Qué Es Excel y para Qué Sirve

¿Qué es Excel y para qué sirve?
Es muy común que estemos hablando frecuentemente de Excel y que

hoy en día, sea una de las herramientas más utilizadas en la oficina.
Pero, veamos por qué es tan popular y por que es uno de los
programas más usados actualmente.
Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite
de Office que también incluye programas como Word, PowerPoint,
entre otros.
¿Qué es Excel?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos
numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y
columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar

registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las
computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos
aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para
simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces
y de esa manera automatizaban el trabajo contable.
Historia de Excel
En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las
primeras hojas de cálculo con el que incursiona en el mercado, para
hacerle competencia a VisiCalc de la empresa VisiCorp, que fue el
primer programa informático de hojas de cálculo para computadores
personales.
A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la

hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que fue muy popular en la década de 1980
seguía vendiendo mucho más que Multiplan y se posicionaba
rápidamente como una de las hojas de cálculo más utilizadas. Para el
año 1985 Microsoft deja a un lado su producto Multiplan y comienza
a trabajar con la primera versión de Excel.
Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos
años después, en 1987 se hace el lanzamiento de la segunda versión de
Excel. Microsoft lanza Excel 2.0, que podía ejecutarse en la
plataforma de Windows y a partir de ese momento, la hoja de cálculo
de Excel comenzó su crecimiento y popularidad hasta convertirse en
la hoja de cálculo más utilizada en el mundo.
¿Para qué sirve Excel?
Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos
usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito
personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es
donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.
Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos

permite organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos
numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos
realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas
de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones
de tipo lógica en Excel.
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con

información que podamos analizar, generar reportes mediante
herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.
Características de Excel: Hojas de cálculo
Una de las característica principales de Excel, es que en su pantalla
principal se muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada
por columnas y filas, de esta manera se le da forma a una celda, que
básicamente es la intersección de una columna y una fila.
La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para
identificar la columna y un número que nos permite identificar la fila
en la que podemos estar trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en
la siguiente imagen tiene una dirección o nombre de A1
En cada celda podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos,
como ya lo habíamos dicho anteriormente. Una manera fácil de
identificar si un dato es numérico o es un texto, es validando en la
celda el tipo de dato que introducimos. Generalmente los datos tipo
texto se alinean a la izquierda y los datos numéricos se alinean a la
derecha.
De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos ingresando

en una celda, si es numérico o es un dato alfanumérico.
Operaciones aritméticas en Excel
Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como por
ejemplo: sumar (+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/). Para poder
realizar cálculos aritméticos en Excel, solo debemos poner un (=) o el
signo (+) al inicio de la celda, seguido de la fórmula que deseamos
ejecutar.

 Sumar =2+4+8
 Restar =9-6-3
 Multiplicar +3000*33
 Dividir +9000/33
En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de acuerdo a lo

que necesitemos, solo debemos respetar el límite de caracteres por
celda que es de 32,767 en las versiones de Excel más recientes.
Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja de cálculo al

momento de escribir fórmulas, es referenciar celdas para aplicar sus
valores dentro de la operación aritmética que estemos realizando
Fórmulas y funciones en Excel

Para sacarle el máximo provecho a Excel podemos realizar cálculos
más avanzados utilizando las funciones de Excel, las cuales nos
ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos numéricos o
alfanuméricos. Al realizar funciones con nuestros datos en Excel, la
fórmula se va a comportar casi como si fuera un asistente nuestro, ya
que nos irá indicando los pasos a realizar dentro de la función, para
entregarnos el resultado correcto.
Por ejemplo, al ejecutar la función Promedio se nos muestra un

ayudador que indica los pasos o datos que deben ir dentro de la
fórmula.
Al indicarle los datos numéricos para este caso, nos devolverá el

promedio de los valores que hayamos ingresado, como lo podemos
visualizar en la siguiente imagen.
Las funciones de Excel las podemos categorizar según su
funcionalidad y en algunas de esas categorías, podemos encontrar a
las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas,
las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, entre otras que
iremos hablando a lo largo de nuestro recursos.
Si quieres conocer todas las funciones de Excel disponibles, puedes

hacer clic en la pestaña Fórmulas y se mostrarán todas las funciones
que podemos aplicar en la hoja de cálculo. La siguiente imagen nos
muestra algunas de las funciones de la categoría de funciones lógicas
que podemos ejecutar en el Excel.
Si quieres conocer las principales fórmulas de Excel que debes

dominar para ser más productivo en tu trabajo, haz clic en el enlace.
Gráficos en Excel
Una de las razones importantes de por que Excel es una de las
aplicaciones más populares en el mundo, es por la capacidad de
realizar gráficos con base en los datos.
Al utilizar gráficos, podemos generar nuestros propios reportes con

una mejor interpretación y sentido de nuestros datos. Por ejemplo,
podemos crear una gráfica para validar las ventas durante un periodo
de tiempo y conocer de manera visual qué productos se han vendido
más y cuáles tienen menor rotación.
Si quieres aprender más acerca de los gráficos en Excel puedes

consultar nuestro artículo de cómo hacer gráficos en Excel con
barras de desplazamiento y darte una idea de las diferentes opciones
que tienes para crear gráficos de Excel. Además, también puedes ver
los diferentes gráficos que puedes crear en Excel dando clic en la
pestaña Insertar y de inmediato encontrarás todos los tipos de gráficos
en Excel que puedes utilizar en la hoja de cálculo.
Los tipos de gráficos disponibles en Excel son los siguientes:

 Columnas
 Líneas
 Circular
 Barras
 Áreas
 XY Dispersión
 Cotizaciones
 Superficie
 Radial
 Cuadro combinado
Datos tabulares Excel

El Excel también nos permite organizar los datos de manera tabular.
La gran cantidad de celdas que componen una hoja del libro de Excel
nos facilita trabajar los datos de esta manera.
Por esta razón, Excel nos ofrece una gran cantidad de herramientas
para darle formato a los datos que ingresemos a la hoja de Excel. Por
lo cual, al momento de trabajar con datos en Excel es posible que
necesitemos darle formato de tabla de Excel, o necesitemos aplicar
algún tipo de formato condicional o simplemente darle un estilo a la
hoja o celda, según sea el caso.
Al trabajar con datos tabulares en Excel, podemos ordenarlos de

manera fácil, filtrar la información, hacer búsquedas o utilizar
herramientas avanzadas para analizar la información o los datos que
hemos ingresado a la hoja de cálculo.
Versiones de Excel
Frecuentemente podemos encontrar que Microsoft Excel ha estado
actualizando y mejorando la versión de Excel o de su suite office. Las
últimas versiones que ha tenido el Office Excel son: Excel 2003,
Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019.
Cada versión viene mejorando la aplicación y añadiendole nuevas

funcionalidades que permiten sacarle su máximo provecho.
Si quieres saber como validar que version de Excel tienes, solo debes
abrir Excel y en la venta “Splash” podemos visualizar la versión de
nuestra aplicación de Excel. También puedes consultarlo, oprimiendo
la tecla F1 que abrirá la ventana de ayuda y donde podemos identificar
la versión de Excel para la cual se nos está mostrando la ayuda al
oprimir F1
Las 3P´s del análisis de datos: Complementos
de Excel
Carga, modela y visualiza información: Las capacidades que tiene la
herramienta de Excel son muchas, incluso puedes llevar tus
conocimientos de Excel a otro nivel con los complementos de Power
Query, Power Pivot y Power Bi para agregar valor desde el análisis de
la información.
Con estos complementos tendrás la posibilidad de consultar

información desde cualquier fuente, extraerla, transformarla y cargarla
en Excel. Así mismo, podrás tomar esa información y diseñar modelos
con relaciones entre tablas, para luego analizarla a través de tablas
dinámicas, gráficos en Excel o Power BI, donde tendrá la posibilidad
de compartir sus dashboard con otros usuarios.
¿Por qué aprender Excel?

Excel es una de las herramienta más utilizada en el ámbito laboral, ya
que nos facilita muchos procesos administrativos. Y no solo eso,
también nos permite realizar tareas en muy corto tiempo, automatizar
tareas repetitivas y evitar errores que a veces nos pueden costar
grandes sumas de dinero.
Las capacidades de Excel y sus múltiples funcionalidades la hacen una

herramienta muy versátil, que podemos utilizar para: Contabilidad,
manejar inventarios y gestionar stock, filtrar, seleccionar, buscar
grandes volúmenes de información o datos, calcular plazos y periodos,
analizar información, comparar información, conectarlo con fuentes
externas, entre muchos otros tipos de uso.
Por esta razón y sin importar la profesión a la que te dediques, es casi

seguro de que en algún momento, tendrás la necesidad de utilizar
Excel. Hoy por hoy, conocer Excel es una de las habilidades más
solicitadas por las empresas y esto puedes comprobarlo por ti mismo,
buscando en las bolsas o agencias de solicitud de empleo que tenemos
disponibles en Internet.

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¿Qué es Excel y para qué sirve?

Es muy común que estemos hablando frecuentemente de Excel y que

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar

A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con

De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos ingresando

En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de acuerdo a lo

Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja de cálculo al

Fórmulas y funciones en Excel

Por ejemplo, al ejecutar la función Promedio se nos muestra un

Al indicarle los datos numéricos para este caso, nos devolverá el

Si quieres conocer todas las funciones de Excel disponibles, puedes

Si quieres conocer las principales fórmulas de Excel que debes

Al utilizar gráficos, podemos generar nuestros propios reportes con

Si quieres aprender más acerca de los gráficos en Excel puedes

Los tipos de gráficos disponibles en Excel son los siguientes:

Datos tabulares Excel

Al trabajar con datos tabulares en Excel, podemos ordenarlos de

Cada versión viene mejorando la aplicación y añadiendole nuevas

Con estos complementos tendrás la posibilidad de consultar

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Las capacidades de Excel y sus múltiples funcionalidades la hacen una

Por esta razón y sin importar la profesión a la que te dediques, es casi

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