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ECOPETROL APLICANDO LAS 10 TEORIAS

EMPRESARIALES

ADRIANA MARCELA MURCIA HERNANDEZ

INSTRUCTOR: GUSTAVO PRIETO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA COORDINACION DE GESTION

FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

FICHA: 2858683

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL

BOGOTA

ABRIL2024
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ECOPETROL APLICANDO LAS 10 TEORIAS

EMPRESARIALES

ADRIANA MARCELA MURCIA HERNANDEZ

INSTRUCTOR: GUSTAVO PRIETO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA COORDINACION DE GESTION

FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

FICHA: 2858683

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL

BOGOTA

ABRIL2024
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TABLA DE CONTENIDO
1.Introducción......................................................................................................4
2.Objetivos...........................................................................................................5
Objetivo general:..................................................................................................5
Objetivos específicos:..........................................................................................5
Ecopetrol..............................................................................................................6
Reseña Histórica..................................................................................................6
Identidad Corporativa..........................................................................................8
Misión..................................................................................................................8
Visión...................................................................................................................8
Valores corporativos............................................................................................9
Estructura Organizacional..................................................................................10
3. Teorías Del Pensamiento Administrativo......................................................11
Principios De La Teoría Científica De Taylor En Ecopetrol.............................11
3.1.1 Principio de planeación:............................................................................11
3.1.2 Principio de preparación:..........................................................................11
3.1.3 Principio de control:..................................................................................11
3.1.4 Principio de ejecución:..............................................................................11
3.1.5 Principios generales:.................................................................................12
3.1.6 Orden:.......................................................................................................13
3.1.7 Equidad.....................................................................................................13
3.1.8 Estabilidad del personal:
Ecopetrol............................................................................................................13
Iniciativa:...........................................................................................................13
4.1 Espíritu de equipo........................................................................................13
4.2 Teoría clásica...............................................................................................13
4.2.1 Funciones técnicas....................................................................................13
4.2.2 Funciones comerciales:.............................................................................14
4.2.3 Funciones financieras:...............................................................................14
4.3 Teoría de las relaciones humanas.................................................................16
4.4 Teoría estructuralista....................................................................................17
Resultados..........................................................................................................17
Resultados de la aplicación de teoría administrativas.......................................18
Recomendaciones:.............................................................................................18
Diagrama de Gantt.............................................................................................18
Conclusiones......................................................................................................19
Referencias.........................................................................................................20
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INTRODUCCION

En todas las empresas se debe tener un amplio conocimiento para que puedan
tener éxito, donde usa varias disciplinas cuyos métodos facilitan su análisis y
comprensión. Por lo tanto, utilizar el conocimiento de forma lógica y secuencial
con un fin determinado ayuda a formar una buena gestión administrativa de la
empresa. Por lo tanto, todas las empresas sean grandes, medianas o pymes aplican
teorías administrativas que hacen que la gestión administrativa se haga de una
forma eficaz, contribuyendo al desarrollo económico y social de la empresa y de
todos aquellos que la integran. Es por ello, que la empresa Ecopetrol S.A aplico el
fundamento de diferentes teorías de administración que se enfocaran en estudios
sobre el aprovechamiento de los recursos y nuevas técnicas para las actividades
petroleras, energéticas y de gas natural, consecuentemente llevando a que este
optara por sistemas en los cuales se cumpla con la productividad esperada junto a
un buen enfoque de talento humano que hiciesen que este obtenga mejorar cada
vez más sus procesos, tanto de venta como exportación de barriles de petróleo.
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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: Definir las teorías de administración que desarrolla

Ecopetrol S.A. para ser una empresa éxito.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Identificar las teorías administrativas de Ecopetrol S.A. en Colombia.

2. Identificar el éxito de la empresa Ecopetrol S.A. gracias a sus teorías administrativas.

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ECOPETROL.

Ecopetrol anteriormente Empresa Colombiana de Petróleos S.A, es la primera compañía

de petróleo de Colombia, es listada en el puesto 230 entre las empresas más grandes del
mundo por Forbes, y como la segunda petrolera más rentables de Latinoamérica por
detrás de Petrobras en 2020.

RESEÑA HISTÓRICA.

La empresa Ecopetrol asumió los activos de la Tropical Oíl Company que en 1921
inicio la actividad petrolera en Colombia tras la apertura del primer pozo en La Cira y la
posterior producción del campo La Cira-Infantas, en el Magdalena Medio
santandereano, localizado a unos 300 kilómetros al nororiente de Bogotá.

Nota: Inicio de operaciones empresa Ecopetrol S.A, tomado de Ecopetrol, (2020)

Ecopetrol emprendió actividades en la cadena de petróleos como una empresa industrial y
Comercial del Estado, encargada de administrar el recurso de hidrocarburos de la nación, y
creció en la medida que otras concesiones revirtieron e incorporo su operación. [CITATION
Eco202 \l 9226].

A través de los años, la empresa tuvo grandes acontecimientos que la llevaron a ser la compañía
que hoy en día conocemos.
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NOTA: Línea de tiempo evolución de Ecopetrol a través de los años. Datos tomados de
Nuestra Historia Ecopetrol, (2020).
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IDENTIDAD CORPORATIVA

La identidad corporativa es el ser de la empresa, su esencia, y un eje estructural que da

un soporte a todas las ramas de la compañía.
Afectará todos los ámbitos de la empresa, especialmente el marketing, con el
posicionamiento de la misma, pero de igual forma a nivel organizativo y estratégico.

MISIÓN.

Ecopetrol trabaja todos los días para construir un mejor futuro que sea rentable y
sostenible, con una operación sana, limpia y segura. Así mismo, Ecopetrol asegura la
excelencia operacional y la transparencia en cada una de sus acciones a través de la
construcción de relaciones de mutuo beneficio con los grupos de interés.
[CITATION Eco21 \l 9226].

VISIÓN.

Ecopetrol será una compañía integrada de clase mundial de petróleo y gas, orientada a
la generación de valor y sostenibilidad, con foco en Exploración y Producción,
comprometida con su entorno y soportada en su talento humano y la excelencia
operacional. [CITATION Eco211 \l 9226].
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VALORES CORPORATIVOS

Los principios que se señalan a continuación, son las reglas que constituyen la fuente de
responsabilidad y guían el comportamiento de los miembros de la junta directiva y los
trabajadores de ECOPETROL S.A, y de todas personas naturales y jurídicas que tengan
relación con este, para el desarrollo de sus actividades.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La empresa Ecopetrol S.A tiene una estructura organizacional bastante completa, que se adecua
a las necesidades y cambios del entorno empresarial y que constituyen una buena gestión
administrativa de la empresa.

Nota: Imagen tomada de Ecopetrol, Estructura Organizacional, (2020).

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TEORÍAS DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

Ecopetrol aplica fundamentos teóricos, partiendo de la consideración de problemas en las tareas

que realiza el sector industrial, optando por un mejor aprovechamiento de las materias primas y
mejorando la calidad de la producción y la tecnología, la excelencia metodológica y el enfoque
en nuevas investigaciones.

PRINCIPIOS DE LA TEORÍA CIENTÍFICA DE TAYLOR EN ECOPETROL

3.1.1 Principio De Planeación: Utilizando la metodología como estándar, trabajan en equipos

de investigación y sus unidades son responsables de diversas actividades, tales como: Unidad de
Planificación de Extracción de Energía, orientada a la planificación para el desarrollo sostenible
del sector minero energético colombiano.

3.1.2 Principio De Preparación: Ecopetrol tiene como objetivo la contratación de mano de

obras para tener mayor productividad, el año 2013durante el 3 trimestre se contó con la
contratación de 39.311 de personas que trabajaron tanto en obras como parte de proyectos,
dándose así nuevas oportunidades de empleo, teniendo también fuertes convenios como
entidades públicas como el Sena.

3.1.3 Principio De Control: En Ecopetrol, Auditoría Interna es responsable del desempeño de

sus funciones, contando con un plan anual integral de auditoría basado en el enfoque estratégico
de la empresa. El enfoque para definir un plan general de auditoría se basa en las siguientes
etapas:

Priorización desde la evaluación de riegos

Priorización de procesos desde megas de Ecopetrol
Procesos no auditados en los últimos 3 años
Procesos con excepciones significativas

3.1.4 principio de ejecución: La responsabilidad de desarrollar Ecopetrol es el compromiso

y respaldo de la responsabilidad de perseguir mejor los objetivos empresariales a través de una
gestión eficaz de los recursos, asegurando así la sostenibilidad ambiental y el autocuidado,
logrando así los intereses comunes y los intereses privados.
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3.1.5 PRINCIPIOS GENERALES:

Divisiones De Trabajo: En Ecopetrol existen diferentes departamentos de trabajo, los

empleados de la empresa se distribuyen de acuerdo a su especialidad o las tareas
asignadas se realizan de la mejor manera. Este modelo es útil porque tiene una mejor
capacidad y calidad de trabajo realizado.

Autoridad Y Responsabilidad: El poder es ejercido por la supervisión del líder o

capataz según el nivel de responsabilidad y el mando principal del área de gestión y
requiere el desarrollo de normas, mejorando así la eficiencia productiva. Disciplina: En
esta empresa, todas las leyes deben ser observadas en el ejercicio de sus funciones, y los
empleados están obligados a cumplir y no violar o evadir sus obligaciones para con la
empresa.

Unidad De Mando: se aplica en Ecopetrol porque están organizados por líneas de

mando las cuales un supervisor tiene como función ordenar a los trabajadores que tiene
a su cargo cumplir con sus obligaciones y seguirlos parámetros por su jefe directo.

Nota: Los principios administración de Fayol. Tomado de Ecopetrol, Unidad de mando,

(2020).

Unidad De Dirección: se encarga de la función del gerente que está al frente de la

unidad por área o departamento, la cual debe tener claras las ideas y su objetivo en
común.
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Cadena Escalar: La cadena escalar en Ecopetrol está compuesta por los operarios o
empleados encargados de realizar las funciones mecánicas de las respectivas acciones,
luego los superiores sabrán que coordinan el trabajo que realizan los empleados, hasta
que el nivel superior de dirección contará con un gerente. Responsable de coordinación
y toma de decisiones, mayor responsabilidad.

Nota: Proporcionalidad de las funciones administrativas. Tomado de Enfoques de

Administración, (2018).

3.1.6 Orden: Ecopetrol cumple con pedidos especiales, ya que las actividades
administrativas se realizan en oficinas dedicadas, y la producción y extracción de
materias primas se realiza en áreas urbanas y naturales que requieren maquinaria
especializada.

3.1.7 Equidad: Ecopetrol se adhiere a este principio porque es tratado con amabilidad y
método, lo que les da a los empleados la confianza para hacer su trabajo sin el trato y
atención que otorgan los puestos superiores.

3.1.8 Estabilidad del personal: Ecopetrol se adhiere a este principio porque lo más
importante para la empresa es la estabilidad laboral, que es más beneficiosa que la no
rotación de empleados por experiencia, conocimiento y contratación.

Iniciativa: Desarrollan estrategias para motivar a los empleados, lograr sus objetivos,
utilizar activamente la autonomía, ejecutar cualquier plan sin presión y sentirse
cómodos cuando es necesario hacerlo.

4.1 Espíritu de equipo: en Ecopetrol se cuenta con una integración social en donde
tienen un ambiente social muy interactivo ayudándose en todas las operaciones
laborales donde se conectan las ideas y fluye en equipo surgiendo e tal se cumple los
objetivos.

4.2 Teoría clásica

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A esta empresa se le ha aplicado una teoría clásica ya que distingue ciertas funciones
como destacar el crudo, encontrar nuevas alternativas de investigación para mejorar las
ventas, encontrar nuevas formas de encontrar capital. Hay varias responsabilidades,
como ser capaz de recolectar y encontrar bienes, control básico del desarrollo comercial
y garantizar un buen flujo y calidad en la producción de petróleo y energía.

Las funciones básicas de la empresa son:

4.2.1 Funciones técnicas: la actividad a desarrollar es la perfección en la producción

elaborados por Ecopetrol como son la extracción de petróleo, gas natural, energía.

4.2.2 Funciones comerciales: es la compra, venta o intercambio de los productos y

servicios ofrecidos en un mercado nacional e internacional como lo es el gas natural, la
energía eléctrica para el abastecimiento de la sociedad adquiriendo buenas ganancias.

4.2.3 Funciones financieras: se realiza un balance al terminar el año, haciendo un

estudio minucioso en las ganancias o pérdidas adquiridas.
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Programas de seguridad: el contratista debe hacer periódicamente campaña de

seguridad o capacitaciones, dándoles a conocer las normas de Ecopetrol. Funciones
contables: se cuenta con un control en cual por trimestre hacen los estudios de la
producción, conociendo cifras donde se puedan identificar las ventas, impuestos, gastos
etc. encargados de una buena inspección financiera.
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4.3 Teoría de las relaciones humanas: Ecopetrol tiene el compromiso de brindar

liderazgo a sus colaboradores de manera que se genere un lugar de trabajo seguro en un
ambiente integrado, se construyan relaciones de confianza, transparentes y efectivas
para el logro de las metas, teniendo como objetivo estratégico asegurar una
remuneración justa.

Respetar los derechos humanos de los empleados, brindarles un mejor ambiente de

trabajo y estar protegidos cuando se encuentren en riesgo. Asimismo, existe un área de
la psicología que se ocupa de los problemas que se presentan en el ámbito laboral. Cabe
destacar que, en línea con las recomendaciones de la Comisión de Seguridad y Derechos
Humanos de Minería y Energía, este trabajo tiene como objetivo lograr una política
integral de derechos humanos a través de un convenio de cooperación de Ecopetrol con
la fuerza pública. La ideología que propone Ecopetrol es la inclusión social, que incluye
el trabajo en grupo para lograr los logros deseados, ayudándose entre sí en las tareas
asignadas que abarcan diferentes funciones y logrando una mayor productividad, la
relación entre los empleados y su confianza. El contexto se puede unir enfatizando que
el trabajo en equipo es una forma de desarrollo de la empresa y es muy importante para
los empleados como parte de un entorno productivo y social.

4.4 Teoría estructuralista

Para atender de manera directa sus responsabilidades, la Junta Directiva cuenta con seis
comités institucionales de carácter permanente, designados por la propia junta.
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Resultados.

Tras estudiar las teorías de administración aplicadas en la empresa Ecopetrol S.A,

pudimos determinar que son factores que inciden tanto directamente como
indirectamente sobre el desempeño de la organización y de los individuos que la
conforman.

Resultados de la aplicación de teoría administrativas.

Se logró analizar que la empresa Ecopetrol, gracias a la aplicación de la teoría de

administración científica, logra cumplir con la división de tareas ya que están divididas
las áreas que se fraccionan en sectores. Las condiciones de trabajo que ofrece Ecopetrol
se cumplen de manera efectiva ya que mejoran la calidad de trabajo para cada individuo
de la empresa. Distinción de funciones específicas las cuales tienen como énfasis el
buen funcionamiento de esta, llevando los respectivos registros. Ecopetrol ofrece a sus
trabajadores un lugar de trabajo garantizado para un ambiente integro, realizando
relaciones de confianza, transparencia y productividad.

Cuenta con un organigrama completo que nos muestra las diferentes funciones en la
empresa organizadas por un nivel de jerarquía.
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RECOMENDACIONES:

1. Al tener en cuenta este tema sobre las teorías de Ecopetrol S.A. al momento de crear
una empresa se podría utilizar como base, también si algunas otras empresas quieren
iniciar de una buena manera podrían utilizar las teorías ya mencionadas.

2. Analizar con mayor detenimiento y buscar la razón del porqué se usan esas teorías en
la empresa.

3. Realizar un estudio del estado actual y potencial del comercio en la empresa.

4. Dentro de un proyecto tan ambicioso como lo fue éste, siempre se desea que haya una
mejora continua del mismo; por lo tanto, se recomienda a los lectores que tengan interés
en el proyecto, la complementación de los objetos de apoyo como imágenes, etc., con la
información obtenida hace que el lector tenga una manera muy práctica de entender.
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CONCLUSIONES

1. Gracias al trabajo realizado, pudimos lograr identificar las teorías administrativas de

Ecopetrol S.A. en Colombia, las cuales ayudaron a su crecimiento para poder llegar a ser lo que
es ahora, las cuales son:

1.1 Teoría de la Administración Científica

1.2 Teoría Clásica de la Administración

1.3 Teoría Conductista de la Administración

2. Debido a la implementación de teorías administrativas en la empresa Ecopetrol S.A, las

cuales han beneficiado a esta en su desarrollo, rentabilidad que son aspectos fundamentales
sobre el desempeño de la empresa En su primer balance financiero del 2021, Ecopetrol obtuvo
ganancias de $3,1 billones, lo que significó un crecimiento de 2.220,3% frente a los $133.000
millones ganados en el primer trimestre de 2020.
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REFERENCIAS

Administración, E. d. (2018). Obtenido de Administración Empresarial.:

https://administracionempresarialcali.jimdofree.com/enfoques-de-la-administraci %C3%B2n/
Administrativas, T. Teorías Administrativas. (2009). Obtenido dé
http://www.webquestcreator2.com/majwq/files/files_user/54911/Teor%C3%8Da%20de %20la-
administracion%20cientifica.pdf B, F., & Gilbreth, L. (1868-1924 y 1878 – 1972). Teoría
Científica. Ecopetrol. (2020). Obtenido de Estructura Organizacional. Ecopetrol. (2020). Unidad
de mando. Obtenido de
https://nuevoportal.ecopetrol.com.co/wps/portal/es/ecopetrol-web/nuestraempresa/quienes-
somos/acerca-de-ecopetrol/estructura-organizacional/organigrama Ecopetrol. (2021). Obtenido
de Valores Corporativos: https://www.ecopetrol.com.co/wps/wcm/connect/d2008580-ac6c-
4a06-9a39- 739958b3baba/Plan+Anticorrupci%C3%B3n+y+de+Atenci
%C3%B3n+al+Ciudadano_Ecopetro_2021.pdf?
MOD=AJPERES&attachment=false&id=1612030317289#:~:text=La%20misi%C3%B3n
%20empresarial%20establece%2 Ecopetrol. (2021). Obtenido de Balance General. Ecopetrol.
(2021). Misión. Obtenido de Misión. Ecopetrol. (2021). Resultados Segundo trimestres.
Ecopetrol. (2021). Visión. Ecopetrol, N. (2020). Nuestra Historia. Obtenido de Nuestra Historia:
https://n9.cl/2plvn Fayol, H. (1841 - 1925). Teoría Clásica. Galindo, L. M., & Martínez, J. G.
(2017). Fundamentos de la Administración. Vida Científica. Gantt, H. (1861 - 1919). Teoría
Científica. Herzberg, F. (1923-2000). Teoría de la Motivación-Higiene. Maslow, A. (1943).
Pirámide de Maslow. Taylor, F. (1856 - 1915). Teoría Científica. Weber, M. (1864 - 1920).
Teoría de la burocracia.