La contabilidad

Material de lectura
1. INTRODUCCIÓN
¿Cómo se genera la información financiera?
Cuando un individuo o entidad decide llevar a cabo una actividad económica, ya sea
con fines de generar
un rendimiento, como consecuencia de la inversión de los recursos económicos,
humanos y materiales;
o la generación de un beneficio social por medio de la captación de donativos o la
generación de recursos
para apoyar una determinada causa sin esperar crear una fuente riqueza; o en su
defecto, ser una entidad
gubernamental que deba cumplir una función específica dentro del Estado a través de
la aplicación de los
recursos recaudados por el mismo; Independiente de cuál sea el rol del individuo o
entidad dentro de la
sociedad; está, como parte de una gestión administrativa, tiene la posibilidad de
generar información
financiera para la toma de decisiones que favorezcan al cumplimiento de sus
objetivos.
Dicho lo anterior, probablemente te estés preguntando ¿Cómo se genera la
información financiera?, la
forma más adecuada de generarla, es través de la aplicación de la técnica contable,
lo anterior se
fundamenta en la cantidad de normas y procedimientos con las que cuenta dicha
técnica para la
generación de “información financiera” de forma sistemática y que cuente con las
características
necesarias para la toma decisiones de índole económico y financiero; por
consiguiente, las organizaciones
que no llevan la aplicación de la técnica contable como parte de su gestión
administrativa, difícilmente
contaran con datos oportunos y con la calidad suficiente para la toma de
decisiones.
Por último, una de las cualidades de la técnica contable, es su capacidad de
adaptación para su
implementación a cualquier tipo de organización, siempre y cuando se cuente con las
herramientas
necesarias para el registro oportuno de todas las operaciones que afecten
económicamente a la entidad;
convirtiendo a la contabilidad en una gran aliada como proveedora de información
financiera para la
toma de decisiones.
Recibe una cordial bienvenida. Es momento de comenzar…

2. ESTRUCTURA DE CONTENIDOS
La contabilidad
1.
2.
3.
4.
5.

Definición de contabilidad.
Objetivo e importancia de contabilidad.
Tipos de contabilidad.
Disposiciones legales y fiscales.
Características de la información contable.

2
3. DESARROLLO DE CONTENIDOS
La contabilidad
1. Definición de contabilidad.
La definición de contabilidad se puede encontrar en las Normas de Información
Financiera, NIF en
adelante, emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera,
A.C., en concreto en
la NIF A-1, Estructura de las normas de información financiera, donde establece la
siguiente definición de
contabilidad:
La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones
que afectan
económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente
información
financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos. (CINIF, 2021)
Partiendo de la definición anterior, se puede esquematizar la técnica contable de
la siguiente manera:

La contabilidad es la
tecnica que:

Registra las
operaciones
economicas de la
entidad;
y produce sistemática
y estructuradamente
información
financiera.

Para poder profundizar más en la definición es necesario entender los siguientes

conceptos:
Información Financiera
La información financiera, es el resultado del registro de las operaciones que
afectan económicamente a
la entidad y que se expresa en términos cuantitativos, en unidades monetarias, a
través de los estados
financieros. Su finalidad es dar conocer la situación financiera de la entidad a un
momento determinado,
mostrando los recursos los que cuenta y cuáles son sus fuentes de financiamiento;
por otra parte, muestra
el resultado de la operación de la organización presentando los ingresos, costos y
gastos; también describe
el comportamiento de los flujos de efectivo.
La información financiera, debe integrarse conforme a lo establecido en las NIF;
con la finalidad de
garantizar que los estados financieros cuenten con los elementos necesarios, para
que los usuarios
puedan tomar decisiones con respecto a las inversiones, ingresos y gastos,
financiamiento y origen de los
recursos; por último, debe proporcionar elementos de juicio con respecto a la
estabilidad económica de
la entidad, la liquidez, eficiencia operativa, riesgo financiero y rentabilidad.

3
Sistema de Información Contable
Para poder realizar el registro de las operaciones que afectan económicamente a la
entidad, para que de
forma posteriormente se produzca de forma sistemática y estructuradamente
información financiera, es
necesario establecer un Sistema de Información Contable, que debe estar alineado a
los ocho postulados
básicos establecidos en la NIF A-2, Postulados Básicos. Los postulados básicos son
los siguientes:
SUSTANCIA ECONÓMICA

POSTULADOS BÁSICOS

ENTIDAD ECONÓMICA

NEGOCIO EN MARCHA

DEVENGACIÓN CONTABLE

ASOCIACIÓN DE COSTOS Y
GASTOS CON INGRESOS

VALUACIÓN

DUALIDAD ECONÓMICA

CONSISTENCIA

A partir del libro Postulados básicos del sistema contable de Perez Chavez, J.
(2007) se presentan sus
definiciones:
● Sustancia Económica: Reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones
internas y otros eventos que afectan a una entidad. (Perez, 2007)
● Entidad Económica: Unidad identificable con actividades económicas, conformada
por
los recursos humanos, materiales y financieros.
● Negocio en marcha: La entidad económica se presume en existencia permanente,
dentro
de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario.
● Devengación contable: Las operaciones deben reconocerse contablemente en su
totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que
se
consideren realizados para fines contables.
● Asociación de costos y gastos con ingresos: Los costos y gastos de una entidad
deben
identificarse con el ingreso que generen, en el mismo período, independientemente
de
la fecha en que se realicen.
● Valuación: Todas las operaciones deben expresarse en términos monetarios.
● Dualidad económica: Refiere a la identificación de la fuente de los recursos.
● Consistencia: Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe
corresponder un mismo tratamiento contable semejante.

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2. Objetivo e importancia de contabilidad.
Objetivo de la Contabilidad.
El objetivo de la contabilidad, es poder establecer un sistema cumpliendo los
postulados básicos de la
contabilidad y que le permita a las entidades registrar todas operaciones que les
afecten
económicamente; y, que de forma simultánea y oportuna, generar los estados
financieros cumpliendo los
lineamientos contenido y presentación de las NIF; por lo tanto, el principal
objetivo de la contabilidad es
proveer de información financiera a los tomadores de decisiones; es importante
recalcar que los estados
financieros son su manifestación; y que existen diferentes usuarios, que a partir
de ella, toman decisiones.
De acuerdo con la NIF A-3, Usuarios de la información financiera, los usuarios se
pueden clasificar de la
siguiente manera:
Propietario o inversionista (también conocido como accionista o dueño)
Patrocinadores
Órganos de supervisión y vigilancia corporativa, interna o externas
Administradores
Proveedores
Acreedores
Empleado y tercero que prestan servicios similares

Importancia de la contabilidad.
La importancia de la contabilidad radica en su capacidad de proveer información
financiera a sus usuarios
de forma eficiente y oportuna con respecto a los siguientes elementos de juicio
para la toma de
decisiones:
●

Solvencia: Grado de financiamiento por deuda de los recursos disponibles para que
una
entidad pueda llevar a cabo la actividad económica para la que fue constituida.
● Liquidez: Mide la capacidad de pago de las deudas a corto de una entidad;
también, es
un indicador si cuenta con los recursos mínimos para seguir operando o capital de
trabajo.
● Eficiencia operativa: Mide el desempeño de la entidad para generar ingresos de su
actividad económica y la gestión de sus costos y gastos para llevar a cabo dicha
actividad.
● Riesgo financiero: Proporciona información a los inversionistas sobre la
posibilidad de
perder su capital o la generación de rendimientos.
● Rentabilidad: Mide la capacidad de que generar rendimientos con respecto a
diferentes
elementos como los ingresos, los activos totales y el capital propio invertido.
3. Tipos de contabilidad

5
Antes de establecer los diferentes tipos de contabilidad, es importante aclarar que
parten de un mismo
Sistema de Información Contable, el cual debe alinearse a las diferentes
necesidades en la generación de
información financiera de los usuarios; sin embargo, para fines de estudio es
necesarios clasificarlos en
diferentes tipos de contabilidad, para una mejor comprensión de los conceptos y
técnicas específicas de
cada tipo de contabilidad.
A grandes rasgos podemos identificar los siguientes tipos de contabilidad:

Contabilidad
Financiera

Contabilidad
fiscal

Sistema de
informació
n Contable

Contabilidad
de Costos

Contabilidad
Administrativa

Contabilidad Financiera
Rama del estudio de la contabilidad especializada en la generación y análisis de
información financiera,
para aplicar correctamente la contabilidad financiera. Es importante contar con un
Sistema de
Información Contable que cumpla con los postulados básicos de contabilidad; sí bien
cumplir con dichos
postulados es una premisa importante para todos los tipos de contabilidad, para
este tipo resulta
relevante contar con los datos más precisos, oportunos y confiables; ya que,
conforme a ellos, se aplicaran
diferentes técnicas de análisis que brindaran indicadores con respecto a la
estabilidad económica de la
entidad, la liquidez, eficiencia operativa, riesgo financiero y rentabilidad.
Usualmente, los resultados de dichos indicadores se utilizan como base para la
elaboración de
presupuestos donde es fundamental establecer objetivos y estrategias referentes a
los siguientes puntos:
●
●
●
●
●
●
●

Rendimiento esperado para el siguiente periodo.

Determinación de los recursos mínimos para operar o determinación del capital de
trabajo.
Determinación de inversiones en activos fijos.
Administración de flujos de efectivo o creación del plan de tesorería.
Obtención de financiamiento interno o externo.
Proyección de ingresos.
Proyección de costos y gastos.

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Contabilidad de costos
Rama de la técnica contable, que se enfoca en el registro sistemático de las
operaciones económicas
enfocada a las erogaciones realizadas, conocidas como costos y gastos para llevar a
cabo la actividad
económica de la entidad, con la finalidad de proporcionar información detallada con
respecto al costo de
producción, operación y financiamiento.
La aplicación de esta técnica contable se adecua de una mejor forma a las entidades
del sector productivo
donde se transforman materias primas; ya que, facilita el cálculo del punto de
equilibrio donde se
establece el volumen de ingresos suficiente para cubrir los costos y gastos pero
sin generar utilidades ni
tampoco perdidas; por otra parte, esta técnica establece una mejor forma de
analizar los costos a través
del Estado de costo de producción y costo de producción de lo vendido.
Contabilidad Administrativa
La Contabilidad Administrativa es una rama del estudio contable, que refiere a la
sistematización de la
información contable y financiera como una herramienta para la gestión
administrativa; por lo que, su
aplicación deberá proporcionar datos a los administradores para saber el grado de
cumplimiento de los
objetivos financieros de la entidad; por ejemplo, reporteo del volumen de ingresos
del periodo, márgenes
de utilidad, niveles costo y gasto, control y administración de inventarios de
mercancías, etc.; la
importancia de contar con una Contabilidad administrativa para las entidades es
fundamental para poder
llevar a cabo una comparación de lo presupuestado contra lo realmente ejercido en
términos financieros;
por lo consiguiente, esta rama del estudio contable permite a los administradores
de la organizaciones
tomar decisiones con respecto al cambio o seguimiento a las estrategias diseñadas
para el cumplimiento
de los objetivos de la entidad.
Una de las ventajas de la contabilidad administrativa es la creación de tableros de
indicadores, los cuales
permiten visualizar el grado de cumplimiento de los objetivos planteados por la
organización.
Ejemplo de seguimiento de indicadores:
$140,000,000.00
$120,000,000.00
$100,000,000.00
$80,000,000.00
$60,000,000.00
$40,000,000.00
$20,000,000.00
$0.00
Ingresos

Costo de
Costo
Costo
producción operativo financiero

Presupuesto 2020
Utilidad
neta

Real 2020

Nota. Creación propia.

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Contabilidad fiscal
El cumplimiento de las obligaciones fiscales de las organizaciones es fundamental
para su correcta
operación; en su mayoría el cálculo de los impuestos parte de información que
necesariamente debe estar
registrada en el Sistema de Información Contable, como parte del reconocimiento de
las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan a una organización; por lo
que, esta área del
estudio de la contabilidad, debe de proveer la información suficiente para el
cálculo de impuestos con la
finalidad de cumplir, en tiempo y forma, las obligaciones fiscales de las entidades
económicas y así manera
evitar posibles sanciones de las autoridades correspondientes en el que se opere.
Contabilidad electrónica.
En el caso de México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece la
obligación fiscal para
algunos contribuyentes de llevar una contabilidad electrónica, la cual se define
como:
“La contabilidad electrónica se refiere a la obligación de llevar los registros y
asientos contables a
través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a
través de
la página de Internet del SAT.” (SAT, 2018)
Por otra parte, el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación establece que,
para los efectos fiscales, la
contabilidad se debe integrar de la siguiente manera:
●

Los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta,

cuentas
especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de
valuación, discos y cintas
o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o
sistemas
electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la
documentación
comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e
información
relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus
ingresos y
deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se
establecerá la
documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción,
y los
elementos adicionales que integran la contabilidad. (DOF, 2021)
“Los registros o asientos contables a que se refiere la fracción anterior deberán
cumplir con los
requisitos que establezca el Reglamento de este Código y las disposiciones de
carácter general
que emita el Servicio de Administración Tributaria”. (DOF, 2021)
Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios
electrónicos conforme
lo establezcan el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general
que emita el
Servicio de Administración Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos
registros o
asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente. (DOF,
2021)
“Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de
Internet del
Servicio de Administración Tributaria, de conformidad con reglas de carácter
general que se
emitan para tal efecto.” (DOF, 2021)

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4. Disposiciones legales y fiscales.
Para llevar una correcta aplicación de la contabilidad; es necesario contar con
Sistema de Información
Contable lo suficientemente robusto para el cumplimiento de las disposiciones
legales y el cumplimento
de las obligaciones fiscales impuestas por el Estado; donde la entidad lleve a cabo
su actividad económica.
Para efectos de México, la legislación a considerar para la implementación de un
Sistema de Información
Contable, es la siguiente:
Constitución Pólitica de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.Ley del Impuesto al Valor
Agregado
Ley del Impuesto Especial Sobre Producción y Servicios
Reglamento de la Ley del Impuesto Especial Sobre Producción y Servicios.
Código Fiscal de la Federación.
Codigo Fiscal estatatal
Reglamento del Código Fiscal de la Federación.
Ley del Seguro Social
Ley Federal de Trabajo.
Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo.
Ley de Ingresos de la Federación.
Ley General de Sociedades Mercantiles. (En caso que aplique)
Nota. Construcción propia.

5. Características de la información contable.

La información contable, debe generar estados financieros que cumpla con las
siguientes características
cualitativas, como lo establece la NIF A-4, Características cualitativas de los
Estados Financieros.

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Confiabilidad
• La información debe mostrar todas las operaciones que afectan economicamenta a la
entidad; y
todos los registros se deben realizar de forma más fiable posible, tratando de
evitar cualquier mala
practica que altere la interpretación de la información para la constitución de los
estados
financieros.
Veracidad
• La información contable, debe tener la capacidad de comprobar que todos registros
cuentan con
un respaldo que sustentan los mismos.
Representatividad
• Los estados financieros deben representar la situción financiera de la entidad y
todo lo que
implica su operación en terminos monetarios.
Objetividad

•La informaión contable se debe generar de forma imparcial; sin ningun tipo de
manipulación que
busque generar un sesgo para la conformación de estados financieros.
Verificabilidad
•La información contable debe ser comprobable.
Información suiciente
•La información contenida en los Estados Financieros debe complentarce con llas
notas a los
estados financieros para contar con la información suficiente para su
interpretación.
Relevancia
•Los Estados financieros deben poder comunicar la información financiera más
relevante para los
usuarios.
Comprensibilidad
•Los Estados financieros deben ser facil de entender.

Comparabilidad
•Los estados financieros se deben poder comparar con otros periodo u otras
empresas.

4. BIBLIOGRAFÍA
●
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●

CINIF. (2022). Normas de Información Financiera (NIF) 2022. Consejo Mexicano de

Normas de Información Financiera, A.C.
Diario Oficial de Federación. (2021). Código Fiscal de la Federación. Diario
Oficial de la
Federación.
Guerrero Reyes, J. C. (2015). Contabilidad 1. Grupo Editorial Patria.
Perez Chávez, P. (2007). Aplicación práctica de las Normas de Información
Financiera
(NIF). TEX Editores.
Servicio de Administración Tributaria. (2018). Servicio de Administración
Tributaria

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