CÓDIGO: DOSSIER

Reglamento general para Contratistas. ROMARFA, SOCIEDAD

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TÍTULO: Reglamento general para Contratistas.

INTRODUCCIÓN Todo contratista y su personal a cargo deben asegurar el cumplimiento
de los siguientes requisitos.
1.0 REGISTRO.
1.1 No se permitirá la entrada a personal del contratista que no esté dado de alta ante el
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), para lo cual el contratista deberá
presentar las constancias correspondientes ante la Coordinación de Seguridad y
Protección Civil de ROMARFA, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE.
1.2 Los trabajadores del contratista, Proveedor, prestador de servicios y su personal
deberán presentar identificación personal válida y/o Gafete expedida por la empresa.
1.3 El contratista y su personal deberá estar autorizado para laborar de acuerdo al
procedimiento y respetar la normatividad oficial de la STPS presentar su DC-3.
1.4 El contratista y su personal deberá registrar el equipo y herramienta que utilizará en el
desempeño de su trabajo, Debe traer el inventario de los mismos por escrito ya elaborado
para agilizar el tiempo de revisión y acceso.
1.5 El contratista y su personal deberá demostrar conocimiento y comprensión de los
requisitos de la NOM-031- STPS-2011 – Construcción. Condiciones de seguridad y salud
en el trabajo.

1.6 El contratista y su personal deberán ingresar a ROMARFA, SOCIEDAD

ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE por el acceso correspondiente (Caseta de
Vigilancia).
2.0 DISPOSICIONES DE TRÁNSITO.
2.1 El contratista y su personal deberá registrar los datos de los vehículos autorizados
para entrar a laborar en ROMARFA, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL
VARIABLE ante la Coordinación de Seguridad y Protección Civil.
2.2 El contratista y su personal deberá respetar los límites de velocidad establecidos en
áreas de estacionamientos y vialidades internas respetando el límite de velocidad de 10
km/hora y estacionarse de reversa.
2.4 Queda estrictamente prohibido dejar automóviles dentro de las instalaciones
ROMARFA, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE al concluir su jornada
laboral, en caso de ser necesario que su vehículo permanezca dentro de las instalaciones
por causa de fuerza mayor se deberá solicitar la autorización.

2.5 Al abandonar ROMARFA, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE

estará sujeto a revisión de rutina por parte del personal de seguridad.
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2.6 ROMARFA, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE no se hace

responsable del cuidado ni la protección del vehículo, ni responderá por daños causados
a estos ni al contenido de los mismos mientras permanezcan dentro de las instalaciones.
No se permite:

 Estacionarse de forma tal que se obstruya la salida de otro vehículo.

 Estacionarse en las vías asignadas para tránsito.
 Estacionarse sobre encintados pintados de amarillo y rojo.
 Estacionarse ocupando más de un espacio de estacionamiento.
 Estacionarse en cualquier lugar que obstruya el tránsito de camiones de operación.
 Estacionarse en áreas reservadas sin el permiso correspondiente.

3.0 DISPOSICIONES GENERALES

3.1 El contratista y su personal deberán respetar y seguir las reglas de seguridad de
aplicación en ROMARFA, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, la
violación a las disposiciones tendrá como sanción la suspensión de la entrada al personal
infractor.
3.2 El contratista y su personal deberán respetar y seguir los horarios de trabajo de la
ROMARFA, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, en caso de requerir
una extensión en días Domingos, días Festivos y Horarios, deberán solicitar autorización.
3.4 El contratista y su personal deberán seguir las reglas de moral socialmente
establecidas.

3.5 Queda estrictamente prohibido fumar en las instalaciones de ROMARFA,

SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE.
3.6 Queda estrictamente prohibido incinerar cualquier material y/o residuo dentro del
perímetro sin autorización por escrito de la Coordinación de Seguridad y Protección Civil.
3.7 Queda estrictamente prohibido introducir al instituto drogas, cámaras, armas de fuego
o cualquier otra cosa no necesaria para el desempeño del trabajo que pueda alterar el
orden y/o la seguridad de ROMARFA, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL
VARIABLE
3.9 Queda prohibido al contratista y su personal lo siguiente: cometer actos inmorales,
juegos de azar, bromas o juegos de mano en el interior de ROMARFA, SOCIEDAD
ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, hacer colectas o rifas, entrar a laborar en estado
de embriaguez o aliento alcohólico, laborar bajo el influjo de drogas o estupefacientes,
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destruir señalética o destruir intencionalmente bienes de ROMARFA, SOCIEDAD

ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE y en general todo lo que pudiera alterar la
disciplina de trabajo.

3.10 ROMARFA, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE (Pabellón

Dorado), realizara pruebas de alcoholimetría, y/o pruebas antidoping por parte del
personal autorizado a contratistas y a su personal cada vez que se requiera.
3.11 El personal del contratista deberá evitar cometer actos inseguros que pongan en
peligro su vida, la de sus compañeros o la de terceros.
3.12 El personal del contratista, no deberá operar o accionar ningún equipo o parte del
mismo sin la debida autorización del responsable del área.
3.13 Las aberturas en pisos, hoyos, etc. que realicen como producto de sus trabajos
deberán señalarse con un letrero, colocar alrededor una cinta de color amarillo o
banderines de color fuerte y si es un lugar donde exista tráfico de automóviles iluminarse
durante la noche.
3.14 En caso de ocurrir algún accidente se deberá seguir el procedimiento establecido en
la empresa para su reporte e investigación.
3.15 Los trabajos que utilicen flama abierta, que requieran hacerse en alturas (arriba de
1.80mts.), trabajos eléctricos, en maquinaría con partes en movimiento, espacios
confinados, sistema de refrigeración, deberán solicitar permiso especial por escrito y
deberá abstenerse de iniciar labores si no cuenta con dicha autorización, así mismo
deberá traer el equipo de protección personal, herramienta o maquinaria adecuada para la
actividad a realizar y equipo adecuado para evitar incendios dentro de las instalaciones
(extintores adecuados según la actividad a realizar).
3.16 Todos los trabajos que se hagan en zonas de alto riesgo deberán hacerse bajo
autorización del responsable de área, una vez que estos obtengan su permiso de trabajo
de acuerdo a la actividad a realizar.
3.17 El equipo del contratista para trabajos en alturas, debe cumplir con las medidas de
seguridad establecidas en la NOM-009-STPS-2011 – Condiciones de seguridad para
realizar trabajos en altura. Esto incluye: escaleras portátiles, andamios, elevadores,
arneses, entre otros.

4.0 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL.

4.1 El Contratista deberá proporcionar a sus trabajadores el equipo de protección
personal que se requiera en cada trabajo.
4.2 El equipo de protección personal básico que deberán portar al ingresar son:
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 Cascos de seguridad de alto impacto.

 Gafas de seguridad.

 Zapato de seguridad con casquillo, suela dieléctrica de acuerdo a la actividad por

realizar.

 Guantes de tipo operador Chaleco con cintas fluorescentes, color naranja de

preferencia.
4.3 El personal del contratista que sea visto incumpliendo con alguna de las disposiciones
anteriores será sancionado y reportado a vigilancia y no se le permitirá el acceso hasta
que el responsable de la persona solicite su ingreso. Por ningún motivo se permitirá el
ingreso a la persona reincidente. En caso de ser necesario se aplicarán sanciones
administrativas y/o económicas según sea el caso, esto último será de acuerdo al criterio
de la dirección de mantenimiento y residente de obra.

5.0 TRABAJOS DE ALTO RIESGO

5.1 Antes de iniciar con trabajos que sean considerados como de alto riesgo, los
trabajadores deberán atender las medidas de seguridad correspondientes. Los trabajos
considerados como de alto riesgo son: *Trabajos en caliente * Trabajos en altura*
Trabajos en espacios confinados* Trabajos eléctricos* Trabajos de Obras, Etc.
5.2 Para todo trabajo en máquinas o líneas energizadas, deberá cumplir con el
procedimiento de bloque y etiquetado establecido en la NOM-004-STPS-1999, Sistemas
de protección y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilicen en los
centros de trabajo.
5.3 Los contratistas y su personal que modifiquen, actualicen o hagan instalaciones
nuevas en el sistema eléctrico, deberán realizar o actualizar los diagramas unifilares,
mismos que dejarán en la empresa en forma electrónica y física una vez terminado el
trabajo.
5.4 Ninguna persona deberá entrar o trabajar sola en las subestaciones eléctricas, en
espacios confinados o trabajos en alturas en todo momento será acompañado por alguien
más.
5.5 Queda estrictamente prohibido tomar corriente de tableros eléctricos sin autorización
del Departamento de Mantenimiento, para Contratistas y sus Trabajadores. únicamente
se podrá usar electricidad de la red de contactos o bien usar extensiones de uso rudo.
5.6 Los cables de los equipos eléctricos y extensiones de uso rudo deberán tener sus
contactos y clavijas polarizados, sin partes desnudas y sin empalmes.
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5.7 Los trabajadores que requieran hacer trabajos a partir de 1.80 m de altura, deberán
utilizar arnés de seguridad y deberán estar anclados a un punto fijo mediante una línea de
vida.
5.8 Se deberá solicitar permiso para trabajos con flama abierta al responsable del área
donde se realizará la obra o trabajo, en caso que no cumpla con las especificaciones del
permiso no se permitirá el trabajo bajo ninguna circunstancia.
5.9 Los cilindros de oxígeno y acetileno deberán permanecer siempre en posición vertical
y de ser posible fuera de los edificios, cuando los equipos no se estén usando deberán
estar debidamente asegurados y con su capuchón en la válvula. Nunca, se deberá usar
grasa o aceite cerca de los cilindros.
5.10 Antes de iniciar trabajos de corte y/o soldadura se deberá contar Con autorización
por escrito. Cuando se esté soldando o cortando se deberá tener equipo contra incendio
(extintor PQS.
5.11 No se deberá soldar o realizar ningún trabajo de flama abierta dentro de recipientes
confinados hasta que se haya determinado que su contenido no representa riesgo de
explosión y/o intoxicación. No realizar trabajos de flama en exteriores de recipientes que
hayan contenido algún líquido inflamable o solvente.

6.0 PROTECCIÓN Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS.

6.1 Si se usan disolventes se deberá contener en recipientes pequeños y con tapa, los
envases grandes de más de 5 litros se guardarán en el exterior en un lugar seguro y con
identificación de su contenido.
6.2 Se debe evitar pintar cerca de flamas abiertas o alguna fuente de ignición.
6.3 Toda el área de trabajo deberá estar libre de materiales inflamables o combustibles
antes de iniciar los trabajos correspondientes.
6.4 Al efectuar cualquier trabajo de partes elevadas, no se permitirá que se suban
materiales pesados, tales como: barrotes, láminas, equipo sin tomar las medidas de
seguridad necesarias marcadas en la normatividad de la STPS.

7.0 ORDEN Y LIMPIEZA.

7.1 No se tomará ningún equipo o herramienta propiedad de la empresa sin la debida
autorización.
7.2 El contratista será el responsable de la limpieza y recolección de toda la basura o
desperdicios resultantes del trabajo efectuado de manera inmediata.
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7.3 Se deberá mantener en todo tiempo, libre de cualquier obstrucción, las salidas de
emergencia, salidas del personal, calles de circulación, centros de carga, subestaciones
eléctricas y el equipo contra incendio o cualquier otro equipo de seguridad.
7.4 El contratista y su personal, dedicaran 45 minutos un día de la semana para hacer
limpieza en su área si es que sea necesario (levantamiento de escombro, metal, madera,
etc.)
8.0 SERVICIOS.
8.1 El contratista, Proveedor, prestador de servicios y su personal deberá solicitar a la
persona que lo contrató un área para guardar su equipo y herramienta.
8.2 El contratista y su personal podrá hacer uso únicamente del área asignada para
tomar sus alimentos dejando en todo momento siempre limpio y ordenado.
8.3 El contratista asumirá plena responsabilidad laboral por todo el personal asignado o
contratado para la realización de la obra y/o servicio.
8.4 El contratista y su personal deberá cumplir estrictamente con todas sus obligaciones
como patrón respecto a su personal bajo la Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro
Social, Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores y todos
los reglamentos y disposiciones expedidas de conformidad con cualquier ley aplicable.
8.5 El contratista deberá presentar copia del manifiesto de Disposición Final de Residuos.
9.0 ECOLOGÍA.
9.1 El contratista dará disposición legal a todo residuo peligroso que se genere en la
realización de su trabajo.
9.2 El contratista deberá tener contenedores especiales para el manejo de materiales y
residuos peligrosos.
9.3 Queda estrictamente prohibido verter por los registros del drenaje cualquier residuo
peligroso.
9.4 La disposición de los residuos peligrosos generados por el contratista deberán de ser
por su cuenta y responsabilidad total.
9.5 El contratista y su personal deberá presentar copia del manifiesto de Disposición Final
de Residuos.
10.0 BUENAS PRÁCTICAS DE HIGIENE PERSONAL.
El personal de contratistas que deba hacer trabajos dentro del edificio deberá cumplir los
siguientes requisitos:
a) Portar en todo momento su credencial y/o gafete de identificación, uniforme de la
empresa (chaleco, vestimenta designada por el contratista).
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b) No portar joyería como pulseras, cadenas, anillos o joyería que pongan en peligro
físico.
c) Debe portar el equipo adecuado botas limpias, casco, lentes, chaleco, etc.
d) Comer únicamente en el área asignada (no está permitido comer en los baños ni en los
pasillos).
e) Prohibido entrar con cualquier envase o material de vidrio
f) Las observaciones, acciones correctivas y medidas preventivas se anotarán en el
reporte de Inspección operativa del área correspondiente.
Si requiere hacer el trabajo durante la operación:
a) Traer el equipo y protección personal completo y bien puesto.
b) No jugar en el área
c) No traer nada en los bolsillos superiores (arriba de la cintura)
d) Los artículos personales como llaves, deben estar dentro de los bolsillos del pantalón
e) Sólo utilizar recipientes marcados para el fin que están destinados (cumplir con el
código de colores designado para cada área)
f) No pisar cajas con producto y/o material.
g) No podrá trabajar con algún tipo de herida expuesta o infección.
h) Las observaciones, acciones correctivas y medidas preventivas se anotarán en el
reporte de inspección operativa del área correspondiente.
11.0 DISPOSICIONES Y SANCIONES.
11.1 En caso de incumplir en el punto 8-2, 9-2 y cualquier otro punto aplicable en este
reglamento se aplicará una sanción administrativa que será determinada por la persona
que lo contrato, gerencia del área y el área de Seguridad dependiendo del impacto
ambiental, higiene y seguridad.
11.2 No se les permitirá el acceso a los trabajadores dados de baja por el instituto y que el
contratista presente como trabajadores de él cuando:

 Salgan por falta de probidad.

 Haya sido retirado por salir positivo en examen antidoping o alcoholímetro.

 No hayan acatado los reglamentos internos de trabajo

 Hayan destruido bienes del instituto

 Si hubiesen participado en una pelea con otro compañero dentro de las instalaciones
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11.3 Cuando el contratista viole cualquiera de los puntos del capítulo 2, Disposiciones de
tránsito, inmediatamente perderá la autorización para ingresar cualquiera de los vehículos
que esté presente.
11.4 Al contratista reincidente en la violación de cualquiera de los capítulos anteriores se
le revocara de manera inmediata el contrato que este haya celebrado con la persona que
lo contrato, sin responsabilidad parala empresa, quedando vetado para cualquier trabajo
que ROMARFA, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE requiera.
11.5 Cuando los trabajadores del contratista hayan sustraído productos, herramientas,
equipo o hayan destruido bienes de la institución, el contratista se hará responsable de
cubrir el monto de lo sustraído o dañado.

OBSERVACIONES: todo trabajo de debe de concluir antes de seguir avanzando con otra
área, en casos especiales que sea necesario que el trabajo quede de manera inconcluso,
se deberá de asegurar el área de manera tal que no ponga en riesgo al personal o a
terceros.

________________________________
Atentamente la gerencia de ROMARFA

Firmo de enterado y estar de acuerdo en todos los puntos antes mencionados en este
documento.

_________________________________
Nombre y firma del Contratista

STPS: secretaria de trabajo y previsión social

DC-3: constancia de habilidad laboral
NOM: norma oficial mexicana
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