Cuestionario 3

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Pregunta 1

Correcta
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Enunciado de la pregunta
¿Qué perfil de usuario es recomendado para que realice la configuración de la
entidad estatal?
Pregunta 1Respuesta

a.
Comprador

b.
Proveedor.

c.
Administrador

d.
Usuario
Retroalimentación
¡Excelente! La configuración de la cuenta de la entidad estatal es recomendable
que sea realizada por el/los usuarios administradores de la cuenta de la entidad
estatal.
La respuesta correcta es:
Administrador

Pregunta 2
Incorrecta
Se puntúa 0,00 sobre 0,20

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Enunciado de la pregunta
Por medio de la búsqueda de procesos podemos realizar solamente la consulta de
un proceso de contratación en específico, SECOP II no cuenta con un módulo
para sacar informes, si se requiere sacar un reporte de todos los procesos que ha
realizado una entidad estatal se deben realizar por la sección de:
Pregunta 2Respuesta

a.
SECOP II.

b.
Mesa de servicio.

c.
Tienda virtual del Estado colombiano.

d.
Datos abiertos.
Retroalimentación
¡No es correcto, te invitamos a repasar los contenidos y que intentes
nuevamente!
La respuesta correcta es:
Datos abiertos.

Pregunta 3
Correcta
Se puntúa 0,20 sobre 0,20

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Enunciado de la pregunta
En el directorio SECOP podemos realizar búsquedas por código UNSPSC:
Pregunta 3Seleccione una:
Verdadero
Falso
Retroalimentación
¡Muy bien! La plataforma permite realizar la búsqueda de un proveedor por
código de UNSPSC o por palabra clave de cualquier entidad registrada en la
plataforma.
La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 4
Incorrecta
Se puntúa 0,00 sobre 0,20
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Enunciado de la pregunta
Una entidad estatal puede crear varias unidades de contratación por:
Pregunta 4Respuesta

a.
Grupos de usuarios.

b.
Procesos de contratación.

c.
Dependencias que tenga la entidad estatal.

d.
Las áreas de compra que tiene la entidad estatal, las cuales encabeza un
ordenador de gasto.
Retroalimentación
¡No es correcto, te invitamos a repasar los contenidos y que intentes
nuevamente!
La respuesta correcta es:
Las áreas de compra que tiene la entidad estatal, las cuales encabeza un
ordenador de gasto.

Pregunta 5
Correcta
Se puntúa 0,20 sobre 0,20

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Enunciado de la pregunta
Un proveedor debe tener acceso a la cuenta de la entidad estatal.
Pregunta 5Seleccione una:
Verdadero
Falso
Retroalimentación
¡Muy bien! Muchos usuarios pueden solicitar acceso de la entidad. Es labor del
administrador de la cuenta controlar que el usuario que está solicitando el acceso
sí realice procesos de contratación, por ninguna razón un proveedor debe tener
acceso.
La respuesta correcta es 'Falso'

Pregunta 6
Correcta
Se puntúa 0,20 sobre 0,20

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Enunciado de la pregunta
¿Qué son las necesidades adicionales en el plan de adquisiciones?
Pregunta 6Respuesta

a.
Necesidades adicionales de la entidad estatal que se van a contratar en la
siguiente vigencia.

b.
Necesidades adicionales de la entidad estatal son las que aún no cuentan con
presupuesto asignado.

c.
Necesidades adicionales que no se van a comprar en la vigencia.

d.
Necesidades adicionales que faltan por ser aprobadas por el jefe de contratación.
Retroalimentación
¡Correcto! Las necesidades adicionales de la entidad estatal son las que aún no
cuentan con presupuesto asignado.
La respuesta correcta es:
Necesidades adicionales de la entidad estatal son las que aún no cuentan con
presupuesto asignado.

Pregunta 7
Incorrecta
Se puntúa 0,00 sobre 0,20
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Enunciado de la pregunta
Al descargar la plantilla para cargar las adquisiciones en el plan anual de
adquisiciones se pueden modificar el nombre de las columnas y alterar las
primeras filas como lo desee el usuario.
Pregunta 7Seleccione una:
Verdadero
Falso
Retroalimentación
¡No es correcto! Recuerda que las primeras cuatro filas no pueden ser alteradas ni
modificadas y no se deben agregar columnas ni eliminarlas.
La respuesta correcta es 'Falso'

Pregunta 8
Incorrecta
Se puntúa 0,00 sobre 0,20

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Enunciado de la pregunta
La plataforma SECOP II permite rechazar una solicitud de acceso de un usuario a
la entidad estatal.
Pregunta 8Seleccione una:
Verdadero
Falso
Retroalimentación
¡No es correcto! Recuerda que el administrador de la cuenta, si no conoce o
identifica el usuario que está solicitando el acceso como parte de la entidad
estatal, puede seleccionarlo y rechazar el acceso.
La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 9
Correcta
Se puntúa 0,20 sobre 0,20

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Enunciado de la pregunta
Las adquisiciones que están incompletas en el plan anual de adquisiciones se
pueden identificar de las demás.
Pregunta 9Seleccione una:
Verdadero
Falso
Retroalimentación
¡Muy bien! Las adquisiciones que están incompletas se cargan al inicio y se
identifican con un punto de color rojo al inicio y, las que se encuentran bien
diligenciadas, con un punto de color verde.
La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 10
Correcta
Se puntúa 0,20 sobre 0,20

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Enunciado de la pregunta
Un flujo de aprobación global se puede reutilizar en varios procesos de
contratación.
Pregunta 10Seleccione una:
Verdadero
Falso
Retroalimentación
¡Correcto! Un flujo de aprobación global se puede reutilizar en varios procesos
de contratación.
La respuesta correcta es 'Verdadero'

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