Manual Sap Parte 2 OK
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Procedimiento
Factura de impuestos especiales Procesamiento central Capturar / Cambiar / Cancelar / Mostrar / Contabilizar
Cancelar.
1.21.4 Resultado
1.21.5 Ejemplo
Adquisición de Materiales Importados – Procedimiento del Proceso Comercial Adquisición de Materiales Importados
2.1.1 Propósito
Este proceso de Adquisición de materiales importados le muestra cómo manejar los derechos compensatorios (CVD) sobre las importaciones, que se
aplican en lugar de los impuestos especiales. A diferencia de otras formas de derechos de aduana, como los derechos de aduana básicos o los derechos de
aduana especiales, puede acreditar los derechos compensatorios pagados sobre las importaciones a su CENVAT.
cuenta.
Requisitos previos
Se deben crear los siguientes datos maestros específicos del escenario para el funcionamiento de este bloque de construcción y los bloques de
Asegúrese de que IV basado en GR no esté seleccionado en Datos de compras. (Consulte el Manual del usuario: Adquisición de materiales en existencia
(nacional)
Una orden de compra es un documento legal que se utiliza para registrar una compra individual con el proveedor. También proporciona al proveedor
un documento de referencia para vincularlo a los procesos de recepción de mercancías y verificación de facturas. La orden de compra es un
compromiso con un proveedor de un material determinado, en una cantidad específica a un precio y fecha de entrega predeterminados.
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En el registro maestro del proveedor principal importado, la verificación de factura basada en GR no debe estar en la pantalla
Datos de compras del maestro de proveedores. Y el grupo de esquemas, Proveedor, se completa con el grupo de esquemas ZI.
Por ejemplo, el código de proveedor 200000 en este proceso.
Estos son cambios básicos de datos maestros con respecto a este proceso únicamente.
Procedimiento
Acceda a la transacción eligiendo una de las siguientes opciones de navegación: Menú SAP R/3 Logística
Gestión de materiales Compras Orden de compra Crear proveedor/planta proveedora Código de transacción conocida
ME21N 6. En la pantalla Crear
orden de compra , realice las siguientes entradas: Poner tipo de documento como importación
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Para derechos de aduana básicos (JCDB), CVD (JCV1), derechos de aduana adicionales (JADC), Ecess en CVD (JECV) E
Cese (JEDB)
Para cambiar el proveedor para el tipo de condición, seleccione el tipo de condición JCDB y elija el ícono de detalle de condición
ubicado en la parte inferior izquierda de su pantalla.
El sistema lo llevará a la nueva pantalla Artículo – Condiciones – Detalle:. En esta pantalla, en la parte inferior derecha, puede encontrar
el código de proveedor 60000. El principal proveedor importado está predeterminado aquí. Debe reemplazar este código de proveedor
con los proveedores respectivos y elegir ingresar y la flecha verde para regresar (F3) a la pestaña de condición de la orden de compra.
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10. Repita lo mismo para otros tipos de condiciones como JCV1, JECV, JADC y JEDB, etc.
11. La Orden de Compra se puede publicar seleccionando el ícono Guardar .
Resultado
Se mostrará un mensaje indicando que la orden de compra fue guardada, con el número de orden de compra, por favor anote el
número de orden de compra.
Ejemplo
2.4.2Procedimiento
10. Elige
ejecutar .
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11. En la pantalla Salida de mensaje, seleccione el número de documento apropiado y realice lo siguiente:
En este proceso de Verificación de Facturas Logísticas se verifican todas las Facturas Entradas en cuanto a su contenido,
precios y aritmética. Cuando se contabiliza la factura, los datos de la factura se guardan en el sistema. El sistema actualiza los
datos guardados en los documentos de factura en Gestión de materiales y Contabilidad financiera.
2.5.2Procedimiento
Si está abriendo esta transacción por primera vez, el sistema le solicitará el código de la empresa; proporcione
1000 para ingresar a la transacción.
En la pantalla Ingresar factura recibida: Código de empresa 1000 , realice las siguientes entradas: Elija
Costos de entrega planificados
Ingrese los montos de los derechos de aduana manualmente en la columna Monto con referencia a la orden de compra.
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Nombre del campo Descripción R/O /C Acciones y valores del usuario Comentario
Factura de transacción R
Seleccione la pestaña de información básica para brindar información inicial. Ingrese la fecha de la factura del proveedor.
Introduzca la referencia de la factura del proveedor
Por ejemplo
MANUAL DE USUARIO
Moneda R
Calcular impuesto Casilla de verificación calcular impuesto O
Código fiscal R
Texto Texto O
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Ingrese la moneda en la que el proveedor presenta la factura; si no la ingresa el sistema del usuario, la moneda del documento predeterminada será la de la
orden de compra.
Dólar estadounidense
Marque esta casilla de verificación, el sistema calculará el monto del impuesto. Seleccione el código de impuesto de la lista desplegable.
V0
Ingrese el código de sección si la deducción de impuestos para la fuente está activa para este proveedor
La cantidad
mencionada es sólo
un ejemplo.
Acuerdo de programación
Número de orden de compra
Diseño Diseño de verificación de factura O Ingrese si el proveedor ofrece descuento por pronto pago
R Seleccione Orden de compra/Predeterminado para Acuerdo de programación en la categoría de documento de referencia del usuario de la
lista desplegable
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Asegúrese de que el Saldo sea CERO antes de publicar el documento y que el semáforo esté en color verde o
amarillo.
Si desea ver las publicaciones contables en modo de simulación, elija Simulación en el medio de la cuarta fila de su pantalla.
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Elija Mostrar moneda, lo que conducirá a una pequeña ventana emergente con la moneda del código de la empresa y la
Moneda del documento, coloque el cursor en INR para convertir a Moneda del documento y presione el botón de detalles.
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Resultado
Ejemplo
Los bienes se reciben del Vendedor como resultado de una Orden de Compra en la planta receptora. Se ingresa un movimiento de
mercancías en el sistema haciendo referencia a esta orden de compra y se contabiliza un documento de material de entrada de
mercancías. También se contabilizan las cuentas del libro mayor correspondientes y se actualizan las existencias.
2.6.2Procedimiento
Dado que se trata de una orden de compra importada y ya realizó la verificación de la factura para el costo de entrega
planificado. El sistema mostrará una nueva pantalla emergente con el número de artículo de la factura de impuestos especiales
(que no aparece en otros procesos normales) solicitando el número y el año de la factura comercial .
Ingrese el número del documento de verificación de factura que realizó anteriormente 5105600792 y el año 2006.
Elija Ingresar donde una pequeña ventana emergente le pedirá que ingrese el número y año de la factura comercial (es decir, la
verificación de factura publicada para la factura de entrada).
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Ingrese la
ubicación de almacenamiento
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Seleccione Artículo Aceptar y presione Entrar y la pestaña Impuestos especiales aparecerá tanto en Encabezado como en Nivel de artículo
Recibo
Entrante
Entrega
Descripción Entrada de mercancías
Orden de compra
Tipo de movimiento
R/O /C Acciones y valores del usuario Comentario R Seleccionar de la lista desplegable para la acción
4500000059
101
Documento
Fecha
en encabezado
vendedor vendedor
O Número de entrega de
Proveedor
Texto del encabezado Texto del encabezado O Introduzca el texto del encabezado
Cierre los datos de detalle del encabezado para ampliar los datos de detalle. Seleccione la pestaña Material en Datos detallados.
Seleccione la pestaña Cantidad en Datos detallados. Cant . en unidad de Cantidad en unidad de R entrada entrada Cant. en
almacenamiento R Mercancía
Ingrese la cantidad que recibió del proveedor. De forma predeterminada, el sistema proporcionará la cantidad de la orden de compra. Ingrese la cantidad según el
Incumplido del maestro de materiales u orden de compra Incumplido de la orden de compra 1000
Punto de descarga O
Seleccione la pestaña Orden de compra en Datos detallados. Compra Orden de compra Orden R
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Seleccione la pestaña Socio en Datos detallados. Proveedor Nombre del proveedor O Valor predeterminado de los datos del encabezado En gris
afuera
Para este material la gestión de lotes no está activa. Sólo como referencia el
se dan los siguientes datos.
Seleccione la casilla de verificación Elemento Aceptar, después de ingresar todos los datos.
Obtendrá la pestaña Factura de impuestos especiales en Datos del encabezado para capturar los detalles de la factura de impuestos especiales del
8. En la pestaña Factura de impuestos especiales en Datos de encabezado, realice las siguientes entradas.
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Captura &
Factura posterior al impuesto especial
Descripción R/O/C
Acción
Inv. de
Por ejemplo:
4500000059
Cierre los datos de detalle del encabezado para ampliar los datos de detalle. Seleccione la pestaña Artículo de impuestos especiales en Datos detallados (al final).
Valor base del material Impuesto especial básico Impuesto especial adicional NCCD
Tasa educativa sobre impuestos especiales especiales
R Incumplido por el sistema R Incumplido por el sistema O Incumplido por el sistema O Incumplido por el sistema O
Incumplido por el sistema O Incumplido por el sistema
Comentario predeterminado
En gris
En gris
En gris
En gris
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En gris
Verifique la cantidad de BED, ECS (CVD en este caso) del artículo según la factura de
embarque, legalmente no puede aprovechar más de lo mencionado en la factura de impuestos especiales del proveedor.
En el caso de una orden de compra importada, en caso normal, el sistema predeterminará CVD y ECess
(verificación de factura realizada ante el comisionado de aduanas) monto como BED y ECS, es decir, monto
CENVAT. Elija Verificar en la parte superior de la pantalla. Elija Publicar para publicar el documento.
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Resultado
Ejemplo
En este proceso de Verificación de Facturas Logísticas se verifican todas las Facturas Entradas en cuanto a su contenido, precios y
aritmética. Cuando se contabiliza la factura, los datos de la factura se guardan en el sistema. El sistema actualiza los datos guardados
en los documentos de factura en Gestión de materiales y Contabilidad financiera.
2.7.2Procedimiento
En la pantalla Ingresar factura entrante: Código de empresa 1000 , realice las siguientes entradas:
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Por ejemplo
1000
Introduzca la fecha de publicación del documento.
Importe Importe de la factura R Introduzca el importe bruto de la factura
Comentario
Cantidad
Moneda R
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Código fiscal R
Texto Texto O
Ingrese la moneda en la que el proveedor presenta la factura; si no la ingresa el sistema del usuario, la moneda del documento predeterminada será la de la orden de
compra.
Dólar estadounidense
Marque esta casilla de verificación, el sistema calculará el monto del impuesto. Seleccione el código de impuesto de la lista desplegable.
V0
Ingrese el código de sección si la deducción de impuestos para la fuente está activa para este proveedor
Oculte los datos del encabezado para obtener la pantalla completa de los elementos si es necesario. En gris
Artículos de bienes/servicios R
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Valor predeterminado
para el usuario Valor
predeterminado Elija Intro Elija Intro para completar la parte de alimentación del documento.
Para verificar que el documento de crédito y débito esté equilibrado, en la esquina superior derecha de su pantalla se muestra un
semáforo. Al lado se muestra el Saldo del documento.
Asegúrese de que el Saldo sea CERO antes de publicar el documento y que el semáforo esté en color verde o amarillo.
Si desea ver las contabilizaciones contables en modo simulación, elija Simulación a mitad del cuarto.
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fila de su pantalla.
Elija Mostrar moneda para cambiar en INR. Elija Mostrar moneda, lo que conducirá a una pequeña ventana
emergente que tiene la moneda del código de la compañía y la Moneda del documento, coloque el cursor en INR
para convertir a Moneda del documento y presione el botón de detalles.
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Resultado
Ejemplo
En el proceso de subcontratación de la India, cuando entrega materiales a un subcontratista, debe realizar un seguimiento de qué
materiales ha emitido y cuándo debe devolverlos el subcontratista. La razón de este estrecho seguimiento tiene que ver con la
legislación fiscal india. Según la ley de impuestos especiales 57AC, cuando envía materiales a un subcontratista para su
procesamiento, no está obligado a pagar ningún impuesto especial, aunque los materiales hayan salido de sus instalaciones.
Sin embargo, si los materiales no le han sido devueltos dentro de los 180 días especificados por la ley, tendrá que revertir
cualquier crédito especial que haya publicado cuando compró los materiales. Cuando envía material fuera de las
instalaciones de su fábrica, debe enviarlo con 57F4 Challan. En este proceso vas a hacer lo mismo.
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Requisitos previos
Se deben crear los siguientes datos maestros específicos del escenario para el funcionamiento de este bloque de construcción y los
bloques de construcción dependientes posteriores.
Registro maestro de materiales (consulte el Manual del usuario: Adquisición de materiales en existencia (nacional))
Registro maestro de proveedores (consulte el Manual del usuario: Adquisición de materiales en existencia (nacional))
Registro de información de compras (opcional)
o ID de capítulo o
Combinación de ID de material e ID de capítulo (Asegúrese de que la casilla de verificación Subcontrato esté seleccionada para el
Materiales que proporcionó al proveedor)
Una orden de compra es un documento legal que se utiliza para registrar una compra individual con el proveedor. También proporciona
al proveedor un documento de referencia para vincularlo a los procesos de recepción de mercancías y verificación de facturas.
La orden de compra es un compromiso con un proveedor para una determinada actividad de subcontratación, en una cantidad
específica a un precio y fecha de entrega predeterminados.
Requisitos previos
3.2.3Procedimiento
Acceda a la transacción eligiendo una de las siguientes opciones de navegación: Menú SAP R/3
LogísticaGestión de materialesComprasOrden de compraCrear proveedor/planta proveedora conocida
Código de transacción ME21N
2. En la pantalla Crear orden de compra , realice las siguientes entradas: Seleccione el tipo de documento ZSC para la orden de
subcontratación Ingrese L
como categoría de artículo para la
adquisición de subcontratación
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Haga clic aquí para ingresar la lista de componentes que suministra al subcontratista.
Después de completar los datos anteriores, elija la pestaña Datos de material en la pantalla Detalles del artículo . Allí
encontrará un nuevo ícono llamado Componentes, debe elegir ese ícono para obtener la lista de componentes que
probablemente transferirá a los proveedores y brindará las entradas fluidas.
3. Haga clic en Componentes o Explotar BOM e ingrese los materiales que debían enviarse:
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Resultado
Se mostrará un mensaje indicando que la orden de compra fue guardada, con el número de orden de compra.
Ejemplo
Procedimiento
Elegir
ejecutar .
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La naturaleza de la orden de compra de subcontratación es que la empresa proporcionará los componentes al subcontratista.
Este proceso describe cómo transferir materiales de publicación al subcontratista.
Requisitos previos
3.4.3Procedimiento
Fecha
Almacenamiento
Ubicación
Planta
Ubicación de almacenamiento
1000 $ 1010 $
Elija el ícono Para ordenar de compra en la parte superior de la pantalla o elija F9 en el teclado. El sistema mostrará una nueva pantalla emergente solicitando
el número de orden de compra. Proporcione el número de orden de compra 45000000## y elija enter para continuar.
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Resultado
3.4.5 Ejemplo
Asegúrese de que los detalles del Material receptor se mantengan en el Maestro de Impuestos Especiales (J1ID).
CENVAT Determinación del Impuesto Maestro (J1ID) Mantenido tanto para el Material de envío
como para el de recepción.
Asegúrese de que el valor evaluable para el material de envío se mantenga en el Excise Master (J1ID)
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Procedimiento
Acceda a la transacción eligiendo una de las siguientes opciones de navegación: Menú Usuario SAP Menú CIN Código de transacción Impuestos
Indirectos
Nombre del
campo Material Doc. Estera. Doc. Año Grupo de Impuestos Especiales Grupo de Serie
Descripción R/O /C Número de documento de material R Año de documento de material R Grupo de impuestos especiales Serie R
Grupo R
2006 Apropiado
10 Apropiado W3 Apropiado
Elija Ingresar para continuar, el sistema tomará una nueva pantalla Challan de Subcontratación: Crear , realice las siguientes entradas:
Fecha y hora de
publicación
Imprimir inmediatamente
3.5.4 Resultado
3.5.5 Ejemplo
3.6.2 Procedimiento
Acceda a la transacción eligiendo una de las siguientes opciones de navegación: Menú Usuario SAP Menú CIN
Codigo de transacción
Impuestos IndirectosComprasSubcontratación Subcontratación ChallansCambiar
J1IF11
Haga clic en el ícono para ver la vista previa de impresión del Challan
Normalmente los Bienes se reciben del Vendedor como resultado de una Orden de Compra en la planta receptora.
Orden de compra
Procedimiento
En la pantalla Orden de compra de recepción de mercancías , realice las siguientes entradas: Ingrese
el número de orden de compra y presione Entrar.
Después de presionar Enter, el sistema recuperará todos los datos de la orden de compra como se muestra a continuación:
13. El sistema establece de forma predeterminada la cantidad del saldo en la orden de compra, cambie la cantidad a la cantidad recibida
si es diferente de la cantidad predeterminada:
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Seleccione un artículo
Vale y
Nombre del campo Bienes
Recibo
Orden de compra
Tipo de movimiento
Documento
Fecha
Nota de entrega
Proveedor
Descripción
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101
Ingrese la fecha del documento R
en el encabezado O
Proveedor R
Acciones y valores del usuario Comentario Seleccionar de la lista desplegable para la acción
Fecha de publicación
guía de carga
Texto de cabecera
Cierre los datos de detalle del encabezado para ampliar los datos de detalle. Número de entrega del proveedor
Ingrese el conocimiento de
embarque Ingrese el texto
En gris
Seleccione la pestaña Cantidad en Datos detallados. Cant . en unidad de Cantidad en unidad de R entrada entrada
Mercancía Destinatario O
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Ingrese la cantidad que recibió del proveedor. De forma predeterminada, el sistema proporcionará la cantidad de la orden de compra. Ingrese la cantidad
según el método de entrega del proveedor. Cantidad predeterminada de la orden de
compra.
Incumplido del maestro de materiales u orden de compra Incumplido de la orden de compra 1000
Punto de descarga O
Texto O Introduzca el texto si es necesario.
Seleccione la pestaña Orden de compra en Datos detallados. Compra Orden de compra Orden R
Seleccione la pestaña Socio en Datos detallados. Proveedor Nombre del proveedor O Valor predeterminado de los datos del encabezado En gris
afuera
Para este material la gestión de lotes no está activa. Sólo como referencia el
se dan los siguientes datos.
Continúe con los siguientes pasos si el material se gestiona únicamente por lotes. Lote
Número de lote
R
15. Seleccione la casilla de verificación Elemento Aceptar, después de ingresar todos los datos.
NCCD NCCD O SED Impuesto especial especial O ECS Tasa de educación O Incumplido por el sistema Incumplido por el sistema Incumplido por el
sistema
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Verifique la cantidad de BED, AED, SED, NCCD y ECS del artículo según la Factura de impuestos especiales del proveedor; legalmente
no puede aprovechar más de lo mencionado en la Factura de impuestos especiales del proveedor. El resto de la información la
proporciona el sistema de forma predeterminada. Por lo tanto, no se requiere ninguna acción por parte del usuario.
Elija Verificar en la parte superior de la pantalla. Elija Publicar para publicar el documento.
3.7.4 Resultado
3.7.5 Ejemplo
Después de realizar la recepción de mercancías, el GR debe conciliarse con el challan enviado al subcontratista.
Procedimiento
2. En la pantalla Conciliación de cantidades para subcontratación Challan , realice las siguientes entradas.
Nombre del
campo Material Documento
Aquí debe asignar los componentes consumidos en la etapa GR y conciliarlos con challan. Para hacer esto, elija Asignar según el ícono
FIFO en el medio de la pantalla con el ícono de calculadora.
O puede realizar la asignación ingresando manualmente también en las líneas de pedido respectivas en la parte inferior, donde la
cantidad asignada archivada se encuentra en color blanco.
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3.8.3 Resultado
3.8.4 Ejemplo
Esta transacción se utiliza básicamente para completar el challan si se ha conciliado como se indica en el paso anterior.
Puede haber casos en que el subcontratista no pueda suministrar dentro del límite estipulado de 180 días; en este caso,
también se utiliza la misma transacción para revertir el challan o volver a acreditar el monto.
Procedimiento
2. En la pantalla Subcontratación Challan – Completar/Revertir/Reacreditar , realice las siguientes entradas: Nombre del
campo
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Chalán No
año de impuestos especiales
Descripción
Subcontacto challan No
Año del documento
3.9.3 Resultado
3.9.4 Ejemplo
En este proceso de Verificación de Facturas Logísticas se verifican todas las Facturas Entradas en cuanto a su contenido, precios
y aritmética. Cuando se contabiliza la factura, los datos de la factura se guardan en el sistema. El sistema actualiza los datos
guardados en los documentos de factura en Gestión de materiales y Contabilidad financiera.
Procedimiento
código MIRO
Si está abriendo esta transacción por primera vez, el sistema le pedirá el código de la empresa, proporcione 1000 para
ingresar a la transacción.
En la pantalla Ingresar factura recibida: Sociedad 1000 , realice las siguientes entradas: Elija solo el material de subcontratación para
registrar el documento:
Seleccione la pestaña de información básica para brindar información inicial. Ingrese la fecha de la factura del proveedor.
Por ejemplo
MANUAL DE USUARIO
Comentario
La cantidad
mencionada es sólo
un ejemplo.
Código fiscal R
Texto Texto O
Pestaña de pago R
usuario de pago R utilizará de forma predeterminada la moneda del documento de la orden de compra.
INR
Marque esta casilla de verificación, el sistema calculará el monto del impuesto. Seleccione el código de impuesto de la lista desplegable.
V0
Ingrese el código de sección si la deducción de impuestos para la fuente está activa para este proveedor
Oculte los datos del encabezado para obtener la pantalla completa de los elementos si es
necesario. En gris
Orden de compra/Acuerdo
de cronograma Número de
orden de compra Artículos
5. Elija Intro para completar la parte de alimentación del documento. Predeterminado para el usuario
Para verificar que el crédito y el débito del documento estén equilibrados, en la esquina superior derecha de la pantalla se muestra un
semáforo. Al lado se muestra el Saldo del documento.
Asegúrese de que el Saldo sea CERO antes de publicar el documento y que el semáforo esté en color verde o amarillo.
Si desea ver las publicaciones contables en modo de simulación, elija Simulación en el medio de la cuarta fila de su pantalla.
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3.10.3 Resultado
3.10.4 Ejemplo
La Gestión de Servicios Externos es un componente de la aplicación dentro del Módulo de Gestión de Materiales. Abarca desde la
creación del maestro de servicios, la invitación a licitar, el proceso de realización de pedidos, el ingreso y aceptación de servicios y,
finalmente, el proceso de verificación de facturas.
Requisitos previos
Se deben crear los siguientes datos maestros específicos del escenario para el funcionamiento de este bloque de construcción y los
bloques de construcción dependientes posteriores.
Registro maestro de servicio
El registro maestro de servicios cuenta como parte de los datos maestros dentro de la Gestión de servicios externos y sirve como
fuente de datos a la que puede recurrir al crear servicios. Esto le permite ahorrar tiempo y reduce la frecuencia de errores, ya que sólo
necesita introducir una vez las descripciones completas del servicio en el registro maestro de servicios.
Procedimiento
Haga clic en el icono Crear nuevo servicio o presione F5 (icono de papel blanco) para crear un nuevo servicio maestro. Luego
aparecerá la pantalla Crear registro maestro de servicio , realice las siguientes entradas:
Categoría
Unidad base de medida Datos básicos Mat/srv.grp División Clase de
valoración
Texto largo Categoría
de servicio R
Unidad base de R Medida
Acciones y valores del usuario
Comentario
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Puede ver que %_1 se mostrará en este campo, déjelo en blanco. El sistema
asignará un número de servicio
interno.
3200
Resultado
Se crea una solicitud de compra para indicar al departamento de compras que debe adquirir materiales o servicios con detalles como cuánta
cantidad se requiere, cuándo es necesario. Generalmente se crea automáticamente para materias primas y materiales de embalaje a través de
MRP Run y Spares y el servicio relacionado con la solicitud de compra de mantenimiento de planta se genera automáticamente a partir de la
orden de mantenimiento de planta. En este proceso, la Solicitud de compra se crea contra el Contrato de cantidad creado en el paso 1.1.4
anterior con la fecha exacta de entrega/requisito.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción eligiendo una de las siguientes opciones de navegación: Menú SAP R/3
Ingrese la categoría de asignación de aire acondicionado. Ingrese como K para centro de costo y categoría de texto breve del artículo D para
Servicios
Después de presionar Intro, el sistema muestra una pequeña ventana emergente donde se deben ingresar la cuenta del L/M
respectiva y el centro de costos.
Ingrese el proveedor deseado si la persona que está creando relaciones públicas conoce al proveedor.
5. Presione
Resultado
Ejemplo
c) Esta sección explica las funciones proporcionadas por el Sistema SAP para convertir solicitudes de compra en
documentos de compras externos (órdenes de compra, órdenes de liberación de contratos, cronogramas de entrega de
planes de entrega, RFQ) y las opciones de procesamiento disponibles para usted:
Asignar significa definir la fuente deseada para cada artículo de solicitud de compra. El procesamiento posterior
implica generar listas de solicitudes que han sido asignadas o marcadas como se describió anteriormente, y la
posterior creación de RFQ, órdenes de compra o líneas de cronogramas de entrega bajo acuerdos de
programación.
Procedimiento
La asignación de fuentes y el procesamiento posterior de solicitudes de compra son dos funciones distintas.
Puedes elegir si deseas realizar las funciones en dos pasos separados o en solo uno. 8. A continuación se detallan los
parámetros de selección para restringir el proceso de PO de PR
1. Seleccione la Solicitud de compra asignada (para el PR de repuestos, normalmente, el usuario final puede haber ingresado el Proveedor en el PR)
2. Seleccione las casillas de verificación apropiadas para Procesar el PR
9. Presione
1. Si la Lista de fuentes está disponible para asignación manual, haga clic en este botón de la fuente, haga clic en este icono. 1. Seleccione las casillas
de verificación PR
Resultado
El origen se asigna a PR y se puede procesar para PO. 5.5. Para liberar la solicitud de compra, consulte el Manual del usuario
para la adquisición de existencias.
Una orden de compra es un documento legal que se utiliza para registrar una compra individual con el proveedor. También
proporciona al proveedor un documento de referencia para vincularlo a los procesos de envío (recepción de mercancías) y
facturación (verificación de facturas). La orden de compra es un compromiso con un proveedor de un material
determinado, en una cantidad específica a un precio y fecha de entrega predeterminados.
Requisitos previos
1. Antes de crear la orden de compra, si este proveedor está sujeto a la deducción de impuestos en la fuente (TDS) o
con retención de impuestos, asegúrese de que las entradas necesarias en el maestro de proveedores estén actualizadas.
Procedimiento
6. Acceda a la transacción eligiendo una de las siguientes opciones de navegación: Menú SAP R/3 LogísticaGestión de
MaterialesComprasOrden de CompraCrear Proveedor/Planta Proveedora Código de Transacción Conocida ME21N
Si desea crear una orden de compra con referencia a la solicitud de compra, en la pantalla de detalles del artículo ingrese el número de solicitud de
compra y el número de artículo en Compra. Requerido campo. El sistema adoptará automáticamente todos los datos de la solicitud.
Haga clic en el
Adquisitivo
Solicitudes y
Prensa
Adoptar
Seleccione esta casilla de verificación si la Verificación de Factura se realiza después de la Hoja de Entrada de Servicios
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impuestos para JSVD y JEC4 que debe mantenerse en FV11 con combinación de grupo de materiales/planta.
Seleccionar
Pestaña
factura
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Código impositivo Ingrese el código impositivo R S1 Seleccione el código Desde los servicios de adquisiciones
impositivo S1 cubierto con un impuesto de servicio del 10% (solo por ejemplo, verifique los requisitos legales); se recomienda seleccionar el código
impositivo V1 .
Dependiendo de para qué planta esté adquiriendo el sistema de servicios seleccionará el código de jurisdicción. En el sistema se configuraron los
siguientes códigos de Jurisdicción IN00 – Central
verificación Basado en GR IV Basado en recepción de mercancías O verificación de factura Basado en Srv. IV Basado en servicio Factura O
verificación
8. La Orden de Compra se puede publicar Eligiendo el botón Guardar o Seleccionando Control + S para guardar.
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Resultado
Ejemplo
Para liberar la orden de compra, consulte el Manual del usuario de Adquisición de existencias
5.8 Uso de salida de mensajes
5.8.2Procedimiento
Elegir
ejecutar .
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Los servicios realmente realizados (trabajo realmente realizado) por un proveedor de servicios se registran en una Hoja de
Entrada de Servicios con referencia a la orden de compra.
5.9.2Procedimiento
3. Haga clic en Otra compra. Ícono de pedidos o Shift + F5, el sistema mostrará una nueva pantalla.
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En esta pantalla, junto al campo Orden de compra, proporcione el número de orden de compra que se creó en los pasos
anteriores y presione Intro para continuar.
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8. El sistema mostrará una pantalla emergente con el número de orden de compra, presione Intro para continuar.
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9. Seleccione la línea 10 y haga clic en Servicios o en el icono F9 (Adoptar servicios) en la parte superior de la pantalla.
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Puede observar que el sistema copió la línea de artículo de servicio de la orden de compra con la cantidad de artículo abierto, es decir
1 UA.
Con esto queda totalmente cumplimentada la información básica de la hoja de entrada de servicios. Según el requisito, también puede
completar otros campos si es necesario.
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Para aceptar el servicio haga clic en el icono Aceptar o Control + F1 (icono de bandera verde).
Presione el botón de bandera de color verde
15. Puedes ver que el semáforo se vuelve amarillo. Eso significa que está listo para guardar la hoja de entrada de servicios. El color cambia
de rojo a amarillo y presiona Guardar.
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16. Presione
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Resultado
Un mensaje indica que se guardó la hoja de entrada de servicios y se publicó el documento de aceptación.
Ejemplo
En este proceso de Verificación de Facturas Logísticas se verifican todas las Facturas Entradas en cuanto a su contenido, precios y
aritmética. Cuando se contabiliza la factura, los datos de la factura se guardan en el sistema. El sistema actualiza los datos guardados
en los documentos de factura en Gestión de materiales y Contabilidad financiera.
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5.10.2Procedimiento
En la pantalla Ingresar factura entrante: Código de empresa 1000 , realice las siguientes entradas:
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proveedor Por
ejemplo MANUAL DE
El monto
mencionado es solo
un ejemplo Moneda R
Código fiscal R
Texto Texto O
Ingrese la moneda en la que el proveedor presenta la factura; si no la ingresa el sistema del usuario, la moneda del documento predeterminada será la de la
orden de compra.
INR
Ingrese el código de sección si la deducción de impuestos para la fuente está activa para este proveedor
Oculte los datos del encabezado para obtener la pantalla completa de los elementos si es necesario. En gris
Elija Entrar
Predeterminado para el usuario
Asegúrese de que el Saldo sea CERO antes de publicar el documento y que el semáforo esté en color verde o amarillo.
Si desea ver las publicaciones contables en modo de simulación, elija Simulación en el medio de la cuarta fila de su pantalla.
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Resultado
Ejemplo
Una orden de compra es un documento legal que se utiliza para registrar una compra individual con el proveedor. También
proporciona al proveedor un documento de referencia para vincularlo a los procesos de envío (recepción de mercancías) y
facturación (verificación de facturas). La orden de compra es un compromiso con un proveedor de un material determinado,
en una cantidad específica a un precio y fecha de entrega predeterminados.
Esta transacción es obligatoria para el proceso.
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Requisitos previos
Antes de crear una orden de compra, si este proveedor está sujeto a deducción de impuestos en la fuente (TDS) o a retención de
impuestos, asegúrese de que las entradas necesarias en el maestro de proveedores estén actualizadas.
Módulo de Gestión de Activos Activo.
Procedimiento
7. Acceda a la transacción eligiendo una de las siguientes opciones de navegación: Menú SAP R/3
LogísticaGestión de MaterialesComprasOrden de CompraCrear Proveedor/Planta Proveedora Conocida
Ingrese el código V1
impuestos. IIN FV11 mantiene el registro de condición para las condiciones de impuestos respectivas con la combinación de grupo de
materiales/planta . 3.Haga clic en el botón Guardar para guardar la orden de compra.
Resultado
Los bienes se reciben del Vendedor como resultado de una Orden de Compra en la planta receptora. Se ingresa un movimiento de mercancías en
el sistema haciendo referencia a esta orden de compra y se contabiliza un documento de material de entrada de mercancías. También se
contabilizan las cuentas del libro mayor correspondientes y se actualizan las existencias.
Requisitos previos
Orden de compra
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Procedimiento
Guarde el documento.
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Resultado
6.4.2 Resultado
En este proceso de Verificación de Facturas Logísticas se verifican todas las Facturas Entradas en cuanto a su contenido,
precios y aritmética. Cuando se contabiliza la factura, los datos de la factura se guardan en el sistema. El sistema actualiza los
datos guardados en los documentos de factura en Gestión de materiales y Contabilidad financiera.
6.5.2 Procedimiento
Clic en Guardar.
6.5.3 Resultado
7 Procesamiento Periódico de Impuestos Especiales – Procedimiento de Proceso de Negocios Periódico de Impuestos Especiales
Procesamientos Periódicos de Impuestos Especiales que deban realizarse al final de un período. El Procesamiento Periódico de Impuestos
Especiales le ayuda a preparar y realizar las actividades requeridas para el cierre de día o de mes y de año.
Proforma de Rentabilidad Mensual bajo la Regla 7 de las Normas de Crédito del Cenvat, 2001
Requisitos previos
Antes de ejecutar escenarios comerciales, debe publicar las transacciones de procesos comerciales de otros escenarios.
Como parte del escenario integrado, este escenario necesita varios manuales de usuario como requisitos previos para demostrar que
incluyen:
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Detalles para presentar un Anexo a las Autoridades de Impuestos Especiales como declaración mensual según la Regla 57AE de las
Normas Centrales de Impuestos Especiales de 2001. El Registro CENVAT muestra los detalles de crédito ingresados para Materias primas
o Bienes de capital. Este informe se puede generar detallado como Anexo o resumido como Resumen.
Requisitos previos
Procedimiento
En la Proforma de Declaración Mensual Bajo la Regla 57AE de la pantalla de la Regla Central de Impuestos Especiales, realice los
siguientes asientos:
Fecha de publicación
Resumen Salida a
generar Anexo o Resumen
C Seleccione este botón de opción si el Anexo de salida se está generando para Materiales de entrada
C Seleccione este botón de opción si el Anexo de salida se está generando para Bienes de capital
La fecha desde el principio del mes hasta el final del
mes.
Resultado
Podrás generar Proforma de Renta Mensual Bajo la Regla 57AE de la Norma Central de Impuestos Especiales.
Actualización del Registro de Impuestos Especiales 7.3 Actualización del Uso del Registro RG1
Registro RG1 mantenido en Plantas de Fabricación para productos terminados sujetos a impuestos especiales. El registro muestra los movimientos de
mercancías desde la fábrica a una tienda y desde las tiendas hasta el cliente, específicamente para productos terminados sujetos a impuestos especiales.
El Sistema R/3 genera todas las entradas necesarias en el registro.
Este informe solo crea asientos de registro para movimientos de mercancías que aún no se han ingresado. No crea entradas
duplicadas.
Con esta actividad, también puede actualizar la salida de mercancías a RG23A Parte I y RG23C.
Parte I, Regístrese seleccionando la opción del botón de opción en los Registros.
Requisitos previos
Para extraer los datos al Registro RG1, los números de material deben mantenerse en la tabla J_2IRG1BAL Tabla de saldo de
apertura/cierre para RG1.
Procedimiento
2. En la pantalla Actualización de registros RG1 y RG23 (Parte 1) , realice las siguientes entradas:
Material
Número del Documento
Fecha de publicación
Tipo de movimiento
Ubicación de almacenamiento
Material
Fecha del documento
Lote
IIM
Ingresos
RMA Recibo de fabricación
Asuntos
IDHRetiro de fábrica
previo pago de derechos para uso doméstico
IDERetiro previo pago
de derechos de exportación sin fianza IWERetiro sin
Selecciona el
Botón de radio
RG23C Pat1
RG1
Presione enter e ignore cualquier mensaje.
Actualice los recibos en el registro RG1 y luego actualice la emisión en los registros RG1. Siga la secuencia de
transacciones.
Puede actualizar el Registro RG1 seleccionando los valores del encabezado del documento de material o
los detalles del nivel de partida del documento de material o ambos juntos.
Es necesario utilizar los siguientes códigos de clasificación al actualizar los registros de impuestos especiales: Tipo de registro Salidas
de mercancías Recibos de mercancías
3. El sistema mostrará la pantalla 'Actualización de los registros RG1 y RG23 (Parte 1'): Muestra
todas las líneas que cumplen con los criterios de selección para actualizar el Registro RG1.
Seleccione las casillas de verificación para las cuales se realizará la actualización.
Seleccione los artículos de línea que deben actualizarse en el Registro RG1 seleccionando la casilla de verificación al
comienzo de cada artículo de línea.
Presione Simular
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5. Simule la selección usando la función Simular o use Shift+F10 para simular la selección.
El sistema mostrará la selección de semáforo verde o rojo. Las líneas de pedido que se pueden actualizar se mostrarán con
semáforo en verde y las líneas de pedido que no se pueden actualizar se mostrarán con semáforo en rojo.
Después de seleccionar los documentos correctos, seleccione la línea de pedido y use el botón Crear para actualizar el
Registro RG1 o use CTRL+Mierda+F11 para realizar la entrada del registro.
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Resultado
Este paso debe realizarse para crear los detalles de RG1 en las tablas respectivas.
Requisitos previos
Debe completar la actualización del Registro RG1 antes de realizar este paso.
Procedimiento
Estado Fecha
Fecha final
Registros de selección
Descripción R/O/C
RG1
Fecha de inicio de los datos a extraer para los registros RG1 Fecha de finalización de los datos a extraer para los registros RG1
Seleccionar individuo
Registros
Si el Registro RG1 se genera por primera vez para el período, el sistema ejecutará el informe y mostrará la pantalla emergente con
el nombre del Registro y la marca de verificación verde, si se extrae con éxito; de lo contrario, mostrará la Cruz Roja.
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Resultado
Con esta actividad, también puede extraer los siguientes registros de impuestos especiales además de RG1.
RG23A Parte I
RG23A Parte II
RG23C Parte I
RG23C Parte II
PLA
En la opción de selección de Registros, si selecciona Todos los registros, el sistema creará un extracto para todos
los registros. Si solo desea crear un extracto para registros específicos, seleccione Seleccionar cualquier registro y luego
los registros que desea extraer.
Requisitos previos
Los datos deben extraerse al Registro RG1 para el período en el que se debe imprimir el Registro RG1.
Procedimiento
En la pantalla Imprimir registros de impuestos especiales , seleccione el botón de opción RG1 para imprimir el registro RG1.
Elegir
Haga clic en el icono Ejecutar o presione F8 o Ejecutar programa. En la pantalla Imprimir registro RG1, realice las
siguientes entradas:
Elegir
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Fecha de inicio
Fecha final
Descripción R/O/C
RG1Register
El sistema mostrará la pantalla de mantenimiento de parámetros de impresión , asignará el nombre del dispositivo de salida y seleccionará la opción Vista
Vea el resultado en la pantalla y, según los requisitos, imprima el resultado usando la opción Ctrl + P o mediante
el menú Impresión de texto.
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Resultado
Con esta actividad, también puede ver o imprimir los siguientes registros de impuestos especiales además del RG1
RG23A Parte I
RG23A Parte II
RG23C Parte I
RG23C Parte II
PLA
Tienes que imprimir o ver los registros uno tras otro.
Este paso debe realizarse para extraer los datos relacionados con el Registro PLA a las tablas respectivas.
Requisitos previos
Se ha ejecutado el siguiente proceso, si alguna transacción tuvo lugar durante el período de extracción del registro PLA para
el pago de CENVAT y Venta de bienes.
Procedimiento
Estado Fecha
Fecha final
Registros de selección
Descripción R/O/C
está generando
Fecha de inicio de los datos que se extraerán para los registros PLA Fecha de finalización de los datos que se extraerán para los registros PLA
Seleccionar individuo
Registros
El sistema
mostrará la última fecha de extracción que el registro ha estado en la pantalla extraída para obtener
información.
Si el registro PLA se extrae por primera vez para el período, el sistema ejecutará el informe y mostrará la pantalla emergente con el
nombre del registro y la marca de verificación verde, si se extrae con éxito; de lo contrario, mostrará la Cruz Roja.
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Resultado
Requisitos previos
Los datos deben extraerse al Registro PLA para el período en el que se debe imprimir el Registro PLA.
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Procedimiento
En la pantalla Imprimir registros de impuestos especiales , seleccione el botón de radio PLA para imprimir el registro PLA. Elegir
Fecha de inicio
Fecha final
Descripción R/O/C
Fecha de finalización El sistema mostrará la pantalla de mantenimiento de parámetros de impresión , asignará el nombre del
dispositivo de salida y seleccionará la opción Vista previa de impresión . El sistema mostrará el resultado en la pantalla.
Vea el resultado en la pantalla y, según los requisitos, imprima el resultado usando la opción Ctrl + P o mediante el menú
Impresión de texto.
Resultado
Elija Ejecutar
Elija Ejecutar
Elija Ejecutar
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