NOMINASOL PASO A PASO

Introducción
El documento proporciona una guía detallada para configurar y operar con el software
NOMINASOL en el ámbito de la gestión empresarial y de recursos humanos. Incluye
instrucciones paso a paso para crear empresas, convenios colectivos, contratos de trabajo y
trabajadores, así como para calcular nóminas y enviar información a través de SILTRA y
Contrat@. También ofrece pautas para configurar aspectos como la seguridad social,
retenciones de IRPF, jornadas laborales, entre otros. Además, proporciona ejemplos
específicos para configuraciones particulares, como jornadas a tiempo parcial. El
documento también destaca la disponibilidad de recursos adicionales, como vídeos
explicativos y acceso a asistencia técnica a través del Asistente virtual de soporte técnico,
Atenea.

Conoce tu entorno
Antes de empezar con los pasos detallados en el documento, se sugiere explorar las
diferentes pestañas de la aplicación NOMINASOL para familiarizarse con las opciones
disponibles. Esto facilitará la ubicación de las funciones dentro del programa. En la parte
superior de la interfaz, se muestra el nombre de la empresa actualmente seleccionada, junto
con su código, denominación y ejercicio en curso. Este detalle proporciona información
básica sobre la empresa en uso y el período contable en el que se está trabajando.

Solapa procesos
Contiene todas las opciones necesarias para llevar a cabo las tareas comunes en la gestión
diaria. Estas opciones están agrupadas según la función que desempeñan. Desde esta
solapa, se pueden realizar diversas acciones, como calcular las nóminas, crear contratos
para los trabajadores, registrar incapacidades o ausencias, calcular o ajustar el tipo de
retención de IRPF de varios trabajadores simultáneamente, entre otras funciones
relacionadas con la gestión de recursos humanos y nóminas.

Solapa comunicación
Abarca todos los procesos de comunicación entre la aplicación laboral y plataformas como
SILTRA, Contrat@ o Certific@2. Desde aquí, se pueden generar ficheros de cotización,
afiliación e incapacidad temporal para luego importarlos en SILTRA y tramitarlos con la
Seguridad Social. Además, es posible generar ficheros de comunicación de contratación
para importarlos desde Contrat@. También se pueden generar ficheros de certificados por
CESE o comunicación de periodos de actividad para importarlos desde Certific@2.
Solapa Empresa
Aquí están ubicados los ficheros principales de la empresa seleccionada como el archivo de
trabajadores, centros de trabajo, convenio seleccionado, datos de parametrización,
configuración de las diferentes tablas por las cuales se regirá la empresa activa, etc.

Solapa Entorno
En esta solapa se encuentran los ficheros que son comunes para todas las empresas
existentes en NOMINASOL.

Solapa Impresión
Todos los informes que se pueden imprimir en el programa están incluidos en esta solapa.
Dispone de una amplia variedad.

Solapa utilidades
Engloba todas las herramientas que incluye el programa para facilitarte las tareas diarias,
por ejemplo: calculadora, calendario, agenda, alarma, etc. Aparte de estas herramientas,
esta solapa también incluye un acceso al Portal Documental, y a distintas opciones de
importación de datos.

Crear una empresa

Para crear una empresa accede al menú Archivo > opción Nuevo > botón Nueva empresa.
Cabecera de Identificación
En este apartado, se deben introducir el código de la empresa y sus datos genéricos de
identificación. El código identifica a cada empresa en el programa y puede ser automático o
manual, generado por el usuario según sus criterios. Este código identificará a la empresa
en todos sus ejercicios, por lo que no es necesario crear otra empresa para cada ejercicio.
Una vez se ha trabajado en la empresa durante un ejercicio, se pueden generar o crear los
demás ejercicios desde el proceso automático de apertura, ya que en NOMINASOL no hay
un proceso de cierre de ejercicio.

Solapa datos generales

Este apartado abarca los datos de localización y contacto de la empresa, así como los de
control de acceso y seguridad. Se pueden incluir el domicilio fiscal, teléfonos, persona de
contacto y otras direcciones si es necesario. En el apartado de Acceso y Seguridad, se
introduce el año del ejercicio de la empresa que se está creando. Además, se puede
asignar una clave de acceso a la empresa, la cual será solicitada por el programa cada vez
que se abra esta empresa, independientemente del ejercicio. Esta medida ayuda a evitar el
acceso de personas no autorizadas.
Solapa Otros datos
En esta solapa introducirás los datos que te van a identificar en internet y en el Registro
mercantil. Si en este momento no tienes todos los datos, puedes introducirlos más adelante,
desde el botón Modificar, que encontrarás en el menú Archivo > opción Información.
Botón configuración
En este apartado de Configuración de empresa, se pueden realizar ajustes y
configuraciones importantes para el funcionamiento del programa. Algunas de las opciones
que se encuentran disponibles incluyen:
​ - Bloqueos: Permite establecer bloqueos para evitar el cálculo de nóminas o la
modificación de estas después de cierta fecha.
​ - Seguridad Social: Define los tipos y bases de cotización, CNAE (Clasificación
Nacional de Actividades Económicas) y cuentas de cotización necesarias para el
envío de ficheros a la Seguridad Social.
​ - Agencia Tributaria: Introduce la información necesaria para los modelos oficiales de
la Agencia Tributaria y especifica las tablas de retención de IRPF a utilizar.
​ - Laboral: Permite seleccionar el convenio y calendario laboral a utilizar, así como la
localidad de la oficina de empleo y el horario de la jornada de trabajo. También se
puede asignar un convenio una vez creado.
​ - Administración: Incluye la indicación de las cuentas a utilizar para los pagos, así
como la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional a la que está
acogida la empresa.
​ - Cálculo de Nóminas: Permite configurar diversos aspectos relacionados con el
cálculo de nóminas, como el comportamiento en el cálculo de pagas extras,
vacaciones, atrasos, ausencias, ajuste a líquido o bruto, entre otros. También se
pueden configurar descuentos aplicables en las pagas extras y opciones de
prorrateo.
Configuración clave de autorización de SILTRA
Para enviar cualquier fichero a través de SILTRA, es necesario tener configurado el número
de autorización en el programa. Aquí están los pasos a seguir:
​ Si utilizas la misma clave de autorización para todas las empresas en la aplicación
de laboral, accede a la solapa Comunicación > grupo SILTRA > icono Configuración.
En este apartado, indica la Clave de autorización y la Fecha de autorización
correspondiente. También selecciona "SILTRA" en el desplegable de Aplicación
determinada.
​ Si la empresa activa tiene una configuración específica para SILTRA diferente al
resto de empresas, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración >
desplegable del icono Parametrización > opción Parametrización. En la ventana de
configuración de empresa, selecciona la opción Seguridad Social en el margen
izquierdo.Asegúrate de desmarcar el casillero "Usar la configuración genérica de
SILTRA" y haz clic en el hipervínculo "Ir a la configuración de la empresa para
SILTRA". En la siguiente pantalla, indica la clave y fecha de autorización específica
de la empresa activa y cambia el entorno de "Pruebas" a "Real".
Creación de convenio
Para crear un convenio en NOMINASOL, sigue estos pasos:
​ Accede a la solapa Entorno > grupo Convenios > desplegable del icono Convenios >
opción Convenios.Dentro del archivo de convenios, pulsa el botón "Nuevo" para
crear uno nuevo y completa los datos de la ficha.
​ En la solapa "Conceptos retributivos", configura los conceptos del convenio. Utiliza el
botón "Añadir conceptos" para acceder a una tabla preconfigurada de conceptos
retributivos y selecciona los que deseas agregar al convenio. Estos conceptos se
cargarán automáticamente al crear las categorías.
​ Define todos los parámetros de cada concepto retributivo, como si cotiza, está sujeto
a retención de IRPF, forma de cobro, tipo de concepto, configuración de CRA, etc. El
importe se introducirá en la categoría correspondiente.En la solapa "Antigüedad",
indica los años y porcentajes o importes a pagar por antigüedad. Recuerda que los
importes o porcentajes no son acumulativos y debes configurar escalas separadas
para cada tramo de antigüedad.En la solapa "Incapacidad temporal", la escala se
crea automáticamente al crear un nuevo convenio. Si el convenio indica
complementos por baja por enfermedad, crea un nuevo complemento y configúralo
según lo establecido en el convenio colectivo.
Creación de categorías de convenio
El convenio creado debe tener asociadas sus correspondientes categorías. Para ello, puede
crearlas mediante la solapa Entorno > grupo Convenios > desplegable del icono Convenios
> opción Categorías. Dentro del archivo de categorías deberás seleccionar el convenio y
pulsar en el icono Nuevo. El convenio colectivo puede que establezca una escala de
antigüedad diferente para cada categoría.
Actualizar datos de convenio a empresa
Para aplicar o actualizar el convenio a una empresa determinada, haz clic en la solapa
Entorno > grupo Convenios > desplegable del icono Actualización > opción Actualizar datos
de convenios en empresas. En la siguiente pantalla se debe indicar el código de empresa a
la cual se desea aplicar el convenio.Una vez configurados todos los datos, hay que pulsar el
botón Aceptar para aplicar el convenio a la empresa seleccionada.
Creación de un trabajador
Para crear un trabajador en la aplicación de laboral, accede a la solapa Empresa > grupo
Ficheros > desplegable del icono Trabajadores > opción Trabajadores.
Una vez dentro del fichero de trabajadores, se debe pulsar el icono Nuevo.
En la solapa Trabajador de NOMINASOL:
● Introduce los datos generales del trabajador, como el NIF, NAF, nombre, fecha de
alta, antigüedad, etc.
● Accede al apartado Situación para configurar datos necesarios para el cálculo de la
nómina, como la forma de cotización, convenio, categoría, grupo de cotización y
jornada del trabajador.
● En la solapa I.R.P.F, configura el porcentaje de IRPF a retener al trabajador
indicando su situación familiar, tipo de contrato, pagos por vivienda, etc. Puedes
crear ascendientes o descendientes pulsando el botón "Más información".
● En la solapa Contratos, visualiza todos los contratos del trabajador y crea nuevos
siguiendo las instrucciones correspondientes.
● En la solapa Nóminas, podrás ver las nóminas calculadas para el trabajador durante
el año en curso y proceder a su visualización o emisión.
Cómo configurar una jornada de trabajo a tiempo parcial
Para configurar una jornada de trabajo a tiempo parcial en NOMINASOL:
● Accede al icono "Situación" de la ficha del trabajador.
● Selecciona la opción adecuada en la lista desplegable "Tipo de jornada":
● Para un porcentaje de jornada trabajada, elige "Parcial - Porcentaje" y
especifica el porcentaje de jornada (por ejemplo, 50%).
● Para jornadas con horas específicas en determinados días, elige "Parcial -
Marcar días/horas" y marca los días y horas correspondientes.
● En el campo "No de horas de la jornada normal", indica las horas diarias de una
jornada completa, necesario para el cálculo proporcional.
● Si la jornada incluye días no laborables como sábado, asegúrate de marcar la opción
"Incluir los fines de semana en el cálculo de porcentaje de la jornada trabajada".
● Pulsa el botón "Ir al calendario de trabajo" para especificar las horas en los días
correspondientes.
● Guarda los cambios pulsando el icono "Guardar y cerrar" en la cinta de opciones.
Creación de un contrato
Para crear un contrato en NOMINASOL:
​ Accede a la solapa "Contratos" de la ficha del trabajador.
​ Pulsa el icono "Crear nuevo contrato".
​ Selecciona el tipo de contrato adecuado del fichero de contratos.
​ Introduce la fecha de formalización e inicio del contrato, nivel formativo, código de
ocupación y verifica el tipo de cotización para desempleo.
​ Si es un contrato con jornada parcial, configura la sección "Información de contrato a
tiempo parcial" especificando el tipo de jornada y las horas de jornada del trabajador,
no las horas de jornada máxima de un trabajador a jornada completa. Guarda y
cierra la configuración pulsando el icono correspondiente. Una vez creado el
contrato, podrás enviar la comunicación a la Tesorería General de la Seguridad
Social y al SEPE.
Comunicación a través de SILTRA del fichero de afiliación (AFI)
Para generar un fichero de afiliación y enviarlo a través de SILTRA en NOMINASOL:
​ Accede a la solapa "Comunicación".
​ Dirígete al grupo SILTRA y selecciona el desplegable del icono "Afiliación", luego
elige la opción "Afiliación".En la ventana de generación del fichero de afiliación, elige
la acción correspondiente (alta, baja, etc.). Indica el rango de fechas y selecciona los
trabajadores que deseas incluir en el fichero.Haz clic en "Generar" para crear el
fichero.Importa el fichero generado por el programa en la aplicación de SILTRA para
tramitarlo.
Comunicación del contrato al SEPE
Para generar un fichero en formato XML y enviarlo al SEPE a través de la plataforma
Contrat@ en NOMINASOL:
​ Accede a la solapa "Comunicación".
​ Dirígete al grupo SEPE y selecciona el desplegable del icono "Contrat@".
​ Elige la opción "Generación de ficheros". En la pantalla de generación del fichero,
selecciona "Tipo de contrato" como "nuevos contratos y transformaciones".
​ Especifica el rango de trabajadores que deseas incluir en el fichero. Genera el
fichero en formato XML para su envío al SEPE a través de la plataforma Contrat@.
Cálculo de nómina
​ Accede a la solapa "Procesos".
​ Dirígete al grupo "Nóminas" y selecciona el icono "Cálculo".
​ En la pantalla de cálculo, elige el mes y la fecha del cálculo.
​ Selecciona el tipo de nómina a calcular: normales, pagas extraordinarias, bonus,
finiquitos o atrasos. Puedes elegir calcular nóminas para un rango de trabajadores
específico o seleccionarlos individualmente. También puedes seleccionar por centros
de trabajo, cuentas de cotización o formas de cotización. Una vez configuradas las
opciones, pulsa el botón "Aceptar" para comenzar el proceso de cálculo de las
nóminas.
Generación del fichero de bases para su envío a través de SILTRA
Para generar un fichero de bases en formato .xml y enviarlo a Seguridad Social a través de
SILTRA en NOMINASOL:
​ Ve a la solapa "Comunicación".
​ Accede al grupo "SILTRA" y selecciona el icono desplegable "Fichero de bases".
​ Elige la opción "Fichero de bases" en el menú desplegable. En la ventana que
aparece, indica el mes de liquidación y selecciona las opciones adicionales que
desees incluir en el fichero. Haz clic en el botón "Generar" para crear el fichero. Se
guardará en la ubicación especificada.

​
 ​
Generación del fichero CRA para su envío a través de SILTRA
Para generar un fichero de Conceptos Retributivos Abonados (CRA) en NOMINASOL y
enviarlo a la Tesorería General de la Seguridad Social a través de SILTRA:
​ Ve a la solapa "Comunicación".
​ Accede al grupo "SILTRA" y selecciona el icono desplegable "Conceptos
Retributivos Abonados (CRA)". Selecciona la opción "Conceptos Retributivos
Abonados (CRA)" en el menú desplegable.En la ventana de generación del fichero,
elige el periodo y las opciones que deseas incluir en el fichero.
​ Haz clic en el botón "Generar" para crear el fichero. Este se guardará en la ubicación
especificada. Una vez generado, puedes importarlo desde la aplicación SILTRA para
enviarlo a la Tesorería General de la Seguridad Social.