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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE BATALLAS

PROVINCIA LOS ANDES

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN


LICITACIÓN PÚBLICA

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

PROVISIÓN DE DESAYUNO ESCOLAR


PARA LAS UNIDADES EDUCATIVAS
DEL MUNICIPIO DE BATALLAS -
GESTIÓN 2024
GAMB/LPN/01/2024

2024

Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 021 de 2 de febrero de 2022


CONTENIDO
Elaborado en el marco del Decreto Supremo N° 181 de 28 de junio de 2009 Normas
Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..............................................3


2. PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.............3
4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)................4
5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS..................................4
6. GARANTÍAS..............................................................................................................4
7. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS............................................................................5
8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES....................................5
9. DECLARATORIA DESIERTA.........................................................................................6
10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.................6
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES....................................................................................6
12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................7
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.................................................................7
14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN...................................7
15. IDIOMA...................................................................................................................7
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA.......................................................................................7
17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA...............................................................................7
18. PROPUESTA ECONÓMICA...........................................................................................8
19. PROPUESTA TÉCNICA................................................................................................8
20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS O LOTES..............................................8
21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS................................................................................9
22. SUBASTA ELECTRÓNICA...........................................................................................10
23. APERTURA DE PROPUESTAS......................................................................................11
24. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................12
25. EVALUACIÓN PRELIMINAR........................................................................................12
26. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO.......................13
27. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO.......13
28. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD....................................................15
29. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN...................................15
30. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA......................................15
31. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS...............................................16
32. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO....................................................................................16
33. MODIFICACIONES AL CONTRATO...............................................................................17
34. SUBCONTRATACIÓN................................................................................................17
35. ENTREGA DE BIENES...............................................................................................18
36. CIERRE DEL CONTRATO...........................................................................................18
37. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN................................................20
38. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.......................................21
39. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN..........23
40. FORMA DE PAGO.....................................................................................................40

PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

SECCIÓN I
GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la adquisición de bienes se rige por el Decreto Supremo N°


0181, de 28 de junio de 2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación
(DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Personas Jurídicas nacionales o extranjeras;


b) Asociaciones Accidentales entre empresas legalmente constituidas;
c) Micro y Pequeñas Empresas – MyPES;
d) Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales – APP;
e) Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS;
f) Artesanos;
g) Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar
bienes);
h) Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento
de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:

3.1 Inspección Previa

“No corresponde la inspección previa”

3.2 Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, vía
el correo electrónico institucional que la entidad disponga en la convocatoria o
mediante nota, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.

3.3 Reunión de Aclaración

Se realizará una Reunión de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalado en el


presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas
sobre el proceso de contratación. La Reunión de Aclaración también se realizará
mediante el uso de reuniones virtuales, conforme a la fecha, hora y enlace de
conexión señalados en el cronograma de plazos.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión de Aclaración.

Al final de la reunión, la entidad convocante entregará a cada uno de los potenciales


proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la
Reunión de Aclaración, suscrita por los representantes de la Unidad Administrativa,
Unidad Solicitante y los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de
estos últimos. El Acta de la Reunión de Aclaración deberá ser publicada en el SICOES
y remitida a los participantes al correo electrónico desde el cual efectuaron las
consultas.

4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)


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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

4.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades administrativas previas, en cualquier momento,
antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.

Estas enmiendas deberán estar orientadas a modificar únicamente las


Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas relacionadas con éstas.

4.2 El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, misma que será notificada a
los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las
NB-SABS.

5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

5.1 El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez
(10) días hábiles, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes
causas debidamente justificadas:

a) Enmiendas al DBC;
b) Causas de fuerza mayor;
c) Caso fortuito.

La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas


para la presentación de propuestas.

5.2 Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la


entidad convocante.

5.3 Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de


presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.

6. GARANTÍAS

6.1 Tipos de garantías

De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el


proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía,
Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer
Requerimiento.

El proponente podrá realizar la presentación de manera física de uno de los tipos de


garantía establecidos en el presente sub numeral u optar por el depósito a la cuenta
corriente fiscal de titularidad del Tesoro General de la Nación (TGN) dispuesta en el
presente DBC, en remplazo de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

6.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada o el monto del depósito por este
concepto se consolidará a favor de la entidad o del TGN, según corresponda, cuando:

a) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de


Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
b) Para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
c) El proponente adjudicado no presente para la suscripción del contrato uno o
más documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas
y aceptadas por la entidad;
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

d) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el


contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

6.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta se devolverá a los proponentes en un plazo no mayor


a cinco (5) días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de la:

a) Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta;


b) Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de
Impugnación;
c) Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la entidad
convocante sobre la extensión del periodo de validez de propuestas;
d) Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación;
e) Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando
la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria;
f) Suscripción del contrato con el proponente adjudicado.

En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será devuelto,
de acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente para
el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.

6.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de


Contrato, Correcta Inversión de Anticipo y de Funcionamiento de Maquinaria y/o
Equipo, se establecerá en el contrato.

7. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

7.1 Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de


Propuesta (Formulario A-1);
b) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC;
c) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta;
d) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este concepto
no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;
e) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma
propuesta;
f) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;
g) Cuando la propuesta presente errores no subsanables;
h) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
i) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación
de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de
acuerdo a lo previsto en el sub numeral 32.1 del presente DBC;
j) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de
suscribir el contrato.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales


señaladas precedentemente.

8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

8.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
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a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta


cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC;
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan
en la validez y legalidad de la propuesta presentada;
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no
estén claramente señalados en el presente DBC;
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las solicitadas en las
Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para
el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de


Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de


Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la


suscripción del contrato.

8.2 Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de


descalificación, los siguientes:

a) Ausencia de cualquier formulario solicitado en el presente DBC, salvo el


Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de
Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo;
b) Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario A-1);
c) Falta de la propuesta técnica o parte de ella;
d) Falta de la propuesta económica o parte de ella;
e) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea
o cuando el depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea;
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el depósito por este
concepto sea realizado por un monto menor al solicitado en el presente DBC,
admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento
(0.1%);
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario;
i) Cuando se presente en fotocopia simple la Garantía de Seriedad de Propuesta.

9. DECLARATORIA DESIERTA

El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el


Artículo 27 de las NB-SABS.

10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la


suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.

11. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente


contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-
SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos
intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envío será por medio de
la plataforma informática habilitada en el RUPE.

13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en


bolivianos.

Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados en


moneda extranjera. Los pagos se realizarán en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de
compra de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de
emisión de la factura.

14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que


demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese
su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.

15. IDIOMA

La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien


entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.

16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

16.1 La propuesta tendrá una validez de:

a) Sesenta (60) días calendario, para convocatorias nacionales;


b) Noventa (90) días calendario, para convocatorias internacionales.

En ambos casos la validez de la propuesta se computará a partir de la fecha fijada para


la apertura de propuestas.

16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o


interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá
solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo
un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo
siguiente:

a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta. En caso de depósito
el monto no se consolidará a favor de la entidad o del TGN;
b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta y
para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente
presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta,
excepto cuando hubiese realizado el depósito por concepto de Garantía de
Seriedad de Propuesta, en cuyo caso el proponente deberá registrar la ampliación
del plazo del depósito.

17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA


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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

Todos los formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en


Declaraciones Juradas.

17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y
su forma de participación, son:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario


deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado
digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a);
c) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento
(1%) del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía
deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la
propuesta establecida en el numeral 16.1 del presente DBC, computables a
partir de la apertura de propuesta; y que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante o depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta.

17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse


diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada
asociado.

17.2.1 La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario


deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado
digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b);
c) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento
(1%) del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía
deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la
propuesta establecida en el numeral 16.1 del presente DBC, computables a
partir de la apertura de propuesta; y que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante o depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta. Esta
Garantía o depósito podrá ser presentada o realizado por una o más empresas
que conforman la Asociación Accidental.

17.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de


Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).

18. PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá registrar la información de su propuesta económica en la plataforma


informática del RUPE.

19. PROPUESTA TÉCNICA


La propuesta técnica deberá incluir:

a) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1);


b) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando corresponda.

20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS O LOTES

Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote deberá presentar
una sola vez la información legal y administrativa (Formulario A-1 y A-2), y una propuesta
técnica (Formulario C-1 y C-2, cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote.

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La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al
que se presente el proponente; o por cada ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía
de Seriedad de Propuesta deberá ser realizado por el total de ítems o lotes al que se
presente el proponente.

SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS

21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

21.1 Presentación electrónica de propuesta

21.1.1 El Proponente debe autentificarse mediante sus credenciales de acceso al


RUPE y seleccionar el proceso de contratación en el que desea participar
según el CUCE.

21.1.2 Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas debe


verificar los datos generales consignados y registrar la información
establecida en los numerales 17, 18 y 19 del presente DBC, así como el
registro de los márgenes de preferencia si corresponden.

21.1.3 Todos los documentos enviados y la información de precios registrados son


encriptados por el sistema y no podrán ser visualizados hasta que se realice
la apertura de propuestas en la fecha y hora establecida en el cronograma
de plazos del DBC.

21.1.4 El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la


presentación de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.

21.1.5 Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado


utilizar la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada
en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y
sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Licitación, el
Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la
Convocatoria.

21.1.6 Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado


utilizar el depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste
deberá ser efectuado al menos dos (2) horas antes de la conclusión del
plazo para la presentación de propuestas, cuando sea realizado en días
hábiles, o prever la anticipación de un (1) día hábil en caso de ser realizado
en días sábados, domingos o feriados, para una asociación adecuada a la
presentación de la misma.

21.1.7 Cuando la entidad haya solicitado la presentación de muestras, se deberá


realizar la presentación de las mismas en sobre cerrado y con cinta
adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad
convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de
Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

21.2 Plazo, lugar y medio de presentación electrónica

21.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha
y hora) fijado en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del


plazo, siempre y cuando:

a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
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b) La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras, en caso de haber


sido solicitadas, hayan ingresado al recinto en el que se registra la
presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite para la
presentación de la misma.

21.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.

21.2.3 La presentación de propuestas electrónicas se realizará a través del RUPE.

21.3 Modificaciones y retiro de propuestas electrónicas

21.3.1 Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del
plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito, el proponente deberá ingresar a la plataforma


informática para la presentación de propuestas y efectuar el retiro de su
propuesta a efectos de modificarla, ampliarla y/o subsanarla.

21.3.2 La devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta será solicitada por el


proponente por escrito. La entidad procederá con la devolución bajo
constancia escrita y liberándose de cualquier responsabilidad. En caso del
depósito, su devolución se realizará de conformidad con lo previsto en el
Reglamento de Contrataciones con el Apoyo de Medios Electrónicos.

21.3.3 El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación


de una nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de
presentación, establecido en el cronograma de plazos del DBC.

21.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.

22. SUBASTA ELECTRÓNICA

22.1 Programación, Duración y Resultados

De manera previa a la apertura de propuestas e inmediatamente después del cierre


del plazo de presentación de propuesta se realizará la Subasta Electrónica de
conformidad con los plazos (fecha y hora) establecidos en el presente DBC.

El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30)
minutos y máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación, de
acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.

Concluida la etapa de la puja, el sistema emitirá un Reporte Electrónico, mismo que


será descargado por la entidad cuando se haga efectiva la apertura de propuestas.

22.2 Procedimiento

Durante la etapa de puja no se conocerá la identidad de los proponentes, ni el valor


de la propuesta económica inicial, ni posteriores propuestas de los otros proponentes
efectivizados mediante los lances que se realicen.

El precio inicial que se consigne a momento de realizar el envío de la propuesta,


deberá considerar un valor que sea igual o menor al precio referencial.

Se utilizarán semáforos durante la etapa de la puja. El color verde identificará a la


propuesta con el precio más bajo; el color rojo identificará a todas aquellas
propuestas que se encuentren por encima del precio más bajo.

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
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La realización de lances permitirá la reubicación automática de propuestas en la


etapa de la puja. El proponente tiene la opción de actualizar el tablero en cualquier
momento para ver si su propuesta fue mejorada o no.

El proponente no conocerá el minuto exacto de cierre. El sistema contará con un


periodo de gracia aleatorio con un rango de cierre no mayor a diez (10) minutos.
Cuando concluya el periodo de gracia adicional, el sistema cerrará automáticamente
la etapa de la puja con los valores de los lances registrados hasta ese momento.

22.3 Condiciones para la realización de la Subasta Electrónica

La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola
propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros
proponentes, por lo que su precio inicial consignado al momento de realizar el envío
de la propuesta no reportará estado alguno (sin color), hasta que realice su primer
lance (verde o rojo).

Culminado el plazo para la Subasta Electrónica, el sistema generará el reporte


electrónico de precios, sin perjuicio de que el proponente haya o no realizado algún
lance y la entidad convocante descargará la información de la propuesta de
conformidad con los procedimientos para la apertura y posteriormente efectuará la
evaluación técnica.

23. APERTURA DE PROPUESTAS

22.4 Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del
cierre de la Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, la Comisión de
Calificación procederá a la apertura de las propuestas en acto público, en la fecha,
hora y lugar señalados en el presente DBC.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia


de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad
que quieran participar y se iniciará la reunión virtual programada según la dirección
(link) establecido en la convocatoria y en el cronograma de plazos del presente DBC.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el Acto de Apertura y
recomendará al RPC que la convocatoria sea declarada desierta.

22.5 El Acto de Apertura comprenderá:

a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones


realizadas y cuando corresponda, la nómina de proponentes que presentaron
garantías físicas o muestras si éstas hubiesen sido solicitadas, según el Acta de
Recepción.

Si hubiere lugar, se informará sobre los Recursos Administrativos de


Impugnación interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC.

b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su
registro en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la
apertura física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta,
salvo se haya optado por el depósito por este concepto. Asimismo, se procederá
a realizar la apertura física del sobre que contenga las muestras si éstas
hubiesen sido solicitadas por la entidad.

Realizada la apertura electrónica, todas las propuestas presentadas serán


automáticamente desencriptadas por el sistema, para permitir a la entidad

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

pública conocer la identidad de los proponentes y realizar la descarga de los


documentos enviados por el proponente y el reporte electrónico de precios.

En caso de procesos de contratación por ítems o lotes deberá descargar los


documentos consignados en cada ítem o lote.

El sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la


fecha y hora de la descarga de cada uno de los documentos enviados por el
proponente.

c) Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de


sus propuestas económicas.

En el caso de adjudicaciones por ítems o lotes, se dará a conocer el precio de las


propuestas económicas de cada ítem o lote.

d) Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la


metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1. En caso de
adjudicaciones por ítem o lote se deberá registrar un Formulario V-1 por cada
ítem o lote.

Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente


DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente,
señalar el lugar que dicho documento o información ocupa en la propuesta
electrónica o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del
proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

e) Descargar el Reporte Electrónico mismo que contenderá el nombre del


proponente y del monto total de su propuesta económica.

f) Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas presentadas, la


que deberá ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación
y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a
quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas
en el Acta.

22.6 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente,


siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.

Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de


emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

22.7 Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por la


Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.

SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

24. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:

a) Precio Evaluado Más Bajo;


b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo;
c) Calidad.

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_______________________________________________________________________________________________

25. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, la Comisión de Calificación, determinará


si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la
validez de los formularios de la propuesta, así como de la Garantía de Seriedad de Propuesta
o depósito por este concepto, y cuando corresponda la muestra, utilizando el Formulario V-1.

Se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que no consignen la


firma escaneada en el Formulario A-1 a efectos de verificar que dicho documento ha sido
firmado digitalmente. La Comisión de Calificación deberá utilizar las herramientas
informáticas que disponga el sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente sitio
web: validar.firmadigital.bo.

26. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

25.1 Evaluación de la Propuesta Económica

26.1.1. Reporte Electrónico

El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor en relación a los factores de


ajuste que el proponente haya declarado al momento de registrar su propuesta. El
Reporte Electrónico establecerá los resultados de la Subasta Electrónica consignando la
siguiente información:

a) El valor real de la propuesta;


b) Los factores de ajuste previstos en el inciso b) del Parágrafos I y en el Parágrafo III
del Artículo 30 y del Artículo 31 de las NB-SABS, si corresponde;
c) El factor de ajuste final y;
d) El precio ajustado.

El sistema generará el Reporte Electrónico, mismo que consignará el orden de prelación


de las propuestas económicas e identificará a la propuesta con el menor valor.

26.1.2. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

Para el caso de adjudicación por ítems: Del Reporte Electrónico se


seleccionará a la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al
Precio Evaluado Más Bajo. En el caso de existir un empate entre dos o más
propuestas, prevalecerá la propuesta que se haya presentado primero.

Para el caso de adjudicación por Lotes o por el Total: Del Reporte


Electrónico que consigne la sumatoria de los precios ajustados se
seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al
Precio Evaluado Más Bajo. En el caso de existir un empate entre dos o más
propuestas, prevalecerá la propuesta que se haya presentado primero.

25.2 Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la


propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1,
aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-2. En caso
de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al
valor real de la propuesta consignado en el Reporte Electrónico. Caso contrario se
procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio
Evaluado Más Bajo, incluida en el Reporte Electrónico, y así sucesivamente.

27. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

PRIMERA ETAPA: Propuesta Económica ( PE ) : 30 puntos


SEGUNDA ETAPA: Propuesta Técnica ( PT ) : 70 puntos

26.1 Evaluación de la Propuesta Económica

27.1.1. Reporte electrónico

El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor en relación a los


factores de ajuste que el proponente haya declarado al momento de
registrar su propuesta. El Reporte Electrónico establecerá los resultados de
la Subasta Electrónica consignando la siguiente información:

a) El valor real de la propuesta;


b) Los factores de ajuste previstos en el inciso b) del Parágrafos I y en el
Parágrafo III del Artículo 30 y del Artículo 31 de las NB-SABS, si
corresponde;
c) El factor de ajuste final;
d) El precio ajustado.

El sistema generará el Reporte Electrónico, mismo que consignará el orden


de prelación de las propuestas económicas.

27.1.2. Determinación del puntaje de la Propuesta Económica

A la propuesta de menor valor se le asignará treinta (30) puntos, al resto


de las propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional,
aplicando la siguiente fórmula:

PMV∗30
PEi=
Pi

Donde:
PEi : Puntaje de la Propuesta Económica Evaluada
PMV : Precio de la Propuesta con el Menor Valor
Pi : Precio de la Propuesta a ser evaluada

Para el caso de adjudicación por ítems la asignación de treinta (30) puntos


será a la propuesta con el menor valor, para el caso de adjudicación por
lotes o por el total la asignación de treinta (30) puntos será a la propuesta
con el menor valor previa sumatoria de los precios ajustados.

26.2 Evaluación Propuesta Técnica

La propuesta técnica contenida en el Formulario C-1, será evaluada aplicando la


metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-2.

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas como resultado de la


metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el
Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,
utilizando el Formulario V-2.

El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PT ¿¿ i)¿ , será el resultado de


la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1 y C-2,
utilizando el Formulario V-2.

Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PT ¿¿ i)¿ no


alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
14
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

26.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas y puntuadas las propuestas económica y técnica de cada


propuesta, se determinará el puntaje total ( PTP i) de cada una de ellas, utilizando el
Formulario V-3, de acuerdo con la siguiente fórmula:

PTP i= PEi + PTi


Donde:

PTP i : Puntaje Total de la Propuesta Evaluada


PEi : Puntaje de la Propuesta Económica
PTi : Puntaje de la Propuesta Técnica

La Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la propuesta que


obtuvo el mayor puntaje total ( PTP i), cuyo monto adjudicado corresponderá al
valor real de la propuesta consignado en el Reporte Electrónico.

En caso de existir empate entre dos o más propuestas, la Comisión de Calificación


será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe
de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

28. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:

PRIMERA ETAPA : Propuesta Económica ( PE ) : Sin puntuación


SEGUNDA ETAPA: Propuesta Técnica ( PT ) : 70 puntos

27.1 Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta técnica, contenida en el Formulario C-1, será evaluada aplicando la


metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-2.

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la


metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario
C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el
Formulario V-2.

El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PT ¿¿ i)¿ , será el resultado de


la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1 y C-2,
utilizando el Formulario V-2.

Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PT ¿¿ i)¿ no alcancen


el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.

La Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la propuesta que obtuvo


la mejor calificación técnica (PT ¿¿ i)¿ , cuyo monto adjudicado corresponderá al
valor real de la propuesta.

En caso de existir empate entre dos o más propuestas, la Comisión de Calificación


será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe
de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

29. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

15
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá


contener mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes;


b) Cuadros de evaluación;
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;
f) Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.

30. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

29.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o


Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la
Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

29.2 En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o


sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a
partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o
Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPC, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y


Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva
responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe
fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

29.3 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá


mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados;


b) Los resultados de la calificación;
c) Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando
corresponda;
d) Causales de descalificación, cuando corresponda;
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

29.4 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los


proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La
notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

31. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS

Una vez adjudicada la contratación, la MAE, el RPC, la Comisión de Calificación y el


proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, si la
magnitud y complejidad de la contratación así lo amerita, aspecto que deberá ser señalado
en el Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas.

La concertación de mejores condiciones técnicas, no dará lugar a ninguna modificación del


monto adjudicado.

En caso de que el proponente adjudicado no aceptara las condiciones técnicas demandadas


por la entidad, se continuará con las condiciones técnicas adjudicadas.

SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

32. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

31.1 La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no


deberá ser menor a diez (10) días hábiles, computables a partir del vencimiento del
plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.

Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen o cuando


éstos participen en una Asociación Accidental, el plazo no deberá ser menor a quince
(15) días hábiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando
sea el caso.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el


proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la


presentación de uno o más documentos requeridos para la suscripción del contrato,
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos .

31.2 El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los


originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya
información se encuentre consignada en el Certificado del RUPE.

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la


Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del
anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el contrato.

Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado RUPE


presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.

Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los


documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.

31.3 Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el


contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente
propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento expreso
no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas ajenas a su voluntad
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se consolidará el
depósito o se ejecutará la Garantía de Seriedad de Propuesta y se informará al
SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Parágrafo I del Artículo 49 de las NB-SABS.

El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento


remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez
concluido el plazo de presentación de documentos para la suscripción del contrato, sin
que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.

Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta,


el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de
contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la
adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no
correspondiendo su registro en el SICOES como impedido, ni la consolidación del
depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

Si producto de la revisión efectuada para la suscripción del contrato los documentos


presentados por el adjudicado no cumplen con las condiciones requeridas, no se
considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la
consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

31.4 En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPC deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de
Adjudicación.

33. MODIFICACIONES AL CONTRATO

El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a


ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de
los precios unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se
podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, cuyos incrementos o disminuciones
sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto total original del contrato.

34. SUBCONTRATACIÓN

33.1 Cuando la entidad haya definido la posibilidad de la subcontratación y el


proponente lo haya previsto en su propuesta, el proveedor podrá realizar las
subcontrataciones necesarias hasta el veinticinco por ciento (25%) del monto total
del contrato, que le permitan dar cumplimiento a la ejecución del mismo, conforme
lo establece el Artículo 87 Bis de las NB-SABS. En el caso de proponentes
extranjeros, el proveedor deberá subcontratar a empresas nacionales, siempre y
cuando éstas se encuentren disponibles en el mercado nacional.

33.2 Para proveedores extranjeros, la entidad realizará el control de las


subcontrataciones propuestas, en la ejecución del contrato y aplicará, si
corresponde, las multas respectivas en caso de incumplimiento de la
subcontratación.

SECCIÓN VI
ENTREGA DE BIENES Y CIERRE DEL CONTRATO

35. ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas,


establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por
la Comisión de Recepción de la entidad contratante.

36. CIERRE DEL CONTRATO

El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por resolución de
contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para ambos casos la entidad y
el proveedor precederán a realizar la liquidación del contrato.

En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la
entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS

Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.

Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define, como el documento extendido por


la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato;
deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y
plazo de entrega.

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada
la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del
mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la


adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de


formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito.

Monto del Contrato: Es el precio establecido en la Resolución de Adjudicación, plasmado en


el contrato que puede ser modificado con posterioridad de conformidad con las disposiciones
del Contrato.

Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación


Pública. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro
de la Licitación Pública.

Proponente Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea
de titularidad de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la
persona jurídica.

Proponente Extranjero: Persona jurídica que no cumple con las condiciones para
considerarse proponente nacional. En caso de Asociaciones Accidentales estas serán
consideradas proponentes extranjeros si no existe participación alguna de empresas
nacionales.

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

37. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


30
31

1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN

CUCE 2 4 - 1 2 6 3 - 0 0 - 1 4 0 1 0 0 1 - 1 - 1 Gestión 2024

Objeto de la PROVISIÓN DE DESAYUNO ESCOLAR PARA LAS UNIDADES


contratación
EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE BATALLAS - GESTIÓN 2024
Licitación Pública Código de la entidad para identificar al proceso GAMB/LPN/
Modalidad
01/2024
Bs.- 1.399.836,00 (UN MILLÓN TRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y SEIS
Precio Referencial
00/100 BOLIVIANOS)
Plazo de Entrega X Obligatorio Referencial Plazo en días calendario 200
Método de Precio Evaluado más Bajo X Calidad Propuesta Técnica y Costo
Selección y
Adjudicación Calidad

Tipo de X Convocatoria Pública Nacional Convocatoria Pública Internacional


Convocatoria
Forma de X Por el Total Por Ítems Por Lotes
Adjudicación

Señalar el X Presupuesto de la gestión en curso


presupuesto a Presupuesto de la próxima gestión para bienes recurrentes (el proceso llegará hasta la adjudicación y la
aplicar para la suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)
contratación del Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez publicada la Ley del Presupuesto General del
bien Estado de la siguiente gestión)

Nombre del Organismo Financiador


#
(de acuerdo al clasificador vigente)
% de Financiamiento
Organismos 41-113
Financiadores 1 100%
TGN-CT Tesoro General de la Nacion - Coparticipacion Tributaria
2

2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre de la
Entidad GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE BATALLAS
Ciudad Zona Dirección
Domicilio PROVINCIA LOS ANDES – PLAZA RENE
(fijado para el proceso LA PAZ - BARRIENTOS ORTUÑO S/N ESQUINA AVENIDA
de contratación) LITORAL

73006227- Fax - Correo Electrónico


Teléfono gobmunbatallas.2021@gmail.com
71288137
Cuenta Corriente Fiscal
para depósito por Número de Cuenta: 10000041173216
concepto de Garantía de Banco: Banco Unión S.A.
Seriedad de Propuesta Titular: Tesoro General de la Nación
(Fondos en Custodia) Moneda: Bolivianos

3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
ALCALDE DEL
GOBIERNO
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) MAMANI APAZA RUBEN AUTÓNOMO
MUNICIPAL DE
BATALLAS
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo

Responsable del Proceso de SECRETARIO


Contratación (RPC) ALANOCA MAMANI TEOFILO MUNICIPAL
GENERAL
20
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo


DIRECTOR DE
Encargado de atender consultas SARAVIA QUISPE SANTOS DESARROLLO
HUMANO
4. SERVIDORES PÚBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERÁRQUICO DE LA
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
ALCALDE DEL GOBIERNO
MAMANI APAZA RUBEN AUTÓNOMO MUNICIPAL DE
BATALLAS
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
SECRETARIO MUNICIPAL
ALANOCA MAMANI TEOFILO
GENERAL
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
SECRETARIO MUNICIPAL
PAZ QUIROZ ROLANDO EDWING ADMINISTRATIVO
FINANCIERO

38. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

(De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas (para convocatoria pública nacional plazo mínimo quince (15) días hábiles, para
convocatoria pública internacional plazo mínimo veinte (20) días hábiles, ambos computables a partir del día
siguiente hábil de la publicación de la convocatoria);
2. Presentación de documentos para la suscripción del Contrato (plazo de entrega de documentos, no menor a diez
(10) días hábiles para proponentes nacionales y no menor a quince (15) días hábiles para proponentes
extranjeros.);
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación (en el cronograma deberá considerar
tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).
El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa)

El proceso de contratación de bienes se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:

CRONOGRAMA DE PLAZOS
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR
Publicación del DBC en el Día Mes Año
1
SICOES(*) 03 01 2024
Hor
Día Mes Año Min.
2 Inspección previa a
- - - - - NO CORRESPONDE
Día Mes Año
PROVINCIA LOS ANDES – PLAZA RENE
3 Consultas Escritas (fecha límite) BARRIENTOS ORTUÑO S/N ESQUINA
09 01 2024 AVENIDA LITORAL
gobmunbatallas.2021@gmail.com
Hor
Día Mes Año Min.
a
Presencial
PROVINCIA LOS ANDES – PLAZA
RENE BARRIENTOS ORTUÑO S/N
ESQUINA AVENIDA LITORAL PRIMER
4 Reunión de aclaración PISO SECRETARIA MUNICIPAL
10 01 2024 10 00 ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Virtual
Información para unirse con Google
Meet
Enlace de la videollamada:
https://meet.google.com/qnj-cndf-ujz
Aprobación del DBC con las Día Mes Año
5 enmiendas si hubieran (fecha 12 01 2024
límite)
Notificación de aprobación del DBC Día Mes Año
6 16 01 2024
(fecha límite)
7 Presentación de Propuestas (fecha Día Mes Año Hor Min.
a

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

Plataforma RUPE.
Presentación de Garantía de seriedad
de Propuesta: PROVINCIA LOS
ANDES – PLAZA RENE BARRIENTOS
límite) 26 01 2024 10 00 ORTUÑO S/N ESQUINA AVENIDA
LITORAL PRIMER PISO SECRETARIA
MUNICIPAL ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
Hor
Día Mes Año Min.
8 Inicio de Subasta Electrónica a
26 01 2024 10 01
Hor
Cierre preliminar de Subasta Día Mes Año
a
Min.
9
Electrónica 26 01 2024 11 00
Hor
Día Mes Año Min.
a

APERTURA DE PROPUESTAS
Presencial
PROVINCIA LOS ANDES – PLAZA
RENE BARRIENTOS ORTUÑO S/N
Apertura de Propuestas (fecha
10 ESQUINA AVENIDA LITORAL PRIMER
límite) (**) 26 01 2024 11 11 PISO SECRETARIA MUNICIPAL
ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Virtual
Información para unirse con Google
Meet
Enlace de la videollamada:
https://meet.google.com/qnj-cndf-ujz

Informe de Evaluación y Día Mes Año


11 Recomendación de Adjudicación o
29 01 2024
Declaratoria Desierta (fecha límite)
Dí Me
Adjudicación o Declaratoria a s
Año
12
Desierta (fecha límite) 30 01 2024
Notificación de la adjudicación o Día Mes Año
13
declaratoria desierta (fecha límite) 31 01 2024
Presentación de documentos para Día Mes Año
14 suscripción de contrato (fecha
21 02 2024
límite)
Suscripción de Contrato (fecha Día Mes Año
15
límite) 28 02 2024

(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.
(**) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los diez (10) minutos que corresponden al
periodo de gracia aleatorio. En el marco del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.

22
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

39. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN

Las Especificaciones Técnicas requeridas, son:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PROVISIÓN DE DESAYUNO ESCOLAR PARA LAS UNIDADES EDUCATIVAS DEL


MUNICIPIO DE BATALLAS - GESTIÓN 2024

1. INTRODUCCIÓN

La Alimentación Complementaria Escolar (ACE), es la alimentación sana, nutritiva y culturalmente


apropiada, provista regular y permanentemente a las y los estudiantes dentro de las unidades
educativas del Sistema Educativo Plurinacional durante la gestión educativa, que complementa la
alimentación del hogar y contribuye a la mejora del estado nutricional y el rendimiento escolar a través
de la formación de hábitos alimentarios y estilos de vida saludables con una visión integral,
multisectorial y multidisciplinaria.

2. ANTECEDENTES

El Gobierno Autónomo Municipal de Batallas, Tercera sección de la provincia Los Andes del
Departamento de La Paz, es un Municipio, conformado administrativamente por el Ejecutivo Municipal,
el Honorable Concejo Municipal y sindicalmente por las autoridades Central Agraria, Subcentrales,
secretarios generales, Junta de Vecinos y otras autoridades sindicales y locales.
En nuestro país, existe una larga experiencia de alimentación escolar, desde el 13 de diciembre de
1951, con el Decreto Supremo N° 2896, en las escuelas de las empresas mineras, ferroviarias e
industriales.
El 20 de abril de 1994, se promulga la Ley N° 1551 de Participación Popular, en su artículo 14
establece las competencias municipales en materia de atención de los programas de alimentación
complementaria incluyendo los desayunos escolares.

En 1999, el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes (MECD), elaboró la política y programa de


alimentación escolar.

El 28 de octubre de 1999, se promulga la Ley N° 2028 de Municipalidades, mediante el cual se asigna


competencias a los municipios, en su artículo 8 numeral 16 es la promoción y la atención de programas
de alimentación complementaria y suplementaria de grupos o personas que sean sujetos de subsidios
públicos entre los cuales se encuentra el desayuno escolar. En el año 2000, se elaboró la Resolución
Bi-ministerial 001/00 (Ministerios de Salud y Educación), complementada con la Resolución Bi-
ministerial 001/01, aprueba la Política de salud y alimentación escolar y las normas de salud y
alimentación escolar, que define la política de alimentación escolar en el país. Dicha Resolución
plantea la normativa y establece los procedimientos para la implementación de los programas de salud

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y de alimentación escolar. Asimismo, define objetivos nutricionales, educativos y de salud, establece


una composición básica de la ración alimentaria para la alimentación escolar.
El 2003 el Ministerio de Educación con apoyo del Programa Mundial de Alimentos (PMA), realiza el
primer Diagnóstico de la Aplicación del Desayuno Escolar en Bolivia. El 2009 se realiza el segundo
diagnóstico, cuyos principales aportes revelan la cobertura de la Alimentación Complementaria Escolar
en el nivel municipal, los avances, limitaciones, la diversidad de criterios para su aplicación y los vacíos
de información para la operativización, administración y gestión; aspectos que se busca ir superando
sobre la base de experiencias y la elaboración de documentos guía que permitan a los gobiernos
autónomos municipales, tener un marco de referencia para su accionar.
Desde 2006, a partir de la aprobación del D.S. 28667 de la consolidación del CONAN, se dieron
cambios sustanciales cambiando la denominación del Desayuno Escolar por “Alimentación
Complementaria Escolar” con un enfoque integral.

El 2007 se elaboró el documento programático de la mesa de trabajo de Alimentación Escolar del CT


CONAN, para iniciar el análisis de la normativa jurídica nacional vigente (Resolución BiMinisterial
001/01) elaborándose el Anteproyecto de Ley de la Alimentación Complementaria
Escolar trabajada en consenso, su alcance y contenido con los actores involucrados en un proceso
sostenido de reflexión y enriquecimiento hasta consolidarlo. En este espacio, se impulsó el enfoque
integral y multisectorial de la alimentación complementaria escolar; con el asesoramiento técnico de la
República Federativa del Brasil.

El 2009, el Ministerio de Educación como cabeza de sector incorporó en su estructura organizativa el


Equipo de Alimentación Escolar, en la Unidad de Políticas Intraculturales, Interculturales y
Plurilingüismo – Justicia Social; para desarrollar acciones en: Educación Alimentaria Nutricional (EAN),
la Alimentación Complementaria Escolar (ACE) y Huertos Escolares Pedagógicos Ecológicos (HEPEs).

El 2010, se elaboró la propuesta de Reglamento a la normativa de la Alimentación Complementaria


Escolar; se publicó la primera edición de “La Alimentación Complementaria Escolar en Bolivia. Una
historia de avances.
El 20 de diciembre del 2010, se promulgó la Ley Nº 070 de la Educación Avelino Siñani - Elizardo
Pérez, que en su artículo 80 (Nivel Autonómico), numeral 3 Autonomías Indígena Originaria
Campesinas. Inciso e) señala: Garantizar recursos económicos para la atención de alimentación
complementaria y en los casos justificados del transporte escolar.

El 26 de junio de 2011, se promulga la Ley 144 de la Revolución Productiva Comunitaria Agropecuaria


que en el artículo 20, inciso II, numeral 2 y 3 respectivamente señala: Ampliar la cobertura del
Programa de Alimentación Complementaria Escolar en los niveles inicial, primario y secundario de las
unidades educativas públicas y de convenio. Incorporarán las comunidades indígenas originario
campesinas, comunidades interculturales y afro bolivianas como entidades proveedoras de los
alimentos del Programa de Alimentación Complementaria Escolar y el Subsidio de la Lactancia
Materna, con este fin se establecerá la normativa necesaria para que sean habilitadas como entidades
de provisión de bienes y servicios. El D.S. 0181 normas básicas del sistema de administración de
bienes y servicios SABS en su art. 80 establece para la contratación de alimentos para el desayuno

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escolar y programas de nutrición que independientemente del monto de contratación se deberá prever
que los productos sean elaborados con materias primas de producción nacional.

A partir del año 2009 el Gobierno Plurinacional de Bolivia a través del Ministerio de Educación ha
priorizado acciones a favor de la alimentación complementaria escolar, entre las que destaca la
incorporación dentro de la estructura del Ministerio un equipo técnico, complementación del
anteproyecto de ley ACE, fortalecimiento como un programa multisectorial.
Otras de las actividades en el año 2012 en la ciudad de La Paz se llevó a cabo el 1er. Encuentro
Plurinacional de la Alimentación Complementaria Escolar, generando un espacio de intercambio de
experiencias y la necesidad de difusión de las normativas vigentes para su aplicación. En esta misma
gestión se imprime y difunde la segunda edición del documento “La Alimentación Complementaria
Escolar en Bolivia. Una historia de avances”, como también la Memoria de construcción del proyecto de
ley de la Alimentación Complementaria Escolar de Bolivia.

En la gestión 2013, el proyecto de ley de la Alimentación Complementaria Escolar se encuentra en la


Asamblea Legislativa Plurinacional para su aprobación.

En octubre de 2014 se promulga el Decreto Supremo 2167 que aprueba la Política de Alimentación y
Nutrición, la cual contempla el Programa de Alimentación Complementaria Escolar bajo responsabilidad
del Ministerio de Educación y el Programa de Educación Alimentaria Nutricional, como responsabilidad
del Ministerio de Educación y del Ministerio de Salud.
Asimismo, el 29 de diciembre de 2014 se aprueba la Ley 622 de Alimentación Escolar en el marco de la
soberanía alimentaria y la economía plural, cuyo objeto es regular la alimentación complementaria
escolar, distribuyendo responsabilidades a los diferentes niveles de gobierno, fomentando la economía
social comunitaria a través de la compra de alimentos de proveedores locales.

3. JUSTIFICACIÓN

La educación es un derecho fundamental de todas las personas, y como tal está recogido en la
Declaración Universal de los Derechos Humanos (Artículo 26).

La educación es el mecanismo de movilidad social más eficaz que existe: impide que se perpetúe el
círculo vicioso de la pobreza, promueve la igualdad de oportunidades y reduce la desigualdad social.
Eso sí, para que la educación sea capaz de facilitar la consecución de estos logros en el largo plazo, es
necesario que sea “equitativa, inclusiva y de calidad”.

La educación es la herramienta de transformación más poderosa que existe, ya que permite promover
los derechos humanos y el desarrollo sostenible, y así construir un futuro más justo y equitativo para
todas las personas.

La educación es uno de los pilares fundamentales para el desarrollo en diferentes aspectos


socioculturales, socio productivos, del cotidiano vivir ya sea en familia, en las comunidades, Municipio y
sobre todo para proponer soluciones a los problemas que atraviesa nuestras comunidades.

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4. MARCO LEGAL

Constitución Política del Estado


Artículo 16. Parágrafo I. Toda persona tiene derecho al agua y a la alimentación.
II. “El Estado tiene la obligación de garantizar la seguridad alimentaria, a través de una alimentación
sana, adecuada y suficiente para toda la población.”
Artículo 17. “Toda persona tiene derecho a recibir educación en todos los niveles de manera universal,
productiva, gratuita, integral e intercultural, sin discriminación.”
Artículo 18, I. “Todas las personas tienen derecho a la salud.”
Artículo 82, I. “El Estado apoyará con prioridad a los estudiantes con menos posibilidades económicas
para que accedan a los diferentes niveles del sistema educativo, mediante recursos económicos,
programas de alimentación, vestimenta, transporte, material escolar; y en áreas dispersas con
residencias estudiantiles, de acuerdo con la ley”.
Artículo 334.- “En el marco de las políticas sectoriales, el Estado protegerá y fomentará:
Las micro y pequeñas empresas, así como las organizaciones económicas campesinas y las
organizaciones o asociaciones de pequeños productores, quienes gozaran de preferencias en las
compras del Estado”
Artículo 405. “El desarrollo rural integral sustentable es parte fundamental de las políticas económicas
del estado, que priorizará sus acciones para el fomento de todos los emprendimientos económicos
comunitarios y del conjunto de los actores rurales, con énfasis en la seguridad y en la soberanía
alimentaria.
Ley Nª 070 de Educación Avelino Siñani- Elizardo Pérez
Artículo 80. (Nivel Autonómico). En el marco de las competencias concurrentes establecidas en la
Constitución Política del Estado Plurinacional y disposiciones legales, las entidades territoriales
autónomas tendrán las siguientes atribuciones referidas a la gestión educativa:
1. Gobiernos Departamentales:
b) Apoyo a programas educativos con recursos establecidos en las normas en vigencia.
2. Gobiernos Municipales:
b) Apoyo a programas educativos con recursos establecidos en las normas en vigencia.
3. Autonomías Indígena Originaria Campesinas. Sus competencias son:
e) Garantizar recursos económicos para la atención de alimentación complementaria y en los casos
justificados del transporte escolar.
Decreto Supremo 0181.
Artículo 80.- “I Para la contratación de alimentos destinados al desayuno escolar y programas de
nutrición, independientemente del monto de la contratación, se deberá prever que los productos sean
elaborados con materias primas de producción nacional, prohibiéndose la compra de alimentos de
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origen genéticamente modificados (transgénicos). II Según lo establecido en la Ley 2687 que eleva a
rango de Ley el Decreto Supremo 25963, se deberá incorporar en el desayuno escolar cereales
producidos en el país como: soya, amaranto, cañahua, quinua, tarwi y otros. III En el marco de la
política de la Soberanía Alimentaria, la MAE deberá promover la amplia participación de los
productores locales, incentivando la producción de los alimentos, según las regiones productivas
mediante la adjudicación por ítems y lotes.
Decreto Supremo 25963
ARTÍCULO 1°.- (BOLIVIARINA).- En el Programa de Atención Integral al Niño y la Niña (PAN) y el
Programa de Desayuno Escolar, a cargo de instituciones del Poder Ejecutivo correspondientes a la
Administración Nacional y Departamental y a los Gobiernos Municipales, se deberá incorporar en su
componente, sólidos elaborados con harina de trigo, un mínimo de quince por ciento (15% ) de
cereales como ser soya, maíz, amaranto, cañahua y quinua, o combinaciones compuestas entre estos
o en forma individual, para constituir harinas mixtas denominadas “Boliviarina”
Decreto Supremo 2167
ARTÍCULO 1°. - (Aprobación de la Política de Alimentación y Nutrición). Que en su eje estratégico 4:
Educación para la alimentación y nutrición, contempla el Programa Alimentación Complementaria
Escolar (ACE), bajo responsabilidad del Ministerio de Educación.
Ley 622 Ley de Alimentación Escolar en el marco de la soberanía alimentaria y la economía plural
ARTÍCULO 1°. - (Objeto). Regular la Alimentación Complementaria Escolar distribuyendo
responsabilidades a los diferentes niveles de gobierno.
5. CALIDAD DEL DESAYUNO ESCOLAR

La calidad de la alimentación complementaria escolar, se define por los siguientes aspectos:

El contenido nutricional de la ración adecuada en cantidad y variedad de acuerdo a las


recomendaciones nutricionales del grupo poblacional según edad, sexo y actividad física.
Características organolépticas (olor, color, sabor, textura) e inocuidad.
La calidad del Desayuno Escolar, implica que la ración de alimentos debe suministrar un aporte
de energía y nutrientes, según las recomendaciones, considerando la edad promedio de las y
los estudiantes del subsistema de educación regular.
Los productos destinados al Desayuno Escolar deben ser nutritivos, sanos, inocuos (libres de
contaminación) pudiendo ser además orgánicos sin contaminación agro tóxicas, aditivos y
otras substancias que puedan ser nocivas para la salud de las y los estudiantes, ni presentar
deterioro físico.
Los alimentos procesados e industrializados deben cumplir la norma y etiquetado NB-314001 y
especificar los ingredientes, la cantidad en gramos o mililitros, el aporte nutricional, la fecha de
elaboración y expiración e instrucciones para su preparación, esta información deberá estar
ubicada en un lugar visible y legible.
Para el control de la inocuidad y calidad nutricional de los alimentos destinados al Desayuno
Escolar: el proveedor debe facilitar las muestras necesarias y en cantidad suficiente a cualquier
requerimiento del Gobierno Autónomo Municipal de Batallas, bajo control del Servicio Nacional
de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria (SENASAG), asimismo la toma de muestras
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debe ser remitido a un laboratorio de la Red de Laboratorios Oficiales de Análisis de Alimentos


- RELOAA

6. OBJETIVOS

6.1. OBJETIVO GENERAL

Proveer el desayuno escolar para mejorar la calidad física y mental de los niños, niñas y adolescentes
que asisten a las Unidades Educativas Niveles inicial, primario y secundario del sistema de educación
Regular y Alternativo del Municipio de Batallas gestión 2024.
6.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Controlar con frecuencia la inocuidad y la calidad nutricional de los alimentos o productor


destinados a la Alimentación Complementaria Escolar del Municipio de Batallas.
Contribuir al rendimiento escolar y promover la permanencia plena de las y los estudiantes de
los diferentes niveles de las unidades educativas del Municipio de Batallas a través de la
alimentación sana, oportuna y culturalmente apropiada.
Garantizar la Alimentación Complementaria Escolar en las unidades educativas del Municipio
de Batallas, con alimentos provenientes de la producción local en el marco del desarrollo
integral para el Vivir Bien.
Disminuir el grado de desnutrición en los niños y adolescentes en la edad escolar para mejorar
el aprendizaje y rendimiento en la población escolar.

6.3. METAS.

Proveer alimentación complementaria escolar a estudiantes según estadísticas otorgadas por la


Dirección Distrital de Educación Batallas.
Incorporar alimentos, en el desayuno escolar, que contengan los nutrientes necesarios para el
rendimiento escolar.

7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS

7.1. POBLACIÓN BENIFICIARIOS

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Nro. De Nro. De
Nro Unidad Educativa Nro Unidad Educativa
Estudiantes Estudiantes
1 Cutusuma 132 27 Fray José Antonio Zampa 124
2 Genoveva Rios 374 28 Cruzani 26
3 Huancane 39 29 Alto Peñas Anexo 52
4 Igachi 76 30 Oscar Alfaro 73
5 Karhuiza 72 31 Calasaya 165
6 Boliviano Cubano 226 32 Huayrocondo 52
7 España 47 33 1ro. De Mayo De Chijipata Baja 33
8 Agua Rica 6 34 Franz Tamayo De Yaurichambi 130
9 Cullucachi II 77 35 Pariri 28
10 Chijipata Alta 28 36 2 De Agosto 270
11 Isquillani 43 37 Challapata 22
12 San Calixto 38 38 Eduardo Abaroa De Catacora 55
13 Pajcha Peñas 42 39 Bolivar 9
14 Julian Tupac Katari 75 40 Suriquiña 74
15 Sojata 24 41 Huancuyo 21
16 Villa San Juan 77 42 Cullucachi I 102
17 Alto Cruz Pampa 12 43 Libertador Simon Bolivar 229
18 Purapurani 29 44 Corqueamaya 59
19 Pedro Domingo Murillo 70 45 Villa Asuncion De Caluyo 26
20 República De Colombia 113 46 Alto Peñas 72
21 14 De Mayo 10 47 Bartolina Sisa 8
22 Villa Alicia 63 48 Israel 50
23 Chirapaca 106 49 Kellhuani 23
24 Centro Chachacomani 32 50 Pantini 10
60620104 - Centro de educación
25 Franz Tamayo De Chachacomani 176 51 21
Especial
26 Gualberto Villarroel 42 TOTAL ESTUDIANTES 3.763

Unidades Educativas del Municipio de Batallas. Total, estudiantes en sistema son: 3.763

7.2. RACIONES DE LA ALIMENTACIÓN COMPLEMENTARIA ESCOLAR

La Provisión de raciones de Alimentación del Desayuno Escolar, para las Unidades Educativas del
Municipio de Batallas gestión 2024 corresponde a una cantidad de 3.763 (Tres Mil setecientos sesenta
y tres) estudiantes; cinco (5) días a la semana, (200) días hábiles del calendario escolar; a excepción
de los días feriados y las vacaciones invernales de acuerdo al cronograma del Ministerio de Educación;
el plazo de entrega se computará a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder.

Las raciones requeridas son preferenciales, únicamente pueden ser mejoradas y no así disminuir la
ración, ni las propiedades establecidas. La Provisión de Alimentación Complementaria Escolar a
Unidades Educativas, se realizará en base al menú que se detalla; por tanto, el proponente deberá
adjuntar a su propuesta los productos ofrecidos. El Gobierno Autónomo Municipal de Batallas se
reserva el derecho de degustar los productos, en sesión reservada a través de la comisión de
calificación.

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REQUERIMIENTO. –
RACIONES LÍQUIDAS

CONCENTRACIO
Nro. DESCRIPCION ENVASE
N
Ración
Yogurt Saborizado 100 ml o superior En sachet
1
Ración
Leche Saborizada 100 ml o superior En sachet
2
Ración
Jugo de frutas 120 ml o superior En sachet
3
Ración
Bebida láctea 120 ml o superior En sachet
4
Ración Alimento Bebible de
120 ml o superior En sachet
5 soya

Las raciones líquidas lácteas deben ser elaborados a base de leche de vaca entera 100%, de primera
calidad fortificada con nutrientes Calorías, Proteínas, Bajo en Grasas, Carbohidratos, Calcio, Hierro,
Zinc, Yodo, Vitaminas A, Vitamina C, Fosforo, Vitamina B1, Vitamina B2 y otros, que cumplan los
requerimientos nutricionales de los beneficiarios.
COMPONENTE NUTRICIONAL DE LAS RACIONES LÍQUIDAS
RACIÓN 1 - Yogurt Saborizado 100 ml o superior

APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 82,17
Proteína g 2,31
Grasa g 2,31
Carbohidratos g 13,03
Calcio mg 99,00
Fósforo mg 77,00
Zinc mg 0,55
Vitamina A ug 11,00
Margen de error: ±5% macronutrientes, ±15% micronutrientes.

PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad,
textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 2 - Leche Saborizada 100 ml o superior

APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 81,42
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Proteína g 2,58
Grasa g 2,22
Carbohidratos g 12,78
Calcio mg 108,00
Fósforo mg 84,00
Zinc mg 0,60
Vitamina A ug 12,00
Margen de error: ±5% macronutrientes, ±15% micronutrientes

PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad,
textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 3 - Jugo de frutas 120 ml o superior

NUTRIENTE UNIDAD APORTE


TOTAL
Energía Kcal. 44,44
Proteínas g. 0,12
Grasa g. 0,61
Carbohidratos g. 9,91
Margen de error: ±5% macronutrientes, ±15% micronutrientes

PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad,
textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 4 - Bebida láctea 120 ml o superior

APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 81,42
Proteína g 2,58
Grasa g 2,22
Carbohidratos g 12,78
Calcio mg 108,00
Fósforo mg 84,00
Zinc mg 0,60
Vitamina A ug 12,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.

PARÁMETROS:

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 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad,
textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 5 - Alimento Bebible de soya 120 ml o superior

APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 75,12
Proteína g 2,70
Grasa g 1,80
Carbohidratos g 11,25
Calcio mg 52,50
Fósforo mg 36,00
Hierro mg 0,75
Zinc mg 0,45
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.

PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad,
textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIONES SOLIDAS:

CONCENTRACIÓ
Nro. DESCRIPCIÓN ENVASE
N
Ración 1 Queque fortificado 35 g. o superior Envase plástico
Barras de quinua bañados con
Ración 2 35 g. o superior Envase plástico
chocolate
Ración 3 Galletas fortificadas 25 g. o superior Envase plástico
Ración 4 Empanada con relleno 35 g. o superior Envase plástico
Ración 5 Pan de Cereales 35 g. o superior Envase plástico

COMPONENTE NUTRICIONAL DE LAS RACIONES SOLIDAS


RACIÓN 1 - Queque fortificado 35 g. o superior

APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 93,20
Proteína g 2,00
Grasa g 2,80
Carbohidratos g 15,00
Calcio mg 40,00

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Fósforo mg 35,00
Hierro mg 1,00
Zinc mg 0,80
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad y
masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación
y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 2 - Barras de quinua bañado con chocolate 35g. o superior

NUTRIENTE UNIDAD APORTE


TOTAL
Energía Kcal 255 kj
Proteína G 1,11
Grasas G 1,98
Carbo hidratos G 9,00
Fibra G 0,61
Sodio mg 0,03
Grasa saturada G 0,00
Grasa tras G 0,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.

PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad y
masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación
y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 3 - Galletas fortificadas 25g. o superior

APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 109,80
Proteína g 2,60
Grasa g 2,60
Carbohidratos g 19,00
Calcio mg 80,00
Fósforo mg 60,00
Hierro mg 1,50
Zinc mg 1,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
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 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad y
masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación
y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 4 - Empanada con relleno 35 g. o superior

APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 115,40
Proteína g 2,50
Grasa g 2,60
Carbohidratos g 20,50
Calcio mg 100,00
Fósforo mg 70,00
Hierro mg 1,50
Zinc mg 1,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad y
masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación
y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 5 - Pan de Cereales 35 g. o superior

APORT
UNIDA
NUTRIENTE E
D
TOTAL
Valor Energético kcal 103,70
Proteína g 2,20
Grasa g 2,10
Carbohidratos g 19,00
Calcio mg 80,00
Fósforo mg 60,00
Hierro mg 1,50
Zinc mg 0,80
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de fácil digestibilidad y
masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable, aroma, buena presentación
y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
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7.3. CARACTERISTICAS ADICIONALES


De igual manera a continuación se describe las características de las raciones solicitadas, tanto
liquidas y sólidas:

El contenido de las raciones liquidas deben ser acorde a lo descrito precedentemente; los
productos que correspondan en envase UHT (Ultra Alta Temperatura), deberán ser Ultra
Pasteurizado.
El contenido de las raciones solidas debe ser según establecido precedentemente, envasado
CARACTERÍSTICA
en bolsas plásticas (Polipropileno); en empaques individuales.
SOBRE CALIDAD
La materia prima y los ingredientes para la ración sólida deben ser de producción boliviana, de
primera calidad. En caso de productos importados deberán estar respaldados por certificados
sanitarios emitidos por el SENASAG (solo en casos en el que no exista en el mercado
nacional).
CARACTERÍSTICAS El producto deberá ser debidamente sellado, y no estar dañado al momento de la entrega, los
DE DISTRIBUCIÓN productos deberán ser entregados en los diferentes establecimientos educativos ya previstos.
DEL PRODUCTO
Se debe presentar en la propuesta Registro Sanitario vigente emitido por SENASAG.
Se debe presentar en la propuesta Carnet Sanitario vigente del personal de la empresa emitido
CARACTERÍSTICAS por la entidad emisora. (Del personal de Producción)
SOBRE GESTION La empresa que resultará adjudicada deberá presentar Informe actual del Análisis Nutricional,
DE CALIDAD emitido por INLASA cumpliendo las normas específicas del producto en el plazo máximo de 30
días calendario, a partir de la suscripción de contrato, sujeto a la aplicación de sanciones del
presente DBC (Solo en caso de proponentes Productores)
CARACTERÍSTICAS La empresa deberá tomar todas las medidas para proteger el producto contra todo tipo de
EMBALAJE DEL daños que ocurra durante el transporte y el almacenaje.
PRODUCTO Para facilitar la entrega y conteo, los productos se embolsarán en paquetes de 10 unidades y
en caja de 50 unidades, en el caso de Raciones Solidas y Liquidas (mínimamente),
transportados en canastillos y/o cajas que deben mantenerse en condiciones higiénicas y de
seguridad.
Los envases: tanto de ración sólida y la ración líquida; la empresa adjudicada queda obligado a
entregar todos sus productos en envases que lleve impreso en el marco de la LEY 775.
Nombre comercial del producto o Contenido neto o Registro Sanitario o
Ingredientes o Información nutricional o Forma de conservación o Información
sobre el tiempo de vida útil o Programa Alimentación Complementaria Desayuno
Escolar Impreso o Sellado.
Fecha de elaboración o Fecha de vencimiento no menor a 15 días calendario

8. PRECIO REFERENCIAL
Días de
(**)PRECIO
entrega
Nº de CANTIDAD UNITARIO PRECIO
ÍTEM DESCRIPCIÓN según
estudiantes SOLICITADA POR TOTAL BS.
calendario
ESTUDIANTE
escolar
1 Yogurt Saborizado 3.763 200 752.600,00 1,86 1.399.836,00
2 Leche Saborizada
3 Jugo de frutas
4 Bebida láctea
5 Alimento Bebible de soya
6 Queque fortificado
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7 Barras de quinua bañados con


chocolate
8 Galletas fortificadas
9 Empanada con relleno
10 Pan de Cereales
TOTAL NUMERAL (UN MILLÓN TRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS
1.399.836,00
TREINTA Y SEIS 00/100 BOLIVIANOS)
NOTA. - (**) El precio unitario por estudiante cubrirá dos raciones para cada estudiante por día,
Combinado con las raciones liquidas y solicitadas
9.MEDIOS DE TRANSPORTE

El proponente debe contar mínimamente con dos vehículos para su distribución y con los medios
adecuados y necesarios para trasladar los productos alimenticios requeridos, garantizando la entrega
en condiciones adecuadas.

 El transporte para el traslado de los productos a las Unidades Educativas del Municipio
corre por cuenta del Proponente.
 El proponente debe especificar los medios de Transporte a utilizar para la distribución y
entrega de los productos los mismos que deben estar plenamente identificados.
La empresa adjudicada deberá presentar el sistema de Ruteo, para la entrega del producto, el cual
deberá ser aprobado por el responsable de Educación y/o encargado de supervisión de Desayuno
Escolar de acuerdo a menú y estadísticas que serán proporcionadas una vez adjudicado la misma se
realizara en cada Unidad Educativa del municipio con sus respectivas boletas de entrega.
La planificación del MENÚ se realizará posterior a la firma de contrato, en coordinación con el
Responsable de Educación del GAMB y la empresa contratada. La estructuración del MENÚ debe ser
de estricto cumplimiento por parte de la empresa contratada.
Nota. - La entrega de los alimentos correspondientes a las Unidades Educativas del Municipio de
Batallas se realizará de manera semanal (una vez por semana o a requerimiento de la entidad
contratante).

10. LUGAR Y MODALIDAD DE ENTREGA

La distribución de los productos será de manera semanal (una vez por semana) en coordinación con
las y los directores titulares, encargados y Concejo Educativo Social Comunitario.
La entrega de los productos deberá ser en cada Unidad Educativa del Municipio de Batallas el cual
deberá ser entregada en el turno correspondiente.
El personal del Gobierno Autónomo Municipal de Batallas realizará inspecciones a los vehículos
distribuidores en cualquier momento de la distribución, durante la gestión. Donde se controlará los
siguientes aspectos:

a) Para la distribución del Alimento Complementario Escolar, los vehículos deberán estar
acondicionados y provistos de medios suficientes para proteger a los productos de los efectos
del calor, humedad, sequedad, fricción y de cualquier otro efecto ocasionado por la exposición
36
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

del producto al ambiente. Todos los productos líquidos deberán ser transportados en
vehículos provistos de sistema frio (8 a17ºC), tanto para área urbana y rural.

b) (LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS) Todo compartimiento, receptáculo,


plataforma, tolva, cámara o contenedor que se utilice para el transporte de productos del
Alimento Complementario Escolar deberá someterse a limpieza, desinfección con alcohol
etílico al 70% y desodorización del vehículo tanto interna como externamente antes de
proceder a la carga de productos.
c) El personal encargado de la distribución deberá portar indumentaria de bioseguridad
como ser: barbijo KN95 o de igual calidad, cofia, mamelucos y guantes así también el
personal deberá estar debidamente identificado con su credencial, uniforme con el logo de la
empresa, y además deberá cumplir con buenas prácticas de manufactura por el Servicio
Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria “SENASAG”.
d) Durante la distribución el personal deberá adoptar normas del Protocolo de bioseguridad
frente al covid-19 para industria de alimentos, bebidas y empresas de reparto o entrega según
la Norma técnicas de procedimientos de bioseguridad para la prevención del contagio del
COVID-19.
10.1. INSPECCIÓN Y PRUEBA

La verificación de las características del bien (calidad y otros requerimientos técnicos) se realizará al
momento de la entrega.

11. MODALIDAD DE PAGO

Los pagos se realizarán de manera parcial cada CUATRO (4) ENTREGAS REALIZADAS, de acuerdo
al contrato administrativo previa presentación la solicitud de pago, Informe Técnico y Actas de Entrega
una vez realizada la entrega del producto, confirmada y verificada correspondiente al periodo de las
raciones diaria a través de la planilla de entrega semanal cual indicara:
El nombre de la Unidad Educativa, acompañado de su sello
El nombre de la autoridad educativa El/La director (a) encargada (o) del establecimiento o
presidente (a) del Consejo Educativo o encargado responsable de los padres de familia,
acompañado de su firma; y sello correspondiente.
El nombre del proveedor acompañado de su firma. y sello correspondiente.
El Número de cantidad entregadas del producto por semana.

Toda esta información que corresponden será constatada en las Planillas o Actas de Entrega de la
Alimentación Complementaria Escolar presentar un original, una copia la cual llevará y se sostendrá
con la previa inspección con las firmas y sello del encargado de Educación para su acreditación.
Además, el proponente adjudicado deberá adjuntar la siguiente documentación:

Nota de solicitud de cancelación.


Factura del Bien a nombre de la G.A.M. de Batallas
Fotografías de los actos de entrega realizadas
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

Cuadro de distribución de Desayuno Escolar Semanal


Certificado de no adeudo a las administradoras de Fondos de Pensiones, actualizado (Si
corresponde)
Registro de Beneficiario del SIGEP
Fotocopia del Contrato suscrito
Fotocopia de Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Fotocopia de Acta de Recepción.
Fotocopia de Actas de Entregas.

12. REQUISITOS DE INSPECCIÓN O PRUEBAS

En caso de existir denuncias u observaciones sobre la calidad e inocuidad de los productos, el


Gobierno Autónomo de Batallas se reserva el derecho de realizar los análisis de los parámetros
microbiológicos, las veces que sean necesarias, los costos de los mismos deberán ser cubiertos por el
proponente.
Cuando así lo requiera el Gobierno Autónomo Municipal de Batallas tendrá la facultad de realizar las
inspecciones y pruebas en instalaciones del proveedor a fin de determinar su conformidad, para el
efecto el proveedor proporcionará todas las facilidades de asistencias técnicas razonables y los datos
sobre producción permitidas, debiendo ser cubiertos por el proponente sin cargo alguno para la
entidad.

12.1. RACIONES ESPECIALES

El proponente mediante compromiso escrito, deberá aceptar la entrega de raciones especiales, por lo
menos dos veces al año (día del estudiante, clausura del año escolar), las raciones especiales deberán
consistir en un producto de volumen y/o peso superior a las raciones que distribuyen diariamente. Así
también deberá presentar una propuesta de Menú de raciones sólidas y liquidas para el día especial.

12.2. RECICLAJE DE DESECHOS SOLIDOS

En cumplimiento a la Ley de Medio Ambiente Nº 1333 de 27 de Marzo de 1992, Reglamento Ambiental


para el sector industrial Manufacturero RASIM, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 26736 de 30
de Julio de 2002, las Empresas deberán presentar en su Propuesta un Sistema de Incentivo por el
Recojo de Residuos, que garantice el total de acopio de los envases que se genera dentro las
Unidades Educativas de los Productos Propuestos, sin que estas afecten los costos unitarios de la
propuesta económica.

13. INFORMACIÓN ADICIONAL Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL PROCESO DE


CONTRATACIÓN
1.399.836,00 Bolivianos.
PRECIO REFERENCIAL Un Millón Trescientos Noventa Y Nueve Mil Ochocientos Treinta Y Seis
00/100 Bolivianos
FORMA DE ADJUDICACIÓN POR EL TOTAL.
MÉTODO DE EVALUACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO.
FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATATO ADMINISTRATIVO.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

ADJUDICACIÓN
El plazo de entrega para la provisión es de 200 (doscientos) días hábiles de
PLAZO PREVISTO PARA LA ENTREGA
acuerdo al calendario escolar determinado por el Ministerio de Educación
DE BIENES
computado a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder.
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Por un monto equivalente al 1% del precio referencial de la contratación


podrá ser otorgado de la siguiente manera:

 BOLETA DE GARANTÍA.
 GARANTIA A PRIMER REQUERIMIENTO.
 PÓLIZA DE SEGURO DE CAUCIÓN A PRIMER
REQUERIMIENTO.
 DEPÓSITO A LA CUENTA CORRIENTE FISCAL.

La garantía deberá ser de carácter RENOVABLE, IRREVOCABLE Y DE


EJECUCIÓN INMEDIATA.
GARANTIAS
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El proponente adjudicado deberá constituir una garantía de cumplimiento


de contrato equivalente al 7% del monto total del contrato podrá ser
otorgado de la siguiente manera:

 BOLETA DE GARANTÍA.
 GARANTÍA A PRIMER REQUERIMIENTO.
 PÓLIZA DE SEGURO DE CAUCIÓN A PRIMER
REQUERIMIENTO.

La garantía deberá ser de carácter RENOVABLE, IRREVOCABLE Y DE


EJECUCIÓN INMEDIATA.
ANTICIPO NO CORRESPONDE.
En caso de que se suspenda la provisión de los BIENES sin justificación, se
obliga a pagar por cada día calendario una multa equivalente al 0.5 % del
monto del contrato por día de retraso. Esta penalidad se aplicará salvo
casos de fuerza mayor o caso fortuito u otras causas debidamente
MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES
justificadas.

Las multas no podrán exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato.
SUBCONTRATOS EN EL PRESENTE CONTRATO NO SE PREVÉ LA SUBCONTRATACIÓN
El proponente deberá realizar la presentación de los productos para
PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS muestra y degustación, el día de la presentación de propuestas en fecha y
(MUESTRAS)
hora indicada en el DBC (formulario de convocatoria).

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

40. FORMA DE PAGO

La forma de pago es la siguiente:

Forma de Pago
(La entidad deberá elegir una de las siguientes opciones)

Pago único para BIENES con una sola entrega


El contratante deberá efectuar el pago una vez efectuada la recepción satisfactoria de los bienes.

Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega


El contratante realizará pagos de los bienes de acuerdo al cronograma de entregas.

Pagos por provisión continúa de bienes


X Pagos sujetos al sistema de provisión y pagos previstos para la provisión por la entidad

Pago con carta de crédito

Se podrá aplicar en procesos de contratación de bienes importados.

Una vez suscrito el contrato, el Contratante solicitará al Banco Central de Bolivia la emisión de una carta de
crédito, a favor del proveedor cubriendo la importación de los bienes a ser provistos. Los términos y
condiciones de la emisión de la carta de crédito deben guardar estrecha relación con los términos y
condiciones del contrato.

El proveedor debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor
requiere que la carta de crédito sea confirmada, la comisión de confirmación será cubierta por el mismo
proveedor.

La forma de pago será la siguiente:

 Se pagará el sesenta por ciento (60%) contra la presentación al banco del exterior, de los
documentos requeridos en la carta de crédito.

 El cuarenta por ciento (40%) restante se pagará cuando el proveedor presente al banco del
exterior el Acta de Recepción Satisfactoria suscrita por el contratante.

 La carta de crédito será emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cámara de Comercio
Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.

El Banco Central de Bolivia establecerá el procedimiento y los requisitos para la emisión de la carta de
crédito.

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Documentos Legales y Administrativos

Formulario A-1 Presentación de Propuesta.


Formulario A-2a Identificación del Proponente para Personas Jurídicas.
Formulario A-2b Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales.
Formulario A-2c Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental.

Documento de la Propuesta Técnica

Formulario C-1 Especificaciones Técnicas.


Formulario C-2 Condiciones Adicionales.

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

CUCE: - - - - -

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,


declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control


Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Declaro que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, así como los
Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante
al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio
escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al
encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que, en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para
verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía
de Seriedad de Propuesta o consolidar el monto del depósito por este concepto, sin perjuicio de
lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando
su verificación en las instancias correspondientes.
h) Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de
contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.
i) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, me comprometo a presentar la


siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya
información se encuentre consignada en el Certificado del RUPE misma que no será presentada,
aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de
Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos a),
d), i) y l).

a) Certificado RUPE que respalde la información declarada en la propuesta.


b) Documento de Constitución de la empresa.
c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitución así lo prevea.
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción
podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así
lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no
deberán presentar este Poder.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

e) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo.


f) Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, excepto las
empresas de reciente creación.
g) Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado (CGE).
h) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con
dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin
Dependientes - FIEUD.
i) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o
más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características
de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; emitida a nombre de la entidad
convocante.
j) Certificado que acredite la condición de MyPE, OECA, APP o Artesanos (cuando el proponente
hubiese declarado esta condición).
k) Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicación del margen de preferencia). En caso de Asociaciones Accidentales esta Certificación
podrá ser presentada por una de las empresas que conforman la misma.
l) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
m) (La entidad contratante deberá especificar la documentación requerida en las
especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas, caso contrario suprimir el inciso).

(Firma del propietario o representante legal del proponente)


(Nombre completo)

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del
proponente o Razón
Social

(Debe Señalar: Empresa Nacional, Empresa Extranjera, Cooperativa, Asociación Civil


Proponente
Sin Fines De Lucro o Artesanos)

(Marcar sólo si cuenta con la certificación de:)


Tipo de Proponente MyPE OECA APP Artesano

País Ciudad Dirección


Domicilio Principal

Teléfono Número de Identificación Tributaria

Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a
un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)


Nombre del Representante
Legal

Número de Cédula de Identidad del Representante


Legal

Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante Legal

 Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos.
 Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de
Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Fax
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía:
Correo Electrónico

En caso de Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que
corresponda según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

no requieren estar inscritas en el Registro de Comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el
referido registro.

45
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la
Asociación Accidental

% de
Nombre del Asociado Participación

Asociados

Fecha de Expedición
Me
Número de Testimonio Lugar Día Año
s
Testimonio de
Contrato

Nombre de la
Empresa Líder

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER

País Ciudad

Dirección Principal

Teléfonos Fax

Correo Electrónico

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombres


Representante Legal

Cédula de
Teléfono Fax
Identidad

Poder del Número de Fecha de Inscripción


Lugar
Representante Testimonio Día Mes Año
Legal

Dirección del
Representante Legal

Correo Electrónico

Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir contratos.

4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Fax
Solicito que las notificaciones me
sean remitidas vía
Correo Electrónico

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón


Social

Número de Identificación Fecha de Registro


Tributaria –NIT Número de Matrícula de Comercio Día Mes Año

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)


Representante Legal

Cédula de Identidad del Número


Representante Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante Legal

En caso de que en una asociación accidental participen Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro,
deberán llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones
Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el Registro de Comercio.

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para ser llenado por


Para ser llenado por la entidad convocante el proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de elaborar
su propuesta
Característica
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
Propuesta (**)

RACIONES LÍQUIDAS

CONCENTRACIO
Nro. DESCRIPCION ENVASE
N
Ración
Yogurt Saborizado 100 ml o superior En sachet
1
Ración
Leche Saborizada 100 ml o superior En sachet
2
Ración
Jugo de frutas 120 ml o superior En sachet
3
Ración
Bebida láctea 120 ml o superior En sachet
4
Ración Alimento Bebible de
120 ml o superior En sachet
5 soya

Las raciones líquidas lácteas deben ser elaborados a base de leche de vaca entera
100%, de primera calidad fortificada con nutrientes Calorías, Proteínas, Bajo en
Grasas, Carbohidratos, Calcio, Hierro, Zinc, Yodo, Vitaminas A, Vitamina C,
Fosforo, Vitamina B1, Vitamina B2 y otros, que cumplan los requerimientos
1
nutricionales de los beneficiarios.
COMPONENTE NUTRICIONAL DE LAS RACIONES LÍQUIDAS
RACIÓN 1 - Yogurt Saborizado 100 ml o superior

APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 82,17
Proteína g 2,31
Grasa g 2,31
Carbohidratos g 13,03
Calcio mg 99,00
Fósforo mg 77,00
Zinc mg 0,55
Vitamina A ug 11,00
Margen de error: ±5% macronutrientes, ±15% micronutrientes.

PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de


fácil digestibilidad, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable,

48
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por


Para ser llenado por la entidad convocante el proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de elaborar
su propuesta
aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 2 - Leche Saborizada 100 ml o superior

APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 81,42
Proteína g 2,58
Grasa g 2,22
Carbohidratos g 12,78
Calcio mg 108,00
Fósforo mg 84,00
Zinc mg 0,60
Vitamina A ug 12,00
Margen de error: ±5% macronutrientes, ±15% micronutrientes

PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de


fácil digestibilidad, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable,
aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 3 - Jugo de frutas 120 ml o superior

NUTRIENTE UNIDAD APORTE


TOTAL
Energía Kcal. 44,44
Proteínas g. 0,12
Grasa g. 0,61
Carbohidratos g. 9,91
Margen de error: ±5% macronutrientes,
±15% micronutrientes

PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de


fácil digestibilidad, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable,
aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 4 - Bebida láctea 120 ml o superior

49
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por


Para ser llenado por la entidad convocante el proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de elaborar
su propuesta

APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 81,42
Proteína g 2,58
Grasa g 2,22
Carbohidratos g 12,78
Calcio mg 108,00
Fósforo mg 84,00
Zinc mg 0,60
Vitamina A ug 12,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.

PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de


fácil digestibilidad, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable,
aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 5 - Alimento Bebible de soya 120 ml o superior

APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 75,12
Proteína g 2,70
Grasa g 1,80
Carbohidratos g 11,25
Calcio mg 52,50
Fósforo mg 36,00
Hierro mg 0,75
Zinc mg 0,45
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.

PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de


fácil digestibilidad, textura homogénea, color uniforme, sabor agradable,
aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIONES SOLIDAS:

50
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por


Para ser llenado por la entidad convocante el proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de elaborar
su propuesta

Nro. DESCRIPCIÓN CONCENTRACIÓN ENVASE


Envase
Ración 1 Queque fortificado 35 g. o superior
plástico
Barras de quinua 35 g. o superior Envase
Ración 2
bañados con chocolate plástico
25 g. o superior Envase
Ración 3 Galletas fortificadas
plástico
35 g. o superior Envase
Ración 4 Empanada con relleno
plástico
35 g. o superior Envase
Ración 5 Pan de Cereales
plástico

COMPONENTE NUTRICIONAL DE LAS RACIONES SOLIDAS


RACIÓN 1 - Queque fortificado 35 g. o superior

APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 93,20
Proteína g 2,00
Grasa g 2,80
Carbohidratos g 15,00
Calcio mg 40,00
Fósforo mg 35,00
Hierro mg 1,00
Zinc mg 0,80
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de


fácil digestibilidad y masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor
agradable, aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 2 - Barras de quinua bañado con chocolate 35g. o superior

NUTRIENTE UNIDAD APORTE


TOTAL
Energía Kcal 255 kj
Proteína G 1,11
Grasas G 1,98
Carbo G 9,00
hidratos

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por


Para ser llenado por la entidad convocante el proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de elaborar
su propuesta
Fibra G 0,61
Sodio mg 0,03
Grasa G 0,00
saturada
Grasa tras G 0,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.

PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de


fácil digestibilidad y masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor
agradable, aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 3 - Galletas fortificadas 25g. o superior

APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 109,80
Proteína g 2,60
Grasa g 2,60
Carbohidratos g 19,00
Calcio mg 80,00
Fósforo mg 60,00
Hierro mg 1,50
Zinc mg 1,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de


fácil digestibilidad y masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor
agradable, aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 4 - Empanada con relleno 35 g. o superior

APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 115,40
Proteína g 2,50
Grasa g 2,60
Carbohidratos g 20,50
Calcio mg 100,00
Fósforo mg 70,00

52
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por


Para ser llenado por la entidad convocante el proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de elaborar
su propuesta
Hierro mg 1,50
Zinc mg 1,00
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de


fácil digestibilidad y masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor
agradable, aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

RACIÓN 5 - Pan de Cereales 35 g. o superior

APORTE
NUTRIENTE UNIDAD
TOTAL
Valor Energético kcal 103,70
Proteína g 2,20
Grasa g 2,10
Carbohidratos g 19,00
Calcio mg 80,00
Fósforo mg 60,00
Hierro mg 1,50
Zinc mg 0,80
Margen de error: ±10% macro nutrientes, ±15% micronutrientes.
PARÁMETROS:

 Las características organolépticas deben ser propias para el producto, de


fácil digestibilidad y masticación, textura homogénea, color uniforme, sabor
agradable, aroma, buena presentación y etc.
 El producto debe presentar en el envase el número de registro SENASAG.

2 CARACTERISTICAS ADICIONALES

De igual manera a continuación se describe las características de las raciones


solicitadas, tanto liquidas y sólidas:

CARACTERÍSTICA El contenido de las raciones liquidas deben ser acorde a lo descrito


SOBRE CALIDAD precedentemente; los productos que correspondan en envase UHT
(Ultra Alta Temperatura), deberán ser Ultra Pasteurizado.
El contenido de las raciones solidas debe ser según establecido
precedentemente, envasado en bolsas plásticas (Polipropileno); en
empaques individuales.
La materia prima y los ingredientes para la ración sólida deben ser de
producción boliviana, de primera calidad. En caso de productos
importados deberán estar respaldados por certificados sanitarios
emitidos por el SENASAG (solo en casos en el que no exista en el

53
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por


Para ser llenado por la entidad convocante el proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de elaborar
su propuesta
mercado nacional).
CARACTERÍSTICAS El producto deberá ser debidamente sellado, y no estar dañado al
DE DISTRIBUCIÓN momento de la entrega, los productos deberán ser entregados en los
DEL PRODUCTO diferentes establecimientos educativos ya previstos.
Se debe presentar en la propuesta Registro Sanitario vigente emitido
por SENASAG.
Se debe presentar en la propuesta Carnet Sanitario vigente del
CARACTERÍSTICAS personal de la empresa emitido por la entidad emisora. (Del personal
SOBRE GESTION DE de Producción)
CALIDAD La empresa que resultará adjudicada deberá presentar Informe actual
del Análisis Nutricional, emitido por INLASA cumpliendo las normas
específicas del producto en el plazo máximo de 30 días calendario, a
partir de la suscripción de contrato, sujeto a la aplicación de sanciones
del presente DBC (Solo en caso de proponentes Productores)
CARACTERÍSTICAS La empresa deberá tomar todas las medidas para proteger el producto
EMBALAJE DEL contra todo tipo de daños que ocurra durante el transporte y el
PRODUCTO almacenaje.
Para facilitar la entrega y conteo, los productos se embolsarán en
paquetes de 10 unidades y en caja de 50 unidades, en el caso de
Raciones Solidas y Liquidas (mínimamente), transportados en
canastillos y/o cajas que deben mantenerse en condiciones higiénicas
y de seguridad.
Los envases: tanto de ración sólida y la ración líquida; la empresa
adjudicada queda obligado a entregar todos sus productos en envases
que lleve impreso en el marco de la LEY 775.
Nombre comercial del producto o Contenido neto o
Registro Sanitario o Ingredientes o Información nutricional
o Forma de conservación o Información sobre el tiempo de
vida útil o Programa Alimentación Complementaria
Desayuno Escolar Impreso o Sellado.
Fecha de elaboración o Fecha de vencimiento no menor a
15 días calendario

3 MEDIOS DE TRANSPORTE

El proponente debe contar mínimamente con dos vehículos para su distribución y con los
medios adecuados y necesarios para trasladar los productos alimenticios requeridos,
garantizando la entrega en condiciones adecuadas.

 El transporte para el traslado de los productos a las Unidades Educativas


del Municipio corre por cuenta del Proponente.
 El proponente debe especificar los medios de Transporte a utilizar para
la distribución y entrega de los productos los mismos que deben estar
plenamente identificados.
La empresa adjudicada deberá presentar el sistema de Ruteo, para la entrega del
producto, el cual deberá ser aprobado por el responsable de Educación y/o encargado de
supervisión de Desayuno Escolar de acuerdo a menú y estadísticas que serán

54
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por


Para ser llenado por la entidad convocante el proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de elaborar
su propuesta
proporcionadas una vez adjudicado la misma se realizara en cada Unidad Educativa del
municipio con sus respectivas boletas de entrega.
La planificación del MENÚ se realizará posterior a la firma de contrato, en coordinación
con el Responsable de Educación del GAMB y la empresa contratada. La estructuración
del MENÚ debe ser de estricto cumplimiento por parte de la empresa contratada.
Nota. - La entrega de los alimentos correspondientes a las Unidades Educativas del
Municipio de Batallas se realizará de manera semanal (una vez por semana o a
requerimiento de la entidad contratante).

LUGAR Y MODALIDAD DE ENTREGA

La distribución de los productos será de manera semanal (una vez por semana) en
coordinación con las y los directores titulares, encargados y Concejo Educativo Social
Comunitario.
La entrega de los productos deberá ser en cada Unidad Educativa del Municipio de
Batallas el cual deberá ser entregada en el turno correspondiente.
El personal del Gobierno Autónomo Municipal de Batallas realizará inspecciones a los
vehículos distribuidores en cualquier momento de la distribución, durante la gestión. Donde
se controlará los siguientes aspectos:

d) Para la distribución del Alimento Complementario Escolar, los vehículos


deberán estar acondicionados y provistos de medios suficientes para proteger a
los productos de los efectos del calor, humedad, sequedad, fricción y de
cualquier otro efecto ocasionado por la exposición del producto al ambiente.
Todos los productos líquidos deberán ser transportados en vehículos provistos
de sistema frio (8 a17ºC), tanto para área urbana y rural.

e) (LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS) Todo compartimiento,


receptáculo, plataforma, tolva, cámara o contenedor que se utilice para el
transporte de productos del Alimento Complementario Escolar deberá someterse
a limpieza, desinfección con alcohol etílico al 70% y desodorización del vehículo
tanto interna como externamente antes de proceder a la carga de productos.

f) El personal encargado de la distribución deberá portar indumentaria de


bioseguridad como ser: barbijo KN95 o de igual calidad, cofia, mamelucos y
guantes así también el personal deberá estar debidamente identificado con su
credencial, uniforme con el logo de la empresa, y además deberá cumplir con
buenas prácticas de manufactura por el Servicio Nacional de Sanidad
Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria “SENASAG”.
d) Durante la distribución el personal deberá adoptar normas del Protocolo de
bioseguridad frente al covid-19 para industria de alimentos, bebidas y empresas
de reparto o entrega según la Norma técnicas de procedimientos de

55
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por


Para ser llenado por la entidad convocante el proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de elaborar
su propuesta
bioseguridad para la prevención del contagio del COVID-19.
INSPECCIÓN Y PRUEBA

La verificación de las características del bien (calidad y otros requerimientos técnicos) se


realizará al momento de la entrega.

REQUISITOS DE INSPECCIÓN O PRUEBAS

En caso de existir denuncias u observaciones sobre la calidad e inocuidad de los


productos, el Gobierno Autónomo de Batallas se reserva el derecho de realizar los análisis
de los parámetros microbiológicos, las veces que sean necesarias, los costos de los
mismos deberán ser cubiertos por el proponente.
Cuando así lo requiera el Gobierno Autónomo Municipal de Batallas tendrá la facultad de
realizar las inspecciones y pruebas en instalaciones del proveedor a fin de determinar su
conformidad, para el efecto el proveedor proporcionará todas las facilidades de asistencias
técnicas razonables y los datos sobre producción permitidas, debiendo ser cubiertos por el
proponente sin cargo alguno para la entidad.

RACIONES ESPECIALES

El proponente mediante compromiso escrito, deberá aceptar la entrega de raciones


especiales, por lo menos dos veces al año (día del estudiante, clausura del año escolar),
las raciones especiales deberán consistir en un producto de volumen y/o peso superior a
las raciones que distribuyen diariamente. Así también deberá presentar una propuesta de
Menú de raciones sólidas y liquidas para el día especial.

RECICLAJE DE DESECHOS SOLIDOS

En cumplimiento a la Ley de Medio Ambiente Nº 1333 de 27 de Marzo de 1992,


Reglamento Ambiental para el sector industrial Manufacturero RASIM, aprobado mediante
Decreto Supremo Nº 26736 de 30 de Julio de 2002, las Empresas deberán presentar en
su Propuesta un Sistema de Incentivo por el Recojo de Residuos, que garantice el total de
acopio de los envases que se genera dentro las Unidades Educativas de los Productos
Propuestos, sin que estas afecten los costos unitarios de la propuesta económica.

Marca, y país de Origen especificar (***)

Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.

(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el
Numeral 39 del presente DBC.

(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente formulario, que
mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.

56
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen
del producto, podrá requerir que el proponente especifique esos datos en su propuesta. Estos datos no se
constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES

Para ser llenado por la entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento
(Llenar de manera previa a la publicación del DBC) de elaborar su propuesta
Puntaje
asignado
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir Condiciones Adicionales Propuestas (***)
puntaje)
(**)
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA:

Venta de alimentos relacionados al proceso de contratación a


instituciones públicas o privadas deberá presentar documentos de
respaldo como; Actas de Conformidad u órdenes de compras/contratos
que acrediten la experiencia realizada:
1 Puntaje 10
- Experiencia general hasta 3 años: 5 puntos
- Experiencia general Mayor a 3 años: 10
puntos

Adjuntar fotocopia de NIT electrónico y Certificado FUNDEMPRESA, que


indique fecha de inicio de actividad.
EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA EMPRESA:

Provisión de alimentos relacionados al proceso de contratación a


entidades públicas; deberá presentar documentos de respaldo como;
2 Actas de Conformidad u órdenes de compras/contratos que acrediten la Puntaje 5
experiencia realizada:

- 2 a 4 documentos: 2 puntos
- 5 a más documentos: 5 puntos
RACIONES ESPECIALES

Mejorando la entrega en mayor cantidad, a las especificaciones técnicas


solicitadas.

 Entrega directa de raciones especiales en dos (3) fechas


3 diferentes: (Día de niño, día del Estudiante y Clausura del Año Puntaje 10
escolar 2024): 5 puntos
 Entrega directa de raciones especiales en tres (4) fechas
diferentes: (Al Inicio de la distribución del Desayuno escolar,
día del niño, día del Estudiante y Clausura del Año escolar
2024): 10 puntos

MEJORAS A LA PROPUESTA TÉCNICA SOLICITADA:

Proponente que mejore las especificaciones técnicas solicitadas


(Volumen, Calidad y otros) que debe ser detallado en la propuesta Puntaje 10
4
presentada.

 Mejoras a lo requerido: 2 puntos por Mejora hasta un máximo


de 10 puntos
PUNTAJE TOTAL 35

Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.

(*) Se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se consideren necesarios. Por ejemplo condiciones
adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes, siempre y cuando sean:
objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad. Ej. Si para la compra de

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

computadoras se define en las especificaciones técnicas un mínimo de 512 Mb. en memoria RAM, se puede
especificar en los criterios de calidad que para 1Gb. de memoria se asignarán 5 puntos adicionales, para 2Gb. 10
puntos).

(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.

(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario,
que mejoren la calidad de los bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

AN
EXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Formulario V-1 Evaluación Preliminar


Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Técnica
Formulario V-3 Resumen de la Evaluación Técnica y Económica

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE: - - - - -

Objeto de la contratación:

Nombre del Proponente:

Propuesta Económica:

Número de Páginas de la Propuesta:

Verificación
(Acto de Apertura) Evaluación Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
Página N°
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.

2. FORMULARIO A-2a Identificación del proponente


En el casos de Asociaciones Accidentales:
FORMULARIO A-2b Identificación del Proponente para
Asociaciones Accidentales
FORMULARIO A-2c Identificación de Integrantes de la
Asociación Accidental.

3. Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito.

PROPUESTA TÉCNICA

4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.


5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales (cuando
corresponda)

6. Muestras (cuando corresponda)

PROPUESTA ECONÓMICA
7. Registro de la Propuesta verificado mediante Reporte
Electrónico

61
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

ESPECIFICACIONE PROPONENTES
S TÉCNICAS
Formulario C-1 PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
(Llenado por la
Entidad) NO NO NO NO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE

CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2 Asignado
(Llenado por la entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido

Criterio 1

Criterio 2

Criterio 3

PUNTAJE TOTAL DE LAS (sumar los puntajes (sumar los puntajes (sumar los puntajes (sumar los puntajes
CONDICIONES 35 obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada
ADICIONALES criterio) criterio) criterio) criterio)

RESUMEN DE LA PUNTAJE
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
EVALUACIÓN TÉCNICA ASIGNADO
Puntaje de la evaluación (si cumple asignar (si cumple asignar (si cumple asignar (si cumple asignar
35
CUMPLE/NO CUMPLE 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos)
Puntaje de las
35
Condiciones Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE LA
EVALUACIÓN DE LA
70
PROPUESTA TÉCNICA
(PT)

62
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:

ABREVIACIÓN DESCRIPCIÓN PUNTAJE ASIGNADO

PE Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica 30 puntos

PT Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica 70 puntos

PTP PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA 100 puntos

PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n

Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica (de acuerdo
con lo establecido en el Sub
Numeral 27.1.2.)
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica, del Formulario
V-2.

PUNTAJE TOTAL

63
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
ÍNDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES

I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA Partes Contratantes


SEGUNDA Antecedentes Legales del Contrato
TERCERA Objeto y Causa del Contrato
CUARTA Plazo de Entrega
QUINTA Monto del Contrato
SEXTA Anticipo
SÉPTIMA Garantías
OCTAVA Domicilio a Efectos de Notificación
NOVENA Vigencia del Contrato
DÉCIMA Documentos del Contrato
DÉCIMA PRIMERA Idioma
DÉCIMA SEGUNDA Legislación Aplicable al Contrato
DÉCIMA TERCERA Derechos del Proveedor
DÉCIMA CUARTA Estipulaciones Sobre Impuestos
DÉCIMA QUINTA Protocolización del Contrato
DÉCIMA SEXTA Subcontratos
DÉCIMA SÉPTIMA Intransferibilidad del Contrato
DÉCIMA OCTAVA Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
DÉCIMA NOVENA Terminación del Contrato
VIGÉSIMA Solución de Controversias

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGÉSIMA PRIMERA Forma de Pago


VIGÉSIMA SEGUNDA Facturación
VIGÉSIMA TERCERA Modificación al Contrato
VIGÉSIMA CUARTA Morosidad y sus Penalidades
VIGÉSIMA QUINTA Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor
VIGÉSIMA SEXTA Seguros
VIGÉSIMA SÉPTIMA Suspensión Temporal de la Adquisición
VIGÉSIMA OCTAVA Normas de Calidad Aplicables
VIGÉSIMA NOVENA Embalaje
TRIGÉSIMA Inspección y Pruebas
TRIGÉSIMA PRIMERA Derechos de Patente
TRIGÉSIMA SEGUNDA Manuales de Operación, Mantenimiento y Reparación
TRIGÉSIMA TERCERA Recepción
TRIGÉSIMA CUARTA Liquidación de Contrato
TRIGÉSIMA QUINTA Conformidad

64
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

MINUTA DE CONTRATO

SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________


(registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato).

En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente
contrato de adquisición de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la
Adquisición), sujeto a los siguientes términos y condiciones:

I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES)


Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: _________ (registrar de forma clara y
detallada el nombre de la ENTIDAD), con NIT Nº ________ (señalar el Número de
Identificación Tributaria), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el
domicilio de la entidad), en ______________ (señalar el distrito, provincia y
departamento) representada legalmente por ______ (registrar el nombre de la MAE o del
servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la
Resolución correspondiente de delegación), en calidad de ____________ (señalar el
cargo del Servidor Público que suscribe el contrato) que en adelante se denominará la
ENTIDAD y la __________(registrar la Razón Social de la empresa adjudicada),
legalmente constituida conforme a la legislación de Bolivia, representada legalmente por
____________ (registrar el nombre completo y número de la cédula de identidad del
propietario o representante legal habilitado para la suscripción del contrato en
representación de la empresa) en virtud del testimonio de poder Nº________(registrar
número) otorgado ante __________ (registrar el Nº de Notaria de Fe Publica en la que
fue otorgado el poder si corresponde), el _________ (registrar la fecha, día, mes ,año si
corresponde) en la _______ (registrar el lugar donde fue otorgado el poder si
corresponde), que en adelante se denominara el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben
el presente Contrato de Adquisición de Bienes.

SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)


Dirá usted que la ENTIDAD, mediante Licitación Pública CUCE ____________ (señalar el
Código Único de Contrataciones Estatales - CUCE) con código interno No. ___________
(registrar el número de la Licitación), convocó a proponentes interesados a que presenten
sus propuestas de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de
Contratación (DBC), aprobado mediante Resolución Nº ____ de ______ (registrar el número
y fecha de la Resolución de aprobación del DBC), proceso de contratación realizado en el
marco del Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.

(Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar la adquisición a un proponente que no


sea el recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuarse la siguiente
redacción)
Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas
presentadas, realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido informe de
evaluación y recomendación al Responsable del Proceso de Contratación (RPC), quién resolvió
adjudicar la adquisición de los bienes, mediante Resolución de Adjudicación Nº _________
(registrar el número y la fecha de la Resolución), a ___________ (registrar la razón
social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos
solicitados en el DBC.

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO)


El objeto del presente contrato es la adquisición de _______________ (describir de forma
detallada el tipo de bienes a ser provistos y en caso de tratarse de ítems o lotes,
deberá hacerse constar que el detalle de los bienes objeto del contrato, se encuentran
en documento anexo), que en adelante se denominarán los BIENES, para________________
(señalar la causa de la contratación), suministrados por el PROVEEDOR de conformidad
con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.

65
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

CUARTA.- (PLAZO DE ENTREGA)


(Dependiendo de la forma de entrega se debe elegir una de las siguientes opciones de
párrafo para la determinación del plazo de entrega)

(Opción 1 en caso de BIENES con una sola entrega)


El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo
de: (registrar en forma literal y numeral el Plazo de Entrega) días calendario.

(Opción 2 en caso de BIENES con más de una entrega)


El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, conforme a
cronograma de entregas previsto.

Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computarán independientes uno del otro.

(Opción 3 en caso de BIENES de provisión continua)


El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo
de _________ (registrar en forma literal y numeral el Plazo de Entrega Total) días
calendario, el cual se ejecutará dentro __________ (registrar la periodicidad de la
provisión. Por ejemplo “periodicidad diaria, semanal, quincenal, mensual u otro
criterio definido por la entidad”).

(Elegir una de las siguientes opciones, de acuerdo a lo que corresponda)


El (los) plazo (s) de entrega señalado (s) precedentemente será (n) computado (s) a partir de:
- El día siguiente del desembolso del anticipo (Cuando se trate de compra local con
anticipo).
- El día siguiente de la suscripción del contrato, (Cuando se trate de compra local sin
anticipo).
- La fecha establecida en la Orden de Proceder, (cuando se trate de bienes de
provisión continua).
- El día siguiente de la apertura de la Carta de Crédito (Cuando se trate de
importación por el PROVEEDOR).

El (los) plazo (s) de entrega de los BIENES, establecido (s) en la presente cláusula, podrá (n)
ser ampliado (s) cuando:

a) La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente


la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo de entrega;
b) Por otras causas previstas para la ejecución del presente contrato.

QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO)


El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecución del objeto del presente
contrato es de: ___________ (registrar en forma numeral y literal el monto del contrato,
en bolivianos, establecido en la Resolución de Adjudicación). (En Convocatoria Pública
Internacional el monto del contrato podrá ser en moneda extranjera, dejando
expresamente establecido que el pago se realizará en moneda nacional y al tipo de
cambio oficial de compra establecido por el Banco Central de Bolivia en el día de la
facturación)

El precio o valor final de la adquisición, será el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.

Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisión de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepción.

Este monto también comprende todos los costos de verificación, transporte, impuestos,
aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser entregados y cualquier otro costo que pueda
tener incidencia en el precio hasta su recepción de forma satisfactoria.

66
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la entrega de los BIENES


contratados por el monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por
entregas que hiciesen exceder dicho monto.

SEXTA.- (ANTICIPO)

“En el presente contrato no se otorgará anticipo.”

SÉPTIMA.- (GARANTÍAS)
7.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en
todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº
__________(registrar el número de la garantía presentada) emitida por __________
(registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el __________
(registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de ___________
(registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el
monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del
monto total del Contrato.

El importe de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, será pagado en favor de la ENTIDAD a


su sólo requerimiento, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial.

La devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, procederá si el contrato ha sido


cumplido en su totalidad y se efectivice la recepción de los BIENES objeto de la contratación,
hecho que se hará constar mediante el Acta de Recepción suscrita por la Comisión de Recepción
y el PROVEEDOR. La devolución se efectivizará en la liquidación final del contrato.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de


Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas. La Unidad
Administrativa de la ENTIDAD será quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo
su responsabilidad.

(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES con más de una entrega)
Al cumplimiento de cada entrega, el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución
de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, por una garantía equivalente al siete por ciento
(7%) del saldo restante del monto del contrato; siempre y cuando la ENTIDAD haya realizado
la recepción de los BIENES, en el plazo previsto de acuerdo al cronograma, no debiendo existir
retraso y/o incumplimiento en las entregas previas, atribuibles al PROVEEDOR.

En caso de que el PROVEEDOR no haya solicitado la sustitución de dicha garantía y se haya


efectivizado recepciones y posteriormente sobreviniese una Resolución de Contrato por causas
atribuibles al PROVEEDOR, se ejecutará la garantía de cumplimiento de contrato.

La Comisión de Recepción deberá verificar que los BIENES, hayan sido entregados conforme la
propuesta adjudicada, estableciendo en el Acta de Recepción que los BIENES han sido
entregados de manera satisfactoria y dentro del plazo previsto. El PROVEEDOR con esta Acta
de Recepción, podrá solicitar a la ENTIDAD la autorización de sustitución la Garantía de
Cumplimiento de Contrato, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles. La ENTIDAD a través
de la Unidad Administrativa verificará el Acta de Recepción a efectos de autorizar la sustitución
de la garantía contra entrega de una nueva garantía.

(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES de provisión continua)


El PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución de la Garantía de Cumplimiento de
Contrato, misma que será equivalente al siete por ciento (7%) del monto de ejecución restante
de la provisión de los BIENES al momento de la solicitud, siempre y cuando se hayan cumplido
las siguientes condiciones a la fecha de la solicitud:

a) Se alcance un avance en la provisión de los BIENES de al menos setenta por ciento


(70%) del monto del contrato; (Por ejemplo, de establecerse un avance en la

67
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

provisión de BIENES del 80%, el PROVEEDOR podrá solicitar el cambio de la


Garantía de Cumplimiento de Contrato por un 7% del 20% del monto del
contrato que falta por proveer, que corresponde al 1,4% del monto total del
contrato)
b) La provisión de los BIENES y las condiciones del contrato, hayan sido ejecutadas sin
retraso o suspensión atribuible al PROVEEDOR de acuerdo al Cronograma de Entregas.

La Unidad Solicitante, en base a la solicitud del PROVEEDOR, deberá emitir informe sobre la
solicitud de sustitución de la garantía un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, en base a los
registros o planillas de provisión de bienes, aceptando o rechazando la solicitud realizada por el
PROVEEDOR. En caso de aceptar la solicitud de sustitución de la garantía, la Unidad Solicitante
remitirá a la Unidad Administrativa de la ENTIDAD la autorización de sustitución y antecedentes
a efectos de que se realice la sustitución por única vez de la garantía contra entrega de una
nueva garantía.

(En caso de convenirse el desembolso de anticipo, en la presente cláusula se deberá


adicionar el siguiente texto).
7.2. GARANTÍA DE CORRECTA INVERSIÓN DE ANTICIPO
El PROVEEDOR entregará a la ENTIDAD ________ (registrar el tipo de garantía
presentada por el PROVEEDOR), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado
por el PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma numeral
y literal, el mismo que no podrá exceder del 20% del monto total del contrato) , con
vigencia mínima de 90 días calendario y hasta la amortización total del anticipo, a la orden de
_________ (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD).

La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Correcta Inversión


de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas.

El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no invierta el mismo en la provisión de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar en
forma literal y numérica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD) días calendario,
computables a partir de la fecha de desembolso del anticipo.

Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas
deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.

La ENTIDAD a través de la Unidad Administrativa llevará el control directo de la vigencia y


validez de esta garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al
PROVEEDOR.

(En caso de que la entidad requiera la garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o


Equipo, en la presente cláusula se deberá incorporar el numeral 7.3)
7.3. FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO
(Cuando el proveedor presente garantía la entidad deberá utilizar la siguiente
redacción.)
El PROVEEDOR, se obliga a constituir una ________ (registrar el tipo de garantía
presentada por el PROVEEDOR), a la orden de _________ (registrar el nombre o razón
social de la ENTIDAD), cuando se efectivice una recepción satisfactoria de los BIENES objeto
del presente contrato, que garantizará el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los
BIENES objeto del presente contrato. El monto de la garantía será de ________ (La Entidad
deberá registrar el monto de la garantía, que no exceda el uno y medio por ciento
(1.5%) del monto del contrato).

68
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

La vigencia de la garantía, será de ________ (La Entidad deberá registrar el plazo de


vigencia de la garantía en literal y numeral que deberá exceder en treinta días
calendario el plazo de vigencia de la garantía propia de los bienes) computable a partir
de la Recepción de los BIENES.

El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor
de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o
el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de dicha
garantía.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía
será devuelta.

(Cuando el proveedor solicite retención en sustitución de esta garantía la entidad


deberá cambiar la redacción anterior por la siguiente. En el caso de bienes con más de
una entrega, la entidad podrá adecuar el presente texto estableciendo retenciones por
cada entrega).
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD realizará la retención cuando se
efectivice una recepción satisfactoria de los BIENES objeto del presente contrato, en calidad de
Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que avalará el correcto funcionamiento
y/o mantenimiento de los mismos. El monto de la retención será de ________ (La Entidad
deberá registrar el monto de la retención, que no exceda el uno y medio por ciento
(1.5%) del monto del contrato.).

La cobertura de la retención será de ________ (La Entidad deberá registrar el plazo de


cobertura de la retención en literal y numeral que deberá exceder en treinta (30) días
calendario el plazo de vigencia de la garantía propia de los bienes.) computable a partir
de la Recepción de los BIENES.

El importe de esta retención podrá ser efectivizado en favor de la ENTIDAD en caso de que los
BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de cobertura de la retención.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención
será devuelta una vez concluido el plazo establecido.

OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN)


Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes suscribientes del presente
contrato será enviada de manera escrita:

Al PROVEEDOR: _______________________ (registrar el domicilio que señale el


PROVEEDOR, especificando la ciudad, zona, calle y número del inmueble donde
funcionan sus oficinas).

A la ENTIDAD: _____________________ (registrar el domicilio de la ENTIDAD,


especificando la ciudad, zona, calle y número del inmueble donde funcionan sus
oficinas).

NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO)


El presente Contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por
ambas partes, hasta la terminación del mismo.

DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO)


Forman parte del presente contrato los siguientes documentos:

10.1. Documento Base de Contratación,


10.2. Resolución de Aprobación del DBC con aclaraciones y/o enmiendas si existiesen.

69
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

10.3. Propuesta adjudicada.


10.4. Resolución de Adjudicación.
10.5. Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas, cuando corresponda.
10.6. Certificado del RUPE.
10.7. Garantía de Cumplimiento de Contrato.
10.8. Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuando corresponda.
10.9. Documento de Constitución, cuando corresponda.
10.10. Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.
10.11. Poder General del Representante Legal, cuando corresponda.
10.12. Carta legalizada donde el FABRICANTE designa representante legal en Bolivia al
PROVEEDOR, cuando corresponda solo para bienes que impliquen una importación
expresa para la ENTIDAD.
10.13. (Señalar otros documentos necesarios de acuerdo al objeto de la contratación).

DÉCIMA PRIMERA.- (IDIOMA)


El presente Contrato, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la
adquisición, debe ser elaborada en idioma castellano.

En el caso de manuales de uso de los BIENES deberán estar traducidos al idioma castellano. En
el caso de folletos informativos, deberán estar preferentemente en idioma castellano.

DÉCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO)


El presente Contrato, al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo
de las siguientes disposiciones:

12.1. Constitución Política del Estado.


12.2. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
12.3. Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema
de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
12.4. Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.
12.5. Otras disposiciones relacionadas.

DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR)


El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier
omisión de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro
aspecto consignado en el presente Contrato.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la
ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.

La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su
respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de
este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para
sustentar su decisión.

En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días
hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las
dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.

Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del
plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.

La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.

DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS).


Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la
fecha de presentación de la propuesta.

70
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos


adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el
PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.

DÉCIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO)


El presente Contrato, así como sus modificaciones, será protocolizado con todas las formalidades
de Ley por la ENTIDAD ante la notaria de Gobierno. El importe por concepto de Protocolización
debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este monto no sea cancelado
por el PROVEEDOR, podrá ser descontado por la ENTIDAD a tiempo de hacer efectivo el pago
correspondiente.

Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:

15.1. Contrato (original).


15.2. Documento legal de representación de la ENTIDAD y poder de representación legal del
PROVEEDOR, cuando corresponda (fotocopias legalizadas).
15.3. Garantía(s) (fotocopia simple).

En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado,


servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente entre las partes.

DÉCIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS)

“El presente contrato no prevé la subcontratación.”

DÉCIMA SÉPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO)


El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder o subrogar, total o parcialmente este Contrato.

En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.

DÉCIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)


Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora o por
incumplimiento involuntario total o parcial del presente contrato, la ENTIDAD tendrá la facultad
de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas,
a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento del plazo de entrega o del cumplimiento total o
parcial de la entrega de los BIENES.

Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.

Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un


impedimento total o parcial justificado en la entrega o provisión de los BIENES o demora
justificada en el cumplimiento del plazo de entrega, de modo inexcusable e imprescindible en
cada caso, el PROVEEDOR deberá presentar por escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite
la existencia del hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho.

La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la
ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la
aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio

71
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD


deberá realizar:

a) La ampliación del plazo de entrega a través de un Contrato Modificatorio o;


b) Efectivizar la Resolución parcial o total de Contrato por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas que afecten al PROVEEDOR.

En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no
se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.

DÉCIMA NOVENA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO)


El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:

19.1. Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la


ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando
ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones
contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de
Contrato, emitido por la ENTIDAD.
19.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:

19.2.1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al


PROVEEDOR.
La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los
siguientes casos:

a) Por disolución del PROVEEDOR.


b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por incumplimiento injustificado a la Cláusula CUARTA (PLAZO DE
ENTREGA), sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y
oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la
entrega.
d) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega de los BIENES,
alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión
optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
(Incluir la siguiente causal sólo para contratación de BIENES
sujetos a provisión continua)
e) Por suspensión de la provisión de los BIENES de provisión continua sin
justificación, por ______ (registrar el número de entrega (s)
incumplida (s)), sin autorización escrita de la ENTIDAD.

19.2.2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a


la ENTIDAD.
El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los
siguientes casos:

a) Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende


realizar modificaciones al alcance, monto y/o plazo del contrato, sin la
emisión del Contrato Modificatorio correspondiente;
b) Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de cuarenta y cinco
(45) días calendario, computables a partir de la fecha de la recepción de
los bienes en la entidad, conforme las condiciones del contrato;
c) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la
suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días
calendario.

72
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

19.2.3. Formas de Resolución y Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a


las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, podrán
efectivizarse la terminación total o parcial del contrato.

La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola
entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación
contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la
contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros
aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a
provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total
cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.

La terminación parcial del contrato procederá para aquellos BIENES sujetos a


provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento
impida la continuidad de la relación contractual en relación a las obligaciones
futuras, considerándose cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso
de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la
ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES,
de manera excepcional, conforme lo establecido en la cláusula trigésima
tercera.

Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales


señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, la intención de Resolver el Contrato,
estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación,


se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las obligaciones y se
tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las
estipulaciones del Contrato, la parte que haya gestionado la intención de
Resolución de Contrato, notificará por escrito a la otra parte, su conformidad
a la solución y retirará su intensión de resolución de contrato.

En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del
Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución
del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a


que, cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se
consolide a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato,
manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión de
Anticipo, hasta que se efectué la liquidación del contrato, si aún la vigencia de
dicha garantía lo permite, caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se
amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a


realizar la liquidación del contrato.

19.3. Formas de Resolución y Resolución por causas de fuerza mayor, caso


fortuito o en resguardo de los intereses del Estado.

La terminación total del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas, procederá para aquellos BIENES de una sola
entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual
a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por
falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD.
En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega,

73
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna


recepción.

La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos a
provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida
la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por
ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso
de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la
ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de
manera excepcional, conforme lo establecido en la cláusula trigésima tercera.

Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión o entrega de los


BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR, se encontrase con situaciones no
atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones,
comunicará por escrito su intención de resolver el contrato.

La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta


notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el Contrato
total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el
PROVEEDOR suspenderá la ejecución del contrato de acuerdo a las instrucciones
escritas que al efecto emita la ENTIDAD.

Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su


voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad
de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por
escrito la suspensión de la ejecución del contrato y resolverá el CONTRATO total o
parcialmente.

Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre de la adquisición y algunos


otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso
al PROVEEDOR.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato.

VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)


En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la
ejecución del presente contrato, las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento
jurídico para los contratos administrativos.

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGÉSIMA PRIMERA.- (FORMA DE PAGO)


(Elegir una de las siguientes modalidades de pago que se constituirá en la forma de
pago conforme lo establecido en el DBC).

 Modalidad de Pago único para BIENES con una sola entrega. El monto del
presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en
forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una
vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato.

 Modalidad de Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega. El
monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el
monto en forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del
PROVEEDOR de la siguiente manera: (La entidad deberá adecuar la redacción de
la presente modalidad de pagos contra entrega, por recepciones satisfactorias

74
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

de los bienes objeto del presente contrato, mismos que estarán sujetos al
cronograma de entregas).

Los pagos de estos montos se realizaran una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.

 Modalidad de Pagos por provisión continúa de bienes. El monto del presente


contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma
numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera: (La entidad deberá adecuar la redacción de la presente
modalidad de pago al sistema de provisión y pagos previstos en el documento
base de contratación, pudiendo establecer periodos determinados de pago en
base un cronograma de entregas).

Los pagos de estos montos se realizaran una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.

 Modalidad de Pago con Carta de Crédito aplicable en procesos de contratación


de bienes importados. Una vez suscrito el presente contrato, la ENTIDAD solicitará al
Banco Central de Bolivia la emisión de una carta de crédito a favor del PROVEEDOR
cubriendo la importación de los bienes a ser provistos.

Los términos y condiciones de la emisión de la carta de crédito deben guardar estrecha


relación con los términos y condiciones del presente contrato.

La carta de crédito deberá ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cámara de
Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.

La fecha de entrega de los BIENES objeto del presente contrato, se computará a partir
de la fecha de la apertura de la Carta de Crédito.

El PROVEEDOR debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del
exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crédito sea confirmada, la comisión de
confirmación será cubierta por el PROVEEDOR.

El precio del Contrato será pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera:

 Se pagará el sesenta por ciento (60%) que corresponde a __________________


(registrar el monto en forma numérica y literal) contra la presentación al banco del
exterior, de los documentos requeridos en la carta de crédito.

 El cuarenta por ciento (40%) restante correspondiente a ___________ (registrar el


monto en forma numérica y literal) se hará efectivo a favor del PROVEEDOR cuando
éste presente al banco del exterior el Acta de Recepción suscrita por la ENTIDAD.

(La ENTIDAD después de haber elegido una de las modalidades de pago descritas
precedentemente, deberá incluir el siguiente texto).

La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del
presente Contrato en la forma prevista en la cláusula vigésima cuarta del presente Contrato, sin
perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.

Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días
calendario desde la fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el
pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto
no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco
(365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.

75
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada
recepción.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- (FACTURACIÓN)


El PROVEEDOR al momento de cada entrega de los BIENES o acto equivalente que suponga la
transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuada la adquisición), deberá emitir la
respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD, por el monto de la venta de cada entrega
efectivizada; caso contrario dicho pago no se realizará

VIGÉSIMA TERCERA.- (MODIFICACIÓN AL CONTRATO)


El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC y en el
presente contrato, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas modificaciones
deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del
objeto de la contratación, debiendo sustentarse por informes técnico y legal que establezcan la
viabilidad técnica y de financiamiento.

La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través de


uno o varios contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%)
del monto del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas no darán
lugar al incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta
aceptada y adjudicada.

La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo. En caso de BIENES


con más de una entrega la modificación del plazo puede modificar el plazo de cada entrega
independiente una de la otra.

La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo
que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.

(Esta cláusula se agregará para BIENES con una sola entrega o con más de una
entrega)
VIGÉSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en mora sin
notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente
contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del
plazo de la entrega.

La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del
______________ (La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo
entre el 3 por 1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto de los bienes ENTREGADOS con
retraso, por cada día de atraso. La definición de la multa dependerá del margen de
espera que la ENTIDAD pueda otorgar a las entregas en función a la premura) en
relación al monto de los BIENES entregados con retraso.

En el caso de que el proveedor notifique a la ENTIDAD el incumplimiento de la entrega,


posterior al vencimiento del plazo de dicha entrega, se computarán las multas por día de retraso
hasta la fecha de notificación.

Las multas serán cobradas, mediante descuentos por la ENTIDAD de los pagos
correspondientes a las recepciones satisfactorias de los BIENES o en la liquidación del contrato.

(Adicionar el siguiente párrafo en caso de bienes con más de una entregas)


Considerando que el plazo de cada entrega es independiente uno del otro, la ENTIDAD deberá
llevar un registro de las multas por cada entrega que se encuentre con retraso, a efectos de
determinar la multa acumulada en relación al monto total del contrato, a efectos de la aplicación
de las causales de Resolución de contrato por multa acumulada de diez por ciento (10%) y
veinte por ciento (20%), según corresponda. La multa acumulada M a será el resultado de las
sumas de las multas por el retraso de cada entrega, de acuerdo a la siguiente fórmula:

76
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

M a=M 1 + M 2+ M 3 + …+ M k

En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la


ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato.

(Esta cláusula se agregará sólo para aquellos BIENES de provisión continua)


VIGÉSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
En caso de BIENES de provisión continua el PROVEEDOR, que suspenda la provisión de los
BIENES sin justificación, se obliga a pagar por cada día calendario una multa equivalente al
__________ (indicar el valor de la penalidad por morosidad misma que no podrá
exceder del 1% del monto del contrato) por día de retraso. Esta penalidad se aplicará salvo
casos de fuerza mayor o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas.

Las multas serán cobradas, mediante descuentos por la ENTIDAD de los pagos
correspondientes a las recepciones satisfactorias de los BIENES o en la liquidación del contrato.

En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la


ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato.

VIGÉSIMA QUINTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)

25.1. EL PROVEEDOR no podrá entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso


ser sustituidos a su costo, dentro del plazo máximo de ________ (registrar el número
de días calendario en concordancia con el plazo del contrato),
impostergablemente.

Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisición de los BIENES, la


ENTIDAD podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles
perjuicios.

Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, la ENTIDAD procederá al


pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya
empleado parte o el total de dichos fondos.

Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de
plazo, ni intereses.

25.2. El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepción de éstos
por la ENTIDAD.

(En caso de la Entidad no considere necesaria la contratación de seguro, la entidad


deberá reemplazar el texto de la cláusula Vigésima Sexta indicando lo siguiente: “No
aplica.”)
VIGÉSIMA SEXTA.- (SEGUROS).
(La ENTIDAD deberá establecer el tipo de seguro y el plazo de vigencia de éste).

VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (SUSPENSIÓN TEMPORAL)


La ENTIDAD podrá suspender temporalmente el computo del plazo de las entregas o provisión
de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o
convenientes a los intereses del Estado, para lo cual la ENTIDAD notificará de manera expresa
al PROVEEDOR, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de
urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total.

En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste
incurriera justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez
(10) días calendario.

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_______________________________________________________________________________________________

También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de las entregas o


provisión, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisición de
los BIENES. Dicha suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de
manera expresa considerando como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización.
De manera excepcional la ENTIDAD podrá realizar la aprobación de suspensiones que se hayan
realizado sin autorización previa, siempre y cuando dichas suspensiones se hayan generado en
situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente comprobadas por el PROVEEDOR.

VIGÉSIMA OCTAVA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES)


Los BIENES suministrados de conformidad con el presente Contrato se ajustarán a las normas
de calidad mencionadas en las especificaciones técnicas y, cuando en ellas no se mencionen
normas de calidad aplicables, a las normas de calidad existentes o cuya aplicación sea apropiada
en el país de origen de los BIENES.

VIGÉSIMA NOVENA.- (EMBALAJE)


El embalaje, las marcas y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán
cumplir estrictamente normas internacionales, los requisitos especiales que se hayan consignado
en los documentos de la licitación, cualquier otro requisito, si lo hubiere, y cualquier otra
instrucción dada por la ENTIDAD.

TRIGÉSIMA.- (INSPECCIÓN Y PRUEBAS)


(Utilizar la siguiente redacción cuando corresponda) La ENTIDAD de acuerdo con lo
estipulado en las especificaciones técnicas, a través de instituciones oficialmente reconocidas
para verificar la calidad de los bienes tendrá derecho a inspeccionar los bienes y/o someterlos a
prueba, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las especificaciones
técnicas contenidas en el Documento Base de Contratación.

La ENTIDAD notificará por escrito al PROVEEDOR, oportunamente, la identidad de todo


representante designado para estos fines.

Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de su(s)
subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a lo estipulado
en las especificaciones técnicas. Cuando sean realizadas en recintos del PROVEEDOR o de su(s)
subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionará a los inspectores todas las
facilidades y asistencia razonables y los datos sobre producción permitidas, sin cargo alguno
para la ENTIDAD.

La verificación de los BIENES por parte de la ENTIDAD mediante inspecciones o pruebas se


realizará en un plazo de ________ (definir el número de días en que se realizarán las
pruebas, siendo el máximo admisible de 30 días calendario) días calendario, debiendo
estas pruebas o inspecciones iniciarse como máximo cuatro (4) días calendario después de
recibidos los BIENES en el lugar de inspección. El PROVEEDOR tiene la potestad de participar
en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si los BIENES
cumplen o no lo estipulado en el Contrato.

Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las Especificaciones Técnicas, la


ENTIDAD podrá rechazarlos y el PROVEEDOR deberá, sin cargo para la ENTIDAD,
reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan con
tales Especificaciones Técnicas. Todos los reemplazos, modificaciones o incorporaciones serán
objeto de las inspecciones o pruebas a fin de verificar su conformidad con las especificaciones
técnicas. Los eventuales rechazos por parte de la ENTIDAD, no modifican el plazo de entrega,
que permanecerá invariable.
El plazo máximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias, es de
_______ (registrar el plazo que no debe exceder el plazo de entrega final) días
calendario, después de haber recibido la comunicación de rechazo.

La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo de _______ (registrar el plazo) días
calendario, implicará aceptación de las inspecciones o pruebas por parte de la ENTIDAD.

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
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(Utilizar la siguiente redacción cuando corresponda) La inspección y prueba de los


BIENES por la ENTIDAD o sus representantes con anterioridad a su embarque desde el país de
origen no limitará ni anulará en modo alguno el derecho de la ENTIDAD a inspeccionar, someter
a prueba y, cuando fuere necesario y establecido en las especificaciones técnicas, rechazar los
BIENES una vez que lleguen al país.

TRIGÉSIMA PRIMERA.- (DERECHOS DE PATENTE)


El PROVEEDOR asume responsabilidad de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos
de terceros por transgresiones a derechos de patente, marcas registradas, o diseño industrial
causados por la adquisición y utilización de los BIENES o parte de ellos en el Estado
Plurinacional de Bolivia.

TRIGÉSIMA SEGUNDA.- (MANUALES DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y


REPARACIÓN)
(Esta cláusula debe aplicarse cuando por el tipo de adquisición, corresponda) Junto con
los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregará al primero los correspondientes
manuales de operación, mantenimiento y reparación. En lo posible, los manuales originales
deberán ser escritos en idioma castellano, y cuando éstos no estuvieran disponibles en idioma
castellano, el PROVEEDOR entregará un ejemplar traducido.
(Adecuar esta cláusula de acuerdo con el requerimiento de manuales indicado en las
especificaciones técnicas contenidas en el DBC).

(Usar esta cláusula para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
TRIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCIÓN)
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizara
las actividades para la Recepción de los BIENES.

La Comisión de Recepción debe verificar si los BIENES entregados concuerdan plenamente con
las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y el Contrato.

Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días sábados, domingos o feriados, la recepción de
los bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil
administrativo.

Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento
diferente al registro de ingreso o almacenes.

De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del
PROVEEDOR, la Comisión de Recepción podrá realizar la recepción de una parcialidad de los
BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta
recepción.

(Incluir el siguiente texto en caso de bienes con recepción NO sujeta a verificación)

Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará
efectiva la Recepción de los BIENES.

(Incluir el siguiente texto en caso de bienes con recepción sujeta a verificación)

La verificación de los BIENES se realizará en el plazo de ________ (definir el número de días


calendario en la que se realizará la verificación) días calendario, computables a partir de la
entrega de los BIENES en la ENTIDAD. Posteriormente a la verificación se emitirá el acta de
Recepción. El plazo de entrega de los BIENES, no incluye el plazo de verificación de los
BIENES.

El plazo de sustitución de los BIENES que se otorgue al PROVEEDOR, como resultado de la


verificación, no se constituye en retraso de entrega. La sustitución que no se efectivice en el

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plazo establecido por la ENTIDAD, será sujeta de aplicación de multas por día de retraso desde
la fecha de entrega de los BIENES.

(En caso que los BIENES entregados estén sujetos a verificación se debe incorporar un
párrafo que establezca claramente las actividades de verificación que debe desarrollar
la Comisión de Calificación. Ej. Funcionamiento, compatibilidad, revisión, etc.)

(Usar esta cláusula para BIENES con provisiones continuas)


TRIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCIÓN)
Considerando la periodicidad de la provisión de los BIENES, la Unidad Solicitante emitirá
informes de conformidad según el avance de la provisión de BIENES. Concluida la provisión de
manera íntegra la Comisión de Recepción deberá emitir un informe final respecto al
cumplimiento de las entregas de los BIENES sujetos a provisión.

El personal que emitió los informes de conformidad previos, deberá formar parte de la Comisión
de Recepción, salvo impedimento justificado.

TRIGÉSIMA CUARTA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO)

Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de Recepción de la entrega o provisión
que implique el cumplimiento del objeto de la contratación o a la fecha de Resolución de
Contrato, la ENTIDAD procederá a la liquidación del contrato.

En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las
partes y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías
y/o la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato.

El certificado de cumplimiento de contrato será emitido, siempre y cuando el proveedor haya


dado fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato.

La liquidación del contrato, tomará en cuenta:

 Reposición de daños, si hubieren.


 El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos
pendientes.
 Las multas y penalidades, si hubieran.
 Por la protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo
oportunamente.
 Otros aspectos que considere la entidad.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto
en la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.

Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.

TRIGÉSIMA QUINTA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto


cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y
validez, el/la _______ (registrar el nombre y cargo del servidor público habilitado para
suscribir el Contrato), en representación legal de la ENTIDAD, y el ______________
(registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado
para suscribir el Contrato) en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado.

Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y
seguridad.

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_______________________________________________________________________________________________

(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato)

(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar la razón del PROVEEDOR)


habilitado para la firma del contrato)

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