FAgq UW3 M
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FAgq UW3 M
ADUANA NACIONAL
AN-GNAF-DABS-LP-10-2024
CUCE: 24-0283-00-1432920-1-1
LICITACIÓN PÚBLICA
LA PAZ - BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 021 de 2 de febrero de 2022
Elaborado en el marco del Decreto Supremo N° 181 de 28 de junio de 2009 Normas
Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
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CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..............................................3
2. PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.............3
4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)................4
5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS..................................4
6. GARANTÍAS..............................................................................................................4
7. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS............................................................................5
8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES....................................6
9. DECLARATORIA DESIERTA.........................................................................................6
10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.................6
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES....................................................................................7
12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................7
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.................................................................7
14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN...................................7
15. IDIOMA...................................................................................................................7
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA.......................................................................................7
17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA...............................................................................8
18. PROPUESTA ECONÓMICA...........................................................................................8
19. PROPUESTA TÉCNICA................................................................................................8
20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS O LOTES..............................................9
21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS................................................................................9
22. SUBASTA ELECTRÓNICA...........................................................................................10
23. APERTURA DE PROPUESTAS......................................................................................11
24. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................12
25. EVALUACIÓN PRELIMINAR........................................................................................13
26. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO.......................13
27. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO.......13
28. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD....................................................14
29. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN...................................14
30. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA......................................15
31. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS...............................................15
32. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO....................................................................................15
33. MODIFICACIONES AL CONTRATO...............................................................................16
34. SUBCONTRATACIÓN................................................................................................17
35. ENTREGA DE BIENES...............................................................................................17
36. CIERRE DEL CONTRATO...........................................................................................17
37. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN................................................19
38. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.......................................21
39. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN..........23
40. FORMA DE PAGO.....................................................................................................37
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, vía
el correo electrónico institucional que la entidad disponga en la convocatoria o
mediante nota, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión de Aclaración.
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4.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades administrativas previas, en cualquier momento,
antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.
4.2 El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, misma que será notificada a
los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las
NB-SABS.
5.1 El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez
(10) días hábiles, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes
causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC;
b) Causas de fuerza mayor;
c) Caso fortuito.
6. GARANTÍAS
La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada o el monto del depósito por este
concepto se consolidará a favor de la entidad o del TGN, según corresponda, cuando:
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En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será devuelto,
de acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente para
el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
7. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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9. DECLARATORIA DESIERTA
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SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envío será por medio de
la plataforma informática habilitada en el RUPE.
15. IDIOMA
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solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo
un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo
siguiente:
a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta. En caso de depósito
el monto no se consolidará a favor de la entidad o del TGN;
b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta y
para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente
presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta,
excepto cuando hubiese realizado el depósito por concepto de Garantía de
Seriedad de Propuesta, en cuyo caso el proponente deberá registrar la ampliación
del plazo del depósito.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y
su forma de participación, son:
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Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote deberá presentar
una sola vez la información legal y administrativa (Formulario A-1 y A-2), y una propuesta
técnica (Formulario C-1 y C-2, cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote.
La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al
que se presente el proponente; o por cada ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía
de Seriedad de Propuesta deberá ser realizado por el total de ítems o lotes al que se
presente el proponente.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS
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21.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha
y hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras, en caso de haber
sido solicitadas, hayan ingresado al recinto en el que se registra la
presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite para la
presentación de la misma.
21.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3.1 Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del
plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
21.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30)
minutos y máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación, de
acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.
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22.2 Procedimiento
La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola
propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros
proponentes, por lo que su precio inicial consignado al momento de realizar el envío
de la propuesta no reportará estado alguno (sin color), hasta que realice su primer
lance (verde o rojo).
22.4 Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del
cierre de la Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, la Comisión de
Calificación procederá a la apertura de las propuestas en acto público, en la fecha,
hora y lugar señalados en el presente DBC.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el Acto de Apertura y
recomendará al RPC que la convocatoria sea declarada desierta.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su
registro en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la
apertura física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta,
salvo se haya optado por el depósito por este concepto. Asimismo, se procederá
a realizar la apertura física del sobre que contenga las muestras si éstas
hubiesen sido solicitadas por la entidad.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas
en el Acta.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PMV∗30
PEi=
Pi
Donde:
PEi : Puntaje de la Propuesta Económica Evaluada
PMV : Precio de la Propuesta con el Menor Valor
Pi : Precio de la Propuesta a ser evaluada
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SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
31.4 En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPC deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de
Adjudicación.
34. SUBCONTRATACIÓN
SECCIÓN VI
ENTREGA DE BIENES Y CIERRE DEL CONTRATO
El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por resolución de
contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para ambos casos la entidad y
el proveedor precederán a realizar la liquidación del contrato.
En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la
entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
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SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada
la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del
mismo.
Proponente Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea
de titularidad de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la
persona jurídica.
Proponente Extranjero: Persona jurídica que no cumple con las condiciones para
considerarse proponente nacional. En caso de Asociaciones Accidentales estas serán
consideradas proponentes extranjeros si no existe participación alguna de empresas
nacionales.
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Importe Total
N° Descripción Cantidad Unidad Importe (Bs.)
(Bs.)
Precio Referencial
“ADQUISICIÓN DE ESTRUCTURA
PREFABRICADA PARA CUBIERTA
1 1 Glb. 2.455.025,28 2.455.025,28
ADMINISTRACION ADUANA FRONTERA
PISIGA (CEFRO)”
Total (Bs.) 2.455.025,28
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siguiente gestión)
3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
PRESIDENTA
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) SERRUDO MIRANDA KARINA LILIANA
EJECUTIVA a.i.
4. SERVIDORES PÚBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERÁRQUICO DE LA ESTRUCTURA
ORGÁNICA
GERENTE NACIONAL DE
ARRATIA TAPIA DANIELA ADRIANA
NORMAS a.i.
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
GERENTE NACIONAL DE
MONROY GUTIERREZ CARLOS TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION a.i.
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
GERENTE NACIONAL DE
COAQUIRA NINA JUAN CARLOS ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS a.i.
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
GERENTE NACIONAL
BORRAS LOZANO MOISÉS
JURIDICO a.i.
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
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GERENTE NACIONAL DE
HERRERA PRIETO FERNANDO ÁLVARO RIESGOS y
FISCALIZACIÓN a.i.
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
GERENTE NACIONAL DE
TORREZ CASTRO INGRID EVELIN OPERACIONES
ADUANERAS a.i.
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(De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas (para convocatoria pública nacional plazo mínimo quince (15) días hábiles, para
convocatoria pública internacional plazo mínimo veinte (20) días hábiles, ambos computables a partir del día
siguiente hábil de la publicación de la convocatoria);
2. Presentación de documentos para la suscripción del Contrato (plazo de entrega de documentos, no menor a diez
(10) días hábiles para proponentes nacionales y no menor a quince (15) días hábiles para proponentes
extranjeros.);
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación (en el cronograma deberá considerar
tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).
El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa)
CRONOGRAMA DE PLAZOS
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR
Publicación del DBC en Día Mes Año
1
el SICOES(*) 25 04 2024
Hor
Día Mes Año Min.
a
LUGAR DE COORDENADAS
DEPARTAMENTO
EMPLAZAMIENTO
LATITUD LONGITUD
19°16'27.14"
ORURO PISIGA 68°37'9.54"O
2 Inspección previa S
29 04 2024 15 00
Ubicación: El lugar de emplazamiento de la “ADQUISICIÓN
DE ESTRUCTURA PREFABRICADA PARA CUBIERTA
ADMINISTRACION ADUANA FRONTERA PISIGA (CEFRO)”
se encuentra en el Departamento de Oruro – localidad de
pisiga, (Terreno de propiedad de la Aduana Nacional), se
ubica en las siguientes coordenadas:
Día Mes Año
(Av. 20 de octubre Nº 2038, Edificio de la Oficina Central
Consultas Escritas de la AN, Ventanilla Única, dirigidas a la RPC (Gerente
3 General). Correo electrónico:
(fecha límite) 30 04 2024
consultas-contrataciones@aduana.gob.bo
Hor
Día Mes Año Min.
a
Av. 20 de octubre Nº 2038, Edificio de la Oficina Central de
la AN, Piso 4 , (Sala de reuniones) Departamento de
Administración de Bienes y Servicios y virtualmente a
través del link/enlace de conexión:
4 Reunión de aclaración
https://aduana.webex.com/aduana-sp/j.php?
03 05 2024 09 30 MTID=m6956c4d49b7acf334855904f5d340fe3
Contraseña: 2024
Hor
Inicio de Subasta Día Mes Año
a
Min.
8
Electrónica 20 05 2024 10 01
Hor
Cierre preliminar de Día Mes Año
a
Min.
9
Subasta Electrónica 20 05 2024 10 31
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_______________________________________________________________________________________________
Hor
Día Mes Año Min.
a
Lugar: Av. 20 de Octubre Nº 2038, Edificio de la Oficina
Central de la AN, Piso 4 , (Sala de reuniones)
Departamento de Administración de Bienes y Servicios y
virtualmente a través del Enlace de la reunión:
Apertura de Propuestas
10
(fecha límite) (**) 20 05 2024 10 42
https://aduana.webex.com/aduana-sp/j.php?
MTID=m6ad2d90c53947d87f7f1a4549224c8c2
Contraseña: 2024
(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.
(**) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los diez (10) minutos que corresponden al
periodo de gracia aleatorio. En el marco del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
1. Referente a la 'Adquisición de Estructura Prefabricada para Cubierta Administrativa en la Aduana de
Frontera de Pisiga (CEFRO)' consiste en la implementación de una cubierta metálica prefabricada para
abarcar el espacio destinado a la importación en la zona fronteriza con Chile.
II. REFERENCIAS:
COORDENADAS
DEPARTAMENTO LUGAR DE EMPLAZAMIENTO
LATITUD LONGITUD
ORURO PISIGA 19°16'27.14"S 68°37'9.54"O
procedimientos constructivos realizados para tener buen conocimiento cuando se realice algún
mantenimiento de todos los componentes.
Cabe aclarar que los ensayos de suelos, la verificación estructural y estudios necesarios, deberán ser
elaborados y firmados por el especialista de empresa proveedora a su costo, exonerando de estos
costos a la entidad.
Cabe aclarar que todas las instalaciones deberán ser elaborados y firmados por el especialista de
empresa proveedora a su costo, exonerando de estos costos a la entidad.
El proveedor será responsable de provisión de agua potable y energía eléctrica a su costo, sin exonerar
a la entidad.
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CANTIDAD
DESCRIPCION
Glb
Adquisición de estructura
prefabricada para cubierta
1
administración Aduana Frontera
Pisiga (CEFRO)
Para llevar a cabo estas tareas, se utilizarán electrodos del tipo 7018, adecuados
para las soldaduras requeridas en este contexto.
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Vigas: Las vigas metálicas también denominadas en los planos como Estructura
metálica - cercha o cercha transversal se utilizan para proporcionar soporte
horizontal y distribuir cargas a lo largo de la estructura. Estas se integran
cuidadosamente en el diseño para fortalecer la estructura y evitar
deformaciones bajo cargas concentradas.
Se hace mención que todas las estructuras metálicas estén recubiertas o no,
deben ir pintadas con tres manos de pintura anticorrosiva para evitar la
corrosión y garantizar su durabilidad con el tiempo.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
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Es importante destacar que todas las estructuras metálicas, ya sea que estén
recubiertas o no, deben ser pintadas con pintura anticorrosiva mínimamente con
tres manos para prevenir la corrosión y asegurar su durabilidad a lo largo del
tiempo.
Todos los materiales deben ser de marcas reconocidas y con sus respectivos
certificados de calidad otorgados por el proveedor.
9. SERVICIOS CONEXOS
a. Instalación de faenas
Consiste en todos los trabajos preparatorios y previos al inicio de las obras que realizará el Proveedor, tales
como: la disposición de un depósito de materiales que sirva a lo largo de la ejecución. Los puntos de agua
potable y energía eléctrica (si fuera necesario), correrán por cuenta del proveedor.
El Proveedor proporcionara todos los materiales, herramientas, equipo y personal calificado necesario para la
ejecución de los trabajos, los cuales serán aprobados y verificados por la Comisión de Recepción.
El proceso implica el perfilado, limpieza y eliminación del empedrado, así como el corte de las aceras o
pavimento existente en la superficie del área designada para la instalación de la infraestructura prefabricada.
Se llevará a cabo la elevación de la rasante del terreno en zonas bajas o la mejora del perfil transversal según
una cota establecida para facilitar el emplazamiento de la infraestructura. Además, se realizará la excavación
de las zapatas necesarias para el vaciado de los elementos de hormigón armado.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
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Al finalizar, se procederá a reponer cualquier daño causado por los recortes realizados para la instalación de
las zapatas, responsabilidad que recae en el proponente.
El proveedor será responsable de proporcionar todos los materiales, herramientas, equipos y personal
calificado necesarios para llevar a cabo los trabajos, los cuales serán aprobados y verificados por la Comisión
de Recepción."
c. Trazado Y Replanteo:
Comprende todos los trabajos necesarios para realizar el replanteo, trazado y marcado del terreno, de forma
tal que se facilite el emplazamiento de la infraestructura prefabricada, de igual manera incluye los trabajos
topográficos de control durante el periodo de nivelación de terreno.
El Proveedor proporcionara todos los materiales, herramientas, equipo y personal calificado necesario para la
ejecución de los trabajos, los cuales serán aprobados y verificados por la Comisión de Recepción.
e. Estructuras preliminares:
Consiste en realizar la cimentación de zapatas de H°A° con una dosificación 1:2:3, de acuerdo los parámetros
de calidad de la NB187, columnas de H° A°, y otras estructuras según la necesidad del terreno (de acuerdo a
un cálculo estructural previo, que debe realizar la empresa proponente), estas estructuras servirán de soporte
de la Infraestructura prefabricada, por lo cual se debe garantizar la seguridad y estabilidad de la mismas.
El proponente deberá adjuntar un escaneado del original de los documentos que respaldan su experiencia en
su propuesta, solamente en caso de ser adjudicado deberá presentar la misma documentación en original o
fotocopia legalizada o certificación electrónica según corresponda.
Asimismo deberá contar con una experiencia adicional mínima de 5 años en Construcción de Obras civiles de:
Galpones.
Construcción de Oficinas.
Construcción de Viviendas.
Construcción de Condominios.
Edificios.
Hospitales.
Centros de Salud.
Centros Educativos.
Centros Sociales.
Mercados o Comerciales.
Viviendas de Interés Social.
Unifamiliares y Multifamiliares.
Mantenimientos, readecuaciones y/o cerramientos.
Adquisiciones
Que sea verificable a través de documentación respaldada como ser; certificado(s) de cumplimiento de
contrato o acta(s) de recepción definitiva con entidades públicas y/o acta(s) de recepción definitiva con
privados acompañados con su respectivo contrato.
El proponente deberá adjuntar un escaneado del original de los documentos que respaldan su experiencia en
su propuesta, solamente en caso de ser adjudicado deberá presentar la misma documentación en original o
fotocopia legalizada o certificación electrónica según corresponda.
Con el fin de garantizar la buena ejecución de los trabajos de la Infraestructura Prefabricada y un seguimiento
adecuado se requiere la presencia permanente de un profesional ya sea Ingeniero Civil o Arquitecto, que tenga
al menos 3 años de experiencia como Gerente de obra, Director de Obra, Fiscal de Obra, Supervisor de Obra,
Superintendente o Residente de obra en construcciones civiles de:
Galpones.
Construcción de Oficinas.
Construcción de Viviendas.
Construcción de Condominios.
Edificios.
Hospitales.
Centros de Salud.
Centros Educativos.
Centros Sociales.
Mercados o Comerciales.
Viviendas de Interés Social.
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Unifamiliares y Multifamiliares.
Mantenimientos, readecuaciones y/o cerramientos.
El proponente en su propuesta deberá adjuntar el Título En Provisión Nacional (escaneado del original
ANVERSO Y REVERSO), toda vez que la experiencia será calificada a partir de la fecha de emisión del mismo,
así también deberá adjuntar el Certificado de Registro Profesional (suscrito para el presente proceso de
contratación) emitido en la Sociedad de Ingenieros de Bolivia (SIB) o el Colegio de Arquitectos de Bolivia
(CAB) según corresponda (Adjuntar el escaneado del Original). Para este proceso solo se tomara en cuenta
actas originales emitidas por instituciones públicas.
Solamente en caso de ser adjudicado deberá presentar la documentación descrita en parrafos precedentes, en
Original o Fotocopia Legalizada según corresponda.
- A partir del día siguiente del desembolso del anticipo, si este hubiese sido solicitado por la empresa
contratada.
- A partir del día siguiente de la suscripción del contrato, cuando la empresa contratada no solicite
anticipo.
“Indicar aceptación a la característica solicitada”
D. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN
COORDENADAS
DEPARTAMENTO LUGAR DE EMPLAZAMIENTO
LATITUD LONGITUD
ORURO PISIGA 19°16'27.14"S 68°37'9.54"O
Importe Total
N° Descripción Cantidad Unidad Importe (Bs.)
(Bs.)
“ADQUISICIÓN DE ESTRUCTURA PREFABRICADA PARA
1 CUBIERTA ADMINISTRACION ADUANA FRONTERA PISIGA 1 Glb. 2.455.025,28 2.455.025,28
(CEFRO)”
Total (Bs.) 2.455.025,28
Se realizará a la entrega total del bien adjudicado, cancelándose a la empresa según la cantidad establecida,
previa emisión del Informe de conformidad o “Acta de Recepción y Conformidad” por parte de la Comisión de
Recepción a ser designado por la Aduana Nacional. Debiendo adjuntar Nota de solicitud de pago, registro de
beneficiario (SIGEP), Fotocopia de Cédula de Identidad y factura a nombre de la ADUANA NACIONAL con
número de NIT: 1004777023 por parte de la Empresa.
“Indicar aceptación a la característica solicitada”
J. MULTAS - PENALIDAD
Se aplicara al proveedor una multa por cada día de retraso al plazo de entrega del 5 por 1000 del monto de los
bienes entregados con retraso, por cada día de retraso.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva alcance el diez por ciento (10%) del monto
total del contrato, dará lugar a la Intención de Resolución de Contrato.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva alcance el veinte por ciento (20%) del monto
total del contrato, se procederá a la resolución del contrato de forma obligatoria.
La mora del proveedor se constituirá por el solo incumplimiento sin necesidad de notificación previa de la
Aduana Nacional.
Únicamente el proponente adjudicado, deberá presentar el certificado de Información Sobre Solvencia con el
Fisco en original, este documento deberá ser presentado al momento de la presentación de documentos para
la elaboración del contrato.
M. OTROS
- El mantenimiento Preventivo se realizará cada cuatro meses, asimismo, se coordinará con la Entidad
fecha para el mantenimiento.
-
- El mantenimiento Correctivo se realizará en caso de avería o mala ejecución que comprometa a la
estética, estabilidad o funcionalidad del Bien, a requerimiento o solicitud de la entidad, asimismo el
proveedor podrá ejecutar dicho mantenimiento bajo criterio técnico del proveedor previa autorización
de la entidad.
Para lo cual, el Proveedor deberá detallar en esta sección, direcciones, números telefónicos, correo
electrónico y otros, la Aduana Nacional se reserva el derecho de verificar lo declarado por el proveedor.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
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2. RESPONSABLE DE RECEPCION: La Aduana Nacional podrá verificar los aspectos técnicos referente a
la fabricación de los ambientes, instalación o ensamblado de la cubierta hasta su entrega final, en
virtud a esta situación la empresa contratada deberá proporcionar toda la información requerida por la
Comisión de Recepción de la Aduana Nacional. A este efecto deberá autorizar el ingreso de la Comisión
de Recepción a sus instalaciones. En caso de que exista incumplimiento de las Especificaciones
Técnicas por el proveedor, la Comisión de Recepción de la Aduana Nacional podrá solicitar las
correcciones que ameriten por escrito, con el fin de garantizar la durabilidad, estabilidad y resistencia
del producto en condiciones extremas desde el interior y exterior.
3. INSPECCION PREVIA
El proponente deberá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el
presente DBC; en caso de que el proponente no realice dicha inspección se da por entendido que el
mismo acepta todas las condiciones del proceso de contratación y las condiciones del contrato.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de cinco (5) días calendario computable a partir del
día siguiente de la suscripción del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de esta garantía podrá será cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no
invierta el mismo en la provisión de los BIENES, dentro de los cuatro (4) días calendario, computables
a partir de la fecha de desembolso del anticipo, que será controlado por personal designado por la
Entidad.
“Indicar aceptación a la característica solicitada”
5. GARANTÍAS
Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. Tiene por objeto garantizar la devolución del monto
entregado al proponente por concepto de anticipo inicial. Será por un monto equivalente al cien por
ciento (100%) del anticipo otorgado y deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días
calendario, computables a partir de la entrega del anticipo, debiendo ser renovada mientras no se
deduzca el monto total, emitida a nombre de la entidad convocante.
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) del precio
referencial de la contratación, con una vigencia de noventa (90) días calendario para convocatorias
nacionales y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata,
emitida a nombre de la entidad convocante.
La vigencia de la garantía será computable a partir de la firma del contrato hasta la recepción
definitiva del bien.
“Indicar aceptación a la característica solicitada”
6. GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO: La empresa contratada deberá garantizar el funcionamiento y
mantenimiento (preventivo y correctivo) de la Infraestructura Prefabricada, deberá contar con la
garantía de funcionamiento equivalente al 1.5% del monto total del contrato a través de una garantía
(de carácter renovable, irrevocable y de ejecución inmediata), que deberá tener un plazo de vigencia
de dos (2) años y Treinta (30) días calendario, computable a partir de la recepción del bien: que
implica fallas de fabricación o estructurales, es decir, que deberá ser cubierto en su totalidad de la
infraestructura.
Esta Garantía será entregada a la Entidad, junto a la entrega de la infraestructura prefabricada, previa
emisión del Acta de Entrega.
Los mantenimientos preventivos deben incluir el costo de mano de obra calificada, sin costo
adicional para la Aduana Nacional.
La empresa contratada no podrá entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso ser
sustituidos a su costo, dentro del plazo máximo diez (10) días calendario, impostergablemente.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
La empresa contratada es responsable del personal bajo su dependencia, por lo que debe velar por su
seguridad e integridad física, para ello el personal que realizara el ensamblado e instalaciones de la
infraestructura prefabricada deberá contar con los Equipos de Protección Personal (EPPs) y Seguridad
Industrial establecidas según normativa para las empresa constructoras.
Asimismo es responsable, de que el personal bajo su dependencia de estricto cumplimiento a los
protocolos de bioseguridad conforme normativa vigente.
La empresa Contratada a la entrega del Bien, deberá presentar todos los Planos As Built del Bien
(Planos Estructurales, Planos de Instalaciones, Diagrama Unifilar, Plano de Red y Datos, Planos de
Detalles), estos documentos deberán estar firmados por un especialista en el Área.
- La verificación del BIEN por parte de la ENTIDAD (COMISIÓN DE RECEPCIÓN) será a través de
inspecciones o pruebas, se realizará en un plazo de 10 días calendario.
- El plazo máximo para reemplazar el BIEN o incorporar las modificaciones necesarias, es diez (10) días
calendario, después de haber recibido la comunicación de observación o rechazo Caso contrario si la
comisión de Recepción en el plazo de 5 días calendario posterior a la verificación del Bien, no emitiera
la comunicación de observaciones, rechazo o requerimiento de correcciones, implicara la aceptación del
bien por parte de la ENTIDAD.
- Las actividades que implican la Verificación del Bien son: FABRICACIÓN Y EMPLAZAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA, DRENAJE, INSTALACION ELECTRICA, INSTALACION DE CABLEADO
ESTRUCTURADO DE DATOS, SEÑALIZACIÓN DE PRECAUCIÓN E INFORMACION y EQUIPAMIENTO.
El plazo de entrega del Bien no incluye el plazo de verificación del Bien, por lo que la empresa
contratada deberá prever dicha situación y cumplir con el plazo de entrega.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
La inclusión de los criterios señalados es opcional y depende de las características del bien o bienes
a adquirir y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras que el
bien o bienes requiera de acuerdo a las características del proceso.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
Forma de Pago
(La entidad deberá elegir una de las siguientes opciones)
Una vez suscrito el contrato, el Contratante solicitará al Banco Central de Bolivia la emisión de una carta de
crédito, a favor del proveedor cubriendo la importación de los bienes a ser provistos. Los términos y
condiciones de la emisión de la carta de crédito deben guardar estrecha relación con los términos y
condiciones del contrato.
El proveedor debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor
requiere que la carta de crédito sea confirmada, la comisión de confirmación será cubierta por el mismo
proveedor.
Se pagará el sesenta por ciento (60%) contra la presentación al banco del exterior, de los
documentos requeridos en la carta de crédito.
El cuarenta por ciento (40%) restante se pagará cuando el proveedor presente al banco del
exterior el Acta de Recepción Satisfactoria suscrita por el contratante.
La carta de crédito será emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cámara de Comercio
Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.
El Banco Central de Bolivia establecerá el procedimiento y los requisitos para la emisión de la carta de
crédito.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así
lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no
deberán presentar este Poder.
e) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo.
f) Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, excepto las
empresas de reciente creación.
g) Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado (CGE).
h) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con
dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin
Dependientes - FIEUD.
i) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o
más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características
de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; emitida a nombre de la entidad
convocante.
j) Certificado que acredite la condición de MyPE, OECA, APP o Artesanos (cuando el proponente
hubiese declarado esta condición).
k) Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicación del margen de preferencia). En caso de Asociaciones Accidentales esta Certificación
podrá ser presentada por una de las empresas que conforman la misma.
l) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
m) Documentación requerida en las especificaciones técnicas.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)
Nombre del
proponente o Razón
Social
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a
un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de
Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Fax
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía:
Correo Electrónico
En caso de Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que
corresponda según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines
42
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
no requieren estar inscritas en el Registro de Comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el
referido registro.
43
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Expedición
Me
Número de Testimonio Lugar Día Año
s
Testimonio de
Contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Cédula de
Teléfono Fax
Identidad
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir contratos.
Fax
Solicito que las notificaciones me
sean remitidas vía
Correo Electrónico
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
En caso de que en una asociación accidental participen Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro,
deberán llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones
Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el Registro de Comercio.
45
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para ser llenado por el proponente
“ADQUISICIÓN DE ESTRUCTURA PREFABRICADA PARA CUBIERTA ADMINISTRACION ADUANA
FRONTERA PISIGA (CEFRO)”
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
II. REFERENCIAS:
COORDENADAS
DEPARTA LUGAR DE
MENTO EMPLAZAMIENTO LONGITU
LATITUD
D
ORURO PISIGA 19°16'27.14 68°37'9.54"
"S O
Cabe aclarar que los ensayos de suelos, la verificación estructural y estudios necesarios, deberán ser
elaborados y firmados por el especialista de empresa proveedora a su costo, exonerando de estos
costos a la entidad.
46
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
4. La empresa contratada deberá presentar muestras y fichas técnicas de todos los materiales que serán
empleados para la aprobación de la Unidad Solicitante. Asimismo, deberá presentar los certificados de
calidad de todos los materiales aprobados a la entrega del bien o cuando la Entidad lo requiera.
Cabe aclarar que todas las instalaciones deberán ser elaborados y firmados por el especialista de
empresa proveedora a su costo, exonerando de estos costos a la entidad.
El proveedor será responsable de provisión de agua potable y energía eléctrica a su costo, sin exonerar
a la entidad.
CANTIDAD
DESCRIPCION
“Indic Glb ar
Adquisición de estructura
prefabricada para cubierta
1
administración Aduana
Frontera Pisiga (CEFRO)
aceptación a la característica solicitada”
b) Tipo de
Estructur La estructura en cuestión consta de anclajes metálicos y elementos a porticados
a metálicos que sostendrán una cubierta principal de calamina.
Está cubierta estará soportada por columnas metálicas que se apoyarán en anclajes
metálicos y llevarán el peso tanto de la cubierta como de las columnas metálicas a las
fundaciones de hormigón armado mencionadas en los planos adjuntos.
Las columnas principales de hormigón armado según las especificaciones del documento,
serán la base sobre la cual se colocarán los anclajes de plancha metálica de 10 mm de
espesor, que incluyen angulares de 75x75x6mm y pernos de anclaje de 16 mm, las
cuales estarán torneadas en su extremo superior e inferior para alojar un perno con sus
respectivas volandas. Estos pernos se ubicarán de acuerdo a los detalles estructurales
donde se empotrarán las pretinas de 250x60x6 mm y en la parte superior la plancha
metálica. Es importante resaltar que estos anclajes deberán recibir un tratamiento de
pintura anticorrosiva mínimamente de tres manos.
Los anclajes de plancha metálica con ángulos y pernos desempeñan un papel crucial en la
fijación segura de la estructura metálica a las columnas.
Las cuales están compuestas por una plancha metálica que se fija a la estructura
mediante ángulos y pernos, proporcionando una sujeción resistente y confiable. Se
recomienda consultar detalladamente los planos adjuntos
Para llevar a cabo estas tareas, se utilizarán electrodos del tipo 7018, adecuados para las
soldaduras requeridas en este contexto.
47
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Vigas: Las vigas metálicas también denominadas en los planos como Estructura metálica
- cercha o cercha transversal se utilizan para proporcionar soporte horizontal y distribuir
cargas a lo largo de la estructura. Estas se integran cuidadosamente en el diseño para
fortalecer la estructura y evitar deformaciones bajo cargas concentradas.
Cerchas: Se emplean dos tipos de cerchas, meticulosamente diseñadas para resistir tanto
fuerzas de compresión como de tensión. Estas cerchas se posicionan estratégicamente
para mejorar la estabilidad lateral y la capacidad de carga de la estructura.
Se dividen en dos tipos de similares características, solo variando su longitud, las cuales
están comprendidas en sus cordón superior e inferior con perfil 2C 100x50x15x2mm y
sus diagonales y montantes con perfil C 80x40x15x2mm.
Correas metálicas: Las correas metálicas se utilizan para reforzar la conexión entre los
diferentes elementos de la estructura, proporcionando rigidez y estabilidad adicional.
Estas correas contribuyen significativamente a la integridad estructural y la resistencia
general del conjunto.
Las correas serán de perfil C 100x50x15x3mm las cuales deberan estar dispuestas de
acuerdo al detalle estructural proporcionado en los planos.
Estas estructuras serán instaladas en la superficie que determine la entidad, por lo que
se requerirá de elementos de apoyo metálicos y de hormigón que sean capaces de
resistir los esfuerzos generados por el propio peso de las infraestructuras y carga viva de
estos y las cuales deberán basarse en los planos arquitectónicos, además de garantizar la
nivelación del mismo; por lo cual, el proponente deberá adjuntar en su propuesta, la
memoria de cálculo respectiva.
Se hace mención que todas las estructuras metálicas estén recubiertas o no, deben ir
pintadas con tres manos de pintura anticorrosiva para evitar la corrosión y garantizar su
durabilidad con el tiempo.
Es imperativo que todos los materiales sean previamente aprobados por la persona
responsable mediante la presentación de muestras provenientes de marcas reconocidas,
respaldadas por sus correspondientes certificados de calidad emitidos por el proveedor.
48
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
METALICA
CIRCULAR
VIGA METALICA m 149,62
CERCHA METALICA Pza 16,00
TIPO I
CERCHA METALICA Pza 16,00
TIPO II
PROV. Y COLOCADO m 3.675,00
DE CORREAS
PROV. Y COL. DE Pza 72,00
TENSORES TIPO I
PROV. Y COL. DE Pza 18,00
TENSORES TIPO II
Es importante destacar que todas las estructuras metálicas, ya sea que estén recubiertas
o no, deben ser pintadas con pintura anticorrosiva mínimamente con tres manos para
prevenir la corrosión y asegurar su durabilidad a lo largo del tiempo.
Asi mismo se debe considerar una estructura metálica de tubo rectangular de 30 x50
x1.8mm la cual estar soldada en secciones de 80cm x 80 cm y debidamente pintadas
para poder colocar un policarbonato de 8mm y fijados mediante auto perforantes.
Todos los materiales deben ser de marcas reconocidas y con sus respectivos certificados
de calidad otorgados por el proveedor.
9. SERVICIOS CONEXOS
a. Instalación de faenas
Consiste en todos los trabajos preparatorios y previos al inicio de las obras que realizará el Proveedor, tales como:
la disposición de un depósito de materiales que sirva a lo largo de la ejecución. Los puntos de agua potable y
energía eléctrica (si fuera necesario), correrán por cuenta del proveedor.
El Proveedor proporcionara todos los materiales, herramientas, equipo y personal calificado necesario para la
ejecución de los trabajos, los cuales serán aprobados y verificados por la Comisión de Recepción.
49
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
El proceso implica el perfilado, limpieza y eliminación del empedrado, así como el corte de las aceras o pavimento
existente en la superficie del área designada para la instalación de la infraestructura prefabricada. Se llevará a
cabo la elevación de la rasante del terreno en zonas bajas o la mejora del perfil transversal según una cota
establecida para facilitar el emplazamiento de la infraestructura. Además, se realizará la excavación de las zapatas
necesarias para el vaciado de los elementos de hormigón armado.
Al finalizar, se procederá a reponer cualquier daño causado por los recortes realizados para la instalación de las
zapatas, responsabilidad que recae en el proponente.
El proveedor será responsable de proporcionar todos los materiales, herramientas, equipos y personal calificado
necesarios para llevar a cabo los trabajos, los cuales serán aprobados y verificados por la Comisión de Recepción."
c. Trazado Y Replanteo:
Comprende todos los trabajos necesarios para realizar el replanteo, trazado y marcado del terreno, de forma tal
que se facilite el emplazamiento de la infraestructura prefabricada, de igual manera incluye los trabajos
topográficos de control durante el periodo de nivelación de terreno.
El Proveedor proporcionara todos los materiales, herramientas, equipo y personal calificado necesario para la
ejecución de los trabajos, los cuales serán aprobados y verificados por la Comisión de Recepción.
e. Estructuras preliminares:
Consiste en realizar la cimentación de zapatas de H°A° con una dosificación 1:2:3, de acuerdo los parámetros de
calidad de la NB187, columnas de H° A°, y otras estructuras según la necesidad del terreno (de acuerdo a un
cálculo estructural previo, que debe realizar la empresa proponente), estas estructuras servirán de soporte de la
Infraestructura prefabricada, por lo cual se debe garantizar la seguridad y estabilidad de la mismas.
El proponente deberá adjuntar un escaneado del original de los documentos que respaldan su experiencia en su
propuesta, solamente en caso de ser adjudicado deberá presentar la misma documentación en original o fotocopia
legalizada o certificación electrónica según corresponda.
Asimismo deberá contar con una experiencia adicional mínima de 5 años en Construcción de Obras civiles de:
50
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Galpones.
Construcción de Oficinas.
Construcción de Viviendas.
Construcción de Condominios.
Edificios.
Hospitales.
Centros de Salud.
Centros Educativos.
Centros Sociales.
Mercados o Comerciales.
Viviendas de Interés Social.
Unifamiliares y Multifamiliares.
Mantenimientos, readecuaciones y/o cerramientos.
Adquisiciones
Que sea verificable a través de documentación respaldada como ser; certificado(s) de cumplimiento de contrato o
acta(s) de recepción definitiva con entidades públicas y/o acta(s) de recepción definitiva con privados
acompañados con su respectivo contrato.
El proponente deberá adjuntar un escaneado del original de los documentos que respaldan su experiencia en su
propuesta, solamente en caso de ser adjudicado deberá presentar la misma documentación en original o fotocopia
legalizada o certificación electrónica según corresponda.
Con el fin de garantizar la buena ejecución de los trabajos de la Infraestructura Prefabricada y un seguimiento
adecuado se requiere la presencia permanente de un profesional ya sea Ingeniero Civil o Arquitecto, que tenga al
menos 3 años de experiencia como Gerente de obra, Director de Obra, Fiscal de Obra, Supervisor de Obra,
Superintendente o Residente de obra en construcciones civiles de:
Galpones.
Construcción de Oficinas.
Construcción de Viviendas.
Construcción de Condominios.
Edificios.
Hospitales.
Centros de Salud.
Centros Educativos.
Centros Sociales.
Mercados o Comerciales.
Viviendas de Interés Social.
Unifamiliares y Multifamiliares.
Mantenimientos, readecuaciones y/o cerramientos.
El proponente en su propuesta deberá adjuntar el Título En Provisión Nacional (escaneado del original ANVERSO Y
REVERSO), toda vez que la experiencia será calificada a partir de la fecha de emisión del mismo, así también
deberá adjuntar el Certificado de Registro Profesional (suscrito para el presente proceso de contratación) emitido
en la Sociedad de Ingenieros de Bolivia (SIB) o el Colegio de Arquitectos de Bolivia (CAB) según corresponda
(Adjuntar el escaneado del Original). Para este proceso solo se tomara en cuenta actas originales emitidas por
instituciones públicas.
Solamente en caso de ser adjudicado deberá presentar la documentación descrita en parrafos precedentes, en
Original o Fotocopia Legalizada según corresponda.
- A partir del día siguiente del desembolso del anticipo, si este hubiese sido solicitado por la empresa
contratada.
- A partir del día siguiente de la suscripción del contrato, cuando la empresa contratada no solicite
anticipo.
“Indicar aceptación a la característica solicitada”
D. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN
LUGAR DE COORDENADAS
DEPARTAMENTO
EMPLAZAMIENTO LATITUD LONGITUD
ORURO PISIGA 19°16'27.14"S 68°37'9.54"O
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Se realizará a la entrega total del bien adjudicado, cancelándose a la empresa según la cantidad establecida, previa
emisión del Informe de conformidad o “Acta de Recepción y Conformidad” por parte de la Comisión de Recepción a
ser designado por la Aduana Nacional. Debiendo adjuntar Nota de solicitud de pago, registro de beneficiario
(SIGEP), Fotocopia de Cédula de Identidad y factura a nombre de la ADUANA NACIONAL con número de NIT:
1004777023 por parte de la Empresa.
“Indicar aceptación a la característica solicitada”
J. MULTAS - PENALIDAD
Se aplicara al proveedor una multa por cada día de retraso al plazo de entrega del 5 por 1000 del monto de los
bienes entregados con retraso, por cada día de retraso.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva alcance el diez por ciento (10%) del monto total
del contrato, dará lugar a la Intención de Resolución de Contrato.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva alcance el veinte por ciento (20%) del monto total
del contrato, se procederá a la resolución del contrato de forma obligatoria.
La mora del proveedor se constituirá por el solo incumplimiento sin necesidad de notificación previa de la Aduana
Nacional.
Únicamente el proponente adjudicado, deberá presentar el certificado de Información Sobre Solvencia con el Fisco
en original, este documento deberá ser presentado al momento de la presentación de documentos para la
elaboración del contrato.
M. OTROS
- El mantenimiento Preventivo se realizará cada cuatro meses, asimismo, se coordinará con la Entidad
fecha para el mantenimiento.
-
- El mantenimiento Correctivo se realizará en caso de avería o mala ejecución que comprometa a la
estética, estabilidad o funcionalidad del Bien, a requerimiento o solicitud de la entidad, asimismo el
proveedor podrá ejecutar dicho mantenimiento bajo criterio técnico del proveedor previa autorización
de la entidad.
Para lo cual, el Proveedor deberá detallar en esta sección, direcciones, números telefónicos, correo
electrónico y otros, la Aduana Nacional se reserva el derecho de verificar lo declarado por el proveedor.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
2. RESPONSABLE DE RECEPCION: La Aduana Nacional podrá verificar los aspectos técnicos referente a
la fabricación de los ambientes, instalación o ensamblado de la cubierta hasta su entrega final, en
virtud a esta situación la empresa contratada deberá proporcionar toda la información requerida por la
Comisión de Recepción de la Aduana Nacional. A este efecto deberá autorizar el ingreso de la Comisión
de Recepción a sus instalaciones. En caso de que exista incumplimiento de las Especificaciones
Técnicas por el proveedor, la Comisión de Recepción de la Aduana Nacional podrá solicitar las
correcciones que ameriten por escrito, con el fin de garantizar la durabilidad, estabilidad y resistencia
del producto en condiciones extremas desde el interior y exterior.
3. INSPECCION PREVIA
El proponente deberá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente
DBC; en caso de que el proponente no realice dicha inspección se da por entendido que el mismo
acepta todas las condiciones del proceso de contratación y las condiciones del contrato.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de cinco (5) días calendario computable a partir del
día siguiente de la suscripción del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de esta garantía podrá será cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no
invierta el mismo en la provisión de los BIENES, dentro de los cuatro (4) días calendario, computables
a partir de la fecha de desembolso del anticipo, que será controlado por personal designado por la
Entidad.
“Indicar aceptación a la característica solicitada”
5. GARANTÍAS
Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. Tiene por objeto garantizar la devolución del monto
entregado al proponente por concepto de anticipo inicial. Será por un monto equivalente al cien por
ciento (100%) del anticipo otorgado y deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días
calendario, computables a partir de la entrega del anticipo, debiendo ser renovada mientras no se
deduzca el monto total, emitida a nombre de la entidad convocante.
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) del precio
referencial de la contratación, con una vigencia de noventa (90) días calendario para convocatorias
nacionales y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata,
emitida a nombre de la entidad convocante.
La vigencia de la garantía será computable a partir de la firma del contrato hasta la recepción
definitiva del bien.
“Indicar aceptación a la característica solicitada”
6. GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO: La empresa contratada deberá garantizar el funcionamiento y
mantenimiento (preventivo y correctivo) de la Infraestructura Prefabricada, deberá contar con la
garantía de funcionamiento equivalente al 1.5% del monto total del contrato a través de una garantía
(de carácter renovable, irrevocable y de ejecución inmediata), que deberá tener un plazo de vigencia
de dos (2) años y Treinta (30) días calendario, computable a partir de la recepción del bien: que
implica fallas de fabricación o estructurales, es decir, que deberá ser cubierto en su totalidad de la
infraestructura.
Esta Garantía será entregada a la Entidad, junto a la entrega de la infraestructura prefabricada, previa
emisión del Acta de Entrega.
Los mantenimientos preventivos deben incluir el costo de mano de obra calificada, sin costo
adicional para la Aduana Nacional.
53
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
La empresa contratada no podrá entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso ser
sustituidos a su costo, dentro del plazo máximo diez (10) días calendario, impostergablemente.
La empresa contratada es responsable del personal bajo su dependencia, por lo que debe velar por su
seguridad e integridad física, para ello el personal que realizara el ensamblado e instalaciones de la
infraestructura prefabricada deberá contar con los Equipos de Protección Personal (EPPs) y Seguridad
Industrial establecidas según normativa para las empresa constructoras.
Asimismo es responsable, de que el personal bajo su dependencia de estricto cumplimiento a los
protocolos de bioseguridad conforme normativa vigente.
La empresa Contratada a la entrega del Bien, deberá presentar todos los Planos As Built del Bien
(Planos Estructurales, Planos de Instalaciones, Diagrama Unifilar, Plano de Red y Datos, Planos de
Detalles), estos documentos deberán estar firmados por un especialista en el Área.
- La verificación del BIEN por parte de la ENTIDAD (COMISIÓN DE RECEPCIÓN) será a través de
inspecciones o pruebas, se realizará en un plazo de 10 días calendario.
- El plazo máximo para reemplazar el BIEN o incorporar las modificaciones necesarias, es diez (10) días
calendario, después de haber recibido la comunicación de observación o rechazo Caso contrario si la
comisión de Recepción en el plazo de 5 días calendario posterior a la verificación del Bien, no emitiera
la comunicación de observaciones, rechazo o requerimiento de correcciones, implicara la aceptación del
bien por parte de la ENTIDAD.
- Las actividades que implican la Verificación del Bien son: FABRICACIÓN Y EMPLAZAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA, DRENAJE, INSTALACION ELECTRICA, INSTALACION DE CABLEADO
ESTRUCTURADO DE DATOS, SEÑALIZACIÓN DE PRECAUCIÓN E INFORMACION y EQUIPAMIENTO.
El plazo de entrega del Bien no incluye el plazo de verificación del Bien, por lo que la empresa
contratada deberá prever dicha situación y cumplir con el plazo de entrega.
54
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
55
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
56
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
57
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
Propuesta Económica:
Verificación
(Acto de Apertura) Evaluación Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
Página N°
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA TÉCNICA
PROPUESTA ECONÓMICA
7. Registro de la Propuesta verificado mediante Reporte
Electrónico
58
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
ESPECIFICACIONE PROPONENTES
S TÉCNICAS
Formulario C-1 PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
(Llenado por la
Entidad) NO NO NO NO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2 Asignado
(Llenado por la entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
PUNTAJE TOTAL DE LAS (sumar los puntajes (sumar los puntajes (sumar los puntajes (sumar los puntajes
CONDICIONES 35 obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada
ADICIONALES criterio) criterio) criterio) criterio)
RESUMEN DE LA PUNTAJE
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
EVALUACIÓN TÉCNICA ASIGNADO
Puntaje de la evaluación (si cumple asignar (si cumple asignar (si cumple asignar (si cumple asignar
35
CUMPLE/NO CUMPLE 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos)
Puntaje de las
35
Condiciones Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE LA
EVALUACIÓN DE LA
70
PROPUESTA TÉCNICA
(PT)
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica (de acuerdo
con lo establecido en el Sub
Numeral 27.1.2.)
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica, del Formulario
V-2.
PUNTAJE TOTAL
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
ÍNDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
MINUTA DE CONTRATO
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente
contrato de adquisición de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la
Adquisición), sujeto a los siguientes términos y condiciones:
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computarán independientes uno del otro.
El (los) plazo (s) de entrega de los BIENES, establecido (s) en la presente cláusula, podrá (n)
ser ampliado (s) cuando:
El precio o valor final de la adquisición, será el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisión de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepción.
Este monto también comprende todos los costos de verificación, transporte, impuestos,
aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser entregados y cualquier otro costo que pueda
tener incidencia en el precio hasta su recepción de forma satisfactoria.
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_______________________________________________________________________________________________
SÉPTIMA.- (GARANTÍAS)
7.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en
todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº
__________(registrar el número de la garantía presentada) emitida por __________
(registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el __________
(registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de ___________
(registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el
monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del
monto total del Contrato.
(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES con más de una entrega)
Al cumplimiento de cada entrega, el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución
de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, por una garantía equivalente al siete por ciento
(7%) del saldo restante del monto del contrato; siempre y cuando la ENTIDAD haya realizado
la recepción de los BIENES, en el plazo previsto de acuerdo al cronograma, no debiendo existir
retraso y/o incumplimiento en las entregas previas, atribuibles al PROVEEDOR.
La Comisión de Recepción deberá verificar que los BIENES, hayan sido entregados conforme la
propuesta adjudicada, estableciendo en el Acta de Recepción que los BIENES han sido
entregados de manera satisfactoria y dentro del plazo previsto. El PROVEEDOR con esta Acta
de Recepción, podrá solicitar a la ENTIDAD la autorización de sustitución la Garantía de
Cumplimiento de Contrato, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles. La ENTIDAD a través
de la Unidad Administrativa verificará el Acta de Recepción a efectos de autorizar la sustitución
de la garantía contra entrega de una nueva garantía.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
La Unidad Solicitante, en base a la solicitud del PROVEEDOR, deberá emitir informe sobre la
solicitud de sustitución de la garantía un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, en base a los
registros o planillas de provisión de bienes, aceptando o rechazando la solicitud realizada por el
PROVEEDOR. En caso de aceptar la solicitud de sustitución de la garantía, la Unidad Solicitante
remitirá a la Unidad Administrativa de la ENTIDAD la autorización de sustitución y antecedentes
a efectos de que se realice la sustitución por única vez de la garantía contra entrega de una
nueva garantía.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no invierta el mismo en la provisión de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar en
forma literal y numérica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD) días calendario,
computables a partir de la fecha de desembolso del anticipo.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas
deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor
de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o
el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de dicha
garantía.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía
será devuelta.
El importe de esta retención podrá ser efectivizado en favor de la ENTIDAD en caso de que los
BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de cobertura de la retención.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención
será devuelta una vez concluido el plazo establecido.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
El presente Contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por
ambas partes, hasta la terminación del mismo.
En el caso de manuales de uso de los BIENES deberán estar traducidos al idioma castellano. En
el caso de folletos informativos, deberán estar preferentemente en idioma castellano.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la
ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su
respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de
este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para
sustentar su decisión.
En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días
hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las
dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.
Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la
ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la
aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio
administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD
deberá realizar:
En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no
se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola
entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación
contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la
contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros
aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a
provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total
cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del
Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución
del Contrato se ha hecho efectiva.
La terminación total del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas, procederá para aquellos BIENES de una sola
entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual
a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por
falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD.
En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega,
procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna
recepción.
La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos a
provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida
la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por
ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso
de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la
ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de
manera excepcional, conforme lo establecido en la cláusula trigésima tercera.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato.
Modalidad de Pago único para BIENES con una sola entrega. El monto del
presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en
forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una
vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato.
Modalidad de Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega. El
monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el
monto en forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del
PROVEEDOR de la siguiente manera: (La entidad deberá adecuar la redacción de
la presente modalidad de pagos contra entrega, por recepciones satisfactorias
de los bienes objeto del presente contrato, mismos que estarán sujetos al
cronograma de entregas).
Los pagos de estos montos se realizaran una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
Los pagos de estos montos se realizaran una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
La carta de crédito deberá ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cámara de
Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.
La fecha de entrega de los BIENES objeto del presente contrato, se computará a partir
de la fecha de la apertura de la Carta de Crédito.
El PROVEEDOR debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del
exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crédito sea confirmada, la comisión de
confirmación será cubierta por el PROVEEDOR.
El precio del Contrato será pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera:
(La ENTIDAD después de haber elegido una de las modalidades de pago descritas
precedentemente, deberá incluir el siguiente texto).
La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del
presente Contrato en la forma prevista en la cláusula vigésima cuarta del presente Contrato, sin
perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días
calendario desde la fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el
pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto
no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco
(365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada
recepción.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo
que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
(Esta cláusula se agregará para BIENES con una sola entrega o con más de una
entrega)
VIGÉSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en mora sin
notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente
contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del
plazo de la entrega.
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del
______________ (La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo
entre el 3 por 1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto de los bienes ENTREGADOS con
retraso, por cada día de atraso. La definición de la multa dependerá del margen de
espera que la ENTIDAD pueda otorgar a las entregas en función a la premura) en
relación al monto de los BIENES entregados con retraso.
Las multas serán cobradas, mediante descuentos por la ENTIDAD de los pagos
correspondientes a las recepciones satisfactorias de los BIENES o en la liquidación del contrato.
M a=M 1 + M 2+ M 3 + …+ M k
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Las multas serán cobradas, mediante descuentos por la ENTIDAD de los pagos
correspondientes a las recepciones satisfactorias de los BIENES o en la liquidación del contrato.
Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de
plazo, ni intereses.
25.2. El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepción de éstos
por la ENTIDAD.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste
incurriera justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez
(10) días calendario.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de su(s)
subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a lo estipulado
en las especificaciones técnicas. Cuando sean realizadas en recintos del PROVEEDOR o de su(s)
subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionará a los inspectores todas las
facilidades y asistencia razonables y los datos sobre producción permitidas, sin cargo alguno
para la ENTIDAD.
La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo de _______ (registrar el plazo) días
calendario, implicará aceptación de las inspecciones o pruebas por parte de la ENTIDAD.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
(Esta cláusula debe aplicarse cuando por el tipo de adquisición, corresponda) Junto con
los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregará al primero los correspondientes
manuales de operación, mantenimiento y reparación. En lo posible, los manuales originales
deberán ser escritos en idioma castellano, y cuando éstos no estuvieran disponibles en idioma
castellano, el PROVEEDOR entregará un ejemplar traducido.
(Adecuar esta cláusula de acuerdo con el requerimiento de manuales indicado en las
especificaciones técnicas contenidas en el DBC).
(Usar esta cláusula para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
TRIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCIÓN)
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizara
las actividades para la Recepción de los BIENES.
La Comisión de Recepción debe verificar si los BIENES entregados concuerdan plenamente con
las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y el Contrato.
Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días sábados, domingos o feriados, la recepción de
los bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil
administrativo.
Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento
diferente al registro de ingreso o almacenes.
De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del
PROVEEDOR, la Comisión de Recepción podrá realizar la recepción de una parcialidad de los
BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta
recepción.
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará
efectiva la Recepción de los BIENES.
(En caso que los BIENES entregados estén sujetos a verificación se debe incorporar un
párrafo que establezca claramente las actividades de verificación que debe desarrollar
la Comisión de Calificación. Ej. Funcionamiento, compatibilidad, revisión, etc.)
El personal que emitió los informes de conformidad previos, deberá formar parte de la Comisión
de Recepción, salvo impedimento justificado.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de Recepción de la entrega o provisión
que implique el cumplimiento del objeto de la contratación o a la fecha de Resolución de
Contrato, la ENTIDAD procederá a la liquidación del contrato.
En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las
partes y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías
y/o la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto
en la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato)
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