J Iva UDM
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2024
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
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SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, vía
el correo electrónico institucional que la entidad disponga en la convocatoria o
mediante nota, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión de Aclaración.
4.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades administrativas previas, en cualquier momento,
antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.
4.2 El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, misma que será notificada a
los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las
NB-SABS.
5.1 El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez
(10) días hábiles, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes
causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC;
b) Causas de fuerza mayor;
c) Caso fortuito.
6. GARANTÍAS
La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada o el monto del depósito por este
concepto se consolidará a favor de la entidad o del TGN, según corresponda, cuando:
En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será devuelto,
de acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente para
el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
7. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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9. DECLARATORIA DESIERTA
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SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envío será por medio de
la plataforma informática habilitada en el RUPE.
15. IDIOMA
a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta. En caso de depósito
el monto no se consolidará a favor de la entidad o del TGN;
b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta y
para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente
presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta,
excepto cuando hubiese realizado el depósito por concepto de Garantía de
Seriedad de Propuesta, en cuyo caso el proponente deberá registrar la ampliación
del plazo del depósito.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y
su forma de participación, son:
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote deberá presentar
una sola vez la información legal y administrativa (Formulario A-1 y A-2), y una propuesta
técnica (Formulario C-1 y C-2, cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote.
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La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al
que se presente el proponente; o por cada ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía
de Seriedad de Propuesta deberá ser realizado por el total de ítems o lotes al que se
presente el proponente.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS
21.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha
y hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
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21.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3.1 Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del
plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
21.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30)
minutos y máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación, de
acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.
22.2 Procedimiento
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La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola
propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros
proponentes, por lo que su precio inicial consignado al momento de realizar el envío
de la propuesta no reportará estado alguno (sin color), hasta que realice su primer
lance (verde o rojo).
22.4 Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del
cierre de la Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, la Comisión de
Calificación procederá a la apertura de las propuestas en acto público, en la fecha,
hora y lugar señalados en el presente DBC.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el Acto de Apertura y
recomendará al RPC que la convocatoria sea declarada desierta.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su
registro en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la
apertura física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta,
salvo se haya optado por el depósito por este concepto. Asimismo, se procederá
a realizar la apertura física del sobre que contenga las muestras si éstas
hubiesen sido solicitadas por la entidad.
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Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas
en el Acta.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
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La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
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PMV∗30
PEi=
Pi
Donde:
PEi : Puntaje de la Propuesta Económica Evaluada
PMV : Precio de la Propuesta con el Menor Valor
Pi : Precio de la Propuesta a ser evaluada
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
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SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
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31.4 En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPC deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de
Adjudicación.
34. SUBCONTRATACIÓN
SECCIÓN VI
ENTREGA DE BIENES Y CIERRE DEL CONTRATO
El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por resolución de
contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para ambos casos la entidad y
el proveedor precederán a realizar la liquidación del contrato.
En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la
entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.
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Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada
la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del
mismo.
Proponente Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea
de titularidad de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la
persona jurídica.
Proponente Extranjero: Persona jurídica que no cumple con las condiciones para
considerarse proponente nacional. En caso de Asociaciones Accidentales estas serán
consideradas proponentes extranjeros si no existe participación alguna de empresas
nacionales.
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Nombre de la
Entidad GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE BATALLAS
Ciudad Zona Dirección
Domicilio PROVINCIA LOS ANDES – PLAZA RENE
(fijado para el proceso LA PAZ - BARRIENTOS ORTUÑO S/N ESQUINA AVENIDA
de contratación) LITORAL
3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
ALCALDE DEL
GOBIERNO
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) MAMANI APAZA RUBEN AUTÓNOMO
MUNICIPAL DE
BATALLAS
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
(De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas (para convocatoria pública nacional plazo mínimo quince (15) días hábiles, para
convocatoria pública internacional plazo mínimo veinte (20) días hábiles, ambos computables a partir del día
siguiente hábil de la publicación de la convocatoria);
2. Presentación de documentos para la suscripción del Contrato (plazo de entrega de documentos, no menor a diez
(10) días hábiles para proponentes nacionales y no menor a quince (15) días hábiles para proponentes
extranjeros.);
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación (en el cronograma deberá considerar
tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).
El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa)
CRONOGRAMA DE PLAZOS
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR
Publicación del DBC en el Día Mes Año
1
SICOES(*) 03 01 2024
Hor
Día Mes Año Min.
2 Inspección previa a
- - - - - NO CORRESPONDE
Día Mes Año
PROVINCIA LOS ANDES – PLAZA RENE
3 Consultas Escritas (fecha límite) BARRIENTOS ORTUÑO S/N ESQUINA
09 01 2024 AVENIDA LITORAL
gobmunbatallas.2021@gmail.com
Hor
Día Mes Año Min.
a
Presencial
PROVINCIA LOS ANDES – PLAZA
RENE BARRIENTOS ORTUÑO S/N
ESQUINA AVENIDA LITORAL PRIMER
4 Reunión de aclaración PISO SECRETARIA MUNICIPAL
10 01 2024 10 00 ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Virtual
Información para unirse con Google
Meet
Enlace de la videollamada:
https://meet.google.com/qnj-cndf-ujz
Aprobación del DBC con las Día Mes Año
5 enmiendas si hubieran (fecha 12 01 2024
límite)
Notificación de aprobación del DBC Día Mes Año
6 16 01 2024
(fecha límite)
7 Presentación de Propuestas (fecha Día Mes Año Hor Min.
a
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Plataforma RUPE.
Presentación de Garantía de seriedad
de Propuesta: PROVINCIA LOS
ANDES – PLAZA RENE BARRIENTOS
límite) 26 01 2024 10 00 ORTUÑO S/N ESQUINA AVENIDA
LITORAL PRIMER PISO SECRETARIA
MUNICIPAL ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
Hor
Día Mes Año Min.
8 Inicio de Subasta Electrónica a
26 01 2024 10 01
Hor
Cierre preliminar de Subasta Día Mes Año
a
Min.
9
Electrónica 26 01 2024 11 00
Hor
Día Mes Año Min.
a
APERTURA DE PROPUESTAS
Presencial
PROVINCIA LOS ANDES – PLAZA
RENE BARRIENTOS ORTUÑO S/N
Apertura de Propuestas (fecha
10 ESQUINA AVENIDA LITORAL PRIMER
límite) (**) 26 01 2024 11 11 PISO SECRETARIA MUNICIPAL
ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Virtual
Información para unirse con Google
Meet
Enlace de la videollamada:
https://meet.google.com/qnj-cndf-ujz
(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.
(**) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los diez (10) minutos que corresponden al
periodo de gracia aleatorio. En el marco del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. INTRODUCCIÓN
2. ANTECEDENTES
El Gobierno Autónomo Municipal de Batallas, Tercera sección de la provincia Los Andes del
Departamento de La Paz, es un Municipio, conformado administrativamente por el Ejecutivo Municipal,
el Honorable Concejo Municipal y sindicalmente por las autoridades Central Agraria, Subcentrales,
secretarios generales, Junta de Vecinos y otras autoridades sindicales y locales.
En nuestro país, existe una larga experiencia de alimentación escolar, desde el 13 de diciembre de
1951, con el Decreto Supremo N° 2896, en las escuelas de las empresas mineras, ferroviarias e
industriales.
El 20 de abril de 1994, se promulga la Ley N° 1551 de Participación Popular, en su artículo 14
establece las competencias municipales en materia de atención de los programas de alimentación
complementaria incluyendo los desayunos escolares.
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escolar y programas de nutrición que independientemente del monto de contratación se deberá prever
que los productos sean elaborados con materias primas de producción nacional.
A partir del año 2009 el Gobierno Plurinacional de Bolivia a través del Ministerio de Educación ha
priorizado acciones a favor de la alimentación complementaria escolar, entre las que destaca la
incorporación dentro de la estructura del Ministerio un equipo técnico, complementación del
anteproyecto de ley ACE, fortalecimiento como un programa multisectorial.
Otras de las actividades en el año 2012 en la ciudad de La Paz se llevó a cabo el 1er. Encuentro
Plurinacional de la Alimentación Complementaria Escolar, generando un espacio de intercambio de
experiencias y la necesidad de difusión de las normativas vigentes para su aplicación. En esta misma
gestión se imprime y difunde la segunda edición del documento “La Alimentación Complementaria
Escolar en Bolivia. Una historia de avances”, como también la Memoria de construcción del proyecto de
ley de la Alimentación Complementaria Escolar de Bolivia.
En octubre de 2014 se promulga el Decreto Supremo 2167 que aprueba la Política de Alimentación y
Nutrición, la cual contempla el Programa de Alimentación Complementaria Escolar bajo responsabilidad
del Ministerio de Educación y el Programa de Educación Alimentaria Nutricional, como responsabilidad
del Ministerio de Educación y del Ministerio de Salud.
Asimismo, el 29 de diciembre de 2014 se aprueba la Ley 622 de Alimentación Escolar en el marco de la
soberanía alimentaria y la economía plural, cuyo objeto es regular la alimentación complementaria
escolar, distribuyendo responsabilidades a los diferentes niveles de gobierno, fomentando la economía
social comunitaria a través de la compra de alimentos de proveedores locales.
3. JUSTIFICACIÓN
La educación es un derecho fundamental de todas las personas, y como tal está recogido en la
Declaración Universal de los Derechos Humanos (Artículo 26).
La educación es el mecanismo de movilidad social más eficaz que existe: impide que se perpetúe el
círculo vicioso de la pobreza, promueve la igualdad de oportunidades y reduce la desigualdad social.
Eso sí, para que la educación sea capaz de facilitar la consecución de estos logros en el largo plazo, es
necesario que sea “equitativa, inclusiva y de calidad”.
La educación es la herramienta de transformación más poderosa que existe, ya que permite promover
los derechos humanos y el desarrollo sostenible, y así construir un futuro más justo y equitativo para
todas las personas.
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4. MARCO LEGAL
origen genéticamente modificados (transgénicos). II Según lo establecido en la Ley 2687 que eleva a
rango de Ley el Decreto Supremo 25963, se deberá incorporar en el desayuno escolar cereales
producidos en el país como: soya, amaranto, cañahua, quinua, tarwi y otros. III En el marco de la
política de la Soberanía Alimentaria, la MAE deberá promover la amplia participación de los
productores locales, incentivando la producción de los alimentos, según las regiones productivas
mediante la adjudicación por ítems y lotes.
Decreto Supremo 25963
ARTÍCULO 1°.- (BOLIVIARINA).- En el Programa de Atención Integral al Niño y la Niña (PAN) y el
Programa de Desayuno Escolar, a cargo de instituciones del Poder Ejecutivo correspondientes a la
Administración Nacional y Departamental y a los Gobiernos Municipales, se deberá incorporar en su
componente, sólidos elaborados con harina de trigo, un mínimo de quince por ciento (15% ) de
cereales como ser soya, maíz, amaranto, cañahua y quinua, o combinaciones compuestas entre estos
o en forma individual, para constituir harinas mixtas denominadas “Boliviarina”
Decreto Supremo 2167
ARTÍCULO 1°. - (Aprobación de la Política de Alimentación y Nutrición). Que en su eje estratégico 4:
Educación para la alimentación y nutrición, contempla el Programa Alimentación Complementaria
Escolar (ACE), bajo responsabilidad del Ministerio de Educación.
Ley 622 Ley de Alimentación Escolar en el marco de la soberanía alimentaria y la economía plural
ARTÍCULO 1°. - (Objeto). Regular la Alimentación Complementaria Escolar distribuyendo
responsabilidades a los diferentes niveles de gobierno.
5. CALIDAD DEL DESAYUNO ESCOLAR
6. OBJETIVOS
Proveer el desayuno escolar para mejorar la calidad física y mental de los niños, niñas y adolescentes
que asisten a las Unidades Educativas Niveles inicial, primario y secundario del sistema de educación
Regular y Alternativo del Municipio de Batallas gestión 2024.
6.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
6.3. METAS.
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Nro. De Nro. De
Nro Unidad Educativa Nro Unidad Educativa
Estudiantes Estudiantes
1 Cutusuma 132 27 Fray José Antonio Zampa 124
2 Genoveva Rios 374 28 Cruzani 26
3 Huancane 39 29 Alto Peñas Anexo 52
4 Igachi 76 30 Oscar Alfaro 73
5 Karhuiza 72 31 Calasaya 165
6 Boliviano Cubano 226 32 Huayrocondo 52
7 España 47 33 1ro. De Mayo De Chijipata Baja 33
8 Agua Rica 6 34 Franz Tamayo De Yaurichambi 130
9 Cullucachi II 77 35 Pariri 28
10 Chijipata Alta 28 36 2 De Agosto 270
11 Isquillani 43 37 Challapata 22
12 San Calixto 38 38 Eduardo Abaroa De Catacora 55
13 Pajcha Peñas 42 39 Bolivar 9
14 Julian Tupac Katari 75 40 Suriquiña 74
15 Sojata 24 41 Huancuyo 21
16 Villa San Juan 77 42 Cullucachi I 102
17 Alto Cruz Pampa 12 43 Libertador Simon Bolivar 229
18 Purapurani 29 44 Corqueamaya 59
19 Pedro Domingo Murillo 70 45 Villa Asuncion De Caluyo 26
20 República De Colombia 113 46 Alto Peñas 72
21 14 De Mayo 10 47 Bartolina Sisa 8
22 Villa Alicia 63 48 Israel 50
23 Chirapaca 106 49 Kellhuani 23
24 Centro Chachacomani 32 50 Pantini 10
60620104 - Centro de educación
25 Franz Tamayo De Chachacomani 176 51 21
Especial
26 Gualberto Villarroel 42 TOTAL ESTUDIANTES 3.763
Unidades Educativas del Municipio de Batallas. Total, estudiantes en sistema son: 3.763
La Provisión de raciones de Alimentación del Desayuno Escolar, para las Unidades Educativas del
Municipio de Batallas gestión 2024 corresponde a una cantidad de 3.763 (Tres Mil setecientos sesenta
y tres) estudiantes; cinco (5) días a la semana, (200) días hábiles del calendario escolar; a excepción
de los días feriados y las vacaciones invernales de acuerdo al cronograma del Ministerio de Educación;
el plazo de entrega se computará a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder.
Las raciones requeridas son preferenciales, únicamente pueden ser mejoradas y no así disminuir la
ración, ni las propiedades establecidas. La Provisión de Alimentación Complementaria Escolar a
Unidades Educativas, se realizará en base al menú que se detalla; por tanto, el proponente deberá
adjuntar a su propuesta los productos ofrecidos. El Gobierno Autónomo Municipal de Batallas se
reserva el derecho de degustar los productos, en sesión reservada a través de la comisión de
calificación.
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REQUERIMIENTO. –
RACIONES LÍQUIDAS
CONCENTRACIO
Nro. DESCRIPCION ENVASE
N
Ración
Yogurt Saborizado 100 ml o superior En sachet
1
Ración
Leche Saborizada 100 ml o superior En sachet
2
Ración
Jugo de frutas 120 ml o superior En sachet
3
Ración
Bebida láctea 120 ml o superior En sachet
4
Ración Alimento Bebible de
120 ml o superior En sachet
5 soya
Las raciones líquidas lácteas deben ser elaborados a base de leche de vaca entera 100%, de primera
calidad fortificada con nutrientes Calorías, Proteínas, Bajo en Grasas, Carbohidratos, Calcio, Hierro,
Zinc, Yodo, Vitaminas A, Vitamina C, Fosforo, Vitamina B1, Vitamina B2 y otros, que cumplan los
requerimientos nutricionales de los beneficiarios.
COMPONENTE NUTRICIONAL DE LAS RACIONES LÍQUIDAS
RACIÓN 1 - Yogurt Saborizado 100 ml o superior
APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 82,17
Proteína g 2,31
Grasa g 2,31
Carbohidratos g 13,03
Calcio mg 99,00
Fósforo mg 77,00
Zinc mg 0,55
Vitamina A ug 11,00
Margen de error: ±5% macronutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad,
textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación y etc.
El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.
APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 81,42
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Proteína g 2,58
Grasa g 2,22
Carbohidratos g 12,78
Calcio mg 108,00
Fósforo mg 84,00
Zinc mg 0,60
Vitamina A ug 12,00
Margen de error: ±5% macronutrientes, ±15% micronutrientes
PARÁMETROS:
Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad,
textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación y etc.
El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.
PARÁMETROS:
Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad,
textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación y etc.
El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.
APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 81,42
Proteína g 2,58
Grasa g 2,22
Carbohidratos g 12,78
Calcio mg 108,00
Fósforo mg 84,00
Zinc mg 0,60
Vitamina A ug 12,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
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_______________________________________________________________________________________________
Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad,
textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación y etc.
El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.
APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 75,12
Proteína g 2,70
Grasa g 1,80
Carbohidratos g 11,25
Calcio mg 52,50
Fósforo mg 36,00
Hierro mg 0,75
Zinc mg 0,45
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad,
textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación y etc.
El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.
RACIONES SOLIDAS:
CONCENTRACIÓ
Nro. DESCRIPCIÓN ENVASE
N
Ración 1 Queque fortificado 35 g. o superior Envase plástico
Barras de quinua bañados con
Ración 2 35 g. o superior Envase plástico
chocolate
Ración 3 Galletas fortificadas 25 g. o superior Envase plástico
Ración 4 Empanada con relleno 35 g. o superior Envase plástico
Ración 5 Pan de Cereales 35 g. o superior Envase plástico
APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 93,20
Proteína g 2,00
Grasa g 2,80
Carbohidratos g 15,00
Calcio mg 40,00
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_______________________________________________________________________________________________
Fósforo mg 35,00
Hierro mg 1,00
Zinc mg 0,80
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad y
masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación
y etc.
El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.
PARÁMETROS:
Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad y
masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación
y etc.
El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.
APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 109,80
Proteína g 2,60
Grasa g 2,60
Carbohidratos g 19,00
Calcio mg 80,00
Fósforo mg 60,00
Hierro mg 1,50
Zinc mg 1,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
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_______________________________________________________________________________________________
Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad y
masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación
y etc.
El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.
APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 115,40
Proteína g 2,50
Grasa g 2,60
Carbohidratos g 20,50
Calcio mg 100,00
Fósforo mg 70,00
Hierro mg 1,50
Zinc mg 1,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad y
masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación
y etc.
El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.
APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 103,70
Proteína g 2,20
Grasa g 2,10
Carbohidratos g 19,00
Calcio mg 80,00
Fósforo mg 60,00
Hierro mg 1,50
Zinc mg 0,80
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad y
masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación
y etc.
El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.
34
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
El contenido de las raciones liquidas deben ser acorde a lo descrito precedentemente; los
productos que correspondan en envase UHT (Ultra Alta Temperatura), deberán ser Ultra
Pasteurizado.
El contenido de las raciones solidas debe ser según establecido precedentemente, envasado
CARACTERÍSTICA
en bolsas plásticas (Polipropileno); en empaques individuales.
SOBRE CALIDAD
La materia prima y los ingredientes para la ración sólida deben ser de producción boliviana, de
primera calidad. En caso de productos importados deberán estar respaldados por certificados
sanitarios emitidos por el SENASAG (solo en casos en el que no exista en el mercado
nacional).
CARACTERÍSTICAS El producto deberá ser debidamente sellado, y no estar dañado al momento de la entrega, los
DE DISTRIBUCIÓN productos deberán ser entregados en los diferentes establecimientos educativos ya previstos.
DEL PRODUCTO
Se debe presentar en la propuesta Registro Sanitario vigente emitido por SENASAG.
Se debe presentar en la propuesta Carnet Sanitario vigente del personal de la empresa emitido
CARACTERÍSTICAS por la entidad emisora. (Del personal de Producción)
SOBRE GESTION La empresa que resultará adjudicada deberá presentar Informe actual del Análisis Nutricional,
DE CALIDAD emitido por INLASA cumpliendo las normas específicas del producto en el plazo máximo de 30
días calendario, a partir de la suscripción de contrato, sujeto a la aplicación de sanciones del
presente DBC (Solo en caso de proponentes Productores)
CARACTERÍSTICAS La empresa deberá tomar todas las medidas para proteger el producto contra todo tipo de
EMBALAJE DEL daños que ocurra durante el transporte y el almacenaje.
PRODUCTO Para facilitar la entrega y conteo, los productos se embolsarán en paquetes de 10 unidades y
en caja de 50 unidades, en el caso de Raciones Solidas y Liquidas (mínimamente),
transportados en canastillos y/o cajas que deben mantenerse en condiciones higiénicas y de
seguridad.
Los envases: tanto de ración sólida y la ración líquida; la empresa adjudicada queda obligado a
entregar todos sus productos en envases que lleve impreso en el marco de la LEY 775.
Nombre comercial del producto o Contenido neto o Registro Sanitario o
Ingredientes o Información nutricional o Forma de conservación o Información
sobre el tiempo de vida útil o Programa Alimentación Complementaria Desayuno
Escolar Impreso o Sellado.
Fecha de elaboración o Fecha de vencimiento no menor a 15 días calendario
8. PRECIO REFERENCIAL
Días de
(**)PRECIO
entrega
Nº de CANTIDAD UNITARIO PRECIO
ÍTEM DESCRIPCIÓN según
estudiantes SOLICITADA POR TOTAL BS.
calendario
ESTUDIANTE
escolar
1 Yogurt Saborizado 3.763 200 752.600,00 1,86 1.399.836,00
2 Leche Saborizada
3 Jugo de frutas
4 Bebida láctea
5 Alimento Bebible de soya
6 Queque fortificado
35
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
El proponente debe contar mínimamente con dos vehículos para su distribución y con los medios
adecuados y necesarios para trasladar los productos alimenticios requeridos, garantizando la entrega
en condiciones adecuadas.
El transporte para el traslado de los productos a las Unidades Educativas del Municipio
corre por cuenta del Proponente.
El proponente debe especificar los medios de Transporte a utilizar para la distribución y
entrega de los productos los mismos que deben estar plenamente identificados.
La empresa adjudicada deberá presentar el sistema de Ruteo, para la entrega del producto, el cual
deberá ser aprobado por el responsable de Educación y/o encargado de supervisión de Desayuno
Escolar de acuerdo a menú y estadísticas que serán proporcionadas una vez adjudicado la misma se
realizara en cada Unidad Educativa del municipio con sus respectivas boletas de entrega.
La planificación del MENÚ se realizará posterior a la firma de contrato, en coordinación con el
Responsable de Educación del GAMB y la empresa contratada. La estructuración del MENÚ debe ser
de estricto cumplimiento por parte de la empresa contratada.
Nota. - La entrega de los alimentos correspondientes a las Unidades Educativas del Municipio de
Batallas se realizará de manera semanal (una vez por semana o a requerimiento de la entidad
contratante).
La distribución de los productos será de manera semanal (una vez por semana) en coordinación con
las y los directores titulares, encargados y Concejo Educativo Social Comunitario.
La entrega de los productos deberá ser en cada Unidad Educativa del Municipio de Batallas el cual
deberá ser entregada en el turno correspondiente.
El personal del Gobierno Autónomo Municipal de Batallas realizará inspecciones a los vehículos
distribuidores en cualquier momento de la distribución, durante la gestión. Donde se controlará los
siguientes aspectos:
a) Para la distribución del Alimento Complementario Escolar, los vehículos deberán estar
acondicionados y provistos de medios suficientes para proteger a los productos de los efectos
del calor, humedad, sequedad, fricción y de cualquier otro efecto ocasionado por la exposición
36
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
del producto al ambiente. Todos los productos líquidos deberán ser transportados en
vehículos provistos de sistema frio (8 a17ºC), tanto para área urbana y rural.
La verificación de las características del bien (calidad y otros requerimientos técnicos) se realizará al
momento de la entrega.
Los pagos se realizarán de manera parcial cada CUATRO (4) ENTREGAS REALIZADAS, de acuerdo
al contrato administrativo previa presentación la solicitud de pago, Informe Técnico y Actas de Entrega
una vez realizada la entrega del producto, confirmada y verificada correspondiente al periodo de las
raciones diaria a través de la planilla de entrega semanal cual indicara:
El nombre de la Unidad Educativa, acompañado de su sello
El nombre de la autoridad educativa El/La director (a) encargada (o) del establecimiento o
presidente (a) del Consejo Educativo o encargado responsable de los padres de familia,
acompañado de su firma; y sello correspondiente.
El nombre del proveedor acompañado de su firma. y sello correspondiente.
El Número de cantidad entregadas del producto por semana.
Toda esta información que corresponden será constatada en las Planillas o Actas de Entrega de la
Alimentación Complementaria Escolar presentar un original, una copia la cual llevará y se sostendrá
con la previa inspección con las firmas y sello del encargado de Educación para su acreditación.
Además, el proponente adjudicado deberá adjuntar la siguiente documentación:
El proponente mediante compromiso escrito, deberá aceptar la entrega de raciones especiales, por lo
menos dos veces al año (día del estudiante, clausura del año escolar), las raciones especiales deberán
consistir en un producto de volumen y/o peso superior a las raciones que distribuyen diariamente. Así
también deberá presentar una propuesta de Menú de raciones sólidas y liquidas para el día especial.
ADJUDICACIÓN
El plazo de entrega para la provisión es de 200 (doscientos) días hábiles de
PLAZO PREVISTO PARA LA ENTREGA
acuerdo al calendario escolar determinado por el Ministerio de Educación
DE BIENES
computado a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder.
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
BOLETA DE GARANTÍA.
GARANTIA A PRIMER REQUERIMIENTO.
PÓLIZA DE SEGURO DE CAUCIÓN A PRIMER
REQUERIMIENTO.
DEPÓSITO A LA CUENTA CORRIENTE FISCAL.
BOLETA DE GARANTÍA.
GARANTÍA A PRIMER REQUERIMIENTO.
PÓLIZA DE SEGURO DE CAUCIÓN A PRIMER
REQUERIMIENTO.
Las multas no podrán exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato.
SUBCONTRATOS EN EL PRESENTE CONTRATO NO SE PREVÉ LA SUBCONTRATACIÓN
El proponente deberá realizar la presentación de los productos para
PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS muestra y degustación, el día de la presentación de propuestas en fecha y
(MUESTRAS)
hora indicada en el DBC (formulario de convocatoria).
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
Forma de Pago
(La entidad deberá elegir una de las siguientes opciones)
Una vez suscrito el contrato, el Contratante solicitará al Banco Central de Bolivia la emisión de una carta de
crédito, a favor del proveedor cubriendo la importación de los bienes a ser provistos. Los términos y
condiciones de la emisión de la carta de crédito deben guardar estrecha relación con los términos y
condiciones del contrato.
El proveedor debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor
requiere que la carta de crédito sea confirmada, la comisión de confirmación será cubierta por el mismo
proveedor.
Se pagará el sesenta por ciento (60%) contra la presentación al banco del exterior, de los
documentos requeridos en la carta de crédito.
El cuarenta por ciento (40%) restante se pagará cuando el proveedor presente al banco del
exterior el Acta de Recepción Satisfactoria suscrita por el contratante.
La carta de crédito será emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cámara de Comercio
Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.
El Banco Central de Bolivia establecerá el procedimiento y los requisitos para la emisión de la carta de
crédito.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)
Nombre del
proponente o Razón
Social
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a
un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de
Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Fax
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía:
Correo Electrónico
En caso de Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que
corresponda según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines
44
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
no requieren estar inscritas en el Registro de Comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el
referido registro.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Expedición
Me
Número de Testimonio Lugar Día Año
s
Testimonio de
Contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Cédula de
Teléfono Fax
Identidad
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir contratos.
Fax
Solicito que las notificaciones me
sean remitidas vía
Correo Electrónico
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
En caso de que en una asociación accidental participen Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro,
deberán llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones
Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el Registro de Comercio.
47
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
RACIONES LÍQUIDAS
CONCENTRACIO
Nro. DESCRIPCION ENVASE
N
Ración
Yogurt Saborizado 100 ml o superior En sachet
1
Ración
Leche Saborizada 100 ml o superior En sachet
2
Ración
Jugo de frutas 120 ml o superior En sachet
3
Ración
Bebida láctea 120 ml o superior En sachet
4
Ración Alimento Bebible de
120 ml o superior En sachet
5 soya
Las raciones líquidas lácteas deben ser elaborados a base de leche de vaca entera
100%, de primera calidad fortificada con nutrientes Calorías, Proteínas, Bajo en
Grasas, Carbohidratos, Calcio, Hierro, Zinc, Yodo, Vitaminas A, Vitamina C,
Fosforo, Vitamina B1, Vitamina B2 y otros, que cumplan los requerimientos
1
nutricionales de los beneficiarios.
COMPONENTE NUTRICIONAL DE LAS RACIONES LÍQUIDAS
RACIÓN 1 - Yogurt Saborizado 100 ml o superior
APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 82,17
Proteína g 2,31
Grasa g 2,31
Carbohidratos g 13,03
Calcio mg 99,00
Fósforo mg 77,00
Zinc mg 0,55
Vitamina A ug 11,00
Margen de error: ±5% macronutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
48
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 81,42
Proteína g 2,58
Grasa g 2,22
Carbohidratos g 12,78
Calcio mg 108,00
Fósforo mg 84,00
Zinc mg 0,60
Vitamina A ug 12,00
Margen de error: ±5% macronutrientes, ±15% micronutrientes
PARÁMETROS:
PARÁMETROS:
49
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 81,42
Proteína g 2,58
Grasa g 2,22
Carbohidratos g 12,78
Calcio mg 108,00
Fósforo mg 84,00
Zinc mg 0,60
Vitamina A ug 12,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 75,12
Proteína g 2,70
Grasa g 1,80
Carbohidratos g 11,25
Calcio mg 52,50
Fósforo mg 36,00
Hierro mg 0,75
Zinc mg 0,45
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
RACIONES SOLIDAS:
50
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 93,20
Proteína g 2,00
Grasa g 2,80
Carbohidratos g 15,00
Calcio mg 40,00
Fósforo mg 35,00
Hierro mg 1,00
Zinc mg 0,80
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
51
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
PARÁMETROS:
APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 109,80
Proteína g 2,60
Grasa g 2,60
Carbohidratos g 19,00
Calcio mg 80,00
Fósforo mg 60,00
Hierro mg 1,50
Zinc mg 1,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 115,40
Proteína g 2,50
Grasa g 2,60
Carbohidratos g 20,50
Calcio mg 100,00
Fósforo mg 70,00
52
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 103,70
Proteína g 2,20
Grasa g 2,10
Carbohidratos g 19,00
Calcio mg 80,00
Fósforo mg 60,00
Hierro mg 1,50
Zinc mg 0,80
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:
2 CARACTERISTICAS ADICIONALES
53
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
3 MEDIOS DE TRANSPORTE
El proponente debe contar mínimamente con dos vehículos para su distribución y con los
medios adecuados y necesarios para trasladar los productos alimenticios requeridos,
garantizando la entrega en condiciones adecuadas.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
La distribución de los productos será de manera semanal (una vez por semana) en
coordinación con las y los directores titulares, encargados y Concejo Educativo Social
Comunitario.
La entrega de los productos deberá ser en cada Unidad Educativa del Municipio de
Batallas el cual deberá ser entregada en el turno correspondiente.
El personal del Gobierno Autónomo Municipal de Batallas realizará inspecciones a los
vehículos distribuidores en cualquier momento de la distribución, durante la gestión. Donde
se controlará los siguientes aspectos:
55
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
RACIONES ESPECIALES
Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el
Numeral 39 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente formulario, que
mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.
56
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen
del producto, podrá requerir que el proponente especifique esos datos en su propuesta. Estos datos no se
constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.
57
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento
(Llenar de manera previa a la publicación del DBC) de elaborar su propuesta
Puntaje
asignado
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir Condiciones Adicionales Propuestas (***)
puntaje)
(**)
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA:
- 2 a 4 documentos: 2 puntos
- 5 a más documentos: 5 puntos
RACIONES ESPECIALES
Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.
(*) Se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se consideren necesarios. Por ejemplo condiciones
adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes, siempre y cuando sean:
objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad. Ej. Si para la compra de
58
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
computadoras se define en las especificaciones técnicas un mínimo de 512 Mb. en memoria RAM, se puede
especificar en los criterios de calidad que para 1Gb. de memoria se asignarán 5 puntos adicionales, para 2Gb. 10
puntos).
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario,
que mejoren la calidad de los bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
59
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
AN
EXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
60
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
Propuesta Económica:
Verificación
(Acto de Apertura) Evaluación Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
Página N°
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA TÉCNICA
PROPUESTA ECONÓMICA
7. Registro de la Propuesta verificado mediante Reporte
Electrónico
61
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
ESPECIFICACIONE PROPONENTES
S TÉCNICAS
Formulario C-1 PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
(Llenado por la
Entidad) NO NO NO NO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2 Asignado
(Llenado por la entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
PUNTAJE TOTAL DE LAS (sumar los puntajes (sumar los puntajes (sumar los puntajes (sumar los puntajes
CONDICIONES 35 obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada
ADICIONALES criterio) criterio) criterio) criterio)
RESUMEN DE LA PUNTAJE
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
EVALUACIÓN TÉCNICA ASIGNADO
Puntaje de la evaluación (si cumple asignar (si cumple asignar (si cumple asignar (si cumple asignar
35
CUMPLE/NO CUMPLE 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos)
Puntaje de las
35
Condiciones Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE LA
EVALUACIÓN DE LA
70
PROPUESTA TÉCNICA
(PT)
62
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica (de acuerdo
con lo establecido en el Sub
Numeral 27.1.2.)
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica, del Formulario
V-2.
PUNTAJE TOTAL
63
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
ÍNDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES
64
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
MINUTA DE CONTRATO
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente
contrato de adquisición de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la
Adquisición), sujeto a los siguientes términos y condiciones:
65
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computarán independientes uno del otro.
El (los) plazo (s) de entrega de los BIENES, establecido (s) en la presente cláusula, podrá (n)
ser ampliado (s) cuando:
El precio o valor final de la adquisición, será el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisión de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepción.
Este monto también comprende todos los costos de verificación, transporte, impuestos,
aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser entregados y cualquier otro costo que pueda
tener incidencia en el precio hasta su recepción de forma satisfactoria.
66
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
SEXTA.- (ANTICIPO)
SÉPTIMA.- (GARANTÍAS)
7.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en
todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº
__________(registrar el número de la garantía presentada) emitida por __________
(registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el __________
(registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de ___________
(registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el
monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del
monto total del Contrato.
(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES con más de una entrega)
Al cumplimiento de cada entrega, el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución
de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, por una garantía equivalente al siete por ciento
(7%) del saldo restante del monto del contrato; siempre y cuando la ENTIDAD haya realizado
la recepción de los BIENES, en el plazo previsto de acuerdo al cronograma, no debiendo existir
retraso y/o incumplimiento en las entregas previas, atribuibles al PROVEEDOR.
La Comisión de Recepción deberá verificar que los BIENES, hayan sido entregados conforme la
propuesta adjudicada, estableciendo en el Acta de Recepción que los BIENES han sido
entregados de manera satisfactoria y dentro del plazo previsto. El PROVEEDOR con esta Acta
de Recepción, podrá solicitar a la ENTIDAD la autorización de sustitución la Garantía de
Cumplimiento de Contrato, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles. La ENTIDAD a través
de la Unidad Administrativa verificará el Acta de Recepción a efectos de autorizar la sustitución
de la garantía contra entrega de una nueva garantía.
67
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
La Unidad Solicitante, en base a la solicitud del PROVEEDOR, deberá emitir informe sobre la
solicitud de sustitución de la garantía un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, en base a los
registros o planillas de provisión de bienes, aceptando o rechazando la solicitud realizada por el
PROVEEDOR. En caso de aceptar la solicitud de sustitución de la garantía, la Unidad Solicitante
remitirá a la Unidad Administrativa de la ENTIDAD la autorización de sustitución y antecedentes
a efectos de que se realice la sustitución por única vez de la garantía contra entrega de una
nueva garantía.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no invierta el mismo en la provisión de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar en
forma literal y numérica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD) días calendario,
computables a partir de la fecha de desembolso del anticipo.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas
deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
68
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor
de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o
el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de dicha
garantía.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía
será devuelta.
El importe de esta retención podrá ser efectivizado en favor de la ENTIDAD en caso de que los
BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de cobertura de la retención.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención
será devuelta una vez concluido el plazo establecido.
69
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
En el caso de manuales de uso de los BIENES deberán estar traducidos al idioma castellano. En
el caso de folletos informativos, deberán estar preferentemente en idioma castellano.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la
ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su
respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de
este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para
sustentar su decisión.
En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días
hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las
dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.
Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del
plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la
ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la
aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
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En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no
se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
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La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola
entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación
contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la
contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros
aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a
provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total
cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.
En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del
Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución
del Contrato se ha hecho efectiva.
La terminación total del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas, procederá para aquellos BIENES de una sola
entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual
a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por
falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD.
En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega,
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos a
provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida
la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por
ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso
de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la
ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de
manera excepcional, conforme lo establecido en la cláusula trigésima tercera.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato.
Modalidad de Pago único para BIENES con una sola entrega. El monto del
presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en
forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una
vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato.
Modalidad de Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega. El
monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el
monto en forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del
PROVEEDOR de la siguiente manera: (La entidad deberá adecuar la redacción de
la presente modalidad de pagos contra entrega, por recepciones satisfactorias
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
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de los bienes objeto del presente contrato, mismos que estarán sujetos al
cronograma de entregas).
Los pagos de estos montos se realizaran una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
Los pagos de estos montos se realizaran una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
La carta de crédito deberá ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cámara de
Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.
La fecha de entrega de los BIENES objeto del presente contrato, se computará a partir
de la fecha de la apertura de la Carta de Crédito.
El PROVEEDOR debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del
exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crédito sea confirmada, la comisión de
confirmación será cubierta por el PROVEEDOR.
El precio del Contrato será pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera:
(La ENTIDAD después de haber elegido una de las modalidades de pago descritas
precedentemente, deberá incluir el siguiente texto).
La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del
presente Contrato en la forma prevista en la cláusula vigésima cuarta del presente Contrato, sin
perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días
calendario desde la fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el
pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto
no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco
(365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
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A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada
recepción.
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo
que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
(Esta cláusula se agregará para BIENES con una sola entrega o con más de una
entrega)
VIGÉSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en mora sin
notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente
contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del
plazo de la entrega.
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del
______________ (La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo
entre el 3 por 1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto de los bienes ENTREGADOS con
retraso, por cada día de atraso. La definición de la multa dependerá del margen de
espera que la ENTIDAD pueda otorgar a las entregas en función a la premura) en
relación al monto de los BIENES entregados con retraso.
Las multas serán cobradas, mediante descuentos por la ENTIDAD de los pagos
correspondientes a las recepciones satisfactorias de los BIENES o en la liquidación del contrato.
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M a=M 1 + M 2+ M 3 + …+ M k
Las multas serán cobradas, mediante descuentos por la ENTIDAD de los pagos
correspondientes a las recepciones satisfactorias de los BIENES o en la liquidación del contrato.
Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de
plazo, ni intereses.
25.2. El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepción de éstos
por la ENTIDAD.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste
incurriera justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez
(10) días calendario.
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Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de su(s)
subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a lo estipulado
en las especificaciones técnicas. Cuando sean realizadas en recintos del PROVEEDOR o de su(s)
subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionará a los inspectores todas las
facilidades y asistencia razonables y los datos sobre producción permitidas, sin cargo alguno
para la ENTIDAD.
La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo de _______ (registrar el plazo) días
calendario, implicará aceptación de las inspecciones o pruebas por parte de la ENTIDAD.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
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(Usar esta cláusula para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
TRIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCIÓN)
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizara
las actividades para la Recepción de los BIENES.
La Comisión de Recepción debe verificar si los BIENES entregados concuerdan plenamente con
las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y el Contrato.
Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días sábados, domingos o feriados, la recepción de
los bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil
administrativo.
Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento
diferente al registro de ingreso o almacenes.
De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del
PROVEEDOR, la Comisión de Recepción podrá realizar la recepción de una parcialidad de los
BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta
recepción.
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará
efectiva la Recepción de los BIENES.
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plazo establecido por la ENTIDAD, será sujeta de aplicación de multas por día de retraso desde
la fecha de entrega de los BIENES.
(En caso que los BIENES entregados estén sujetos a verificación se debe incorporar un
párrafo que establezca claramente las actividades de verificación que debe desarrollar
la Comisión de Calificación. Ej. Funcionamiento, compatibilidad, revisión, etc.)
El personal que emitió los informes de conformidad previos, deberá formar parte de la Comisión
de Recepción, salvo impedimento justificado.
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de Recepción de la entrega o provisión
que implique el cumplimiento del objeto de la contratación o a la fecha de Resolución de
Contrato, la ENTIDAD procederá a la liquidación del contrato.
En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las
partes y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías
y/o la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto
en la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
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