MA-SST-05 Funciones y Perfiles de Cargo

MANUEL GARCIA MECANICOS Codigo: MA-SSTA-05
AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 6/1/2023

Versión: 1
FUNCIONES Y PERFILES DE CARGO
Pagina: 1 de 1
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA PÁGINA VERSIÓN MODIFICACIÓN
Elaboró: Asesor externo SSTA Revisó: Profesional SSTA Aprobó: Representante legal
Fecha: 01/06/2023 Fecha: 01/06/2023 Fecha: 01/06/2023
MANUEL GARCIA MECANICOS Código: MA-SST-05
Versión: 1
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ALTA GERENCIA
Persona responsable de planear y dirigir el trabajo de un grupo de individuos, de monitorear su desempeño y tomar acción correctiva cuando es necesario. Será encargado de
ROL DENTRO DE LA resolver toda situación de tipo legal que se presente en la empresa, así mismo debe brindar asesoría a la parte administrativa sobre los posibles aspectos o parámetros legales
ORGANIZACIÓN que se deben tener en cuenta antes de tomar una decisión.
JEFE INMEDIATO JUNTA DE SOCIOS SUBALTERNO Todo el personal tanto operativo como administrativo de la empresa
Profesional en:Empirico, Ingeniería Industrial, Mecánica Industrial,

EDUCACIÓN CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO
Carreras a fines
FORMACIÓN Cursos en: Gerencia de proyectos Durante la jornada debe permanecer el 50% del tiempo sentado y el 50% de pie. Como la mayor parte
EXPERIENCIA 15 años - De acuerdo a experiencia se homologa educación. del tiempo lo emplea en un oficio que requiere poco movimiento o estar sentado, puede originar
enfermedades laborales a largo plazo en la columna, por lo tanto se requiere una toma de conciencia
COMPETENCIAS A EVALUAR
COMPETENCIA
de la persona que desarrolle este cargo para adoptar una buena higiene postural.
Adaptación al entorno El lugar donde labora el Socio Fundador debe ser una oficina acondicionada para realizar su trabajo
Negocios y relaciones Interpersonales. cómodamente, sin embargo estará expuesto a los siguientes riesgos: iluminación, polvo, diseños no
Liderazgo ergonómico del puesto de trabajo, posturas inadecuadas, postura sedente prolongada.
Comunicación Los riesgos a los que está expuesto en este trabajo son bajos al igual que la posibilidad de adquirir
HABILIDADES enfermedades laborales.
Control de Riesgos
Orientación a resultados
Dominio del proceso administrativo
Dominio del proceso Productivo
Orientación al cliente
1. Comité Directivo
2. Personal Administrativo
3. Personal Operativo AUTORIDAD Y TOMA DE DECISIONES EN SG- RENDICIÓN DE CUENTAS
COMUNICACIÓN
4. Clientes SSTA (Superior Inmediato)
5. Proveedores
1. Capacitación sobre Política SG-SSTA 1. Toma de decisión sobre el desarrollo de las 1. Realizar inspecciones a los diferentes
2. Capacitación sobre Política alcohol, drogas y tabaquismos actividades del personal de la empresa y departamentos
3. Capacitación sobre Reglamento de higiene y seguridad industrial contratistas 2. Participar activamente en la revisión por la
4. Capacitación sobre la presentación de la empresa 2. Manejo de información confidencial del SG-SSTA dirección
5. Capacitación Sobre el Mapa de procesos 3. Toma de decisión sobre el Sistema de Gestión 3. Evaluación de competencias de su personal a
6. Capacitación sobre Funcionamiento del COPASST de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio cargo.
7. Capacitación sobre Funcionamiento del Comité de Convivencia Ambiente 4. Revisión de cronograma de actividades.
8. Capacitación sobre Responsabilidades del SG-SSTA 4. Detener procesos ante emergencia, incidente, 5. Revisión del presupuesto del SG-SSTA.
9. Capacitación sobre Política ambiental y manejo de residuos actos o condiciones inseguras para los
10. Capacitación sobre ¿Que es accidente laboral? trabajadores.
INDUCCIÓN 11. Capacitación sobre ¿Que es Enfermedad Laboral? 5. Realizar presupuesto para su proceso, e invertir 6. Y todas aquellas correspondientes al
12. Capacitación sobre Política de emergencias los recursos necesarios para la ejecución del cumplimiento de sus funciones y responsabilidades
Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el del cargo y del SG-SSTA.
Trabajo y Medio Ambiente.
6. Dar órdenes expresas a los trabajadores en
temas relacionados con SG-SSTA.
7. Generar acciones correctivas y preventivas
cuando se requiera.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Administrar la sociedad
2. Ejercer la representación legal de la Empresa.
3. Convocar la Junta de Socios de acuerdo con los estatutos.
4. Ejecutar las determinaciones de la Junta de Socios.
5. Constituir apoderados judiciales, especiales para representar la sociedad en los litigios que promueva o se le promuevan.
6. Ejecutar todos los actos y celebrar los contratos que tiendan al cumplimiento del objeto social sin limitación social especial.
7. Cuidar el recaudo e inversiones de los fondos de la sociedad.
8. Preparar los presupuestos anuales los programas de inversión y los estudios económicos de la sociedad y someterlos a la aprobación de la juntad de socios.
9. Presentar a la Junta de Socios cuentas sobre la gestión anual, el balance general y el estado de pérdidas y ganancias y la distribución de utilidades.
10. Elevar a escritura pública las reformas estatuarias válidamente aprobadas por la junta de socios y consecuentemente concurrir a su otorgamiento y comparecer a otorgar las escrituras públicas en
que sea necesaria su intervención de conformidad con la ley y los estatutos.
11. Supervisar las actividades de las demás gerencias.
12. Supervisar y dirigir la elaboración de planes estratégicos.
13. Representar legalmente a la empresa en la suscripción y terminación de los contratos laborales.
14. Suscribir los demás contratos necesarios para la adecuada prestación de los servicios a cargo de la empresa.
15. Participar activamente en el proceso de selección del personal que prestará servicios a la empresa.
16. Adelantar funciones relacionadas con la Administración de personal al servicio de la empresa, tales como suscripción de memorandos, traslado de personal entre puestos de trabajo, ser primera
instancia en los procesos disciplinarios.
17. Verificar que las planillas de tiempo laborado cumplan con lo establecido
18. Participar activamente en los procesos de compras y pago a proveedores.
19. Controlar la emisión y descargue de la facturación de los servicios.
20. Responder de manera directa o indirecta por las gestiones necesarias para desarrollar los sistemas de gestión.
21. Controlar que los registros contables se estén llevando a cabo de acuerdo con las disposiciones legales.
22. Las demás que le asigne la junta de socios.
RESPONSABILIDADES EN SG-SSTA
1. Definir políticas, Objetivos y estrategias del sistema integrado de gestión y vigilar que se cumplan.
2. Asignar recursos para la implementación y adecuado desempeño del sistema.
3. Aprobar los planes de acción a seguir para el logro de los objetivos y de la política.
4. Demostrar el compromiso con el mejoramiento continuo del desempeño en el SG-SSTA.
5. Asegurar que se implemente el sistema integrado de gestión
6. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
7. Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al COPASST y los integrantes de la brigada de emergencias.
8. Designar al presidente del COPASST
9. Cumplir con las normas y compromisos establecidos por los clientes y demás partes interesadas en materia de prevención de riesgos.
10. Participar en la evaluación del cumplimiento de los compromisos y responsabilidades en riesgos laborales por parte de sus subalternos.
11. Realizar inspecciones gerenciales o direccionar a su delegado la ejecución de las mismas.
12. Realizar seguimiento al SG-SSTA.
13. Elaborar plan presupuestal anual para cumplir las metas del SG-SSTA.
14. Realizar inspecciones gerenciales cada 2 meses.
15. Procurar el cuidado integral de su salud.
16. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
17. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
18. Informar oportunamente al empleador acercar de los peligros y riesgos latentes en su trabajo.
19. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
20. Participar activamente en las capacitaciones y actividades que se realicen en materia del sistema integrado de gestión
21. Motivar al personal en temas de calidad, seguridad y salud en e trabajo, mediante la asistencia a reuniones, cartas de reconocimiento y divulgación de resultados de evaluaciones.
22. Promulgar que en todas las operaciones que se realicen se contemplen medidas de control en calidad, seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.
23. Establecer y aprobar los documentos necesarios para el correcto desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
24. Apoyar con la identificación de impactos y aspectos ambientales en la ejecución de los servicios que se presten a los clientes.
25. Contribuir con su buena conducta y práctica de acciones en pro de la protección del medio ambiente en su entorno laboral y extralaboral.
26. Realizar adecuada clasificación de residuos en su entorno laboral y extralaboral
NOTIFICACIÓN DE RIESGOS
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES OPERATIVAS EN LA BODEGA

* ERGONÓMICOS/ Posturas prolongadas, fuera del ángulo de confort
BIOMECANICOS * FISICOS: Radiaciones no ionizantes, Ruido, Iluminación
* LOCATIVO Defectos del piso (Lisos, Húmedos), Escaleras de acceso a los * QUÍMICOS: Material Particulado, humos metálicos, nieblas y rocios
diferentes pisos. * BIOLÓGICOS: Bacterias, Virus
* PSICOSOCIALES Altos ritmos de trabajo, nivel de complejidad, responsabilidad de la * ELECTRICOS: Baja tensión, Estática
tarea, Derivados del ambiente, Horarios de Trabajo. * MECÁNICOS Elementos cortantes, herramientas de oficina
* NATURALES Sismo, Lluvias, Tormentas, Granizadas Elementos inseguros en pisos, paredes y techos por la naturaleza misma del
* LOCATIVO
proyecto.
* OTROS Delincuencia y desorden público, Incendio, Explosión * PSICOSOCIALES Responsabilidad de la tarea y Derivados del ambiente
* BIOLÓGICOS: Bacterias, Virus * NATURALES Sismo, Lluvias, Tormentas
* OTROS Delincuencia y desorden público, Incendio, Explosión
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

OBLIGATORIOS EN PLANTA SI EL RIESGO ESTA PRESENTE
Protección para la cabeza Casco Protección contra caídas No autorizado para trabajos en alturas, en caso de
ser necesaria una actividad en alturas, deberá
seguir el conducto regular e informarlo al Dto. SG-
SSTA.
Protección para las manos No aplica Protección para la cara No aplica

Protección para el cuerpo Chaleco Corporativo, pantalon, y camisa Protección para lluvia No aplica
manga larga.
Protección visual Gafas de seguridad Protección para el cuerpo No aplica
Protección respiratoria Mascarilla desechable N95
Protección auditiva Tapa oídos de inserción, y cuando el riesgo
sea mayor a los 85DB deberá realizar uso de "Los elementos de protección personal son de uso
doble protección auditiva (copa y de
inserción). obligatorio, el no uso, o uso inadecuado puede
Protección para los pies Botas de seguridad punta de seguridad generar sanciones"
dieléctricas
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
DIRECTOR DE PROYECTOS
ROL DENTRO DE LA Persona responsable de planear y dirigir el trabajo de un grupo de individuos, de monitorear su desempeño y tomar acción correctiva cuando es necesario. Será encargado de
ORGANIZACIÓN resolver toda situación de tipo tecnico en la prestación del servicio.
JEFE INMEDIATO JUNTA DE SOCIOS SUBALTERNO Todo el personal tanto operativo y administrativo de la empresa
Profesional en:Empirico, Ingeniería Industrial, Mecánica Industrial,

Carreras a fines
COMPETENCIA
Adaptación al entorno El lugar donde labora el Director de proyectos debe ser una oficina acondicionada para realizar su
Negocios y relaciones Interpersonales. trabajo cómodamente, sin embargo estará expuesto a los siguientes riesgos: iluminación, polvo,
Liderazgo diseños no ergonómico del puesto de trabajo, posturas inadecuadas, postura sedente prolongada.
HABILIDADES enfermedades laborales. Para su labor aplica estar en zonas de producción, por ende se expone a
Control de Riesgos
factor se riesgo mecanico, fisico y condiciones de seguridad locativo.
COMUNICACIÓN
5. Proveedores
1. Capacitación sobre Política SG-SSTA 1. Toma de decisión sobre el desarrollo de las 1. Realizar inspecciones a los diferentes
2. Capacitación sobre Política alcohol, drogas y tabaquismos actividades del personal de la empresa y departamentos
3. Capacitación sobre Reglamento de higiene y seguridad industrial contratistas 2. Participar activamente en la revisión por la
4. Capacitación sobre la presentación de la empresa 2. Manejo de información confidencial del SG-SSTA dirección
5. Capacitación Sobre el Mapa de procesos 3. Toma de decisión sobre el Sistema de Gestión 3. Evaluación de competencias de su personal a
6. Capacitación sobre Funcionamiento del COPASST de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio cargo.
7. Capacitación sobre Funcionamiento del Comité de Convivencia Ambiente 4. Revisión de cronograma de actividades.
8. Capacitación sobre Responsabilidades del SG-SSTA 4. Detener procesos ante emergencia, incidente, 5. Revisión del presupuesto del SG-SSTA.
INDUCCIÓN 11. Capacitación sobre ¿Que es Enfermedad Laboral? 5. Realizar presupuesto para su proceso, e invertir 6. Y todas aquellas correspondientes al
12. Capacitación sobre Política de emergencias los recursos necesarios para la ejecución del cumplimiento de sus funciones y responsabilidades
Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el del cargo y del SG-SSTA.
cuando se requiera.

1. Crear un entorno laboral idóneo para el equipo del proyecto y proporcionar una atmósfera para su trabajo productivo.
2. Desempeñar las funciones de la empresa y utilizar hábilmente la autoridad otorgada.
3. Prevenir los problemas y resolverlos con éxito tanto dentro como fuera del equipo.
4. Analizar los resultados del proyecto y formular conclusiones con el fin de aplicar la experiencia.
5. Asignación de funciones y responsabilidades entre los miembros del equipo.
6. Planificación de proyectos y movilización de recursos.
7. Hacer un seguimiento del proyecto.
8. Supervisar la evolución de la gestión de proyectos, identificar nuevos enfoques y aplicar los mismos.
9. Gestionar las prioridades, identificar los riesgos y gestionarlos.
10. Involucrar al cliente y mantener el nivel de implicación requerido.
11. Prevenir oportunamente los conflictos.
12. Evitar el retraso de las decisiones importantes.
13. Mantener informados a los interesados en el proyecto.
14. Controlar los cambios durante la ejecución del proyecto.
15. Facilitar la interacción constructiva de los miembros del equipo
16. Formar la estructura organizativa y el equipo ejecutor del proyecto.
17. Participar en la contratación, formación y motivación del personal.
18. Definir las responsabilidades, el alcance del trabajo y los objetivos de los miembros del equipo.
19. Desarrollar y acordar el plan de trabajo del proyecto, incluyendo los plazos, el plan de gestión de riesgos, el plan de comunicación, el presupuesto de ejecución y otros.
20. Garantizar el cumplimiento del plan.
21. Coordinar y supervisar las actividades de contratación y cierre.
22. Establecer vínculos de comunicación.
23. Generar flujos de información eficaces.
24. Preparar y presentar informes de gestión presupuestal y de los proyectos ejecutados trimestralmente.
25. Mantener el contacto con el cliente, proporcionando la información necesaria y resolviendo cualquier problema que surja con el cliente.
26. Supervisar y analizar el estado actual de los trabajos.
27. Previsión de posibles problemas y adopción de medidas correctivas.
28. Coordinación de las acciones de los empleados y control de los cambios.
29. Garantizar el cierre oportuno y completo del proyecto hasta su facturación.
30. Analizar los intereses de los miembros clave del equipo y las peculiaridades del entorno del proyecto.
A continuación, se presenta una lista de responsabilidades de los trabajadores/funcionarios de la empresa:
1. Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus actividades y aplicar las medidas para controlarlos.
4. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
5. Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la empresa.
6. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
7. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato o al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
9. Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos de entrenamiento.
10. Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal requeridos para sus actividades.
11. Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
12. Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
13. Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas.
14. Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las tareas asignadas.
15. Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de las herramientas de uso común.
16. Gestionar la reparación o reemplazo de herramientas en mal estado.
17. Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su derecho de buscar, conjuntamente con su jefe inmediato, formas de hacer el trabajo seguro cuando su condición personal o las condiciones de trabajo
sean inadecuadas.
18. Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas.
19. Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
20. Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energía de los diferentes equipos con los que trabaja.
21. Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el plan de capacitación.
22. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
23. Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizarán actividades de alto riesgo y aplicar las medidas correctivas necesarias.
24. Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST y en la elección del comité de convivencia.24. Apoyar con la identificación de impactos y
aspectos ambientales en la ejecución de los servicios que se presten a los clientes.

* LOCATIVO
proyecto.
SSTA.

manga larga.
dieléctricas
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
COORDINADOR DE PRODUCCIÓN
JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE PROYECTOS SUBALTERNO Todo el personal tanto operativo de la empresa
Profesional, Técnico, Tecnólogo, (Empirico con + de 10 años de

EDUCACIÓN experiencia): Ingeniería Industrial, Mecánica Industrial, Carreras a CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO
fines
COMPETENCIA
Adaptación al entorno El lugar donde labora el Coordinador de producción debe ser una oficina acondicionada para realizar su
Control de Riesgos
COMUNICACIÓN
5. Proveedores
1. Capacitación sobre Política SG-SSTA 1. Toma de decisión sobre el desarrollo de las 1. Realizar inspecciones preoperacionales
2. Capacitación sobre Política alcohol, drogas y tabaquismos actividades del personal de la empresa y 2. Participar activamente en la revisión por la
3. Capacitación sobre Reglamento de higiene y seguridad industrial contratistas dirección
4. Capacitación sobre la presentación de la empresa 2. Manejo de información confidencial del SG-SSTA 3. Evaluación de competencias de su personal a
5. Capacitación Sobre el Mapa de procesos 3. Toma de decisión sobre el Sistema de Gestión cargo.
6. Capacitación sobre Funcionamiento del COPASST de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio 4. Y todas aquellas correspondientes al
7. Capacitación sobre Funcionamiento del Comité de Convivencia Ambiente cumplimiento de sus funciones y responsabilidades
8. Capacitación sobre Responsabilidades del SG-SSTA 4. Detener procesos ante emergencia, incidente, del cargo y del SG-SSTA.
INDUCCIÓN 11. Capacitación sobre ¿Que es Enfermedad Laboral? 5. Realizar presupuesto para su proceso, e invertir
12. Capacitación sobre Política de emergencias los recursos necesarios para la ejecución del
Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el
cuando se requiera.

1. Coordinar actividades de gestión de proyectos, recursos (económicos, humanos, técnicos, tecnológicos), equipos e información
2. Dividir los proyectos en acciones factibles y fijar plazos
3. Colaborar con clientes para identificar y definir requisitos, ámbito y objetivos
4. Asignar tareas a equipos internos, definiendo y ejecutando cronograma de proyectos con la gestión de tareas a ejecutar
5. Asegurarse de que se satisfacen las necesidades del cliente a medida que se desarrollan los proyectos
6. Realizar y ejecutar presupuestos
7. Realizar cotizaciones
8. Analizar riesgos y oportunidades en la ejecución de los proyectos
9. Supervisar la gestión de adquisiciones de proyectos
10. Controlar el progreso de los proyectos y afrontar cualquier problema que surja
11. Actuar de punto de contacto y comunicar el estado del proyecto ante el cliente y la alta gerencia
12. Colaborar con el director de proyecto para eliminar obstáculos
13. Utilizar herramientas para controlar los horarios laborales, planes y gastos
14. Velar, supervisar y realizar la correcta utilización de materiales, insumos y recursos económicos asignados a cada proyecto
15. Emitir toda la documentación apropiada (p. ej., facturas, legalización de viáticos, informes de ejecución del proyecto)
16. Elaborar y mantener una completa documentación, planes e informes del proyecto
17. Garantizar que se han cumplido los estándares y requisitos mediante la realización de pruebas de control de calidad
18. Supervisar la correcta facturación del proyecto entregando toda la información que se requiere por el cliente.
19. Coordinar al personal en la ejecución del proyecto
20. Entrega de informes trimestrales a la Alta Gerencia de la gestión realizada en cada proyecto, con proyección de costos proyectados vs. los ejecutados
21. Con la alta gerencia analizar trimestralmente la rentabilidad de los proyectos ejecutados
sean inadecuadas.

* LOCATIVO
proyecto.

SSTA.

manga larga.
dieléctricas
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
COORDINADOR DE PROYECTOS
Profesional, Técnico, Tecnólogo, (Empirico con + de 10 años de

EDUCACIÓN experiencia): Ingeniería Industrial, Mecánica Industrial, Carreras a CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO
fines
COMPETENCIA
Adaptación al entorno El lugar donde labora el Coordinador de proyectos, debe ser una oficina acondicionada para realizar su
Control de Riesgos
COMUNICACIÓN
5. Proveedores
cuando se requiera.

1. Coordinar actividades de gestión de proyectos, recursos (económicos, humanos, técnicos, tecnológicos), equipos e información
2. Dividir los proyectos en acciones factibles y fijar plazos
3. Colaborar con clientes para identificar y definir requisitos, ámbito y objetivos
4. Asignar tareas a equipos internos, definiendo y ejecutando cronograma de proyectos con la gestión de tareas a ejecutar
5. Asegurarse de que se satisfacen las necesidades del cliente a medida que se desarrollan los proyectos
6. Realizar y ejecutar presupuestos
7. Realizar cotizaciones
8. Analizar riesgos y oportunidades en la ejecución de los proyectos
9. Supervisar la gestión de adquisiciones de proyectos
10. Controlar el progreso de los proyectos y afrontar cualquier problema que surja
11. Actuar de punto de contacto y comunicar el estado del proyecto ante el cliente y la alta gerencia
12. Colaborar con el director de proyecto para eliminar obstáculos
13. Utilizar herramientas para controlar los horarios laborales, planes y gastos
14. Velar, supervisar y realizar la correcta utilización de materiales, insumos y recursos económicos asignados a cada proyecto
15. Emitir toda la documentación apropiada (p. ej., facturas, legalización de viáticos, informes de ejecución del proyecto)
16. Elaborar y mantener una completa documentación, planes e informes del proyecto
17. Garantizar que se han cumplido los estándares y requisitos mediante la realización de pruebas de control de calidad
18. Supervisar la correcta facturación del proyecto entregando toda la información que se requiere por el cliente.
19. Coordinar al personal en la ejecución del proyecto
20. Entrega de informes trimestrales a la Alta Gerencia de la gestión realizada en cada proyecto, con proyección de costos proyectados vs. los ejecutados
21. Con la alta gerencia analizar trimestralmente la rentabilidad de los proyectos ejecutados
sean inadecuadas.

* LOCATIVO
proyecto.

SSTA.

manga larga.
dieléctricas
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
JEFE DE TALLER
Técnico, Tecnólogo, (Empirico con + de 4 años de experiencia):

Mantenimiento Industrial, Mecánica, Soldador certificado, etc
EXPERIENCIA 4 años - De acuerdo a experiencia se homologa educación. del tiempo lo emplea en un oficio que requiere movimentos osteomusculares, puede originar
COMPETENCIA
Adaptación al entorno El lugar donde labora el Jefe de taller debe ser una oficina acondicionada para realizar su trabajo
Negocios y relaciones Interpersonales. cómodamente, sin embargo estará expuesto a los siguientes riesgos: iluminación, polvo, diseños no
Liderazgo ergonómico del puesto de trabajo, posturas inadecuadas, postura sedente prolongada.
Control de Riesgos
COMUNICACIÓN
5. Proveedores
cuando se requiera.

1. Participar en la coordinación, ejecución y supervisión de las labores técnicas y administrativas de su cargo, de conformidad con las directrices y políticas establecidas por la empresa.
2. Diseñar, evaluar y colaborar con las modificaciones necesarias a reglamentos, metodologías, manuales, instructivos, sistemas y otros instrumentos propios del área de actividad.
3. Colaborar en la elaboración y formulación de programas de trabajo de conformidad con las prioridades que indiquen los superiores y controlar su correcto desarrollo.
4. Participar en el establecimiento de indicadores que permitan dar seguimiento a la ejecución de las actividades desarrolladas en su grupo de trabajo.
5. Garantizar por el adecuado diagnóstico de las maquinas, herramientas y/o equipos que ingresan con algún tipo de problema o falla, así como su reparación a la mayor brevedad posible,
estableciendo prioridades según sea el caso.
6. Recibir maquinas, herramientas y/o equipos que ingresan, verificar el estado de los mismos y distribuirlos entre el grupo de trabajo para su respectiva reparación.
7. Mantener el adecuado abastecimiento de los repuestos, equipo y materiales necesarios para el óptimo funcionamiento del taller y velar por el buen uso de los mismos.
8. Atender y resolver consultas relacionadas con las labores a su cargo.
9. Realizar periódicamente el inventario de repuestos y herramientas.
10. Determinar los repuestos que por su estado deben ser destruidos y participar en la destrucción de los mismos para dar fe a que el acto se lleve a cabo adecuadamente.
11. Revisar maquinas, herramientas y/o equipos que han sido reparados, practicar las pruebas pertinentes para determinar si corresponde dar por terminada la reparación y verificar que las unidades no
tengan daños ocasionados en el taller mecánico.
12. Garantizar porque se cumplan las normas de seguridad e higiene del trabajo.
13. Elaborar informes diversos.
14. Garantizar por que se lleven actualizados registros, archivos, controles y estadísticas de su cargo.
15. Efectuar las tareas administrativas que se deriven de su gestión.
16. Realizar otras labores propias del cargo.
17. Es responsable por la calidad, precisión y cantidad de los resultados en actividades operativas, administrativas, asistenciales y técnicas de la dependencia a su cargo; también es responsable de que
las mismas se realicen de forma oportuna, por lo que debe maximizar los conceptos de eficacia y eficiencia a fin de brindar un servicio de calidad.
18. Velar por el adecuado uso y mantenimiento del equipo y los materiales asignados para el cumplimiento de las actividades, de la dependencia a su cargo.
19. Le corresponde trasladarse a diversos lugares del país y prestar sus servicios cuando sean requeridos.
sean inadecuadas.

* ERGONÓMICOS/ Posturas bipeda prolongada, manejo y trasporte de cargas
tarea, Derivados del ambiente, Horarios de Trabajo. Atrapamiento, aplastamiento y amputaciones por tornos, cepillas, prensa a
* MECÁNICOS
presión, mandriladoras, equipos de soldar.
* NATURALES Sismo, Lluvias, Tormentas, Granizadas Elementos inseguros en pisos, paredes y techos por la naturaleza misma de
* LOCATIVO
la bogeda.

SSTA.

manga larga.
dieléctricas
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
RESPONSABLE DEL SG-SSTA
ROL DENTRO DE LA
Diseñar, ejecutar, Coordinar, administrar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
ORGANIZACIÓN
JEFE INMEDIATO ALTA GERENCIA SUBALTERNO Inspector SSTA
CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO

EDUCACIÓN Profesional en: Seguridad y Salud en el trabajo
Durante la jornada debe permanecer el 40% del tiempo sentado, el 60% de pie. Como la mayor parte
Cursos en: 50/20 horas de SST, trabajo en alturas, coordinador de TSA,
del tiempo lo emplea en un oficio que requiere movimiento o estar de pie, lo que genera un gran
FORMACIÓN Avanzado de TSA, Rescate en alturas, Auditoria Interna en SSTA, Auditor
agotamiento físico y por lo tanto enfermedades de trabajo a largo plazo si no se realizan los
Interno RUC
movimientos y el llevar las cargas de acuerdo a la higiene postural presentada en el SG-SSTA de la
Empresa. El lugar donde labora:
EXPERIENCIA 3 años 1. Para actividades Administrativas su puesto de trabajo será una oficina acondicionada para realizar su
trabajo cómodamente, sin embargo estará expuesto a los siguientes riesgos: iluminación, diseños no
HABILIDADES COMPETENCIAS A EVALUAR ergonómico del puesto de trabajo, posturas inadecuadas, postura sedente prolongada.
Adaptación al entorno 2. Cuando se encuentre realizando labores en PLANTA se encuentra expuesto a:
COMPETENCIA
- Biológico: virus, bacterias, hongos, contacto con fluidos corporales por mal uso de los sanitarios.
Dominio del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio - Físico: Ruido, deficiencia en iluminación en trabajos nocturnos, Vibración en plantas de producción de
Ambiente mobiliario, Temperaturas extrema por Calor o Frio, Radiaciones no Ionizantes por exposición a
soldadura.
Negocios y relaciones Interpersonales. - Químico: Inhalación de material particuado
- Psicosocial: Estrés, desmotivación, Condiciones de la Tarea y Características del grupo de trabajo.
Liderazgo - Biomecánico: Posiciones bípedas, movimientos repetitivos y prolongados de miembros inferiores y
Comunicación superiores.
- Condiciones de seguridad: Locativos, accidentes de transito, Accidentes aéreos, publico eléctrico y
Control de Riesgos mecánico.
- Fenómenos Naturales
Orientación a resultados Los riesgos a los que está expuesto en este trabajo son bajos al igual que la posibilidad de adquirir
Dominio del proceso administrativo enfermedades laborales.
1. Gerencia
2. Personal de Producción
AUTORIDAD Y TOMA DE DECISIONES EN SG- RENDICIÓN DE CUENTAS
COMUNICACIÓN 3. Personal Administrativo
SSTA (Superior Inmediato)
4. Proveedores
5. Personal de PLANTA
1. Capacitación sobre Política SG-SSTA 1. Detener actividades laborales, en presencia de 1. Todas aquellas correspondientes al
2. Capacitación sobre Política alcohol, drogas y tabaquismos actos y condiciones inseguras. cumplimiento de sus funciones y responsabilidades
3. Capacitación sobre Reglamento de higiene y seguridad industrial 2. Dar órdenes expresas y/o del cargo frente al SG-SSTA.
4. Capacitación sobre la presentación de la empresa recomendaciones a los trabajadores en temas 2. Entrega mensual de informe de gestión SG-
5. Capacitación Sobre el Mapa de procesos relacionados con SST. SSTA con análisis de indicadores.
6. Capacitación sobre Funcionamiento del COPASST 3. Generar acciones correctivas y 3. Ejecución y cumplimiento de los planes de
7. Capacitación sobre Funcionamiento del Comité de Convivencia preventivas cuando se requiera. acción definidos para el proceso y aplicables a su
INDUCCIÓN
8. Capacitación sobre Responsabilidades del SG-SSTA 4. Modificación de documentos del Sistema de cargo
9. Capacitación sobre Política ambiental y manejo de residuos Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
10. Capacitación sobre ¿Que es accidente laboral? Ambiente
11. Capacitación sobre ¿Que es Enfermedad Laboral? 5. Solicitar recursos a la alta dirección para
12. Capacitación sobre Política de emergencias implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente

1. Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organización.
2. Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
3. Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes
4. Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.
5. Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para el manejo de proveedores y contratistas y solicitar la aprobación por parte de la gerencia.
6. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
7. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
8. Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y equipo.
9. Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias.
10. Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
11. Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
12. Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
13. Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
14. Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la aSG-SSTAnación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.
15. Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para su aprobación y firma.
16. Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
17. Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades administrativas o por la Administradora de Riesgos Laborales.
18. Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la Empresa, en la elaboración de los informes de rendición de cuentas.
19. Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia y a la brigada de la empresa en sus actividades, cuando requieran la asesoría de Profesional Especializado.
20. Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las auditorías externas que contrate la empresa.
21. Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes médicos ocupacionales y notificar a la gerencia cuando no se dé cumplimiento por parte de los empleados.
22. Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes ocupacionales de la información relativa a licencias, garantía de custodia de las historias clínicas y demás documentos reglamentados en la
normatividad vigente.
23. Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar la información recibida.
24. Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
25. Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originan a partir del análisis de riesgo.
26. Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las políticas, reglamentos u objetivos del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, de acuerdo con los informes de
rendición de cuentas y los resultados de los Indicadores.
27. Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde con el
esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
28. Elaborar y actualizar las fichas técnicas de los Indicadores del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
29. Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de acuerdo con la periodicidad definida para cada uno.
30. Elaborar y actualizar los perfiles de cargo.
31. Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
32. Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa haya adoptado.
33. Coordinar los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos de la empresa y realizar la supervisión de las actividades de trabajo en alturas, que sean realizadas por contratistas siempre
y cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.
34. Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el correspondiente registro.
35. Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros de evacuación, señalización y actividades y documentos relacionados con el Plan de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias.
36. Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
37. Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y notificar a las partes interesadas.
38. Notificar a la gerencia cuando se realicen actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o las normas que lo modifiquen o sustituyan.
39. Ofrecer a todos los empleados y contratistas, mínimo una vez al año la inducción y reinducción en aspectos generales y específicos de las actividades por realizar que incluya entre otros, la identificación
de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
40. Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-SST.
41. Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de acuerdo con los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
42. Establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlos a aprobación por parte de la gerencia.
43. Mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los trabajadores.
30. Elaborar y actualizar los perfiles de cargo.
31. Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
32. Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa haya adoptado.
33. Coordinar los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos de la empresa y realizar la supervisión de las actividades de trabajo en alturas, que sean realizadas por contratistas siempre
y cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.
ante emergencias.
36. Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
44. Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los
trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
45. Elaborar y actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
46. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Asimismo, reportar a la Dirección
Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
47. Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y mortalidad de
los accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
48. Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo y realizar la clasificación de su origen.
49. Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
50. Incluir la participación de trabajadores de todos los niveles de la empresa en la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
51. Solicitar a la gerencia la realización de mediciones ambientales cuando sea requerido y sustentar su importancia.
52. Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros /riesgos.
53. Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Medio Ambiente entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
54. Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo que le corresponda.
55. Las demás funciones que la ley determine para el rol de encargado del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
56. Funciones compartidas con otras áreas de la empresa
En algunas empresas, además del área de seguridad y salud en el trabajo, se cuentan con área de medio ambiente, calidad entre otras, con las cuales el encargado compartirá las SG-SSTAuientes funciones:
• Elaborar y actualizar los programas de mantenimiento de maquinaria y equipo, en conjunto con las personas encargadas de las áreas de mantenimiento.
• Supervisar los mecanismos de la empresa para disponer de excretas y basuras y notificar a la gerencia cuando su realización involucre afectación a la seguridad o la salud de los trabajadores en
coordinación con el área ambiental de la empresa.
• Supervisar los procesos de eliminación de los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen en la empresa, así como los residuos peligros de forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores
en coordinación con el área ambiental de la empresa y notificar a la gerencia cuando se encuentren no conformidades.
• Mantener actualizadas las fichas técnicas de los productos químicos que manipulen los trabajadores o contratistas de la empresa, trabajar en conjunto con el área de calidad y ambiental.
• Archivar y administrar toda la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente garantizando su disponibilidad y conservación en conjunto con el área
administrativa.
sean inadecuadas.
24. Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST y en la elección del comité de convivencia.24. Apoyar con la identificación de impactos y aspectos
ambientales en la ejecución de los servicios que se presten a los clientes.
* ERGONÓMICOS/ Posturas prolongadas, fuera del ángulo de confort * FISICOS: Radiaciones no ionizantes, Ruido, Iluminación
BIOMECANICOS
* LOCATIVO Defectos del piso (Lisos, Húmedos), Escaleras de acceso a los diferentes * QUÍMICOS: Material Particulado, humos metálicos, nieblas y rocios
pisos.
* BIOLÓGICOS: Bacterias, Virus
* PSICOSOCIALES Altos ritmos de trabajo, nivel de complejidad, responsabilidad de la tarea, * ELECTRICOS: Baja tensión, Estática
Derivados del ambiente, Horarios de Trabajo. * MECÁNICOS Elementos cortantes, herramientas de oficina
* LOCATIVO
proyecto.

SSTA.
Protección para el cuerpo Chaleco Corporativo, pantalon, y camisa manga Protección para lluvia No aplica
larga.
Protección auditiva Tapa oídos de inserción, y cuando el riesgo sea "Los elementos de protección personal son de uso
mayor a los 85DB deberá realizar uso de doble
protección auditiva (copa y de inserción). obligatorio, el no uso, o uso inadecuado puede
Protección para los pies Botas de seguridad punta de seguridad
dieléctricas
generar sanciones"
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
INSPECTOR SSTA
ROL DENTRO DE LA
Ejecutar, Coordinar, administrar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
ORGANIZACIÓN
JEFE INMEDIATO RESPONSABLE DEL SG-SSTA SUBALTERNO

EDUCACIÓN Técnico, Tecnólogo, Técnico profesional en: Seguridad y Salud en el trabajo
FORMACIÓN del tiempo lo emplea en un oficio que requiere movimiento o estar de pie, lo que genera un gran
Avanzado de TSA, Rescate en alturas y primeros auxilios.
EXPERIENCIA 3 años Empresa. El lugar donde labora:
1. Para actividades Administrativas su puesto de trabajo será una oficina acondicionada para realizar su
HABILIDADES COMPETENCIAS A EVALUAR trabajo cómodamente, sin embargo estará expuesto a los siguientes riesgos: iluminación, diseños no
Adaptación al entorno ergonómico del puesto de trabajo, posturas inadecuadas, postura sedente prolongada.
2. Cuando se encuentre realizando labores en PLANTA se encuentra expuesto a:
COMPETENCIA
Dominio del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio - Biológico: virus, bacterias, hongos, contacto con fluidos corporales por mal uso de los sanitarios.
Ambiente - Físico: Ruido, deficiencia en iluminación en trabajos nocturnos, Vibración en plantas de producción de
mobiliario, Temperaturas extrema por Calor o Frio, Radiaciones no Ionizantes por exposición a
Negocios y relaciones Interpersonales. soldadura.
- Químico: Inhalación de material particuado
Liderazgo - Psicosocial: Estrés, desmotivación, Condiciones de la Tarea y Características del grupo de trabajo.
Comunicación - Biomecánico: Posiciones bípedas, movimientos repetitivos y prolongados de miembros inferiores y
superiores.
Control de Riesgos - Condiciones de seguridad: Locativos, accidentes de transito, Accidentes aéreos, publico eléctrico y
mecánico.
Orientación a resultados - Fenómenos Naturales
Dominio del proceso administrativo Los riesgos a los que está expuesto en este trabajo son bajos al igual que la posibilidad de adquirir
enfermedades laborales.
1. Gerencia
4. Cliente
INDUCCIÓN

1. Ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organización.
2. Ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
5. Actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para el manejo de proveedores y contratistas y solicitar la aprobación por parte de la gerencia.
6. Actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
7. Actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
9. Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias.
10. Participar con el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo, accidentes e incidentes de medio ambiente y enfermedades laborales.
11. Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
12. Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
13. Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
14. Ejecutar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.
15. Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del Sistema de Gestión de
19. Apoyar y/o atender la realización de auditorías externas en SSTA
21. Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes ocupacionales de la información relativa a licencias, garantía de custodia de las historias clínicas y demás documentos reglamentados en la
normatividad vigente.
22. Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar la información recibida.
24. Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
25. Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originan a partir del análisis de riesgo.
26. Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las políticas, reglamentos u objetivos del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, de acuerdo con los informes de
rendición de cuentas y los resultados de los Indicadores.
27. Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde con el
esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
28. Actualizar las fichas técnicas de los Indicadores del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
30. Actualizar los perfiles de cargo.
31. Actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
32. Mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa haya adoptado.
33. Coordinar los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos de la empresa y realizar la supervisión de las actividades de trabajo en alturas, que sean realizadas por contratistas siempre y
cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.
ante emergencias.
36. Mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
44. Llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores y
30. Actualizar los perfiles de cargo.
31. Actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
32. Mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa haya adoptado.
33. Coordinar los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos de la empresa y realizar la supervisión de las actividades de trabajo en alturas, que sean realizadas por contratistas siempre y
cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.
ante emergencias.
36. Mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
44. Llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores y
los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
45. Actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la farmacodependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
47. Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y mortalidad de los
accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
48. Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo y realizar la clasificación de su origen.
49. Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
51. Solicitar a la gerencia la realización de mediciones ambientales cuando sea requerido y sustentar su importancia.
52. Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros /riesgos.
53. Implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en
el Trabajo y Medio Ambiente entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
54. Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo que le corresponda.
55. Las demás funciones que la ley determine para el rol de encargado del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
sean inadecuadas.
BIOMECANICOS
pisos.
* LOCATIVO
proyecto.

Protección para la cabeza Casco Protección contra caídas Arnes, eslingas según la altura a ejecutar,
barbuquejo, casco, botas de seguridad dieléctricas,
dotación, contar con sistema de acceso certificado,
diligenciar previamente AT,S PTS, plan de rescate,
y preoperacionales respectivamente.

larga.
dieléctricas
generar sanciones"
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
AUXILIAR SSTA
ROL DENTRO DE LA
Apoyar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
ORGANIZACIÓN
JEFE INMEDIATO RESPONSABLE DEL SG-SSTA SUBALTERNO
Técnico, Técnico laboral, Técnico profesional en: Seguridad y Salud en el CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO
EDUCACIÓN
trabajo
FORMACIÓN del tiempo lo emplea en un oficio que requiere movimiento o estar de pie, lo que genera un gran
Avanzado de TSA, Rescate en alturas y primeros auxilios.
EXPERIENCIA 6 meses Empresa. El lugar donde labora:
1. Para actividades Administrativas su puesto de trabajo será una oficina acondicionada para realizar su
HABILIDADES COMPETENCIAS A EVALUAR trabajo cómodamente, sin embargo estará expuesto a los siguientes riesgos: iluminación, diseños no
Adaptación al entorno ergonómico del puesto de trabajo, posturas inadecuadas, postura sedente prolongada.
2. Cuando se encuentre realizando labores en PLANTA se encuentra expuesto a:
COMPETENCIA
Dominio del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio - Biológico: virus, bacterias, hongos, contacto con fluidos corporales por mal uso de los sanitarios.
Ambiente - Físico: Ruido, deficiencia en iluminación en trabajos nocturnos, Vibración en plantas de producción de
mobiliario, Temperaturas extrema por Calor o Frio, Radiaciones no Ionizantes por exposición a
Negocios y relaciones Interpersonales. soldadura.
- Químico: Inhalación de material particuado
Liderazgo - Psicosocial: Estrés, desmotivación, Condiciones de la Tarea y Características del grupo de trabajo.
Comunicación - Biomecánico: Posiciones bípedas, movimientos repetitivos y prolongados de miembros inferiores y
superiores.
Control de Riesgos - Condiciones de seguridad: Locativos, accidentes de transito, Accidentes aéreos, publico eléctrico y
mecánico.
Orientación a resultados - Fenómenos Naturales
Dominio del proceso administrativo Los riesgos a los que está expuesto en este trabajo son bajos al igual que la posibilidad de adquirir
1. Gerencia
4. Cliente
INDUCCIÓN

1. Apoyar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organización.
2. Apoyar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
6. Apoyar, ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
7. Apoyar y orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. Apoyar en la ejecución el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.
9. Apoyar y realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del Sistema de Gestión de
13. Apoyar y/o atender la realización de auditorías externas en SSTA
15. Apoyar y solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar la información recibida.
16. Apoyar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
17. Apoyar y documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originan a partir del análisis de riesgo.
18. Apoyar e Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde
con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
19. Apoyo en actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
20. Apoyo en mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa haya adoptado.
21. Apoyo en la coordinación de los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos de la empresa y realizar la supervisión de las actividades de trabajo en alturas, que sean realizadas por
contratistas siempre y cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.
22. Apoyo y administración en entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el correspondiente registro.
ante emergencias.
24. Apoyo en mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
26. Apoyo en brindar a todos los empleados y contratistas, mínimo una vez al año la inducción y reinducción en aspectos generales y específicos de las actividades por realizar que incluya entre otros, la
identificación de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
28. Apoyo en establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlos a aprobación por parte de la
gerencia.
29. Apoyo en mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los trabajadores.
30. Apoyo llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los
31. Apoyo en actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la
33. Apoyo en mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y
mortalidad de los accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
34. Apoyo en mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo y realizar la clasificación de su origen.
35. Apoyp en la actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
37. Apoyo Solicitando a la gerencia la realización de mediciones ambientales cuando sea requerido y sustentar su importancia.
38. Apoyo en la verificación de la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros /riesgos.
39. Apoyo en la Implementación las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
28. Apoyo en establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlos a aprobación por parte de la
gerencia.
29. Apoyo en mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los trabajadores.
30. Apoyo llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los
31. Apoyo en actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la
33. Apoyo en mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y
mortalidad de los accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
34. Apoyo en mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo y realizar la clasificación de su origen.
35. Apoyp en la actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
37. Apoyo Solicitando a la gerencia la realización de mediciones ambientales cuando sea requerido y sustentar su importancia.
38. Apoyo en la verificación de la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros /riesgos.
39. Apoyo en la Implementación las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
40. Las demás funciones que la ley determine para el rol de auxiliar del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
41. Las demas relacionadas con su cargo y bajo solicitud de su empleador.
sean inadecuadas.
BIOMECANICOS
pisos.
* LOCATIVO
proyecto.

Protección para la cabeza Casco Protección contra caídas Arnes, eslingas según la altura a ejecutar,

larga.
dieléctricas
generar sanciones"
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
SOLDADOR 1
ROL DENTRO DE LA Unión de piezas de metal soldándolo y cortándolo, o soldándolo y fundiéndolo, y formando un metal de relleno entre las juntas, utilizando para ello, un arco eléctrico. Garantizando
ORGANIZACIÓN acabado de calidad y que la soldadura aplicada cumpla con NTC 4040, 2097, entre otras.
JEFE INMEDIATO Director de proyectos y Coordinadores de proyectos y producción SUBALTERNO Auxiliar
EDUCACIÓN Soldador certificado y/o con evaluación por competencias CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO
Capacidad para leer e interpretar documentos y diagramas técnicos
del tiempo lo emplea en un oficio que requiere movimiento o estar de pie, genera un gran agotamiento
Conocimiento de los estándares de seguridad relativos y disposición para
FORMACIÓN físico y por lo tanto enfermedades de trabajo a largo plazo si no se realizan los movimientos y el llevar
usar indumentaria de protección (protector facial, guantes, etc.)
las cargas de acuerdo a la higiene postural presentada en el SG-SSTA de la Empresa. El lugar donde
Pericia y atención al detalle
labora: Cuando se encuentre realizando labores en PLANTA/BODEGA se encuentra expuesto a:
• Físico: Radiación no ionizante, ionizante y ultravioleta. Ruidos, y vibraciones segmentadas.
Experiencia demostrable como soldador de 3 años • Biológico: virus, bacterias, hongos, contacto con fluidos corporales por mal uso de los sanitarios.
Experiencia en el uso de diversos equipos y procedimientos de soldadura • Físico: Ruido, deficiencia en iluminación en trabajos nocturnos, Vibración en plantas de producción
EXPERIENCIA (TIG, MMA etc.) de mobiliario, Temperaturas extrema por Calor o Frio, Radiaciones no Ionizantes por exposición a
COMPETENCIA
Experiencia en el uso de herramientas eléctricas y manuales (sierras, soldadura.

escuadras, pinzas, etc.) • Químico: Inhalación de material particulado, humos, gases y vapores
HABILIDADES COMPETENCIAS A EVALUAR • Psicosocial: Estrés, desmotivación, Condiciones de la Tarea y Características del grupo de trabajo.
• Biomecánico: Posiciones bípedas, movimientos repetitivos y prolongados de miembros inferiores y
Adaptación al entorno
superiores.
Trabajo en equipo • Condiciones de seguridad: Locativos, accidentes de tránsito, Accidentes aéreos, publico, y trabajo
Liderazgo de alto riesgo por alturas, energías peligrosas,
• Fenómenos Naturales
Comunicación
Control de Riesgos
1. Gerencia
4. Cliente
4. Capacitación sobre la presentación de la empresa recomendaciones a los trabajadores en temas 2. Ejecución y cumplimiento de los planes de
5. Capacitación Sobre el Mapa de procesos relacionados con SST. acción definidos para el proceso y aplicables a su
6. Capacitación sobre Funcionamiento del COPASST 3. Generar acciones correctivas y cargo
INDUCCIÓN 7. Capacitación sobre Funcionamiento del Comité de Convivencia preventivas cuando se requiera.
8. Capacitación sobre Responsabilidades del SG-SSTA
9. Capacitación sobre Política ambiental y manejo de residuos
10. Capacitación sobre ¿Que es accidente laboral?
11. Capacitación sobre ¿Que es Enfermedad Laboral?
12. Capacitación sobre Política de emergencias

• Leer prototipos y dibujos y tomar o leer medidas para planificar el diseño y los procedimientos
• Determinar el equipo o método de soldadura adecuado en función de los requisitos
• Configurar componentes para la soldadura según las especificaciones (como cortar material con sierras mecánicas para que las medidas coincidan)
• Utilizar amoladoras angulares para preparar las piezas que se deban soldar
• Alinear componentes usando pinzas, reglas, etc., y sujetar piezas
• Soldar componentes con equipo de soldadura manual o semiautomático en distintas posiciones (vertical, horizontal o suspendido)
• Reparar maquinaria y otros componentes soldando piezas y rellenando huecos
• Probar e inspeccionar superficies y estructuras soldadas para descubrir posibles fallos
• Mantener el equipo en un estado que no ponga en riesgo la seguridad
• Señalizar el área de trabajo antes de iniciar la operación
• Realizar el previo diligenciamiento de preoperacionales, PTS, ATS y documentos antes de iniciar actividades
• Reportar cualquier falla en los equipos y herramientas que opera
• Realizar la correcta disposición de residuos generados por la actividad que ejecuta
• Entregar de sobrantes de material en la bodega al jefe inmediato
sean inadecuadas.
* ERGONÓMICOS/ Posturas bipeda prolongada, manejo y trasporte de cargas * FISICOS: Radiaciones no ionizantes, Ruido, Iluminación
BIOMECANICOS
pisos.
Derivados del ambiente, Horarios de Trabajo.
Atrapamiento, aplastamiento y amputaciones por tornos, cepillas, prensa a
* MECÁNICOS
* LOCATIVO
la bogeda.

Protección para la cabeza Casco, careta para corte, carera para soldar. Protección contra caídas Arnes, eslingas según la altura a ejecutar,
Protección para las manos Guantes de vaqueta, guantes de carnaza, Protección para la cara No aplica
mangas de carnaza.
Protección para el cuerpo Dotación, chaqueta para soldar y/o cortar, peto Protección para lluvia No aplica
de carnaza, chaqueta de Jeans.
Protección visual Gafas de seguridad, gafas para oxicorte, cartas Protección para el cuerpo No aplica
para soldar y/o cortar
Protección respiratoria Mascarilla desechable N95, Respirador media
mascara 3M con filtros 2097
protección auditiva (copa y de inserción).
obligatorio, el no uso, o uso inadecuado puede
Protección para los pies Botas de seguridad caña alta con punta de generar sanciones"
seguridad dieléctricas
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
SOLDADOR 2
ROL DENTRO DE LA Unión de piezas de metal soldándolo y cortándolo, o soldándolo y fundiéndolo, y formando un metal de relleno entre las juntas, utilizando para ello, un arco eléctrico. Garantizando
ORGANIZACIÓN acabado de calidad y que la soldadura aplicada cumpla con NTC 4040, 2097, entre otras.
JEFE INMEDIATO Director de proyectos y Coordinadores de proyectos y producción SUBALTERNO Auxiliar
EXPERIENCIA (TIG, MMA etc.)
COMPETENCIA
de mobiliario, Temperaturas extrema por Calor o Frio, Radiaciones no Ionizantes por exposición a
superiores.
Comunicación
Control de Riesgos
1. Gerencia
4. Cliente

sean inadecuadas.
BIOMECANICOS
pisos.
Derivados del ambiente, Horarios de Trabajo. Atrapamiento, aplastamiento y amputaciones por tornos, cepillas, prensa a
* MECÁNICOS
* LOCATIVO
la bogeda.

mangas de carnaza.
de carnaza, chaqueta de Jeans.
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
TORNERO
ROL DENTRO DE LA
Interpretar planos de fabricación de piezas mecánicas, identificando materiales, formas, dimensiones, tolerancias y terminaciones superficiales.
ORGANIZACIÓN
JEFE INMEDIATO RESPONSABLE DEL SG-SSTA SUBALTERNO Auxiliar

EDUCACIÓN Técnico como tornero y fresador
COMPETENCIA
EXPERIENCIA (TIG, MMA etc.) de mobiliario, Temperaturas extrema por Calor o Frio, Radiaciones no Ionizantes por exposición a
superiores.
Comunicación
Control de Riesgos
1. Gerencia
4. Cliente

sean inadecuadas.
BIOMECANICOS
pisos.
* MECÁNICOS
* LOCATIVO
la bogeda.

Protección para la cabeza Casco, careta facial. Protección contra caídas No autorizado para trabajos en alturas, en caso de
SSTA.
Protección para las manos Guantes de vaqueta, Guantes de tela, Guantes Protección para la cara No aplica
de Nitrilo, Guantes de Caucho.
Protección para el cuerpo Dotación que no puede quedarle holgada. Protección para lluvia No aplica
Protección visual Gafas de seguridad, monogafas, careta facial Protección para el cuerpo No aplica
Protección respiratoria Mascarilla N95
Protección para los pies Botas con punta de seguridad dieléctricas generar sanciones"
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
AUXILIAR
ROL DENTRO DE LA Realizar el alistamiento y proveer el material, herramientas e insumos en forma oportuna, con las condiciones técnicas especificadas y de acuerdo con los requerimientos técnicos de
ORGANIZACIÓN la metalistería, pailería, tubería y soldadura.
JEFE INMEDIATO Soldadores y Troneros SUBALTERNO
EXPERIENCIA (TIG, MMA etc.)
COMPETENCIA
de mobiliario, Temperaturas extrema por Calor o Frio, Radiaciones no Ionizantes por exposición a
superiores.
Comunicación
Control de Riesgos
1. Gerencia
4. Cliente

1. Manipular, clasificar y movilizar herramientas y materiales.
2. Apoyar en las funciones específicas a los soldadores y torneros
3. Realizar el adecuado almacenamiento de los equipos, herramientas y consumibles de acuerdo a especificaciones del fabricante.
4. Realizar el alistamiento, aseo y entrega del material, herramientas e insumos en forma oportuna, con las condiciones técnicas especificadas y de acuerdo a los requerimientos para las actividades propias
de metalmecánica, (soldaduras y torneros)
5. Utilizar las herramientas y equipos necesarios para la operación (herramienta manual, gratas, pulidoras, entre otras).
6. Cumplir con los procedimientos e instrucciones establecidos.
7. Apoyo en montaje y mantenimiento de la empresa
8. Fundamentos en el funcionamiento y mantenimiento metalmecánico
9. Preparar los biseles de tuberías y superficies para procedimientos de soldadura.
10. Preparar y aplicar las pinturas básicas de protección superficial de tuberías, marcos y estructuras, armado y desarmado de uniones bridadas.
11. Manejo de herramienta manual y electromecánica (herramienta manual, gratas, pulidoras, entre otras).
12. Acorde a las funciones enumeradas, cumplir y apoyar las políticas y normas de SSTA establecidas en la empresa, según el grado de responsabilidad que la ocupación requiera teniendo en cuenta la
normatividad.
13. Desarrollar las demás tareas propias del cargo que le sean asignadas y quesean requeridas para el adecuado desempeño de la ocupación, acorde a las necesidades de la empresa
sean inadecuadas.
BIOMECANICOS
pisos.
* MECÁNICOS
* LOCATIVO
la bogeda.

mangas de carnaza.
de carnaza, chaqueta de Jeans. Totación no
holgada para apoyo en Torno.
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
ROL DENTRO DE LA Recibir las llamadas telefónicas, correspondencia, facturas y programar la mensajería; Así como realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de
ORGANIZACIÓN documentos, colaborar en actividades logísticas de bienestar y reuniones dentro de las instalaciones de la empresa.
JEFE INMEDIATO ALTA GERENCIA Y DIRECTOR DE PROYECTOS SUBALTERNO
Técnico, Tecnólogo, Profesional en: Administración de empresas o

Finanzas, y o carreras a fines
FORMACIÓN Curso en: Programas de Microsoft Office Durante la jornada debe permanecer el 50% del tiempo sentado y el 50% de pie. Como la mayor parte
EXPERIENCIA 06 Meses - 1 año del tiempo lo emplea en un oficio que requiere poco movimiento o estar sentado, puede originar
COMPETENCIA
enfermedades laborales a largo plazo en la columna y manos, por lo tanto se requiere una toma de
HABILIDADES COMPETENCIAS A EVALUAR conciencia de la persona que desarrolle este cargo para adoptar una buena higiene postural.
Adaptación al entorno El lugar donde labora el AUXILIAR ADMINISTRATIVO, debe ser una oficina acondicionada para realizar
Negocios y relaciones Interpersonales. su trabajo cómodamente, sin embargo estará expuesto a los siguientes riesgos: iluminación, polvo,
Liderazgo diseños no ergonómico del puesto de trabajo, posturas inadecuadas, postura sedente prolongada. Los
riesgos a los que está expuesto en este trabajo son bajos al igual que la posibilidad de adquirir
Comunicación
2. Gerencia
3. Todos los departamentos
1. Capacitación sobre Política SG-SSTA 1. Detener actividades laborales, en presencia de 1. Informes de desempeño de su proceso y/o
2. Capacitación sobre Política alcohol, drogas y tabaquismos actos y condiciones inseguras. departamento.
3. Capacitación sobre Reglamento de higiene y seguridad industrial 2. Dar órdenes expresas y/o 2. Y todas aquellas
4. Capacitación sobre la presentación de la empresa recomendaciones a los trabajadores en temas correspondientes al cumplimiento de sus Funciones
5. Capacitación Sobre el Mapa de procesos relacionados con SG-SSTA. y Responsabilidades del cargo y del SG-SSTA.
6. Capacitación sobre Funcionamiento del COPASST 3. Generar acciones
INDUCCIÓN 7. Capacitación sobre Funcionamiento del Comité de Convivencia correctivas y preventivas cuando se requiera.

1. Recepción facturas de proveedores y prestadores de servicios para entrega a la contadora
2. Recepción de llamadas telefónicas, tiempos de respuesta.
3. Recepción de correspondencia.
4. Verificar que las facturas recibidas cumplan con todos los requisitos exigidos por ley (resolución de facturación no mayor a dos años, razón social, Nit, dirección etc.)
5. Manejo de caja menor y entrega de cuentas de la misma a la contadora.
6. Programacion de mensajería (GPS).
7. Manejo, organización y archivo de documentos en las carpetas del personal de la empresa velando por la adecuada reserva de la información (contrato, afiliaciones a seguridad social, otro sí que se
generen por algún cambio en el contrato, demás documentos).
8. Solicitud y organización de elementos de papelería, aseo y cafetería y verificar su nivel de desgaste.
9. Apoyo y logística en las actividades de Bienestar de la empresa (cumpleaños, días especiales)
10. Apoyo logístico en atención y organización para las reuniones en general que se lleven a cabo en las instalaciones de la empresa.
11. Vigilar que la documentación del personal de la empresa esté completa y en su respectiva carpeta.
12. Apoyo con el archivo de la documentación de las hojas de vida del personal.
13. Apoyo con archivo de requerimientos del área financiera y contable.
14. Contabilización de cajas menores de los proyectos y caja menor administrativa
15. Cumplimiento al reglamento interno de trabajo de la empresa, del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, reglamento y protocolos de trabajo que la empresa
imparta.
16. Las demás relacionadas a la naturaleza del cargo y ordenadas por EL EMPLEADOR
• Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus actividades y aplicar las medidas para controlarlos.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la empresa.
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
• Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato o al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
• Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos de entrenamiento.
• Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal requeridos para sus actividades.
• Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
• Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
• Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas.
• Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las tareas aSG-SSTAnadas.
• Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de las herramientas de uso común.
• Gestionar la reparación o reemplazo de herramientas en mal estado.
• Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su derecho de buscar, conjuntamente con su jefe inmediato, formas de hacer el trabajo seguro cuando su condición personal o las condiciones de trabajo
sean inadecuadas.
• Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas.
• Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
• Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energía de los diferentes equipos con los que trabaja.
• Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el plan de capacitación.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizarán actividades de alto riesgo y aplicar las medidas correctivas necesarias.
• Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST y en la elección del comité de convivencia.
sean inadecuadas.

BIOMECANICOS * FISICOS: Ruido
tarea, Derivados del ambiente, Horarios de Trabajo. * MECÁNICOS Atrapamientos en impresora
* LOCATIVO
las instalaciones de la empresa.

SSTA.

Protección para el cuerpo Dotación Protección para lluvia No aplica
inserción).
Protección para los pies Botas con punta de seguridad y dieléctricas generar sanciones"
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
AUXILIAR DE PLANTA
ROL DENTRO DE LA Control y recepción de herramientoas manuales y equipos de trabajo, control de ingreso y egreso de las mismas.
ORGANIZACIÓN
JEFE INMEDIATO COORDINADOR DE PROYECTOS SUBALTERNO
Técnico, Tecnólogo en macanica industrial, soldador empirico, se

homologa con años de experiencia.
FORMACIÓN Curso en: Programas de Microsoft Office Durante la jornada debe permanecer el 80% del tiempo sentado y el 20% de pie. Como la mayor parte
EXPERIENCIA 2 años del tiempo lo emplea en un oficio que requiere poco movimiento o estar sentado, puede originar
COMPETENCIA
enfermedades laborales a largo plazo en la columna y manos, por lo tanto se requiere una toma de
HABILIDADES COMPETENCIAS A EVALUAR conciencia de la persona que desarrolle este cargo para adoptar una buena higiene postural.
Adaptación al entorno El lugar donde labora el AUXILIAR DE PLANTA, debe ser una oficina acondicionada para realizar su
Liderazgo diseños no ergonómico del puesto de trabajo, posturas inadecuadas, postura sedente prolongada. Los
riesgos a los que está expuesto en este trabajo son bajos al igual que la posibilidad de adquirir
Comunicación
2. Gerencia
1. Capacitación sobre Política SG-SSTA 1. Detener actividades laborales, en presencia de 1. Informes de desempeño de su proceso y/o
2. Capacitación sobre Política alcohol, drogas y tabaquismos actos y condiciones inseguras. departamento.
3. Capacitación sobre Reglamento de higiene y seguridad industrial 2. Dar órdenes expresas y/o 2. Y todas aquellas
4. Capacitación sobre la presentación de la empresa recomendaciones a los trabajadores en temas correspondientes al cumplimiento de sus Funciones
5. Capacitación Sobre el Mapa de procesos relacionados con SG-SSTA. y Responsabilidades del cargo y del SG-SSTA.
6. Capacitación sobre Funcionamiento del COPASST 3. Generar acciones
INDUCCIÓN 7. Capacitación sobre Funcionamiento del Comité de Convivencia correctivas y preventivas cuando se requiera.

Tareas de apoyo administrativo:
1.Diligenciamiento formato de inspecciones de herramientas.
2.Control inventario de consumibles.
3.Entrega de EPP al personal.
4.Control ingreso y salida de documental de la herramienta.
5.Apoyo en archivo.
6.Apoyo control de señalización en instalaciones y máquinas.
Tareas de apoyo Operativo:
1. Inspección herramientas.
2. Corte de piezas y materiales (manual).
3. Lijar partes y materiales (manual).
4. Control de calidad a equipos y piezas.
sean inadecuadas.
sean inadecuadas.

* ERGONÓMICOS/ Posturas sedente prolongadas
tarea, Derivados del ambiente, Horarios de Trabajo. Atrapamientos en impresora, machucones al momento de inspeccionar
* MECÁNICOS
herramientas
* LOCATIVO

SSTA.

inserción).
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
BRIGADISTAS
ROL DENTRO DE LA Prevención, control y extinción de incendios. Evacuación de personas. Rescate y salvamento de bienes. Primeros Auxilios.
ORGANIZACIÓN
JEFE INMEDIATO RESPONSABLE DEL SG-SST SUBALTERNO
Cualquier trabajador con formación en primeros auxilios, control y

extinción de incendios, rescate y evacuación.
Formación básica secundaria, competencias de lecto escritura e N/A
interpretación de manuales, planes y de señalización de carácter
FORMACIÓN
informativa, de alerta y de prohibición. Dispoción para el aprendizaje.
Curso de 50/20 horas del SG-SST.
COMPETENCIA
EXPERIENCIA 2 años
HABILIDADES COMPETENCIAS A EVALUAR
Capacidad de liderazgo y organización
Voluntad, mística y espíritu de colaboración
Buenas condiciones físicas y psicológicas
Comunicación
Disposición de tiempo para capacitación, entrenamiento y actuación
Dominio del proceso productivo de la empresa
Estabilidad laboral
2. Gerencia
1. Capacitación sobre Política SG-SSTA
2. Capacitación sobre Política alcohol, drogas y tabaquismos
3. Capacitación sobre Reglamento de higiene y seguridad industrial
4. Capacitación sobre la presentación de la empresa
5. Capacitación Sobre el Mapa de procesos AUTORIDAD Y TOMA DE DECISIONES EN SG- RENDICIÓN DE CUENTAS
6. Capacitación sobre Funcionamiento del COPASST SSTA (Superior Inmediato)
INDUCCIÓN 7. Capacitación sobre Funcionamiento del Comité de Convivencia
La capacitación básica teórico-práctica, tendrá una intensidad de 60 1. Detener actividades laborales, en presencia de 1. Informes de desempeño de su proceso y/o
horas y cubrirá, entre otros los siguientes temas: actos y condiciones inseguras. departamento.
• Concientización y compromiso de ser Brigadista. 2. Dar órdenes expresas y/o 2. Y todas aquellas
• Básico de incendios. recomendaciones a los trabajadores en temas correspondientes al cumplimiento de sus Funciones
• Evacuación de edificaciones. relacionados con SG-SSTA. y Responsabilidades del cargo y del SG-SSTA.
CAPACITACIÓN
• Identificación de factores generadores de situaciones de peligro 3. Generar acciones
de emergencias (visitas de inspección). correctivas y preventivas cuando se requiera.
• Prevención de desastres naturales.
• Manejo de emergencias.

GRUPO PREVENCIÓN Y CONTROL
El grupo de prevención, control y extinción de incendios tiene como finalidad minimizar las lesiones y pérdidas que puedan presentarse como consecuencia de agentes generadores de incendios y sus
funciones serán:
ANTES:
• Capacitarse y entrenarse sobre agentes generadores de peligro de incendios y manejo de equipos de extinción.
• Identificar objetos, elementos, sustancias, fuentes de calor o sistemas eléctricos, ubicados dentro y fuera de las edificaciones, que puedan ocasionar incendios.
• Analizar la vulnerabilidad para establecer los daños potenciales y la manera de evitarlos.
• Promover actividades educativas para la prevención de incendios.
• Promover programas de mantenimiento preventivo.
• Realizar inspecciones periódicas, generando sus respectivos informes de recomendaciones y llevar registro de los equipos de extinción de incendios al igual que los elementos de protección personal
recibidos para atender las emergencias y colaborar en la revisión de los mismos.
• Establecer coordinadamente, planes de acción con los demás grupos de especializados.
• Participar en las prácticas y simulacros con los demás grupos especializados.
• Permanecer en alerta ante cualquier situación que pueda desencadenar una emergencia.
DURANTE:
• Acudir en forma inmediata al sitio de incendio, con extinguidores adecuados para combatir el fuego en sus inicios.
• Comunicar las situaciones que puedan agravar el estado de emergencia.
• Actuar proactivamente cuando se informe de una emergencia, prestando apoyo según solicitud de otros grupos especializados.
• Coordinar el acceso e intervención del cuerpo de bomberos y demás grupos de emergencia siguiendo instrucciones del coordinador de la Brigada.
• Coordinar con la Empresa la prestación de los servicios de vigilancia para asegurar las instalaciones.
• Abandonar las edificaciones.
• Nunca colocar en peligro la integridad física.
• Siempre combatir los conatos de incendio.
DESPUÉS:
• Vigilar y controlar los equipos y elementos utilizados en la emergencia.
• Inspeccionar las instalaciones afectadas.
• Restablecer los equipos de lucha contra incendios utilizados.
• Verificar con los demás miembros de los grupos, el estado de las instalaciones.
• Participar en la evaluación de la perdida.
GRUPO DE EVACUACIÓN
Al grupo de evacuación de personas, le corresponde ejecutar el conjunto integral de acciones y procedimientos tendientes a desplazar o movilizar a las personas de una zona de mayor riesgo a otra de
menor peligro siendo sus actividades:
ANTES:
• Capacitarse y entrenarse sobre técnicas de evacuación de personas.
• Participar en la elaboración del plan de evacuación, colaborando en la determinación de las rutas de salida, puntos de reunión y tiempo de salida.
• Velar por el buen estado de las rutas de salida, puntos de reunión, escaleras, pasillos de circulación y otros.
• Colaborar en el mantenimiento del buen estado de la señalización de las rutas de escape.
• Realizar actividades educativas tendientes a la identificación e interpretación de las rutas de salidas principales y alternas, formas de evacuación, alarmas y señales por parte de los funcionarios y
contratistas.
• Mantener actualizados los listados de ocupantes de las edificaciones.
• Participar activamente en las prácticas y simulacros con los demás grupos especializados.
• Establecer coordinadamente planes de acción con los demás grupos especializados.
• Realizar inspecciones periódicas en las instalaciones generando los respectivos informes y las recomendaciones necesarias.
• Permanecer en alerta frente a cualquier situación que pueda desencadenar una emergencia.
• Establecer las prioridades de evacuación.
DURANTE:
• Evacuar a los ocupantes de las edificaciones hacia los grupos de reunión establecidos.
• Verificar conjuntamente con la compañía de vigilancia que durante la evacuación, no hayan personas en las instalaciones.
• No permitir, por ningún motivo, que las personas se devuelvan.
• En los puntos de reunión, verificar con los listados de personal la salida de todos los funcionarios.
• Informar al grupo de apoyo de rescate los nombres de las personas que posiblemente estén o hayan quedado atrapadas en el interior de las edificaciones.
• Incitar a mantener la calma a las personas durante la evacuación y en los sitios de reunión siguiendo las instrucciones establecidas.
• Prestar apoyo a los organismos de emergencia para continuar con la atención de las mismas.
• Permanecer alerta y comunicar situaciones que puedan agravar el estado de emergencia.
DESPUES:
• Verificar con los demás grupos especializados el estado de las instalaciones.
• Organizar grupos, si es posible, el retorno de los funcionarios a sus actividades normales.
• Participar en la evaluación de perdidas.
GRUPO DE RESCATE
El grupo de rescate y salvamento tendrá como prioridad preservar las vidas humanas y una vez éstas estén fuera de peligro, proteger los bienes y propiedades de la Empresa, siendo sus funciones:
ANTES:
• Capacitarse y entrenarse en técnicas de rescate y salvamento.
• Elaborar el inventario de los recursos necesarios para las labores de rescate y salvamento.
• Elaborar un listado de máquinas, equipos, valores e información valiosa u otros, estableciendo los criterios de importancia o prioridad para su protección.
• Identificar y mantener actualizados los listados de personas con limitaciones físicas en cada una de las instalaciones.
• Establecer un plan de acción para vigilar y responder por los bienes salvados.
• Determinar los sitios a donde deben ser trasladados los bienes y la mejor manera de hacerlo.
• Establecer coordinadamente, planes de acción con los demás grupos especializados.
DURANTE:
• Colaborar con los grupos de apoyo especializados en el rescate y salvamento.
• Colaborar en el traslado de las personas con limitaciones físicas.
• Verificar e identificar las personas atrapadas, inconscientes, lesionadas o en peligro inminente y comunicar la necesidad de intervención del grupo de primeros auxilios para la atención y/o traslado
del personal afectado.
• Rescatar los bienes de acuerdo a los planes establecidos sin poner en peligro su integridad física ni la de sus compañeros.
• Colocar vigilancia en los sitios donde se ubican los bienes salvados.
DESPUÉS:
• Colaborar en la elaboración del inventario de los bienes salvados.
• Verificar con los demás grupos especializados el estado de las instalaciones para volver a la normalidad.
• Colaborar en el traslado de los bienes salvados a su sitio inicial.
• Participar en la evaluación de pérdidas.
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

El grupo de primeros auxilios prestará los primeros auxilios básicos a los lesionados por la emergencia mientras llega la asistencia profesional para quienes lo requieran y sus funciones son:
• Capacitarse y entrenarse en técnicas de primeros auxilios.
• Verificar el mantenimiento permanente de los elementos necesarios en los botiquines de primeros auxilios.
• Promover actividades educativas sobre primeros auxilios.
DESPUES:
• Verificar con los demás grupos especializados el estado de las instalaciones.
• Organizar grupos, si es posible, el retorno de los funcionarios a sus actividades normales.
• Participar en la evaluación de perdidas.
GRUPO DE RESCATE
El grupo de rescate y salvamento tendrá como prioridad preservar las vidas humanas y una vez éstas estén fuera de peligro, proteger los bienes y propiedades de la Empresa, siendo sus funciones:
ANTES:
• Capacitarse y entrenarse en técnicas de rescate y salvamento.
• Elaborar el inventario de los recursos necesarios para las labores de rescate y salvamento.
• Elaborar un listado de máquinas, equipos, valores e información valiosa u otros, estableciendo los criterios de importancia o prioridad para su protección.
• Identificar y mantener actualizados los listados de personas con limitaciones físicas en cada una de las instalaciones.
• Establecer un plan de acción para vigilar y responder por los bienes salvados.
• Determinar los sitios a donde deben ser trasladados los bienes y la mejor manera de hacerlo.
DURANTE:
• Colaborar con los grupos de apoyo especializados en el rescate y salvamento.
• Colaborar en el traslado de las personas con limitaciones físicas.
• Verificar e identificar las personas atrapadas, inconscientes, lesionadas o en peligro inminente y comunicar la necesidad de intervención del grupo de primeros auxilios para la atención y/o traslado
del personal afectado.
• Rescatar los bienes de acuerdo a los planes establecidos sin poner en peligro su integridad física ni la de sus compañeros.
• Colocar vigilancia en los sitios donde se ubican los bienes salvados.
DESPUÉS:
• Colaborar en la elaboración del inventario de los bienes salvados.
• Verificar con los demás grupos especializados el estado de las instalaciones para volver a la normalidad.
• Colaborar en el traslado de los bienes salvados a su sitio inicial.
• Participar en la evaluación de pérdidas.
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

El grupo de primeros auxilios prestará los primeros auxilios básicos a los lesionados por la emergencia mientras llega la asistencia profesional para quienes lo requieran y sus funciones son:
• Capacitarse y entrenarse en técnicas de primeros auxilios.
• Verificar el mantenimiento permanente de los elementos necesarios en los botiquines de primeros auxilios.
• Promover actividades educativas sobre primeros auxilios.
• Ubicar en lugares visibles y estratégicos los equipos necesarios para prestar los primeros auxilios, tales como: botiquines, camillas, entre otros.
• Establecer los planes de traslado de heridos en los cuales se contemple la identificación de los centros de atención médica más cercanos y los recursos para el traslado hasta estos centros.
• Coordinar con los centros médicos más cercanos, planes de atención para los casos de emergencia.
• Establecer sistemas de identificación y clasificación de lesiones.
• Identificar y establecer zonas para atención de primeros auxilios que puedan ser utilizados durante la emergencia.
• Establecer los criterios para la priorización de atención de lesionados.
• Ejercitarse activamente en las prácticas y simulacros con los demás grupos especializados.
• Mantener un inventario actualizado de los botiquines, centros médicos y clínicos cercanos con direcciones y recursos humanos, técnicos y logísticos.
DURANTE:
• Prestar los primeros auxilios a las personas que lo necesiten.
• De acuerdo con la priorización, proceder con los planes de atención y traslado de lesionados según su prioridad.
• Colaborar con los médicos, personal paramédico y socorristas cuando lo soliciten.
• Controlar las remisiones y el traslado de lesionados a los centros de atención médica.
DESPUES:
• Reportar al jefe de grupo los casos atendidos durante la emergencia.
• Coordinar la restitución de los elementos de primeros auxilios utilizados durante la emergencia.
• Verificar con los demás grupos de apoyo el estado de las instalaciones.
• Participar en la evaluación de las perdidas.
GRUPO DE COMUNICACIONES
El Grupo de Comunicaciones colaborará en la interacción de los diferentes grupos especializados de la Brigada antes, durante y después de la emergencia y con los responsables de la información oficial
de la Empresa hacia la comunidad y los medios de comunicación, siendo sus funciones:
ANTES:
• Capacitarse y entrenarse sobre sistemas de comunicación.
• Establecer sistemas de comunicación, dependientes e independientes con los organismos de socorro y demás, garantizar su eficiencia antes, durante y después de la emergencia.
• Mantener actualizado los números telefónicos y sistemas de comunicación con todos los organismos de socorro.
• Establecer sistemas de comunicación entre los diferentes grupos de apoyo especializados, junta coordinadora de la Brigada, el coordinador de la Brigada y jefe de emergencia.
• Establecer y divulgar entre los grupos especializados de la brigada, códigos de comunicación sencillos de interpretar.
• Colaborar en la elaboración de artículos y mantener información actualizada sobre temas de prevención, así como de las actividades de la brigada y sus grupos especializados.
• Elaborar cartillas y folletos guías sobre prevención y actuación en casos de emergencia para ser entregadas a los funcionarios de la Empresa y visitantes permanentes.
DURANTE:
• Comunicarse, previa autorización, sobre el estado de la emergencia a las entidades de socorro, Cruz roja, Bomberos, Hospitales Cercanos, Policía, Ejército.
• Colaborar y apoyar a las personas encargadas por la Empresa para dar la información oficial sobre el estado de la emergencia.
• Coordinar el acceso y permanencia de los medios de comunicación en el sitio establecido para la recepción de la información.
DESPUÉS:
• Llevar un archivo de toda la información, referente a la emergencia, publicada en los diferentes medios de comunicación.
• Colaborar con la divulgación de los comunicados oficiales de la Empresa, a los diferentes medios de comunicación.
• Atender a los medios de comunicación y coordinar los servicios que estos puedan requerir.
• Participar activamente en la evaluación de la perdida.
ACTIVIDADES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

La Brigada de Emergencia a través de los grupos especializados deben dirigir todas las acciones para atender las emergencias según el tipo de eventualidad de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el plan de emergencia, en coordinación con el área responsable de SSTA y sus actividades son:
• Colaborar con el análisis de la vulnerabilidad.
• Intervenir en el diseño y divulgación del plan de emergencia.
• Coordinar el establecimiento de planes de ayuda mutua.
• Participar en la evaluación y actualización periódica del plan de emergencia.
• Colaborar con las labores de detección de riesgos y en la inspección, revisión y mantenimiento de los equipos de protección.
• Actuar en forma rápida, acertada y ordenada: durante y después de la emergencia, de acuerdo a los procedimientos definidos y establecidos.
• Evacuar o trasladar a los ocupantes de las instalaciones en caso de amenazas.
• Realizar periódicamente, actividades teórico-prácticas sobre capacitación, actualización, entrenamiento y simulacros de emergencia.
• Solicitar bajo procedimientos establecidos, la ayuda inmediata de los cuerpos de socorro para su intervención.
• Mantener listados actualizados de las entidades de apoyo.
• Combatir las emergencias en sus inicios salvaguardar los bienes de la Empresa sin poner en peligro la integridad física de las personas que conforman los diferentes grupos especializados de Brigadas
de Emergencia.
• Mantener en buen estado los equipos y elementos requeridos utilizados en capacitación, entrenamiento y emergencias.
• Todas aquellas que le sean asignadas o solicitadas por salud ocupacional o las que sean de competencia y estén establecidas en el plan de emergencias.
ANTES:
• Capacitarse y entrenarse sobre sistemas de comunicación.
• Establecer sistemas de comunicación, dependientes e independientes con los organismos de socorro y demás, garantizar su eficiencia antes, durante y después de la emergencia.
• Mantener actualizado los números telefónicos y sistemas de comunicación con todos los organismos de socorro.
• Establecer sistemas de comunicación entre los diferentes grupos de apoyo especializados, junta coordinadora de la Brigada, el coordinador de la Brigada y jefe de emergencia.
• Establecer y divulgar entre los grupos especializados de la brigada, códigos de comunicación sencillos de interpretar.
• Colaborar en la elaboración de artículos y mantener información actualizada sobre temas de prevención, así como de las actividades de la brigada y sus grupos especializados.
• Elaborar cartillas y folletos guías sobre prevención y actuación en casos de emergencia para ser entregadas a los funcionarios de la Empresa y visitantes permanentes.
DURANTE:
• Comunicarse, previa autorización, sobre el estado de la emergencia a las entidades de socorro, Cruz roja, Bomberos, Hospitales Cercanos, Policía, Ejército.
• Colaborar y apoyar a las personas encargadas por la Empresa para dar la información oficial sobre el estado de la emergencia.
• Coordinar el acceso y permanencia de los medios de comunicación en el sitio establecido para la recepción de la información.
DESPUÉS:
• Llevar un archivo de toda la información, referente a la emergencia, publicada en los diferentes medios de comunicación.
• Colaborar con la divulgación de los comunicados oficiales de la Empresa, a los diferentes medios de comunicación.
• Atender a los medios de comunicación y coordinar los servicios que estos puedan requerir.
• Participar activamente en la evaluación de la perdida.
ACTIVIDADES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

La Brigada de Emergencia a través de los grupos especializados deben dirigir todas las acciones para atender las emergencias según el tipo de eventualidad de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el plan de emergencia, en coordinación con el área responsable de SSTA y sus actividades son:
• Colaborar con el análisis de la vulnerabilidad.
• Intervenir en el diseño y divulgación del plan de emergencia.
• Coordinar el establecimiento de planes de ayuda mutua.
• Participar en la evaluación y actualización periódica del plan de emergencia.
• Colaborar con las labores de detección de riesgos y en la inspección, revisión y mantenimiento de los equipos de protección.
• Actuar en forma rápida, acertada y ordenada: durante y después de la emergencia, de acuerdo a los procedimientos definidos y establecidos.
• Evacuar o trasladar a los ocupantes de las instalaciones en caso de amenazas.
• Realizar periódicamente, actividades teórico-prácticas sobre capacitación, actualización, entrenamiento y simulacros de emergencia.
• Solicitar bajo procedimientos establecidos, la ayuda inmediata de los cuerpos de socorro para su intervención.
• Mantener listados actualizados de las entidades de apoyo.
• Combatir las emergencias en sus inicios salvaguardar los bienes de la Empresa sin poner en peligro la integridad física de las personas que conforman los diferentes grupos especializados de Brigadas
de Emergencia.
• Mantener en buen estado los equipos y elementos requeridos utilizados en capacitación, entrenamiento y emergencias.
• Todas aquellas que le sean asignadas o solicitadas por salud ocupacional o las que sean de competencia y estén establecidas en el plan de emergencias.
ACTIVIDADES EN CONJUNTO CON SSTA:

Las actividades en conjunto con SSTA serán:
• Elaborar los planes de reclutamiento para los integrantes de la brigada.
• Presentar al responsable de SSTA, listado de aspirantes.
• Coordinar con el responsable de SSTA las actividades de capacitación de la brigada y de los grupos especializados.
• Tramitar con el responsable de SSTA el suministro de los recursos necesarios para el buen funcionamiento de la brigada, su actuación en los diferentes casos de la emergencia que se presenten y en
las actuaciones simuladas que se programen.
• Elaborar y desarrollar planes motivación para la brigada y sus grupos especializados.
• Establecer y coordinar actividades procedimientos de emergencia con los organismos de apoyo, Policía, Ejército, Cruz Roja, Bomberos, clínicas, hospitales de la región y otros que sean requeridos.
• Las demás que le sean solicitadas por el responsable del programa de salud ocupacional.
ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE

Son actividades del responsable de la brigada de emergencias:
• Responder ante salud ocupacional y la junta coordinadora de la brigada, por el buen desempeño y funcionamiento de la brigada y sus grupos especializados.
• Coordinar el desarrollo de los planes de reclutamiento para los nuevos aspirantes.
• Dirigir las actividades de la brigada.
• Presentar a la junta coordinadora y al responsable de SSTA, informe detallado de los hechos y posibles causas de la emergencia y la evaluación de las pérdidas humanas y materiales.
• Todas aquellas que sean asignadas o solicitadas por la junta coordinadora y el responsable de SSTA, que sean de su competencia, o establecidas en el plan de emergencias.
ACTIVIDADES DEL SECRETARIO DE LA BRIGADA

Son actividades del secretario(a) de la brigada o quien haga sus veces:
• Servir de secretario en las reuniones generales y extraordinarias de la brigada y grupos especializados.
• Verificar la asistencia de los miembros a las diferentes reuniones
• Tomar nota de todos los temas tratados y elaborar el acta de cada una de las reuniones.
• Llevar los archivos referentes a temas de la brigada de emergencia con copia al responsable del programa de salud ocupacional.
• Llevar archivo de Hojas de Vida de brigadistas, exámenes médicos, reconocimientos y sanciones.
• Todas aquellas que le sean asignadas por el responsable del programa de salud ocupacional.
ACTIVIDADES COORDINADOR GRUPO ESPECIALIZADO
Son actividades del coordinador del grupo especializado de la brigada de emergencia:

• Mantener buenas relaciones con los demás miembros del grupo y coordinadores de los otros grupos especializados.
• Verificar asistencia y participación de los integrantes de su grupo a las actividades programadas.
• Organizar y participar en las actividades educativas y de entrenamiento de su grupo.
• Verificar con su grupo el estado de los equipos a su cargo para el desarrollo de sus actividades y el control de emergencias.
• Llevar control de las actividades desarrolladas y elaborar los respectivos informes.
• Dirigir y coordinar las acciones de su grupo durante la emergencia.
• Todas aquellas que le sean asignadas o solicitadas por el responsable del programa de salud ocupacional.
sean inadecuadas.

* ERGONÓMICOS/ Posturas pideda pronolgada
BIOMECANICOS * FISICOS: Ruido, radicaciones ionizantes y no ionizantes, temperaturas.
tarea, Derivados del ambiente, Horarios de Trabajo. Atrapamientos, Cortaduras, quemaduras,machucones por las herrmaientas
* MECÁNICOS
que se encuentran en la bodega.
* LOCATIVO
* OTROS Delincuencia y desorden público, Incendio, Explosión * PSICOSOCIALES Responsabilidad de la tarea y derivados del ambiente

Protección para la cabeza Casco con barbuquejo Protección contra caídas No autorizado para trabajos en alturas, en caso de
SSTA.
Protección para las manos Guantes de tela con antideslizante Protección para la cara No aplica
Protección para el cuerpo Dotación y chaleco reflectivo marcado como Protección para lluvia No aplica
brigadista.
inserción).
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
INTEGRANTES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGUEIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL DENTRO DE LA Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Visitar periódicamente los lugares de
ORGANIZACIÓN trabajo e inspeccionar las actividades realizadas por el personal.
JEFE INMEDIATO PRESIDENTE DEL COPASST SUBALTERNO
EDUCACIÓN Cualquier trabajador con formación en COPASST CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO
N/A
Formación básica secundaria, competencias de lecto escritura e
FORMACIÓN
informativa, de alerta y de prohibición. Dispoción para el
aprendizaje.Curso de 50/20 horas del SG-SST.
COMPETENCIA
EXPERIENCIA 6 meses
Comunicación
Estabilidad laboral
2. Gerencia

7. Capacitación sobre Funcionamiento del Comité de Convivencia
INDUCCIÓN 8. Capacitación sobre Responsabilidades del SG-SSTA
1. Orden y limpieza 1. Detener actividades laborales, en presencia de 1. Conformación del COPASST

2. Detección de peligros actos y condiciones inseguras. 2. Si recibieron visitas de entidades gubernamentales,
3. Protección personal de los trabajadores (epp) 2. Dar órdenes expresas y/o de vigilancia o ARL
4. Promoción de la seguridad recomendaciones a los trabajadores en temas 3. Capacitaciones recibidas por los miembros del
5. Investigación de incidentes relacionados con SG-SSTA. COPASST que les permitan desempeñar mejor sus
6. Cumplimiento a disposiciones legales 3. Generar acciones funciones.
7. Comunicación correctivas y preventivas cuando se requiera. 4. Capacitaciones promovidas o apoyadas por el
COPASST que recibieron los trabajadores.
5. Capacitaciones sugeridas por el COPASST para el
CAPACITACIÓN siguiente año
6. Investigación de accidentes de trabajo
7. Avance del SG-SST
8. Inspecciones y programas de mantenimiento
9. Acciones correctivas, preventivas y de mejora
10. Reuniones del comité
11. Recomendaciones a la alta dirección

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASST
1. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
2. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
3. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas
vigentes; promover su divulgación y observancia.
4. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
5. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa
e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
6. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
8. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la
salud ocupacional.
9. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente Resolución.
10. Elegir al Secretario del Comité.
11. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
12. Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional
FUNCIONES DEL PRESIDENTE

1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
3. Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos un vez al mes.
4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.
FUNCIONES DEL SECRETARIO

1. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del Comité.
2. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.
3. Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
PERIODOS DE LOS INTEGRANTES DEL COPASST

1. El empleador nombrará directamente sus representantes al Comité y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre.
2. Los miembros del Comité serán elegidos por un año al cabo del cual podrán ser reelegidos
Obligaciones del Empleador

1. Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
2. Designar sus representantes.
3. Designar al presidente del Comité.
4. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité.
5. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas más convenientes o informarle las decisiones tomadas al respecto
Obligaciones de los Trabajadores

1. Elegir libremente sus representantes, con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
2. Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.
3. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.
• Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su derecho de buscar, conjuntamente con su jefe inmediato, formas de hacer el trabajo seguro cuando su condición personal o las condiciones de trabajo sean
inadecuadas.

tarea, Derivados del ambiente, Horarios de Trabajo. Atrapamientos, Cortaduras, quemaduras,machucones por las herrmaientas que se
* MECÁNICOS
encuentran en la bodega.
* NATURALES Sismo, Lluvias, Tormentas, Granizadas Elementos inseguros en pisos, paredes y techos por la naturaleza misma de las
* LOCATIVO
instalaciones de la empresa.

Protección para la cabeza Casco con barbuquejo Protección contra caídas No autorizado para trabajos en alturas, en caso de ser
necesaria una actividad en alturas, deberá seguir el
conducto regular e informarlo al Dto. SG-SSTA.
inserción).
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
ROL DENTRO DE LA Promover un excelente ambiente de convivencia laboral en los ambientes y actividades de la empresa. El Comité procurará promover relaciones laborales positivas que preserven la
ORGANIZACIÓN salud mental y promuevan el respeto a la dignidad e integridad de todos los trabajadores de la empresa.
JEFE INMEDIATO PRESIDENTE DEL CCL SUBALTERNO
Cyualquier trabajador puede participar en el CCL siempre y cuando

cumpla los requisitos contemplados en FORMACIÓN.
N/A
1. Contar con competencias actitudinales y comportamentales, tales
como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad,
reserva en el manejo de información y ética.
2. Tener habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución
de conflictos.
FORMACIÓN 3. No haber recibido quejas por acoso laboral ni haber sido víctima de
acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a la conformación del
COMPETENCIA
Comité según lo indicado en el inciso 5 del artículo 1 de la Resolución

1356 de 2012 expedida por el Ministerio del Trabajo.
4. Curso de 50/20 horas
del SG-SST.
EXPERIENCIA 6 meses
Imparcialidad, tolerancia y serenidad
Confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética
Comunicación asertiva
Liderazgo y resolución de conflictos
2. Gerencia

7. Capacitación sobre Funcionamiento del Comité de Convivencia
INDUCCIÓN
1. Liderazgo en el Comité de Convivencia Laboral 1. Detener actividades laborales, en presencia de 1. Conformación del CCL
2. Ética y Control actos y condiciones inseguras. 2. Si recibieron visitas de entidades gubernamentales,
3. Resolución de conflictos 2. Dar órdenes expresas y/o de vigilancia o ARL
4. Comunicación asertiva organizacional recomendaciones a los trabajadores en temas 3. Capacitaciones recibidas por los miembros del CCL
5. Manejo del estrés relacionados con SG-SSTA. que les permitan desempeñar mejor sus funciones.
3. Generar acciones 4. Capacitaciones promovidas o apoyadas por el CCLT
correctivas y preventivas cuando se requiera. que recibieron los trabajadores.
4. Resolución de 5. Capacitaciones sugeridas por el CCL para el
CAPACITACIÓN conflictos de Clima laboral y quejas de acoso siguiente año
laboral 6. Indicadores de gestión frente al # de casos
recibidos
7. Socialización bateria de riesgo psicosocial
9. Acciones correctivas, preventivas y de mejora
10. Reuniones del comité
11. Recomendaciones a la alta dirección

Funciones del Comité de Convivencia
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja y verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. El comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la
gestión del Comité de Convivencia Laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de la empresa
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la
empresa.
inadecuadas.

tarea, Derivados del ambiente, Horarios de Trabajo. * MECÁNICOS No aplica
* LOCATIVO

Protección para la cabeza Casco con barbuquejo Protección contra caídas No autorizado para trabajos en alturas, en caso de ser
necesaria una actividad en alturas, deberá seguir el
conducto regular e informarlo al Dto. SG-SSTA.
inserción).
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
AUDITOR INTERNO
ROL DENTRO DE LA
Evaluar los procesos de la organización bajo la normatividad aplicable
ORGANIZACIÓN
JEFE INMEDIATO N/A SUBALTERNO N/A
Profesional en: Ingenieria industrial, civil, industrial, ambiental,

EDUCACIÓN mecanica, administrador de empresas, Seguridad y salud en el trabajo, CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO
o carretas afines siempre y cuando tenga licencia en SST.
Auditor interno RUC y Drecto 1072 del 2015. Curso de 50/20 horas del N/A
FORMACIÓN
SG-SST. Licencia en SST VIGENTE
5 años (minimo haber realizado 4 auditorias como auditor interno en

EXPERIENCIA
SG-SSTA, dentro de los ultimos 3 años)
COMPETENCIA
Dominio del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente
Negocios y relaciones Interpersonales.
Liderazgo
HABILIDADES
Comunicación
Control de Riesgos
1. Gerencia AUTORIDAD Y TOMA DE DECISIONES EN SG- RENDICIÓN DE CUENTAS

COMUNICACIÓN
2. Todos los departamentos SSTA (Superior Inmediato)
1. Capacitación sobre Política SG-SSTA 1. Detener actividades laborales, en presencia de 1. Entrega del informe de auditoria una vez
2. Capacitación sobre Política alcohol, drogas y tabaquismos actos y condiciones inseguras. finalizada la auditoria interna
5. Capacitación Sobre el Mapa de procesos
6. Capacitación sobre Funcionamiento del COPASST

Las responsabilidades de un auditor interno son variadas. Las principales son:
• Cumplir con los diferentes requisitos de la auditoría y llevar a cabo la gestión de ésta según los procedimientos del cliente y el plan de auditoría que se acuerden con la organización.
• Llevar a cabo las tareas que han sido asignadas y del marco del alcance de la auditoría.
• Comunicar y aclarar los requisitos de la auditoría, así como a los auditados.
• Ayudar a entender los requisitos de la norma, y los documentos que determinen el criterio a seguir para llevar a cabo la auditoría.
• Planificar y desempeñar de forma eficaz y eficiente todas las responsabilidades establecidas.
• Recopilar y analizar las evidencias necesarias con las que poder valor si se cumple con los requisitos de la norma.
• Inspeccionar las observaciones de la auditoría.
• Estar atento a todas las situaciones en las que la evaluación del cumplimiento requiera de un mayor análisis por parte del auditor de SGSST.
• Comunicar todos los resultados obtenidos durante la observación realizada durante la realización de la auditoría tanto de forma oral como escrita.
• Comprobar la eficacia de las operaciones de corrección que se desarrollan como consecuencia de la auditoría, siempre que sea necesario.
• Ayudar y cooperar con el auditor líder.
• Mantener la documentación necesaria de la auditoría.
• Conservar la confidencialidad.
sean inadecuadas.
EN CASO DE VISITAR PLANTA:

1. Llegue a la PLANTA por lo menos 5 minutos antes de la hora fijada de visita.
2. Lleve y utilice los elementos de seguridad necesarios.
3. Utilice ropa adecuada.
4. Manténgase en todo momento con el grupo de visita.
5. No acceda zonas restringidas o que no están dentro de las áreas habilitadas a visitar.
6. Respete las señales de seguridad y las indicaciones brindadas por el Inspector SSTA
7. Permanezca alejado de equipos en funcionamiento y no intente manipularlos.
8. Si se produce una emergencia, siga las instrucciones del Inspector SSTA
9 Obedezca todas las señales y normas de seguridad pertinentes.
10 Si maneja un vehículo o equipo, circule teniendo en cuenta la velocidad máxima establecida y las normas de tránsito.
11 Ningún trabajador podrá permanecer cerca de una maquinaría y/o vehículo cuando esté en funcionamiento; Observe y aplique la distancia mínima requerida.
* ERGONÓMICOS/ Posturas pideda pronolgada * FISICOS: Ruido
BIOMECANICOS
* LOCATIVO

Protección para la cabeza Casco con barbuquejo Protección contra caídas No autorizado para trabajos en alturas, en caso de
SSTA.
Protección auditiva Tapa oídos de inserción, y cuando el riesgo "Los elementos de protección personal son de uso
sea mayor a los 85DB deberá realizar uso de
doble protección auditiva (copa y de obligatorio, el no uso, o uso inadecuado puede
inserción).
generar sanciones"
Protección para los pies Botas con punta de seguridad y dieléctricas
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
CONDUCTORES DE CAMIONETAS
ROL DENTRO DE LA
Conducir el vehículo asignado, atendiendo oportunamente las necesidades de transporte del personal que le sea asignado a los proyectos a nivel nacional.
ORGANIZACIÓN
JEFE INMEDIATO N/A SUBALTERNO N/A
Bachiller, de acuerdo con el sistema educativo Colombiano del

EDUCACIÓN Ministerio de Educación. Licencia de conducción vigente. No debe CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO
presentar comparendos pendientes
N/A
– Licencia de conducir válida y en regla.
– Conocimiento de las leyes y normas de tráfico.
– Experiencia en conducción de automóviles particulares.
– Habilidad para manejar en diferentes condiciones climáticas y
FORMACIÓN
geográficas.
– Buena capacidad de comunicación y trato con los pasajeros.
COMPETENCIA
– Conocimientos básicos de mecánica y mantenimiento de vehículos.

– Responsabilidad y compromiso en el desempeño de sus funciones
EXPERIENCIA 5 años como conductor placas blancas

Habilidad para adaptarse a diferentes condiciones climáticas y
geográficas
Negocios y relaciones Interpersonales.
HABILIDADES Liderazgo
Comunicación
Control de Riesgos
1. Gerencia AUTORIDAD Y TOMA DE DECISIONES EN SG- RENDICIÓN DE CUENTAS

COMUNICACIÓN
2. Todos los departamentos SSTA (Superior Inmediato)
1. Capacitación sobre Política SG-SSTA 1. Detener actividades laborales, en presencia de 1. Entrega del informe de auditoria una vez
2. Capacitación sobre Política alcohol, drogas y tabaquismos actos y condiciones inseguras. finalizada la auditoria interna

• Trasladar al personal según sus requerimientos.
• Conducir el vehículo asignado por la Empresa, observando siempre las normas de tránsito y procurando de forma permanente que su actividad sea diligente para preservar el bien y la seguridad de las
personas.
• Mantener en regla los documentos que lo acreditan como conductor y observar que el vehículo a conducir cuente con la documentación exigida por las autoridades competentes.
• Revisar el estado del vehículo antes de comenzar su jornada de trabajo.
• Velar por la buena presentación y orden del vehículo.
• Solicitar oportunamente los lubricantes y combustibles requeridos para el normal funcionamiento del vehículo.
• Informar oportunamente a la Alta Gerencia acerca de toda colisión o accidente de tránsito por leve que sea y que se presenten en el cumplimiento de sus funciones y velar por el buen funcionamiento
del vehículo asignado.
• Responder por el equipo y accesorios asignados al vehículo
• Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad, prevención de accidentes y demás disposiciones vigentes.
• Cumplir y hacer cumplir los requisitos del SG-SSTA
• Guardar discreción y reserva en todas las actividades que, por razón del cargo, se le encomienden.
• Toda responsabilidad, actividad y demás afines y complementarias que le asigne el Empleador
• Las demás funciones asignadas por jefe inmediato en razón a la naturaleza de su cargo.
sean inadecuadas.
EN CASO DE VISITAR PLANTA:

1. Llegue a la PLANTA por lo menos 5 minutos antes de la hora fijada de visita.
2. Lleve y utilice los elementos de seguridad necesarios.
3. Utilice ropa adecuada.
4. Manténgase en todo momento con el grupo de visita.
5. No acceda zonas restringidas o que no están dentro de las áreas habilitadas a visitar.
6. Respete las señales de seguridad y las indicaciones brindadas por el Inspector SSTA
7. Permanezca alejado de equipos en funcionamiento y no intente manipularlos.
8. Si se produce una emergencia, siga las instrucciones del Inspector SSTA
9 Obedezca todas las señales y normas de seguridad pertinentes.
10 Si maneja un vehículo o equipo, circule teniendo en cuenta la velocidad máxima establecida y las normas de tránsito.
11 Ningún trabajador podrá permanecer cerca de una maquinaría y/o vehículo cuando esté en funcionamiento; Observe y aplique la distancia mínima requerida.
* ERGONÓMICOS/ Posturas pideda pronolgada * FISICOS: Ruido
BIOMECANICOS
* LOCATIVO No aplica * QUÍMICOS: No aplica
* NATURALES Sismo, Lluvias, Tormentas, Granizadas, Derrumbes * LOCATIVO No aplica
* OTROS Delincuencia y desorden público, Incendio, Explosión, Accidente de
tránsito. * PSICOSOCIALES Responsabilidad de la tarea y derivados del ambiente

* OTROS Delincuencia y desorden público, Incendio, Explosión, Accidente de tránsito.

Protección para la cabeza Casco con barbuquejo Protección contra caídas No aplica
"Los elementos de protección personal son de uso
Protección auditiva Tapa oidos de inserción
Protección para los pies Botas con punta de seguridad y dieléctricas
generar sanciones"
FIRMA:
Versión: 1
Página: 1 de 2
COORDINADORES DE ALTURAS
ROL DENTRO DE LA Trabajador designado por el empleador, capaz de identificar peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en alturas, que tiene autorización para aplicar medidas correctivas
ORGANIZACIÓN inmediatas para controlar los riesgos asociados a dichos peligros.
JEFE INMEDIATO RESPONSABLE DEL SG-SST SUBALTERNO
Trabajador con experiencia de 1 año realizando trabajos en alturas y

con formación como coordinador de alturas.
N/A
Formación básica secundaria, competencias de lecto escritura e
FORMACIÓN informativa, de alerta y de prohibición. Dispoción para el
aprendizaje.Curso de 50/20 horas del SG-SST. Curso de coordinador
COMPETENCIA
de alturas, curso vigente de trabajo en alturas.
EXPERIENCIA 18 meses
Comunicación
Estabilidad laboral
2. Gerencia

1. Responsabilidad laboral, civil, penal y administrativa; 1. Detener actividades laborales, en presencia de 1. Conformación del COPASST
2. Conceptos técnicos de protección contra caídas para trabajo actos y condiciones inseguras. 2. Si recibieron visitas de entidades gubernamentales,
seguro en alturas; 2. Dar órdenes expresas y/o de vigilancia o ARL
3. Medidas de prevención y protección contra caídas en trabajo recomendaciones a los trabajadores en temas 3. Capacitaciones recibidas por los miembros del
desarrollados en alturas; relacionados con SG-SSTA. COPASST que les permitan desempeñar mejor sus
4. Programa de protección contra caídas; 3. Generar acciones funciones.
5. Procedimientos de trabajo seguro en alturas; correctivas y preventivas cuando se requiera. 4. Capacitaciones promovidas o apoyadas por el
6. Listas de chequeo; COPASST que recibieron los trabajadores.
7. Procedimientos para manipular y almacenar equipos y materiales 5. Capacitaciones sugeridas por el COPASST para el
CAPACITACIÓN utilizados para protección contra caídas; siguiente año
8. Equipos de protección personal contra caídas (selección, 6. Investigación de accidentes de trabajo
compatibilidad, inspección y reposición) y sistemas de anclaje; 7. Avance del SG-SST
9. Sistemas de acceso para trabajo seguro en alturas; 8. Inspecciones y programas de mantenimiento
10. Fundamentos de primeros auxilios; 9. Acciones correctivas, preventivas y de mejora
11. Conceptos básicos de autorrescate, rescate, y plan rescate; 10. Reuniones del comité
12. Elaboración del permiso de trabajo en alturas; y, 11. Recomendaciones a la alta dirección
13. Técnicas de inspección.

• Incluir en el SG-SSTA el programa de protección contra caídas, así como las medidas necesarias para la identificación, evaluación y control de los riesgos asociados al trabajo en alturas, a nivel individual
por empresa o de manera colectiva para empresas que trabajen en la misma obra.
• Cubrir las condiciones de riesgo de caída en trabajo en alturas, mediante medidas de control contra caídas de personas y objetos, las cuales deben ser dirigidas a su prevención en forma colectiva, antes
de implementar medidas individuales de protección contra caídas.
• Divulgar el procedimiento para trabajo en alturas, la ejecución de las listas de verificación y cómo se realizan los permisos.
• Diseñar los perfiles exigidos para la vinculación de trabajadores que realicen trabajos en alturas, de acuerdo con la actividad económica y la tarea a realizar, teniendo en cuenta principalmente aspectos de
formación, experiencia, según los diversos peligros a los que estará expuesto y las restricciones en las condiciones de salud para ellos.
• Coordinar las evaluaciones médicas a todo el personal. (El empleador es el único responsable, antes de la vinculación laboral y por lo menos una vez al año y a través de médicos ocupacionales de su
empresa o contratados, de la evaluación de las condiciones de aptitud psicofísica de los empleados, necesarias para realizar trabajos en alturas). Esto teniendo en cuenta las resoluciones 2346 de 2007 y la
resolución 1918 de 2009.
• Implementar el Programa de Protección contra Caídas, las medidas necesarias para la identificación, evaluación y control de los riesgos asociados al trabajo en alturas.
• Verificar que se dispone de personal capacitado, competente y calificado para las actividades con trabajos en alturas en cada una de las obras.
• Garantizar un programa de capacitación y entrenamiento a todo trabajador que esté expuesto al riesgo de trabajo en alturas, antes de iniciar tareas y uno de reentrenamiento, por lo menos una vez al
año, el cual debe incluir los aspectos para capacitación establecidos por la legislación.
• Garantizar la operatividad de un programa de inspección, de los sistemas de protección contra caídas por lo menos una vez al año, por intermedio de una persona o equipo de personas, competentes y/o
calificadas según corresponda, sea con recursos propios o contratados.
• Solicitar las pruebas que garanticen el buen funcionamiento del sistema de protección contra caídas o los certificados que lo avalen. Las pruebas deben cumplir con los estándares nacionales e
internacionales vigentes para cada componente del sistema, en caso de no poder realizar las pruebas se debe solicitar las memorias de cálculo y datos del sistema que se puedan simular para representar o
demostrar una condición similar o semejante de la funcionalidad y función del diseño del sistema de protección contra caídas.
• Incluir dentro de su Plan de Emergencias un procedimiento para rescate y auto rescate en alturas, con personal entrenado.
• Elaborar los permisos para trabajos en altura en caso de ser necesario y ser competente, de igual forma las listas de verificación para tareas rutinarias.
• Garantizar que se coordinen las tareas a ejecutar, con el fin de evitar que ocurran accidentes o incidentes por interferencia de labores
• Controlar y disminuir todas las condiciones de riesgo existentes mediante las medidas de planeación y seguimiento contra caídas de personas y objetos, las cuales deben ser dirigidas a su prevención en
forma colectiva, antes de implementar medidas individuales de protección contra caídas. En ningún caso, podrán ejecutarse trabajos sin la adopción previa de dichas medidas colectivas.
• Adoptar medidas complementarias y eficaces de seguridad, cuando la ejecución de un trabajo particular exija el retiro temporal de cualquier dispositivo de prevención colectiva contra caídas. Una vez
concluido el trabajo particular, se volverán a colocar en su lugar los dispositivos de prevención colectiva contra caídas.
• Garantizar que la estructura de anclaje utilizada tenga como mínimo una resistencia de 5000 libras (22.2 Kilonewtons – 2.272 Kg) por persona conectada. Así mismo, debe garantizar que los sistemas de
protección contra caídas garanticen la misma resistencia.
• Disponer de personal capacitado, competente y calificado para las actividades relacionadas con trabajos en alturas.
• Asegurar la compatibilidad de los componentes del sistema de protección contra caídas. Para ello se debe evaluar o probar si el cambio o modificación de un sistema cumple con los estándares de los
riesgos asociados a través de una persona competente o calificada.
• Propiciar espacios para capacitar y entrenar al personal que se tiene a cargo incluyendo contratistas.
• Diligenciar diariamente la lista de verificación para trabajos en alturas en tareas rutinarias y los permisos para tareas no rutinarias
• Ser competente para elaborar los planes y permisos para trabajos en alturas.
inadecuadas.

tarea, Derivados del ambiente, Horarios de Trabajo. Atrapamientos, Cortaduras, quemaduras,machucones por las herrmaientas que se
* MECÁNICOS
encuentran en la bodega.
* LOCATIVO

Protección para la cabeza Casco con barbuquejo Protección contra caídas Arnes, eslingas según la altura a ejecutar, barbuquejo,
casco, botas de seguridad dieléctricas, dotación, contar
con sistema de acceso certificado, diligenciar
previamente AT,S PTS, plan de rescate, y
preoperacionales respectivamente.
Protección para las manos Guantes de vaqueta, guantes de tela con Protección para la cara No aplica
antideslizante en palmas de mano.
inserción).
Protección para los pies Botas de seguridad con punta de seguridad generar sanciones"
dieléctricas
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MANUEL GARCIA MECANICOS Codigo: MA-SSTA-05

AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 6/1/2023

Profesional en:Empirico, Ingeniería Industrial, Mecánica Industrial,

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES OPERATIVAS EN LA BODEGA

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Protección para las manos No aplica Protección para la cara No aplica

Profesional en:Empirico, Ingeniería Industrial, Mecánica Industrial,

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES OPERATIVAS EN LA BODEGA

Protección para las manos No aplica Protección para la cara No aplica

Profesional, Técnico, Tecnólogo, (Empirico con + de 10 años de

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES OPERATIVAS EN LA BODEGA

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Protección para las manos No aplica Protección para la cara No aplica

Profesional, Técnico, Tecnólogo, (Empirico con + de 10 años de

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES OPERATIVAS EN LA BODEGA

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Protección para las manos No aplica Protección para la cara No aplica

Técnico, Tecnólogo, (Empirico con + de 4 años de experiencia):

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES OPERATIVAS EN LA BODEGA

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Protección para las manos No aplica Protección para la cara No aplica

RESPONSABLE DEL SG-SSTA

JEFE INMEDIATO ALTA GERENCIA SUBALTERNO Inspector SSTA

CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

OBLIGATORIOS EN PLANTA SI EL RIESGO ESTA PRESENTE

JEFE INMEDIATO RESPONSABLE DEL SG-SSTA SUBALTERNO

CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

OBLIGATORIOS EN PLANTA SI EL RIESGO ESTA PRESENTE

Protección para las manos No aplica Protección para la cara No aplica

JEFE INMEDIATO RESPONSABLE DEL SG-SSTA SUBALTERNO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

OBLIGATORIOS EN PLANTA SI EL RIESGO ESTA PRESENTE

Protección para las manos No aplica Protección para la cara No aplica

JEFE INMEDIATO Director de proyectos y Coordinadores de proyectos y producción SUBALTERNO Auxiliar

Experiencia en el uso de herramientas eléctricas y manuales (sierras, soldadura.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

OBLIGATORIOS EN PLANTA SI EL RIESGO ESTA PRESENTE

JEFE INMEDIATO Director de proyectos y Coordinadores de proyectos y producción SUBALTERNO Auxiliar

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

OBLIGATORIOS EN PLANTA SI EL RIESGO ESTA PRESENTE

JEFE INMEDIATO RESPONSABLE DEL SG-SSTA SUBALTERNO Auxiliar

CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

OBLIGATORIOS EN PLANTA SI EL RIESGO ESTA PRESENTE