Reconocimiento Proceso Administrativo
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Reconocimiento Proceso Administrativo
Proceso
Administrativo
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Etapa 0. Reconocimiento
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Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................. 3
Glosario ......................................................................................................................................... 13
Referencias ................................................................................................................................... 14
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Introducción
Por lo anterior, la concepción de los enfoques administrativos tiene como propósito analizar los
diferentes enfoques y teorías que muestran la disciplina administrativa así como su influencia en
la fundamentación teórica y epistemológica. De la misma forma, se presenta una línea de tiempo
de las diferentes tendencias que señalan los principales tratados de la Teorías Administrativas.
En el mismo sentido, aspectos importantes de la Teoría Clásica, siendo pionera para la disciplina,
fundamentan el ejercicio de la Administración moderna. Por consiguiente, los enfoques teóricos
se consolida en tres grandes agrupaciones: el empírico clásico, el humanista y el moderno.
Pregunta orientadora
¿Cuáles son los enfoques teóricos que soportan la disciplina administrativa y dan cuenta de su
importancia dentro de la organización?
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• Clásico
• Humanista
• Neoclásico
• Estructuralista
• Del comportamiento en la Administración
• Sistémico
• Situacional.
Los nuevos enfoques, según Torres (2014) se orientan al desarrollo de sistemas de calidad en
búsqueda de la integración del andamiaje organizacional, es decir la creación de sinergias en los
sistemas, procesos, áreas de gestión de la organización, los cuales per se, renuevan el espíritu
de cuerpo propuesto por Fayol. Vale la pena reseñar que los aportes que la Teoría Administrativa,
desde siempre, generan conocimiento que corresponde a las respuestas y propuestas para el
entorno cambiante. De tal forma que la administración no es una ciencia pasiva sino activa.
De esto se deriva que es importante acudir a diferentes ciencias para poder maximizar y optimizar
el uso de los recursos, toda vez que el administrador es un profesional capaz de lograr la
coincidencia y concordancia de los diferentes espacios de la organización. Finalmente, es
importante señalar que la Administración es aplicable no sólo a las esferas organizacionales sino
personales, dada su naturaleza integradora. Es decir, se puede aplicar para grandes, medianas,
pequeñas, o microempresas de los diversos sectores económicos, así como para el desarrollo
de la vida cotidiana (Torres, 2014).
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Administración científica
A esta corriente se le llama Administración Científica por la racionalización que hace de los dos
métodos de ingeniería aplicados a la administración y debido a que desarrollan investigaciones
experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero.
Para Taylor & Fayol (2011), la gerencia adquirió nuevas atribuciones y responsabilidades
descritas por los cuatro principios siguientes:
3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo está siendo ejecutado de
acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
CARACTERÍSTICAS
• Los empleados deben ser entrenados científicamente para perfeccionar sus aptitudes.
• Debe cultivarse una atmósfera cordial de cooperación entre la gerencia y los trabajadores.
Henri Fayol (1841-1925), de origen francés, es para algunos, el autor más distinguido de la teoría
administrativa. Señaló que la teoría administrativa se puede aplicar a toda organización humana
(universalidad). Se le considera el padre del proceso administrativo, y creador e impulsador de
la división de las áreas funcionales para las empresas.
1. División de Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia
desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea de montaje.
2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la
autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a
menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo).
3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios que
gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de
acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones
para las infracciones, aplicadas con justicia.
4. Unidad de Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por
un solo gerente que use un solo plan.
5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular
solamente de una persona.
7. Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como
para los patronos.
8. Centralización: Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero
también necesitan dar a su subalterna autoridad suficiente para que puedan realizar
adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de centralización en
cada caso.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento
adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición más adecuados para él.
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11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.
12. Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el
eficiente funcionamiento de una organización.
13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes,
aun cuando a veces se comentan errores.
Características
En el modelo Burocrático, se realizó una distinción entre autoridad y poder. Según Weber poder
infiere obediencia por la fuerza o la amenaza de la fuerza que induce a los individuos a adherirse
a las normas. Por el contrario, la autoridad legítima implica que los individuos consientan que la
autoridad sea ejercida sobre ellos por sus superiores Asturias Corporación Universitaria (2021).
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• Autoridad carismática: Es adquirida por aquellas personas que han ganado el respeto y la
confianza de sus seguidores. Este tipo de autoridad es ejercida por un líder carismático en
grupos pequeños y grandes por igual.
PRINCIPIOS DE LA BUROCRACIA
• Una estructura jerárquica formal: Los principios de jerarquía de cargos y de los niveles de
autoridad graduados significan un sistema firmemente ordenado de subordinación, en la
que hay una supervisión de las oficinas inferiores por los superiores.
• La división del trabajo: Cada miembro del grupo tiene una función específica, para evitar
conflictos en el mandato. Por lo menos, toda la gestión especializada es claramente
moderna, y por lo general, supone la formación completa y experta.
Esta teoría se constituye sobre las bases dadas del modelo burocrático en los años 50, con
importantes cambios vinculados al estudio de la organización formal e informal, la tecnología y
el ambiente externo. Surge de la oposición entre la teoría tradicional y la teoría de las relaciones
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humanas, considerando una posición más amplia y comprensiva que integrase los aspectos
considerados por una y omitidos por la otra y viceversa
Surge, además, por la necesidad de visualizar “la organización como una unidad social grande y
compleja, en donde interactúan los grupos sociales” que comparten algunos de los objetivos de
la organización (como la viabilidad económica de la organización), pero que pueden volverse
incompatibles con otros (como la forma de distribuir las utilidades de la organización.)
Según esta teoría las organizaciones cuentan con 4 elementos fundamentales para lograr la
productividad:
• Autoridad: todas las organizaciones cuentan con un grupo de personas o persona que
tienen a su cargo la dirección de otras.
• Comunicación: en mayor o menor grado, en las empresas se da para lograr los objetivos.
• Estructura de formalización: consiste en estudiar las normas, las reglas y políticas bajo
las que trabaja la empresa.
Como menciona Aktouf (1998), podríamos decir que fue a mediados de los años 30 que nos
dimos cuenta de que en la empresa había algo humano y se empezó ha hablar del factor humano
en las organizaciones. El principal exponente de la teoría de las relaciones humanos fue Elton
mayo (1880 – 1949), esta es una teoría propia de la psicología de las organizaciones, lo cual
significo un cambio paradigmático para las ciencias de la administración clásica que se venía
dando hasta el momento. Su contribución es muy grande, ya que todas las corrientes
administrativas se fundamentan en esta escuela, y quien no toma en cuenta al elemento humano
está condenado al fracaso. Esta teoría se basa en el pensar y sentir del empleado.
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La teoría de las relaciones Humanas propone que la parte más importante de una organización
es la humana e interactiva y que la conducta del trabajador está más relacionada con la
pertenencia a un grupo social, su bienestar con el entorno y las normas sociales existentes dentro
de dicho grupo que, con el tipo de tarea realizada, como esté estructurada o con la recepción de
un salario concreto (el cual se creía el único motivador del trabajador).
Fase 1. Esta fase duro aproximadamente tres años, para ello, separaron dos grupos de obreras
que realizaban la misma tarea, un grupo de control que seguían realizando sus labores como
habitualmente lo hacían (iluminación invariable) y un grupo experimental, el al estaba conformado
por varias obreras que eran permanentemente observadas por los investigadores (iluminación
variable) y se manipulo la iluminación en las áreas de trabajo para determinar los efectos de los
cambios de iluminación sobre la productividad del trabajador.
Como conclusión, en esta etapa se comprobó que las condiciones psicológicas priman sobre las
fisiológicas y sedes cubrió que otras variables, como la fatiga, cambios de horario o variaciones
del tiempo.
Fase 2. Para constituir el grupo de observación (o grupo experimental) fueron seleccionadas seis
jóvenes de nivel medio, ni novatas, ni expertas: cinco jóvenes montaban los relés, mientras la
sexta suministraba las piezas necesarias para mantener un trabajo continuo. La investigación
llevada a cabo con el grupo experimental se dividió en doce periodos para observar cuáles eran
las condiciones de rendimiento más satisfactorias.
En esta fase se determino que el aumento en la productividad de las empleadas había sido el
resultado de la motivación y los sentimientos de pertenencia hacia la Western Electric, fruto de
la supervisión y el espíritu de cohesión que el grupo había experimentado durante el período de
investigación.
Fase 3. En esta fase se diseñaron para explorar el efecto de los sentimientos de los trabajadores
hacia sí mismos, sus trabajos y sus grupos de trabajo sobre el desempeño laboral. En vez de
manipular las condiciones laborales, como en los estudios previos, los investigadores realizaron
entrevistas de “ventilación” anónimas y no dirigidas, con los trabajadores, los que se pedía
expresar sus sentimientos acerca de sí mismos y de sus trabajos.
Como resultado, se constató que las actitudes y la productividad de los empleados estaba
ampliamente influenciados por el grupo de trabajo, que a la postre se conformaba de amistad y
camaradería, ente social que delimitaba los niveles de esfuerzo que cada miembro de ella debía
dar a la organización formal sin temor a ser “sancionado” por sus compinches.
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Fase 4. En la fase final los investigadores registraron las actividades de los trabajadores para
determinar las influencias sociales sobre el comportamiento del trabajador. Por ejemplo,
registraron varias instancias de cooperación instantánea. También observaron que las tasas de
producción entre los trabajadores eran extremadamente consistentes. Los investigadores
dedujeron que los trabajadores habían desarrollado un conjunto amplio de normas y rutinas para
cumplir sus tareas. Los miembros del grupo ejercían presión social unos sobre otros para
conformarse con las normas informales del grupo (Rojas, Garcés, González, & Pérez, 2011)
CARACTERISTICAS
En esta teoría podemos encontrar varios autores que aportaron la estructuración de esta
corriente, sin embrago los supuestos de dos de ellos fortalecieron los argumentos teóricos para
la administración; los autores más representativos de esta teoría son:
Se expresa a través del impulso de la persona de ser cada vez más y de atender todo lo
que pueda ser. Con base en esto establece tres niveles:
En el siguiente esquema podrás ver la jerarquía de estas necesidades, que toman formas
y expresiones que varían enormemente de persona a persona.
La teoría del Desarrollo Organizacional fue promulgada por los autores Warren Bennis y Richard
Beckhard y surge como una respuesta a las características del continuo cambio de las
organizaciones sus enfoques están fundamentados en dos posturas: la primera es que la
única forma de cambiar las organizaciones consiste en modificar la cultura organizacional, o sea,
el conjunto de valores, necesidades, expectativas, creencias, políticas y normas practicadas en
una organización y, la segunda se fundamenta en que las personas deben poseer una nueva
conciencia social.
Matriz DOFA
La matriz DOFA (también conocida como matriz FODA, matriz DAFO o análisis SWOT en inglés),
es una herramienta utilizada para la formulación y evaluación de estrategia. Generalmente es
utilizada para empresas, pero igualmente puede aplicarse a personas, países, etc. (Gerencia,
2018).
La importancia de la matriz DOFA radica en que nos hace un diagnóstico real de nuestra empresa
o negocio, nos dice cómo estamos, cómo vamos, lo que nos brinda el principal elemento
requerido para tomar decisiones, que no es otro que la conciencia de la realidad, pues cuando
conocemos nuestra realidad sabemos qué hacer y cómo proceder. La matriz DOFA nos muestra
con claridad cuáles son nuestras debilidades, nuestras oportunidades, nuestras fortalezas y
nuestras amenazas, elementos que, al tenerlos claros, nos da una visión global e integral de
nuestra verdadera situación (Gerencia, 2021).
Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de
diagrama.
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo
largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las
acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las
etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del
calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista. (Handl, 2014).
Glosario
Enfoque Administrativos: La administración y las organizaciones son el resultado del momento
y contexto histórico y social que se esté presentando, por lo cual, su evolución y su enfoque se
entiende en términos de cómo han resuelto las organizaciones sus necesidades y sus relaciones
en momentos concretos de la historia.
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Referencias
Aktouf. O. (1998). La Administración Entre tradición y renovación. Editorial Artes gráficas Univalle
Asturias Corporación Universitaria. (30 de junio de 2021). Teoría Burocrática. Centro Virtual.
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/procesos_th_administrativas/unidad1_pdf6.pdf.
Castillero. M. O. (30 de junio de 2021). Teoría de las Relaciones Humanas y la aplicación en las
Organizaciones. Psicología y mente. https://psicologiaymente.com/organizaciones/teoria-
de-relaciones-humanas
Rojas. S., Garcés. J., González. G,. & Pérez. G. (17 de mayo de 2011). Teoría del
comportamiento. Análisis y ejecución de proyectos.
http://pnfa13303.blogspot.com/2011/05/teoria-del-comportamiento.html
Solano. T, A. J., & Yachi. N,. S. (2016). Teoría estructuralista (1947) y teoría de Empowerment.
http://repositorio.usel.edu.pe/xmlui/bitstream/handle/USEL/150/Teor%C3%ADa%20Estr
ucturalista%20%281947%29%20Teor%C3%ADa%20de%20Empowerment.pdf?sequen
ce=1&isAllowed=y
Torres, H, Z. (2014). Teoría General de la Administración, 2a. Grupo Editorial Patria. URL:
https://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=LtLhBAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Los
+nuevos+enfoques,+seg%C3%BAn+(Torres+Hern%C3%A1ndez,+2014)+se+orientan+
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3n+del+andamiaje+&ots=xgAsl3uL8X&sig=EwqbxOa3FbFxHQg0U6t2Kas_BxQ#v=onep
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