEL DE COMPROMISO
0%
0%
0% BONIFICACIONES
0%
0% ACTIVIDAD Valor bono Asistencia
0%

0%
0%

0%

0%

0% TOTAL BONIFICACIONES
0%
0% GRAFICA POR FORMACION
100%
0% 90%
80%
0%
70%
0%
0% 60%
0% 50%
0%
40%
0%
0% 30%
0% 20%
10%
0%
0%
0%
0%

0%
0%

66%

0%

INDICADORES DE TOTALIDAD
85%-100% EXCELENTE

50%-84% BUENO

0%-49% REGULAR
 0%-49% REGULAR

FIRMAS

EVALUADOR

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

EÑO COMPETENCIAS

0
1

2
3

1001943056

MPROMISO

Cumplimiento

33%

67%
67%
56%

ACIONES

Plus
0%
0%
0%
 0%

0%
0%
0%

FORMACION

###
###
###

###

PLAN DE ACCION
MANTENER RENDIMIENTO Y
BRINDAR RECONOCIMIENTO.
BRINDAR APOYO AL
FORTALECIMIENTO DE LAS
COMPETENCIAS MÁS BAJAS Y
MOTIVAR A MEJORAR .

APLICACIÓN DE ACCIONES
CORRECTIVAS DE FORMA
INMEDIATA PARA MEJORAR LAS
COMPETENCIAS.
 APLICACIÓN DE ACCIONES
CORRECTIVAS DE FORMA
INMEDIATA PARA MEJORAR LAS
COMPETENCIAS.

MAS

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ELABORADO POR