HOSPITAL PROVINCIAL GENERAL PABLO ARTURO

Versión: 1.0
SUÁREZ 14/02/2023
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN Código del formulario:

REGIMEN COMÚN - REGIMEN ESPECIAL HPAS-GAF-AD-IDN-002

FECHA 26/3/2024 ÁREA REQUIRENTE SERVICIOS GENERALES

TIPO DE COMPRA

BIEN SERVICIO X OBRA CONSULTORÍA

IDENTIFICACIÓN
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO DE LAS LAVADORAS Y SECADORAS
DEL OBJETO DE LA
INDUSTRIALES DEL HOSPITAL PROVINCIAL GENERAL PABLO ARTURO SUÁREZ
COMPRA
DETERMINACIÓN DE LA NECESIDAD
El Reglamento a la Ley Organica al Sistema Nacional de Contratación Pública en su articulo 44 establece:
Determinación de la necesidad.- La determinación de la necesidad incorporará un análisis de beneficio, eficiencia o efectividad,
considerando la necesidad y la capacidad institucional instalada, lo cual se plasmará en el informe de necesidad de contratación, que será
elaborado por la unidad requirente, previo a iniciar un procedimiento de contratación.

El Ministerio de Salud Pública fue creado el 16 de junio del 1967, cuya misión es: “Ejercer como Autoridad Sanitaria
Nacional, la rectoría, regulación, planificación, coordinación, control y gestión de la Salud Pública ecuatoriana a
través de la gobernanza, vigilancia de la salud pública, provisión de servicios de atención integral, prevención de
enfermedades, promoción de la salud e igualdad, investigación y desarrollo de la ciencia y tecnología; y la
articulación de los actores del sistema, con el fin de garantizar el derecho a la Salud”.

El Ministerio de Salud Pública tiene como visión ejercer: “(…) plenamente la gobernanza del Sistema Nacional de
Salud, con un modelo referencial en Latinoamérica que priorice la promoción de la salud y la prevención de
enfermedades, con altos niveles de atención de calidad, con calidez, garantizando la salud integral de la población
y el acceso universal a una red de servicios, con la participación coordinada de organizaciones públicas, privadas y
de la comunidad”.

Los objetivos estratégicos del Ministerio de Salud Pública son:

• Incrementar la eficiencia y efectividad del Sistema Nacional de Salud

ANTECEDENTES
• Incrementar el acceso de la población a servicios de salud.
• Incrementar la vigilancia, la regulación, el control, la promoción y prevención de la salud.
• Incrementar la satisfacción de los ciudadanos con respecto a los servicios de salud.
• Incrementar las capacidades y competencias del talento humano.
• Incrementar el uso eficiente del presupuesto.
• Incrementar la eficiencia y efectividad de las actividades operacionales del Ministerio de Salud Pública y entidades
adscritas.
• Incrementar el desarrollo de la ciencia y la tecnología en base a las prioridades sanitarias de la salud.

Según lo establecido en el estatuto orgánico de gestión organizacional por procesos de los hospitales, la unidad de
Servicios Generales del Hospital Provincial General Pablo Arturo Suárez tiene asignadas diversas competencias.
Entre las áreas comprendidas en esta institución de salud se encuentra el servicio de lavandería, el cual reviste
una importancia crítica al ser responsable de recibir la lencería utilizada en la atención de los pacientes. Por
consiguiente, es responsabilidad de esta institución garantizar que el servicio de lavandería opere en condiciones
óptimas para satisfacer las necesidades institucionales.

Es crucial destacar que el área de lavandería procesa diariamente alrededor de 600 kilogramos de lencería
proveniente de todas las secciones del Hospital, la cual se distribuye posteriormente a Consulta Externa,
Hospitalización y la Emergencia. Dado este volumen de trabajo y considerando el incremento en la cantidad de
pacientes atendidos en esta institución de salud, así como el tiempo de uso de las máquinas lavadoras en el
servicio de lavandería, la unidad de Servicios Generales propone iniciar el proceso de contratación de un servicio
integral de mantenimiento. Este servicio abarcará mantenimiento preventivo, correctivo y reparación de posibles
fallos mecánicos, eléctricos y electrónicos en las máquinas, con el objetivo de garantizar su operatividad y asegurar
la entrega eficiente de la lencería destinada a la atención de los pacientes

El detalle de las máquinas son las siguientes:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN MÁQUINAS CODIFICACIÓN

 1 LAVADORA UNIMAC COD. 9410

1 LAVADORA UNIWASH COD. 9221

JUSTIFICACIÓN
1 LAVADORA UNIWASH COD. 9220

1 SECADORA ADC COD. 9406

1 SECADORA ADC COD. 9407

1 SECADORA CISSELL COD. 9226

1 SECADORA THERMATIC COD. 9227

1 LAVADORA DOMESTICA LG COD. 15646

1 LAVADORA DOMESTICA LG COD. 15645

ANÁLISIS DE BENEFICIO: El Hospital, como centro de atención de segundo nivel, ofrece servicios ininterrumpidos
las 24 horas del día, los 365 días del año, en áreas como Hospitalización, Consulta Externa, Quirófano y
Emergencia. En este contexto, el servicio de lavandería desempeña un papel crucial para el funcionamiento
efectivo del hospital. Un sistema de procesamiento eficiente no solo contribuye a reducir las infecciones
hospitalarias, sino que también mejora la calidad de vida de los usuarios.

La recolección de la lencería sucia utilizada por los pacientes se lleva a cabo por personal capacitado en medidas
de bioseguridad. Es fundamental mantener esta ropa aislada durante todo el proceso. Posteriormente, se clasifica y
se introduce en las máquinas lavadoras. Una vez completado el ciclo de lavado, pasa a las secadoras industriales y
ANÁLISIS DE luego al proceso de planchado, propio de los entornos hospitalarios. Finalmente, tras este proceso, la ropa se
BENEFICIO / pliega y clasifica adecuadamente para su distribución en las distintas áreas del Hospital
EFICIENCIA O
EFECTIVIDAD ANÁLISIS EFICIENCIA: Para asegurar la efectividad de todos los procesos relacionados con el tratamiento de la
ropa hospitalaria en el área de Lavandería, es imperativo disponer de un equipo en óptimas condiciones de
funcionamiento y perfecto estado. Esto permitirá ofrecer un servicio de calidad a los usuarios del Hospital Provincia
General Pablo Arturo Suárez, lo que a su vez contribuirá al progreso de la institución.

ANÁLISIS EFECTIVIDAD: Para satisfacer de manera efectiva la demanda, este departamento dispone de
equipamiento diseñado para ejecutar un programa con procedimientos rigurosos, asegurando el cumplimiento de
los estándares de limpieza requeridos para un centro médico. Es esencial contar con un equipo en óptimas
condiciones para llevar a cabo todos los procesos de lavandería de manera integral, garantizando un flujo continuo
y evitando interrupciones en el suministro de ropa hospitalaria a las diversas áreas del hospital.

OBJETIVOS Contratar el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo de las lavadoras y secadoras industriales del Hospital
GENERALES Provincial General Pablo Arturo Suárez.

• Garantizar la operatividad de las máquinas lavadoras y secadoras del área de lavandería.

OBJETIVO • Reemplazar los accesorios o partes que hayan cumplido su vida útil.
ESPECÍFICOS • Disponer de lencería lavada y seca para la atención de los pacientes, para brindar un servicio ininterrumpido a las
diferentes áreas del hospital.

DETALLE DEL REQUERIMIENTO

Detalle de los bienes y/o servicios esperados

Especificaciones técnicas
CPC Cant. Presentación Descripción
requeridas
 SERVICIO DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, CORRECTIVO
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS LAVADORAS Y
PREVENTIVO, CORRECTIVO DE LAS SECADORAS INDUSTRIALES
LAVADORAS Y SECADORAS DEL HOSPITAL PROVINCIAL
882320014 1 unidad
INDUSTRIALES DEL HOSPITAL GENERAL PABLO ARTURO
PROVINCIAL GENERAL PABLO SUÁREZ, ver anexo.
ARTURO SUÁREZ
ANEXO - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO

En caso de que el repuesto en el presente listado no conste, será considerado como repuesto no contemplado y para su pago bastará
con la autorización del administrador de la orden de compra, previo a envío de la proforma.

Forma de pago: El pago se lo realizará mensual contra entrega del servicio efectivamente realizado en las
máquinas industriales (mantenimiento) recibido en perfecta condiciones, presentando la siguiente documentación:
• Informe de trabajos realizados con respaldo fotográfico
• Factura vigente del mes
• Informe del administrador
• Ingreso a bodega de los repuestos
• Acta del administrador
Observación: • Copia del RUC
• Copia del Certificado Bancario
• Copia de Cédula del Proveedor

Plazo de ejecución: El plazo de ejecución será a partir del día siguiente de la suscripción de la orden de compra
por 260 días calendario o hasta que se devengue su valor, lo que suceda primero dentro del ejercicio fiscal.

Vigecia de la oferta: La oferta tiene validez de 90 días calendario contados a partir de la fecha de publicación.

El óptimo funcionamiento de las lavadoras y secadoras industriales en el Hospital Provincial General Pablo Arturo
Suárez requiere un mantenimiento preventivo que se realiza al menos dos veces al año, junto con mantenimientos
correctivos según las recomendaciones del fabricante. Estos procedimientos tienen como objetivo garantizar el
correcto rendimiento de los equipos. Por consiguiente, es imperativo llevar a cabo un mantenimiento integral, que
abarque tanto aspectos preventivos como correctivos, incluyendo la reparación o reemplazo de piezas, con el fin
ALCANCE de evitar daños irreversibles y prolongar la vida útil de las máquinas. Esto asegura un funcionamiento continuo y
cumple con los estándares de salubridad necesarios para el lavado y secado de prendas con desechos biológicos,
sin comprometer su integridad. La falta de estos mantenimientos podría ocasionar problemas relacionados con la
contaminación intrahospitalaria por agentes patógenos, así como el deterioro irreversible de las máquinas
industriales de lavandería. Por lo tanto, es crucial mantener el área de lavandería operativa y en óptimas
condiciones en todo momento.

TIPO DE
a) Total X b) Parcial
ADJUDICACIÓN

Durante los últimos meses las lavadoras y secadoras industriales con el que cuenta el área de lavandería ha
venido brindando su servicio con diferentes problemas por fallas en elementos y accesorios, tanto electrónicos,
CONCLUSIONES eléctricos y mecánicos, que funcionalmente han cumplido su vida útil. En general el deterioro de estos equipos es
notable y se debe solucionar de manera urgente para contar con equipos funcionales, seguros, y así evitar
cualquier inconveniente que se pueda presentar.

En función de lo antes expuesto, con la finalidad de garantizar la operatividad y el estado mecánico de las
lavadoras y secadoras industriales para cumplir con los requerimientos de esta casa de salud, se recomienda
RECOMENDACIONE
iniciar con el proceso de contratación del SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO DE LAS
S / SOLICITUD
LAVADORAS Y SECADORAS INDUSTRIALES DEL HOSPITAL PROVINCIAL GENERAL PABLO ARTURO
SUÁREZ, bajo la figura de ínfima cuantía.

ÁREA REQUIRENTE ÁREA REQUIRENTE TITULAR DEL ÁREA REQUIRENTE

 Firmado electrónicamente por:
Firmado electrónicamente por: JHON PAUL RIOFRIO
ALEX SANTIAGO MORA TORRES Firmado electrónicamente por:
MUNOZ CARLOS ALBERTO
PLACENCIA GUAMAN

………………………………………….. ………………………………………………… …………………………………………..

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Lcdo. Alex Santiago Mora Muñoz Ing. Jhon Paul Riofrio Torres Ing. Carlos Alberto Placencia Guamán
SUPERVISOR DE SERVICIOS RESPONSABLE DE LA GESTIÓN
ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES
GENERALES ADMINISTRATIVA