Terminos de Referencia Fachada 9b RV 02
Terminos de Referencia Fachada 9b RV 02
Terminos de Referencia Fachada 9b RV 02
OBJETO: Contratar el Mantenimiento de pintura en fachadas sobre la calle 9B entre carreras 48 y 49, del
Centro Comercial Palmetto Plaza, ubicado en la Calle 9 Nº 48-81, de la ciudad de Cali.
1.1. ALCANCE
El contratista debe brindar total mantenimiento a las fachadas estipuladas en las cantidades de obra
involucrando un trabajo integral que deje como resultado final fachadas enlucidas en acabados de obra
blanca con excelente presentación y terminación en sus fachadas externas. Dentro del área de cobertura
de la pintura, se incluyen pintura y ajuste estructura de cortasol entrada peatonal, parte inferior del voladizo
de segundo piso, ventanas, barandas, puertas y cualquier otro elemento que haga parte de la fachada. La
pintura debe ser la adecuada para cada elemento. Todos los sectores que inicien con el mantenimiento
deben ser terminados en su totalidad. Por esta razón dentro de los alcances del trabajo se encuentra hacer
un reconocimiento completo de las fachadas a intervenir para cuantificar con exactitud que se intervendrán
en su totalidad.
ÁREAS:
- Lámina Metcol color Blanco 893,45 m2
- Lámina Metcol color Gris 1.137,00 m2
- Muro Bloque color Negro - incluye rampa 105,16 m2
- Ventanas 51,00 m2
- Barandas Rampa 32,00 m
- Persianas ventilación sótano – 20 und 22,50 m2
- Persiana horizontal entrada Peatonal 11,56 m2
- AREA TOTAL FACHADA (Lavado) 2.209,00 m2
NOTAS:
1. La intervención incluye el lavado intensivo y profundo de la superficie con hidrolavadora y productos de
limpieza adecuados para cada una de las superficies, pintura general con Koraza 10 años en los
mismos colores existentes actualmente de las láminas de metcol, pintura y resane puntuales del muro
en bloque, sellos entre muros, marcos y vidrios con silicona transparente en ventanas de local librería
nacional (1p), Local Belisario Marin (2p), y ventanas Gimnasio (3p), persianas de ventilación de los
sótanos con pintura tipo esmalte en el color que tiene actualmente, persiana horizontal de entrada
peatonal, rampa, escaleras, hall de entrada peatonal con pinturas especiales para cada material.
2. En las zonas comunes en donde se tengan construcciones menores tipo persianas y similares, se debe
garantizar que estas se encuentran perfectamente selladas a la acción del lavado. Estas marquesinas
serán cubiertas totalmente por el contratista durante las labores.
3. Lavado general de vidrios: Como toda la actividad de fachadas y de ventanas generan muchos residuos
que se adhieren a los vidrios, se terminará el trabajo haciendo un aseo completo de toda la ventanería
por la parte externa únicamente, utilizando rinses y desmanchadores apropiados para éste tipo de
trabajos. Se deberá verificar del estado de los vidrios (si presentan fisuras o vencidos) y de marcos de
ventanas (si presentan manchas), con el fin de tener un inventario real de los mismos.
4. Se deberá proteger y dejar en las mejores condiciones las áreas de los jardines.
5. Junto con la administración, los proponentes deberán realizar visita al área intervenida, y corroborar las
medidas en sitio, ya que las aquí mencionadas corresponden a planos de diseño y realizar registro
fotográfico del estado de las fachadas y los jardines antes de empezar las obras.
2.2 SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO ESTUDIO DE MERCADO DEL
CONTRATO A CELEBRAR.
Para el análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato, se tomó el listado de
Precios de Referencia de la Gobernación del Valle, para tener una base de los costos de las actividades a
ejecutar y solicitar a tres (3) posibles oferentes las cotizaciones para ejecutar las actividades, así: Se aporta
resumen del presupuesto para el mantenimiento.
Se consideran obras complementarias aquellas no incluidas en el contrato y que por consiguiente no fueron
contempladas en la oferta del CONTRATISTA, pero que son necesarias para el desarrollo y culminación
de la obra objeto del Contrato. Estas obras deberán ser estudiadas y calificadas previamente, con el visto
bueno del Supervisor designado por el Centro Comercial Palmetto Plaza PH.
Para ello, se solicitará al CONTRATISTA los costos correspondientes, ajustándose a las especificaciones
técnicas de montaje. Las obras Adicionales y Complementarias serán aprobadas conservando el principio
de equilibrio financiero contractual y la asignación, tipificación y estimación de riesgos. Las obras
Adicionales y Complementarias serán aprobadas conservando el principio de equilibrio financiero
contractual, que sólo podrán llevarse a cabo cuando medie acuerdo entre las partes y éste se eleve a
escrito.
4. CAMBIOS DE OBRAS
Los cambios de obra se harán mediante un acta suscrita por el Supervisor, el Contratista y el visto bueno
del Centro Comercial Palmetto Plaza PH, siempre y cuando no haya modificación al objeto, al valor y al
plazo del contrato.
Sólo se podrán ordenar cambios de obra dentro del contrato, a cargo de la obra ordinaria siempre y cuando
estén dentro del objeto del contrato, en las siguientes circunstancias:
9. CRONOGRAMA TRABAJO
El Contratista deberá entregar un programa de obra detallado cumpliendo con el plazo exigido por el
Centro Comercial Palmetto Plaza PH, debidamente firmado el cual hará parte integral del contrato. Así
mismo el interventor deberá hacer seguimiento a este programa. En consecuencia, deberá entregar la
obra oportunamente y en forma satisfactoria, aunque para ello tenga necesidad de utilizar un número
mayor o tipo diferente de equipos a los programados, lo mismo que personal adicional o que tenga
necesidad de reprogramar algunas o todas sus actividades, sin que con ello ocasione un mayor costo
para el Centro Comercial Palmetto Plaza PH. El programa de trabajo presentado por el Contratista se hará
cumplir estrictamente por la interventoría y es obligación del contratista mantenerlo actualizado.
En cada acta se liquidará lo ejecutado según cronograma de obra versus avance real sin sobrepasar el
70% del valor total del contrato. El 30% final quedará supeditado al recibo final de la obra avalado por el
acta de entrega a satisfacción del proyecto.
El Centro Comercial Palmetto Plaza PH efectuará al contratista las retenciones que en materia tributaria
tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención, el contratista
deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente
contratación.
Como requisito previo para los pagos programados, se debe anexar informe de cumplimiento a satisfacción
por parte del supervisor del contrato designado, previo cumplimiento de las obligaciones de pago
actualizado de aportes parafiscales y seguridad social. Además, deberá presentar para el pago parcial
como el pago del saldo final. Constancia de pago de la ARL Y EPS de todos los trabajadores vinculados a
la obra.
Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para
el pago, el término para este sólo efecto, empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el
último de los documentos.
12. CONVOCATORIA:
El Centro Comercial Palmetto Plaza PH, publicará el aviso de convocatoria para la presente contratación
en su página www.palmettoplaza.com y en los canales de publicidad www.facebook.com/palmettoplaza;
https://instagram.com/palmettoplaza?igshid=YmMyMTA2M2Y= todos los interesados podrán consultar
los términos de referencia, realizar observaciones en pro de la mejora del proceso y presentar las
correspondiente propuesta, la cual se entregará en sobre cerrado en día indicado en la recepción del área
administrativa del Centro Comercial y rotulados de la siguiente forma:
CONTIENE:
Después de la fecha y hora establecidas para el cierre del presente proceso, no se recibirán propuestas,
ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas.
PROPONENTE ______________________________________
Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un
DIRECCION ________________________________________
acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso y el número de folios por propuesta
presentada. TELEFONO ___________________ FAX ________________
En tal sentido se establecerá la verificación del cumplimiento de condiciones relacionadas con los aspectos
jurídicos, financieros y mínimos de experiencia. En el presente caso además de verificar la necesidad de
contratar con personas legalmente capaces, se requiere que el proponente cuente con una capacidad
financiera que pueda garantizar que ha tenido la experiencia suficiente en el manejo y control de recursos
iguales o superiores al presupuesto del presente proceso, con un manejo de anticipo tal que permita que
las actas parciales de obra se presenten y que además cuente con una solidez financiera que garantice el
correcto uso de los recursos entregados para la ejecución del presente proceso.
1. Propuesta técnica evaluable (250 puntos): La evaluación Técnica se realizará de la siguiente forma:
El proponente que cumpla con las certificaciones indicadas en la experiencia especifica del
proponente.
Con experiencia específica en diseño y construcción de obras civiles que incluyan dentro de sus
capítulos Ítems de Mantenimiento General en Fachadas y Pinturas de Fachadas en exteriores, con
sus respectivos certificados.
Se deben presentar hasta 2 certificados de contratos cuyo objeto contractual sea la remodelación,
adecuación, mantenimiento, mejoramiento o remodelación de edificaciones, el Centro Comercial
Palmetto Plaza PH, se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación
la información aportada por el proponente.
El valor total de la Oferta Económica que esté habilitada será evaluado teniendo en cuenta al
proponente que presente la oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor
estimado en el presupuesto base.
En cada una de las propuestas presentadas deberá incluirse la propuesta económica en medio
impreso y en medio magnético, con los valores expresados en pesos, Moneda Legal Colombiana.
Los valores propuestos contemplarán todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y
contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato, teniendo en
cuenta las especificaciones técnicas contenidas en los presentes términos de referencia.
3. Propuesta Jurídica (200 puntos):
a. Certificado de existencia y representación legal vigente.
b. Fotocopia del RUT, – en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica esté
directamente relacionada con el objeto contractual.
c. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando
a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal.
NOTAS:
En el evento de que se presentara un empate entre dos o más proponentes, el Centro Comercial
Palmetto Plaza se reserva el derecho a elegir por votación en el comité de Proyectos del Centro
Comercial.
Quien resulte adjudicatario del presente proceso deberá suscribir el contrato dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes a la adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los diez
(10) días hábiles o no allega oportunamente los documentos requeridos al efecto, el Centro Comercial
Palmetto Plaza PH, podrá adjudicar el contrato, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y
cuando su propuesta también sea favorable para la Entidad.
Al momento de entregar las obras, las partes contratantes suscribirán un acta de finiquito, y posteriormente
un acta de liquidación, donde las partes se declaran a paz y salvo y se exoneran de responsabilidades,
relevándose mutuamente de todas las reclamaciones y demandas que puedan resultar; El Centro
Comercial Palmetto Plaza PH podrá hacer las reclamaciones por vicios de construcción de acuerdo con
los numerales 3o. y 4o. del artículo 2060 del Código Civil Colombiano y sus normas concordantes.
Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la necesidad del contrato tendiente a cumplir con
los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos del CENTRO
COMERCIAL PALMETTO PLAZA PH, por consiguiente, se solicita adelantar el proceso contractual
respectivo y su perfeccionamiento.
Atentamente,
FORMATO No. 01
RELACIÓN DE CONTRATOS DE OBRA EJECUTADOS
Ciudad y fecha
Señores
CENTRO COMERCIAL PALMETTO PLAZA PH
Cali
REFERENCIA: XXXXXX
Mi propuesta económica es la siguiente: Manteniendo los Ítems, unidades y cantidades establecidas por
el Centro Comercial Palmetto Plaza PH.
(Anexar cuadro propuesta económica con ítem, descripción, unidad de medida, cantidad, valor unitario,
valor total, AIU, y los respectivos APU de cada actividad)