IE 16466 – CP.

NVA ESPERANZA

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y

ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA

“IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las vulnerabilidades y GESTIONO los riesgos

de desastres”

2023-2024

1
 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y ACTIVIDADES DE
CONTINGENCIA

INDICE

1. INFORMACIÓN GENERAL

2. ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

3. BASE LEGAL

4. OBJETIVOS

5. DIAGNÓSTICO (PELIGRO, VULNERABILIDAD, RIESGO), MEDIDAS DE

REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN.

5.1 IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES PELIGROS QUE AFECTAN A LA I.E

5.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGRO, VULNERABILIDAD, RIESGO, MEDIDAS
DE REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN, CRONOGRAMA Y RESPONSABLE.
5.3 IDENTIFICACION DE RECURSOS.
5.4 PLANO DE DISTRIBUCIÓN DE AMBIENTES E IDENTIFICACIÓN DE RIESGO EN LA
I. E.

6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN

AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES.

6.1. COMISION DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.

6.1.1.1. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN
AMBIENTAL Y GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES.
6.1.1.2. SEGUIMIENTONY EVALUACION DEL PLAN.

7. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA

ANEXOS

2
 1. INFORMACIÓN GENERAL.

DATOS GENERALES

NOMBRE IE.: 16466 “ SAN FRANCISCO DE ASIS”

DRE/GRE CAJAMARCA UGEL.: SAN IGNACIO

PROVINCIA: SAN IGNACIO DISTRITO: SAN IGNACIO

NVA. URBAN RURA

CENTRO POBLADO: AREA GEOGRÁFICA: X
ESPERANZA A L

DIRECCIÓN: LOS CEDROS ALTITUD: 1420 m.s.n.m

CODIGO LOCAL: 127075 CODIGO MODULAR: 0222224 - 0524926

MAÑAN TARD NOCH

TIPO DE GESTIÓN: PUBLICA TURNO: X
A E E

JOSE HIGINIO
DIRECTOR (A): LARREATEGU CELULAR DIRECTOR(A): 944621566
I

TELÉFONO I.E.: CORREO ELECTRÓNICO: Josehiginio61@gmail.com

NIVEL: SECUNDARIA MODALIDAD: MENORES

COORDINADOR DE
RESPONSABLE EN GESTIÓN DEL RIESGO
COMISIÓN VELASQUE LOPEZ YURY
DE DESASTRES
AMBIENTAL Y GRD:

3
 2. ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA:
N° N° N°
MODALIDAD Administrativos
Estudiantes Docentes

EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR H M H M H M

x Primaria 54 67 1 6 1

x Secundaria 101 91 7 5 1 0

Subtotales 155 158 8 11 0

Total 3113 19 2

3.BASE LEGAL
 D.S. N° 011-2012-ED Reglamento de la Ley N° 28044 Ley General de Educación
 Ley N° 30102, Ley que dispone medidas preventivas contra los efectos nocivos
para la salud por la exposición prolongada a la radiación solar.
 Ley Nª 29664 Ley de creación d e l Sistema Nacional d e Gestión d e l Riesgo
de Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM Reglamento de la ley del Sistema Nacional
de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 Ley N° 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de
contingencia.
 Resolución Ministerial N° 531-2021-MINEDU, Normas y Orientaciones para el
retorno a la presencialidad en el año escolar 2022 en Instituciones Educativas y
Programas Educativos de la Educación Básica.
 Resolución de Secretaría General N° 014-2019-MINEDU, Referido al listado de
planes que se elaboran en las instituciones educativas de EBR.

4. OBJETIVOS:

4.1 OBJETIVO GENERAL

 Prevenir y estimar el riesgo, con medidas de reducción y preparación

del riesgo de desastres a través del fortalecimiento de capacidades para
el desarrollo de una cultura de prevención y participación de la
comunidad educativa organizada.

4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Fortalecer la participación de lá comunidad educativa organizada para el

desarrollo de una cultura de prevención.

 Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción y preparación

del riesgo de desastres para garantizar una Escudela Segura.

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5 DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGOS)
5.1.- IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES PELIGROS QUE AFECTAN A LA I.E
Los peligros que está expuesta la I.E. N° 16466 del C.P. Nueva Esperanza son:

PELIGRO CONSECUENCIAS PARA LA I.E.

Destrucción de materiales y equipos de la

LLUVIAS INTENSAS E I.E.
INUNDACIONES Deterioro de techos y paredes.
Alumnos con heridas graves y leves.
PELIGROS QUE VIENTOS FUERTES Perdida de material educativo.
PODRIAN SER Suspensión de clases.
GENERADOS POR Destrucción de estructuras, perdida de
FENÓMENOS DE materiales y mobiliario.
ORIGEN NATURAL SISMOS
Daños a la vida y la salud. Suspensión de
clases.
PELIGROS BIOLOGICOS Ocasionados por bacterias, virus, hongos,
INDUCIDOS POR LA protozoarios, parásitos (Agentes
ACCIÓN HUMANA biológicos).
Producidas por bacterias, mohos que se
encuentran en los alimentos( por toxinas).

5
 5.2.-Identificación de peligro, vulnerabilidad, riesgo, medidas de reducción y preparación, cronograma y responsable.
VULNERABILIDAD Medidas de Reducción y Preparación del
ESTIMACIÓN CRONOGRAMA
ELEMENTOS PELIGRO (Exposición, fragilidad y riesgo de desastres
DEL RIESGO
resilencia) REDUCCIÓN PREPARACION E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE

Las paredes de los Gestión a las Inspección técnica de COMISIÓN DE

ambientes han sido autoridades la estructura del GESTION
Sismo de gran
construidas de ladrillo y MEDIO competentes para pabellón. X AMBIENTAL Y DE
magnitud X
puede ser que se nueva construcción RIESGO DE
desplomen. de pabellón. DESASTRES

Coordinación con la
comisión de gestión de
ESTRUCTURAL riesgo y participación COMISIÓN DE
refaccionar y/o reparar el Colocación de sacos de los padres de GESTION
(Metálicos, maderas, Lluvias intensas sistema de agua y BAJO con arena en las familia. X X X X X X X AMBIENTAL Y DE
X X
prefabricados, desagüe. puertas de las aulas simulacros de lluvias. RIESGO DE
techos, paredes, Realizar sesiones de DESASTRES
columnas, vigas, aprendizaje con los
etc.) estudiantes
COMISIÓN DE
Coordinación
instalaciones eléctricas Contar con materiales GESTION
inmediata con personal
Incendio de la institución educativa MEDIO necesarios en caso X X AMBIENTAL Y DE
preparado para apagar
de incendio RIESGO DE
incendios
DESASTRES
limpiar, fumigar y Conformación de
Peligro Coordinación con los
acondicionar espacios brigadas para fumigar COMITÉ
biológico MEDIO responsables del X
alternos, rampas los espacios X QALIWARMA
Zancudo puesto de Salud
infestados.
COMISIÓN DE
Las rampas son angostas,
GESTION
insuficientes para el
Sismo ALTO X X X AMBIENTAL Y DE
desplazamiento. X X
Coordinar con el RIESGO DE
Comité de GRD. DESASTRES
NO ESTRUCTURAL

(Aforos ,accesos .pu Comprometer a los

limpieza del sistema de COMISIÓN DE
ertas, cielos rasos, Gestionar ante los padres de familia para
GESTION
paneles, rampas, cunetas y canaletas. el trabajo con mano no
órganos competentes AMBIENTAL Y DE
equipos y sistemas calificada en la
la construcción del RIESGO DE
mecánicos, Ordenamiento de espacios construcción del muro
Lluvias intensas ALTO muro de contención DESASTRES
eléctricos, sanitarios y limpieza de ambientes, de contención. X
y seguridad contra en la parte posterior Coordinar con la
acequias y/o canales
del I pabellón (aulas) X X X PP. FF
incendios) alrededor de I.E. comunidad educativa,
para la limpieza de
PP.FF
cunetas.

6
 Realizar la réplica del
Ejecutar los taller a la comunidad
Las puertas están en buen simulacros de sismos educativa.
estado, pero no tienen la para prevenir las Preparar y concientizar
Sismo MEDIO X X X DIRECTOR
orientación de abertura emergencias con a los estudiantes a X X
hacia dentro. participación de la través de sesiones de
comunidad educativa. aprendizaje antes de
realizar los simulacros.
Limpieza de
Sensibilizar a la
canaletas para evitar
colocación de sacos de comunidad educativa PADRES DE
Lluvias intensas MEDIO inundaciones. X X
FUNCIONAL arena para mantener limpios X FAMILIA
Realizar faenas de
los espacios.
limpieza.
(Organización frente
Sensibilizar a la
a una emergencia)
charlas de sensibilización Coordinar con los comunidad educativa a COMISIÓN DE
Peligro
del perímetro de la I.E padres de familia para través de charlas sobre GESTION
biológico
sobre la presencia de MEDIO construir corrales en la contaminación que X X X X AMBIENTAL Y DE
(ANIMALES X
animales (perros, gallinas, la comunidad y llevar causan los animales RIESGO DE
SUELTOS)
etc.) los animales vagos. sueltos al medio DESASTRES
ambiente.
COMISIÓN DE
Peligro físico Evitar exponer a los
GESTION
(exposición a estudiantes a la
Elaboración de X X X X X AMBIENTAL Y DE
radiación realizar campañas sobre radiación solar en
sesiones sobre causas RIESGO DE
ultravioleta) protección de radiación ALTO horas de formación y
y consecuencias de la DESASTRES
ultravioleta educación física.
ENTORNO INMEDIATO radiación solar.
Hacer uso de gorro y
(Edificaciones y estructuras alrededor
protectores solares.
del local escolar)

Mantener limpios los

espacios de la IE para
evitar la
Solicitar herramientas
contaminación. X X X
a instituciones para
proporcionar a los X X PADRES Y
Realización de faenas con AUTORIDADES.
padres de familia para
P.P.F.F y autoridades de la las faenas.
comunidad para la limpieza
ENTORNO SOCIAL al interior y exterior del MEDIO X X COMISIÓN DE
Realizar campañas de
local escolar. GESTION
Sembrar árboles para reforestación en el X
AMBIENTAL Y DE
evitar la erosión del terreno de la IE.
RIESGO DE
suelo.
DESASTRES
Desarrollar talleres de
capacitación para
Conocimiento de sus brigadas de la
funciones y eficacia comisión de GRD.
X
en sus actividades.

Fuente: ITSE

7
5.3 IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS:

RECURSOS NECESARIOS
RECURSOS CON LOS QUE SE
PROCESOS (HUMANOS, FÍSICOS, RECURSOS A GESTIONAR
CUENTA
MATERIALES, ETC. )

Comunidad Educativa, palanas,

carretillas, picos, sacos, Comunidad Educativa, palanas,
Carretilla, picos, rastrillos, etc.
machetes, barretas, baldes, sacos, machetes, barretas.
rastrillos etc.
REDUCCIÓN
Extintor, mangueras, mochila de
fumigar. mangueras Extintor, mochila de fumigar, Chaleadora.
Chaleadora.

Mochila de emergencia Mochila de emergencia

Botiquín
PREPARACIÓN Botiquín
Camillas, Chalecos Camillas, Chalecos

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5.4 A CONTINUACIÓN, MOSTRAMOS EL PLANO DE DISTRIBUCIÓN DE AMBIENTES E
IDENTIFICACIÓN DE RIESGO EN LA I. E.

9
 6.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres

CONEI
APAFA

Coordinador de Comisión Educación Ambiental Y

Gestión del Riesgo de Desastres

Responsable en Educación Ambiental Responsable en Gestión del Riesgo de Desastres

Brigada de Cambio Climático Brigada de Ecoeficiencia Brigada de Salud y Primeros Auxilios Brigada y Contra
Brigada
Brigada Señalización Evacuación Incendiosyyentrega
de Protección
Evaluación Seguridad
de niños y soporte socioemocional y actividades lúdicas.

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6.1.1. COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES:

Es un órgano de la institución educativa conformada por docentes, administrativos y padres de familia, especialmente creada para
promover y garantizar la gestión del Riesgo de Desastres en la Institución educativa y cuya máxima autoridad es el director.

11
6.1.1.1. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

 Planificar, organizar, ejecutar, monitorear, y evaluar las acciones establecidas en el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres
que son de responsabilidad sectorial en el marco del Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.
 Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones el Plan de Contingencia con el asesoramiento y apoyo con el
Centro de Operaciones de Emergencia (COE) correspondiente.
 Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia en la Gestión del Riesgo de Desastres.
 Desarrollar acciones de capacitación en Gestión del Riesgo de Desastres en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa
Local y otros.
 Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros a realizar de acuerdo a la realidad fenomenológica de la zona,
reportando a la UGEL correspondiente y al PERÚ- EDUCA con asesoramiento de la Unidad de Gestión Educativa Local y otros
de acuerdo al cronograma aprobado por el Ministerio de Educación.
 Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio físico de monitoreo, permanentemente obtienen,
recaban y comparten información sobre el desarrollo de emergencias, desastres o peligros inminentes para el procesamiento e
intercambio de información permanente de la IE a la UGEL.
 Garantizar la incorporación de la Gestión del Riesgo de Desastres en el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Curricular
Institucional y en el Plan Anual de Trabajo.
 Organizar, promover y capacitar a las brigadas de: señalización evacuación y evaluación, Contra incendios y seguridad,
protección y entrega de estudiantes, soporte, actividades lúdicas con la participación de los docentes, padres de familia y otros.

6.1.1.2. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN

 El seguimiento y evaluación del Plan será participativo y debe realizarse de manera permanente y estará a cargo de la
Comisión de Ciudadanía Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres, para asegurar una Escuela Segura, con actividades de
difusión y socializar el plan con autoridades, comunidad educativa incluyendo medios de comunicación.

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7.- ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
7.1 Escenario de riesgos
Para lluvia inundaciones

Hora 9:00 AM – 14:30 pm horas

Magnitud Se registran precipitaciones de gran magnitud.

Inundaciones y A consecuencia de las intensas lluvias se producen

movimientos de masas inundaciones y movimientos de masas (Huaycos y
deslizamientos)

7.2 ACTIVIDADES PARA LA RESPUESTA.

ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

1. EVACUAR INMEDIATAMENTE A ZONAS SEGURAS.
2. COORDINAR CON LA AUTORIDADES PARA LOS LUGARES HUMANOS
ALTERNOS. FICHA
3. APLICACIÓN Y REPORTE DE FICHA DE EVALUACIÓN Y EDAN
1 MES BRIGADAS
ANÁLISIS DE NECESIDADES (EDAN). INFORMES
4. INFORMAR A LA UGEL SAN IGNACIO DE LAS ACCIONES A ACTAS
REALIZAR.
.

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7.3. ACTIVIDADES PARA REHABILITACIÓN (CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO)

ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

1. LIMPIAR, FUMIGAR Y ACONDICIONAR ESPACIOS ALTERNOS CON LA COMUNIDAD HUMANOS Y 1 MES
MATERIALES BRIGADAS
EDUCATIVA.
(Herramientas)
2. VERIFICAR LAS CONDICIONES DEL LOCAL ESCOLAR, EQUIPO, MESAS, PUERTAS,
CARPETAS Y VIDRIOS DE VENTANAS PARA REPARARLOS O REEMPLAZARLOS.
DIRECTOR
3. REHABILITACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA Y DESAGÜE.
4. BRINDAR CONTENCIÓN SOCIOEMOCIONAL A LOS ESTUDIANTES.
5. EJECUTAR ESTRATEGIAS DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y LÚDICO.

14
ANEXOS
1. MAPA DE VULNERABILIDAD

15
2. MAPA INTERNO QUE PODRIA HABER RIESGO EN EL LOCAL ESCOLAR DE LA IE N° 16466 CP. NVA ESPERANZA

16
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS INTEGRANTES DE LA CGRD

DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

1. Motiva y reconoce mediante resolución directoral a la Comisión de GRD, los miembros que la integran y al responsable del COE, así
mismo aprueba el plan de trabajo e informe anual de la Comisión.
2. Dirige la formulación y ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y Planes de Contingencia de su institución educativa
socializándolo ante la comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que pueden afectar la continuidad del
servicio educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisión de gestión del riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparación, reducción, respuesta, rehabilitación y recuperación durante la atención de las emergencias y
desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Señalización, Evacuación y Evaluación, Brigada de Primeros Auxilios,
Brigada de Protección y Entrega de Niños, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad Educativa, Brigada de Apoyo
socioemocional, lúdico y defensa nacional, estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal especializado en
Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institución educativa y mantiene enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de
la DRE, instituciones de primera respuesta, entre otros, para la atención de la emergencia.
7. Garantiza que mediante las actividades pedagógicas se desarrolle una cultura de gestión del riesgo de desastres con los estudiantes.

DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)

1. Apoyan en la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE.
3. Participan en la elaboración del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyará en:
1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la información brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la información sobre los daños a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad
educativa, asimismo, realiza el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, emergencia o desastre.

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5.- ORGANIZACIÓN DE LAS BRIGADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, EVACUACIÓN Y EVALUACIÓN.
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
 Realiza el diagnóstico de peligros e identifica las vulnerabilidades
 Elaboración y socialización de los planos de evacuación, señalizaciones, y zonas de seguridad internas y externa, con la comunidad
educativa para ser puesta en práctica en los simulacros, simulaciones. De ser necesario solicitara apoyo a la municipalidad.
 Identifica a los estudiantes con habilidades diferentes para su evacuación, traslado y atención, utilizando un padrón con el registro de
datos y de sus apoderados, coordinando para ello con la brigada de protección y entrega de estudiantes.
 Capacitación en el manejo de la ficha de evaluación de daños y necesidades (EDAN) y su respectivo procesamiento de información y
datos.
 Verifica la operatividad y los mecanismos de activación de la alarma para evacuación.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Activa el protocolo de evacuación y facilita la movilización de las personas en forma ordenada y rápida a las zonas de seguridad
asignadas, evitando que se provoque pánico, teniendo en cuenta la evacuación de estudiantes con habilidades diferentes.
 Deben asegurarse que todas las personas estén siendo evacuada durante el evento o emergencia.
 Mantiene evacuada a la comunidad educativa en los lugares o espacios seguros internos o externos hasta que el responsable de la
Comisión de gestión de riesgo lo determine.
 Registra en un formato los datos de los estudiantes, profesores u otro personal de la institución que quedaron atrapados y no
pudieron ser evacuados, comunicando a las instancias competentes para la búsqueda y salvamento.
 Coordina y realiza actividades conjuntas con la brigada de primeros auxilios para la realización de acciones de intervención a las
personas que presenten lesiones, y requieran urgente evacuación.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Establece las coordinaciones y comunicación con la Brigada de protección y entrega de estudiantes y la brigada de soporte socio
emocional para su intervención oportuna y adecuada.
 En las zonas seguras, se registra o pasa lista de los estudiantes evacuados y coordina con la brigada de protección para la entrega de
estudiantes a sus familiares o apoderados registrados previamente.
 Verifica y evalúa el estado actual de la infraestructura y las instalaciones de la escuela valorando el impacto haciendo una evaluación
preliminar de la situación, mediante la ficha EDAN.

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 Reporta al responsable del COE los daños ocasionados por la emergencia o el desastre. Informando a la Comisión de Gestión de
Riesgo sobre el estado de la comunidad
Educativa evacuada y de aquellas que se encuentran no habidas.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Recibe capacitación y entrenamiento periódicamente por parte del MINSA sobre primeros auxilios.
 Elabora el Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
 Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiquín escolar y las fechas de expiración de medicamentos.
 Provee y gestiona los recursos disponibles (camillas, férulas) para atender a las posibles víctimas.
 Establece y señala el área física para la atención de primeros auxilios de los estudiantes heridos.
 Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas especiales, tales como alergías a medicamentos y enfermedades,
para su mejor atención.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
 Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
 Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y protegido.
 Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Informa a la comisión de gestión del riesgo de desastre sobre el estado de la población educativa y de aquellas que necesiten
atención especializada para el traslado de los estudiantes al centro de salud previsto.
 Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el evento o emergencia, llevando el debido control de los
medicamentos y víctimas atendidas.
 Acompaña durante la evacuación al Centro de Salud y otro personal permanecerá en el puesto de primeros auxilios, pendiente a
alguna emergencia.

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FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE LOS ESTUDIANTES.

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Recibe capacitación en procedimientos de entrega de estudiantes, por parte de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres
(adjuntar el documento).
 Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia o apoderados de la institución educativa, para la entrega de los estudiantes,
documento que servirá para el uso la brigada de primeros auxilios y la brigada de evacuación y señalización.
 Participa en la selección de docentes y padres de familia aspirantes a la brigada, capacitándolos en los procedimientos de entrega de
estudiantes.
 Diseña el plan y realiza simulacros de protección y entrega de estudiantes.
 Identifica los espacios para proteger a los estudiantes después de la emergencia.
 Inspecciona permanentemente las áreas o espacios de protección de estudiantes para reconocer las condiciones de riesgo que
puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.
 Contar o implementar con equipos o instrumentos mínimos y necesarios como mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolígrafos,
entre otros.
 Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Protección y entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA,
INABIF, Fiscalía de Protección al menor, Juez de Paz entre otros.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar aglomeraciones y estados de pánico, conduciéndolos a un lugar seguro
para brindarles protección.
 Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas.
 Coordinar la alternancia entre los brigadistas de protección y entrega de los estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
 Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderados y/o autoridades involucradas, respetando protocolos de
protección y entrega a nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.
 Realiza las coordinaciones pertinentes con la Municipalidad, Fiscalía y/o autoridades competentes, para efectuar un eficiente
proceso de protección y entrega de los estudiantes.
 Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de la institución educativa y/o entidades protectoras al menor de
ser requeridas.
 Solicita a la Municipalidad y/o entidades protectoras del menor un informe sobre el proceso y situación de los estudiantes que no
fueron recogidos por los familiares y/o apoderados.

20
 Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los estudiantes, según protocolo de entrega.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y sus alrededores de la institución educativa.
 Elabora el Plan trabajo de la brigada.
 Programa y ejecuta actividades de capacitación a la comunidad educativa sobre prevención y control de incendios con personal
especializado.
 Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar contra incendios.
 Desarrolla campañas comunicacionales sobre la prevención y control de incendios dentro de la escuela.
 Elabora un informe a la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre de las medidas correctivas a implementar en la
institución educativa.
 Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las técnicas utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o personal especializado.
 Hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el fuego.
 Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE en caso de emergencia.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Evalúa la situación y determina las medidas de seguridad para la comunidad educativa y las instalaciones.
 Evalúa, recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado.
 Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de emergencia o desastre.
 Emite un informe al Coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo.

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FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA SOCIOEMOCIONAL, LUDICO Y DEFENSA NACIONAL

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas, locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones
mínimas como: agua, luz, desagüe, vías de acceso y que brinde seguridad a la comunidad educativa en coordinación con el
Coordinador de la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre.
 Prevé espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a
fin de evitar su pérdida o deterioro.
 Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte socioemocional y actividades lúdicas para la atención inmediata de los
estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha función.
 Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz, fomentando el diálogo y la concertación, en base a la tolerancia; así
como Incentivar el respeto de los derechos humanos, dignidad de la persona y el respeto a las normas.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Brinda la contención socioemocional a la comunidad educativa con la finalidad de guardar la calma así mismo restablecerlos
emocionalmente para evitar el pánico desde el inicio hasta el final de emergencia.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Ejecuta el protocolo de intervención para la emergencia a la comunidad educativa.
 Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la finalidad de restablecerlo emocionalmente después de
una emergencia.
 Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la atención de los estudiantes en situaciones de emergencia y
desastres, los materiales educativos esenciales para cubrir rápidamente los requerimientos para el soporte socioemocional y
actividades lúdicas.
 Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluación del progreso y desarrollo de capacidades de los estudiantes, serán
aplicadas en el momento de la intervención de la emergencia.

22
6.- CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA PARA II. EE.

El COE, que corresponde a un lugar físico permanente que debe contar con las facilidades necesarias de comunicación para centralizar
la recopilación, análisis y evaluación de la información.

Como espacio permanente, en situaciones de emergencias se operativiza, el director es quien lo conduce, valida la información. El
personal responsable del monitoreo y seguimiento procesa y analiza información sobre los daños a la vida o salud e infraestructura de la
comunidad educativa e informa la toma de decisiones oportunas y precisas a las diferentes instancias.

El COE es un componente que interactúa con el COE de la UGEL, la DRE y del gobierno local según su jurisdicción.

FUNCIONES, ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE UN DESASTRE O EMERGENCIA.

Antes del evento:
 El monitoreo permanente de peligros, emergencias y desastres que puede afectar a la institución educativa.
 Contar con la data de toda la comunidad educativa y resguardar en un lugar seguro.

Durante el evento:
 Emite la alerta de emergencia a toda la comunidad educativa.
 Proteger y poner en buen recaudo la información, materiales y equipos.

Después del evento:

 Evaluación y actualización de procesos.
 La sistematización de la información recopilada de las brigadas de la institución educativa a fin de reportar la toma de decisión del
presidente de la CGRD al COE UGEL y COE Local.
 La actualización de los reportes de peligros, emergencias y desastres hasta finalizar la emergencia.
 Mantiene informada a la comunidad educativa, desde la sala de crisis a través de los diferentes medios de comunicación
reportando al COE de la UGEL y el COE Local ante una situación de emergencia y desastre.
 Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperación o restitución de la infraestructura, materiales educativos, mobiliario,
equipos y servicio complementarios de la institución educativa.

El responsable del Centro de Operaciones de Emergencia: COE

• Centraliza la información de la emergencia.
• Consolida la información obtenida de las brigadas.

23
 • Reporta a la UGEL de la jurisdicción previa aprobación del director.
7.- GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

SUBCOMISIONES
BRIGADISTAS BRIGADISTAS RESPONSABLES/ PROFESOR(A) BRIGADISTA ESCOLAR
De salud y Auxiliar: Segura Cabrera, Olver. Paico Sondor, Flor
primeros auxilios. Prof. Arévalo Morales.
De protección de la Prof. Velasque López, Yury. Pozo Jaime, Deysi
biodiversidad Prof. (a) Adrianzen Neyra, Olinda.
De señalización y Prof. Carlos Huayamis Zúñiga. Alva Conde, Dayana
evacuación Administrativo: Bayona Dávila, Ramón.
De seguridad y Prof. Jose H. Larreategui Lalangui. Romero Peña, Brenda.
protección Administrativo: Bayona Dávila, Ramón.
Auxiliar: Segura Cabrera, Olver.

Contra incendios Prof.(a): Balcázar Vásquez, Irene. Torres Castro, Juan

Prof. Chilicahua Reátegui, Carlos.

De soporte Prof. Percy Fuentes Matute, Ericka Ariana

socioemocional y Prof. Arévalo Morales.
actividades lúdicas

De ecoeficiencia Prof.(a): María Esther Mijahuanca Morales. Lalangui Laban, Fabricio.

Prof. (a): Jiménez, Elva.
Prof. (a): Gutierrez Velasco, Norma.
De Cambio Climático Prof. (a): Luz Menstanza Galvez. López Montalván, Edison
Prof.(a): Valladolid Campos, Mercedes.

24
8.- DIRECTORIO DE LA I.E. ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA

Nombres y apellidos Cargo Correo Teléfono celular

José Higinio Larreategui Lalangui DIRECTOR josehiginio61@gmail.com 944621566

Carlos Huayamis Zúñiga PROFESOR DE AULA canferzu@yahoo.es 968346085

Luz Mestanza Gálvez PROFESOR DE AULA lumestanza64@gmail.com 932854109

9.- DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATÉGICOS

Institución Nombres y apellidos Teléfono celular

Serenazgo San Ignacio 943499305 - 946826952

Alcalde de la Municipalidad San Ignacio CPC Rigoberto García Ordoñez. 978-230-701

Defensa Civil MPSI Sec Tec Elvis Rolando Lamadrid Pasco 984922308

Gerente Municipal MPSI Henrry Antonio Malca Jimenez 994-622-864.

Policía Nacional Comisario Provincial (076) 356009.- 980121564

Responsable del puesto de salud Nva Lic. Lizet Vásquez Zamora. 972-955-114
Esperanza.

Juez de Paz - C.P Nueva Esperanza Andres Hildauro Segura Herrera 999125097

Presidente de APAFA Elvio Córdova Caucha 951-038-332

Presidente de la Junta Vecinal Nva. Ramón Alva Ocampos

esperanza

Director UGEL SAN IGNACIO Prof. Oscar Gonzales Cruz. 950-089-498

25
 Responsable del PREVAED Mag. Marleni Olaya Piscoya

10.-FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (FICHA EDAN MINEDU)

I. INFORMACIÓN INICIAL
A. DATOS DEL LOCAL ESCOLAR

Código Local: 127075 Gestión: Publica

Institución Educativa: 16466

Región: Cajamarca Provincial: SAN IGNACIO Distrito: SAN IGNACIO

Centro Poblado: NUEVA ESPERANZA

Dirección: CARRETERA A NAMBALLE Local Alter no : ( )

EBR
Modalidad / Nivel: EBA ( ) EBE ( ) CETPRO ( ) SUPERIOR( )
Inicial ( ) Primaria ( X) Secundaria ( X )
Código Modular: 0222224 0524926
B. DATOS DEL DIRECTOR

Apelles’s y Nombres: LARREATIGUE LALANGUI, JOSE HIGINIO

N° DNI / Carnet de extranjería 27847168 N° celular:

944621566
Correo electrónico: Josehiginio61@gmail.com

C. DATOS DEL INFORMANTE:

Apellidos y Nombres: VELASQUE LOPEZ YURY YAMIR

N° DNI / Carnet de extranjería: 16790496 N° celular:

920471198
Correo electrónico: velasquelopezyury@gmail.com

26
 D. DATOS GENERALES DEL EVENTO:
GEODINÁMICA INTERNA GEODINÁMIA EXTERNA METEREOLOGICOS OCEANOGRAFICOS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA
1) Sismo 6) Alud (Aluvión) 13) Inundación(Desborde, crecida de río) 21) Incendio
2) Actividad volcánica 7) Derrumbe 14) Vientos fuertes 22) Incendio forestal
3) Tsunami 8) Dezlizamiento de roca o suelo 15) Lluvias intensas 23) Explosión
9) Erosión 17) Heladas incluye granizada 24) Derrame sustancias peligrosas
BIOLOGICOS 10) Flujo de detritos(Huayco) 18) Friaje 25) Contaminación ambiental (aire, agua, suelo)
4) Plagas 11) Reptación de suelos 19) Deficit hídrico 26) Huelga
5) Epidemias 20) Tormentas Eléctricas (incluye rayos) 27) Barras bravas, pandillaje juvenil

II. INFORMACIÓN DE LOS DAÑOS

A. DAÑOS A LA VIDA Y SALUD

Asistentes Afectados(*) Lesionados Fallecidos Desaparecidos
MODALIDADES / NIVELES Matriculados
H M H M H M H M H M

Inicial

EBR Primaria 2 2 3 1

Secundaria 4 2 3 2

CEBA

CEBE

CETPRO

SUPERIOR

TOTAL: 6 4 5 3

* : Indicar el tipo de afectación:

Se agrega la cantidad solo cuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalación de humo y otros.

DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS Total Asistentes Afectados (*) Lesionados Fallecidos Desaparecidos

Docentes 3 1

27
Administrativos 2 0

Total 1

* : Indicar el tipo de afectación:

Se agrega la cantidad solo cuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalación de humo y otros.

Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación a la vida y salud

B. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

1. ¿Cuál es el daño que ha sufrido el local escolar (Marcar X)?

Daños menores en la IE, no pone en riesgo el normal funcionamiento. Fisuras leves o superficiales que no involucran a elementos estructurales (vigas, columnas y/o
( ) AFECTADO
cimentaciones).
Daños de consideración que impiden que el local escolar siga funcionando por riesgo de colapso o destrucción.
( ) INHABITABLE
Cuando los elementos estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones) se encuentran deteriorados por la humedad, fisuras, grietas profundas y/o antigüedad.

( ) COLAPSADO Cuando la construcción del local escolar ha sufrido un colapso o derrumbe total, afectando la continuidad del servicio educativo.

2. ¿Cuántas aulas pedagógicas tiene su local escolar y cuál es el material predominante?

Total Aulas: 15
(
Ladrillo: X Adobe: Quincha: ( ) Madera: ( ) Prefabricado: ( )
)
Marcar el Material predominante de las aulas:
Otro material predominante:

3. ¿Cuántas aulas pedagógicas han sufrido daño luego del evento?

Cantidad de aulas que han sufrido (Especificar por nivel educativo)

EBR
CETPR ISTP
EBA EBE TOTALES
O - IST
CONCEPTOS DAÑOS Inicial Primaria Secundaria

Daños menores en las aulas, no pone en riesgo el normal funcionamiento.

Fisuras leves o superficiales que no involucran a elementos estructurales (vigas, columnas y/o AFECTADAS
cimentaciones).

28
Daños de consideración que impiden que el aula siga funcionando por riesgo de colapso o destrucción.
Cuando los elementos estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones) se encuentran deteriorados por INHABITABLES
la humedad, fisuras y /o grietas profundas.

Cuando la construcción del aula ha sufrido un colapso o derrumbe total. COLAPSADAS

4. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?

Descripción Especificación del daño (Marcar)

(
¿Las puertas de las aulas y de los otros ambientes están? Afectadas Colapsadas ( )
)
(
¿Las ventanas de las aulas y de los otros ambientes están? Afectadas Colapsadas ( )
)
(
Grietas Desprendido ( )
)
¿El cerco perimétrico de la I.E. presenta?
(
Fisuras Colapsadas ( )
)
5. ¿Cuántos ambientes de la IE han resultado afectados a causa del evento?

Cantidad de ambientes afectados (Especificar por nivel educativo)

Ambiente de la IE EBR
EBA EBE CETPRO ISTP - IST
Inicial Primaria Secundaria
1.
Servicios higiénicos
-
2.
Laboratorio de ciencia y tecnología
-
3.
Biblioteca escolar y aula de refuerzo
-
4.
Losa multiusos
-
5.
Patios y circulaciones
-
6.
Módulo administrativo
-
7.
Módulo para docentes
-
Especificar
8.
otro
-
ambiente:
6. ¿Qué servicios básicos del local escolar han resultado afectados a causa del evento?

AGUA: ( ) DESAGÜE: ( ) ENERGÍA ELÉCTRICA ( ) SERVICIO INTERNET ( )

29
7. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de la infraestructura educativa

C. DAÑOS AL ENTORNO DEL LOCAL ESCOLAR

1. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o destruido). Si ( ) No ( X )

2. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( X )

3. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( X )

D. DAÑOS AL MOBILIARIO

1. ¿Qué cantidad del mobiliario escolar de la IE, se encuentra en estado NO RECUPERABLE?

EBR
CEBA CEBE CETPRO
Inicial Primaria Secundaria
Mobiliario escolar
No No No No No
Total Recuperable
Total Recuperable
Total Recuperable
Total No Recuperable Total Recuperable
Total Recuperable

Cantidad de sillas

Cantidad de mesas

Cantidad de carpetas

Cantidad de Pizarras

Otros:

TOTAL:

2. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación del mobiliario

30
E. DAÑOS AL MATERIAL PEDAGÓGICO

1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento?

Material Educativo NO RECUPERABLE

a) MATERIALES EDUCATIVOS IMPRESOS
Cuadernos de trabajo Texto escolar Libro u otros similares Herramienta curricular
Material educativo de un solo uso, que Material educativo de consulta, de un solo
incluye "actividades" que interactúan uso o más, que presenta "información y
con el estudiante. Puede contener diversas referencias" orientada a un Material educativo que contiene
materiales anexos, como desglosables, determinado nivel, grado o ciclo. Puede o no Material educativo que presenta información orientaciones para planificar, conducir y
Modalidad / Nivel recortables, CD u otros. contemplar espacios para el desarrollo de de diversos temas de interés o especializados. evaluar el proceso de enseñanza
actividades. Por ejemplo, diccionarios, revistas aprendizaje y la gestión de la institución
especializadas, enciclopedias, obras literarias, educativa. Asimismo, brinda información
poemarios, entre otros. diversa a los miembros de la comunidad
educativa.

Cantidad NO ¿Cuenta con Cantidad NO ¿Cuenta con Cantidad NO ¿Cuenta con Cantidad NO ¿Cuenta con
recuperable reposición? recuperable reposición? recuperable reposición? recuperable reposición?
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
EBR

Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
b) MATERIALES EDUCATIVOS CONCRETOS
Materiales educativos CONCRETOS 22)
1) Bloques de madera 8) Octogonito 15) Juguetes 29) Microscopio 36) Maquetas
Aros
2) Juegos de construcción 9) Carritos de madera 16) Ábaco 23) Taburetes 30) Lupas 37) Torso Humano
3) Eslabones geométricos 10) Kit de animales 17) Tangram 24) Palicintas 31)Tubos de 38) Reactivos
ensayo Químicos

31
 4)Cubos matemáticos 11) Dados de espuma 18) Máscaras 25) Mesas de pimpón 32) Balanza 39) Colchonetas
5)Cubos de construcción 12) Bloques lógicos 19) Títeres 26) Alfombra antialérgica 33) Termómetro 40) Gradillas
34) Reactivos
6) Sólidos geométricos 13) Rompecabezas 20) Rampa 27) Dispositivo para trepar y saltar 41) Muestrarios
Químicos
35) Jarras
7) Poliedros desarmables 14) Encajes y plantados 21) Túnel 28) Instrumentos musicales 42) Kit de robótica
medidoras
Otro (Especifique):

Cantidad NO

Cantidad NO

Cantidad NO

Cantidad NO

Cantidad NO
¿Cuenta con

¿Cuenta con

¿Cuenta con

¿Cuenta con

¿Cuenta con
recuperable

recuperable

recuperable

recuperable

recuperable
reposición?

reposición?

reposición?

reposición?

reposición?
Indice del

Indice del

Indice del

Indice del
material

material

material

material
Anotar el indíce en la casilla
respectiva

SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( )
Inicial NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )
SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( )
EBR

Primaria NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )
SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( )
Secundaria NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )
SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( )
CEBA NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )
SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( )
CEBE NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )
SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( )
CETPRO NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )
2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas de entrega e inventarios de equipamiento en la UGEL
respectiva.

Computador Personal (PC) Laptop / Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora Radio AM/FM / Minicomponente

Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable

Especificar Otros Equipos Tecnológicos en condición NO RECUPERABLE:

Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar:

Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable

3. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de material pedagógico y tecnológico

32
F. DAÑOS AL SERVICIO EDUCATIVO

1. Si el servicio educativo ha sido suspendido

Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria

EBR
N° días
EBA EBE CETPRO SUPERIOR Fecha Inicio Suspensión N° Horas pedagógicas perdidas:
perdidos:
Inicial Primaria Secundaria

( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )

2. Indicar el número aproximado de días que pueda reiniciar el servicio educativo:

G. REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES

1. Es suficiente el apoyo de la comunidad educativa para restablecer el servicio educativo. Si ( ) No ( )

2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )

3. Otras (especificar):

1. REQUERIMIENTOS DE KITS

NIVELES EDUCATIVOS Kits Socioemocional Kits lúdicos Kits Individuales Total

Inicial:

Primaria:

Secundaria:

Total:

2. REQUERIMIENTOS PRONIED

Se requiere demolición de estructura

Espacio Disponible IE se compromete a demoler
NIVELES EDUCATIVOS Módulos Prefabricados debilitadas Responsable de la demolición
(SI /NO) (SI / NO)
(SI / NO)

Inicial:

Primaria:

Secundaria:

33
 Total:

3. REQUERIMIENTOS MATERIALES
EBR
Mobiliario escolar CEBA CEBE CETPRO TOTAL
Inicial Primaria Secundaria

Cantidad de sillas

Cantidad de mesas

Cantidad de carpetas

Cantidad de Pizarras

Otros:

4. Describe brevemente otras demandas y necesidades prioritarias para restablecer el servicio educativo

H. RECURSOS PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO

( ( ( ( (
Carpa Calamina Triplay Clavos ( ) Pala Pico Carretilla ( ) Barreta ( )
) ) ) ) )
Requerimientos de herramientas,
( ( (
materiales, equipos, etc. (Marcar Machete Comba Hacha Motobomba ( ) Grupo Electrógeno ( ) Motosierra ( )
con X) ) ) )
( (
Fumigadora Linternas Otros (especificar): ( )
) )

III. EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS

1. Adjunte las fotografías que considere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar

34
 FIRMA DEL INFORMANTE

Nombres y Apellidos:

N° DNI:

35
12. PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte socioemocional
(contención).
Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
inundaciones, huaycos,
deslizamientos, sismos.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
Docente que  El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los
se encuentre estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
con los
estudiantes  Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL
durante la DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan
alarma de de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
emergencia.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para ello da inicio
con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago,
luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire
lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo
ejercicio la exhalación sea más lenta.
 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar, son
emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.

Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad
física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente
aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que
el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA
EMERGENCIA.

36
  Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las
emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un
mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….….

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos
gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano)
rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la
pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea
necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará diciendo
“Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a
agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.
Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o
entrega a sus padres.

 El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres están
llegando a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido
oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben
estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y
controlar las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual
enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.

 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su
vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo

37
 aprendido si esta situación se diera realmente.

13.PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE SISMO (II.EE)

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se
inicia las actividades previstas en el protocolo.
Presencia: Sismo con alerta de tsunami Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
Director 1. Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de
la Unidades de Gestión Local que existe alerta de Tsunami.
2. Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
3. Reúne a la de CGRD y activa el COE alterno de la institución en la zona segura.
4. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
5. Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación de su institución y comunidad educativa.
6. Coordina con instituciones locales y comunales.
7. Informa a la comunidad educativa la situación.

Personal 8. Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia a la zona segura externa.

administrativo

PORTERO, 9. Activa la alarma.

10. Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación a la zona segura interna y externa vertical.
11. Cierra la puerta de ingreso de la I.E por seguridad.
12. Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la escuela para el retorno de los estudiantes y
Docentes.
SECRETARIO/A 13. Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
14. Realiza la comunicación con los padres de familia y o apoderados o persona que se encuentra al cargo, para el recojo de
sus hijos.
15. Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situación de los estudiantes.
AUXILIARES 16. Apoya en la evacuación de la comunidad educativa a la zona segura.
17. Mantiene el orden en la zona segura.
18. Apoya en el centro de Operaciones de emergencia y monitoreo.
19. Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los estudiantes.

38
 Coordinador de la 20. Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
21. Solicita información de situación a las brigadas.
CGRD 22. Informa a la sala de crisis la situación de la emergencia.
23. Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de crisis.
Brigada de Docentes 24. Dirige la evacuación.
25. Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador de la CGRD.
de evacuación y 26. Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
evaluación. 27. Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y fallecidos y atrapados.
28. Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con el EDAN sectorial.

Brigada de Docentes 29. Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.

30. Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran bajo su responsabilidad.
protección y entrega 31. Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos establecidos.
de niños 32. De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo custodia en la zona segura.

Equipo de contención 33. Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la comunidad educativa.
34. Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas para su contención.
y soporte 35. Identificar los casos críticos para su atención especializada.
socioemocional y
actividades lúdicas
36. Ubica el COE alterno en la zona segura externa.
37. Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
38. Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
39. Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos.
Centro de Monitoreo. 40. Coordina el traslado de los heridos graves a los centros de salud más cercano.
41. Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos en la zona segura.
42. Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE
43. Informa a la secretari
44. a técnica sobre la situación.

Brigada de Docentes 45. Coordina con la Policía, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad de la zona segura donde se encuentra la
comunidad educativa.
de Seguridad frente 46. Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
al riesgo social. 47. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis cuando los estudiantes sean
vulnerados en sus derechos.

39
 48. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado a los estudiantes en los refugios.
Otros miembros de la  De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
Comisión de Gestión
del Riesgo.

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas

Director 49. Reporta el estado de situación a la institución UGEL/DRE/MINEDU.
50. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
51. Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la ubicación de la zona segura para la atención.
52. Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo.
53. Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atención con alimentos y espacios.
54. Informa a la DRE sobre la acción inmediata dispuestas.
55. Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo.
56. Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones de respuesta y rehabilitación del
servicio.
57. Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA) para su atención.
Coordinador de la 58. Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos según la emergencia.
59. Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
CGRD. 60. Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
61. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
62. Informa la situación de la emergencia al Director de la I.E.
63. Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Equipo de Primera 64. Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
Respuesta 65. Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA).
66. Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
67. Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de niños, la seguridad frente
al riesgo social a cargo de los brigadistas.
68. Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
69. Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
70. Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio alterno.
71. Organiza campañas con los padres de familia de solidaridad para los estudiantes que pernocten en los espacios
seguros o I.E
72. Informa al COE.
Centro de Monitoreo 73. Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.

40
 74. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
75. Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus familias pernoctando e informas sobre su
situación al equipo de respuesta.
Equipo de 76. Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
77. Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
Rehabilitación
78. Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
79. Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Otros integrantes de 80. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y el equipo de
respuesta y rehabilitación.
la CGRD

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas

Director 81. Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte socioemocional, kit pedagógico de respuesta
educativa para situaciones de emergencias.
82. Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
83. Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
84. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.
85. Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación.
86. Se constituye a la sala de crisis para planifica las acciones de rehabilitación del servicio educativo.
87. Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitación hasta el completo restablecimiento del servicio.
Coordinador de la 88. Coordina y Solicita al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
CGRD 89. Informa al director de la I.E la situación y acciones de rehabilitación del servicio educativo.
90. Evalúa las acciones desarrolladas.
Centro de Monitoreo 91. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
92. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
Equipo de respuesta 93. Apoya en las acciones de rehabilitación.
94. Informa a la secretaria técnica sobre las acciones realizadas para rehabilitación del servicio.
Brigada de Seguridad 95. Evalúa e investiga la situación en relación a los riesgos que enfrentan en la crisis los estudiantes en los albergues,
frente al Riesgo Social aula, alrededores de los albergues o I.E.
96. Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervención.
97. Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la protección y seguridad de los estudiantes
ante los peligros que pudieran ser involucrados durante la emergencia.
98. Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de 99. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
rehabilitación 100. Desarrollo de Currículo de emergencia.
101. Actualización del Plan de Contingencia.
102. Informa a la secretaria técnica y COE sobre las acciones de rehabilitación.

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 103. Cierre de la emergencia.
Otros integrantes de la 104. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y Director.
CGRD

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