Universidad Politécnico Grancolombiano

Proceso Estratégico II

Análisis de una Organización Empresarial

Proyecto de Aula

Estudiantes:

Nelson Acuña Vásquez

Tutora:

Lisbeth Marina Molero Suarez

2020
 Contenido

Contenido.............................................................................................................2

Introducción.........................................................................................................4

Objetivos..............................................................................................................5

Objetivo General..........................................................................................5

Objetivos Específicos...................................................................................5

Marco Legal.........................................................................................................6

Reseña Histórica...................................................................................................7

Plan Estratégico....................................................................................................8

Visión...........................................................................................................8

Misión..........................................................................................................8

Principio y Valores.......................................................................................8

Estrategia actual.................................................................................................10

Estructura organizacional...................................................................................11

Ventajas......................................................................................................12

Desventajas................................................................................................12

Cadena de Valor.................................................................................................13

Actividades Primarias o de línea ( Producción y comercialización del

Producto)....................................................................................................13

Actividades de Apoyo o de Soporte ( No están relacionadas directamente

con la producción y Comercialización pero son necesarias).....................13

Cadena de Valor de la Empresa de Ecopetrol S.A.....................................14

Configuración de la empresa Ecopetrol S.A.....................................................16

Página 2 de 19
 Organización Empresarial:.............................................................................16

Organización Maquinal:.................................................................................16

Organización Profesional:..............................................................................16

Organización Diversificada:...........................................................................16

Organización Innovadora:..............................................................................16

Organización Misionera:................................................................................17

Organización Política:....................................................................................17

Bibliografía........................................................................................................18

Ilustración 1. Historia Ecopetrol S.A...................................................................7

Ilustración 2. Representación Grafica Matriz Ansoff Ecopetrol S.A.................11
Ilustración 3. Estructura Organizacional Ecopetrol S.A....................................13
Ilustración 4 Cadena de valor Actividades Primarias........................................15
Ilustración 5 Cadena de Valor Actividades de Apoyo.......................................15
Ilustración 6 Creación de Valor Como Grupo Empresarial Integrado...............16

Página 3 de 19
 Introducción
El presenta trabajo tiene como finalidad lograr conocer en primera medida la
empresa la cual se enfoca nuestro trabajo de investigación de carácter
académico, desarrollando estrategias alternativas, con la cual podremos realizar
un análisis de los procesos que ejecuta el ECOPETROL S.A., para ello se hace
necesario conocer su historia desde sus inicios hasta el momento dende logra
posesionarse en una gran empresa representativa en el país en el ámbito de los
hidro carburos, logrando así entender cuál es su rumbo o proyecciones a través
de su plan estratégico.

Además, se lograr un completo análisis estratégico que dará lugar a un

diagnostico propio, donde se identificara los diferentes procedimientos y
tácticas que tiene factores importantes en el macroentorno que puede influir en
el desarrollo eficaz de la empresa.

El propósito final de la Gestión es asegurar que todos los procesos de una

organización y /o empresa se desarrollan de forma coordinada, mejorando la
efectividad y la satisfacción de todas las partes interesadas (clientes,
accionistas, personal, proveedores, sociedad en general).

Página 4 de 19
 Objetivos

Objetivo General
 Aplicar conocimientos adquiridos teóricamente durante los módulos de
Proceso Estratégico I y II, por intermedio de las lecturas, videos,
teleconferencias e investigaciones desarrolladas.

Objetivos Específicos
 Realizar un análisis descriptivo de la organización objeto de estudio,
presentando aspectos referidos a algunas áreas clave y a elementos que
han generado cambios en la organización.
 Recomendar a la Empresa, una estrategia a seguir con base en la
información recolectada y analizada a lo largo del estudio.

Página 5 de 19
 Marco Legal
Ecopetrol S.A. es una sociedad de economía Mixta, de carácter Comercial, bajo
la forma de sociedad anónima, del orden nacional, vinculada al Ministerio de
Minas y Energía, de conformidad con lo establecido en la ley 1118 de 2006,
regida por los Estatutos Sociales que se encuentran contenidos en la escritura
pública No 5314 del 14 de diciembre de 2007. Sus inicios datan a partir de la
reversión al Estado Colombiano de la concesión de Mares, el 25 de agosto de
1951, dio origen a la Empresa Colombiana de Hidrocarburos.

La empresa cuenta en su una organización con una Junta Directiva que es el

órgano de Administración de Ecopetrol y está integrada por nueve (9)
miembros principales sin suplentes, quienes son elegidos por la Asamblea
General de Accionistas en los términos establecidos en los Estatutos Sociales.

Página 6 de 19
 Reseña Histórica
Ilustración 1. Historia Ecopetrol S.A.

Fuente: Elaboración Propia

Página 7 de 19
 Plan Estratégico
La actualización del Plan de Negocio 2019 – 2021 del Grupo Ecopetrol es una
actualización de la Estrategia 2020+ gracias al cumplimiento anticipado de la
promesa de valor del Plan 2020 en materia de reservas adicionadas (MBPE),
expansión internacional, flujo de caja disponible, adición de recursos
contingentes, ahorros por transformación, y la relación entre deuda bruta y
EBITDA, entre otros temas. Estas son sus principales características: El plan de
negocio se cimienta en tres pilares (Crecimiento de reservas y producción,
Estricta disciplina de capital y Protección de la caja y eficiencia en costos) que
posibilitan cuatro áreas de crecimiento (Campos existentes, Exploración en
Colombia, No convencionales e Internacionalización).

Visión
Ecopetrol será una compañía integrada de clase mundial de petróleo y gas,
orientada a la generación de valor y sostenibilidad, con foco en Exploración y
Producción, comprometida con su entorno y soportada en su talento humano y
la excelencia operacional.

Misión
La empresa Ecopetrol S.A. Trabaja todos los días para construir un mejor
futuro: Rentable y sostenible Con una operación sana, limpia y segura
Asegurando la excelencia operacional y la transparencia en cada una de
nuestras acciones Construyendo relaciones de mutuo beneficio con los grupos
de interés.

Principio y Valores
Ecopetrol cuenta desde hace varios años con un Código de Ética, construido de
forma participativa, el cual se constituye en el referente formal e institucional
de la conducta personal y profesional que deben tener todos los trabajadores,
miembros de Junta Directiva, proveedores y contratistas de la Empresa,
independiente del cargo o de la función que ocupen.   Para Ecopetrol S.A. las

Página 8 de 19
relaciones con sus trabajadores, sus contratistas, sus clientes y demás grupos de
interés, parten de la base de que las actuaciones mutuas deben distinguirse por
la confianza y la transparencia.

Página 9 de 19
 Estrategia actual
El plan contempla generar un flujo de caja libre acumulado de US$ 12.000
millones, un Índice de Reposición de Reservas mayor al 100% (sin incluir
efecto precio) y una relación de Deuda Bruta / EBITDA de entre 1 y 1,5 veces.
Crecimiento enfocado en el Upstream con palancas de crecimiento asociadas al
aprovechamiento de los activos actuales y la exploración en Colombia, la
diversificación a través de la internacionalización y el crecimiento inorgánico, y
el desarrollo de los Hidrocarburos en yacimientos no convencionales en
Colombia y en Estados Unidos. Cuatro habilitadores fundamentales: Gas,
Transformación Digital, Programa de Transformación (Eficiencias) y
Responsabilidad Corporativa.

De acuerdo los datos esperados por la empresa en su plan de estrategia

podemos analizar que se encuentra estructurada teniendo encueta la herramienta
o matriz de Ansoff que consiste es realizar un análisis minucioso de la parte
estratégica y el Marketing donde la empresa se enfoca identificar nuevas
oportunidades de crecimiento basándose en sui actividad económica de los
hidrocarburos. De acuerdo el crecimiento y evolución que ha tenido la
compañía desde el año de 1951 que, si bien analizamos los cuatro cuadrantes de
la matriz, el primer paso consiste en relacionar los productos y mercados si
estos son actuales o nuevos así obtendríamos sus cuatro ejes como a
continuación se relacionan.

Ilustración 2. Representación Gráfica Matriz Ansoff Ecopetrol S.A.

Página 10 de 19
Fuente: Elaboración Propia, Productos de la Empresa

Estructura organizacional
La Estructura y diseño organizacional de una compañía o empresa es la parte
fundamental e indispensable basado principalmente en la creación de una
jerarquía estableciendo autoridad y coordinando tareas en pro del desarrollo
adecuado de sus funciones de cada uno de sus integrantes, considerando que la
estrategia implementada por cada organización debe ser basada en el logro o
alcance de sus objetivos propuestos, de tal manera se debe disponer una
organización implementada en la división del trabajo asignando sus empleados
de acuerdo a capacidad profesionales manejando la actitud y aptitud de cada
uno de ellos logrando así una mejor administración de los recursos humanos y
técnicos sin dejar de un lado los clientes que a la final es la parte fundamental
para la existencia de las organizaciones,

¨Importante considerar dos características

paradójicamente complementarias y contradictorias. Nos
referimos a la diferenciación y la integración, la primera
se puede definir como la forma como una compañía
asigna el personal y los recursos a las tareas
organizacionales con el fin de crear valor, mientras que
la segunda es el medio por el cual una compañía
busca coordinar las personas y las funciones con el fin
de cumplir las tareas organizacionales[CITATION Pol20 \l
9226 ]¨

Luego de analizar cada uno de los tipos de Estructuras, se concluye que la

Empresa Ecopetrol S.A. viene utilizando una estructura de tipo Divisional,
adoptando el diseño Matricial ya que su organigrama se puede observar un
modelo estructural con un claro control, que inicia desde arriba hacia abajo
debidamente jerarquizada, las tareas y funciones pueden ser distintas pero su

Página 11 de 19
mentalidad de cada uno de ellos son los mismos objetivos de la empresa ser
líder en la actividad de hidrocarburos. Promoviendo la delegación de
responsabilidades a cada uno de sus departamentos logrando así un ambiente de
trabajo dinámico, permitiendo de igual forma operar la compañía en base a
proyectos dando nacimiento a una estructura flexible sin afectar esto a su
funcionalidad y jerarquía.

Ventajas
1. Permiten que un equipo se centre en un solo campo, con una estructura
de liderazgo que respalda sus principales objetivos y o funciones a
realizar en cada uno de los ámbitos de la empresa.
2. El personal con un grado alto de responsabilidad a cumplir de la mejor
manera las metas e interés programados para su sector.

Desventajas
1. El costo de operación se incrementa ya que se necesita incrementar el
número de empleados certificados para liderar cada uno de los procesos.
2. Se presenta rivalidad en ocasiones entre las divisiones con el fin de
obtener ventajas particulares en el alcance de cada uno de los objetivos.

Ilustración 3. Estructura Organizacional Ecopetrol S.A

Página 12 de 19
Fuente: Elaboración Compañía Ecopetrol S.A.

Cadena de Valor
Según Porter, cada eslabón de la cadena es una actividad desarrollada por la
empresa, entre los cuales se podría señalar los siguientes, Diseño, Producción,
Distribución y ventas de productos y servicios los cuales a medida que se pasa
cada eslabón tienen como objetivo aportar el mayor valor posible para el
cliente, además la cadena de valor podemos decir que es una herramienta de
análisis para identificar ventajas competitivas de cada empresa frente al
mercado. Logrando así implantar o modificar la estrategia a nivel interno o
externo, para el análisis de la cadena de valor la dividimos en dos tipos de
actividades.

Actividades Primarias o de línea (Producción y comercialización del

Producto)
1. Logística Interior. Almacenamiento de materias primas
2. Operaciones. Producción transformación de materias Primas
3. Logística Exterior. Almacenamiento de Productos Distribución
4. Marketing y ventas. Conocer el Producto

Página 13 de 19
 5. Servicio. Garantías, instalación y reparación

Actividades de Apoyo o de Soporte (No están relacionadas directamente con

la producción y Comercialización, pero son necesarias)
1. Infraestructura de la Empresa. Finanzas planificación
2. Gestión de Recursos Humanos. Búsqueda, Contratación y desarrollo
3. Tecnología. Investigación
4. Abastecimiento. Almacenamiento y Acumulación de materiales

La empresa Ecopetrol S.A. participa en todos los eslabones de la cadena de los

hidrocarburos desde la exploración y producción de petróleo y gas, hasta la
transformación en productos de mayor valor agregado y posteriormente su
comercialización.

Cada uno de los pasos que se emprenden en esta materia implica una serie de
riesgos y oportunidades, tanto para la empresa como para las regiones donde se
desarrollan las diferentes actividades.

Cadena de Valor de la Empresa de Ecopetrol S.A.

Ilustración 4 Cadena de valor Actividades Primarias

Fuente: Elaboración Propia, Información Ecopetrol

Ilustración 5 Cadena de Valor Actividades de Apoyo

Página 14 de 19
Fuente: Elaboración Propia, Información Ecopetrol

Ilustración 6 Creación de Valor Como Grupo Empresarial Integrado

Fuente: Tomada Información Ecopetrol

Página 15 de 19
 Configuración de la empresa Ecopetrol S.A.
Según el señor Henry Mintzberg plantea una serie de configuraciones que
deben ir entrelazadas como piezas de un rompecabezas, se debe tener claro que
cada empresa tiene sus propios objetivos por esta manera no se puede tratar de
las misma.

¨El argumento de Mintzberg es que las características de las

organizaciones caen dentro de agrupamientos naturales o
configuraciones. Cuando no hay acomodación o coherencia, la
organización funciona mal, no logra armonía natural.[ CITATION
Hen03 \l 9226 ]¨

Por otra parte, el señor Henrry en su diseño propone 7 tipos de configuraciones

de organización las cuales consiste en acomodar cada empresa en una de ellas
según sus características más relevantes tales como, tamaño y actividades a
realizar como se relacionan a continuación.

Organización Empresarial: Se enfoca principal mente en pequeñas o

medianas empresas con uno o dos gerentes liderada principalmente por su
propietario.

Página 16 de 19
Organización Maquinal: Presenta un trabajo altamente estandarizado,
demanda tecno factura, tiene gerencias intermedias, producción masiva

Organización Profesional: basada en las habilidades especiales de sus

trabajadores. Posee una estructura horizontal y descentralizada.

Organización Diversificada: Posee en su interior de sí misma diferentes

empresas las cuales cada una posee su estructura propia. Implementa la
tecnología.

Organización Innovadora: El ambiente es turbulento, con una dinámica

socioeconómica y cultural con conocimiento de manera más eficaz.}

Organización Misionera: Se basa principalmente en las creencias de sus

integrantes, afocándose en la incorporación de valores como normas.

Organización Política: Es de carácter temporal pertenece al sistema estatal.

La Empresa Ecopetrol S.A. según el analices realizado referente a las

configuraciones del señor Henry M., viene utilizando una Organización
Maquinal bajo los mecanismos de Normalización de procesos basándose en la
utilización de gran cantidad de tecnología para el cumplimiento de sus logros
trazados satisfaciendo las necesidades del mercado referente a la actividad de
los derivados del Petróleo.

Página 17 de 19
 Bibliografía

Elite Educacion. (20 de 11 de 2019). CHARLA ECOPETROL:

PRESENTACIÓN CADENA DE VALOR. Obtenido de Archivo de
video: https://www.youtube.com/watch?v=LBO47ZB0BaM

Mintzberg, H. (03 de 11 de 2003). Diseño organizacional. Obtenido de

https://www.gestiopolis.com/diseno-organizacional-de-henry-
mintzberg/

Politecnico Gran Colombiano. (2020). Proceso Estrategico II. En M. R. Clavijo,

Analisis de la Relaciones (pág. 18).

Politecnico Gran Colombiano. (2020). Proceso Estrategico II. En M. R. Clavijo,

Etapas del Proceso Estrategico (pág. 18). Obtenido de Etapas del
proceso Estrategico.

Página 18 de 19
Página 19 de 19