AYUDA

DECLARACIÓN MENSUAL DE COMPRA

Contenido
DECLARACIÓN MENSUAL DE COMPRA .......................................................................1
INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................3
DECLARACIÓN MENSUAL DE COMPRAS ....................................................................4
I. Generalidades ...........................................................................................................4
II. Funcionalidad del Sistema ........................................................................................6
2.1. Ingresar a la Oficina Virtual (OVI) y búsqueda de formulario ............................ 6
2.2. Elaboración y Presentación de Declaración .................................................... 10
2.2.1. Detalle de Compras Locales y Otros comprobantes de pago Hoja (527-52).
10
2.2.2. Detalle de Factura y Declaración Única Centroamericana (FYDUCA), Hoja
(527-53). ................................................................................................................. 13
2.2.3. Detalle de Importaciones Hoja (527-54)................................................... 14
2.3. Presentación Informativa mediante Servicio Web ........................................... 16
2.4. Presentación de la Declaración Mensual de Compras Mediante Oficina Virtual.
20
2.5. Rectificación de la Declaración Mensual de Compras .................................... 24
III. Recomendaciones ...............................................................................................28
 INTRODUCCIÓN
El Servicio de Administración de Rentas (SAR) es una entidad Desconcentrada adscrita
a la Presidencia de la República, con autonomía funcional, técnica, administrativa y de
seguridad nacional, con personalidad jurídica propia, responsable del control,
verificación, fiscalización y recaudación de los tributos, con autoridad y competencia a
nivel nacional y con domicilio en la Capital de la República. Creada mediante Decreto
Ejecutivo N.º PCM-084-2015, Artículo 1; Código Tributario Decreto Legislativo N.º 170-
2016, Artículo 195.

La elaboración del presente documento denominado ayuda Declaración Mensual de

Compras (DMC), tiene el objetivo de facilitar y orientar a los Obligados Tributarios, en la
elaboración, presentación y pago de su declaración.

Este documento estará sujeto a modificaciones conforme a las reformas que puedan
darse a la normativa.
 DECLARACIÓN MENSUAL DE COMPRAS

Se faculta a la Administración Tributaria (AT) para que establezca como método de

recaudación del impuesto y establecer los formularios, para facilitar al contribuyente el
pago de su obligación contributiva y para lo cual la Administración Tributaria acordará la
reglamentación respectiva.

I. Generalidades
1. ¿Qué es la Declaración Mensual de Compras?

La Declaración Mensual de Compras (DMC) es un formulario informativo contenido en el

Acuerdo DEI-SG-276 de fecha 03 de diciembre del 2015, el cual sustituye la Declaración
Anual de Créditos (DAC) a partir de enero del año 2016, en el cual se consignarán de
manera cronológica los comprobantes de venta correspondientes a las compras
realizadas en el período a declarar, debiendo informar todas las compras realizadas en
el mercado interno, la Factura y Declaración Única Centroamericana (FYDUCA) y sus
importaciones gravadas y no gravadas con el Impuesto Sobre Ventas.
2. Sujetos Responsables a la presentación

Todos los sujetos pasivos obligados a la presentación y/o pago de la Declaración del
Impuesto Sobre Ventas, clasificados como Grandes y Medianos Contribuyentes,
incluyendo los acogidos a Regímenes Especiales y demás contribuyentes que ejerzan
operaciones comerciales exentas.
Las Instituciones del Estado, que realicen compras en el mercado interno y externo, sean
estas gravadas o no con el Impuesto Sobre Ventas, indistintamente de su categoría.
3. Formas de presentación de las declaraciones
Podrán efectuar a presentación de la declaración a través de:
 Tipo de
Descripción Código Modo de presentación
Declaración
Declaración Jurada Podría presentar en
Informativa Mensual de 527 Informativa OVI y Servicio Web
Compras (SW).1

Esto según lo contemplado en el acuerdo SAR 236-2024, PRIMERO “Se crea la Oficina
Virtual del Servicio de Administración de Rentas (SAR), como la herramienta que facilita
a los obligados tributarios el cumplimiento voluntario de sus obligaciones tributarias.”

SEGUNDO “Implementar la plataforma digital denominada “Oficina Virtual”, como único

medio para que los obligados tributarios realicen sus trámites de elaboración, rectificación
y presentación de declaraciones, generación de boletines de pago, solicitudes, recibir
notificaciones a través del buzón electrónico, entre otros servicios que ofrece este
sistema informático.”

DÉCIMO SÉPTIMO: Crear la modalidad del Servicio Web para la elaboración y

presentación de las Declaraciones Juradas Informativas, donde el obligado tributario, a
través del uso de la plantilla proporcionada por el Servicio de Administración de Rentas
(SAR), ingresará la información que será procesada para la aceptación o no de la misma.

4. Otras consideraciones

Acuse Electrónico: Es aquel generado por la Oficina Virtual que da constancia de la

presentación de la Declaración Jurada o documento de trascendencia fiscal en la fecha
de esta; no obstante, este acuse no implica manifestación de conformidad con el

1 Según el acuerdo SAR 236- 2024 DÉCIMO OCTAVO: Las Declaraciones Juradas Informativas
contempladas en los numeral 1), 2) y 4) que hace referencia el ordinal anterior, podrán ser presentadas por
Servicio Web u Oficina Virtual; no obstante, se deberá implementar el uso continuo de una sola modalidad.|
contenido, del documento, reservándose el Servicio de Administración de Rentas su
facultad de determinarme la obligación tributaria. (Acuerdo 236-2024, tercero e inciso a”).
5. Plazos para la Presentación
La Declaración Mensual de Compras (DMC), debe presentarse dentro de los primeros
ocho (8) días calendarios del mes siguiente al que se efectuaron las compras internas o
las importaciones según Acuerdo No. SAR-237-2024. Consideré que la Administración
Tributaria pueden efectuar modificaciones posteriores.

II. Funcionalidad del Sistema

2.1. Ingresar a la Oficina Virtual (OVI) y búsqueda de formulario
a) Acceder a la oficina virtual
Para la elaboración de la Declaración Mensual de Compras usted ingresará con su
Registro Tributario Nacional (RTN) y su respectiva contraseña seguido del botón entrar
 b) Sección de Declaraciones

Una vez usted haya ingresado a la oficina virtual deberá seleccionar el botón
declaraciones.

Seguidamente se mostrará en el lado izquierdo superior dos opciones: Pendientes /

Realizadas, al seleccionar pendientes usted filtrará por Nombre de la Declaración, Tipo
de Declaración y Período, al dar clic al botón filtrar se mostrará la declaración a
presentar.

Al momento de seleccionar la declaración a presentar se debe consignar lo siguiente:

o En el campo “Nombre de la declaración” el tipo de impuesto que se va a

presentar, en este caso es 527- Declaración Jurada Informativa Mensual de
Compras.

o En el Tipo de la declaración selecciona informativa, recuerde que después se

debe presentar la determinativa.

o En Período colocar el año y mes del período a presentar.

Finalmente, al pulsar en Filtrar se le desprenderá la declaración; posterior a ello, usted

tiene la opción de pulsar el botón de Realizar o Acceder al portal, en este ejemplo se va
a seleccionar Acceder al portal.
 c) Descargar Plantillas en el portal

Al ingresar al portal; automáticamente lo va a redirigir a una nueva página donde podrá

visualizar el detalle general del impuesto seleccionado a presentar y podrá descargar la
plantilla del impuesto directamente de la ventana.
Es importante mencionar que, también se puede descargar al cerrar la ventana y elegir
la viñeta de Plantilla, este muestra el archivo de forma general, no detalla un mes en
especifico, pero ambas opciones se pueden utilizar para presentar la información.
Descargada la plantilla de Excel en el lugar almacenado ábrala haciendo uso del
programa de Excel.

d) Plantilla descarga

Al obtener la plantilla, usted visualizara los campos donde debe consignar la información,
el formato de celda debe ser texto en cada fila llenada. Es oportuno mencionar que el
sistema acepta cualquier versión de office y que la versión de los campos a llenar puede
ser modificados, según los considerado por la Administración Tributaria.
 2.2. Elaboración y Presentación de Declaración
En esta sección, se detalla la información que se espera que sea consignada por el
usuario gestor de la declaración.
Para la declaración Mensual de Compras denotara que el Excel tiene tres hojas, por cual,
la información esperada es la siguiente:
2.2.1. Detalle de Compras Locales y Otros comprobantes de pago Hoja (527-
52).
En esta hoja de detalle se deben registrar las compras realizadas locales u otros
comprobantes de pago según la columna B denominada clase de documento: usted
seleccionará si el documento fiscal de la compra es una factura o es otro comprobante
de pago
Según la casilla 600-Clase de documento, tendrá la opción de seleccionar el documento
emitido:
a) FA-Factura o
b) OC-Otros comprobantes de pago.

❖ Si selecciono en clase de documento FA-Factura tendrá que llenar como campos

obligatorios las siguientes casillas:

1. 200-RTN, ingrese el número de Registro Tributario Nacional (RTN) del Proveedor.

Debe contener 14 caracteres no debe contener guiones.
2. 7-CAI, consigna la Clave de Autorización de Impresión (CAI), con una longitud
máxima de 37 caracteres, según el documento fiscal brindado por la
Administración Tributaria. Este debe estar separado por guiones ejemplo No. CAI
19AB25-ED1000-1D76E0-632D08-14ACAF-9D).
6. 8-Nº documento (establecimiento / punto de emisión / tipo documento /
correlativo); número de documentos fiscales, según los criterios establecidos en
el régimen de facturación, recuerde deben estar separados por plecas No. Factura
001/007/01/00000001.
7. 900-Fecha emisión, ingrese el día, mes y año que corresponde al documento que
acredita la compra. Ejemplo: DD/MM/AAA.
 8. 100-Fecha contable, agregar el día, mes y año (DD/MM/AAA) que corresponde a
la contabilización del documento que acredita la compra.

❖ Casillas opcionales al seccionar FA-FACTURA, dependerá de las operaciones

realizadas por cada Obligado Tributario:

9. 140-Nº OCE, el numero de la Orden de Compra Exenta (OCE). El brindado por la

Secretaria de Finanzas.
10. 10-Importe exento, Consigne el valor neto de la transacción exenta del Impuesto
Sobre Ventas.
11. 130-Nº resolución, agregar el número de la Resolución extendida por la
Secretaria de Finanzas (SEFIN).
12. 120-Importe exonerado, es el monto de la compra exonerada.
13. 1511-Importe base 15%, añadir el valor total de la base imponible de la compra.
14. 1611-Importe base 18%, consiste el valor total de la base imponible de la compra.
15. 270-Monto al costo, incorporar el valor total de la Base Imponible más el Impuesto
del comprobante de compra que no será utilizado como crédito fiscal en el
Impuesto Sobre Ventas (Prorrateo del crédito Fiscal Articulo 12 de la Ley de
Impuesto Sobre Ventas).
16. 280-Monto al gasto, consigne el valor total de la Base Imponible más el Impuesto
del comprobante de compra que no será utilizado como crédito fiscal en el
Impuesto Sobre Ventas (Prorrateo del crédito Fiscal Artículo 12 de la Ley de
Impuesto Sobre Ventas).
17. 290-Valor no deducible, añadir el valor total neto de la compra que informara
como no deducible.

❖ Si selecciona en clase de documento OC-Otros comprobantes de Pago los cuales

podrán ser: Recibos de Servicios Públicos, Documentos del Sistema Financiero y
 Seguros, Boletos de Transportes Aéreos de Pasajeros y Otros Autorizados por el
SAR. Tendrá que llenar como campos obligatorios las siguientes casillas:
1. 200-RTN, ingrese el número de Registro Tributario Nacional (RTN) del proveedor
que aparece en el documento que acredita la compra.
2. 71-Nº documento, consigne el Número de Documento Equivalente que acredita
la compra.
3. 900-Fecha emisión, ingrese el día, mes y año que corresponde al documento que
acredita la compra. Ejemplo: DD/MM/AAA.
4. 100-Fecha contable, agregar el día, mes y año (DD/MM/AAA) que corresponde a
la contabilización del documento que acredita la compra.

❖ Casillas opcionales al seccionar OC-Otros comprobantes de Pago, dependerá de

las operaciones realizadas por cada Obligado Tributario:

5. 140-Nº OCE, el numero de la Orden de Compra Exenta (OCE). El brindado por la

Secretaria de Finanzas.
6. 110-Importe exento, consigne el valor neto de la transacción exenta del Impuesto
Sobre Ventas.
7. 130-Nº resolución, agregar el número de la Resolución extendida por la
Secretaria de Finanzas (SEFIN).
8. 120-Importe exonerado, es el monto de la compra exonerada.
9. 1511-Importe base 15%, añadir el valor total de la base imponible de la compra.
10. 1611-Importe base 18%, consiste el valor total de la base imponible de la compra.
11. 270-Monto al costo, incorporar el valor total de la Base Imponible más el Impuesto
del comprobante de compra que no será utilizado como crédito fiscal en el
Impuesto Sobre Ventas (Prorrateo del crédito Fiscal Articulo 12 de la Ley de
Impuesto Sobre Ventas).
12. 280-Monto al gasto, consigne el valor total de la Base Imponible más el Impuesto
del comprobante de compra que no será utilizado como crédito fiscal en el
 Impuesto Sobre Ventas (Prorrateo del crédito Fiscal Artículo 12 de la Ley de
Impuesto Sobre Ventas).
13. 290-Valor no deducible, añadir el valor total neto de la compra que informara
como no deducible.

2.2.2. Detalle de Factura y Declaración Única Centroamericana (FYDUCA),

Hoja (527-53).

En esta hoja de detalle se deben registrar las Adquisiciones mediante el documento

denominado Factura y Declaración Única Centroamericana (FYDUCA).

❖ En caso de que usted cuente con este tipo de adquisición deberá tener en cuenta que
hay casillas obligatorias en el llenado como ser:

1. 301-Pasaporte o identificación CA, número de pasaporte o número de

identificación.
2. 501-Apellidos y nombre/razón social, incorporar el nombre o razón social del
proveedor extranjero.
3. 901-Fecha emisión, se debe consignar el día, mes y año (DD/MM/AAA) que
corresponde al documento que acredita la Adquisición.
4. 101-Fecha contable, se agrega el día, mes y año (DD/MM/AAA) que
corresponde a la contabilización del documento que acredita la Adquisición.
5. 190-N.º FYDUCA, es el número de la Factura y Declaración Única
Centroamericana.

❖ Casillas opcionales en el detalle de Factura y Declaración Única Centroamericana,

según la necesidad de cada Obligado Tributario como ser:
6. 201-RTN, debe ingresar el número de Pasaporte o identificación del proveedor
extranjero.
 7. 302-Nº Identificador tributario mercantil, añadir el número de Identificador
Tributario del Proveedor en el extranjero.
8. 141-Nº OCE, consiste en el numero de la Orden de Compra Exenta (OCE).
9. 111-Importe exento, complete con el valor neto de la transacción exenta del
Impuesto Sobre Ventas.
10. 131-Nº resolución, agregar el número de la Resolución extendida por la
Secretaria de Finanzas (SEFIN).
11. 121-Importe exonerado, incorpore el monto de la compra exonerada.
12. 1512-Importe Base 15%, es el valor total de la base imponible de la compra.
13. 1612-Importe base 18%, consiste en el valor total de la base imponible de la
compra.
14. 271-Monto al costo, detalla el valor total de la Base Imponible más el Impuesto
del comprobante de compra que no será utilizado como crédito fiscal en el
Impuesto Sobre Ventas (Prorrateo del crédito Fiscal Articulo 12 de la Ley de
Impuesto Sobre Ventas).
15. 281-Monto al gasto, consigne el valor total de la Base Imponible más el
Impuesto del comprobante de compra que no será utilizado como crédito fiscal
en el Impuesto Sobre Ventas (Prorrateo del crédito Fiscal Artículo 12 de la Ley
de Impuesto Sobre Ventas).
16. 291-Valor no deducible, muestra el valor total neto de la compra que informara
como no deducible.
2.2.3. Detalle de Importaciones Hoja (527-54).
En esta hoja de detalle se deben registrar las Importaciones mediante el documento
denominado Declaración Única Aduanera (DUA),
❖ En caso de que cuente con este tipo de importaciones deberá tener en cuenta que
hay casillas obligatorias en el llenado como ser:

1. 202-RTN, ingrese el número de identificación tributaria (depende del país) del

proveedor que aparece en el documento que acredita la Importación.
 2. 902-Fecha emisión, ingrese el día, mes y año que corresponde al documento
que acredita la Importación. Ejemplo: DD/MM/AAA.
3. 102-Fecha contable, agregar el día, mes y año (DD/MM/AAA) que
corresponde a la contabilización del documento que acredita la Importación.
4. 20-N.º DUA, consigne el número de la Declaración Única Aduanera (DUA).

❖ Casillas opcionales en el detalle de Importaciones, según la necesidad de cada

Obligado Tributario como ser:

5. 142-Nº OCE, consiste en el numero de la Orden de Compra Exenta (OCE).

6. 112-Importe exento, complete con el valor neto de la transacción exenta del
Impuesto Sobre Ventas.
7. 132-Nº resolución, agregar el número de la Resolución extendida por la
Secretaria de Finanzas (SEFIN).
8. 122-Importe exonerado, incorpore el monto de la Importación exonerada.
9. 1513-Importe Base 15%, es el valor total de la base imponible de la
Importación.
10. 1520-Importe base 15% fuera región centroamericana, ingrese el valor
total de la base imponible de la Importación.
11. 1613-Importe base 18%, consigne en el valor total de la base imponible de
la Importación.
12. 1620-Importe base 18% fuera región centroamericana, agregar en el valor
total de la base imponible de la Importación.
13. 272-Monto al costo, detalla el valor total de la Base Imponible más el
Impuesto del comprobante de Importación que no será utilizado como crédito
fiscal en el Impuesto Sobre Ventas (Prorrateo del crédito Fiscal Articulo 12 de
la Ley de Impuesto Sobre Ventas).
14. 282-Monto al gasto, consigne el valor total de la Base Imponible más el
Impuesto del comprobante de importación que no será utilizado como crédito
 fiscal en el Impuesto Sobre Ventas (Prorrateo del crédito Fiscal Artículo 12 de
la Ley de Impuesto Sobre Ventas).

15. 292-Valor no deducible, muestra el valor total neto de la importación que

informara como no deducible.

2.3. Presentación Informativa mediante Servicio Web

Al culminar el registro de la información de los proveedores, se deberá cargar la plantilla

en el sistema. Donde deberá Elegir el archivo, siendo la plantilla propuesta para el
impuesto seleccionado, y posteriormente pulsar el botón Enviar.

Visualizara en el Servicio Web las siguientes viñetas:

❖ Pendientes: detalla las declaraciones pendientes de presentar;

❖ Realizadas: muestra las declaraciones ya presentadas y las plantillas de las

obligaciones activas.
Cuando haya completado la información en la plantilla de Excel debe acceder
nuevamente al portal web desde la oficina Virtual y ubicarse en el botón Pendientes.
Selecciona la declaración, y el periodo, y oprima el botón filtro. Una vez que haya
seleccionado el impuesto pulsar el botón cargar.

Deberá adjuntar el archivo (plantilla) y pulsar el botón enviar. Similar la carga a como se
hace desde la venta emergente.
Ingrese a las declaraciones en proceso podrá visualizar el numero de la orden de trabajo
que genera el portal web al momento de recibir la plantilla, esta puede ser recibida sin
errores o con errores

. Cuando la orden de trabajo sea recibida con errores se visualizará de la siguiente forma:

Podrá generar el informe de errores desde el botón generar informe el cual podrá
descargar en formato PDF, una vez que usted haya corregido los errores deberá volver
a hacer el proceso de carga y envió de la plantilla en el portal web hasta que la orden de
trabajo sea recibida sin errores
Cuando cargue y envíe la plantilla y el portal web le genere una orden de trabajo finalizada
sin errores usted lo visualizará de la siguiente manera:
Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que esta es una primera validación que
hace el portal web en el cumplimiento de las especificaciones técnicas, el haber tenido
una orden de trabajo finalizada sin errores no quiere decir que la declaración ya fue
presentada.
Validación en OVI, lo primero que tendrá que hacer es verificar si en el buzón
electrónico de la Oficina Virtual se le generó un informe de errores en una segunda
validación, esta se hace en la oficina virtual de haberse generado este informe le indicara
donde se encuentras los mismos.

Podrá generar el informe de errores este le indicará los mismos, una vez que corrija
dichos errores volverá a realizar en el proceso de carga y envió de la plantilla en el portal
web.
Una vez corregidos los errores y realizado el proceso de carga y envió de la plantilla
pasando los dos procesos de validación. Al ingresar nuevamente al botón de
Declaraciones, en la pestaña de realizadas va a visualizar la declaración presentada con
el estado “Original OT. Aprobada OT”.
Para revisar a la declaración realizada, al pulsar sobre “Original OT. Aprobada OT”,
donde va a poder visualizar el resumen de la declaración, podrá descargar el PDF del
acuse de recibido, revisar las fichas de los datos llenados por los proveedores informados
y acceder al portal.

2.4. Presentación de la Declaración Mensual de Compras Mediante Oficina

Virtual.
En esta sección visualizará la segunda opción de presentación de este tipo de
declaración, donde la puede realizar por Oficina Virtual, no obstante, la carga se hace por
ficha con los mismos campos que están contemplados en el portal web.
Aunado a lo anterior, en la sección 2.2.1, 2.2.2 y2.2.3, encuentra el detalle de información
esperada que consigne según las transacciones realizadas con sus proveedores (las
casillas).

Seleccione el botón Realizar

Una vez haya ingresado al formulario de la declaración podrá observar que el mismo está
compuesto por tres secciones:
❖ Sección A Compras Locales y Otros comprobantes de pago, en esta sección se deben
registrar las compras realizadas locales u otros comprobantes de pago según la clase
de documento: usted seleccionará si el documento fiscal de la compra es una factura
o es otro comprobante de pago.
❖ Sección B Factura y Declaración Única Centroamericana (FYDUCA), en esta sección
se deben registrar las Adquisiciones mediante el documento denominado Factura y
Declaración Única Centroamericana (FYDUCA).
❖ Sección C Importaciones.

❖ Ejemplo de Visualización y llenado

+Añadir: Es oportuno mencionar que, en cada sección, puede ir añadiendo fichas estas
dependiendo de transacciones locales, de unión aduanera o de importación que haya
realizado en periodo declarado. Estas dichas, puede visualizar al finalizar un registro o
en parte superior derecha de la pantalla
Una vez usted haya añadido las compras en el mercado interno en la sección A, las podrá
visualizar como tarjetas de la siguiente manera
Ubicado en la sección B seleccione el botón +Añadir:

❖ Registro de las Adquisiciones mediante el documento denominado Factura y

Declaración Única Centroamericana (FYDUCA).

❖ Importaciones
❖ Cuando se haya completado toda la información según la necesidad de cada obligado
tributario seleccionará el botón Presentar:

Al presentar… Le brinda un mensaje de agradecimiento por presentar la declaración,

mostrando el resumen de la información presentada, en caso de que, declare fuera de
tiempo indica la multa y los intereses. Si pulsa el botón Ver formulario y acuse, se
genera el PDF del acuse de la declaración y con su respectivo detalle, también el
documento muestra el código único de este y su respectivo QR.
 2.5. Rectificación de la Declaración Mensual de Compras

Según el Acuerdo SAR-236-2024 en el “DÉCIMO NOVENO: Las rectificaciones de las

Declaraciones Juradas Informativas deben efectuarse de conformidad a la periodicidad
establecida en el Código Tributario vigente. Las Declaraciones Juradas Informativas
deberán ser rectificadas haciendo uso de la misma modalidad mediante la cual fue
presentada la declaración original, es decir, de haber realizado la presentación de la
declaración original vía Servicio Web, ésta debe ser rectificada mediante la vía de
Servicio Web; asimismo, aquellas declaraciones originales presentadas a través de
Oficina Virtual deberán rectificarse mediante la vía de Oficina Virtual. Exceptuando las
Declaraciones Juradas que fueron presentadas previo a la entrada en vigor del presente
acuerdo.
➢ Ruta de Rectificativa SW: OVI → Declaraciones → Realizadas → Filtrar por
impuesto → Acceder a portal ( si realizó la declaración por este medio)

Buscará la declaración en la Oficina Virtual que ya fue presentada en el botón

declaraciones en la pestaña de realizadas y dará clip al botón Acceder al Portal, es
importante que tenga en cuenta que el medio para rectificar una declaración es por donde
se presentó.

Una vez que haya ingresado al portal web buscara la declaración en este portal en el
botón realizadas:
Seguidamente le dará clip al botón rectificar:

Se le mostrará una pantalla emergente donde tendrá que cargar y enviar la plantilla con
la nueva información que está rectificando.
Ruta de Rectificativa OVI: OVI→ Declaraciones → Realizadas → Filtrar por impuesto →
Rectificar (medio por OVI).

Buscará la declaración en la Oficina Virtual que ya fue presentada en el botón

declaraciones en la pestaña de realizadas y dará clip al botón Rectificar, es importante
que tenga en cuenta que el medio para rectificar una declaración es por donde se
presentó.

Seguidamente de dar clip al botón rectificar se le mostrará el formulario de la declaración

mensual de compras con las tarjetas registradas en la declaración original las cuales
podrá ir editando o eliminado según sea su necesidad seleccionando el icono lápiz para
editar o el icono del basurero para eliminar, se le desprenderá la ficha llenada
previamente.
Una vez que haya editado o eliminado las tarjetas que requieren una rectificación
seleccionara el botón presentar. Deberá revisar los estados presentada
satisfactoriamente o ha quedado en estado de rechazo.

Visualización de la declaración rectificada en OVI:

 III. Recomendaciones

❖ Cada vez que presente una declaración verifique que sea la última versión de la
plantilla. En caso de una rectificativa de la declaración mensual de compras esta
tendrá que realizarse por el mismo medio en que se presentó la declaración original

❖ Es importante que defina un único medio de presentación de esta declaración ya que

la misma se puede realizar por Oficina Virtual y mediante Portal Web.

❖ En caso de copiar la información de un documento diferente a la plantilla de Excel

descargada del portal web de la oficina virtual, debe pegarse la información con el
mismo formato establecido para las columnas siguientes:

o Registro Tributario Nacional, formato texto.

o Nombres o Razón Social, formato texto.

o Montos en lempiras, formato texto.

o Código de Autorización de Impresión, formato texto

o Fechas, formato texto dd/mm/aaaa.

o Números de Documentos, formato texto.

❖ Las empresas que tengan sucursales deben presentar una sola Declaración con la
información consolidada, ya que no podrá presentar más de 1 declaración Original o
Rectificativa.