DIRECTIVA QUE NORMA EL PROCEDIMIENTO

PARA LA ASIGNACIÓN, ADQUISICIÓN,

DISTRIBUCIÓN RECEPCIÓN, ALMACENAJE Y
DESPACHO DE ABASTECIMIENTOS CLASE III,
ASIGNADOS A LAS BRIGADAS ZONAS, BASES,
SERVICIOS Y DEPENDENCIAS MILITARES.
EJÉRCITO DE GUATEMALA ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL
COPIA No. __74__DE __79___COPIAS
JEFATURA DEL ESTADO MAYOR DE LA
DEFENSA NACIONAL
150800JUL96.

DIRECTIVA No. L3/50-MAC-001-96.

I. GENERALIDADES:

LA JEFATURA DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL, CON

INSTRUCCIONES DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL, EMITE LA
PRESENTE DIRECTIVA QUE NORMARA EL PROCEDIMIENTO PARA LA
ASIGNACIÓN, DISTRIBUCIÓN, RECEPCIÓN, ALMACENAJE Y DESPACHO
DE ABASTECIMIENTOS CLASE III, ASIGNADOS A LAS BRIGADAS, ZONAS,
BASES, SERVICIOS Y DEPENDENCIAS MILITARES DE LA REPÚBLICA.

II. PROPÓSITO:

FACILITAR LA PLANIFICACIÓN DEL EMPLEO DE ESE RECURSO, CON EL

OBJETO DE SATISFACER LAS NECESIDADES ADMINISTRATIVAS Y
OPERATIVAS DEL EJÉRCITO DE GUATEMALA, PARA LOGRAR UNA
ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DEL PRESUPUESTO ASIGNADO PARA EL
EFECTO.

III. ALCANCE:

QUE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN ESTA DIRECTIVA SEAN

OBSERVADOS POR TODAS LAS BRIGADAS, ZONAS, BASES, SERVICIOS
Y DEPENDENCIAS MILITARES Y PERSONAL QUE TIENEN ASIGNADAS
CUOTAS COMPRENDIDAS EN ABASTECIMIENTOS CLASE III POR EL
MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL.

IV. PROCEDIMIENTOS:

A. NORMAS:

1. LA JEFATURA DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL,

ESTABLECE LAS SIGUIENTES CUOTAS, PARA LA UTILIZACIÓN
RACIONAL Y EFECTIVA DE LOS ABASTECIMIENTOS CLASE III.

a. DE COMANDO.

b. RESERVA OPERACIONAL.

c. RESERVA ESTRATEGICA.
d. EN TARJETAS.
2. EL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL ELABORARA LOS
CONTRATOS Y FRANQUICIAS CORRESPONDIENTES CON LAS
COMPAÑIAS OFERTANTES, DE ACUERDO A LOS PRECEPTOS DE
LEY ESTABLECIDOS Y LA LEY DE HIDROCARBUROS Y
DISTRIBUCIÓN DE CARBURANTES, CONSIDERANDO LO
SIGUIENTE:

a. FRANQUICIA AUTORIZADAS.

b. TEMPORALIDAD DE VIGENCIAS DE DISTRIBUCIÓN Y PRECIO.

c. REVISIÓN PREVIA POR PARTE DEL DEPARTAMENTO

JURÍDICO DEL EJÉRCITO.

d. MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE EQUIPO INSTALADO.

e. INSTALACIONES.

f. MANEJO DE RESERVAS.

g. QUE LAS PÓLIZAS DE IMPORTACIÓN RELACIONADAS CON

CLASE III, SEAN AUTORIZADAS Y FIRMADAS POR EL OFICIAL
SUPERIOR, JEFE DEL SERVICIO DE INTENDENCIA DEL
EJÉRCITO Y REMITIDAS A LA INSPECTORÍA GENERAL DEL
EJÉRCITO, PARA SU FISCALIZACIÓN.

3. LOS COMANDANTES, JEFES, DIRECTORES DE DEPENDENCIAS

MILITARES REMITAN NO MAS TARDE DEL 5 DE CADA MES, LOS
INGRESOS, CONSUMOS Y SALDOS DE CLASE III, DE SUS
COMANDOS Y DE LO DEPOSITADO EN EL BATALLÓN DE
MAESTRANZA DEL CUARTEL GENERAL DEL EJÉRCITO DE
GUATEMALA, SEGÚN EL FORMATO No. 002-EMDN-96 (ANEXO “A”
REPORTE MENSUAL DE ABASTECIMIENTOS CLASE III).

4. READECUAR LAS RESPONSABILIDADES DEL CENTRO DE

CONTROL Y PEDIDOS DE ABASTECIMIENTOS CLASE III DEL
BATALLÓN DE MAESTRANZA, SIENDOS ESTAS:

a. RECIBIR LOS REQUERIMIENTOS DE CLASE III DE LOS

COMANDOS Y DEPENDENCIAS MILITARES DEL EJÉRCITO DE
GUATEMALA.

b. VERIFICAR QUE LOS COMANDOS Y DEPENDENCIAS

MILITARES, SEAN ABASTECIDOS EN EL MOMENTO
OPORTUNO Y DE ACURDO A LAS CUOTAS ASIGNADAS.
 c. MANTENER UNA COMUNICACIÓN PERMANENTE CON LOS
DISTRIBUDORES DE COMBUSTIBLE, A EFECTO DE PODER
REALIZAR LOS PEDIDOS DEL MISMO.

d. LLEVAR EL CONTROL DEL CREDITO AUTORIZADO EN

PEDIDOS DE CLASE III PARA ESTABLECER LAS
NECESIDADES REALES DE LOS COMANDOS Y
DEPENDENCIAS MILITARES, EN BENEFICIO DE LA
ECONOMIA.

e. CORROBORAR A TRAVES DE UN SISTEMA

COMPUTARIZADO, EN COORDINACIÓN CON EL
DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEL EJÉRCITO, QUE LOS
PAGOS A REALIZARSE SEAN DE ACUERDO A LOS PEDIDOS
EJECUTADOS Y A LO CONSUMIDO.

f. INSPECCIONAR PERIÓDICAMENTE, PREVIA AUTORIZACIÓN

DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL, LOS
SALDOS DE COMBUSTIBLE EN CADA UNO DE LOS
USUARIOS.

B. ASIGANACIÓN:

1. DE COMANDO: (“ANEXO B” ASIGNACIÓN DE CUOTAS DE

COMANDO).

EL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL, PREVIO

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ECONOMICA Y PRESUPUESTARIA,
DE RENDIMIENTO DE VEHÍCULOS, NECESIDADES
OPERACIONALES Y ADMINISTRATIVAS, ASIGNARA
MENSUALMENTE LAS CUOTAS DE ABASTECIMISNTOS CLASE III.

2. RESERVA OPERACIONAL:

a. EL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL,

MANTENDRA CONTROL ABSOLUTO DE ESTA RESERVA, LA
CUAL ESTARA CONSTITUIDA POR EL EQUIVALENTE AL 6%
DE LA CUOTA MENSUAL DE COMANDO.

b. EL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL DERMINARA

EL TIPO DE PLANES, INSTRUCTIVOS Y MEMORANDUMS QUE
APOYARA CON ESTA RESERVA.

3. RESERVA ESTRATEGICA:

ESTARA BAJO CONTROL DIRECTO DEL SEÑOR JEFE DEL

ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL, LA CUAL SE
ESTABLECE EN EL 10% DE LA CUOTA DE CONSUMO ANUAL DEL
 EJÉRCITO, BAJO CONTROL ADMINISTRATIVO DEL BATALLÓN DE
MAESTRANZA DEL CUARTEL GENERAL DEL EJÉRCITO DE
GUATEMALA Y FUERZA AÉREA GUATEMALTECA.

4. EN TARJETA:

a. POR EMPLEO: (ANEXO “C” DISTRIBUCIÓN DE

COMBUSTIBLES)

1) EL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL,

ASIGNARA CUOTAS ESPECIFICADAS DE COMBUSTIBLE
EL PERSONAL QUE ACORDE A SU EMPLEO, GRADO Y
POR RAZONES DEL SERVICIO LE CORRESPONDA.

2) LA FECHA DE VENCIMIENTO DE LAS TAJETAS SERA DE

45 DIAS A PARTIR DE SU EMISIÓN.

b. PARA SU VENTA:

1) EL MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL, ASIGNARA

CUOTAS ESPECIFICAS DE COMBUSTIBLE EN TARJETAS,
DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO SIGUIENTE:

a) TIENEN DERECHO:

(1) LOS OFICIALES GENERALES, SUPERIORES Y

SUBALTERNOS DE ALTA EN LA FUEZA
PERMANENTE.

(2) LOS OFICIALES SUPERIORES Y SUBALTERNOS

ASIMILADOS DE ALTA, QUE TENGAN COMO
MINIMO SEIS (6) MESES DE SERVICIO
CONSECUTIVO Y QUE HAYAN SIDO
NOMBRADOS EN ORDEN GENERAL DEL
EJÉRCITO.

(3) LOS ESPECIALISTAS DE ALTA EN LA

INSTITUCIÓN ARMADA, QUE TENGAN COMO
MINIMO UN (1) AÑO DE SERVICIO CONSECUTIVO
Y QUE HAYAN SIDO NOMBRADOS EN ORDEN
GENERAL DEL EJÉRCITO.

(4) LOS ESPECIALISTAS QUE PRESTEN SUS

SERVICIOS EN EL EJÉRCITO, MEDIANTE
CONTRATO Y QUE TENGAN COMO MINIMO UN
(1) AÑO CONSECUTIVO DE SERVICIO.
 (5) LOS OFICIALES GENERALES, SUPERIORES,
SUBALTERNOS Y ESPECIALISTAS, JUBILADOS
EN EL ORDEN MILITAR.

(6) LAS VIUDAS DE LOS OFICIALES GENERALES,

SUPERIORES Y SUBALTERNOS, SIEMPRE QUE
NO CONTRAIGAN NUEVAS NUPCIAS.

(7) LOS OFICIALES GENERALES, SUPERIORES Y

SUBALTERNOS QUE PRESTEN SUS SERVICIOS
EN OTRAS DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN PUBLICA, CON GRADO
EFECTIVO Y NO ESTEN COMPRENDIDOS EN
LOS INCISOS ANTERIORES.

(8) LOS PROFESIONALES QUE PRESTEN SUS

SERVICIOS EN EL EJÉRCITO EN FORMA
GRATUITA Y CONSTANTE, Y QUE TENGAN
COMO MINIMO SEIS (6) MESES DE HACERLO.

2) TODAS LAS PERSONAS CONTEMPLADAS EN EL INCISO

a) ANTERIORES SIN EXCEPCIÓN, DEBERÁN
COMPROBAR LA PROPIEDAD DEL VEHÍCULO CON LA
SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:

a) FACTURA EXTENDIDA POR LA AGENCIA QUE

VENDIO EL VEHÍCULO O DOCUMENTO DE COMPRA-
VENTA AUTORIZADA Y AUTENTICADA POR
ABOGADO.

b) TARJETA DE CIRCULACIÓN EXTENDIDA POR EL

MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS, A NOMBRE DE
LA PROPIA PERSONA.

c). COMBUSTIBLE AUTORIZADO AL MES:

LAS CUOTAS AUTORIZADAS SERAN DE 100

GALONES POR TARJETA.

C. ADQUISICIÓN:

1. DE COMANDO.

a. EL DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEL EJÉRCITO, EMITIRA

LAS ORDENES DE PAGO, PARA SER DEBIDAMENTE
AUTORIZADAS POR EL MINISTERIO DE LA DEFENSA
NACIONAL, POR EL VALOR DE LO ASIGNADO POR EL ESTADO
MAYOR DE LA DEFENSA EN ABASTECIMIENTO CLASE III.
 b. LOS COMANDOS Y DEPENDENCIAS MILITARES DE LAS
FUERZAS DE TIERRA, AIRE Y MAR, REQUERIRAN EL
REABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE, POR MEDIO DE
MENSAJE Y CON BASE EN SUS NIVELES MINIMOS DE
ALMACENAMIENTO, AL CENTRO DE CONTROL DE
COMBUSTIBLES/BTN. DE MAESTRANZA DEL CUARTEL
GENERAL DEL EJERCITO.

c. EL CENTRO DE CONTROL DE PEDIDOS DE CLASE III HARA

LOS REQUERIMIENTOS DE ABASTECIMIENTO CLASE III, A LAS
COMPAÑIAS DISTRIBUIDORAS, CONFORME A LA FORMA No.
001-EMDN-96 (ANEXO “D” FORMA PARA REQUERIMIENTOS
CLASE III), EXCEPTO EL GAS PROPANO, EL QUE SERÁ
SOLICITADO DIRECTAMENTE POR LOS RESPECTIVOS
USUARIOS.

d. LAS DEPENDENCIAS QUE NO CUENTAN CON DEPOSITOS, ASI

COMO LOS QUE SU CUOTA SEA MINIMA Y LOS QUE POR
NECESIDADES DEL SERVICIO NECESITEN QUE PARTE DE SU
CUOTA SEA ADMIMISTRADA EN EL BATALLON DE
MAESTRANZA DEL CUARTEL GENERAL DEL EJERCITO DE
GUATEMALA, DEBERAN EFECTUAR LAS COORDINACIONES
CON EL REFERIDO BATALLON.

e. EL CENTRO DE CONTROL DE PEDIDOS DE CLASE III DEL

BATALLON DE MAESTANZA, REMITIRA SEMANALMENTE UN
REPORTE DE LOS PEDIDOS HECHOS A LOS PROVEEDORES A
LA JEFATURA DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA
NACIONAL, CON COPIA AL DEPARTAMENTO DE FINANZAS
DEL EJERCITO E INSPECTORIA GENERAL DEL EJERCITO,
ADJUNTANDO COPIA DE LA FORMA No. 001-EMDN-96.

2. RESERVA OPERACIONAL:

a. EL DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEL EJERCITO, EMITIRA

LAS ORDENES DE PAGO CONFORME LO ASIGNADO POR EL
ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL, PARA ESTE
RENGLÓN.

b. EL CENTRO DE CONTROL Y PEDIDOS DE CLASE III DEL

BATALLON DE MAESTRANZA, SOLICITARA DIRECTAMENTE A
LAS COMPAÑIAS DISTRIBUIDORAS SUS ABASTECIMIENTOS
CLASE III, CONFORME A LA FORMA No. 001-EMDN-96 PARA
MANTENER LOS PORCENTAJES CORRESPONDIENTES (6%
EN LOS DEPOSITOS RESPECTIVOS).
 3. RESERVA ESTRATEGICA:

a. EL MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL, ORDENARA AL

DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEL EJERCITO, LA MISIÓN
DE LAS ORDENES DE PAGO PARA MANTENER LOS
PORCENTAJES CORRESPONDIENTES EN LOS DEPOSITOS
ESTRATÉGICOS DEL EJERCITO DE GUATEMALA, SI LA
RESERVA ESTRATEGICA FUERA UTILIZADA.

4. EN TARJETA:

a. POR EMPLEO:

1) EL MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL EMITIRA LAS

ORDENES AL DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEL
EJERCITO, PARA LA EMISIÓN DE LAS ORDENES DE
PAGO, DE ACUERDO AL LISTADO RESPECTIVO
AUTORIZADO, (VER ANEXO “C” DISTRIBUCIÓN DE
COMBUSTIBLES POR EMPLEO).

2) EL ADMINISTRADOR DE LA GASOLINERA DEL EJERCITO

DE LA ZONA 10, HARA SUS PROPIOS REQUERIMIENTOS
DIRECTAMENTE A LAS COMPAÑIAS DISTRIBUIDORAS, DE
ACUERDO A LA FORMA No. 001-EMDN-96 (ANEXO “D”
DEBIENDO REMITIR SEMANALMENTE EL REPORTE DE
PEDIDOS AL CCC/BTN. MAESTRANZA DEL CUARTEL
GENERAL)

b. PARA SU VENTA:

1) EL ADMINISTRADOR DE LA GASOLINERA DEL EJERCITO

DE LA ZONA 10, HARA SUS PROPIOS REQUERIMIENTOS
DIRECTAMENTE A LAS COMPAÑIAS PROVEEDORAS, DE
ACUERDO A SU CAPACIDAD DE PAGO Y DEMANDA,
REMITIENDO RESUMEN DE SUS OPERACIONES AL
DEPTO. DE FINANZAS DEL EJERCITO.
2) LOS COMANDOS QUE TENGAN LA AUTORIZACIÓN
CORRESPONDIENTE DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA
NACIONAL, PARA VENDER COMBUSTIBLES PARA
AERONAVES, SEGUIRAN EL PROCEDIMIENTO QUE SE
ESTABLECE EN EL ANEXO “G”.

D. DISTRIBUCIÓN:

1. LAS COMPAÑIAS DISTRIBUIDORAS, A SOLICITUD DEL CENTRO DE

CONTROL Y PEDIDOS DE CLASE III DEL BATALLON DE
MAESTRANZA DEL CUARTEL GENERAL DEL EJERCITO, UBICADA
DONDE SE LE SOLICITE, LOS COMBUSTIBLES DESCRITOS EN LA
 FORMA No. 001-EMDN-96 (ANEXO “D” FORMA PARA
REQUERIMIENTOS CLASE III).

2. LAS COMPAÑIAS DISTRIBUIDORAS, A SOLICITUD DEL CENTRO

DE CONTROL Y PEDIDOS DE CLASE III DEL BATALLON DE
MAESTRANZA DEL CUARTEL GENERAL DEL EJERCITO, UBICARAN
EN DICHO BATALLON LOS LUBRICANTES Y GRASAS
SOLICITADAS.

3. EL BATALLON DE MAESTRANZA DISTRIBUIRA A LOS COMANDOS

Y DEPENDENCIAS DE LAS FUERZAS DE TIERRA, AIRE Y MAR LAS
CUOTAS DE LUBRICANTES Y GRASAS DE ACUERDO A LO
AUTORIZADO POR LA JEFATURA DEL ESTADO MAYOR DE LA
DEFENSA NACIONAL.

4. LA DISTRIBUCIÓN DE GAS PROPANO SERA A REQUERIMIENTO

DE CADA DEPENDENCIA MILITAR, DE ACUERDO A SUS
NECESIDADES.

E. RECEPCIÓN, ALMACENAJE Y DESPACHO:

1. RECEPCIÓN:

a. DE COMANDO:

LAS BRIGADAS, ZONAS, BASES Y DEPENDENCIAS MILITARES,

RECIBIRAN DE LAS COMPAÑIAS DISTRIBUIDORAS LAS
CANTIDADES SOLICITADAS, DE ACUERDO A LAS FACTURAS
CORRESPONDIENTES, DEBIENDO FIRMARLAS DE ACUERDO
CON LO NORMADO EN EL OFICIO CIRCULAR No. 1339
FECHADO 09FEB91, E INFORMAR AL DEPARTAMENTO DE
FINANZAS DEL EJÉRCITO CON COPIA AL CENTRO DE
CONTROL Y PEDIDOS CLASE III/BATALLÓN DE MAESTRANZA
DEL CUARTEL GENERAL DEL EJÉRCITO DE GUATEMALA, DE
CUALQUIER FALTANTE O ANOMALIAS.

b. RESERVA OPERACIONAL:

SERA RECIBIDA DIRECTAMENTE POR EL BATALLÓN DE

MAESTRANZA DEL CUARTEL GENERAL DEL EJÉRCITO DE
GUATEMALA Y FUERZA AÉREA GUATEMALTECA, DE ACUERDO
A LA FACTURA CORRESPONDIENTE.

c. RESERVA ESTRATEGICA:

SERA RECIBIDA DIRECTAMENTE POR EL BATALLÓN DE

MAESTRANZA DEL CUARTEL GENERAL DEL EJÉRCITO DE
GUATEMALA Y FUERZA AÉREA GUATEMALTECA, DE ACUERDO
 A LA FACTURA CORRESPONDIENTE, POR UNA SOLA VEZ AL
AÑO Y SERA COMPLETADA UNICAMENTE POR EL
PORCENTAJE DE EVAPORACIÓN.

d. EN TARJETA:

1) POR EMPLEO:

SERA RECIBIDA POR LA ADMINISTRACIÓN DE LA

GASOLINERA DEL EJÉRCITO DE LA ZONA 10.

2) PARA VENTA:

a) SERA RECIBIDA POR LA ADMINISTRACIÓN DE LA

GASOLINERA DEL EJÉRCITO DE LA ZONA 10, DE
ACUERDO A REQUERIMIENTOS PROPIOS.

b). SERA RECIBIDA EN LA SEDE DE LOS COMANDOS EN

LOS CUALES SE AUTORICE LA VENTA DE
COMBUSTIBLE PARA AERONAVEZ, DE ACUERDO A
REQUERIMIENTOS PROPIOS.

e. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE COMBUSTIBLES:

VER ANEXO “E” PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN COMBUSTIBLES.

2. ALMACENAJE:

a. DE COMANDO:

1) SERA ALMACENADO EN LOS DEPOSITOS DE LAS

BRIGADAS, BASES, ZONAS Y DEPENDENCIAS MILITARES;
SE EXCEPTUAN AQUELLOS QUE NO TENGAN
INFRAESTRUCTURA FÍSICA, LOS CUALES COORDINARAN
CON EL BATALLÓN DE MAESTRANZA DEL CUARTEL
GENERAL DEL EJÉRCITO DE GUATEMALA, PARA LOS
EFECTOS CORRESPONDIENTES.

b. RESERVA OPERACIONAL:

SERA ALMACENADA EN LOS DEPOSITOS RESPECTIVOS DEL

BATALLÓN DE MAESTRANZA DEL CUARTEL GENERAL DEL
EJÉRCITO DE GUATEMALA Y DE LA FUERZA AÉREA
GUATEMALTECA.
 c. RESERVA ESTRATEGICA:

1) SERA ALMACENADA EN LOS DEPOSITOS ESTRATÉGICOS

DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL, BAJO LA
ADMINISTRACIÓN DEL BATALLÓN DE MAESTRANZA DEL
CUARTEL GENERAL DEL EJÉRCITO DE GUATEMALA Y
FUERZA AÉREA GUATEMALTECA.

2) PREVIA AUTORIZACIÓN DEL SEÑOR JEFE DEL ESTADO

MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL, SE PROCEDERA A
HACER EL TRASIEGO, CON EL PROPOSITO DE MANTENER
LAS PROPIEDADES (OCTANEJE) DEL COMBUSTIBLE.

d. EN TARJETA:

1) POR EMPLEO:

SERA ALMACENADA EN LOS DEPOSITOS DE LA

GASOLINERA DEL EJÉRCITO UBICADA EN LA ZONA 10.

2) POR VENTA:

a) SERA ALMACENADA EN LOS DEPOSITOS DE LA

GASOLINERA DEL EJÉRCITO DE LA ZONAL 10.

b) SERA ALMACENADA EN LOS DEPOSITOS UBICADOS

EN LOS COMANDOS A LOS CUALES SE AUTORICE LA
VENTA DE COMBUSTIBLE PARA AERONAVES, DE
ACUERDO A LA DEMANDA.

3. DESPACHO:

a. DE COMANDO:

1) LAS BRIGADA, ZONAS, BASES Y DEPENDENCIAS

MILITARES, DESPACHARAN SUS COMBUSTIBLES Y
LUBRICANTES UTILIZANDO LA FORMA No. 003-EMDN-96
“ANEXO F” (FORMA DE DESPACHO DE COMBUSTIBLE
DIARIO EN EL COMANDO).

2) LOS DESPACHOS DE CUOTAS DE LAS DIFERENTES

BRIGADAS, ZONAS, BASES Y DEPENDENCIAS MILITARES,
EN LAS BOMBAS DEL BATALLÓN DE MAESTRANZA DEL
CUARTEL GENERAL DEL EJÉRCITO DE GUATEMALA,
UTILIZARAN LA MISMA FORMA ANTERIOR, DEBIENDO
ESTAR AUTORIZADO EL VALE POR EL COMANDANTE,
JEFE O DIRECTOR DE LA DEPENDENCIA DEL ORIGEN.
 3) LOS VALES RESPECTIVOS DEBERAN SER AUTORIZADOS
POR EL COMANDANTE, SEGUNDO COMANDANTE U
OFICIAL DE LOGÍSTICA, ADEMÁS REGISTRARAN LOS
NOMBRE Y FIRMAS DE LA PERSONA QUE DESPACHA Y
RECIBE EL COMBUSTIBLE; ASIMISMO, LAS PLACAS DEL
VEHÍCULO.

b. RESERVA OPERACIONAL:

DEBERÁ SER DESPACHADA POR EL BATALLÓN DE

MAESTRANZA DEL CUARTEL GENERAL DEL EJÉRCITO DE
GUATEMALA Y FUERZA AÉREA GUATEMALTECA, PREVIA
AUTORIZACIÓN DE LA JEFATURA DEL ESTADO MAYOR DE LA
DEFENSA NACIONAL, A TRAVES DE LA DIRECCIÓN DE
LOGÍSTICA.

c. RESERVA ESTRATEGICA:

DEBERÁ SER DESPACHADA POR EL BATALLÓN DE

MAESTRANZA DEL CUARTEL GENERAL DEL EJÉRCITO DE
GUATEMALA Y FUERZA AÉREA GUATEMALTECA, PREVIA
AUTORIZACIÓN DEL SEÑOR JEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA
DEFENSA NACIONAL.

d. EN TARJETAS:

1) POR EMPLEO:

a) SE EFECTUARA EN LA GASOLINERA DEL EJÉRCITO EN

LA ZONA 10, PREVIA PRESENTACIÓN DE LA TARJETA
Y DEBIDAMENTE AUTORIZADA.

b) CUANDO LA TARJETA YA ESTE AGOTADA, DEBERÁ

SER RECOGIDA POR LOS DESPACHADORES DE LA
GASOLINERA DEL EJÉRCITO.

2) PARA SU VENTA:

a) SE EFECTUARA EN LA GASOLINERA DEL EJÉRCITO DE

LA ZONA 10, PREVIA PRESENTACIÓN DE LA TARJETA
AUTORIZADA POR EL MINISTERIO DE LA DEFENSA
NACIONAL PAGANDO PARA EL EFECTO EL VALOR DE
LO DESPACHADO.

b) SE EFECTUARA EN LA SEDE DE LOS COMANDOS EN

LOS CUALES SE AUTORICE LA VENTA DE
COMBUSTIBLES PARA AERONAVES, PREVIO PAGO
 DEL VALOR DE LA CANTIDAD DESPACHADA (VER
ANEXO “G”).

V. CONTROLES:

A. CUOTA DE COMANDO:

1. LOS COMANDOS Y DEPENDENCIAS MILITARES DE LAS FUERZAS

DE TIERRA, AIRE Y MAR LLEVARAN EN UN LIBRO AUTORIZADO,
EL MOVIMIENTO DE LOS COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES.

2. TANTO LOS INGRESOS COMO LOS EGRESOS, DEBEN ESTAR

RESPALDADOS POR LA COPIA DE LA FACTURA DE LA COMPAÑÍA
DISTRIBUIDORA Y EL VALE DE DESPACHO RESPECTIVO,
DEBIENDO EFECTUAR CIERRES MENSUALES, CONSIGNANDO LA
FECHA Y LA FIRMA DE LA PERSOAN QUE OPERA, EL ES
CONFORME DEL OFICIAL DE LOGÍSTICA Y VISTO BUENO DEL
COMANDANTE, DIRECTOR O JEFE DE LA DEPENDENCIA.

3. EL CENTRO DE COMBUSTIBLES DEL BATALLÓN DE

MAESTRANZA DEL CUARTEL GENERAL DEL EJÉRCITO DE
GUATEMALA, ADEMÁS DEL SISTEMA COMPUTARIZADO DE
DATOS, DEBERA LLEVAR EN LIBROS AUTORIZADOS, LOS
MOVIMIENTOS DE LOS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES QUE
TENGAN BAJO SU JURISDICCIÓN.

B. COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES PARA LA VENTA:

LA ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES PARA LA

VENTA SERA AUTOFINANCIABLE, DE ACUERDO A LO INDICADO EN
EL AÑEXO “G”.

1. GASOLINERA DE LA ZONA 10:

a. PARA EL CONTROL DE LA VENTA DE COMBUSTIBLES Y

LUBRICANTES EN LA GASOLINERA DE LA ZONA 10, DEBERAN
OPERARSE LOS PROGRAMAS DE COMPUTACIÓN Y LOS
LIBROS DE CONTABILIDAD NECESARIOS, LOS CUALES
DEBEN SER AUTORIZADOS POR EL MINISTERIO DE LA
DEFENSA NACIONAL.

b. PARA EL CONTROL DE LA VENTA DE COMBUSTIBLES DE

AVIACIÓN EN LAS BASES AEREAS Y COMANDOS QUE ESTEN
AUTORIZADOS, SE EJECUTARA BAJO LA RESPONSABILIDAD
DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DEBIENDO LLEVAR
CONTROLES ESTRICTOS SOBRE MOVIMIENTO DE LOS
MISMOS EN LOS LIBROS AUTORIZADOS, ASÍ:
 1) LIBRO CUENTA CORRIENTE, PARA CONTROL DEL
PRODUCTO.

2) LIBRO DE CAJA Y BANCOS.

3) LIBRO DE BALANCES.

4) OTROS NECESARIOS DE ACUERDO A CIRCUNSTANCIAS.

c. LOS CIERRES CONTABLES DEBERÁN EJECUTARSE

MENSUALMENTE, Y LAS VECES QUE SE CONSIDERE
NECESARIO.

d. LAS UTILIDADES POR LA VENTA DE COMBUSTIBLES Y

LUBRICANTES SERÁN GASTOS PRIVATIVOS DEL MINISTERIO
DE LA DEFENSA NACIONAL EN LA GASOLINERA DE LA ZONA
10.

e. LAS UTILIDADES ACUMULADAS POR LA VENTA DE

COMBUSTIBLE PARA AERONAVES, SE UTILIZARAN PARA
MEJORAS EN LAS PROPIAS DEPENDENCIAS; PARA EL
EFECTO, SE DEBERÁ SOLICITAR POR EL CONDUCTO
RESPECTIVO, LA AUTORIZACIÓN DEL MINISTERIO DE LA
DEFENSA NACIONAL.

f. LAS BASES AÉREAS Y COMANDOS AUTORIZADOS PARA

VENDER COMBUSTIBLES PARA AERONAVES,
MENSUALMENTE ENVIARAN POR EL CONDUCTO
RESPECTIVO, UN RESUMEN DE SUS OPERACIONES A LA
JEFATURA DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL,
CON COPIA A LA AUDITORÍA MILITAR DE CUENTAS, PARA SU
FISCALIZACIÓN.

VI. FISCALIZACIÓN:

A. LA AUDITORÍA MILITAR DE CUENTAS, FISCALIZACIÓN LA SITUACIÓN

FINANCIERA DE LA VENTA DE GASOLINA EN LA GASOLINERA DE LA
ZONA 10; DENTRO DE LOS PRIMEROS CINCO DIAS DE CADA MES
PROCEDERA A AUDITAR LAS OPERACIONES DEL MES ANTERIOR,
INFORMANDO DE LO ACTUADO AL MINISTERIO DE LA DEFENSA
NACIONAL.

B. LA AUDITORÍA MILITAR DE CUENTAS, FISCALIZACIÓN LAS

OPERACIONES DE LA VENTA DE COMBUSTIBLES PARA AERONAVES,
ENVIANDO AUDITORIAS CUANDO LO CREA CONVENIENTE O
CUANDO SE INTERVENGA POR CAMBIO DE COMANDANTE U OFICIAL
DE LOGÍSTICA.
 C. LA INSPECTORÍA GENERAL DEL EJÉRCITO, SUPERVISARA LAS
OPERACIONES DE LOS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES, TANTO
CON CARGO AL PRESUPUESTO DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA
NACIONAL, COMO LA AUTORIZADA PARA LA VENTA.

VII. DISPOSICIONES GENERALES:

A. PARA LA TRAMITACIÓN Y RENOVACIÓN DE LA TARJETA DE

COMBUSTIBLE CON COSTO, LA FORMA No. 00002-JEMDN-IGE-96
DEBERÁ ENVIARSE POR EL CONDUCTO RESPECTIVO,
REMITIENDOLA AL MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL, PARA SU
AUTORIZACIÓN CON TODOS LOS DATOS REQUERIDOS.

B. TODAS LAS SOLICITUDES DEBEN TRAMITARSE DEL PRIMERO (1RO)

AL VEINTE (20) DE DICIEMBRE DE CADA AÑO.

C. EL COSTO DE ELABORACIÓN DE LA TARJETA QUE SE MENCIONA EN

LA LITERAL “A” ANTERIOR DEBERÁ SER PAGADA POR EL USUARIO.

D. EL MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL, POR MEDIO DE LA

SECRETARIA DN4, LLEVARA UN LIBRO AUTORIZADO PARA CONTROL
DE LAS TARJETAS AUTORIZADAS QUE CONTENGAN LOS
SIGUIENTES DATOS: NUMERO DE ORDEN, NUMERO DE REGISTRO,
GRADO O CLASE, NOMBRE COMPLETO, DEPENDENCIA, CLASE DE
VEHÍCULO, MARCA, PLACA, CUOTA AUTORIZADA.

E. PERDIDA DE TARJETA: LA REPOSICIÓN SE HARA MEDIANTE

GESTIÓN DEL INTERESADO POR EL CONDUCTO RESPECTIVO (I.P.M.
JUBILADOS Y VIUDAS), QUIEN DEBERÁ DAR EL AVISO
CORRESPONDIENTE PARA QUE LA GASOLINERA RESPECTIVA EVITE
EL USO INDEBIDO POR OTRA PERSONA.

F. LA DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA

NACIONAL, UNICAMENTE CON AUTORIZACIÓN DEL JEFE DEL
ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL, DE LA RESERVA
OPERACIONAL, PODRA AUTORIZAR EL COMBUSTIBLE QUE SEA
SOLICITADO, EXTRAORDINARIO A LAS CUOTAS, PARA APOYO DE
LAS OPERACIONES MILITARES; DICHA AUTORIZACIÓN DEBERÁ
HACERLA POR MEDIO DE MENSAJE AL CUARTEL GENERAL DEL
EJÉRCITO DE GUATEMALA, ESPECIFICANDO EL TIPO DE COMISIÓN.

G. LA DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA

NACIONAL, PODRA MODIFICAR LAS CUOTAS ESTABLECIDAS EN
ESTA DIRECTIVA, SEGÚN NECESIDADES Y QUE LO PERMITA EL
PRESUPUESTO VIGENTE, PREVIA AUTORIZACIÓN DEL JEFE DEL
ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL.
 H. PARA EFECTO DE DERECHO A TARJETA DE COMBUSTIBLE POR
EMPLEO, SE ESTABLECE COMO GRADO MINIMO EL CAPITAN
SEGUNDO.
I. DURANTE LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE SE ASIGNARA
UNICAMENTE UN 10% DE LA CUOTA MENSUAL DE COMBUSTIBLE
DIESEL PARA LOS INSTITUTOS ADOLFO V. HALL DE LA REPÚBLICA,
EN VISTA QUE ESTOS CESAN SUS LABORES, CON EXCEPCIÓN DE
LOS INSTITUTOS DE RETALHULEU, QUICHÉ Y JUTIAPA.

J. SE ESTABLE EL FACTOR DE EVAPORACIÓN DE 1.5% SOBRE EL

CONSUMO MENSUAL.

K. CUALQUIER SITUACIÓN NO PREVISTA EN LA PRESENTE DIRECTIVA

PODRA SER CONSULTADA AL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA
NACIONAL, A TRAVES DE LA DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA.

VIII. DISPOCIONES FINALES:

ESTA DIRECTIVA ENTRARA EN VIGENCIA A PARTIR DEL 01AGO96 Y

DEROGA TODAS LAS DISPOCIONES QUE SE RELACIONEN CON EL
ABASTECIMIENTO CLASE III, QUE SE OPONGAN A LAS NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN ESTA DIRECTIVA.

EL GENERAL DE BRIGADA
JEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL

CAMARGO MURALLES

AUTENTICA:

MURALLES RODAS
DIRECTOR DE LOGÍSTICA

DISTRIBUCIÓN:

PARA SU CONOCIMIENTO:

SEÑOR MINISTRO DE LA DEFENSA NACIONAL.

SEÑOR JEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL.
SEÑOR INSPECTOR GENERAL DEL EJÉRCITO.
SEÑOR VICEMINISTRO DE LA DEFENSA NACIONAL.
SEÑOR SUBJEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL.
BRIGADAS, ZONAS, BASES, SERVICIOS Y DEPENDENCIAS MILITARES DE
LA REPÚBLICA.
 ANEXO “E”
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE COMBUSTIBLE

LA RECEPCIÓN Y DEPACHO DE GASOLINA EXTRA, GASOLINA

REGULAR Y ACEITES DIESEL, EN LOS DIFERENTES COMANDOS Y
DEPENDENCIAS MILITARES DE LA REPÚBLICA, REQUIERE DE UN
CONTROL EFICIENTE POR PARTE DEL PERSONAL ENCARGA DEL MISMO,
CON ELL OBJETO DE MAXIMIZAR EL APROVECHAMIENTO DE LOS
RECURSOS, EVITAR FALTANTES Y FUGAS, DICHA ACTIVIDAD REQUIERE
DE REALIZAR TAREAS TALES COMO: REVISIÓN DE MARCHAMOS,
COMPARACIÓN DE LAS MEDIDAS DEL TANQUE CON LOS DE LA TABLA DE
CALIBRACIÓN DEL MISMO Y BUEN MANTENIMIENTO DEL EQUIPO.

PASOS A SEGUIR EN LA RECEPCIÓN:

1. SOLICITAR LA FACTURA DEL COMBUSTIBLE AL CONDUCTOR DEL

CAMIÓN CISTERNA.

2. COLOCAR EL CAMIÓN CISTERNA EN UNA PARTE PLANA, PARA

EVITAR EL DESNIVEL Y POR ENDE FALSEDAD EN LA TOMA DE
MEDIDAS, DEBIENDO ESPERAR COMO MINIMO UNA (1) HORA, PARA
EFECTUAR LA MEDICIÓN.

3. TOMAS MEDIDAS EN EL CAMIÓN CISTERNA, COMPARÁNDOLAS CON

LAS MEDIDAS DE LA TABLA DE CALIBRACIÓN, SI SE DETECTA ALGUN
FALTANTE, DEBERA REPORTARSE EN LA FACTURA RESPECTIVA,
HACIENDO QUE EL CONDUCTOR DEL VEHÍCULO FIRME COMO
RESPONSABLE DE TAL SITUACIÓN.

4. SI NO SE CUENTA CON PARTA PARA DETECTAR AGUA EN LOS

COMBUSTIBLES, SE DEBE INTRODUCIR UNA HOJA DE PAPEL BOND
AL COMPARTIMIENTO; SI LA HOJA SECA RAPIDO, EL COMBUSTIBLE
ESTA LIBRE DE CONTAMINANTES; Y SI POR EL CONTRARIO LA HOJA
QUEDA VISCOSA, EL COMBUSTIBLE ESTA CONTAMINANDO Y POR
LO TANTO NO SE DEBE RECIBIR.

5. EL COMANDANTE, O EN SU DEFECTO EL SEGUNDO O TERCER

COMANDANTE DE CADA COMANDO O DEPENDENCIA MILITAR,
DEBERA FIRMAR LA FACTURA, LUEGO DE HABER FINALIZADO LA
RECEPCIÓN DEL COMBUSTIBLE, DEBIENDO TENER EL SELLO
RESPECTIVO.

6. INFORMAR POR MENSAJE (FAX) AL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA

NACIONAL, CON COPIA AL DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEL
EJÉRCITO, SOBRE LA RECEPCIÓN DEL COMBUSTIBLE, INDICANDO
CLASE, CANTIDAD Y COSTO DEL COMBUSTIBLE QUE SE CONSIGNA
EN CDA FACTURA, ASI COMO LA FECHA DE RECEPCIÓN DEL MISMO.