PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: ANÁLISIS Y DESARROLLO
DE SOFTWARE
Código del Programa de Formación: 228118
Nombre del Proyecto (si es formación Titulada): Construcción de
software integrador de tecnologías orientadas a servicios
Fase del Proyecto (si es formación Titulada): Análisis
Actividad de Proyecto (si es formación Titulada):

Determinar las especificaciones funcionales del software y metodología a

utilizar.

Competencia: Establecer requisitos de la solución de software de acuerdo

con estándares y procedimiento técnico
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Planear actividades de análisis de
acuerdo con la metodología seleccionada
Duración de la Guía: 5 clases (25 horas)

PRESENTACIÓN

Una de las formas de aprender Excel es mediante ejercicios básicos de Excel. Para ello tendrás que
buscar y realizar ejercicios con los que poder afianzar tu conocimiento.

Como dice la famosa frase:

La práctica hace maestros

FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad

¿QUE ES EXCEL?
Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de
Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint. ¿PARA
QUÉ SIRVE EXCEL?
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos
numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos
básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar
funciones estadísticas. Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite
analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas
dinámicas.
EXCEL ES UNA HOJA DE CÁLCULO
Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las
hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo
contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable. Las hojas de
cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel, y aunque
inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de
aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares. UN POCO DE HISTORIA DE EXCEL En el
año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el
lanzamiento de su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban
fuertemente posicionados en el mercado: Super Calc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la
empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado. Por
si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a todos por
sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft solamente
observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado
su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el
año 1985. Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh,
pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la
plataforma Windows. A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su
crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.
Ejercicios de Excel

Abrir un archivo en blanco, abrir la ventana de Excel, la cual es la hoja de más utilizada alrededor
del mundo.

Excel se maneja en tipos de archivos, un archivo es un fichero donde vamos a guardar información
archivo -guardar como- examinar ventana – tipo- libro de Excel.

Una jerarquía es tener niveles de elemento el elemento principal es la ventana de Excel hacía, bajo
tenemos archivos, podemos tener varios archivos abiertos en una ventana de Excel pero
solamente un archivo activo a la vez

Me voy a la ventana vista cambiar ventana y nos muestra libro 2 y libro 1

Un libro o archivo cuenta con hojas

Siguiendo la jerarquía En la hoja 1 podemos trabajar con información, insertando gráficos,

haciendo análisis e insertando formulas, el nivel mas bajo en la jerarquía se llama celda o rangos
una celda es la intercesión de una fila y una columna en la celda es donde vamos a escribir
información y realizar cálculos.

Si queremos cerrar un archivo en excel ponemos las teclas ctr+f4 y ce cierra la ventana

Si presionamos alt+f4 se cierra el programa .

LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal
muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. De esta
manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas
tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es
decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, la celda superior
izquierda de la matriz tiene la dirección A1. En cada una de las celdas podemos ingresar datos
numéricos y alfanuméricos. Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número,
o como un texto, es que si introducimos un dato de tipo texto se alineará a la izquierda de la celda
mientras que los datos numéricos se alinearán a la derecha.

De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un dato alfanumérico en
cada celda.

DATOS TABULARES EN EXCEL

Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en diversas disciplinas donde se
necesiten datos tabulares. La gran cantidad de celdas, que forman cada una de las hojas de un
libro de Excel, nos facilitan el organizar los datos de manera tabular. Por esta razón Excel nos
ofrece una buena cantidad de herramientas para dar formato a nuestros datos. Ya sea que
necesitamos darles un formato de tabla de Excel, o que apliquemos un formato condicional o
simplemente apliquemos algún estilo de celda. Excel es una herramienta ampliamente utilizada
para trabajar con datos tabulares ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda
sobre ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha información.

GRÁFICOS EN EXCEL

Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más populares alrededor del
mundo es por su capacidad de crear gráficos basados en datos. El hecho de tener una herramienta
visual facilita mucho la compresión e interpretación de la información por lo que millones de
usuarios de la aplicación generan sus propios reportes en Excel. Aprender a crear gráficos de Excel
es un tema aparte, pero puedes tener una idea de los diferentes gráficos disponibles al hacer clic
en la pestaña Insertar y de inmediato verás un grupo de comandos identificado con el nombre
Gráficos donde podrás encontrar todos los tipos de gráficos disponibles en Excel.
1. Abre un nuevo libro que llamarás PRÁCTICA_1

2. La Hoja1 la vas a llamar ELEMENTAL y le vamos a dar un color verde claro a la etiqueta.

3. Vamos a copiar la siguiente tabla, y completarla según la operación matemática que se pida. A
los títulos de cada operación les vamos a dar un sombreado color amarillo y negrita. Al título
OPERACIONES ELEMENTALES le daremos un sombreado gris y en negrita. Los símbolos * / y ^ los
vamos a poner en negrita y en rojo

4. En la misma hoja ELEMENTAL vamos a realizar las siguientes operaciones que aparecen en la
siguiente imagen.
PRÁCTICAS EXCEL

Al rango A66:A68 vamos a combinar las celdas, darles un sombreado amarillo y alinear el texto con
una orientación de 90º •

El resto de la tabla cópiala con el formato que aparece en la imagen.

5. En el caso de que utilices varios operadores en una misma fórmula, Excel establece prioridad
entre ellos: 1º Las multiplicaciones y divisiones 2º El resto de las operaciones Vamos a calcular las
operaciones que nos indica el Caso Tipo 1 Para cambiar las prioridades utilizamos los paréntesis.
Calcular operaciones Caso Tipo 2. A continuación compara y analiza todos los resultados

Ejercicio :

1. En el mismo libro de trabajo sitúate en la Hoja2 y ponle el nombre OPERACIONES, dale un color
rosa a la etiqueta.

2. Copiar la siguiente tabla y calcular los totales (suma), máximos, mínimos y promedios por filas y
por columnas. Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo nos permiten
describir, analizar e interpretar, rápidamente, un conjunto de datos determinados.

Las funciones más usuales son

- PROMEDIO: esta función nos devuelve la media aritmética de los números o del rango que está
entre paréntesis. (ejemplo: =PROMEDIO(4,5,6) devolverá 5)

- MAX: esta función nos devuelve el valor máximo de una lista de número o de celdas.

- MIN: esta función devuelve el valor mínimo de una lista de números o de celdas
CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Lina Estela Hernández Mora Instructor Formación 21/03/2024