Proyecto de Investigación

Gestión de costos y presupuestos en la actualidad

Sirley Gabriela Rivera Vargas

David Leonardo García Jiménez
Jaime Orlando Correa García
Jhojan Garibello Torres
Laura Andrea Pico Rocha

Facultad de Negocios, Gestión y Sostenibilidad

Escuela de Contabilidad Internacional

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Costos y Presupuestos - Grupo B08
Docente: Juan Antonio Cobaleda Montealegre
05/Diciembre/2023
 2

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION……………………………………………………………………..………..3
OBJETIVOS GENERAL………………………………………………………….……….…..4
OBJETIVOS ESPECIFICOS………………………………………………………….……...5
Objetivo específico 1…………………………………………………………………..5
Objetivo específico 2…………………………………………………………………..5
Objetivo específico 3…………………………………………………………………..5
ENTREGA 1……………………………………………………………….…………………...6
CAPITULO 1: Gestión tecnológica fundamentos teóricos que facilitan su
desarrollo y medición en la empresa…………….…………………….………………..6
CAPITULO 2: Innovación, tecnológica robótica e inteligencia artificial marcan
La educación y a los profesionales del futuro…………………………….……………7
CAPTIULO 3: Brecha entre la industria y la academia pg 35-42…………….………8
CAPITULO 3: Brecha entre la industria y la academia pg 43-53…………….………9
CAPITULO 4: Un chatbot como herramienta de apoyo al reclutamiento de
personal en las empresas …………………………………….……….……………10
¿Cómo las empresas colombianas pueden impulsar sus negocios en
contextos internacionales a partir de la incorporación de la inteligencia………..…11
ENTREGA 2…………………………………………………………………………….……..12
II. Ejercicio Costos………………...…..……………………………………….…12,13,14

ENTREGA 3…………………………………………………………………………….……..15
II. Ejercicio Presupuestos...…………..…………………………………………..….…15
La importancia del presupuesto y proyección de estados financieros en el
cumplimiento de los objetivos de la organización …………………………………….16,17
Mapa conceptual………………………………………………………………………………18

CONCLUSIONES………………………………………………………..……………...…….19
BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………………...20
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INTRODUCCION

La demanda que solicita el mercado en aumentar la misión de implementar elementos

digitales hará viable la estabilidad y permanencia en el mismo. Para esto debemos tener
una visión futurista se puede observar que los procesos se pueden hacer con mejores
resultados y trabajando por la mejora continua a trasvés de la nueva tecnología y
desarrollo digitales con una configuración, implementación y desarrollo que permita
eficiencia en los procesos adecuado a cada tipo de empresa, siguiendo lo paso de
planeación, organización, ejecución, control, y seguimiento que debe ser detallado para
claridad y evolución en la información para no perder la idea principal de cómo se desea
llevar acabo la implementación de este recurso de forma adecuada.

En el dinámico entorno empresarial, la gestión efectiva de costos y presupuestos se erige

como un pilar fundamental para el éxito y la sostenibilidad de cualquier organización.
Dentro de este contexto, el Costo Integral de Fabricación (CIF) emerge como un
elemento clave que va más allá de la superficie de los costos directos, revelando una
complejidad financiera esencial para la toma de decisiones estratégicas.

Este trabajo se sumerge en el universo del CIF, explorando su relevancia en la

estructuración y análisis de costos y presupuestos. El CIF, al abarcar costos indirectos y
variables asociadas a la producción, proporciona una perspectiva más completa y
realista de la inversión requerida en la fabricación de bienes o prestación de servicios. A
lo largo de estas páginas, examinaremos cómo el CIF no solo impacta en la fijación de
precios, sino también en la planificación financiera y en la capacidad de la empresa para
adaptarse a cambios en el mercado.

Finalmente, exploraremos el presupuesto maestro, herramienta importante en la

organización para la toma de decisiones y determinar la viabilidad del negocio, por lo que
su planteamiento debe ser minuciosamente estructurado para su correcta ejecución.
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OBJETIVO GENERAL

Identificar los conceptos de costo y gasto comprendiendo la importancia en el área

contable y financiares y analizar las diferentes mitologías de gestión de costos y
presupuesto empleadas en las organizaciones permitiendo identificar y gestionar
eficazmente los recursos financieros para lograr los objetivos empresariales y sus
tecnologías.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Analizar con base a la lectura del libro “la era de la transformación digital de las
organizaciones y su impacto en la competitividad” la nueva tecnología y el manejo
de Chatbot estudiar sus diferentes ámbitos de costo y presupuestos por medio de
herramientas tecnológicas. Incrementar la calidad investigativa para demostrar un
impacto socioeconómico de las actividades que se están formando para el
crecimiento de los objetivos. El desarrollo de herramientas como plataformas para
impulsar en los mercados nuevos.

2. Desarrollar las diferentes alternativas con la información financiera entregada en

el ámbito de la gestión de costos y presupuestos en la actualidad para un
producto, desarrollando el ejercicio propuesto. Siempre con la constancia de la
innovación de ideas, para realizar proyectos en todos los sectores que se
encuentren vinculados dentro de las compañías con las que competimos.

Acercar a nuestro nicho de mercado los componentes que se quieren desarrollar

para que nuestros clientes tengan un precedente de los objetivos que se están
implementando en la compañía. Ya que de allí se fortalecen lazos estratégicos
para que se identifique el valor agregado de estas nuevas ideas.

3. Elaborar el presupuesto para tres trimestres y el estado de resultados para la

Empresa Rodeos S.A.S. abordando el concepto de presupuesto maestro y su
importancia en la proyección de la organización al establecer una fijación de
precios y política de inventarios.
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CAPITULO 1: Gestión tecnológica fundamentos teóricos que facilitan su

Desarrollo y medición en la empresa.
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CAPITULO 2: Innovación, tecnológica robótica e inteligencia artificial marcan

La educación y a los profesionales del futuro.
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CAPITULO 3: Brecha entre la industria y la academia pg 35-42

 9

CAPITULO 3: Brecha entre la industria y la academia pg 43-53

 10

CAPITULO 4: Un chatbot como herramienta de apoyo al reclutamiento de

Personal en las empresas.
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¿Cómo las empresas colombianas pueden impulsar sus negocios en contextos

internacionales a partir de la incorporación de la inteligencia artificial?

En un mundo cada vez más globalizado y tecnológicamente avanzado, la integración de

la inteligencia artificial (IA) en las estrategias empresariales se ha vuelto crucial para el
éxito a nivel internacional. Las empresas colombianas, en particular, tienen la
oportunidad de impulsar sus negocios en contextos internacionales mediante la adopción
inteligente y estratégica de la IA. A continuación, se argumentará cómo la incorporación
de la inteligencia artificial puede transformar los negocios colombianos y potenciar su
presencia en el mercado global.

1. Optimización de Procesos y Eficiencia Operativa:

2. Personalización de Productos y Experiencia del Cliente:
3. Innovación y Desarrollo de Productos:
4. Análisis Predictivo y Toma de Decisiones:
5. Automatización del Servicio al Cliente:
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Entrega previa 2 (semana 5).

II. Ejercicio de costos

Juliana Pérez desea realizar una fiesta empresarial temática de Marvel, por lo que
requieren 1500 cupcakes con dicha temática, para lo cual se dirige a la empresa
panaderitos SAS, dedicada a la producción de pastelería temática. Pasteleritos acepta
el pedido con el número de orden 150 el 01 de junio 2023, la señora Juliana indica que
la entrega debe realizarse 10 de junio 2023, para lo cual el chef define que el inicio de
la producción la deben realizar el 9 de junio en la mañana para poderla terminar el
mismo día en la tarde. Juliana decide dejar el pago total de lo solicitado lo cual
Panaderitos le cobra $2.500.000, donde Panaderitos espera obtener un margen de
utilidad de un 30% por unidad.

Siendo 9 de junio los pasteleros realizan la solicitud de materia prima en la medida que
avanza la producción con las siguientes requisiciones:

Requisición MO
85D $400.000
86F $750.000
88G $840.000

La mano de obra mensual tiene un costo de $6.500.000, de acuerdo a la orden tiene

una duración de 6 horas.
Teniendo en cuenta los costos indirectos de fabricación, fijos mensuales corresponden
$3.680.000, variables $500 por unidad, la tasa de asignación CIF corresponde a 5% de
la materia prima.

Entrega:

1. De acuerdo con lo anterior, diligencie la hoja de especificaciones

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HOJA DE ESPECIFICACIONES

CLIENTE Juliana Perez ORDEN DE TRABAJO 150

CANTIDAD 1500 FECHA DE PEDIDO 1/6/2023
PRODUCTO Cupcake FECHA DE INICIO 9/6/2023
FECHA DE
DESCRIPCIÓN
Temática Marvel TERMINACIÓN 10/6/2023
FECHA DE ENTREGA 10/6/2023
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF
FECHA REQUISICIÓN VALOR FECHA VALOR FECHA VALOR
9/6/2023 85D $ 400.000 9/6/2023 $ 162.500 9/6/2023 $ 109.083
86F $ 750.000
88G $ 840.000

TOTAL $ 1.990.000 $ 162.500 $ 109.083

COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN $ 2.261.583,33
COSTO UNITARIO $ 1.508
PRECIO DE VENTA $ 1.960
VENTA TOTAL $ 2.940.058
APROBÓ

➔ Mano de obra
$6.500.000/30 días = MO
Es igual a $216.666,66 MO Diaria / 8 horas diarias LV
Esto es igual a $27.083,33 MO por hora, multiplicado por 6 horas trabajadas
Es igual a $162.500

➔ CIF
$3.680.000/30 días = CIF
$122.666,66 CIF día / 8 horas diarias LV
$15.333,33 CIF por hora, multiplicado por 6 horas trabajadas
Tasa de asignación CIF es: $1.990.000x5% = $99.500/6H = $16.583,33
$92.000 costos fijos + $16.583,33 tasa de asignación CIF + $500 variable por unidad
$109.083,33
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➔ Totales
Materia prima: 85D: $400.000+86F$750.0006+88G$840.000 = $1.990.000
Mano de obra: $162.500
CIF: $109.083,33
Costo total de producción
Materia prima: $1.990.000+ MO $162.500+ CF $92.000+ TSCIF $16.585,33+Variable
$500=$2.261.583,33 Costo total de producción.
Costo unitario: =$2.261.583,33 / 1500 cupcakes = $1.508 Costo unitario.
Precio de venta: $1.508 Costo unitario + 30% Margen de utilidad por unidad = $1.960
Venta total: = $1.960 precio de venta x 1500 cupcakes = $2.940.058
Margen de utilidad: = $2.940.058 Venta total - $2.261.583,33 Costo total de producción
=$678.475 x 100 = 67.847.500/$2.261.583,33 = 30%
Para alcanzar la utilidad de los cupcakes se debió ganar $678.475.
La ganancia que obtuvo al final Panaderitos fue de: $2.500.000 - 2.261.583,33 Costo
total de producción = $238.417 x 100 = 23.871.700/=$2.261.583,33 = 10,5% de utilidad.

2. ¿Dependiendo de los resultados obtenidos analicen si se obtuvo una utilidad

igual, superior o inferior en la venta y por cuánto?

La utilidad obtenida fue del 10.5% $322.000 diferencia de la

UTILIDAD por lo tanto, inferior al 30% utilidad
esperado por panaderitos

3. Finalmente indique, qué implicaciones puede tener el cobro realizado para la

empresa Panaderitos SAS. Argumenten la respuesta.

Teniendo en cuenta que el valor de la utilidad es menor al margen esperado, la

empresa PANADERITOS S.A.S podría tener pérdida de rentabilidad y si no toma
medidas para reducir sus costos podría generar un deterioro significativo a futuro,
así como una inconformidad con los clientes
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Entrega Final (semana 7).

II. Ejercicio Presupuesto

Empresa Rodeos S.A.S

• Precio de Venta Unitario: $2,850,00
• Costo Unitario de Materia Prima Directa (MPD): $1,327,00
• Costo Unitario de Mano de Obra Directa (MOD): $850,00
• Costo Fijo Variable Unitario: $500,00
• Costos Fijos CIF: $3,680,000
• Gastos de Administración: $2,800,000
• Gastos de Ventas: $1,800,000
• Utilidad Deseada para el 2do Trimestre antes de Impuestos: $10,000,000
• Tasa de Impuesto: 35%

Ejercicio: Punto de Equilibrio y Estados de Resultados Proyectados

Trimestre 1: Calcular el Punto de Equilibrio en Unidades y Valores
Trimestre 2: Calcular el Punto de Equilibrio en Unidades para el 2do Trimestre (Utilidad
Deseada antes de Impuestos)
Trimestre 3: Calcular el Punto de Equilibrio en Unidades para el 3er Trimestre (Utilidad
Deseada después de Impuestos)

Elaboración de Estados de Resultados Proyectados:

1. Estado de Resultados para el 1er Trimestre: Calcular Ventas, Costos Variables,
Utilidad Bruta y Utilidad Neta.
2. Estado de Resultados para el 2do Trimestre: Calcular Ventas, Costos Variables,
Utilidad Bruta y Utilidad Neta antes de Impuestos.
3. Estado de Resultados para el 3er Trimestre: Calcular Ventas, Costos Variables,
Utilidad Bruta, Utilidad Neta antes de Impuestos, Impuestos y Utilidad Neta después de
Impuestos.
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La importancia de realizar presupuesto y proyección de estados financieros en el

cumplimiento de los objetivos de la organización.

La elaboración de un presupuesto nos permite brindar a la organización un panorama

financiero al día, en la que se verifique los detalles para la toma de decisiones en
consecuencia a los posibles cambios que puedan surgir en la creación de herramientas
necesarias para alcanzar nuevos objetivos a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo
con el mejoramiento en las operaciones planteadas para alcanzar las metas
establecidas en esa proyección que se tenga presupuestada.

Dentro de los objetivos que se pueden plantear para mejorar estos estados financieros,
podemos planear un balance general en las que podamos tener claro unos indicadores
para determinar las variables que se encuentran entorno a la compañía y proyectar el
nivel de liquidez del negocio. Así tenemos una idea de cómo evoluciona estas medidas
para tener unas cifras concretas en la medida que se de un impacto positivo para el
mejoramiento de las condiciones actuales que se tenga en las proyecciones del año
anterior.

Finalmente sabemos que el presupuesto es importante para hacer un uso correcto y

responsable de gran cantidad de recursos de la compañía, del cómo van a ser
asignados e introducirlos en nuestra planificación previa. También podemos medir los
distintos riesgos para que sean disminuidos y poder ampliar el beneficio de la
información y transparencia.
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Funciones del presupuesto

Con la meta de cumplir los valores en los tiempos requeridos para
poder suplir los gastos o costos de la compañía este debe cumplir ciertas funciones las
cuales son:

✔ Control financiero de la organización al momento de implementar el capital en las

distintas funciones para mantener el mejor flujo presupuestal.
✔ Verificar las ganancias o pérdidas para hallar el origen del valor para desarrollar
nuevas estrategias empresariales.
✔ Mantener un fondo preventivo dentro de la organización para casos donde la
empresa sea afectada de manera interna o externa.

Importancia de los presupuestos

Los presupuestos poseen una gran importancia para las compañías ya sean públicas,
privadas, grandes o pequeñas, ya que con esta se logra minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización mantenido las estrategias de la compañía en un rango
de factibilidad para la misma, direccionando todas las áreas a través de una
estructuración donde se logre facilitar sus procesos como la interacción entre las otras
áreas.
De igual manera el presupuesto cuantifica financieramente los movimientos de las
organizaciones guiándolas hacia la introducción, fortalecimiento o cambio de ejecución
de planes empresariales de acuerdo al bien de la institución.
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IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

¿Para qué Sirve Los presupuestos?

A lo largo de la historia se han manejado los presupuestos para

todas las actividades, desde lo más básico hasta los proyectos
PRESUPUESTO más grandes por medio del presupuesto, podemos analizar y
proyectar la viabilidad De un proyecto o el funcionamiento de una
DE COMPRA PRESUPUESTO
actividad económica y encontramos diferentes tipos.
MAESTRO

PRESUPUESTO PRESUPUESTO
FLUJO DE CAJA OPERACIONAL
TIPOS DE PRESUPUESTOS

¿Para qué Sirven los tipos de presupuesto?

PRESUPUEST
PRESUPUESO OS DE
DE TESORERIA INGRESOS
DE VENTAS

Encontramos que el presupuesto lo se refleja en todos

PRESUPUESTO los procesos tanto en una organización como de un PRESUPUES
DE MARKETING proyecto, de esta manera podríamos concluir la TO DE
Importancia global de los presupuestos en todo los PRODUCCIO
que desarrollamos
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CONCLUSIONES

En resumen, la inteligencia artificial no solo representa una oportunidad para las

empresas colombianas en contextos internacionales, sino que se ha convertido en una
necesidad. Aquellas empresas que adopten estratégicamente la IA podrán optimizar sus
operaciones, personalizar productos y servicios, fomentar la innovación, tomar
decisiones informadas y mejorar la experiencia del cliente. Al hacerlo, estarán mejor
posicionadas para competir a nivel global y establecerse como líderes en sus respectivas
industrias. La inversión en tecnologías de inteligencia artificial no solo impulsa el
crecimiento empresarial, sino que también contribuye al desarrollo económico y
tecnológico de Colombia en el escenario mundial.

El estudio detallado del Costo Integral de Fabricación (CIF) en el ámbito de costos y

presupuestos revela su papel fundamental como factor determinante en la toma de
decisiones financieras y estratégicas. A lo largo de este trabajo, hemos explorado cómo
el CIF va más allá de los costos directos de producción, abarcando los elementos
indirectos que a menudo pasan desapercibidos pero que impactan significativamente
en la rentabilidad y eficiencia operativa.

La comprensión precisa del CIF permite una asignación más precisa de costos a los
productos, contribuyendo a una toma de decisiones informada en la fijación de precios
y estrategias de mercado. Además, su análisis facilita la identificación de áreas de
mejora en la eficiencia operativa, ya que revela los costos ocultos asociados a la
producción.

En el contexto de la gestión presupuestaria, el CIF emerge como un elemento clave

para la elaboración de presupuestos realistas y la evaluación de desviaciones. La
capacidad de anticipar y controlar los costos indirectos proporciona una base sólida
para la toma de decisiones proactiva, mitigando riesgos financieros y mejorando la
rentabilidad a largo plazo.

Por medio del ejercicio practico realizado, identificamos la importancia de realizar una
clasificación de los costos con el fin de tomar decisiones en base a una proyección real
que beneficie a la organización mediante la optimización de recursos como la materia
prima y la mano de obra empleada en el proceso productivo, reflejado a su vez en el
establecimiento de mejores políticas de precios y gestión eficiente de inventarios.
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BIBIOGRAFIA

● SANCHEZ GALAN JAVIER – Haciendo fácil la Economía - ECONOMIPEDIA

● Diccionario Económico (2020); ECONOMIPEDIA
● LAVOLPE, Antonio, “Reseña histórica del proceso de costeo y su relación con el
avance tecnológico y las técnicas de gestión”,
● Salinas R. J. (2020) “Clasificación de los costos: según su función, periodo y
variabilidad”
● Gerencie.com (2020) “¿Qué es un sistema de costos?” www.gerencie.com/que-es-
un-sistema-de-costos. Rincón. A. (2010) Costos decisiones empresariales. :
https://ebookcentralproquestcom.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/read
er.actn?docID=319 5866 &quería=costos+y+presupuestos
● Cárdenas. A (2016). Costos 1. Recuperado de: https://ebookcentral- proquest-
com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=530 8797
&query=costos
● Laporta. R(2016)Costos ygestiónempresarial. https://ebookcentral-proquest-
com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=487 0523
&query=importancia+de+los+costos20
● Sepúlveda. Y (2019) Manual para la asignatura de costos. https://ebookcentral-
proquest-
com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=575 6607
&query=elementos+de+los+costos
● Ruiz, J. E. (1989). Presupuestos. Enfoque moderno de planeación y control de
recursos. Bogotá D. C., Colombia: McGraw Hill.
● Costoypresupuestodanguihe.
https://sites.google.com/site/costoypresupuestodanguihe2/home/costo/objetivos-y-
finalidad-de-presupuesto
● https://cienciaytecnologia.jcyl.es/web/es/estrategia-ris3/objetivos-especificos.html
● https://getquipu.com/blog/para-que-sirve-un-presupuesto/